Formatos y Mascaras en Access parte 1

En este primer artículo sobre Formatos y Mascaras aprenderás a indicarle a la Base de Datos

Access que exija que un campo debe contener datos obligatoriamente en el momento de ingresar

nuestros registros en una tabla, además aprenderás a convertir a mayúsculas los datos que

ingreses en los campos de texto que desees.

Nos ubicamos en el panel de navegación y presionamos el botón derecho del mouse sobre una

tabla cualquiera y agregamos un campo de tipo texto, para este ejemplo he creado el campo

“prueba” de tipo “texto”

En la parte de abajo de la pantalla cambiamos la propiedad del nuevo campo “requerido” que por

default está en “No” y le asignamos “Si”

Luego le asignamos 30 a la propiedad tamaño del nuevo campo.

Guardamos la tabla

Y al intentar guardar un registro sin digitar nada en el campo “prueba”, La Base de Datos Access

nos exige que digitemos algún dato en dicho campo, ya que hemos definido anteriormente que el

campo “prueba” es un campo requerido en la tabla productos.

Luego abrimos nuevamente la tabla en modo diseño, presionando el botón derecho sobre la tabla

en el panel de navegación y seleccionando “vista diseño”, y en las propiedades de cualquier campo

de tipo texto digitamos el símbolo “>” (mayor que) en la propiedad formato. En nuestro caso lo

haremos con el campo “proveedor”

Guardamos la tabla y presionamos el botón “ver”

Y vemos como la información ingresada en el campo “Proovedor” se ha convertido a mayúsculas.

Formatos y Máscaras en Access parte 2

Debemos asegurarnos de que los usuarios de la Base de Datos Access están introduciendo la

información correctamente. Para cumplir con ese objetivo Access ofrece unas máscaras

predefinidas para las fechas y nos permite también definirlas para otros tipos de datos. Una

máscara es un formato preestablecido en la vista diseño de una tabla, que exige que la digitación

cumpla con unos parámetros y estándares en un campo específico de una tabla en una Base de

Datos. Por ejemplo:

En el siguiente cuadro puedes ver las opciones que tienes en el momento de crear una máscara

0 Dígito (0 a 9, entrada obligatoria, signos más [+] y menos [-] no permitidos).

9 Dígito o espacio (entrada no obligatoria, signos más y menos no permitidos).

# Dígito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edición, pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos más y menos permitidos).

L Letra (A a Z, entrada obligatoria).

? Letra (A a Z, entrada opcional).

A Letra o dígito (entrada obligatoria).

a Letra o dígito (entrada opcional).

& Cualquier carácter o un espacio (entrada obligatoria).

C Cualquier carácter o un espacio (entrada opcional).

. , : ;

- /

Marcador de posición decimal y separadores de miles, fecha y hora. El carácter real utilizado depende de los valores del cuadro de diálogo Propiedades de Configuración regional del

Panel de control de Windows.

< Hace que todos los caracteres se conviertan a minúsculas.

> Hace que todos los caracteres se conviertan a mayúsculas.

!

Hace que la máscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse

de izquierda a derecha. Los caracteres especificados en la máscara siempre se rellenan de izquierda a derecha. Puede incluir el signo de exclamación en cualquier lugar de la máscara

de entrada.

\ Hace que el carácter siguiente se muestre como un carácter literal (por ejemplo, \A se

muestra sólo como A).

Para el siguiente ejemplo crea un campo de tipo texto cualquiera. En este caso he creado un

campo llamado “prueba”.

y en la parte de abajo, en la propiedad “Máscara de entrada” del campo, vamos a oprimir el botón

que señala la flecha roja de la siguiente gráfica:

Y aparecerá la siguiente ventana, en donde vamos a presionar el botón Modificar

Entonces aparecerá la siguiente ventana de personalización de la máscara a crear.

Descripción: mascara1 (una pequeña descripción de la máscara)

Máscara de Entrada: LLL000 (de acuerdo a la tabla relacionada al comienzo de éste archivo Y

para éste ejemplo he definido una máscara en donde los tres primeros caracteres deben ser de

tipo LETRA de la A a la Z entrada obligatoria, y los últimos tres deben ser dígitos númericos).

Datos de Ejemplo: ABC001 (este campo es para verificar que la máscara funcione, y en efecto

funciona, ya que hemos introducido tres letras al comienzo y tres números al final como lo exige la

máscara. Si intentas introducir un número donde se espera una letra ó una letra donde se espera

un número, Access no lo va a permitir, cerramos la ventana y aparecerá la siguiente:

En donde puedes observar que se ha creado la máscara. Luego presionamos el botón “finalizar” o

el botón siguiente si queremos personalizarla un poco más.

Guardamos la tabla y luego la abrimos para introducir los datos. Prueba con varios datos en el

campo “prueba” en donde se ha definido la máscara o en el campo que tu hayas creado y te darás

cuenta que Microsoft Access sacará un error si no digitas los datos de acuerdo a la máscara que

has definido.

Formatos y Máscaras en Access parte 3

Debemos asegurarnos de que los usuarios de la Base de Datos Access están introduciendo la

información correctamente. Para cumplir con ese objetivo Access ofrece unas máscaras

predefinidas para las fechas y nos permite también definirlas para otros tipos de datos. Una

máscara es un formato preestablecido en la vista diseño de una tabla, que exige que la digitación

cumpla con unos parámetros y estándares en un campo específico de una tabla en una Base de

Datos. Por ejemplo:

En el siguiente cuadro puedes ver las opciones que tienes en el momento de crear una máscara

Para el siguiente ejemplo crea un campo de tipo Fecha/Hora. En este caso he creado un campo

llamado “fecha”.

y en la parte de abajo, en la propiedad “Máscara de entrada” del campo, vamos a oprimir el botón

que señala la flecha roja de la siguiente gráfica:

Y aparecerá la siguiente ventana, en donde vamos a seleccionar el formato que queramos. En este

caso he seleccionado el formato “Fecha corta”

Y digitamos una fecha con dicho formato en el campo “Probar:”

Luego presionamos el botón “finalizar” o el botón siguiente si queremos personalizarla un poco

más.

Guardamos la tabla y luego la abrimos para introducir los datos. Prueba con varios datos en el

campo “fecha” en donde se ha definido la máscara o en el campo que tu hayas creado y te darás

cuenta que Microsoft Access sacará un error si no digitas los datos de acuerdo a la máscara que

has definido.