Acerca de la Hoja de 

cálculo para el seguimiento de 

las competencias 

Antonio Riera Departamento de Tecnología

Acerca de la Hoja de cálculo para el seguimiento de las competencias

Porque decidimos usar Google Hoja de Cálculo

Existen muchas hojas de cálculo de escritorio y online, la más extendida es Microsoft Excel, pero tiene el inconveniente de no poder usar el mismo programa en versión linux. La mayoría de los ordenadores en nuestro centro educativo tienen como sistema operativo LINUX.

La alternativa es Libre Office Calc, la tenemos en versiones para sistemas operativos Linux, Mac y Windows en principio es compatible con Microsoft Excel pero sólo es cierto para hojas de cálculo sencillas en las que no utilicemos programación o determinadas funciones o formatos, en caso contrario o no funcionan o aparecen de una forma no deseada.

En cuanto a Google Hojas de Cálculo o Google Spreadsheets, actualmente es la más extendida de las que se pueden usar por internet., sus ventajas son que tan sólo se necesita un equipo que pueda conectarse a Internet, y no es necesario que sea muy potente, eso sí requiere una versión de Firefox, Safari o Internet Explorer de los últimos años.

El inconveniente de requerir conexión a internet, se ha eliminado si usamos Google Chrome que nos permite tener una copia de la última versión de nuestro archivo cuando se conectó nuestro equipo con anterioridad, todos los cambios que realicemos en nuestra hoja de cálculo se actualizarán en la nube automáticamente cuando el equipo se conecte a Internet.

Otra ventaja muy importante que ha añadido Google es la posibilidad personalizar nuestras hojas de cálculo mediante programación javascript de Google Apps Script.

Resumiendo:

● Funciona en cualquier equipo windows o linux ● No es necesario usar un único equipo o tener un memoria para usar la versión

actualizada en distintos equipo (esta forma de trabajo da muchos problemas) ● No es necesario usar equipo avanzados. ● No es necesario tener conexión a Internet para trabajar. ● Permite programación y personalizar menús y cuadros de diálogo. ● Funciona con una velocidad razonable.

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Forma de trabajo

Hemos planificado una serie de actividades en nuestra unidad didáctica y en la primera hemos puesto un 9 al primer alumno, pues bien al colocar el ratón encima de la nota aparece la nota en competencias asociadas a esa actividad, con el pero o importancia que tiene esa nota en la competencia

Se ha realizado la hoja para que permita cierta flexibilidad entre unidades didácticas y en distintas materias.

Así se ha definido una serie de 10 Actividades que se pueden calificar por Unidad Didáctica

Como se aprecia en la imagen anterior, la fila amarilla debemos indicar sobre cuánto se puntúa cada actividad por ejemplo la actividad 4 se puntúa sobre 11.

También se puede puntuar el cuaderno que tiene una columna propia, dos tareas que se han denominado Proyecto, 6 pruebas escritas y las Faltas de asistencia, las amonestaciones orales y por último las amonestaciones por escrito (graves).

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Se debe indicar el porcentaje de peso que le damos a las actividades, cuaderno, proyectos, pruebas y faltas de asistencia.

Según las competencias que tenga cada tarea el porcentaje de peso para calcular las competencias varía y eso lo podemos ver con la ventanita que aparece al pasar el ratón sobre el porcentaje de la nota de una tarea

En este caso el porcentaje para la nota del proyecto 1 es 18%, esta tarea tiene Competencia linguística, Matemática y Aprender a aprender, que con el computo global del resto de tareas se deben valorar con un 37.5%, 21% y 37.5% respectivamente, para la suma porcentual de competencias sea 100%,

De esta forma el conjunto de actividades que como hemos dicho podemos evaluar hasta 10 actividades se pondera de forma conjunta.

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En el ejemplo anterior un 28% para la nota media de las actividades que se valoran por igual para cada actividad y si colocamos el ratón en la celda del porcentaje también se muestra el reparto competencial.

En este caso de la nota media de las actividades, la ventana de ayuda nos muestra la nota ponderada sobre 10 y las notas en cada competencia con su ponderación.

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Si se quiere tener en cuenta las faltas de asistencia debemos introducir las sesiones de nuestra Unidad didáctica.

Según el número total de sesiones las faltas de asistencia no justificadas ponderarán como máximo hasta el porcentaje de la nota que indiquemos.

En el ejemplo no se ha querido valorar las amonestaciones por escrito.

En el alumno se señala el contador de faltas, en el ejemplo 2 faltas de asistencia y 1 amonestación oral en un día.

La ventana de ayuda que se despliega al situar el ratón en la nota, nos muestra un resumen de las notas con los porcentajes que hemos puesto a cada tarea y cuanto resta las faltas y las amonestaciones orales que como se ve tiene en cuenta la fracción de faltas sobre el total de sesiones.

Además se muestra las notas en cada una de las competencias con los pesos de cada una de las competencias en esta actividad.

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Además cada nota muestra el resumen de tareas que afectan a la nota y el peso que ha servido para calcularlo, en el ejemplo inferior la competencia digital sólo se pondera en las actividades y en la prueba escrita 1.

Además también se valora por separado cada uno de los estándares de aprendizaje que se ha definido en cada unidad didáctica.

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Por supuesto que también muestra el desglose de la nota por tareas con las competencias que participan.

Para que la hoja de cálculo funciones y muestre toda esta información correctamente tan sólo escribiendo la nota de los alumnos en cada una de las tareas, es necesario configurar estándares, criterios de evaluación y competencias en otra hoja de cálculo asociada, es la hoja Estándar, siempre aparece junta a la hoja Notas de la respectiva Unidad.

Como se puede ver en la primera columna aparecen los criterios de evaluación acon color de fondo naranja y los estándares que vamos a ponderar con porcentajes en competencias así la limpieza y claridad en las competencia afecta 100% en competencia linguística.

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El control de faltas de asistencia

Permite llevar el diario de faltas de asistencia que posteriormente contabiliza según la unidad didáctica en la que estemos. Un botón permite localizar el día en que nos encontramos.

El menú personalizado Unidades Didácticas

Como se puede ver en la imagen se ha añadido un menú al entorno de Google Hojas de cálculo específico para el seguimiento de las competencias.

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Menú Preparar Unidades Didácticas

Este cuadro de diálogo es el primero que tenemos que usar pues nos genera la base con la que trabajaremos durante el curso, en el definimos el curso. Los datos que se obtienen del Séneca con todos los alumnos del centro los incluimos previamente en el la última pestaña que se llama Alumnado.

Al abrir el cuadro de diálogo, nos aparecera los cursos de nuestro centro y seleccionamos el curso que queremos.

Seleccionamos cuantas son las unidades con las que queremos trabajar

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Podemos añadir en el futuro otras unidades conforme avance el curso

Y por último configuramos el calendario para las faltas de asistencia, fecha inicial final y días de la

semana que tenemos clase.

El código Normalmente una hoja de cálculo calcula al completo todas las celdas asociadas a una que

nosotros modifiquemos, en esta hoja de cálculo tan compleja y además ejecutada en ordenadores antiguos, se hacía intratable, imposible de usar. Además las fórmulas deben protegerse puesto que los usuarios pueden borrar cualquier fórmula y estropear la hoja con los resultados, siendo muy difícil localizar los errores.

En nuestra solución no hay celdas con fórmulas todos los cálculos se realizan mediante código que se ejecuta a voluntad al pulsar un botón, en unos segundos se rellenan los

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resultados con las anotaciones en las celdas correspondientes, aportando la información extra que el usuario pueda requerir.

El botón que permite realizar los cálculos que muestran notas medias, competencias, notas en estándares, y los valores intermedios necesarios es Calcular en la hoja de Notas:

El botón Borrar anotaciones, nos borra todas las valoraciones en competencias que aparece junto a las notas de cada alumno.

Los botones + y - agilizan la introducción de notas al poner en una determinada actividad la nota máxima o la mínima en los alumnos sin nota.

Este es el editor de secuencia de comando, que es donde se programa las distintas acciones que queremos realizar

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Y este unas líneas de código de las 1938 líneas que tiene en total la hoja de cálculo

Y este el listado de funciones y procedimientos generados

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