FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÒN

TRABAJO COLABORATIVO NO. 2

PARTE INDIVIDUAL

OSCAR ZAMBRANO

1085275428

Tutor:

SILVIO DELGADO UNIGARRO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

CEAD PASTO

2014

INTRODUCCIÓN

El propósito de este trabajo consiste en minimizar el riesgo reduciendo la

incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias

de una acción administrativa determinada, afirmando la planificación en que

consiste en elevar el nivel de éxito organizacional. Está basado en los conceptos

estudiados en la unidad dos de este curso, en donde identificaremos los diferentes

conceptos de las funciones gerenciales en un proceso administrativo con el fin de

aplicarlos en nuestra formación profesional, mediante nuestro autoaprendizaje.

Mediante estas herramientas de la administración como estudiantes analizaremos

su descripción y su aplicación en los procesos. Será de vital importancia relacionar

su estructura mediante diferentes sistemas de graficas de análisis y comprensión

de información.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un plan para alcanzar las metas, entender e identificar todos los

apoyos con quien contamos, para una buena planificación mediante las

herramientas fundamentales de la administración, el análisis y aplicación de

conceptos en un proceso administrativo, mediante graficas de comprensión y

aplicación de los conceptos.

OBJETVOS ESPECIFICOS.

1. Definir las políticas de una empresa y establecer criterios de decisión.

Siempre con la intención de conseguir los fines que tiene la empresa.

2. Comprender las diferentes funciones gerenciales mediante un mapa

conceptual.

3. identificar las ventajas y desventajas de cada una de las funciones

gerenciales.

4. utilizar un cuadro sinóptico en la comprensión de la administración por

objetivos.

5. Aplicar el método Deming mediante la realización de un mapa mental.

1. MAPA CONCEPTUAL

2. CUADRO COMPARATIVO (FUNCIONES GERENCIALES)

VENTAJAS DESVENTAJASPLANEACION Fomenta la

participación y el compromiso a todos

los niveles de la organización

Renueva el compromiso interno y externo de la organización

Es un proceso claro y simple

Refuerza la capacidad organizacional de enfrentar problemas y en la toma de decisiones

Los administradores no pueden contar con la información completa de su organización

Reduce la flexibilidad, debido al factor externo que cambia constantemente.

El administrador Dispone de un tiempo determinado en la ejecución de los planes

ORGANIZACION Uniformidad en la toma de decisiones y en la aplicación de políticas y métodos.

Las decisiones son tomadas por la gente más entrenada y preparada.

La dirección es ejercida por aquellos que tienen una visión global de la organización.

Se incrementa el grado de distorsión en la información dado la cantidad de personas involucradas

No permite el desarrollo de los niveles más bajos de la organización.

Puede ocasionar demoras en la llegada de la orientación a los niveles inferiores

DIRECCION Nos ayuda a poner en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.

tiene en cuenta el factor humano de sus trabajadores

A través de la dirección logramos las formas de conducta más deseables en los

Se repiten esfuerzos Se dejan de

materializar objetivos Se distraen recursos

en actividades y tareas no relacionadas con la finalidad del sistema

miembros de la estructura organizacional

La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas

CONTROL Asegura el logro de los objetivos por la organización mediante la medición y evaluación del desempeño en la toma de las acciones correctivas.

previene errores de información que puedan afectar los informes que debe generar la organización.

mejora la calidad

Al momento de controlar el administrador busca culpables en vez de causas y posibles soluciones.

Puede involucrar responsabilidades a todo el personal y no ser específico, ocasionando malestar.

Se puede volver obsesivo ocasionando costos, limitando el autocontrol y generando mal clima

3.

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

CONCEPTO SE CARACTERIZA POR DETERMINACION DE OBJETIVOS

Es una técnica de dirección de una organización, esfuerzos atraves de la planeación y control administrativo

Establece relación conjunto entre el gerente y su superiorEstablece objetivos para cada departamentoLa participación es activa entre gerencia y subordinados

Proporciona una directriz o una finalidad comúnPermite el trabajo en equipo Ayuda a orientar y prever la distribución de los recursos

VENTAJAS

Mejora la administraciónAclara la organizaciónGenera compromisos personalesNos ayuda a desarrollar controles efectivos

DESVENTAJAS

Fallas en ofrecer Orientación a quienes se fijan metasPeligro de inflexibilidadEstablecer metas a corto plazo

SE CARACTERIZA POR

Fijar propósitos a corto y largo plazoSe expresan como resultados finalesDeben ser coherentes siendo coordinados en la organización

4.

PLANEAR HACER

Ejecución Ejecución y verificación del proceso

Establecer metas, nos indica

El camino para alcanzarlas

(PHVA)

ACTUAR

VERIFICAR

Comparación de los resultados

Obtenidos con la meta planificada Detención de desvíos y acción correctiva

CONCLUSIONES

La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a

los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo,

materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las

condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

mediante un mapa conceptual identifique el concepto de las funciones

generales.

la Administración nos da las herramientas para poder desarrollar esas

habilidades que de forma inconsciente usamos a diario.

identifique las ventajas de desventajas de las diferentes funciones

generales de la administración.

comprendí el concepto de la administración por objetivos mediante un

cuadro sinóptico.

por medio de un mapa mental identifique la comprensión y análisis del

método Deming.

REFERENCIAS

BIBLIOGRAFÍA

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