ACTA DE REUNIÓN

Institución Educativa Eustaquio Palacios

CÓDIGO VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN PAGINACIÓN

GCA-FO-01 01 18/03/2011 1 de 3 ACTA No. 01-2015 Reunión de: Docentes 1278 – acuerdos para evaluación de desempeño Fecha: Febrero 5 de 2015 Hora de inicio: 12:10 pm Hora finalización: 1:00 pm Lugar: Sede central – Auditorio Luzmila Amaya Asistentes:

1. Docentes decreto 1278 de toda la institución (ver registro de asistencia) 2. Coordinadores María Fernanda Quijano, Roberto López y Zulma Alvarado 3. Rector

Objetivo (s):

• Establecer acuerdos para el desarrollo de la evaluación de desempeño correspondiente al año lectivo 2015

Orden del día: 1. Verificación de asistencia 2. Evaluación del proceso desarrollado el año lectivo anterior (2014) 3. Establecimiento de acuerdos para evaluación de desempeño 4. Varios Desarrollo del orden del día: 1. Se verifica la asistencia de los docentes 1278 nombrados en propiedad en la institución. El

rector aclara que los docentes de la sede Fray Cristóbal de Torres no se encuentran porque como la convocatoria para la reunión salió en la tarde ellos no alcanzan a estar y él va a reunirse con ellos después.

2. El rector abre 10 minutos de discusión para evaluar el proceso del año anterior. • El proceso fue más organizado. • Se solicita que al imprimir la evaluación se revisen todas las fechas. • Cada docente debe diligenciar los datos del rector en su protocolo

- Nombre: OSCAR ATILIO ORDOÑEZ P. - Cedula: 16´762.586

• El rector considera que el proceso de autoevaluación es valioso. 3. Acuerdos:

Se seguirá el mismo proceso desarrollado el año anterior que tiene los siguientes pasos: • Diligenciamiento del protocolo para presentar en medio magnético al coordinador que

realiza la entrevista. Los formatos anexos (Tabla resumen de evidencias y Resumen competencias, contribuciones, criterios y evidencias).

• Entrevista con el coordinador para revisar los valores de autoevaluación del docente. • Concertación sobre valoraciones, las cuales pueden cambiar. • Impresión y firma de los documentos (protocolo). • Validación de coordinación para entrega a rectoría. (Una vez el coordinador haya verificado

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y realizado la entrevista, chequea al lado del espacio donde firma el rector en el formato de protocolo de evaluación)

Se aclara que si el docente y el coordinador delegado por el rector para realizar la entrevista no logran concertar sobre los valores de la evaluación, el coordinador reporta a rectoría, se recogen las evidencias del docente y el rector realiza la entrevista para establecer la valoración final.

• FECHAS DE EVALUACIÓN: las fechas deben corresponder a las que da la Secretaria en la

resolución de calendario académico para el año lectivo 2015 - Inicio: enero 12 de 2015 - Finalización: diciembre 6 de 2015

• FECHA DE ACUERDOS DE EVALUACIÓN: febrero 5 de 2015

• INCAPACIDADES Y LICENCIAS: este campo debe contener la información

correspondiente a los días totales de incapacidades y licencias tenidas durante el año lectivo. Esta información es responsabilidad de cada uno y se valida partiendo del principio de Buena Fe, vale recordar que información alterada conlleva a falsedad en documento público. Se aclara que los permisos no se registran aquí y se recuerda que :

- Los permisos de hasta un (1) día los concede el coordinador. - Los permisos de hasta tres (3) días los concede el rector. - Los permisos de más de tres (3) días o licencias las concede Secretaria de

Educación. - Las incapacidades son las emitidas por Cosmitet.

• PORCENTAJES DE EVALUACIÓN PARA COMPETENCIAS FUNCIONALES: se

mantienen los porcentajes definidos el año anterior - Académica: 40% - Administrativa: 15% - Comunitaria: 15%

• COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: nuevamente para este año lectivo serán de

libre selección para cada uno de los docentes.

• PLAN DE DESARROLLO PERSONAL: por primera vez se toca el tema en los acuerdos de evaluación. En este espacio se reconocen las debilidades personales y se expresan las acciones que permitirán mejorarlas para evidenciarlas en el año siguiente. Para el diligenciamiento de este campo se deben seleccionar las competencias de menor valoración y plasmar las acciones de mejora.

• FECHA LIMITE PARA ENTREVISTA: 13 de noviembre de 2015

• FECHA LIMITE PARA ENTREGA DE PROTOCOLOS A RECTORÍA: 19 de noviembre de 2015

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• PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS: a la entrevista se debe llevar el listado de evidencias, no las evidencias; sin embargo, en caso de ser necesario el coordinador puede solicitar la verificación de alguna de ellas. Es importante recordar que la evaluación mide los aportes individuales a la institución y las evidencias van acordes con los aportes.

• Esta reunión hace parte del proceso de evaluación de desempeño y los docentes deben cumplir con todo el proceso. Quien no haya estado en la reunión, aun no están en el proceso y deben justificar ante rectoría su ausencia.

4. Varios:

• Conservación de evidencias y documentos de evaluación. El rector recomienda guardar todos los protocolos de evaluación. Las evidencias como libros reglamentarios se guardaran teniendo en cuenta la tabla de retención documental de la Alcaldía de Santiago de Cali. En comité operativo se pondrán de acuerdo y establecerán el procedimiento para recoger el archivo que se encuentra en las sedes para trasladarlo inicialmente a la sede central y posteriormente remitirlo al archivo central de la Alcaldía.

COMPROMISO (S)

Actividad Responsable Fecha Día Mes Año

Entrevistas Coordinadores asignados Docentes 1278 13 11 2015

Entrega de protocolos a rectoría Coordinadores 19 11 2015 PRÓXIMA REUNIÓN Fecha: Hora: Lugar: Anexos:

• Cinco (5) registros de asistencia (GCA-FO-02) Acta tomada por

Beatriz Eugenia Alzate H. Docente

Nombre Cargo Firma