ACTA 1/2011 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE LA SOCIEDAD DE PEDIATRIA DE MADRID Y CASTILLA LA MANCHA

Lugar: Gran Hotel Albacete, C/ Marqués de Molins 1, Albacete 02001 Día: 14 de mayo 2011 a las 9:15 h. en primera convocatoria y a las 9:30 h. en segunda convocatoria. Se inicia la Asamblea a las 9:30 horas. Número de asistentes: 40.

ORDEN DEL DÍA:

• Se aprueba el Acta de la anterior Asamblea General (15 de mayo de 2010)

(disponible en la página WEB de la SPMYCM).

• Se aprueba la memoria de actividades desarrolladas por la Sociedad en el curso 2010-2011(disponible en la página WEB de la SPMYCM).

• INFORME DEL PRESIDENTE:

Se excusa la no presencia del presidente de la SPMYCM, justificada por motivos médicos, y tras desearle una pronta recuperación se informa de que su informe se incluye en el correspondiente al secretario.

• INFORME DEL SECRETARIO: NUMERO DE SOCIOS: 1387.

§ Júnior 280, Senior 942, Jubilados 105, Socios de Honor 54, Presidentes de Honor 6.

§ Por Comunidades: Madrid 1192 y Castilla la Mancha 155 y otras Comunidades 40.

§ Por provincias: Madrid 1192, Toledo 44, Albacete 43, Ciudad Real 40, Cuenca 13, Guadalajara 15, otras 40.

§ Conocimiento por parte de la Sociedad de correo electrónico de los socios: 70 %.

SEDE DE LA SOCIEDAD: como se informó a los socios, la sede de la sociedad se trasladó en agosto de 2010 a su actual emplazamiento en la calle Cea Bermúdez 39, bajo, 28003 Madrid. Se mantiene sin cambios el teléfono y Fax 91 435 80 31, así como el correo electrónico (spmycm@mcmpediatria.org) y la página Web (www.mcmpediatria.org).

Se explican las ventajas tanto económicas como de espacio y funcionalidad de la nueva sede y se aprueba por unanimidad dicho cambio del domicilio social.

MEMORIA DE ACTIVIDADES: además de las actividades docentes y científicas reflejadas en la memoria de actividades disponible en la página web, la SPMYCM ha participado junto con otras organizaciones y sociedades científicas en diversas actividades y grupos de trabajo, como:

• Foro de médicos de Atención Primaria. • Plan de la Pediatría y Neonatología de Madrid 2011-2015 en el

entorno de la libre elección. • Plan de Promoción de la Salud y Prevención 2011-2013. • Grupo de trabajo sobre agendas de trabajo en Atención Primaria

con la Gerencia Adjunta de Planificación y Calidad de la Consejería de Sanidad de Madrid.

ALIANZAS CON INSTITUCIONES: Se han iniciado contactos y vías de colaboración con organizaciones como la Academia Europea de Ciencias y Artes, la Fundación de Ayuda contra la Drogadicción y la Fundación Ortega-Marañón. Fruto de estas negociaciones es la cesión por parte de esta última de sus espacios para la inauguración y primera sesión del “Primer Curso Básico para nuevos Residentes de Pediatría de Madrid y Castilla La Mancha” que por primera vez ha organizado nuestra sociedad.

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS: Se ha procedido a la regularización de nuestra sociedad en lo que respecta a la Ley de Protección de Datos, con el consiguiente registro del fichero de datos personales de los socios en la Agencia Española de Protección de Datos. Por lo tanto estos datos serán tratados de acuerdo a la normativa establecida por dicha ley. Los socios podrán acceder a estos datos para su cancelación o modificación dirigiéndose a la secretaría de la SPMYCM: calle Cea Bermúdez 39, Bajo. 28003 Madrid.

La SPMYCM, como sociedad regional asociada a la Asociación Española de Pediatría (AEP), cederá a ésta datos de los socios para su utilización única y exclusivamente según los fines establecidos en los estatutos de ambas sociedades. Además de la cesión de datos a la AEP, los ficheros electrónicos que contienen determinados datos de los socios de la SPMYCM se conectarán en un futuro con los homólogos de la AEP mediante una secretaría virtual. A ésta se podrá acceder mediante una clave de acceso personal para comprobar o modificar los datos personales de cada socio. Se acuerda por unanimidad lo expuesto en este punto así como enviar una carta a todos los socios informando de este extremo, indicando en la misma que se procederá según lo aprobado en esta asamblea salvo en el caso de los socios que manifiesten expresamente su oposición a este tratamiento de sus datos personales.

VÍAS DE COMUNICACIÓN CON LOS SOCIOS: se aprueba por unanimidad que a partir de septiembre de 2011, al inicio del próximo curso, toda comunicación con los socios, así como la información sobre actividades y eventos, se realizará mediante correo electrónico y a través de la página web de la sociedad (www.mcmpediatria.org). Por este motivo se ruega a todos los socios que actualicen sus datos, en particular su correo electrónico, mediante el formulario de actualización de datos disponible en la nueva página web. En el caso de que se desee seguir recibiendo la información de la sociedad por correo postal se debe hacer constar mediante escrito dirigido a la secretaría de la SPMYCM a través de correo postal o electrónico (spmycm@mcmpediatria.org) y en este sentido se informará a todos los socios mediante escrito enviado por correo postal en las próximas semanas. • INFORME DEL TESORERO:

El tesorero pasa a exponer la situación de la tesorería con los ingresos y gastos desde septiembre de 2010, momento en el que la actual junta tuvo control económico efectivo de la sociedad, hasta mayo de 2011, siendo aprobado dicho balance del ejercicio 2010-2011. El resumen de dicho balance es el siguiente:

a) Saldo Neto (septiembre de 2010): 80.191,93 €

b) Entradas: 100.517,26 €

c) Gastos: 50.385,47 €

d) Saldo (11-05-2011): a+b-c: 130.323,72 €

e) Gastos Pendientes (hasta finales 2011): 48.009€

SALDO NETO MAYO 11: d-e: 82.314,72 €

• INFORME DEL DIRECTOR DE LA PÁGINA WEB Y PRESENTACIÓN DE LA NUEVA PÁGINA WEB DE LA SPMYCM: El director de la página web hace una exposición de los motivos que han llevado a la creación de una nueva página web de la sociedad, de la necesidad de hacer ésta más funcional y operativa, así como adecuada a los nuevos medios tecnológicos y avances informáticos, y de las mejoras conseguidas con la nueva página web. Asimismo hace una presentación en la que muestra esta nueva página web, su estructura y secciones y muestra las distintas funciones actualmente establecidas y las posibilidades de ampliación y mejora en el futuro.

También informa de la existencia de un área reservada de socios y de la forma de acceder a ella. De igual forma muestra el modo de realizar la solicitud de pertenencia a la sociedad para los nuevos socios a través de la página web y el formulario disponible para la modificación de datos.

• RUEGOS Y PREGUNTAS: No hay.

Sin más temas que tratar el secretario da por concluida la Asamblea a las 10 horas.

Fdo: Juan José Jiménez García

Secretario General SPMYCM