Asignatura: Planificación Estratégica

Acta N° 4

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Mérida 02 de Febrero de 2013

Acta N° 4

Lugar: Sala 3 de la Universidad Fermín Toro. Secretaria Relatora: Lcda. María Elvira Albarrán. Unidad Curricular: Planificación Estratégica para las organizaciones educativas. Hora: 9:00 am. Hoy 02 de Febrero del año 2013, siendo las 9:00 am, se dio inicio a la cuarta jornada de clase de la unidad curricular planificación estratégica en las organizaciones educativas a cargo de la facilitadora Msc. Cira Mireya Hernández. Esta jornada comenzó con un saludo de bienvenida a cargo de la coordinadora de curso Maryori Cadenas, quien dio un mensaje de buenos deseos por el día de comenzaba. Seguidamente, intervino la memoria de grupo María Elvira Albarrán quien dio información detallada clara y precisa de la jornada anterior del día 01 de Febrero de 2013. Luego de la lectura del acta por parte de la memoria del grupo, el participante Frank intervino para plantearle a la facilitadora la posibilidad de realizar un blog por grupo y no individual, ya que muchos de los participantes no conocen bien dicho planteamiento que fue aprobada por decisión de la facilitadora y el mutuo acuerdo del grupo. Por consiguiente, la facilitadora Msc. Cira Mireya Hernández sugirió la asignación de roles para la próxima jornada después del receso ferial correspondiente al día 15 de Febrero de 2013. Dichos roles fueron asignados de la siguiente manera: Cronometrista: Yuli Carmona sólo por el día 02 de Febrero, Secretaria: Marcolina Guillén, Coordinador: Ely Calderón, Cronometrista: Maryalena García. Una vez asignados los roles para la próxima jornada, la facilitadora para dar continuidad a la sesión anterior, presentó cuatro interrogantes como reflexiones las cuales fueron: ¿Cuál es el propósito de esta decisión? ¿Cumple las alternativas que seleccionas con los criterios deseados? ¿Estoy satisfecho con las alternativas que seleccioné para atender el problema? ¿Qué consecuencias adversas se pueden presentar en cada alternativa? Interrogantes a las que los participantes respondieron con lluvias de ideas alternadas con las orientaciones de la facilitadora en las que, las respuestas fueron con respecto a la situación adversa presentada en la Universidad Cinco Águilas Blancas, donde la situación era que no hay gobernabilidad y la situación adversa es que no haya diseño específico para una carrera específica, que no se cuente con una estructura bien

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organizada, lo cual afectaría el proceso, ya que, toda estructura jerárquica debe cumplir con la fase de control, planificación, seguimiento y evaluación. Después de respondidas las interrogantes, la facilitadora presentó información ejemplificada y detallada sobre cómo se debería hacer un análisis situacional. Para ello presentó el análisis situacional de la E. T. C. J. R. G. con la finalidad de orientar a los participantes a la posterior selección de un caso de una institución y analizarlo. Una vez explicada la situación de dicha institución con sus análisis en árbol de problemas, la facilitadora pidió a los participantes la realización de una actividad práctica, donde una vez realizado el análisis de la situación de la universidad Cinco Águilas Blancas, donde se definió un problema para ser atendido, el siguiente es la toma de decisiones, siguiendo y dando respuestas a las siguientes interrogantes: ¿Qué decisión tomaste con respecto al problema? Fija criterios que considerarás. Ordena los criterios. Considera las alternativas. De allí que: Sobre la base de las ideas expuestas se analizó una situación específica, la cual correspondió a la indefinición de las carreras donde se establecieron las causas con sus efectos en un árbol de problemas, con sus objetivos. Luego, se seleccionó una causa con sus medios y fines para la realización de la estructura analítica y su plan de acción para solventar la problemática presentada. Una vez presentado el plan de acción, se presentó un diseño de plan logístico como planificación del proyecto alternativo. Cada grupo, los innovadores, los ingeniosos y la unión, presentaron sus análisis de la situación tomada de la matriz FODA, al mismo tiempo que eran guiados por la facilitadora permitiendo así un feeedback con su posible retroalimentación. De tal modo, se analizaron las respuestas de los diferentes grupos y la facilitadora asignó la actividad práctica para presentarla en la próxima jornada del día 15 de Febrero de 2013 donde los participantes debían seleccionar una institución para realizar; Matriz FODA, árbol de problemas (diagrama), árbol de objetivos y plan de acción. Explicada la actividad a realizar se dio por culminada la jornada del día, con un deseo de buen augurio en el receso ferial. Culminando así a las 12:15 pm.