Acta Arqueos
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MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Código: U-FT-12.004.033
FORMATO: ACTA DE ARQUEOVersión: 0.0
Página: 1 de 3
Hora Inicio: __________________
Fecha: Hora Cierre: __________________
Dependencia: _________________________________________ Sede: _______________________
Nombre de la persona delegada1 a quien se le realiza el arqueo: ___________________________
C.C.: _____________________________ Cargo: _________________________________________
Tipo de vinculación con la Universidad: ________________________________________________
Tipo de arqueo (Marque con una x según corresponda)
Caja recaudadora: Caja menor: Cheques:
Inversiones Financieras: Pagos electrónicos: Actividades Superusuario:
1 Persona delegada según acto administrativo.2 Se realizar una breve descripción de las actividades realizadas en desarrollo del arqueo, para lo cual se debe revisar el instructivo de arqueos como herramienta para su realización.
NOTA: A las personas que les sea notificada esta acta deberán conocer el procedimiento de tesorería “Efectuar arqueos”, con el fin de identificar las actividades a realizar según corresponda.
DD MM AAAA
1. Descripción de las actividades realizadas2
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Código: U-FT-12.004.033
FORMATO: ACTA DE ARQUEOVersión: 0.0
Página: 2 de 3
A. DESCRIPCIÓN DE LAS FORTALEZAS:
B. DESCRIPCIÓN DE NO CONFORMIDADES:
C. DESCRIPCIÓN DE OPORTUNIDAD DE MEJORA, (OBSERVACIONES):
NOTA: A las personas que les sea notificada esta acta deberán conocer el procedimiento de tesorería “Efectuar arqueos”, con el fin de identificar las actividades a realizar según corresponda.
2. Hallazgos
MACROPROCESO: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Código: U-FT-12.004.033
FORMATO: ACTA DE ARQUEOVersión: 0.0
Página: 3 de 3
___________________________________________
Firma:
Nombres y apellidos:
Cargo:
_____________________________________
Firma:
Nombre y apellidos:
Cargo:
NOTA: A las personas que les sea notificada esta acta deberán conocer el procedimiento de tesorería “Efectuar arqueos”, con el fin de identificar las actividades a realizar según corresponda.
3. Personas que intervinieron en el arqueo