ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Componente Descripcin

Nombre del

Proyecto:

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA

Gerente del

Proyecto:

Ing. Jorge Choque Puma

Patrocinador del

Proyecto:

FONCODES

Organizacin

Ejecutora:

Municipalidad Distrital de Chojata

Cliente: Municipalidad Distrital de Chojata

Breve

descripcin de

los actores

involucrados

adicionales

Indirectos: Ministerio de Salud, Municipalidad Distrital de Chojata,

Municipalidad Provincial de Ichua, Gobierno Regional Moquegua. Directos: Poblacin del Distrito de Chojata.

Participacin de

los involucrados El Municipio Distrital de Chojata cuyo inters es mejorar los niveles de

vida de la poblacin del distrito.

Ministerio de Salud encargado de proponer al Gobierno

Regional, los programas y proyectos de salud.

La poblacin de Chojata.

Problemas

Percibidos por

los Involucrados

Directos

Municipalidad Distrital de Chojata: Inadecuada infraestructura para

brindar una atencin de salud de calidad a la poblacin.

Puesto de Salud: Malas condiciones de atencin al usuario

Poblacin Beneficiaria: Actualmente la poblacin es atendida en

ambientes pequeos e incmodos.

Intereses de los

Involucrados

Directos

Municipalidad Distrital de Chojata: Dar a la poblacin ambientes

confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel de salud

de la poblacin.

Puesto de Salud: Mejorar las condiciones de atencin del usuario en

infraestructura propia y adecuada.

Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud accesible,

confortable y seguro, para recibir atencin.

Premisas del

Entorno

La Municipalidad Distrital y el propio personal del Puesto de salud ha visto

por conveniente mejorar su atencin mediante la construccin de un nuevo

Centro de Salud en el terreno ubicado entre las Calles N 3 y la calle pachas

s/n, Distrito de Chojata, con una extensin de 229.55 m2.

El Puesto de Salud del Distrito de la Villa de Chojata es el establecimiento

de Salud del distrito, que es propiedad del Ministerio de Salud y

administrado por convenio por el CLAS Ichua, funciona en un local

ubicado a un costado de la Plaza Principal del Distrito, donde ocupa los seis

nicos ambientes existentes, poco cmodos para el servicio los cuales han

sido acondicionados para la atencin de los usuarios.

Hasta el momento y desde su creacin el personal profesional y tcnico

del Puesto de Salud del Distrito de Chojata ha tenido que acondicionar los

ambientes ocupados con la finalidad de brindar dentro de las posibilidades

existentes, la mejor atencin a la poblacin, donde se prestan los servicios

asistenciales referidos.

El crecimiento poblacional de la zona en los ltimos aos ha incrementado

la demanda de servicios de asistencia en salud, esto hace que el

establecimiento se vea imposibilitado de poder brindar servicios de mejor

calidad, dndose en la actualidad los servicios de Promocin y Prevencin

de la Salud, as como admisin y Triaje y los de Recuperacin: Medicina,

Laboratorio Clnico, Odontologa, Obstetricia y Enfermera.

reas de

influencia del

poyecto

Indirecta:

Dist. Chojata 847.94

Directa:

Dist. Chojata

Chojata 458.34

Anexos 409.60

Total 847.94

Balance de

Oferta y

Demanda.

Se ha efectuado el anlisis para los servicios que brindar el nuevo

establecimiento de salud, el que atender la demanda de su jurisdiccin y

recibir las referencias de los establecimientos de menor capacidad de

resolucin.

Las proyecciones de la demanda consideran:

El crecimiento de la poblacin de acuerdo a las estimaciones y proyecciones

de poblacin efectuadas por el INEI para el departamento de Moquegua, la

cual considera una tasa de crecimiento de 3.91 % promedio anual para el

perodo 2002 2018. Para el 2015 se estima una poblacin total para el rea

de influencia directa del Proyecto de 2,016 y para el rea de influencia

indirecta del proyecto una poblacin de 3.335 habitantes).

Cambios en las relaciones de personas con necesidades sentidas que buscan

atencin (poblacin demandante efectiva) respecto a las personas con

necesidades sentidas (poblacin demandante potencial); ello ser posible

por: la reduccin de las barreras econmicas como consecuencia del

funcionamiento del Seguro Integral de Salud, y la mejor calidad del

servicio, como consecuencia de la implementacin de las acciones

orientadas a mejorar la capacidad de resolucin, as como la mejora del trato

y actitud del personal de salud hacia los usuarios.

Considerando la situacin de la infraestructura y equipamiento del actual

Establecimiento, as como su limitada capacidad de atencin con calidad,

se ha estimado que la capacidad de produccin es limitada, en razn de las

deficiencias del recurso fsico.

Anlisis

Preliminar

Costos

(Nuevos soles)

Acciones Costo total sin

impuesto

Costo total con-

impuesto

Estudios 168067.22 20000.00

Infraestructura 128148.58 152496.81

Supervisin y liquidacin 8403.36 10000.00

Sub Total Obra Nueva 128148.58 152496.81

Gastos administrativos (2%) 1922.22 3049.93

Gastos Imprevistos (1.5%) 2562.97 2287.45

TOTAL 132633.77 157834.19

Anlisis

Preliminar

Beneficios

En trminos de mejoramiento de la calidad del servicio (a partir de la

construccin del Centro de Salud) el Proyecto representar un incremento

de la cantidad de atenciones de los servicios prestados.

Los beneficios incrementales se obtienen, dentro del horizonte del

Proyecto, como la diferencia entre los beneficios con Proyecto y sin la

accin del Proyecto. La estimacin efectuada evidencia un incremento

significativo de la cantidad de servicios en trminos de cantidad y calidad;

estos beneficios incluyen especialmente los servicios del nivel hospitalario.

Justificacin del

Proyecto

En las actuales condiciones, el Puesto de Salud Chojata no garantiza una atencin de calidad a los pacientes de su entorno, ni cubre la demanda actual ni proyectada. El Puesto de salud de un rea total de 229.55 M2 de construccin. Con un costo total estimado para el proyecto, a precios de mercado, es de S/. 152948.32, corresponden a la inversin en

infraestructura fsica y la diferencia corresponde a montos estimados para estudios definitivos, sistema de apoyo a la gestin e imprevistos.

Con los recursos ordinarios, los pagos que efecten los pacientes, as como el reembolso que efectu el Seguro Integral de Salud, en el horizonte del proyecto, cubren el 110% en promedio, los costos operativos del establecimiento. La operacin del proyecto no generar impactos negativos en el ambiente, debido a las previsiones que se tomarn en el diseo del proyecto y a su implementacin y funcionamiento durante la operacin.

Breve

Descripcin del

producto

El Proyecto consta de los siguientes ambientes:

Sala de usos mltiples y Espera 28.00 m2

Tpico 16.00 m2

Reposo 12.00 m2

Servicios Higinicos en Reposo 2.50 m2

Admisin (Caja, Archivo y Botiqun) 5.00 m2

Consultorio 13.00 m2

Almacn 12.00 m2

Botadero 2.50 m2

Servicio higinico pblico 2.40 m2

Servicio higinico pblico 3.00 m2

Se ha estructurado con muros portantes, con columnas de amarre de 25

cm. x 25 cm. Y otras segn detalle en las intersecciones de muros y a

distancias convenientes para el buen comportamiento en caso de sismo.

El techo se ha diseado para una cobertura de losa aligerada de espesor

= 0.20, con vigas principales de concreto distanciadas

convenientemente para el apoyo del techo.

La energa para este Puesto de Salud ser suministrada a la tensin de

220 v., 60 Hz, 30, desde la red exterior existente.

Para el servicio de agua potable, se ha diseado un sistema indirecto con

tanque elevado eternit de 1100 litros, la cual recibir y almacenar el agua

proveniente de la red pblica a travs de una conexin domiciliaria de f

3/4.

El Sistema de Sealizacin est bsicamente integrado por clulas

grficas, caractersticas de los sistemas constructivos y materiales. As

mismo, se ha actualizado su uso en aplicacin de los pictogramas, de

acuerdo con los lineamientos tcnicos emitidos por las Normas de

Identificacin y Sealizacin de los Establecimientos de Salud aprobados

mediante Resolucin Ministerial N 861-95-SA/DM. Su contenido

normativo es de carcter obligatorio en la aplicacin de los Proyectos de

los Establecimientos de Salud.

Se han incluido algunos equipos electromdicos que ayudarn al

diagnstico y control de los pacientes, y que en nuestra opinin, en la

actualidad son imprescindibles en un local de salud de este nivel.

Requerimientos

de los

Involucrados

Directos

Municipalidad Distrital de Chojata: Necesita otorgar a la poblacin

ambientes confortables y adecuados para su atencin y as mejorar el nivel

de salud de la poblacin.

Puesto de Salud: Requiere una mejora de las condiciones de atencin del

usuario en infraestructura propia y adecuada.

Poblacin Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud

accesible, confortable y seguro, para recibir atencin.

Presupuesto

Resumido

Fases

Principales del

Proyecto

CODIGO EDT

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES

02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES

03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE

ALBAILERIA

07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y

MOLDURAS

08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS

09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES

10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA

11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y

HERRERIA

12.00.00 CERRAJERIA

13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES

14.00.00 PINTURA

15.00.00 APARATOS SANITARIOS

16.00.00 INSTALACION SANITARIA

17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS

18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION

19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION

20.00.00 VARIOS

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)

Grupo

PUESTO DE SALUD

Titulo del

Proyecto

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA

Objetivos del

Producto

Objetivo General:

Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.

Objetivos Especficos:

* Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la construccin de infraestructura fsica (construccin de nueva infraestructura de servicios) * Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios * Informar a la poblacin sobre los beneficios de los servicios de salud.

Enunciado del

alcance del

producto

El producto resultante est constituido por la Construccin

del Puesto de Salud de Chojata, el cual estar compuesto

por: Sala de usos mltiples y Espera, Tpico, Consultorio, Admisin (Caja, Botiqun, Historias clnicas), Reposo con

servicio higinico, Almacn, Servicios higinicos y botadero.

Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desage,

energa elctrica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud

contar co un cerco perimtrico de albailera.

Criterios de

Aceptacin

Parmetro Limites aceptados

Niveles de piso terminado e = +/- 5 mm

Alineamiento de columnas e = 5mm por cada 10m

Alineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10m

Aplomo de elementos verticales e = 1mm/m

Grados de compactacin >95 % Proctor modificado

ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE

Segunda Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)

Grupo

PUESTO DE SALUD

Titulo del

Proyecto

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA

Objetivos del

Producto

Objetivo General:

Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atencin del C.S del Distrito de Chojata.

Objetivos Especficos:

Mejorar la capacidad de atencin del C.S., a travs de la construccin de infraestructura fsica (construccin de nueva infraestructura de servicios) Elevar la eficiencia en la atencin a los usuarios Informar a la poblacin sobre los beneficios de los servicios de salud.

Riesgos Iniciales

definidos

Entrega oportuna del terreno. Aprobacin oportuna de la licencia de construccin. Suministro temporal de agua y energa para la obra. Suministro oportuno de los materiales y equipos. Seleccin adecuada de la MO-Calificada. Huelgas locales y Regionales Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil Encontrar restos arqueolgicos.

Fases principales

del Proyecto

Asunciones

Asumimos la entrega oportuna del terreno. Asumimos la aprobacin oportuna de la licencia de construccin. Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y energa para la obra. Asumimos el suministro oportuno de los materiales y equipos. Asumimos la seleccin adecuada de la MO-Calificada. Asumimos que no habran Huelgas locales y Regionales Asumimos Paralizaciones del Gremio de Construccin Civil Asumimos no encontrar restos arqueolgicos. Asumimos que no habr presin politica Asumimos que el rendimeinto de MO y Equipos est de acuerdo a lo presupeustado.

Restricciones

Las especificaciones tcnicas del proyecto. Los planos del proyecto. El plazo de ejecuin no debe de exceder a los 102 dias calendarios. Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles) La fecha de inauguracin y inicio de las operaciones.

Limites del

Proyecto

Contempla la Construccin del Puesto de Salud de Chojata. Se contempla presupuesto para la Liquidacin de Obra. No se contempla el equipamiento. No se contempla las obras civiles requeridas en la implementacin. No se contempla la contratacin del personal que operara. No se contempla gastos por operacin y mantenimiento. No cotempla estandares superiores en los materiales a los indicados en las especificaciones tcnicas.

Requerimientos y

productos

entregables del

proyecto.

1.-PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Componente Descripcin

Nombre del

Proyecto:

CONTRUCCIN DE PUESTO DE SALUD DE CHOJATA-SANCHEZ CERRO- MOQUEGUA

Gerente del

Proyecto:

Ing. Jorge Choque Puma

Descripcin de cmo ser

gestionado el Alcance del

Proyecto:

Proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto: Se consideran los siguientes procedimientos: 1. Aprobacin del Acta de Constitucin del Proyecto 2. Identificacin de los detalles del alcance del proyecto. 3. Consideracin de los riesgos iniciales. 4. Consideracin de las lmites del proyecto. 5. Identificacin de los criterios de aceptacin. Proceso que permite la creacin, mantenimiento aprobacin del WBS 1. Identificacin de los entregables del proyecto. 2. Identificacin de las fases del proyecto. 3. Desglose de los entregables del proyecto en sub-entregables y paquetes de trabajo. 4. Aprobacin del WBS por el equipo del proyecto y otros involucrados. Proceso de verificacin y aceptacin formal de los productos entregables 1. Confrontacin con los hitos del cronograma. 2. Verificacin de productos entregables por los responsables asignados para su control y verificacin. 3. Aceptacin formal del producto entregable. Proceso para controlar el procesamiento de las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto. 1. Presentacin de solicitudes por escrito segn formato. 2. Revisin de las solicitudes para su aprobacin o rechazo.

Estabilidad Esperada del

Proyecto

El Alcance ha sido desarrollado tomando como punto de partida los trabajos especificados en los Expedientes entregados por el Cliente, pero sabemos que algunos trabajos no han sido incluidos an ya que no se cuenta con el nivel de informacin necesario de

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

Identificacin y clasificacin de los cambios de

alcance del proyecto

Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance sern: 1. Jefe de Oficina Tcnica, Gerente de Desarrollo Urbano. 2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente. Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO MEDIO ALTO - EXTREMO

Procedimiento de control de cambios al

alcance

La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cambio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su ausencia. La solicitud seguir el siguiente flujo: SI NO

Responsables de Aprobar los

cambios

Comit de Control de Cambios:

Gerente del Proyectos Representante del Cliente: MINSA Supervisin: MINSA Y FONCODES

Definir que Ningn Cambio puede ser aprobado sin revisiones.

Identificacin, revisin y

anlisis de cambio de

alcance (2 das)

Presentacin

Solicitud

cambio Alcance

(1 da)

Revisar y

Evaluar Valor y

Efectividad de

cambio por

proceso

Solicitud de

cambio de alcance

Solicitud de

cambio de alcance

FIN

cambio pueden ser aprobados sin revisiones

Excepto los cambios en los plazos de los paquetes de trabajo producto de variables externas fuera de nuestro control tipo: social y/o ambiental como huelgas o fenmenos naturales.

Integracin del control de

cambios del alcance con el

Control integrado de

cambios.

Gestionando los cambios de alcance aprobados y manteniendo la integridad de la Lnea Base en base a la actualizacin de los planes subsidiarios de alcance, y su impacto en el cronograma y costos para las solicitudes aprobadas.

Requerimientos para solicitud de

cambios al alcance del

proyecto

Los cambios de alcance sern solicitados en el formato adjunto. El seguimiento a una solicitud de cambio de alcance y su implementacin estar bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Tcnica y su Equipo. Los procedimientos para controversias y disputas