ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA Nº 10—2015

Al ser las nueve horas del día once de marzo del dos mil quince inicia la Sesión Ordinaria

Número CERO DIEZ — DOS MIL QUINCE, del Tribunal Registral Administrativo, en

su sede situada en la Ciudad de San José, Goicoechea, al costado Oeste del edificio de los

Tribunales de Justicia (Segundo Circuito Judicial), con la asistencia de:

MIEMBROS PROPIETARIOS:

M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta

Dr. Pedro Suárez Baltodano, Vicepresidente

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria

M.Sc. Norma Ureña Boza

Licda. Kattia Mora Cordero

ARTÍCULO PRIMERO: LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

Inciso I: La Secretaría presenta al conocimiento del Tribunal, para su lectura y aprobación,

el Acta de la Sesión Ordinaria N° 09-2015 del cuatro de marzo de dos mil quince.

SE ACUERDA:

Aprobar el Acta de la Sesión Ordinaria N° 09-2015 del cuatro de marzo de dos mil quince.

ARTÍCULO SEGUNDO: ASUNTOS DE LA PRESIDENCIA

Al ser las 14:26 horas se incorporan a la sesión administrativa la M.Sc. Hazel Jiménez

Zamora, Asesora Legal, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada

Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Director Administrativo.

Inciso I.- Se conoce oficio AI-012-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary Díaz

Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la participación en el

curso taller “Alcance e interpretación de las normas de auditoría”. Dentro del valor

agregado de dicho taller, es la recomendación para que las auditorías internas de cada

institución, recomienden la incorporación a la normativa legal, en este caso del Tribunal, de

un procedimiento para definir los plazos, a efecto de dar cumplimiento a las

recomendaciones que haga la Auditoría Interna, conforme lo establece la norma 206

seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público (NGASP) (R-

DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25 de setiembre de 2014

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio AI-012-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary Díaz

Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la participación en el

curso taller “Alcance e interpretación de las normas de auditoría”. Dentro del valor

agregado de dicho taller, es la recomendación para que las auditorías internas de cada

institución, recomienden la incorporación a la normativa legal, en este caso del Tribunal, de

un procedimiento para definir los plazos, a efecto de dar cumplimiento a las

recomendaciones que haga la Auditoría Interna, conforme lo establece la norma 206

seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público (NGASP) (R-

DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25 de setiembre de 2014. Se acuerda:

1. Acoger la recomendación propuesta por parte de la Auditoría Interna, conforme lo

establece la norma 206 seguimiento de las Normas Generales de Auditoría para el

Sector Público (NGASP) (R-DC-064-2014), publicadas en la gaceta N° 184 del 25

de setiembre de 2014, y empezaron a regir a partir del 01 de enero de 2015.

2. Instruir a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para que proceda con la

realización del citado procedimiento, el que será publicitado mediante una circular

firmada por la presidencia del Tribunal. Una vez firmada, se comunicará a las

diferentes áreas y staf que conforman el Tribunal, así como a la Auditoría Interna.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal,

Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada Rocío Cervantes

Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información y lo que corresponda.

Inciso II.- El Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, presenta para

conocimiento de los Señores Jueces el Índice de Gestión Institucional del periodo 2014,

para posterior remisión a la Contraloría General de la República.

El Tribunal Registral Administrativo informó a la Contraloría General de la República un

puntaje final de 93,7%. Tras realizar la verificación del expediente que sustenta las

respuestas, por parte de la Auditoría Interna de este Tribunal, se determinó que ese puntaje

debe ajustarse a 82,4%.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocida la información presentada por el Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor

Interno de este Tribunal, respecto al Índice de Gestión Institucional del periodo 2014, para

posterior remisión a la Contraloría General de la República.

El Tribunal Registral Administrativo informó a la Contraloría General de la República un

puntaje final de 93,7%. Tras realizar la verificación del expediente que sustenta las

respuestas, por parte de la Auditoría Interna de este Tribunal, se determinó que ese puntaje

debe ajustarse a 82,4%, se acuerda:

1. Tener por conocido y recibido los resultados del Índice de Gestión Institucional del

periodo 2014, la verificación de las respuestas del cuestionario del Índice de

Gestión será enviado a la Contraloría General de la República, por parte de la

Auditoría Interna, conforme lo solicitó el ente Contralor.

2. Realizar un plan de acción para efectos de subsanar los ítems negativos del

Cuestionario de Índice de Gestión Institucional del periodo 2014. El plan de mejora

debe ser elaborado por el área responsable del ítem negativo.

3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor

Interno de este Tribunal, para su información.

Acuerdo firme

Al ser las 15:24 horas se retiran de la sesión administrativa la M.Sc. Hazel Jiménez

Zamora, Asesora Legal, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, Licenciada

Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora y al Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Director Administrativo.

Inciso III.- Se conoce oficio DT-081-2015, de fecha 10 de marzo de 2015, rubricado por la

Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, dirigido a la M.Sc. Ilse Mary

Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe del Área

Sustantiva correspondiente al mes de febrero del 2015.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DT-081-2015, de fecha 10 de marzo de 2015,

rubricado por la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora, dirigido a la

M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, mediante el cual remite el informe

del Área Sustantiva correspondiente al mes de febrero del 2015.

1. Comunicar el presente acuerdo a la Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza

Tramitadora, para su conocimiento.

Al ser las 10:26 horas se retira de la sesión administrativa la Licenciada Rocío Cervantes

Barrantes, Jueza Tramitadora.

ARTÍCULO SEGUNDO (2.1): SEGUIMIENTO CONCURSO DE LA AUDITORÍA

INTERNA

Inciso I.- Se conoce oficio DA-0136-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por la

M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual el informe final del proceso

realizado para llevar a cabo el nombramiento del Auditor Interno.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-0136-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.

Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz

Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual el informe final del proceso realizado

para llevar a cabo el nombramiento del Auditor Interno, se acuerda:

1. Aprobar el procedimiento seguido por este Tribunal para el nombramiento del

Auditor Interno del Tribunal Registral Administrativo, así como la integración de la

terna respectiva conforme lo indica la Resolución N° R-CO-91, publicado en la

Gaceta N°235 del 08 de diciembre de 2006, aportada por la Contraloría General de

la República. Envíese a ese ente Contralor la solicitud de aprobación para el

nombramiento por tiempo indefinido del Auditor; lo anterior con fundamento en el

oficio DA-136-2015, con fecha 09 de marzo de 2015 de la Dirección Administrativa

del Tribunal Registral Administrativo.

2. Instruir a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, para que

proceda con la remisión de la información correspondiente a la Contraloría General

de la República, para los trámites pertinentes.

3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para lo que corresponda.

Acuerdo firme

ARTÍCULO SEGUNDO (2.2): SEGUIMIENTO ESTADOS FINANCIEROS

Al ser las 15:20 horas se incorpora a la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo.

Inciso I. Se conoce información verbal por parte del Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy

(11/03/2015) sobre los estados financieros. Mediante ese informe se indica que la Auxiliar

Contable está registrando los estados financieros del mes de abril de 2014, mientras que el

Licenciado Socatelli Porras, está realizando los informes de registro de flujos de caja y el

informe de ejecución presupuestaria, que son realizados de manera mensual.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibida la información verbal presentada por el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo, mediante el cual detalla el avance al día de hoy

(11/03/2015) sobre los estados financieros. Mediante ese informe se indica que la Auxiliar

Contable está registrando los estados financieros del mes de abril de 2014, mientras que el

Licenciado Socatelli Porras, está realizando los informes de registro de flujos de caja y el

informe de ejecución presupuestaria, que son realizados de manera mensual.

Al ser las 15:27 horas se retira de la sesión administrativa el Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo.

ARTÍCULO TERCERO: ASUNTOS DE LA SECRETARIA

Inciso I. Se conoce oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el

Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las

corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año

2015 – 2020”.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-085-2015, de fecha 17 de febrero de 2015, suscrito por el

Licenciados Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, remitido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite con las

corrección solicitadas el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año

2015 – 2020”, se acuerda:

1. Trasladar el “Plan Plurianual del Tribunal Registral Administrativo del año 2015 –

2020”, para análisis de los Señores Jueces para el día viernes 13 de marzo de 2015.

Inciso II. Se conoce oficio DA-103-2015, de fecha 24 de febrero de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor

Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa sobre la

generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-103-2015, de fecha 24 de febrero de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido al Señor Carlos Montero Porras, Encargado de Bodega, mediante el cual informa

sobre la generación de informes de bienes y la clasificación de los mismos, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciada Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo para su conocimiento.

Inciso III. Se conoce oficio DA-110-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización

para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de mantenimiento

preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-0000014-99999), por un

monto de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco colones con

33/100).

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-110-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización

para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de mantenimiento

preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-0000014-99999), por un

monto de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco colones con

33/100), se acuerda:

1. Autorizar el inicio de la Contratación Directa que permita la adquisición del servicio

de mantenimiento preventivo de los vehículos placas 320-3 y 320-4, (2015CD-

0000014-99999).

2. Autorizar la suma de ¢49.865,33 (cuarenta y nueve mil ochocientos sesenta y cinco

colones con 33/100), como monto estimado para hacer frente a las obligaciones

económicas que se generen de la presente contratación, mismo que cuenta con el

contenido presupuestario según certificación de reserva de presupuesto N°015-

2015, la cual consta en el folio N°008 del expediente y nombrar como Órgano

Fiscalizador de la misma al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director

Administrativo.

3. Instruir al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para

que verifique que se cumpla con las obligaciones legales establecidas.

4. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para lo que corresponda.

Acuerdo firme

Inciso IV. Se conoce oficio DA-111-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización

para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de ampliación

mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999), por un monto de

¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100).

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-111-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual solicita autorización

para iniciar un procedimiento de contratación directa del servicio de ampliación

mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999), por un monto de

¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100), se acuerda:

1. Autorizar el inicio de la Contratación Directa que permita la adquisición del servicio

de ampliación mantenimiento de aires acondicionados, (2015CD-0000015-99999).

2. Autorizar la suma de ¢198.000,00 (ciento noventa y ocho mil colones con 00/100),

como monto estimado para hacer frente a las obligaciones económicas que se

generen de la presente contratación, mismo que cuenta con el contenido

presupuestario según certificación de reserva de presupuesto N°017-2015, la cual

consta en el folio N°005 del expediente y nombrar como Órgano Fiscalizador de la

misma al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo.

3. Instruir al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para

que verifique que se cumpla con las obligaciones legales establecidas.

4. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para lo que corresponda.

Acuerdo firme

Inciso V. Se conoce oficio DA-115-2015, de fecha 26 de enero de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al

Departamento de Cobros de la Municipalidad de San José, mediante el cual solicita el

monto total anual a pagar por parte del Tribunal Registral Administrativo, sobre los

impuestos municipales.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-115-2015, de fecha 26 de enero de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido al Departamento de Cobros de la Municipalidad de San José, mediante el cual

solicita el monto total anual a pagar por parte del Tribunal Registral Administrativo, sobre

los impuestos municipales, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, e informe al Tribunal cuando el pago se realice.

Inciso VI. Se conoce oficio DA-125-2015, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la declaración

jurada del pago de impuestos de la Comisión Nacional de Emergencias.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-125-2015, de fecha 04 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la declaración

jurada del pago de impuestos de la Comisión Nacional de Emergencias, se acuerda:

1. Autorizar la erogación por un monto de ¢10.106.090.94 (diez millones ciento seis

mil noventa colones con 94/100), a la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos

y Atención de Emergencias.

2. Se autoriza a la Presidencia de este Tribunal, para que proceda con la firma

respectiva.

3. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para que proceda conforme.

Acuerdo firme

Inciso VII. Se conoce oficio DA-139-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Plan

Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para el Tribunal Registral

Administrativo del año 2015 al 2018”.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-139-2015, de fecha 09 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Plan

Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para el Tribunal Registral

Administrativo del año 2015 al 2018”, se acuerda:

1. Trasladar el “Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicación para

el Tribunal Registral Administrativo del año 2015 al 2018”, para análisis de los

Señores Jueces para el día viernes 13 de marzo de 2015.

Inciso VII. Se conoce oficio CA-019-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la

M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al

seminario – taller Gestión Documental de Archivos y Administración Electrónica de

Documentos, el cual será impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de

marzo de 2015, de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona, para

lo cual se recomienda la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne

Solano Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio CA-019-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.

Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al seminario –

taller Gestión Documental de Archivos y Administración Electrónica de Documentos, el

cual será impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de marzo de 2015,

de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona, para lo cual se

recomienda la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne Solano

Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal, se acuerda:

1. Aprobar la participación de las señoras Silvia Chávez Rodríguez e Ivonne Solano

Ugarte, secretarias administrativas de este Tribunal, al seminario – taller Gestión

Documental de Archivos y Administración Electrónica de Documentos, el cual será

impartido por la empresa Aula Abierta, los días 17, 19, 24 y 26 de marzo de 2015,

de 08:00 a.m. a 12:00 m., con un costo de ¢120.000,00, por persona.

2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las

inscripciones respectivas al curso.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico, Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director

Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional Administrativa, Sra.

Silvia Chávez Rodríguez, Secretaria Administrativa y Sra. Ivonne Solano Ugarte,

Secretaria Administrativa, para su información y se proceda conforme.

Acuerdo firme

Inciso VIII. Se conoce oficio CA-021-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por

la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al

Curso Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa

Arisol, los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30

p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se

recomienda la participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este

Tribunal.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio CA-021-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.

Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Curso

Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa Arisol,

los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con

un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda la

participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este Tribunal, se

acuerda:

1. Aprobar la participación de la M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez de este

Tribunal, al Curso Iniciándose en Contratación Administrativa, el cual será

impartido por la empresa Arisol, los días 12, 14, 19 y 21 de mayo de 2015, con un

horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona.

2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las

inscripciones respectivas al curso.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico, Licenciada Rocío Cervantes Barrantes, Jueza Tramitadora,

M.Sc. Marta Ruiz Chacón, Asistente de Juez, Licenciado Luis Gustavo Socatelli

Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para su información y se proceda conforme.

Acuerdo firme

Inciso IX. Se conoce oficio CA-022-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la

M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al

Curso Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa

Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m.,

con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda

la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal, M.Sc. Norma Ureña

Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio CA-022-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.

Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Curso

Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será impartido por la empresa

Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m.,

con un costo de ¢145.000,00, por persona, en el hotel Radisson, para lo cual se recomienda

la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal, M.Sc. Norma Ureña

Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, se acuerda:

1. Aprobar la participación de la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de Tribunal,

M.Sc. Norma Ureña Boza, Jueza de Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora,

Asesora Legal, al Curso Jurisprudencia en Contratación Administrativa, el cual será

impartido por la empresa Arisol, los días 08, 10, 16 y 17 de abril de 2015, con un

horario de 08:30 a.m. a 12:30 p.m., con un costo de ¢145.000,00, por persona.

2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las

inscripciones respectivas al curso.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico y Jueza del Tribunal, M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Jueza de

Tribunal, M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, Licenciado Luis Gustavo

Socatelli Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para su información y se proceda conforme.

Acuerdo firme

Inciso X. Se conoce oficio CA-025-2015, de fecha 12 de marzo de 2015, rubricado por la

M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al

Taller de Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una Revisión

Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP, los días 06, 09, 13,

16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015, con un horario de 01:00

p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por persona, en las instalaciones del

CICAP, para lo cual se recomienda la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz,

Auditor Interno.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio CA-025-2015, de fecha 12 de marzo de 2015, rubricado por la M.Sc.

Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc. Guadalupe

Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite la invitación al Taller de

Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una Revisión

Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP, los días 06, 09, 13,

16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015, con un horario de 01:00

p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por persona, en las instalaciones del

CICAP, para lo cual se recomienda la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz,

Auditor Interno, se acuerda:

1. Aprobar la participación del Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno, al

Taller de Contratación Administrativa Especializada para Auditores Internos: Una

Revisión Completa del Proceso de Compras, el cual será impartido por el CICAP,

los días 06, 09, 13, 16, 20, 23, 27, 30 de abril de 2015 y 04 y 07 de mayo de 2015,

con un horario de 01:00 p.m. a 05:00 p.m., con un costo de ¢300.000,00, por

persona.

2. Instruir a la Dirección Administrativa, para que proceda con los pagos y las

inscripciones respectivas al curso.

3. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico, Licenciado Geovanny Solano Cruz, Auditor Interno,

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, M.Sc. Damaris

Mora Vargas, Profesional Administrativa, para su información y se proceda

conforme.

Acuerdo firme

Inciso XI. Se conoce oficio CA-023-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por la

M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio

EJ-DIR-040-2015, de fecha 20 de febrero de 2015, suscrito por el Sr. Mateo Ivankovich

Fonseca, Subdirector de la Escuela Judicial, quien en repuesta al oficio CA-018-2015,

indica que para futuras capacitaciones a impartir por la Escuela Judicial se considerará la

participación de los funcionarios y funcionarias de este Tribunal.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio CA-023-2015, de fecha 11 de marzo de 2015,

rubricado por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico, dirigido a

la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia

del oficio EJ-DIR-040-2015, de fecha 20 de febrero de 2015, suscrito por el Sr. Mateo

Ivankovich Fonseca, Subdirector de la Escuela Judicial, quien en repuesta al oficio CA-

018-2015, indica que para futuras capacitaciones a impartir por la Escuela Judicial se

considerará la participación de los funcionarios y funcionarias de este Tribunal, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del

Consejo Académico, para su información.

Acuerdo firme

ARTÍCULO CUARTO: ASUNTOS VARIOS

Inciso I. La M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo Académico solicita la

ampliación de lo acordad en el en el artículo único, inciso cuarto, del Acta de la Sesión

Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Jueza de este

Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez, al XXVIII Encuentro

del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a realizarse en La Habana Cuba del 08

al 12 de junio de 2015, en el entendido que se indique el pago de la inscripción respectiva,

por un monto de €409,00, misma que debe ser cancelada antes del 30 de abril de 2015.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocida la información presenta por la M.Sc. Norma Ureña Boza, Presidenta del Consejo

Académico solicita la ampliación de lo acordado en el artículo único, inciso cuarto, del

Acta de la Sesión Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz

Díaz, Jueza de este Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de Juez, al

XXVIII Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a realizarse en La

Habana Cuba del 08 al 12 de junio de 2015, en el entendido que se indique el pago de la

inscripción respectiva, por un monto de €409,00, misma que debe ser cancelada antes del

30 de abril de 2015, se acuerda:

1. Aprobar la ampliación de lo acordado en el artículo único, inciso cuarto, del Acta de

la Sesión Extraordinaria Nº01-2015, la participación de la M.Sc. Ilse Mary Díaz

Díaz, Jueza de este Tribunal y el Licenciado Manuel Umaña Torres, Asistente de

Juez, al XXVIII Encuentro del Comité Latinoamericano de Consulta Registral, a

realizarse en La Habana Cuba del 08 al 12 de junio de 2015, en el entendido que se

indique el pago de la inscripción respectiva, por un monto de €409,00, misma que

debe ser cancelada antes del 30 de abril de 2015.

2. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo y a la M.Sc. Damaris Mora Vargas, Profesional

Administrativa, para su información y se proceda conforme.

Acuerdo firme

Inciso II. La M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este Tribunal, menciona la

necesidad de solicitar una cita con la Señora Ministra, con la finalidad de externarle la

preocupación por la fecha en que estamos y no se ha hecho la convocatoria al concurso para

el nombramiento de jueces o expuesto alguna opción para que permita la continuidad del

servicio público que presta esta institución.

Si bien es cierto ya se envió la misiva que correspondía respecto a la información de la

fecha de terminación de labores de esta integración, es importante concertar la audiencia

para exponerle los efectos negativos que produce que el Tribunal esté integrado en la fecha

que corresponde y lo que costó sacar adelante esta institución por estar acéfala más de un

año.

Propone además hacer una referencia lo más breve posible de los principales hallazgos y

como se han abordado, exponiendo lo siguiente:

a- Antecedentes:

1- Área Sustantiva:

1479 expedientes listos para resolver del 2010 a julio de 2011, más los que

seguía ingresando.

Ausencia de la Jueza Tramitadora por incapacidad por enfermedad. Suplente:

Asistente de Juez.

2- Área Administrativa:

Un terreno propio

Procesos iniciales para construir

Presupuesto para construir

Necesidad de establecer alianzas estratégicas para contar con la expertiz en

los procesos de obra pública.

Personal interino

El Tribunal sin presencia en el ámbito nacional e internacional en los

distintos foros en materia registral

b- Acciones Inmediatas:

1- Declarar las sesiones de votación permanentes hasta lograr alcanzar la votación

al día, se establecieron cuotas de votación por día, por semana y por mes para

atender la morosidad.

2- Establecer cuotas a los asistentes de proyectos redactados.

3- Gestionar ante Servicio Civil los procedimientos para resolver los

nombramientos en propiedad.

4- Regularizar el nombramiento de juez tramitador suplente y verificar la

distribución de proyectos en redacción más los procesos de revisión y

notificación.

5- Hacer presente al Tribunal en las principales instituciones vinculadas con la

materia registral y de propiedad intelectual con el fin de posicionar al Tribunal

en el ámbito nacional e internacional

6- Establecer el plan estratégico y plurianual de la Institución así como la visión de

la integración.

7- Darle continuidad al proceso para la construcción del edificio.

c- Logros:

1. El 28 de enero de 2015 se logró consolidar la votación dentro de los 30 días que

establece la Ley de observancia.

2. Nombramiento de personal en propiedad, solo falta las que se encuentran en

proceso: Archivista, Analista Programador, Auxiliar Contable.

3. Posicionar al Tribunal a nivel nacional e internacional.

4. Alianzas estratégicas con diversas instituciones para compartir capacitaciones,

experiencias y mejores prácticas: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos

(CFIA), Colegio de Abogados, Registro Nacional, Tribunales Administrativos,

Tribunal Chileno de la Propiedad Intelectual, OMPI, DNN, MOPT, Instituto

Costarricense de Derecho Notarial.

5. Constitución de un fideicomiso para la construcción de la sede del Tribunal.

Fideicomisario: Banco de Costa Rica

Refrendo Contralor

Elaboración de los reglamentos atinentes

Coordinación con Tesorería Nacional

Apoyo técnico del CFIA y MOPT

Especificaciones técnicas

UAP

Cartel

Construcción en 18 meses.

6. Manuales exigidos por los Órganos fiscalizadores y normativa atinente a la

Administración pública

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocida la información presenta por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este

Tribunal, sobre la necesidad de solicitar una cita con la Señora Ministra, con la finalidad de

externarle la preocupación por la fecha en que estamos y no se ha hecho la convocatoria al

concurso para el nombramiento de jueces o expuesto alguna opción para que permita la

continuidad del servicio público que presta esta institución.

Si bien es cierto ya se envió la misiva que correspondía, es importante concertar la

audiencia para exponerle los efectos que se encuentran y lo que costó sacar adelante esta

institución por estar acéfala más de un año.

Propone además hacer una referencia lo más breve posible de los principales hallazgos y

como se han abordado, exponiendo lo siguiente:

a- Antecedentes:

1- Área Sustantiva:

1479 expedientes listos para resolver del 2010- julio 2011, más los que seguía

ingresando.

Ausencia de la Jueza Tramitadora por incapacidad por enfermedad. Suplente:

Asistente de Juez.

2- Área Administrativa:

Un terreno propio

Procesos iniciales para construir

Presupuesto para construir

Necesidad de establecer alianzas estratégicas para contar con la expertiz en

los procesos de obra pública.

Personal interino

El Tribunal sin presencia en el ámbito nacional e internacional en los

distintos foros en materia registral

3- Acciones Inmediatas:

4- Declarar las sesiones de votación permanentes hasta lograr alcanzar la votación

al día, se establecieron cuotas de votación por día, por semana y por mes para

atender la morosidad.

5- Establecer cuotas a los asistentes de proyectos redactados.

6- Gestionar ante Servicio Civil los procedimientos para resolver los

nombramientos en propiedad.

7- Regularizar el nombramiento de juez tramitador suplente y verificar la

distribución de proyectos en redacción más los procesos de revisión y

notificación.

8- Hacer presente al Tribunal en las principales instituciones vinculadas con la

materia registral y de propiedad intelectual con el fin de posicionar al Tribunal

en el ámbito nacional e internacional

9- Establecer el plan estratégico y plurianual de la Institución así como la visión de

la integración.

10- Darle continuidad al proceso para la construcción del edificio.

b- Logros:

1- El 28 de enero de 2015 se logró consolidar la votación dentro de los 30 días que

establece la Ley de observancia.

2- Nombramiento de personal en propiedad, solo falta las que se encuentran en

proceso Técnico en Comunicaciones, Archivista, Analista Programador,

Auxiliar Contable.

3- Posicionar al Tribunal a nivel nacional e internacional.

4- Alianzas estratégicas con diversas instituciones para compartir capacitaciones,

experiencias y mejores prácticas: Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos

(CFIA), Colegio de Abogados, Registro Nacional, Tribunales Administrativos,

Tribunal Chileno de la Propiedad Intelectual, OMPI, DNN, MOPT, Instituto

Costarricense de Derecho Notarial.

5- Constitución de un fideicomiso para la construcción de la sede del Tribunal.

Fideicomisario: Banco de Costa Rica

Refrendo Contralor

Elaboración de los reglamentos atinentes

Coordinación con Tesorería Nacional

Apoyo técnico del CFIA y MOPT

Especificaciones técnicas

UAP

Cartel

Construcción en 18 meses.

Manuales exigidos por los Órganos fiscalizadores y normativa atinente a la Administración

pública.

1. Aprobar la propuesta realizada por la M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz, Presidenta de este

Tribunal, y remitir un oficio solicitando la cita a la Señora Ministra de Justicia y

Paz, con el fin de exponerle la situación actual y los retos del Tribunal.

ARTÍCULO QUINTO: ASUNTOS DEL EDIFICIO

Inciso I.- Se conoce oficio DA-122-2015, de fecha 03 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la

reunión sostenida con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, el Banco de Costa

Rica y personal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes , donde remite el listado de

requisitos documentales que se requieren para poder tramitar el proyecto por medio del

sistema digital APC.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-122-2015, de fecha 03 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Ejecutivo, dirigido a la

M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre la

reunión sostenida con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, el Banco de Costa

Rica y personal del Ministerio de Obras Públicas y Transportes, donde remite el listado de

requisitos documentales que se requieren para poder tramitar el proyecto por medio del

sistema digital APC, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Lic. Luis Gustavo Socatelli Porras, Director

Administrativo, para su información

Inciso II. Se conoce oficio DA-128-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido al Señor Roy

Benamburg Guerrero, Gerente de Inversión del Banco de Costa Rica, mediante el cual

remite los diferentes estudios respecto al contrato del Fideicomiso Tribunal Registral

Administrativo / BCR.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-128-2015, de fecha 05 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido al Señor Roy Benamburg Guerrero, Gerente de Inversión del Banco de Costa

Rica, mediante el cual remite los diferentes estudios respecto al contrato del Fideicomiso

Tribunal Registral Administrativo / BCR, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información.

Inciso III. Se conoce oficio DA-129-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la Ingeniera

Celina Siles Ulloa, Coordinadora – Dirección Ejecutiva del Colegio Federado de Ingenieros

y Arquitectos, mediante el cual solicita información, respecto de si se cuenta con el detalle

de la tabla de pagos a realizar, así como la definición del costo del desarrollo de las

especificaciones, para determinar si el mismo se encuentra dentro o no de la asesoría

convenida con ese Colegio.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-129-2015, de fecha 05 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido a la Ingeniera Celina Siles Ulloa, Coordinadora – Dirección Ejecutiva del Colegio

Federado de Ingenieros y Arquitectos, mediante el cual solicita el detalle indicar si ya se

cuenta con el detalle de la tabla de pagos a realizar, así como la definición del costo del

desarrollo de las especificaciones para determinar si el mismo se encuentra dentro o no de

la asesoría convenida con ese Colegio, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información.

Inciso IV. Se conoce oficio DA-131-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Reglamento

para la Adquisición de Bienes y Servicios y las Políticas de Inversión en Títulos valores”,

del Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo / BCR.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-131-2015, de fecha 05 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite el “Reglamento

para la Adquisición de Bienes y Servicios y las Políticas de Inversión en Títulos valores”,

del Fideicomiso Inmobiliario Tribunal Registral Administrativo / BCR., se acuerda:

1. Remitir el presente oficio a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal, para el

seguimiento respectivo.

Inciso V. Se conoce oficio DA-132-2015, de fecha 06 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual informa sobre los

detalles de las especificaciones de mobiliario de oficina, así como el detalle de las

divisiones internas por parte del Banco de Costa Rica. Mismo que se vincula al oficio DA-

144-2015, remitido a los Jueces del Tribunal.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-132-2015, de fecha 06 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual

informa sobre los detalles de las especificaciones de mobiliario de oficina, así como el

detalle de las divisiones internas por parte del Banco de Costa Rica, se acuerda:

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información.

Inciso VI. Se conoce oficio DA-143-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio

DE-0392-15-03 de 4 de marzo de 2015, remitido por el Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitecto, mediante el cual detallan los puntos referidos al costo de la asesoría que realiza

dicha entidad.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Conocido el oficio DA-143-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite copia del oficio

DE-0392-15-03 de 4 de marzo de 2015, remitido por el Colegio Federado de Ingenieros y

Arquitecto, mediante el cual detallan los puntos referidos al costo de la asesoría que realiza

dicha entidad, se acuerda:

1. Instruir a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y al Licenciado Luis

Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que conjuntamente y previo

a la aprobación elaboren un informe en el que se contemple el desarrollo y

ejecución del convenio y su adenda suscrito entre este el Tribunal Registral

Administrativo y el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), donde se

incorpore:

a. Un detalle de los pagos que el Tribunal Registral Administrativo ha

realizado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA) dividido

en: montos que corresponden al 1% de acuerdo al convenio firmado por las

obras a desarrollar y montos que corresponden a actividades que están fuera

del 1% del convenio.

b. Dicha información debe estar relacionada con la fecha de conclusión del

trabajo y la fecha de pago.

c. Indicar si estos pagos se ajustan en todo al convenio y su adenda, haciendo

la vinculación legal correspondiente.

2. Comunicar el presente acuerdo a la M.Sc. Hazel Jiménez Zamora, Asesora Legal y

al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, para que

remitan dicha información a más tardar el 18 de marzo de 2014.

Acuerdo firme

Inciso VII. Se conoce oficio DA-144-2015, de fecha 11 de marzo de 2015, rubricado por el

Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo, dirigido a la M.Sc.

Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual remite minuta de

reunión sostenida entre el Tribunal Registral Administrativo, el Colegio Federado de

Ingenieros y Arquitectos y el Banco de Costa Rica, detallada de la siguiente manera:

Participantes: Ing. Celina Siles, Arq. Gabriela Thompson, Ing. Marcial Rivera,

funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, M.Sc. Guadalupe Ortiz M.

y Lic. Luis Socatelli P., funcionarios del Tribunal Registral Administrativo, Lic. Carlos

Arburola, Lic. Edgar Miranda, funcionarios del Banco de Costa Rica.

ESPECIFICACIONES DE MUEBLES Y DIVISIONES INTERNAS

1. Se tienen aspectos en los detalles de las puertas que no se indica el tipo de puerta,

por lo cual se detalla que todas las puertas son iguales.

2. Con respecto a las puertas de entrada y la de pánico, son específicas y serán

diseñadas en planos.

3. Se analiza también si las puertas incluyen los marcos respectivos en las

especificaciones generales, siendo que se hace necesario detallar más este punto.

4. Las puertas referidas a los cuartos de máquinas, casetilla del guarda, la principal,

las de pánico y las de vidrio se deben de determinar las especificaciones, que son

diferentes a las internas.

5. Las puertas correspondientes a los racks o cuarto de cómputo deben de tener

especificaciones mucho más mayores. Sin embargo, se determina que los llavines

propuestos son suficientemente seguros y que no ameritan mayor detalle de los ya

establecidos.

6. Respecto a las puertas corredizas, las mismas no están especificadas, por lo cual

deberán de revisarse este detalle para que el CFIA pueda indicarlas, el cambio

corresponden al sistema de deslizamiento.

7. Las divisiones internas están bien detalladas y las mismas están definidas en

términos abiertos.

8. La panelería debe de indicarse al menos con una garantía de 15 años.

9. En cuanto a la sillería se define en 10 años.

10. En cuanto a la garantía también, se debe de observar la garantía del fabricante y

que la empresa distribuidora sea representante acreditado por el fabricante y que

tenga el taller respectivo debidamente acreditado por el fabricante, experiencia en

proyectos y deben de especificarse ISO 9001.

11. Se determina que con las variaciones e inclusión de otros datos se tendrán las

especificaciones en cuanto a puertas internas, divisiones y muebles se tendrán para

la los días del 11 al 13 de marzo de 2015.

ESPECIACIONES TÉCNICAS DE LAS COORDINADAS CON EL MINISTERIO DE

OBRAS PÚBLICAS Y DE LA DIRECCIÓN DE EDIFICACIONES NACIONALES.

1. En el tema del área mecánica, en una conversación con el Arq. Jorge Umaña se

tiene pendiente el detalle de los puntos a revisar y aún no se ha recibido respuesta

de la DNE.

Tipo de piso de granito a porcelanato y se indicarán que el color e

instalación previo a que sea aprobado por el Tribunal.

Sobre el vidrio se los vidrios fijos, si se puede en los paneles fijos, pero no

en los abatibles y se determinan que tengan las condiciones: reducción del

ruido mayor al 40%, con protección U.V.

Divisiones sanitarias: Deben de establecerse en términos genéricos.

Con respecto a los dispositivos de grifería, mingitorios y baños: Se tiene que

indicar los detalles de garantía y especificaciones como referencia, los

lavatorios son grandes para las áreas comunes y los pequeños para las

oficinas individuales.

Ascensores y bombas de agua: Deben de especificarse las condiciones

mínimas que se deben de cumplir y en su defecto se podría indicar que si

hay mejoras serán canalizadas a la UAP y eventualmente esta unidad

deberá de enfocar la aprobación de la mejora de la misma por la Comisión

de Consulta Contractual.

PANORAMA DETALLADO DE LOS ASPECTOS PENDIENTES

El CFIA, valorará los aspectos del cumplimiento de los plazos previamente establecidos,

de conformidad con los aspectos pendientes de resolver y que dependen de un tercero.

SE ACUERDA POR UNANIMIDAD:

Tener por recibido y conocido el oficio DA-144-2015, de fecha 11 de marzo de 2015,

rubricado por el Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras, Director Administrativo,

dirigido a la M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora, Secretaria de este Tribunal, mediante el cual

remite minuta de reunión sostenida entre el Tribunal Registral Administrativo, el Colegio

Federado de Ingenieros y Arquitectos y el Banco de Costa Rica, detallada de la siguiente

manera:

Participantes: Ing. Celina Siles, Arq. Gabriela Thompson, Ing. Marcial Rivera,

funcionarios del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, M.Sc. Guadalupe Ortiz M.

y Lic. Luis Socatelli P., funcionarios del Tribunal Registral Administrativo, Lic. Carlos

Arburola, Lic. Edgar Miranda, funcionarios del Banco de Costa Rica.

ESPECIFICACIONES DE MUEBLES Y DIVISIONES INTERNAS

12. Se tienen aspectos en los detalles de las puertas que no se indica el tipo de puerta,

por lo cual se detalla que todas las puertas son iguales.

13. Con respecto a las puertas de entrada y la de pánico, son específicas y serán

diseñadas en planos.

14. Se analiza también si las puertas incluyen los marcos respectivos en las

especificaciones generales, siendo que se hace necesario detallar más este punto.

15. Las puertas referidas a los cuartos de máquinas, casetilla del guarda, la principal,

las de pánico y las de vidrio se deben de determinar las especificaciones, que son

diferentes a las internas.

16. Las puertas correspondientes a los racks o cuarto de cómputo deben de tener

especificaciones mucho más mayores. Sin embargo, se determina que los llavines

propuestos son suficientemente seguros y que no ameritan mayor detalle de los ya

establecidos.

17. Respecto a las puertas corredizas, las mismas no están especificadas, por lo cual

deberán de revisarse este detalle para que el CFIA pueda indicarlas, el cambio

corresponden al sistema de deslizamiento.

18. Las divisiones internas están bien detalladas y las mismas están definidas en

términos abiertos.

19. La panelería debe de indicarse al menos con una garantía de 15 años.

20. En cuanto a la sillería se define en 10 años.

21. En cuanto a la garantía también, se debe de observar la garantía del fabricante y

que la empresa distribuidora sea representante acreditado por el fabricante y que

tenga el taller respectivo debidamente acreditado por el fabricante, experiencia en

proyectos y deben de especificarse ISO 9001.

22. Se determina que con las variaciones e inclusión de otros datos se tendrán las

especificaciones en cuanto a puertas internas, divisiones y muebles se tendrán para

la los días del 11 al 13 de marzo de 2015.

ESPECIACIONES TÉCNICAS DE LAS COORDINADAS CON EL MINISTERIO DE

OBRAS PÚBLICAS Y DE LA DIRECCIÓN DE EDIFICACIONES NACIONALES.

2. En el tema del área mecánica, en una conversación con el Arq. Jorge Umaña se

tiene pendiente el detalle de los puntos a revisar y aún no se ha recibido respuesta

de la DNE.

Tipo de piso de granito a porcelanato y se indicarán que el color e

instalación previo a que sea aprobado por el Tribunal.

Sobre el vidrio se los vidrios fijos, si se puede en los paneles fijos, pero no

en los abatibles y se determinan que tengan las condiciones: reducción del

ruido mayor al 40%, con protección U.V.

Divisiones sanitarias: Deben de establecerse en términos genéricos.

Con respecto a los dispositivos de grifería, mingitorios y baños: Se tiene que

indicar los detalles de garantía y especificaciones como referencia, los

lavatorios son grandes para las áreas comunes y los pequeños para las

oficinas individuales.

Ascensores y bombas de agua: Deben de especificarse las condiciones

mínimas que se deben de cumplir y en su defecto se podría indicar que si

hay mejoras serán canalizadas a la UAP y eventualmente esta unidad

deberá de enfocar la aprobación de la mejora de la misma por la Comisión

de Consulta Contractual.

PANORAMA DETALLADO DE LOS ASPECTOS PENDIENTES

El CFIA, valorará los aspectos del cumplimiento de los plazos previamente establecidos,

de conformidad con los aspectos pendientes de resolver y que dependen de un tercero.

1. Comunicar el presente acuerdo al Licenciado Luis Gustavo Socatelli Porras,

Director Administrativo, para su información.

Al ser las 12:15 horas se levanta la sesión.

M.Sc. Ilse Mary Díaz Díaz M.Sc. Guadalupe Ortiz Mora

PRESIDENTA SECRETARIA