Acta de Reunión No: 1 Proceso : Planeación · de estudios estrucutrados, esto implica que si el...

Código 000 - F02 Versión 3 Fecha 24/06/2009 Página 1 de 10

Acta de Reunión No: 1 Proceso: _Planeación_

Tema: Jornada de Retroalimentación Objetivo Internacionalización Lugar: Salón A 201 Fecha: 16 de Julio de 2012 Hora de Inicio: 2:00 p.m. Hora de Finalización: 5:30 p.m. Objetivo de la Reunión: Socializar la actualización realizada al objetivo Internacionalización Asistentes:

• Reinaldo Marín • María Cristina Valderrama • Julián Valencia • Yessica Marcela Rojas • Luis Enrique Arango • María Clemencia Gonzales • Wilson Castaño • Hugo Armando Gallego • Jhoniers Guerrero • Wilson Arenas • Jairo Ordilio Torres • María Teresa Zapata • Educardo Roncancio H. • Fernando Noreña • Carolina Marín Marín

• Carolina Aguirre Arias • Luz Yasmid López • Javier Ordilio Giraldo • Luis Alberto Rojas • William Ardila • J. Germán López • Ángela M. Narváez • Felipe Vega Gonzales • Carlos A. Zuluaga • Diana Patricia Gómez • Daniela Gómez Ríos • Juan Humberto Gallego • Juan Carlos Monsalve • José Gilberto Vargas • Carlos Alberto Guevara

Ausentes: n/a Invitados: Ninguno



I. DESARROLLO DE LA REUNIÓN 1. Temas a Tratar

• Presentación de la metodología de trabajo • Presentación proyectos (Objetivo Piloto) • Taller revisión y retroalimentación de los proyectos • Plenaria • Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos

2. Seguimiento tareas acta anterior n/a 3. Desarrollo de los Temas Se da inicio a la jornada de retroalimentación del objetivo piloto con las palabras del rector, luego la presentación de la metodología de trabajo por parte de la Ingeniera Viviana. Continúa la Doctora María Cristina con la presentación de su objetivo Internacionalización (Se anexa presentación del objetivo Internacionalización). Después de presentado el objetivo se conforman 3 grupos de trabajo integrados por las siguientes personas:

Grupo 1

(Délany Ramírez)

Rector Decano Ciencias de la salud Decano Ingenierías Decana Ciencias de la educación Vicerrector Académico Director Oficina de comunicaciones Coordinador objetivo impacto regional

Grupo 2 (Carolina Aguirre)

Decano Ciencias Básicas Decano ciencias ambientales Decano Tecnologías



Vicerrector administrativo Director Incubar Secretario general

Grupo 3 (Carolina Marín)

Decano Ingeniería Industrial Decano ingeniería Mecánica Decano Bellas Artes y Humanidades Vicerrectora RS y BU Jefe Oficina de Control Interno Vicerrector de Investigación, Innovación y Extensión

Al interior de cada grupo de trabajo se discuten los 3 proyectos del objetivo Internacionalización:

• Bilingüismo • Movilidad Estudiantil • Pares Académicos

Plenaria Grupo 1 Bilingüismo

¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y

dependencia

No existe una evaluación externa del ILEX y es un proceso

endogeno que necesita una evaluación.

Se ha establecido la línea base para los docentes, se están

capacitando 80 docentes en el Colombo, y actualmente se está

haciendo las pruebas a 120 docentes más. Sin embargo hay una

deserción altisima, de 260 licencias para evaluación solo 120 se

presentaron. El promedio de los docentes está entre A0 y A1.

Establecer procesos de Conversación para afianzar lo

aprendido en los niveles y más alla de los cursos.

Plan estratégico de Bilingüismo, que se oriente desde un plan

de estudios estrucutrados, esto implica que si el docente no

habla inglés debe tener un apoyo (estrategia curricular).

Se propone una evaluación externa para el ILEX, y decir

exactamente cual es el verdadero nivel con que se egresa.

Se deben implementar los esquemas de capacitación virtual.

Una forma de incentivar a los docentes, se debe poner como

un requisito para el escalafon u otros procesos relacionados. O

como un limitante para la producción académica.



Movilidad Estudiantil

Pares Académicos


dependencia

Se direcciona desde la Oficina de

Relaciones Internacionales, y es

animo del estudiante buscar la

oficina para sumarse a esta

estrategia.

Existen muchos esfuerzos

individuales de las facultades,

pero desordenados y articulados.

Existe una rigidez dentro de los

programas académicos para

potenciar los elementos de

internacionalización.

Nuestra sistema de visibilización

no es suficientemente amplio

Seria interesante que las unidades académicas

vieran este tema como un propósito, replicar si

hay invitaciones, difundir, animar a los

estudiantes.

Hay que hacer una alfabetización de la

internacionalización y crear mecanismos para

apoyar a estudiantes.

Se debe reglamentar de una mejor manera el

tema de la movilidad y la internacionalización

para no obstaculizar estos procesos.

Debe trabajarse en la visibilización de la

Internacionalización de la Universidad (Página

web).

Se debe generar políticas de centralización de la

información.

¿Qué se está haciendo hoy? Nuevas propuestas desde la facultad y dependencia

Se están realizando muchos esfuerzos, para traer pasantes,

profesionales internacionales, para dar seminarios a la UTP,

Desde los proyectos de investigación se hacen muchos

esfuerzos que de alguna manera no son visibles para la

institución.

Debería existir un interlocutor en cada facultad, de modo que se vaya

formalizando el tema de la internacionalización, sería el contacto directo

que sirva de un canal de información.

Es necesario estudiar el tema de la internacionalización de administrativos,

la movilidad de los mismos y el trabajo con pares académicos en esta área.

En el sistema de información, visibilizar todo lo que se está haciendo desde

las diferentes facultades.

La idea es lograr formar una red donde se analicen las oportunidades que

se generen, para hacer inventario y potenciar las capacidades de la

institución.






dependencia

Siguen las actividades programadas




Plan de negocios, estrategias comerciales.


dependencia

Actualmente a los estudiantes que

llegan a la UTP se les brinda muy

poco. Cuando se logra apoyo para

vivienda, alimentación y demás sale

de los recursos de las facultades,

que aún son muy pocos. Otra opción

es el intercambio con familias, si un

estudiante UTP sale al extranjero, la

condición es recibir a un estudiante

del extranjero en su casa.

1)Recurrir a entidades (fundaciones, ejm:

NorteSur)para dar contraprestación a los

estudiantes que lleguen del exterior.

2)Otras alternativas empresariales (cursos

especializados en empresas, escenarios de

prácticas).

3) Alianzas estratégica con empresarios

para promocionar la UTP.

4) Gestión y oportunidades para

financiación de la movilidad (Estado,

Región)

5) Economías de escala (alianzas con

proveedores)



Pares Académicos



dependencia

No se aprueba por la mesa este plan

operativoLineamientos motivacionales y flujo de la

información para los docentes y

administrativos, que se apropien del tema.Siguen las actividades programadas


dependencia

SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA

LENGUA.

SENSIBILIZACION EN LA FORMACION DE UNA SEGUNDA

LENGUA Y LA INCLUSION DE LA COMPETENCIA

HABILIDAD IDIOMATICA

ESTE TEMA DEBE DISCUTIRSE INSTITUCIONALMENTE

DESDE LA INDUCCION SE MOTIVA A TANTO A

ESTUDIANTES COMO A PADRES SOBRE LOS BENEFICIOS

DEL ILEX.

OFRECIMIENTO DE ASIGNATURAS EN INGLES.

MATERIAL EN INGLES DE LAS DIFERENTES ASIGNATURAS.

LOS ESTUDIANTES Y PROFESORES SE COMUNICAN EN

INGLES POR CORREO ELECTRONICO Y USAN VIDEOS EN

INGLES.

FORTALECER LA OFICINA DE RELACIONES

INTERNACIONALES CON UN FUNCIONARIO DE ENLACE

QUE PERMITA LA ARTICULACION CON LAS 9 FACULTADES.

REALICE MONITOREO CONSTANTE SOBRE LAS

DIFERENTES CONVOCATORIAS Y CONSIGA UN REPORTE

DE TODOS LOS PROFESORES QUE SE CAPACITAN EN EL

EXTERIOR PARA RETROALIMENTAR EL PROCESO AL

INTERIOR DE LA UNIVERSIDAD

UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y

FORMAL.

QUE HAYA UN COORDINADOR DE CONVOCATORIAS




Pares Académicos

Conclusiones de la jornada de retroalimentación El secretario general manifiesta que hay que acabar con la deserción en las reuniones. Viviana dice que las reuniones se deben realizar fuera de la Universidad. El decano Juan Carlos Monsalve dice que la metodología de socialización de objetivos debe cambiar. El decano Reinaldo dice que hay que orientar el trabajo de otra forma, subdividir el grupo para que cada uno a su vez analice un proyecto. El secretario general dice que se debe identificar las problemáticas comunes. El decano Juan Carlos Monsalve dice que los docentes deben participar en las socializaciones restantes. Jessica Rojas, dice que se debe dar 5 minutos para incluir la información del SIGOB de 2008 a 2012 con el fin de dar un panorama general al grupo sobre el objetivo. Luis Alberto Rojas dice que hay que revisar la cultura organizacional (si no hay citación del rector, las personas no acuden).


FOMENTANDO EL TEMA DE MOVILIDAD DE PROFESORES

EXTRANJEROS DICTANDO CLASES EN POSGRADO.

DIVULGAR LOS PROCESOS

ESTRATEGIAS PARA TRAER ESTUDIANTES FORMADOS

POR FUERA

SE ESTA HACIENDO MUY DEACUERDO A LA DINAMICA DE

LOS PROFESORES.

GESTIONAR APOYOS PARA MOVILIDAD ESTUDIANTIL

DESDE LA UNIVERSIDAD O EL ESTADO.

PASANTE INTERNACIONAL QUE APOYE EL OBJETIVO.

TRAER PASANTES INTERNACIONALES.

DISEÑAR ESTRATEGIAS PARA ATRAER LOS ESTDIANTES

QUE SE FORMAN POR FUERA EN DOCTORADOS.FOMENTAR CONVENIOS CON AIESEC


UN SISTEMA DE RETROALIMENTACION MAS EFECTIVO Y

FORMAL.

FORMALIZAR LAS RELACIONES EXISTENTES

CONSTRUCCION DE ARTICULOS Y PROYECTOS

COMPARTIDOS CON OTRAS UNIVERSIDADES DEL

MUNDO.



El secretario general dice que se deben realizar las relatorías sobre las discusiones dadas en cada uno de los grupos de trabajo. Jessica Rojas manifiesta que es importante enviar la información con anticipación para tener el tiempo de analizarla antes de las jornadas de retroalimentación. Definición de cronograma de retroalimentación para los otros seis objetivos Viviana propone 3 jornadas de retroalimentación para abarcar 2 objetivos por jornada. Julio 23 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Investigaciones y Alianzas Julio 30 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Bienestar y Desarrollo Agosto 1 de 2:00p.m. a 6:00p.m. Cobertura e Impacto. Con esto se da por terminada la reunión. 4. Anexos:

• Registro de asistencia eventos. • Fichas Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3 • Presentación del Objetivo Internacionalización • Fotos de la jornada

TAREAS PENDIENTES/COMPROMISOS/POLÍTICAS

Descripción de la Tarea Responsable Fecha de entrega

n/a n/a n/a

OBSERVACIONES:

n/a

FIRMAS: Se anexa registro de asistencia eventos.

Acta de Reunión No: 1 Proceso : Planeación · de estudios estrucutrados, esto implica que si el...

Documents

Transcript of Acta de Reunión No: 1 Proceso : Planeación · de estudios estrucutrados, esto implica que si el...