Acta Instalacion de La Comision de Transferencia
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ACTA DE INSTALACION DE LA COMISION DE TRANSFRENCIA EN GERENCIA DE SERVICIOS PBLICOS DE LA PROVINCIA DE SAN ROMAN JULIACA
En la ciudad de Juliaca siendo las horas 14:57 horas del da 22 de diciembre de 2014, en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental de la Gerencia de Servicios Pblicos, de la Municipalidad Provincial de San Romn Juliaca
Se reunieron los responsables de la comisin de transferencia designados por la Autoridad electa, a la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, Departamentos de Ornato, Departamento de parques, Jardines y ecologa, y Departamento de Produccin de Plantas.
Conformado por:
AUTORIDAD SALIENTE DE ENTREGA
CARGO
RESPONSABLE
DNI
SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL
ING. EBED DAVID PAREDES RODRIGUEZ
40071831
DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI
29419956
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS
ING. ISAAC LARICO VERA
02389362
DEPARTAMENTO DE ORNATO
SR. JACINTO COILA BENAVENTE
02420890
AUTORIDAD ENTRANTE DE RECEPCION
CARGO
RESPONSABLE
DNI
SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL
OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA
45587915
DEPARTAMENTO DE MANTENIEMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE
42119143
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS
EDGAR GUERRA GAMARRA
02408312
DEPARTAMENTO DE ORNATO
RONALD ROJAS MACHACA
44639973
Con la finalidad de conformar e instalar la comisin de transferencia de la gestin, luego del intercambio de opiniones y deliberacin de estas, se acord lo siguiente:
1. DESIGNACION DE LOS MIEMBROS DE LA COMISION DE TRANSFERENCIA DE LA GESTION.
- Alcalde en ejercicio quien preside PROF. DAVID MAMANI PARICAHUA
- Representante de la autoridad en ejercicio.
Sub Gerente de Gestin Ambiental. Ing. Ebed David Paredes Rodrguez.
- Alcalde electo o representante: OSWALDO MARIN QUIRO
- Representantes de la autoridad electa (4).
RESPONSABLE: Oscar Augusto Quispe Huanca (Sub Gerente de Gestin Ambiental)
APOYO: Mary Yaneth Churata Mamani DNI: 76681050
RESPONSABLE:Edgar Guerra Gamarra (Departamento de Produccin de Plantas)
APOYO: Ana Marleni Llano Llanos DNI: 41138464
RESPONSABLE:Miguel ngel Flores Choque (Departamento de Parques, Jardines y Ecologa)
APOYO: Danitza Frisancho Berrios DNI: 44399861
RESPONSABLE: Ronald Rojas Machaca (Departamento de Ornato)
APOYO: Zulema Aceituno Neira DNI: 47469867
2. ACUERDOS ALCANZADOS
La autoridad saliente proporcionara toda informacin inventariada y clasificada.
La autoridad electa recibir toda la informacin inventariada y clasificada.
La comisin aprobara su plan de trabajo, e incluye cronograma.
En la comisin solo participan los miembros y se apoyaran con asesores y personal operativo.
La comisin brindara toda la documentacin requerida a la comisin entrante, as como tambin el acceso a las instalaciones para su verificacin.
3. OBSERVACIONES DE CORRESPONDER
La documentacin esta foliada con nmeros y no con letras.
El Representante de la comisin de transferencia de la Gerencia de Servicios Pblicos electo se present con dos representantes adicionales.
El desarrollo de la transferencia se lleva a cabo en las oficinas de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental, el cual se llevara a cabo tanto la verificacin en oficinas y en almacenes de las reas correspondientes el cual ser hasta el da lunes 29 de diciembre.
4. ASUNTOS PENDIENTES
Por recomendacin de los integrantes de la comisin se acuerda iniciar los trabajos en el horario de 10:00 am a 3.00 pm. Hasta culminar dicha transferencia.
En seal de conformidad suscriben la presente Acta de conformacin e instalacin de la comisin de transferencia de la Sub Gerencia de Gestin Ambiental y de los Departamentos que los integran.
____________________________________ ___________________________________
SUB GERENTE DE GESTION AMBIENTAL RESPONSBLE DE LA COMISION ENTRANTE
EBED DAVID PAREDES RODRIGUEZ OSCAR AUGUSTO QUISPE HUANCA
________________________________________ ___________________________________________
RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES RESPONSABLE: DEP. DE MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES
ING. FLORA DE LA CRUZ CONDORI MIGUEL ANGEL FLORES CHOQUE
_________________________________ _____________________________________
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE PLANTAS
ING. ISAAC LARICO VERA EDGAR GUERRA GAMARRA
__________________________________ __________________________________
DEPARTAMENTO DE ORNATO DEPARTAMENTO DE ORNATO
SR. JACINTO COILA BENAVENTE RONALD ROJAS MACHACA
DOCUMENTACIN CORRRESPONDIENTE AL AO 2013
ARCHIVADORES, LIBROS Y/O CUADERNOS
CANT
DETALLE
FOLIOS
OBSERVACIONES
01
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (I) AO 2013
1 AL 397
01
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (II) AO 2013
1 AL 399
01
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS Y EMITIDOS (III) AO 2013
1 AL 267
01
LIBRO DE PROVEIDOS AO 2013
1AL 119
01
REGISTRO DE RESOLUCIONES EMITIDOS 2013
1 AL 199
01
CUADERNO DE CARGO DE RESOLUCIONES Y EXPENDIENTES NOTIFICADOR AO 2013
1 AL 22
01
CUADERNO DE CARGO GERENCIA SERVICIOS PULICOS AO 2013
1 AL 23
01
CUADERNO DE CARGO S AO 2013
1 AL 13
01
(PRONTUARI O) AO 2013
1 AL 22
01
ANILLADO INFORME ECONOMICO AO 2011
1 AL 26
01
PAQUETE CON 10 ANILLADOS (REMCO) AO 2013
10
01
PAQUETE DE PLAN DE TRABAJO CONSTA DE 39 FOJAS MAS 01 ANILLADO AO 2013
01
01
PAQUETE DE DECRETOS EMITIDOS AO 2013
1 AL 86
01
PAQUETE DE CARTAS Y CARTAS MULTPLES AO2013
1 AL 31
EXISTEN 08 HOJAS ADICONALES QUE NO SON CARTAS
01
PAQUTE DE OFICIOS Y OFICIOS MULTIPLES AO 2013
1 AL 43
01
PAQUETE DE MEMORANDUMS Y MEMORANDUMS MULTIPLES AO 2013
1 AL 334
INCLUYE 52 MEMOS AO 2012
01
PAQUETE DE CARTAS AO 2013
1 AL 182
01
PAQUTE INFORMES EMITIDOS AO 2013
1 AL 599
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (I) AO 2013
1 AL 488
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (II) AO 2013
1 AL 352
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (III) AO 2013
1 AL 400
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (IV) AO 2013
1 AL 395
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (V) AO 2013
1 AL 303
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VI) AO 2013
1 AL 303
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VII) AO 2013
1 AL 138
01
PAQUETES DE RESOLUCIONES EMITIDAS DE GERNECIA (VIII) AO 2013
1 AL 80
01
PAQUQTE DE CONVERSACIONES PARA CONOCIMIENTO
1 AL 97
1