ACTA No 02

FECHA Agosto 24 de 2011

MODULO GESTIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Y HABILIDADES GERENCIALES

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

EVENTO ACADEMICO

ASUNTO: Darle a conocer a los nuevos integrantes las propuestas de las fecha anterior, para iniciar con los pormenores del evento.

INFORMACIÓN BÁSICA

Objetivo de la reunión

Delegar funciones formando grupos de trabajo Lugar: Bloque 19 Udea

Hora inicio: 12 m.

Hora final: 1:45 p.m.

ASISTENTES: Sebastián Zapata, Jefri Zea, Catalina Agudelo, Elizabeth Cifuentes, María Fernanda Flores, Sara Cristina Jácome, Cristian Mejía, Yuliana Alzate, David Hernández, Linda Gómez, Vanesa Escobar, Andrés Mendoza, Joan Granados, José David Dávila, Sindy Vanesa Serna Tavera y Santiago Ramírez.

ORDEN DEL DÍA:

1. Informar sobre lo trabajado por el grupo2. Conformar grupos de trabajo

DESARROLLO:

1) Se inició la reunión dando la bienvenida a los nuevos integrantes del grupo e informándoles acerca de las propuestas que fueron aprobadas para el evento, esta labor fue realizada por Cristian Mejía y además aceptada de manera favorable por los asistentes, posteriormente se pasó a escuchar acerca de lo gestionado por las personas a las cuales se les asigno tareas a lo cual se dieron las siguientes respuestas:

a) La comisión que asistió a Ludens presentó el siguiente informe a través de la intermediación de Yuliana Alzate:

Se le comento la idea a un integrante de Ludens el cual dio paso a comentarle nuestra propuesta al director actual del grupo Diego Castro, su respuesta fue b debíamos llevar una propuesta elaborada de manera escrita al grupo Ludens fundamentada en informarles acerca de lo necesario para las actividades en las cuales ellos entrarían a intervenir.

b) El compañero Jefry Zea hizo la presentación del candidato para la apertura musical el cual fue aprobado por los demás integrantes y además el músico entrará a formar parte del grupo.

2) Se determinó que se conformarán los siguientes grupos para la elaboración del evento:

LOGISTICA: Este grupo estará conformado por la mayoría de los integrantes ya que es el que más funciones deberá cumplir para el éxito de la actividad, se encargará de conseguir espacios, permisos, equipos de filmación, sillas, mesas y todo lo relacionado con la adaptación del espacio para las diferentes actividades.

PUBLICIDAD: Se encargará de toda la promoción del evento, carteles, avisos en páginas web, invitaciones a amigos entre otras cosas relacionadas con propagación de la información.

CALIDAD: Realizarán las normas y políticas del grupo para su buen funcionamiento, en pro de mejorar la disciplina y responsabilidad de cada uno de los integrantes.

FINANZAS: Harán cumplir el pago de las personas que no asistan a las reuniones propuestas por el grupo.

Finalizadas estas definiciones se determinó que se hará una reunión el día Martes 30 de Agosto para definir totalmente quienes conformarán estos grupos los cuales deberán trabajar internamente te entre ellos para cumplir con cada una de sus labores, lo anterior no se realizó durante esta reunión ya que no se contó con la presencia de una mayoría de integrantes del grupo.

TAREAS ASIGNADAS

Tarea Responsable

Informar sobre la próxima reunión a los demás integrantes por medio del grupo de Facebook dando a conocer la importancia de ésta.

Yuliana Alzate Ciro, Fabián

PRÓXIMA REUNIÓN

Fecha: Martes 30 Agosto Hora: 12:00 m. Lugar: Bloque 19 Udea.

Elaboró: Yuliana Alzate Ciro