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ACTA DE REUNION N°001 PS-SGIE-MPI/2014

PRESENTACION DEL ESTUDIO, ANÁLISIS Y MEJORAS PROPUESTAS PARA EL SISTEMA DE PROMUVIS EN LA

AGENCIA MUNICIPAL

PROYECTO PROMUVI Nº ACTA 001-PS-SGIE-MPI/2014FECHA Y HORA INICIO

19 FEB. 2014 03:00 PM20 FEB. 2014 07:30 AM24 FEB. 2014 07:40 AM

FECHA Y HORAFIN

19 FEB. 2014 04:30 PM20 FEB. 2014 08:50 AM24 FEB. 2014 09:20 AM

CONVOCADA POR Sub Gerencia de Informática y EstadísticaLUGAR Agencia Municipal FACILITADOR Municipalidad Provincial de IloOBJETIVO Presentar las necesidades de los usuarios halladas durante la etapa de

levantamiento de información.Realizar la validación de los procedimientos administrativos realizados y propuestos.Presentación de la propuesta de las Interfaces del sistema.

ASISTENTES

NOMBRES Y APELLIDOS AREA FIRMA

Daniel Caballero Todco Agencia Municipal

Eleuterio Roque Ccallohuari Agencia Municipal

Eduardo Vildoso Otazu Agencia Municipal

Angela Mamani Calizaya Agencia Municipal

Marleni Jova Garcia Flores Agencia Municipal

Katya Quispe Ccoyo S.G.I.E

Alex Llanque Flores S.G.I.E

Dante Condori Ticona S.G.I.E

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CONCLUSIONES01 Controlar el estado del expediente no solo de manera interna, sino además involucrar las oficinas de

Palacio Municipal.02 Parámetro de búsqueda flexible por:

Nro. de expediente Nombre y Apellidos del postulante Nro. DNI del postulante Dirección lote y promuvi.

03 Control de talleres y jornadas de trabajo de Forma Parcial y Total.04 Asignación de nuevo proceso dividiendo el proceso MPI-AM-02 del proceso propuesto en DERECHO

DE TRÁMITE EVALUACIÓN DE CARPETA / VENTA DE CARPETA y ASIGNACION DE LOTE.05 Habilitar el control del tipo de documento para derivar los expedientes entre oficinas.06 Diseño de interfaz amigable del sistema.07 Reportes del sistema a solicitud del usuario08 Plan de contingencia en el uso del sistema ante sucesos como:

Falta de personal en las Oficinas de Agencia Municipal Corte de Luz

09 Entregar los procesos en digital para la revisión de los mismos los cuales serán revisados y el dia lunes 03 de marzo validados de manera definitiva y con las modificaciones que crean convenientes.

10 Se aprueba continuar con el Desarrollo del Sistema. Se requiere mas tiempo para tomar las consideraciones del caso.

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