ACTIVIDAD 2: “Cambiar las opciones del procesador de textos”

Podemos personalizar la manera como trabajamos con Word, al entrar en las opciones de Word, que podrás encontrar al presionar el botón office.

Te encontraras con las ventanas correspondientes a lo siguiente:

Más frecuentes: Cambia las opciones más populares de Word. Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento de

la pantalla y al imprimirlo. Revisión: Cambia el modo como Word corrige y aplica formato al texto. Guardar: Personaliza el respaldo de documentos Avanzadas: Cambia las opciones avanzadas para trabajar con Word. Personalizar: Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido y los

métodos abreviados de teclado.

A continuación, una descripción de algunas de las opciones con las que cuenta Word tomando en cuenta el estado anterior.

Más frecuentes.

Cuando escribes en Word y seleccionas parte de una palabra o texto, aparece una mini barra con opciones de formato, aquí puedes decidir si aparece o no.

Para cuando trabajes con Macros, será necesario activar la ficha programador. Es en esta sección donde lo podrás hacer.

En esta sección puedes hacer que cambie la apariencia de Word, modificando sus colores en combinación de colores, esta es la típica combinación azul, o puedes elegir entre plata o negro.

Puedes cambiar la configuración del usuario así como el idioma de Word.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Puedes cambiar la apariencia como los colores, la configuración del usuario, el idioma, entre otros más.

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Un procesador de texto adaptado a diferentes necesidades y estilos.

Cambiar el modo como se muestra el contenido del documento en la pantalla y al imprimirlo.

Mostrar

Puedes modificar las opciones de presentación de la página, como mostrar el espacio en blanco que se muestra en el diseño de impresión.

Puedes ver las tabulaciones, espacios, marcas de párrafo y otras marcas de formato en pantalla.

Puedes modificar lo que se imprimirá, como fondos, texto oculto, imágenes de fondo, etc.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Cambiar la presentación de la página, modificar el fondo, impresión, etc.

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Un mejor resultado a los documentos y a la hora de imprimirlos.

Cambiar el modo como Word corrige y aplica formato al Texto.

Revisión

Una de las características más utilizadas en los procesadores de textos es el corrector de ortografía, sin embargo; muchas veces nos confiamos en que no nos marca algunas palabras que están mal escritas porque Word las reconoce como correctas. Por ejemplo

“La revolución cambio al país “. Word no marcara la palabra “cambio” porque es una palabra correctamente escrita en nuestro idioma , aunque en este caso debe llevar acento grafico sobre la letra ‘o’ para dar sentido a la frase: “ La revolución cambi ó al país”,

En esta sección, puedes:

Cambiar las opciones de autocorrección Hacer que Word no marque las palabras en mayúsculas Omitir la ortografía en palabras que contengan números

Omitir las direcciones de internet Omitir las palabras repetidas Cambiar otras opciones para ortografía y gramática

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Cambiar la autocorrección y otras opciones de ortografía

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Mejores correcciones en ortografía y gramática, dependiendo a la modificación que cada quien le haga.

Personalizar la forma de guardar documentos.

Guardar

Puedes guardar tus documentos en formato *.docx, o si lo requieres, guardarlos en formato *.doc, para que los pueda leer cualquier computadora con versiones anteriores de MS Office Word.

Puedes cambiar la ubicación donde se guardaran de forma predeterminada tus documentos.

Se puede cambiar también el tiempo de retardo para guardar información para autorecuperar información en caso de que sea necesario.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Puedes guardar los documentos en formatos *.Docx o *.Doc, cambiar la ubicación donde se guardaran y el tiempo de retardo.

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Que sea compatible con cualquier otro sistema.

Personalizar las opciones avanzadas para trabajar con Word.

Avanzadas

Son muchas las opciones que podemos modificar en esta sección

Las opciones de edición Al momento de cortar, copiar y pegar, podemos decidir si queremos

mantener o no le formato de origen

Es aquí donde podemos decidir cuantos archivos queremos que “recuerde” Word

Podemos hacer que aparezcan o no las barras de desplazamiento Hay opciones para cuando necesitamos imprimir.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Opciones de edición, nos permite decidir si queremos mantener formato de origen al momento de copiar o pegar; y opciones para imprimir.

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Un procesador de texto, mas adaptado a las necesidad de cada quien.

Personalizar la barra de herramientas de acceso y los métodos abreviados de teclado.

Personalizar

En esta parte, podremos modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido. Originalmente, Word contiene solo los elementos para Guardar, Rehacer y Deshacer; pero hay algunas operaciones que realizamos con mayor frecuencia, por ejemplo: Vista preliminar e Impresión se tienen que añadir por separado.

Observa que el listado de la izquierda está los comandos que puedes utilizar y a tu derecha, los comandos actuales en la barra, puedes agregar o quitar según lo requieras.

Puedes incluir separadores. Si no encuentra un comando, búscalo en Comandos disponibles, ahí se

encuentran agrupados. Puedes verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

Menciona los cambios que puedes realizar en esta opción:

Modificar el contenido de la barra de herramientas de acceso rápido, verificar y cambiar algunas combinaciones de teclas.

¿Qué beneficios obtienes con realizar dichos cambios?

Un procesador de texto más personalizado.