Programa de Formación:TECNICO EN COMERCIO INTERNACIONAL

Código:122703Versión: 1

1227031

Nombre del Proyecto:

CENTRO ESTRATÉGICO DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

Código:

Fase del proyecto:ANALISISActividad (es) del Proyecto: Identifica y Clasifica los documentos comerciales.

Diligencia documentos comerciales.

Realiza el procedimiento adecuado en las facturas cambiarias.

Expone acerca de los documentos comerciales.

Actividad (es) de Aprendizaje:

Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente

MATERIALES DE FORMACIÓNDEVOLUTIVO (Herramienta – equipo)

EQUIPOS DE COMPUTO

CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)PAPELERIA, TINTA

Resultados de Aprendizaje:Diligencia correctamente los documentos comerciales según la normatividad vigente.

COMPETENCIA: (210101016) DILIGENCIAR LOS DOCUMENTOS SEGÚN NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS A NIVEL INTERNO Y EXTERNO.

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ACTIVIDAD 2 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

REALIZAR FACTURAS, PEDIDOS, RECIBOS,

Hacer una factura en Excel:

Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.

Abre un libro de Excel.

Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen.Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado la factura elegida.Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.

FACTURAEs la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las

mercancías compradas. Sus características son:

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Cordial saludo estimados aprendices

En la presente guía usted encontrara actividades que le irán a facilitar el conocimiento del comercio internacional en lo relacionado con los documentos comerciales que se deben manejar en el desarrollo de las competencias para exportar e importar.

Esta guía es un instrumento de apoyo, especialmente si se sigue en la línea de iniciar una actividad exportadora, con el fin de confeccionar documentos mercantiles de las operaciones de compraventa:

- Proceso de compras. (Pedidos)- Proceso de ventas. (Facturas)- Canales de venta y/o distribución. Expedición y entrega de mercancías.- Elaboración de documentos de compraventa.- Devoluciones.

2. INTRODUCCIÓN

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

- Condiciones de pago.

- Mencionar los descuentos si los hay

- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.

- Firma del comprador.

Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional.

MODELO DE FACTURA CAMBIARIA

Hacer un Pedido u Orden de Compra en Excel:

Hay muchas formas de hacer un Pedido en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.

Abre un libro de Excel.

Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que existen.

Pulsamos en Orden de compras, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha trasladado el pedido elegido.

Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la Pedido de ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades, importes y concepto e introducir los datos de tu pedido

Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.

Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.

MODELO DE UNA ORDEN DE COMPRA

RECIBODocumento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el

mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

- Cantidad en números.

- Firma de quien emite el recibo.

Ejemplo:

COTIZACIÓNLa cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una

negociación. Es decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.

Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a través de bolsas de valores. Así también, la primera acepción de este término hace referencia al precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se utiliza este nombre para el precio al que se ha

realizado la compra o la venta de un valor o de una divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.

Ejemplo:

NOTA DE CREDITOLa Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar

comprobante de pago emitidos con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.

Ejemplo:

ACTIVIDAD PRACTICA:

1. Diseñar y programar una factura en la que deberá figurar:

- El logo y nombre comercial de una empresa.- Programar la factura con 20 productos a exportar.

2.-Diseñar y programar un pedido en el que deberá figurar:

- El logo y nombre comercial de una empresa.- Programar el pedido.

3. Diseñar y programar un recibo en el que deberá figurar:

- El logo y nombre comercial de una empresa.- Programar el recibo.

4. Diseñar y programar una Cotización en el que deberá figurar:

- El logo y nombre comercial de una empresa.- Programar una Cotización

5.Diseñar y programar una Nota crédito en el que deberá figurar:

- El logo y nombre comercial de una empresa.- Programar una nota crédito

Al finalizar la deberá adjuntarla al correo de la docente.