ACTIVIDAD N° 4

ANDRES LEONARDO CASADIEGOS NORIEGA

SENATECNICO DE SISTEMAS

OCAÑA-NORTE DE SANTANDER2016

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ACTIVIDAD N°4

ANDRES LEONARDO CASADIEGOS NORIEGA

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

INGENIERO ALEXIS VERGARA ARRIETA

SENATECNICO EN SISTEMAS

OCAÑA-NORTE DE SANTANDER2016

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CONTENIDO

pág.

INTRODUCCIÓN 4

1. DIFERENTES DOCUMENTOS ADMINISTATIVOS EXISTENTES. 51.2 CARTA 51.3 MEMORANDO 71.4 CONSTANCIA 81.5 HOJA DE VIDA 101.6 ACTA ADMINISTRATIVA 131.7 NOTA INTERNA 151.8 INFORME 161.9 ADMINISTRATIVO 16

2. DISEÑO DE 5 MODELOS UTILIZANDO EL PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD, CON LAS RESPECTIVAS NORMAS ICONTEC. 20

2.1 CONSTANCIA2.2 NOTA INTERNA2.3 HOJA DE VIDA2.4 MEMORANDO2.5 CARTA

3. CONCLUSIONES.

4. WEBGRAFIA.

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INTRODUCCIÓN

Es una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración pública como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la las leyes y las normativas internas de cada entidad o institución.

Cuando hablamos de documentos administrativos nos estamos refiriendo a la aplicación de la tecnología y también de los procedimientos que van a permitir la gestión y la unificación de la información que es generada por la organización.

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DIFERENTES DOCUMENTOS ADMINISTATIVOS EXISTENTES

Existen gran variedad de formato de documentos administrativos, unos son pagos y otros son libres. A continuación, se presentan dichos documentos administrativos.

CARTA

Es una comunicación escrita que se utiliza para facilitar las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente, entre empresas y empleados.

PARTES DE LA CARTA

MENBRETE: es el nombre, dirección y datos de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel.

CODIGO: numero consecutivo, lo debe anteceder el código de la dependencia. De 2 a 3 interlineas del margen superior.

CIUDAD Y FECHA: es aquella que indica el lugar de donde se escriben las cartas con su día mes y año.

DATOS DEL DESTINATARIO: Es la información de la persona a quien va dirigida la carta. De 4 a 6 interlíneas según la extensión de la carta, pueden ocupar hasta 8 líneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y a interlineación sencilla. -Tratamiento - Nombre del Destinatario – Cargo - Empresa - Dirección o Apartado - Nombre de la Ciudad - País

ASUNTO: Es un mensaje breve el cual no debe ser máximo de cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar; y en el que se debe escribir el asunto principal por el cual se enviada la carta. Se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto y a dos, cuando lo hay.

SALUDO: Es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.

A 3 interlíneas del asunto ya que hace parte inicial del texto. TEXTO: Es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual se escribe la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos, escritos con lenguaje claro, preciso, coherentes, sin errores ortográficos; Se escribe a 1 interlínea, 2 interlinea entre

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párrafos. De 4 a 6 interlineas de los datos del destinatario a 3 interlíneas del asunto si lo hay.

DESPEDIDA: Son expresiones de afecto con lo que se da por finalizada la comunicación. A 2 interlíneas del texto, cuando es corto al final se utiliza coma (,), cuando es larga se utiliza punto (.).

DATOS DEL REMITENTE: Es aquella que contiene el nombre, apellidos y cargo de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta. De 4 a 6 interlíneas de la despedida.

ANEXOS: Este se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, que sirve para complementar y aclarar estos deben mencionarse en una nota de anexos en mayúscula inicial después de dos puntos. A 2 interlíneas del firmante.

COPIAS: Son líneas especiales que son utilizadas para la reproducción del documento. A 2 interlinea del firmante o de la línea de anexos.

TRANSCRIPTOR: Es aquella que solo se utilizan el primer nombre mayúscula inicial y la primera letra del apellido, de la persona que es responsable de elaboración de la carta. A 2 interlinea del firmante o del último renglón escrito.

MARGENES

Superior de 3 a 4 cm. Izquierdo de 3 a 4 cm.Inferior de 2 a 3 cm.Derecho de 2 a 3 cm.

1.1.2 ZONAS DE LA CARTA Es el espacio que se utiliza en las cartas para la ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos. Se distribuye en varias zonas 1, 2 y 3 las dos primeras zonas se utilizan para los datos del remitente y la tercera se deja libre para el sello o fecha de recibido. ZONA 1: Aquí se ubica la razón social de la empresa, sigla o acrónimo, logotipo y NIT. Donde se ubica esta zona es al lado izquierdo de la hoja a 14 cm. de forma horizontal, y en la parte superior de la hoja a 3 cm y 4 cm en forma vertical. ZONA 2: Aquí se ubica la dirección, apartado, fax, teléfono, ciudad, NIt y demás datos que sean necesarios.

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Esta se ubica en el borde inferior de la hoja a 1,5 cm y 2 cm de forma horizontal esta puede ocupar todo el ancho de la hoja.

ZONA 3: Aquí se deja el espacio en blanco para que el destinatario ubique la fecha y recibido del documento o sello de registro que es otra forma de nombrarlo. Esta queda en blanco ubicada en la parte superior derecha de la hoja. 1.1.3 ESTILOS DE CARTAS Es la distribución de líneas que diferencia una forma de escribir de la otra en la comunicación, y se encuentran cuatro estilos. ESTILO BLOQUE EXTREMO: Es el más común y fácil por lo que todas sus líneas empiezan del margen izquierdo de la hoja. En este estilo se escribe a espacio sencillo; entre cada párrafo se dejan dos espacios verticales. ESTILO BLOQUE: La distribución de este es igual al anterior pero lo que se modifica es la ubicación de la línea del código, de la ciudad y fecha, la despedida y la firma, estos se escriben comenzando desde el centro de la hoja. ESTILO SEMIBLOQUE CON SANGRIA: La distribución es igual al estilo bloque lo que se diferencia es que cada párrafo comienza dejando una sangría de cinco a diez espacios, este estilo se utiliza más en el comercio por lo que su estilo es el más elegante.

MEMORANDO

Es una comunicación escrita breve con el fin de intercambiar información interna de una empresa, sus funcionalidades abarcan, comunicar alguna indagación, recomendación, instrucción, así como imponer alguna sanción o falta de un empleado, la cual quedara en la hoja de vida reduciendo las posibilidades de conseguir trabajo.

1.2.1 PARTES DEL MEMORANDO MEMORANDO: Esta palabra se ubica centrado, con mayúscula sostenida y sin negrilla. De 2 a 3 interlinea de la parte superior de la hoja. CODIGO: Se escriben los números que indique el código de dependencia. De 2 a 3 interlinea después de la palabra MEMORANDO.

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FECHA: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones se ubica la ciudad de donde se realizó el documento con su respectiva fecha. De 3 interlinea después del código a margen izquierda. PARA: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones se ubica los datos del destinatario con mayúscula inicial y su respectivo cargo. De 2 interlinea después de la FECHA a margen izquierdo. DE: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones se ubica datos del remitente con mayúscula inicial. De 2 interlinea después de PARA a margen izquierdo. ASUNTO: Igualmente se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones y se coloca la composición de lo que trata el memorando, este se expresa en seis palabras. De 2 interlinea después DE los datos del remitente contra el margen izquierdo. TEXTO: Se redacta en primera persona del singular o del plural según el caso de forma clara, sencilla y corta; tratando solo del asunto. De 3 a 4 interlinea después del ASUNTO contra el margen izquierdo. DESPEDIDA: Son expresiones de afecto con lo que se da por finalizada la comunicación. A 2 interlíneas del texto, cuando es corto al final se utiliza coma (,), cuando es larga se utiliza punto (.). DATOS DEL REMITENTE: Se escribe el nombre y apellidos en mayúscula sostenida, en la siguiente línea el cargo en mayúscula inicial; la persona que remite es la persona encargada según lo estipulado en el manual de procedimientos de la respectiva dependencia. De 4 a 6 interlinea después de la despedida contra el margen izquierdo. ANEXOS: Este se utiliza cuando hay uno o varios documentos adjuntos, que sirve para complementar y aclarar, estos deben mencionarse en una nota de anexos, en mayúscula sostenida seguido de dos puntos. A 2 interlíneas esta línea es opcional. TRANSCRIPTOR: Es aquella que solo se utilizan el nombre en mayúscula inicial y la primera letra del apellido en mayúscula, de la persona que es responsable de elaboración del memorando. A 2 interlinea del remitente o del último renglón escrito. MARGENES: Superior de 3 a 4 cm. Izquierda de 3 a 4 cm. Inferior de 2 a 3 cm. Derecha de 2 a 3 cm. Son iguales a las de una carta.

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CONSTANCIA

Es un documento de carácter justificado en el que se cuentan hechos o Situaciones que no requieren solemnidad. La constancia se utiliza en el tiempo de servicio, experiencias, comportamiento, salarios, clase de trabajo, jornada laboral, etc. PARTES DEL CERTIFICADO Y LA CONSTANCIA CODIGO: Numero consecutivo de la dependencia determinada por cada empresa, en las entidades educativas es obligatorito enumerarlas. De 2 a 3 interlinea margen superior. CIUDAD Y FECHA: Es donde indica la ciudad de origen del documento con su respectivo día mes y año. De 2 a 3 interlinea del Código o de 4 a 6 interlinea sino lo hay. CARGO: Es del que remite el Certificado o Constancia se escribe en mayúscula sostenida centrado precedido por EL o LA. IDENTIFICACION: Aquí se expresa las palabras CERTIFICA o HACE CONSTAR seguida de dos puntos, en mayúscula sostenida y centrado. De 3 a 4 interlinea del cargo. TEXTO: Se inicia con la conjunción que, siguiendo con los datos solicitantes como el Tratamiento, el Nombre y su identificación en mayúscula sostenida. En el último párrafo se menciona el motivo por el cual se expide el Certificado o la Constancia y de preferencia se incluye el destinatario. De 3 a 4 interlinea de identificación.

DATOS DEL REMITENTE: Es donde va el nombre de la persona responsable se escribe en mayúscula sostenida. De 4 a 6 interlinea del Texto. TRANSCRIPTOR: Es la persona responsable de transcribir el documento, se escribe el primer nombre mayúscula inicial y la primera letra del apellido. De 2 interlinea de los datos destinatario. MARGENES

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Superior 3 a 4 cm. Izquierdo 3 a 4 cm. Derecho 2 a 3 cm. Inferior 2 a 3 cm.

HOJA DE VIDA

Es un resumen que da a conocer las capacidades profesionales y experiencias laborales, dependiendo de la elaboración y presentación correcta demostrara su desempeño en el trascurso de nuevos empleos.

Los documentos comerciales que se le anexan son todos los comprobantes amplificados por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad.

PARTES DE LA HOJA DE VIDA

HOJA DE VIDA: Se escribe en mayúscula sostenida, centrado, sin negrilla, es la identificación del documento que se va a elaborar. De 2 a 3 interlinea del margen superior.

DATOS PERSONALES

Se escribe en mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, estos se presentan en dos columnas y se encuentran de esta forma.

NOMBRE: Se escribe en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica Nombres y Apellidos en mayúscula de la persona responsable. De 2 interlinea.

IDENTIFICACION: Igualmente en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica el Documento de identidad y si es una persona masculina, la libreta militar. De 2 interlinea.

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FECHA DE NACIMENTO: En mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica la información de la Ciudad, Día Mes y Año de su nacimiento. De 2 interlinea.

ESTADO CIVIL: Se escribe en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica el estado en que uno se encuentra, si es Casado o Soltero o Unión Libre. De 2 interlinea.

DOMICILIO: Se escribe en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, la dirección de la vivienda donde vive. De 2 interlinea.

TELEFONO: Se escribe en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, los números telefónicos donde se pueden contactar con la persona que ha enviado la Hoja de Vida. De 2 interlinea.

ESTUDIOS

En mayúscula sostenida contra el margen izquierdo, aquí se demuestra los estudios que ha tenido la persona en el trascurso de su vida, se presentan en dos columnas. De 3 interlinea de lo último escrito de Datos Personales.

ESTUDIOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS: En mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica el Nombre de las instituciones donde a realizados sus estudios, con sus respectivos periodos cursados, con la Ciudad y el Año de la terminación. De 3 interlinea de Estudios.

ESTUDIOS UNIVERSITARIOS: Igualmente en mayúscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica las carreras que ha hecho en su etapa de vida. De 2 interlinea.

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ESTUDIOS COMPLEMENTERIOS: Se escribe en mayuscula sostenida, seguida de dos puntos, después de dos tabulaciones, se ubica lo realizado durante el tiempo que lleva con su respectiva información que se necesite para poder corroborar lo escrito. De 2 interlinea.

EXPERIENCIAS

Se escribe en mayúscula sostenida, después de dos interlinea se ubica la información de las empresas con el respectivo cargo que ha realizado en ella y de más información que se a necesaria. De 3 interlinea de lo último escrito.

REFERENCIAS LABORALES

En mayúscula sostenida, después de dos interlinea se ubica la información de la persona encargada para comunicar lo estipulado en la empresa donde ha laborado con su Dirección y Teléfonos. De 3 interlinea de lo último escrito.

REFERENCIAS PERSONALES

Se escribe en mayúscula sostenida, después de dos interlinea se ubica información de personas que conozcan a la persona que envía la hoja de vida y den una muy buena expresión de ella, tiene que ir su nombre, cargo donde labora y demás información que se necesite. De 3 interlinea de lo último escrito.

FIRMA: Es donde se escribe el Nombre completo en mayúscula sostenida, de la persona dueña de la Hoja de Vida con su Numero de Cedula y se la ubica la Firma. De 4 a 6 interlinea de lo último escrito.

FECHA DE PRESENTACION: Es donde se escribe la información de la Ciudad, fecha en que se hizo la Hoja de Vida. De 3 a 4 interlinea de la Firma.

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MARGENES Superior de 3 a 4 cm. Izquierdo de 3 a 4 cm. Derecha de 2 a 3 cm. Inferior de 2 a 3 cm.

PARTES DEL ACTA

ACTA No.__: Se escribe centrado, en mayúscula sostenida, sin negrilla con número consecutivo que le corresponda, iniciando con 001. De 1 interlinea del margen superior.

FECHA: Se escribe centrado, en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se apunta la Ciudad donde se realiza la reunión con su respectiva fecha. De 3 interlinea.

HORA: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se apunta la hora de inicio y fin de la reunión. De 1 interlinea.

LUGAR: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se apunta el nombre donde se realiza la reunión. De 1 interlinea.

ASISTENTES: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se apunta los nombres y apellidos en mayúscula inicial, con su respectivo cargo que ocupa en la empresa, estos son los integrantes que han acudido a la reunión. De 2 interlinea.

INVITADOS: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, los nombres y apellidos en mayúscula inicial, con su respectivo cargo, de las personas que han participado en la reunión. De 2 interlinea.

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AUSENTES: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, los nombres y apellidos en mayúscula inicial, con su respectivo cargo de las personas que no han estado en la reunión. De 2 interlinea.

ORDEN DEL DIA: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se especifica en números arábigos los temas por el motivo de la reunión. De 2 interlinea.

1o. Verificación de quórum. 2o. Lectura y discusión del Acta anterior. 3o. Discusión y aprobación tabla de retención documental y al respecto.

DESARROLLO: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, se prepara el primer tema especificando con números arábigo el avance de la reunión. De 2 interlinea.

1o. Se verifico el quórum dando inicio a la lectura. 2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad. 3o. Fue presentada la tabla de retención documenta y al respecto. De 2 interlinea después del título Desarrollo, a 1 interlinea entre renglón y 2 entre párrafo.

CONVOCATORIA: Se escribe en mayúscula sostenida, sin negrilla, seguida de dos puntos, es para programar una nueva reunión, donde lleva la Fecha, Hora y Lugar. De 2 interlinea.

FIRMAS: Donde van los Nombres y Apellidos completos en mayúscula sostenidos con su respectivo Cargo a 1 interlinea con mayúscula inicial. Estos Nombres y Cargos se organizan de forma jerárquica que este al margen izquierdo y el siguiente en el mismo renglón, pero al margen derecho. De 4 interlinea.

ANEXOS: Se escribe en mayúscula inicial, sin negrilla, seguida de dos puntos, se adjunta tal cantidad de documentos que sustenten una información que se desarrolla en el acta. De 2 interlinea.

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DATOS DEL TRANSCRIPTOR: Es la persona responsable de transcribir el documento, su Nombre en mayúscula inicial y la primera letra de su Apellido. De 2 interlinea.

MARGENES

Superior de 3 a 4 cm. Izquierdo de 3 a 4 cm. Derecha de 2 a 3 cm. Inferior de 2 a 3 cm.

NOTA INTERNA

Es un formato de carácter interno pre impreso, su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o personas pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí, por peticiones, hechos, etc.

La nota interna se diligencia a mano cuyo objetivo es trasmitir información breve y de inmediato.

PARTES DE LA NOTA INTERNA

INICIO

MEMBRETE: Es donde se organiza el Nombre o Razón Social de la Empresa.

FECHA: De registro de envió.

PARA: Se ubica el Nombre del funcionario

DE: Seguido el Nombre o Cargo de la persona y departamento o sección al que pertenece quien Emite la Nota.

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A: Seguido el Nombre o Cargo de la persona y departamento o sección a la que pertenece quien va a recibir la comunicación.

ASUNTO: Seguido se resume el motivo que origina el documento.

CONTENIDO: Aquí se ubica en forma detallada el motivo por el cual se envía la Nota Interna, tiene que ser breve y reducida.

FINAL: Aquí se ubica la firma de la persona que envía el mensaje.

INFORME ADMINISTRATIVO

Documento por el cual se da a conocer el cambio de cualquier estudio de forma administrativa.

En este informe se clasifican en

1.9.1 INFORME CORTO

Son los que tienen mínimo 10 hojas de contenido. Consta de:

ENCABEZAMIENTO: El informe corto no lleva portada sino encabezamiento, que se distribuye con la Razón Social. De 3 a 4 cm del margen izquierdo superior y en mayúscula sostenida.

TITULO: Se escribe el Título del Informe, centrado y en mayúscula sostenida. De 4 interlineas del margen superior.

FECHA: En mayuscula sostenida, seguida de dos puntos, se ubica la Ciudad y Fecha completa. De 4 interlinea del título contra el margen izquierdo.

AUTORÍA DEL INFORME: En mayúscula sostenida, se escribe PRESENTADO POR, ELABORADO POR, RESPONSABLE, y se ubica el nombre de la persona quien realiza el informe. De 2 interlinea seguida de la Fecha.

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OBJETIVO: En mayúscula sostenida, seguida de dos puntos. Es la planeación breve que expone la finalidad del informe. De 2 a 4 interlineas

ESCRITURA DEL TEXTO: Un informe corto generalmente consta de un capitulo único. Todos se escriben contra el margen izquierdo, allí se escriben los temas a tratar o desarrollar en el informe.

CONCLUSIONES: Se escriben en mayúscula sostenidas contra el margen izquierdo. Son los resultados obtenidos después de analizar el trabajo escrito en el informe De 2 a 4 interlineas del último renglón del texto.

FIRMA: El informe administrativo corto debe ser firmado por el autor, en la página que finaliza el cuerpo del informe. El nombre se anota en mayúscula sostenido. De 4 a 6 interlinea del último párrafo.

TRANSCRIPTOR: Si se desea establecer la responsabilidad del transcriptor. De 2 interlíneas del firmante.

INFORME LARGO O EXTENSO

Tiene por objeto presentar, definir y dar una idea completa del informe.

Estas son sus partes:

PRELIMINARES: Es la parte que compone al texto o cuerpo del informe y está constituida por la:

CUBIERTA: Es la parte que cubre el documento, que se le llama pasta o tapa.

PORTADA: Es la primera página que contiene los datos que se requieren para dar a conocer el documento.

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TABLA DE CONTENIDO: Es la lista donde contiene los capítulos y divisiones principales que requieren paginación del informe.

GLOSARIO: Es una lista de signos, unidades, abreviaturas y siglas utilizadas en el informe que se organiza alfabéticamente para explicar sus términos o definiciones.

CUERPO DEL INFORME: Es el texto del documento que por el cual se constituye por una:

INTRODUCCION: Es la planeación breve que expone los alcances de un informe extenso o largo.

OBJETIVOS: Es la planeación breve que expone la finalidad del informe coto.

NUCLEO DEL INFORME: Son temas y subtemas que constituyen la escancia de informe.

CAPITULO: Es el tema completo que permite orientar al lector.

SUBDIVISION: Es la parte donde se divide un capitulo o un tema y subtema.

TITULO: Es el nombre del informe, del capítulo y subdivisión.

FIGURAS: También llamada (ilustraciones); son gráficos, dibujos, planos, fotografías, mapas, diagramas o esquemas.

TABLAS: Son los cuadros numéricos, estadístico, geográfico que se presenta en columnas.

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CITAS: Es un pasaje, párrafo o propósito que proviene de alguien diferente al autor del informe, para apoyar o compartir ideas.

NOTA DE PIE DE PAGINA: Es la aclaración del autor sobre el informe para completar una idea expresada en el texto.

CONCLUSIONES: Son los resultados obtenidos y deducidos, hechos después de analizar detalladamente el trabajo escrito en el informe.

RECOMENDACIONES: Son las formulaciones concisas de las acciones que se consideran necesarias, como el resultado directo de las conclusiones alcanzadas.

MATERIAL COMPLEMENTARIO: Es la parte que sigue el cuerpo del informe para aplicarlo y facilitar su utilización que está constituida por los:

ANEXOS: Es el conjunto de documentos que sirven para complementar y aclarar el cuerpo del informe.

BIBLIOGRAFIA: Es la lista de la fuente de consulta que sean relacionado con el tema.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: Es el conjunto de datos precisos y ordenados que facilitan la identificación de una fuente documental o parte de ella. INDICE: Es la lista alfabética de temas o aspectos relevantes del informe. Este es diferente a la tabla de contenido.

MARGENES

Superior de 3 a 4 cm. Izquierda de 3 a 4 cm. Derecha de 2 a 3 cm. Inferior de 2 a 3 cm.

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2. DISEÑO DE 5 MODELOS UTILIZANDO EL PROCESADOR DE TEXTO MICROSOFT WORD, CON LAS RESPECTIVAS NORMAS ICONTEC.

2.1 CARTA2.2 MEMORANDO2.3 HOJA DE VIDA2.4 NOTA INTERNA2.5 CONSTANCIA

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Sena CI. 12, Ocaña, Norte de Santander

Ocaña Norte de Santander, 20 de septiembre de 2016

Señor(a):Ing. Alexis VergaraInstructorSENA

Asunto: actividad de documentos administrativos

Cordial saludo señor Ing. Alexis Vergara,

Me dirijo a usted con el fin de presentarle, el ensayo de los documentos administrativos, más precisamente la creación de esta carta como prueba de los talleres desarrollados en clase.

Gracias por la atención prestada.

ANDRES LEONARDO CASADIEGOS NORIEGAAprendiz del Sena

Andrés C

MEMORANDO N° 001

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CODIGO: 1266514Ocaña Norte de Santander, 20/09/2016

PARA: Ing. Alexis VergaraInstructor

DE: Andrés Leonardo Casadiegos Noriega

ASUNTO: actividad de documentos administrativos

Me dirijo a usted con el fin de presentarle, el ensayo de los documentos administrativos, más precisamente la creación de este memorando como prueba de los talleres desarrollados en clase para su calificación.

Agradezco su gentil colaboración y sé que se me informe la nota,

ANDRÉS LEONARDO CASADIEGOS NORIEGAAprendiz del Sena

Andrés C

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HOJA DE VIDA

DATOS PERSONALES:

NOMBRE: ANDRÉS LEONARDO CASADIEGOS NORIEGA

IDENTIFICACIÓN: CC: 1064841233 RIO DE ORO-CESAR

FECHA DE NACIMIENTO: 30 DE NOVIEMBRE DE 1995

ESTADO CIVIL: SOLTERO

DOMICILIO: KDX G6-420

TELEFONO: 3188086041

ESTUDIOS:

SECUNDARIOS ESCUELA NORMAL SUPERIOR

RIO DE ORO-CESAR

2012

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REFERENCIAS LABORALES: ALEXIS VERGARA

INGENIERO DE SISTEMAS

REFERENCIAS PERSOALES: VICTOR EDUARDO CASADIEGOS NORIEGAIGN. MECANICO CEL: 3173988536

ANDRÉS LEONARDO CASADIEGOS NOORIEGA

CC: 1064841233 DE RIO DE ORO

20 DE SEPTIEMBRE DE 2016

NOTA INERNA No.001

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FECHA: OCAÑA NORTE DE SANTANDER, 20 DE SEPTIEMBRE DE 2016

PARA: ING. ALEXIS VERGARA

DE: ANDRÉS LEONARDO CASADIEGOS NRIEGA

A: ING. ALEXIS VERGARA

URGENTE: X ARCHIVAR:

ENTREGAR: TRAMITAR:

DEVOLVER: ENCARGARSE:

ENVIAR: INFORMAR:

RESPUESTA: OTROS:

OBSERVACIONES: cordialmente, me permito solicitarle la aprobación y su debida nota con el fin de tener un seguimiento del curso.

FIRMA: RECIBIDO: Ing. Alexis Vergara

FECHA: 22 de septiembre de 2016

HORA: 12:00pm

CONSTANCIA

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1266514

Ocaña Norte de Santander, 20 de septiembre de 2016

APRENDIZ DEL SENA

CERTIFICA:

Yo Andrés Leonardo Casadiegos Noriega aprendiz del Sena Ocaña Norte de Santander identificado con la cedula de ciudadanía número 1064841233de Rio de Oro Cesar doy certificación que conozco la normatividad del Sena.

ANDRÉS LEONARDO CASADIEGOS NORIEGA

CC. 1064841233

Cel.3188086041

Andrés C

CONCLUSIONES:

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Los documentos administrativos son una comunicación escrita de carácter formal que se debe a la necesidad de realizar, diversos trabajos o aplicaciones que tienen cada una de estos documentos administrativos, en los diferentes ámbitos de la sociedad; desde una empresa, colegios, hogares, etc…

Bibliografía

Material de apoyo Normas Icontec en la elaboración de documentos

2.Word\Material de Apoyo de Word\normas _icontec_en _elaboracion de docuemntos.pdf

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