Unidad1.Generalidades de la Planificacin

Actividad- Planificacin del Sistema de Gestin de la CalidadUsted es delegado para implementacin el Sistema de Gestin de la Calidad conforme a la norma ISO 9001:2008 en la empresa Saludable. En este momento la compaa se encuentra organizando la planeacin para implementarlo, por lo tanto, estn gestionando algunos recursos para que el proceso sea exitoso.Entonces la empresa le solicita una propuesta o plan de trabajo para implementar el SGC y finalmente obtener la certificacin. Para realizarlo le proporcionan la siguiente informacin:La empresa: Cuenta con la misin, visin y objetivos organizacionales definidos en el ao 2000. No cuenta con manual de calidad, ni definicin de procesos. Tiene 3 sedes institucionales. Estn definidos procedimientos en los departamentos de compras y recursos humanos. Cuenta con 65 trabajadores; 20 de nmina y 45 contratistas. Hace parte del sector salud ofreciendo servicios de odontologa y consulta mdica general.

De acuerdo a lo anterior usted debe: Realizar un anlisis situacional de la empresa con base en la informacin suministrada.DESARROLLODe acuerdo con la informacin inicial, la empresa cuenta con una parte de la planeacin estratgica. Le hace falta lo ms importante: la poltica de Calidad, la cual en este proceso debe ser la primera en construirse.Se debe revisar minuciosa mente la misin y visn que la empresa diseo, ya que hace mucho tiempo fueron definidos. Esto obliga a que se deban redisear y verificar; que estn alineados y encaminados hacia la poltica de calidad en la empresa.El sistema de gestin de la calidad, debe estar implementado por toda la organizacin, incluyendo a las tres sedes institucionales, debido a que hacen parte integral de la empresa en el logro de sus metas establecidas por la compaa.Hay unos procedimientos definidos, estos se deben revisar y establecer que vayan acorde al sistema de gestin de la calidad.Esta es una empresa que ofrece servicios a la salud. Y hay que tener en cuenta las leyes y normas que la regulan para la prestacin de este servicio. Definir qu actividades debern plantearse para realizar un adecuado proceso de documentacin, implementacin, seguimiento y posterior certificacin del Sistema de Gestin de la Calidad.

a) Realizar un Diagnstico del estado de la organizacin: En esta etapa se evala la necesidad y metas de la organizacin con respecto al sistema de gestin de la calidad. Adems del reconocimiento de sus procesos y de la actividad a la que se dedica la empresa.b) Informarse sobre la familia ISO 9000 y otros requisitos legales aplicables para la empresa. c) Planeacin Estratgica de la calidad. Revisar los objetivos organizacionales ya definidos y encaminarlos al sistema de gestin de la calidad. Definir la poltica de Calidad de la organizacin y toda la parte estratgica de la misma. d) Nombrar un consultor para que apoye en la formacin del personal. e) Capacitacin y Sensibilizacin. Formacin para todos los integrantes de la organizacin acerca del proceso de implementacin y desarrollo del Sistema de Calidad que se establecer en la empresa. f) Definir los procesos relacionados con la realizacin del producto y/o prestacin del servicio, determinando cul de los puntos del captulo 7 (Realizacin del producto) de la norma ISO 9001:2008 no aplican para la organizacin. g) Definir el comit de Calidad, y representante de la Direccin. h) Elaboracin del cronograma. i) Redaccin del manual de Calidad y procedimientos documentados exigidos en la Norma y programas del sistema de gestin de la calidad. j) Realizacin de Auditoras Internas. k) Establecer los controles para la evaluacin del desempeo, cumplimiento y eficacia del sistema de gestin de la calidad y mejora continua del mismo. l) Solicitud de la certificacin. m) Evaluaciones peridicas.

Realizar un diagrama de Gantt, en el cual usted deber incluir por cada actividad definida: los objetivos, recursos necesarios para la ejecucin, tiempo estimado de ejecucin, costos ($) en los que se incurren para el desarrollo de la actividad y los responsables en el proceso de ejecucin y supervisin. Recuerde que para realizar un diagrama de Gantt debe consultar el documento que se encuentra en el botn Documentos de apoyo/ Documentos complementarios/ Documentos complementarios unidad 1, del men del programa de formacin.Ver archivo adjunto de Excel.

Definir los recursos que la empresa debe tener en cuenta en el Rubro[footnoteRef:1] Calidad de su presupuesto anual organizacional, para mantener y mejorar el Sistema de Gestin de la Calidad despus de su certificacin. [1: Rubro es el nombre que agrupa a un conjunto de cuentas: al realizar un presupuesto, ste deber dividirse en rubros, de acuerdo al tipo de presupuesto que se haga van a existir diferentes rubros. Ej. desarrollo organizacional, motivacin, metrologa y calibracin, entre otros.]

ITEMVALORDETALLE

Jefe del departamento calidad$ 20000.000Responsable del sistema de gestin de calidad

Auditor de calidad$10000.000Planeacin y ejecucin de las auditorias de calidad

Muebles y enseres oficina$ 5000.000Computador, sillas, escritorios, armarios etc.

papelera$ 1000.000Insumos de oficina

Servicios internet / otros servicios$2000.000Acceso a red

Elementos de comunicacin$ 1000.000Telfono, fax, radios comunicacin, GPS, etc.

Capacitacin / administrativo$5000.000Formacin personal / entidades externas

Capacitacin / personal operativo$ 8000.000Fortalecimiento capacitacin de conocimientos de calidad e implementacin de mejoras

Consultora / externo$ 10000.000Asesora y consulta de mejora en procesos

Servicios Pblicos$ 3000.000Agua, energa elctrica.

Refrigerios$ 1200.000Alimentacin personal durante capacitacin

Viticos$ 1000.000Traslado personal de capacitacin / Consultores

Transporte$ 5000.000Traslado por fuera de la empresa / Capacitacin / Entrenamiento / Auditorias

Conclusiones:

Aplicacin del diagrama de Gantt para la planificacin de las actividades del proceso de implementacin. Reconocimiento de la norma para la implementacin como tal a una organizacin partiendo de un anlisis primero de su estado actual.Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de la presente actividad.

No olvide realizar el aporte al foro temtico de la unidad 1 y Evaluacin en los enlaces disponibles en el botn Actividades/ Actividades unidad 1.Nota: recuerde revisar la Gua de Aprendizaje de esta unidad con el fin de verificar que ha realizado todas las actividades propuestas, saber cmo desarrollarlas y entregarlas correctamente.Criterios de Evaluacin

Analiza y propone mejoras ante una situacin organizacional.

Reconoce los pasos para implementar un sistema de calidad.

Define los recursos necesarios para implementar actividades tendientes a implantar un sistema de calidad.

Entrega a tiempo: enva la actividad en la fecha indicada por el instructor.