I E S P A D R E S U Á R E Z

CASO PRÁCTICO INICIAL 1. Han empleado el termino <<suite ofimática>>.

¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación?

Que una suite es un conjunto de aplicaciones.

¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofimático?

Sí.

2. Las tareas más frecuentes que se realizaran en tu departamento serán la redacción de

documentos, hojas de cálculo, creación y gestión de base de datos, realización y

retoque de dibujos y otras imágenes y presentaciones con diapositivas.

¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las necesidades de tu oficina

que te han detallado en el encargo?

Buscando en internet un paquete ofimático.

De entre las que cubrirían las necesidades de tu oficina, ¿cuáles son las suites

ofimáticas más conocidas y utilizadas?

Microsoft Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite

3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan idóneas para el trabajo de tu

departamento.

Para no hacer muy gravosa la compra para la pequeña empresa en la que

trabajas, ¿existirán soluciones a bajo precio o gratuitas?

Hay suites ofimáticas gratuitas.

¿Que restricciones tendrá una suite o aplicación que puedes descargar de

internet como shareware?

Que para obtener el software completo es necesario pagar.

Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un

software bajo ese término?

Puedes utilizarlo sin pagar aunque esto conlleva la muestra continua de

publicidad.

4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática óptima y recibiste la autorización de la

empresa para instalarla.

¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los requisitos de sistema

necesarios para utilizarla?

Sí.

¿Es importante leer esa licencia tan larga que aparece cuando vas a instalarla?

Sí, porque puede tener información que nos sea necesaria.

5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que unos ordenadores cumplen los

requisitos mínimos, y otros, los requisitos óptimos para la instalación. La suite tiene

dos aplicaciones o módulos que no serán necesarios.

¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer una instalación

personalizada excluyendo las aplicaciones innecesarias?

Podemos instalar las aplicaciones que nosotros creamos necesarias

excluyendo las demás.

6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicaciones y herramientas que no se

consideran necesarias pero más tarde se echan en falta. Del mismo modulo observas

que alguna aplicaciones instaladas no se utiliza.

¿Podrás agregar o eliminar módulos y herramientas después de haber

instalado la suite?

Sí

¿Qué pasos tendrás que seguir?

Desinstalar la aplicación que no utilicemos y en el instalador de la suite,

escoger aquellas que no teníamos.

Ejercicios de aplicaciones ofimáticas

4. Define el concepto de suite ofimática:

Conjunto de aplicaciones que permiten crear archivos y facilitar funciones de edición

5. ¿Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimática?

No, porque cada aplicación funciona independientemente.

6. Si se deja de instalar una aplicación perteneciente a una suite, ¿las demás aplicaciones del

paquete puede funcionar irregularmente?

No, porque cada aplicación es independiente

7. ¿Qué aplicaciones suele incluir una suite ofimática?

Procesador de texto, hoja de cálculo, software para presentaciones multimedia, base de

datos, cliente o gestor de correo electrónico y utilidades.

8. ¿Qué tipo de aplicación ofimática suele estar diseñada para poder trabajar con ella en modo

multiusuario?

Aquellas que admiten ser gestionadas por varios usuarios.

9. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor?

Se instalan aplicaciones en tanto terminales como podamos, y la aplicación servidor en un

equipo al que tengan acceso por red local. El administrador da los permisos oportunos para

que cada usuario pueda ver toda la información que tenga la aplicación almacenada o bien

modificar.

10. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual?

Permite que las aplicaciones sean visibles desde los terminales sin necesidad de realizar

ninguna instalación dado que se les da el acceso a la aplicación en función de los permisos

que tenga.

PRÁCTICA PROCESADOR DE TEXTOS:

Microsoft Word

Contenido:

Alineación

Negrita y Subrayado

Color de fuente

Subíndices y Superíndices

Color de resaltado de texto

Sangría completa

Sangría de primera línea

Sangría francesa

Un contrato de trabajo existe desde el momento en que una o varias personas

consienten en obligarse respecto de otra u otras a dar una cosa o prestar un servicio

(art. 1.234 del Código Civil)

La empresa tiene su sede en un edificio de cinco plantas a razón de 250 m2 por

planta. Además posee dos naves comerciales situadas en un polígono comercial

próximo a Madrid, una de ellas dedicada al almacenamiento de productos

terminados y la otra para maquinaria y materias primas.

a1) x2 – y2

b1) x4 – y4

Este párrafo tiene una sangría de 2 centímetros en su primera línea, por

ello a esta sangría se le llama de primera línea y está alineado a la izquierda.

Este otro párrafo, también alineado a la izquierda, tiene una sangría de 3

centímetros excepto en la primera línea, y es la que se denomina

sangría francesa.

Y por último este párrafo está justificado y tiene una sangría completa por

la izquierda de 2 centímetros. Este tipo de párrafo suele utilizarse en los

escritos para hacer copia literal de algún texto al que se hace referencia y

también para resaltar algunas frases con respecto al contenido global del

párrafo.

1. El papel tendrá un tamaño A5.

¿Cómo se cambia en Word el formato predeterminado de

papel?

Entramos en “Diseño de página” en la cinta de opciones, y

seleccionamos la opción “Tamaño”.

2. El documento deberá escribirse usando distintos estilos de

fuente.

¿Dónde se encuentran los comandos o funciones que permiten

cambiar la fuente?

En Inicio, el apartado “Fuente”.

3. Hay algunos textos que deberán ser subrayados para

enfatizar.

¿Cómo se subraya un texto?

Seleccionamos el texto que queramos subrayar y en el apartado

Fuente seleccionamos “subrayado”.

4. Otros textos están en negrita o en cursiva o incluso en ambos

formatos a la vez.

¿Cómo se puede poner un texto en negrita o cursiva?

En el apartado fuente seleccionamos la ‘N’ que se encuentra en

negrita.

5. El asunto del memorándum tiene tanto el margen izquierdo

como el derecho perfectamente alineados.

¿Cómo se justifica el párrafo?

En la cinta de opciones encontramos el “Diseño de página”, y los

distintos tipos de márgenes.

6. La fecha, la despedida y el pie de firma están alineados a la

derecha.

¿De qué manera puede alinearse un párrafo a la derecha?

En el apartado Párrafo encontraremos las distintas alineaciones.

INTERCOM, S.A

Madrid

Madrid, 28 de octubre de 2013

MEMORÁNDUM

PARA:

Roberto Fernández Maza

Director Comercial

DE:

María Montero Cobos

Directora General

Le ruego que el próximo día 10 de noviembre a las 9:30 acuda a

este despacho para tratar temas relacionados con los criterios de

venta en el área de Madrid.

Atentamente.

María Montero Cobos.

Escribo en la fuente predeterminada con la que tengo configurada Word.

Ahora es la misma fuente pero en negrita.

Y esta vez en cursiva.

Estoy subrayando un texto que está escrito con la fuente predeterminada.

Esta vez he elegido el formato de fuente Comic Sans Ms, tamaño 12,

negrita.

Este texto es de color rojo.

Y este texto vuelve a ser negro, pero resaltado con fondo amarillo.

Estoy utilizando subíndice y superíndice: a2 = 20m2

Escribo con un subrayado de puntos pequeños

Este texto esta tachado y este otro esta doblemente tachado

En esta frase hay un subrayado doble, pero puedo subrayar solamente palabras o decidirme por

un subrayado de puntos de color rojo, aunque hay muchas otras posibilidades de subrayar un

texto

Algunos de los efectos que existen en la ventana fuente están también en el grupo de opciones

de fuente visible en la cinta de opciones como el subíndice y el superíndice

Esta parte del texto tiene una fuente algerian 11,

C u a n d o h a y a s e s c r i t o e s t a f r a s e , h a z c l i c k e n l a f l e c h a i n f e r i o r

d e r e c h a d e l g r u p o f u e n t e , e n e l c u a d r o d e d i a l o g o q u e s e a b r i r á

a c t i v a l a p e s t a ñ a e s p a c i o e n t r e c a r a c t e r e s . E n e l a p a r t a d o

e s p a c i a d o s e l e c c i o n a E x p a n d i d o y e n s u r e c u a d r o d e l a d e r e c h a

a u m e n t a h a s t a 2 p u n t o s

Y por último esta frase también tienes que que configurarla en la pestaña espacio entre

caracteres , seleccionando esta frase que tiene una posición elevada de 3 puntos , y luego

seleccionado esta otra frase , que tiene una posición disminuida de 3 puntos

NOMBRE CIUDAD SALDO

Antonio ...................................... Málaga .................................. 14,76

Gabriel ....................................... León .................................. 1234,2

Eva ............................................. Guadalajara ........................... 98,7

Lorenzo ...................................... Toledo ..................................... 1,2

Carlota ....................................... Jaén ................................... 1890

Joaquín ...................................... Córdoba............................... 234,567

Carlos ......................................... Madrid................................... 87,2345

RESUMEN MENSUAL DE BENEFICIOS

COMPRAS TOTAL VENTAS TOTAL BEN/PÉRD

12/05/2005 1250€ 20/05/2005 1500€ 250€

14/05/2005 4000€ 16/05/2005 3000€ -1000€

28/05/2005 800€ 30/05/2005 1000€ 200€

RESUMEN MENSUAL DE PAGOS

CÓDIGO CLIENTE POBLACIÓN TOTAL PAGADO

A-345-F ............................................... Valladolid ........................................ 25136€

G-65789-H ............................................. Palencia ............................................. 125€

R-453904-A ......................................... Valladolid .............................................. 45€

LISTADO DE SOCIOS VIDEOCLUB

Nº SOCIO PRECIO FECHA ALQUILAR DÍAS

34572 5€ ........................... 15/01/2005_____________ 2

890765 2,35€ ........................... 16/01/2005_____________ 1

8761 21,56€ ........................... 18/01/2005____________ 12

Para insertar listas con viñetas debes ir al botón Viñetas, que se encuentra en el grupo

de herramientas Párrafo de la ficha Inicio y proceder de la siguiente forma:

Despliega el botón Viñetas.

Selecciona la viñeta con la forma de cuadrado.

Escribe el párrafo, pulsa <intro> y repite el proceso, sucesivamente, hasta

que se acabe la secuencia de ítems de la lista.

Al finalizar pulsa la tecla <intro> dos veces o haz uso de la tecla de

retroceso.

Para viñetas estándar pueden modificarse y es posible elegir algún símbolo más

personalizado:

Despliega el botón Viñetas.

Elige Definir nueva viñeta.

Haz clic en el botón Símbolo.

Elige el símbolo con la forma de mano apuntando a la derecha y acepta.

Haz clic en el botón Fuente y elige color Rojo y Negrita.

Acepta y empieza a escribir.

Con las numeraciones ocurre lo mismo:

1) Despliega el botón Numeración.

2) Selecciona la opción adecuada y acepta.

3) Vuelve a abrir el botón Numeración y escoge Definir nuevo formato de número.

4) Haz clic en el botón Fuente y escoge el color verde claro.

5) Acepta y comenzar a escribir.

Uno.- Despliega el botón Numeración.

Dos.- Elige Definir nuevo formato de número.

Tres.- Despliega Estilo de número escogiendo el correcto.

Cuatro.- Borra el símbolo que aparece a la derecha de Uno y escribe un

punto y un guión (.-).

Cinco.- Haz clic en el botón Fuente, elige el color Naranja y acepta.

1

EL ORDENADOR

I PLACA BASE

1º) Microprocesador

2º) Puertos IDE

3º) BIOS

4º) Caché

a) Nivel 1

b) Nivel 2

5º) Ranuras de expansión

6º) RAM

II PERIFÉRICOS

1º) Disquetera

2º) DVD

a) Lector óptico

b) Lector DVX

c) Lector fibra

3º) CD-ROM

FORMATO PÁRRAFO

Página 1

INSTRUCCIONES DE REALIZACIÓN

Este párrafo está escrito en fuente Arial, cursiva, tamaño 14,

interlineado de 1,5 líneas. Tiene sangría francesa de 1 cm. El

sombreado es de color Anaranjado, Énfasis 6, claro 60% y el

borde es de 3 puntos de ancho y color Anaranjado, Énfasis 6.

Ambos están aplicados a párrafo.

El título está centrado, escrito con fuente Cooper Black 14, color

blanco y negrita. Tiene sangrías izquierda y derecha de 2 cm y un

borde aplicado a párrafo de estilo de doble línea y grosor 1 ½. El

sombreado del párrafo es Naranja. Este párrafo está escrito en

fuente Cambria de 12 puntos y tiene el mismo borde y sombreado

que el párrafo anterior pero aplicado a texto. La sangría derecha es

de 1,5 cm y la izquierda de 1 cm.

Este párrafo está escrito con fuente Comic Sans de tamaño 10 y sangría

primera línea de 2 cm. Tiene el mismo borde que el título pero con color Automático. El

sombreado es Aguamarina, Énfasis 5, Claro 80%

Esperamos que hayas observado y comprendido la diferencia entre aplicar

un borde a párrafo y a texto. A este párrafo también le vamos a aplicar

borde. Elige borde personalizado para este párrafo tal como se especifica

en el siguiente texto:

Estilo de borde Grosor Color Tipo de borde

………….. 1 ½ verde superior e inferior ^^^^^^ 1 ½ azul oscuro derecho e izquierdo