ACTIVIDAD 3ACTIVIDAD 3Y AHORA.... ¿QUÉ HAGO?Y AHORA.... ¿QUÉ HAGO?

APRENDIZAJES ESPERADOSAPRENDIZAJES ESPERADOS

CONOCIMIENTOCONOCIMIENTOComprender el sentido de un plan Comprender el sentido de un plan de acción y conocer herramientasde acción y conocer herramientasque faciliten la programación de lasque faciliten la programación de lasactividades de un proyecto.actividades de un proyecto.

CONOCIMIENTOCONOCIMIENTOComprender el sentido de un plan Comprender el sentido de un plan de acción y conocer herramientasde acción y conocer herramientasque faciliten la programación de lasque faciliten la programación de lasactividades de un proyecto.actividades de un proyecto.

HABILIDADHABILIDADProgramar las actividades de unProgramar las actividades de unproyecto, aplicando herramientasproyecto, aplicando herramientasque faciliten el logro de sus que faciliten el logro de sus resultadosresultados

HABILIDADHABILIDADProgramar las actividades de unProgramar las actividades de unproyecto, aplicando herramientasproyecto, aplicando herramientasque faciliten el logro de sus que faciliten el logro de sus resultadosresultados

ACTITUDACTITUDTener disposición a llevar adelante acciones orientadas por Tener disposición a llevar adelante acciones orientadas por un sentido, bajo un régimen de anticipación y organización.un sentido, bajo un régimen de anticipación y organización.

ACTITUDACTITUDTener disposición a llevar adelante acciones orientadas por Tener disposición a llevar adelante acciones orientadas por un sentido, bajo un régimen de anticipación y organización.un sentido, bajo un régimen de anticipación y organización.

En general, un proyecto consta de tres etapasEn general, un proyecto consta de tres etapas

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓNEJECUCIÓN EJECUCIÓN

YYGESTIÓNGESTIÓN

EJECUCIÓN EJECUCIÓN YY

GESTIÓNGESTIÓN

EVALUACIÓNEVALUACIÓNDE LOSDE LOS

RESULTADOSRESULTADOS

EVALUACIÓNEVALUACIÓNDE LOSDE LOS

RESULTADOSRESULTADOS

EN ESTA ACTIVIDAD SE TRABAJARÁ:EN ESTA ACTIVIDAD SE TRABAJARÁ:

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

ETAPA DE ETAPA DE PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

En está etapa es importante definir un plan de En está etapa es importante definir un plan de acción.acción.

Éste tiene el mérito de establecer con anticipación Éste tiene el mérito de establecer con anticipación todas las actividades que se llevarán a cabo, para todas las actividades que se llevarán a cabo, para que un proyecto cumpla su propósito.que un proyecto cumpla su propósito.

Se deberá hacer un listado de las actividades, y Se deberá hacer un listado de las actividades, y calendarizarlas.calendarizarlas.

Otro beneficio de este Otro beneficio de este

ordenamiento, es que ordenamiento, es que

más tarde, en la más tarde, en la

ejecución y gestión de ejecución y gestión de

un proyecto, el control un proyecto, el control

puede apoyarse en una puede apoyarse en una

nítida calendarización nítida calendarización

de las actividades de las actividades

planificadas.planificadas.

También se facilita el trabajo También se facilita el trabajo

en equipo, ya que habiendo en equipo, ya que habiendo

una identificación de las una identificación de las

actividades por realizar y sus actividades por realizar y sus

plazos, es más fácil distribuir plazos, es más fácil distribuir

las tareas y hacer lo en forma las tareas y hacer lo en forma

coordinada. coordinada.

Para optimizar la Para optimizar la planificación existen planificación existen herramientas específicas. herramientas específicas. Veremos una de ellas Veremos una de ellas llamada “CARTA llamada “CARTA GANTT”.GANTT”.

CARTA GANTTCARTA GANTT

La Carta Gantt, La Carta Gantt, ilustra en forma ilustra en forma gráfica la gráfica la duración y las duración y las relaciones entre relaciones entre las diferentes las diferentes actividades de un actividades de un proyecto.proyecto.

Para hacer una Para hacer una Carta Gantt, es muyCarta Gantt, es muyimportante, identificarimportante, identificarprimero las distintas primero las distintas actividades del actividades del proceso, con lasproceso, con lasrespectivas secuenciasrespectivas secuenciasy plazos de ejecucióny plazos de ejecuciónde cada cual.de cada cual.Estas son:Estas son:

Se deben incluir todas las actividades.Se deben incluir todas las actividades.Se deben incluir todas las actividades.Se deben incluir todas las actividades.

Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.Los plazos asignados a cada actividad deben ser realistas.

La secuencia de las actividades debe ser respetada La secuencia de las actividades debe ser respetada rigurosamente. Si una tiene como requisito la anterior, es rigurosamente. Si una tiene como requisito la anterior, es necesario que sea indicada a continuación de la anterior.necesario que sea indicada a continuación de la anterior.

La secuencia de las actividades debe ser respetada La secuencia de las actividades debe ser respetada rigurosamente. Si una tiene como requisito la anterior, es rigurosamente. Si una tiene como requisito la anterior, es necesario que sea indicada a continuación de la anterior.necesario que sea indicada a continuación de la anterior.

Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y cuando no sea prerrequisito una de la otra.cuando no sea prerrequisito una de la otra.

Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y Algunas actividades pueden ocurrir en paralelo, siempre y cuando no sea prerrequisito una de la otra.cuando no sea prerrequisito una de la otra.

Como la variedad de posibles actividades es tan Como la variedad de posibles actividades es tan amplia dentro de un proyecto, señalemos a modo amplia dentro de un proyecto, señalemos a modo de ejemplo algunas que podríamos considerar de ejemplo algunas que podríamos considerar “clásicas”.“clásicas”.

Buscar recursos.Buscar recursos.Obtener permisos,Obtener permisos, conseguir un local de conseguir un local de

funcionamiento,funcionamiento,Contratar personal,Contratar personal,Comprar máquinas,Comprar máquinas, conseguir un socio,conseguir un socio,Asignar Asignar

responsabilidades,responsabilidades,

equipar oficinas, equipar oficinas, Disponer de línea Disponer de línea

telefónica,telefónica, Imprimir papelería con Imprimir papelería con

membrete,membrete, Hacer un estudio de Hacer un estudio de

mercado,mercado, Hacer publicidad,Hacer publicidad, Elaborar un presupuesto, Elaborar un presupuesto,

etc.etc.

Recordemos a Pedro y CamilaRecordemos a Pedro y CamilaRecordemos a Pedro y CamilaRecordemos a Pedro y Camila

ELLOSELLOS

Ordenarán el listado, señalando cuanto tiempoOrdenarán el listado, señalando cuanto tiemporequiere cada actividad y en qué secuencia se debenrequiere cada actividad y en qué secuencia se debenllevar a cabo.llevar a cabo.

Ordenarán el listado, señalando cuanto tiempoOrdenarán el listado, señalando cuanto tiemporequiere cada actividad y en qué secuencia se debenrequiere cada actividad y en qué secuencia se debenllevar a cabo.llevar a cabo.

Para ello organicé el listado de actividades, según elPara ello organicé el listado de actividades, según elejemplo que se muestra a continuación.ejemplo que se muestra a continuación.

Para ello organicé el listado de actividades, según elPara ello organicé el listado de actividades, según elejemplo que se muestra a continuación.ejemplo que se muestra a continuación.

Deberán preguntarse qué acciones se Deberán preguntarse qué acciones se realizarán para que el proyecto comience a realizarán para que el proyecto comience a funcionar, tales como:funcionar, tales como:

Conseguir un local ,Conseguir un local , Habilitarlo,Habilitarlo, Obtener permisos, Obtener permisos, Elaborar un Elaborar un

presupuesto, presupuesto, Distribuir Distribuir

responsabilidades,responsabilidades,

Contratar personas, Contratar personas, Determinar los Determinar los

horarios en qué se horarios en qué se ofrecerá el producto ofrecerá el producto o servicio,o servicio,

Realizar compras,Realizar compras, Obtener una línea Obtener una línea

telefónica.etc.telefónica.etc.

Noten que, de cada actividad, se señala la relación Noten que, de cada actividad, se señala la relación con otra, si la tiene; y el tiempo de duración.con otra, si la tiene; y el tiempo de duración.

Actividad Después de Duración de la actividadActividad Después de Duración de la actividad

A A

BB

CC

DD

EE

FF

--

AA

AA

BB

CC

D - ED - E

4 semanas 4 semanas

6 semanas6 semanas

2 semanas2 semanas

2 semanas 2 semanas

8 semanas8 semanas

4 semanas4 semanas

Ahora se les presenta un ejemplo de carta Ahora se les presenta un ejemplo de carta

Gantt, de un proyecto imaginario, que no es Gantt, de un proyecto imaginario, que no es

otra cosa que un cuadro de doble entrada: en otra cosa que un cuadro de doble entrada: en

las filas se ubican las actividades por realizar; y las filas se ubican las actividades por realizar; y

en las columnas, los intervalos de tiempo del en las columnas, los intervalos de tiempo del

plan de acción. En las celdas correspondientes plan de acción. En las celdas correspondientes

se indican los plazos considerados para la se indican los plazos considerados para la

realización de cada actividad. Por ejemplo, si se realización de cada actividad. Por ejemplo, si se

está programando el segundo mes de está programando el segundo mes de

operaciones de este proyecto, podría hacerse el operaciones de este proyecto, podría hacerse el

siguiente cuadro:siguiente cuadro:

Mes 2Mes 2

Primera semanaPrimera semana Segunda semanaSegunda semana Tercera semanaTercera semana Cuarta semanaCuarta semana

ActividadesActividades LL MM MM JJ VV

Elaborar Elaborar PresupuestoPresupuesto

EntrevistaEntrevistaMunicipalidadMunicipalidad

Hacer Hacer PublicidadPublicidad

Obtener Obtener permisopermiso

Imprimir Imprimir facturasfacturas

ContratarContrataroperadoresoperadores

LL MM MM JJ VV LL MM MM JJ VV LL MM MM JJ VV

X X XX X X

XX

X X XX X X

X X X X X X X X X X XX X X X X X X X X X X

XX

X X X X XX X X X X

Organice su propia carta Organice su propia carta Gantt, seleccionando de sus Gantt, seleccionando de sus listas cinco o seis actividades; listas cinco o seis actividades; como máximo ocho, quecomo máximo ocho, queestén relacionadas entre sí.estén relacionadas entre sí.

Organice su propia carta Organice su propia carta Gantt, seleccionando de sus Gantt, seleccionando de sus listas cinco o seis actividades; listas cinco o seis actividades; como máximo ocho, quecomo máximo ocho, queestén relacionadas entre sí.estén relacionadas entre sí.