Actos preparatorios, proceso y ejecución

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BIENES BIENES 1

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BIENESBIENES

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EXPERIENCIA DEL EXPERIENCIA DEL POSTORPOSTOR

Se acredita con contratos o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente.También se puede acreditar con contratos en ejecución (suministro de bienes).

No hay limitación de cantidad, monto o duración de la contratación a acreditar

Tiempo máximo 8 años Hasta 5 veces el Valor Referencial

Máximo de 20 contrataciones Debe indicarse bienes iguales y similares

2

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Plazo de EntregaPlazo de EntregaCriterio: El postor que ofrece el menor plazo

obtiene 10 puntos y al resto se le califica en forma inversamente proporcional

Postor A oferta un plazo de 10 días calendario Postor B oferta un plazo de 20 días calendarioPuntaje: Postor A obtiene 10 puntos

Postor B obtiene 5 puntos (10 x 10/20)

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Criterio: Rangos

Plazo de 1 a 10 días calendario - 10 puntosPlazo de 11 a 20 días calendario - 5 puntos

Postor A oferta un plazo de 8 días calendario Postor B oferta un plazo de 15 días calendario

Puntaje:

Postor A obtiene 10 puntos Postor B obtiene 5 puntos

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CUMPLIMIENTO DE LA CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓNPRESTACIÓN

Se evalúa en función a constancias o

certificadosDebe acreditar cumplimiento de la

prestación sin aplicación de penalidadesMáximo 20 contratacionesDeberán estar referidos a todos los

contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

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IMPORTANTEIMPORTANTE

Considerando que el objeto y razonabilidad del factor es que la experiencia del postor se sustente en la prestación ejecutada de manera eficiente y diligente, se propone la siguiente fórmula de evaluación: (Pronunciamiento Nº 283-2009/DTN)

PCP= PF x CBC NC

Donde:PCP = Puntaje a otorgarse al postor PF = Puntaje máximo del factor CBC = Número de constancias de buen cumplimento de la prestación NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor

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Garantía ComercialGarantía ComercialCriterio:

El postor que ofrece el mayor periodo de garantía obtiene 10 puntos y al resto se le califica en forma directamente proporcional

Postor A oferta una garantía de 2 años Postor B oferta una garantía de 1 año

Puntaje: Postor A obtiene 10 puntos Postor B obtiene 5 puntos (1 x 10/2)

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Criterio: Rangos

3 años o más - 10 puntos Más de 1 año y menos de 3 años - 5 puntos Postor A oferta una garantía de 4 años Postor B oferta una garantía de 2 años

Puntaje:

Postor A obtiene 10 puntos Postor B obtiene 5 puntos

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MEJORAS A LAS CARACTERÍSTICAS MEJORAS A LAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICASTÉCNICAS

1

2

3

4

9

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CAPACITACIÓN DEL CAPACITACIÓN DEL PERSONALPERSONAL

Materias sobre las cuales se capacitarán

Número de horas a capacitarse

Número de personas a capacitarse

Perfil del capacitador

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DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS O REPUESTOSO REPUESTOS

Solo para determinados bienesAdquisición de Vehículos

Criterio: El postor que ofrece la mayor cantidad de centros de atención a nivel nacional obtiene el mayor puntaje y al resto se le califica en forma directamente proporcional

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SERVICIOSERVICIOSS

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El factor referido a la experiencia del postor será facultativo en el caso de la contratación del servicio de arrendamiento.

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Experiencia en la actividad y/o la especialidad Monto facturado en un máximo de 8 años Hasta 5 veces el Valor Referencial del item Máximo 10 servicios en cada caso, prestados a

uno o mas clientes, sin establecer limitaciones por monto o tiempo de cada servicio

Bases deben indicar servicios iguales y/o similares

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Contratos con conformidad o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente

Servicios de ejecución periódica (parte ejecutada hasta presentación de propuestas), adjuntar conformidad o acreditar pago

Experiencia en la especialidad sirve para acreditar experiencia en la actividad

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• Se evalúa certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectúo sin penalidades

• Máximo 10 servicios• Certificados o constancias deben

referirse a servicios presentados para acreditar experiencia.

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• Tiempo de experiencia en la especialidad

• Constancias o Certificados

• En caso que el Postor fuera Persona Natural la experiencia que acredite como tal, podrá acreditarla también como personal propuesto para el servicio

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A las condiciones previstas en las Bases

Se debe precisar aquellos aspectos que serán considerados como mejoras

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Equipamiento

Infraestructura

Otros factores que deben ser objetivos, congruentes, razonables y proporcionados con el objeto de la convocatoria

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CONSULTORÍCONSULTORÍAA

Adicionalmente, podrá

considerarse: Cumplimiento del servicio y objeto

de la convocatoria

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Monto facturado en un máximo de 15 años

Hasta 5 veces el Valor Referencial Máximo 10 servicios prestados a

uno o mas clientes, sin establecer limitaciones por monto o tiempo de cada servicio

Contratos con conformidad o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente

No contratos en ejecución 21

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Monto facturado en un máximo de 10 años Hasta 2 veces el Valor Referencial Máximo 10 servicios prestados a uno o mas

clientes, sin limitaciones por monto o tiempo Contratos con conformidad o comprobantes

de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente

Se indican servicios que acreditan experiencia

Experiencia en la especialidad sirve para acreditar experiencia en la actividad

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Experiencia y calificaciones del personal en la especialidad

Constancias o Certificados Bases establece requisitos de

conformación y permanencia del personal propuesto

En caso que el Postor fuera Persona Natural la experiencia que acredite como tal, podrá acreditarla también como personal propuesto para el servicio 23

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A las condiciones previstas en las Bases

Se debe precisar aquellos aspectos que serán considerados como mejoras

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Plan de trabajo Metodología Equipamiento Infraestructura Factores objetivos, congruentes,

razonables y proporcionados

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• Se evalúa certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectúo sin penalidades

• Máximo 10 servicios

• Certificados o constancias deben referirse a servicios presentados para acreditar experiencia

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Márgenes:

Experiencia 25 - 35 puntos (actividad, especialidad, cumplimiento de servicio)Personal 30 - 40 puntosMejoras 20 - 25 puntos

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En LP y ADP: No se evalúa plazo. Experiencia en obras en general Experiencia de obras similares Experiencia y calificaciones del personal

profesional propuesto Cumplimiento de ejecución de obras

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En AMC y ADS: no se efectúa evaluación técnica.

Sólo se evalúa la propuesta económica y la evaluación se realiza sobre cien (100) puntos.

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CONSORCIOCONSORCIO

Evaluación de experiencia* El consorcio podrá acreditar como

experiencia la sumatoria de los montos facturados, previamente ponderados, de aquellos integrantes que se hubieran comprometido a ejecutar conjuntamente el objeto materia de la convocatoria. La ponderación de tales montos facturados se efectuará sobre la base de la información señalada en la promesa formal de consorcio, referida al porcentaje de las obligaciones asumidas por cada uno de sus integrantes.

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 FORMULARIO PARA LA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA DE CONSORCIOS

 

                 

 

Registrar el porcentaje de obligaciones consignado en la promesa formal de consorcio, por cada integrante del consorcio que se haya comprometido a ejecutar obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, así como su correspondiente Monto de Facturación:

                 

   

% Obligacione

s

Monto de Facturación

% Monto% Mínimo

Obligaciones% Máximo

ObligacionesCoeficiente de Ponderación

Monto ponderado(valor monetario)

 Consorciado 1: 52

900,000.00

72.00% 65% 79% 1.000000000000000

900,000.00

 Consorciado 2: 30

100,000.00

8.00% 7% 9% 0.795918367346939

79,591.84

 Consorciado 3: 18

250,000.00

20.00% 18% 22% 1.000000000000000

250,000.00

 Consorciado 4:     0.00% 0% 0% 1.000000000000000

-

 Consorciado 5:     0.00% 0% 0% 1.000000000000000

-

 Consorciado 6:     0.00% 0% 0% 1.000000000000000

-

 Consorciado 7:     0.00% 0% 0% 1.000000000000000

-

                

  TOTAL 100

1,250,000.00 100.00%     

1,229,591.84

                 

                 

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SOLUCIÓN EN CASO DE SOLUCIÓN EN CASO DE EMPATEEMPATE

(Artículo 73º Reglamento)(Artículo 73º Reglamento)

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CONSENTIMIENTO DE LA BUENA CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PROPRO

Pluralidad de Postores8 días hábiles (LP Y CP)5 días AD y AMC; desde su notificación si no

se ha interpuesto Recurso de Apelación

Un solo postor: El día de su notificación

El Comité Especial remite el Expediente de Contratación al OEC de la entidad

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Desarrollar los criterios que engloban los contratos y garantías dentro del proceso de ejecución contractual.

Sentar los principales criterios que debe considerarse al momento de modificarse los términos del contrato.

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“Las obras y la adquisición de suministros con utilización de fondos públicos se ejecutan obligatoriamente por contrata y licitación pública, así como también la adquisición o la enajenación de bienes.

La contratación de servicios y proyectos cuya importancia y cuyo monto señala la ley de presupuesto se hace por concurso público. La ley establece el procedimiento, las excepciones y las respectivas responsabilidades”.

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Proyecto del contrato que forma parte de las Bases. Las cláusulas obligatorias de la proforma de contrato

son: Garantías. Solución de Controversias. Causales de resolución de Contrato por

Incumplimiento. Adicionalmente acepta que el contrato pueda ser

modificado en la etapa pre-contracual y la misma etapa de ejecución contractual (Art. 35º de Ley)

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Acuerdo de dos o más partes, en la que una es una entidad estatal, destinada a regular, modificar o extinguir una relación jurídica patrimonial.

Se rige por la normativa de contrataciones estatales.

Contratos menores o iguales a 3 UIT (Art. 3º numeral 3.3 literal h), salvo los incluidos en el respectivo Convenio Marco. (Ver Art. 8º)

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Suscripción

Garantías

Adelantos

Adicionales y Deductivos

Ampliación de Plazo Subcontratación

Intervención económica (obras)

Resolución

Penalidades

Recepción y conformidad

Culminación

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CONTRATO: •Dentro de los 12 días hábiles siguientes de consentida

Buena Pro, o cuando esta haya quedado

administrativamente firme debe suscribirse el contrato.

Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe

presentar la totalidad de la información prevista en las

Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la

subsanación de la documentación presentada y c) El postor

ganador subsana las observaciones formuladas por la

Entidad.

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CONTRATO:

•Si la Entidad no suscribe contrato: el postor ganador puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 5 a 10 días hábiles. •Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el postor ganador, dentro de los 5 días hábiles siguientes, tiene la facultad de dejar sin efecto Buena Pro.

Page 42: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Cuando el Postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido, por razones justificadas ya ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle, por única vez, un plazo netre cinco (5) a diez (10) días hábiles.

Page 43: Actos preparatorios, proceso y ejecución

ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO:

•Dentro de los 07 días hábiles siguientes de

consentida Buena Pro, o cuando esta haya quedado

administrativamente firme debe suscribirse el contrato.

Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe

presentar la totalidad de la información prevista en

las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita

la subsanación de la documentación presentada y

c) El postor ganador susbsana las observaciones

formuladas por la Entidad.

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ORDEN DE COMPRA O DE SERVICIO :

•Si la Entidad no notifica orden: el contratista puede emplazarla, dentro de 2 días hábiles de vencido plazo, y darle un plazo de 3 días hábiles. •Si vencido el plazo la Entidad no suscribe, el contratista podrá solicitar a la Entidad que deje sin efecto Buena Pro.

Page 45: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Cuando el Postor ganador de la Buena Pro no cumpla con suscribir el contrato dentro del plazo establecido, por razones justificadas ya ajenas a su voluntad, a solicitud de aquel, la Entidad puede otorgarle, por única vez, un plazo entre dos (2) a cinco (05) días hábiles.

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La Entidad sólo se puede negar a suscribir el contrato por:

- Recorte presupuestal sobre el objeto materia del proceso

- Norma expresa- Desaparezca la necesidad

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El ganador de Buena Pro debe presentar los requisitos detallados de manera especifica por la entidad en las bases y que estén acorde con la Ley de Contrataciones y su Reglamento, en caso de duda prevalece la Ley y el Reglamento

Además debe presentar: Código de cuenta interbancaria (CCI).

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El texto que lo contiene.

Las Bases Integradas.

La oferta ganadora, sólo en los aspectos vinculados a su propuesta y no aspectos que modifiquen otras condiciones preestablecidas en las Bases.

Las modificaciones que este tenga con posterioridad a su suscripción.

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Se incorporan los montos y plazos respectivos. Incluso las mejoras técnicas propuestas, así como lo que respecta a las garantías.

Puede incorporarse modificaciones no sustanciales (a la proforma como al contrato definitivo).

También puede incorporarse aspectos no contemplados inicialmente, los que deberán redactarse considerando determinados parámetros.

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La carta fianza y la póliza de caución son las únicas garantías permitidas.

Es una garantía personal por la cual un tercero (una entidad financiera) respalda la obligación asumida por el deudor principal (el contratista).

Tiene por finalidad asegurar parcialmente el pago de los daños y perjuicios derivados de la inejecución injustificada de las prestaciones a cargo del contratista.

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Requisitos de las Garantías

• Incondicionales:

• Solidarias (sin beneficio de excusión):

• Irrevocables

• De realización automática.

El principio de Literalidad

Aplicación supletoria del Código Civil

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Las garantías pueden ser: Pre-contractuales:

- Por recurso de apelación Contractuales:

- Fiel cumplimiento.- Por adelantos.- Por monto diferencial de propuesta.- Por prestaciones accesorias

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Garantía de Fiel Cumplimiento

• Valor: 10% del monto del contrato.

• Entrega: antes de suscribir el contrato.

• Características: ampliación o reducción.

• Vigencia: Desde suscripción hasta:

Conformidad de la recepción (Bs. y Ss.)

Consentimiento de Liquidación (Obras)

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Excepciones: GFC

1) Contratos que por monto correspondan a AMC En Bs y Ss. (no en procesos declarados desiertos).

Aplica a procesos x items cuando monto de item < AMC

2) Contratos de servicios derivados de ADS

Aplica a procesos x items cuando monto de item < ADS

3) Adquisición de bienes inmuebles.

4) Contratación ocasional de servicio de transporte.

5) Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles

6) Contrataciones complementarias, cuyos montos correspondan a numerales 1 y 2.

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Garantía adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta

• servicios: Propuesta inferior en más de 10% del valor referencial.

• Bienes: Propuesta inferior en más del 20% del valor referencial.

• Obras y Consultoría de Obras: No aplicable

• Valor: 25% (V.R. – V. Propuesta)

Page 56: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Excepciones: GDP

1) Contratos que por monto correspondan a AMC En Bs y Ss. (no en procesos declarados desiertos).

Aplica a procesos x items cuando monto de item < AMC

2) Adquisición de bienes inmuebles.

3) Contratación ocasional de servicio de transporte.

4) Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles

5) Contrataciones complementarias.

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No renovación oportuna. Sólo queda en custodia el monto ejecutado.

Resolución de contrato queda consentida y/o firme.

Laudo Arbitral que declare procedente resolución del contrato.

Cuando luego de 3 días de requerido, el contratista no haya cancelado el saldo a su cargo, luego de la liquidación o la conformidad de prestación, según corresponda.

Excepcionalmente: cobro de penalidades.

Page 58: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Garantía por adelantos

• Finalidad:

- Garantizar amortización de adelantos

• Monto:

- Equivalente al adelanto solicitado

• Entrega:

- Antes de entrega del adelanto solicitado

• Vigencia:

- Mínima 3 meses hasta amortización, renovable

• Ejecución:

- No renovación oportuna. No reembolsable

- Saldo pendiente de amortizar.

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No renovación oportuna. Saldo pendiente de amortizar

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Existe en función de la prestación principal, coadyuvando a que ésta se viabilice, es decir que se haga efectiva según sus términos y condiciones previstos por la Entidad.

Garantizan prestaciones como mantenimiento, reparación o actividades afines.

10% del valor total de las prestaciones accesorias, según declarado en su oferta.

Page 61: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Debe ser renovada hasta el cumplimiento total de sus obligaciones garantizadas.

En bienes y servicios debe tener vigencia hasta la conformidad de la prestación a cargo del contratista.

En ejecución de consultoría y ejecución de obras debe tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

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Régimen de Garantías para PYMES

• Opción del contratista.

• Aplica en:

Suministro periódico de bienes o prestación de servicios.

Ejecución de Obras (AMC – ADS – ADP) con plazo de ejecución = ó > a 60 días calendario y el pago considere al menor 2 valorizaciones

• Como Garantía de Fiel cumplimiento, la Entidad retendrá un 10% del monto total del Contrato.

• Procedimiento

• Incumplimiento del contratista que provoque la resolución del contrato da lugar a inhabilitación temporal no menor a un año ni mayor a 2 años.

Page 63: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Artículo 1898.- El fiador que se obliga por un plazo determinado, queda libre de responsabilidad si el acreedor no exige notarial o judicialmente el cumplimiento de la obligación dentro de los quince días siguientes a la expiración del plazo, o abandona la acción iniciada.

Circular SBS Nº B. 2101-2001

Page 64: Actos preparatorios, proceso y ejecución

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Programación y Actos Preparatorios

Ejecución contractual y Liquidación

Proceso de Selección

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Plazo de ejecución contractual:

Cómputo en días naturales (regla general), las excepciones están reguladas de forma expresa.

Por uno o más ejercicios presupuestales (máximo 3)

Arrendamiento de inmuebles: contratos de hasta 3 años; renovables.

Ejecución y consultoría de obras, el previsto para su culminación.

Page 66: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Vigencia y plazos

• Vigencia del Contrato:

- Desde día siguiente de suscripción de contrato

- Desde día siguiente de recibida la orden de compra o de servicio (cuando se perfecciona el contrato de esta forma)

• Plazo de ejecución contractual:

- Cómputo en días naturales

- Por más de un (01) ejercicio presupuestal hasta un tope de 3

- Arrendamiento inmuebles: hasta 3 años; renovables.

Page 67: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Siempre que las bases lo autorice.

Requisitos: Aprobación previa por escrito No exceder 40% de la prestación Capacitación y tecnología (extranjeros) No estar suspendido o inhabilitado Estar inscrito en el RNP

Page 68: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Siempre que estén establecidos en las Bases Bienes y servicios:

Directos: no mayor al 30% de monto contracto Obras:

Directos: hasta el 20% Para materiales e insumos: hasta 40%

Oportunidad de entrega: Según el contrato

Requisito para entrega: Presentar Garantía por el 100% de adelanto

Page 69: Actos preparatorios, proceso y ejecución

En el caso de BIENES Y SERVICIOS:- Excepcionalidad: - Para alcanzar la finalidad del contrato- Previa sustentación del área usuaria y mediante

resolución previa del Titular.- Hasta el 25% del monto del contrato original- Asignación presupuestal necesaria- Costos: especificaciones técnicas, condiciones y precios

fijados en el Contrato; ó acuerdo de partes.- Incremento proporcional de las garantías- Puede afectar plazo contractual.

Page 70: Actos preparatorios, proceso y ejecución

. Obras: Hasta 15%. Más del 15% y hasta 50% (deficiencias del exp. técnico o situaciones imprevisibles), autorización de CGR para ejecución y pago.

Page 71: Actos preparatorios, proceso y ejecución

En el caso de Bienes y Servicios- Para alcanzar la finalidad del contrato- Hasta el 25% del monto del contrato original - Puede afectar plazo contractual- Disminución proporcional de las garantías- Costos: según especificaciones técnicas, precio pactado o

acuerdo entre las partes. Reducción de prestaciones en obras: Hasta 25%

Page 72: Actos preparatorios, proceso y ejecución

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Por mora: Retraso injustificado. Máximo a cobrar 10% del monto materia de contrato. Aplicar fórmula.

Otras penalidades: Distintas a la mora: máximo 10% del contrato.

Ejemplo: en los casos de mensajería y el caso de la póliza de deshonestidad

Page 73: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Procede: Por aprobación de adicional que afecte el plazo Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al

contratista o por culpa de la Entidad Por caso fortuito o fuerza mayor.

Page 74: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Trámite: Solicitud fundamentada dentro de los 7 días de

finalizado el hecho Reconocimiento de los costos directos y gastos

generales que correspondan En el caso de bienes, servicios y obras: si Entidad

no se pronuncia en 10 días, opera silencio positivo.

Page 75: Actos preparatorios, proceso y ejecución

En cuanto a las causales:

o Cualquiera de las partes podrá resolver, sin responsabilidad, en caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de forma definitiva la continuación del contrato.

o Cualquiera de las partes podrá resolver por incumplimiento de la otras.

Page 76: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Procedimiento para la resolución del Contrato

• Carta Notarial requiriendo cumplimiento de obligación, bajo apercibimiento de resolver el contrato.

PLAZO:

- Ordinariamente: No mayor a 5 días

- Casos complejos: 15 días.

• Carta Notarial de resolución.

• Excepción:

(1) Acumulación de monto máximo de penalidad

(2) Situación de incumplimiento no pueda ser revertida

• Controversias puede ser sometidas a conciliación y/o arbitraje.

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Incumplimiento injustificado de obligaciones.

Acumulación del monto máximo de penalidad por mora y otra penalidad (potestativo).

Paralice o reduzca injustificadamente ejecución

Incumplimiento injustificado de obligaciones esenciales derivadas del contrato. Ej. Falta de pago injustificado. Otras según contrato.

Causales atribuibles a la Entidad

Page 78: Actos preparatorios, proceso y ejecución

En cuanto a efectos de resolución en ejecución de obras:

Entidad podrá optar por culminar la obra mediante:a) Administración directab) Convenio con otra Entidadc) Teniendo en cuenta el orden de prelación, podrá invitar a postores que participaron en proceso para que manifiesten intención de ejecutar el saldo de obra. Procedimiento: En Reglamento.

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Se declara de oficio por la Entidad cuando

contratista incurra en causales contenidas en el artículo 56º de la Ley:

Suscripción por contratista con impedimento.

Trasgresión al principio de presunción de veracidad. (Da lugar a inicio de procedimiento sancionador)

Suscripción cuando se encontraba en trámite recurso de apelación.

Page 80: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Incumplimiento de las condiciones y/o requisitos establecidos en la normativa a fin de la configuración de alguna de las causales de exoneración.

Cuando no se haya utilizado los procedimientos previstos en la Ley estando la contratación bajo su ámbito de aplicación. En este supuesto, asumirán responsabilidad los funcionarios y servidores de la Entidad contratante, conjuntamente con los contratistas que celebraron irregularmente el contrato

Page 81: Actos preparatorios, proceso y ejecución

En caso de BIENES Y SERVICIOS:conformidad de la última prestación más el pago correspondiente conformidad de la última prestación más el pago correspondiente (para bienes y servicios)(para bienes y servicios)

En caso de OBRAS: En caso de OBRAS: consentimiento de la liquidación más pago correspondiente.consentimiento de la liquidación más pago correspondiente.

Es conveniente que la entidad Es conveniente que la entidad comunique al contratista que se comunique al contratista que se acerque a recoger su constancia por acerque a recoger su constancia por las prestaciones realizadas y su las prestaciones realizadas y su garantía.garantía.

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RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

BIENES Y SERVICIOS: Un año (01) contado a partir de la conformidad otorgada, excepción bienes fungibles o perecibles siempre que no se adecúen al plazo.

OBRAS: Siete (07) años.

CULMINACIÓN DEL CONTRATO

Page 83: Actos preparatorios, proceso y ejecución

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Oportunidad: Después de ejecutada la prestación (parcial o

total) y luego de emitida la conformidad del bien o servicio, máximo 15 días calendario.

Excepciones: Antes de ejecutada la prestación (según su

naturaleza). Suscripciones y montos no relevantes, compras con entidades del exterior.

Page 84: Actos preparatorios, proceso y ejecución

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Plazos: Conforme al contrato Retraso = Interés Legal

Reajustes: Permitidos sólo cuando las condiciones que dieron origen

al contrato han variado. Se aplica cuando se produce incremento en los costos del contratista: IGV, RMV, aumento en los costos de materiales.

Efectos: Culminación del contrato y cierre de expediente

Page 85: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Es considerada un contrato nuevo.

Las condiciones para que se realice son las siguientes: Dentro de los 3 meses de concluida la ejecución

del contrato original. Mismo contratista. Mientras culmine proceso de selección

convocado, salvo se agote la necesidad de la entidad, lo que debe sustentarse por área usuaria al formular requerimiento

Por los mismos bienes y/o servicios. Por única vez.

Page 86: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Se requiere la aprobación previa del contratista

Máximo hasta el 30% del contrato original.

Preservando las condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación original.

No cabe en consultoría de obra

Los requisitos:

No estar inhabilitado.

Estar inscrito en el RNP

Garantías, cuando corresponda

CONTRATACIÓN COMPLEMENTARIA

Page 87: Actos preparatorios, proceso y ejecución

Se registrará en no más de 10 días hábiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobación-:

1.Contratos,

2.Órdenes de compra o de servicio, y/o

3.Información referida a su ejecución

4.También se deben registrar las contrataciones adicionales y las complementarias