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Luz de Gpe. Salas Conde Luz de Gpe. Salas Conde Febrero de 2017 1.1
OficialíaCivilWeb
Oficialías de partes y turno
en materia civil y familiar
Manual del usuario
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CEDETIC - Departamento de Desarrollo de Software
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CONTENIDO
1. ACCESO ................................................................................................................................................................ 4
1.1. Ruta de acceso ................................................................................................................... 4
1.2. Inicio de sesión ..................................................................................................................... 4
1.3. Pantalla inicial....................................................................................................................... 5
2. NUEVO ................................................................................................................................................................... 6
2.1. Nueva demanda ................................................................................................................. 6
2.2. Demandas de término ....................................................................................................... 7
2.3. Medios preparatorios ......................................................................................................... 8
2.4. Buscar persona ..................................................................................................................... 8
2.5. Acuse ...................................................................................................................................... 9
3. BUSCAR ............................................................................................................................................................... 10
4. CAMBIOS ............................................................................................................................................................ 12
5. REPORTES ............................................................................................................................................................ 14
5.1. Demandas recibidas por día ......................................................................................... 14
5.2. Lista de demandas ........................................................................................................... 15
5.3. Cambios de juzgado (detalle) ...................................................................................... 15
5.4. Eliminaciones ...................................................................................................................... 16
5.5. Demandas presentadas por tipo de juicio (resumen horizontal) ........................ 16
5.6. Demandas presentadas por tipo de juicio (resumen vertical) ............................ 18
5.7. Cambios de juzgado (resumen horizontal) ................................................................ 19
5.8. Cambios de juzgado (resumen vertical) .................................................................... 19
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1. ACCESO
1.1. Ruta de acceso
Para tener acceso al sistema debe ingresar en la barra de direcciones del
explorador de Internet lo siguiente:
http://www.poderjudicialmichoacan.gob.mx/oficialiacivilweb
Es importante aclarar que este sistema ha sido probado únicamente con los
navegadores Internet Explorer y Google Chrome por lo que recomendamos su uso
para la ejecución de esta aplicación para que pueda aprovechar al máximo esta
herramienta.
1.2. Inicio de sesión
Esta es la primera pantalla que se muestra al iniciar el sistema. Aquí se debe elegir
el distrito correspondiente, introducir el nombre de usuario y su contraseña
previamente proporcionados por el Administrador del sistema. Si alguna de éstas
es incorrecta se muestra un mensaje de error, de lo contrario, se podrá acceder
libremente a la pantalla principal del sistema.
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1.3. Pantalla inicial
Al acceder al sistema es posible que se muestren mensajes de sugerencia o
cualquier aviso importante por parte del Administrador del sistema.
Existen cuatro opciones a elegir en el menú principal:
Nuevo
Buscar
Cambios
Reportes
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2. NUEVO
2.1. Nueva demanda
Crear antecedente
Agregar actor
Eliminar actor
Agregar demandado
Eliminar demandado
Buscar persona
Agregar anexo
Eliminar anexo
Agregar ficha de dep.
Eliminar ficha de dep.
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Si se eligió la opción Nuevo se procede a llenar todos los campos que se piden en
el formulario. Una vez llenados todos los campos, es necesario dar clic en el botón
Guardar para que se registre la demanda y se le asigne el turno correspondiente.
Algunas consideraciones especiales en cuanto al llenado de esta forma son las
siguientes:
Una vez indicados los datos generales de la demanda con sus respectivos
anexos, se debe dar clic en el botón Crear Antecedente para que se forme
el enunciado correspondiente.
Existen juicios en los que puede no haber demandado, esto es que los campos
Ap. Paterno, Ap. Materno y Nombre del demandado pueden quedar vacíos:
Jurisdicciones voluntarias (civil y familiar).
Medios preparatorios (civil y familiar).
Actos prejudiciales (civil y familiar).
Interpelaciones judiciales (civil y familiar).
Embargos precautorios (civil y familiar).
Ordinario civil.
Sumario civil.
Al guardar los datos de la demanda se muestra un pequeño mensaje indicando el
número folio y turno correspondientes.
2.2. Demandas de término
Las demandas de término, es decir aquellas que se reciben a través de la OPAT
(Oficialía de Partes Automatizada de Término) en el distrito judicial de Morelia, se
indican marcando la casilla Término. Aparecerán los campos para capturar la
fecha y hora de turno.
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2.3. Medios preparatorios
De igual forma si se requiere indicar que son medios preparatorios se debe marcar
la casilla correspondiente y llenar los datos de juzgado y folio de la demanda inicial.
Se turnará la demanda que se está capturando al juzgado indicado.
2.4. Buscar persona
Si ya existe la persona que presenta la demanda en la base de datos, es posible
localizar los datos de su identificación (búsqueda por nombre) o viceversa
(búsqueda por identificación) al dar clic en el botón Buscar persona.
Buscar persona
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2.5. Acuse
Si la demanda se guardó correctamente, se habilitará el botón Acuse, el cual al
presionarlo generará un archivo PDF y mostrará un mensaje al final de la pantalla
como el que se muestra a continuación:
Es necesario dar clic en el botón Abrir para que se pueda ejecutar el programa
para mostrar el archivo generado (Adobe Reader). Para imprimir el acuse, es
necesario elegir la opción Imprimir del menú Archivo de este programa.
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3. BUSCAR
La pantalla anterior es la que se despliega al elegir la opción Buscar del menú
principal. En esta opción se pueden realizar búsquedas por nombre del actor,
demandado o de quien presenta la demanda, ó por número de folio, según se
requiera.
Si se realiza la búsqueda por nombre de alguna de las partes, no es necesario
introducir el nombre completo. El sistema puede realizar búsquedas por
coincidencia, por lo que si sólo introducen las primeras letras de un apellido, por
ejemplo, se mostrarán todas aquellas personas que su apellido comience con
dichas letras.
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Una vez que se introdujeron los datos deseados y al dar clic en el botón Buscar, se
muestran en la parte inferior los resultados. Para visualizar los datos de alguna
demanda se debe dar clic en el número de folio ubicado en la parte izquierda y se
abrirá otra pestaña (o ventana) con la información correspondiente.
Una vez que se muestran los datos es posible Modificar dicha información, o Eliminar
la demanda por completo según se requiera.
En los casos de modificar y eliminar es necesario introducir el login del usuario que
realiza la acción. Aparecerá un mensaje de confirmación como el siguiente.
Existe la posibilidad de volver a imprimir el acuse de la demanda, ahora ya con los
datos modificados. Esto se logra dando clic en el botón Acuse y siguiendo los pasos
normales para su impresión previamente mencionados.
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4. CAMBIOS
En esta página se pueden cambiar de juzgado las demandas por excusa o
recusación, según sea el caso.
Para ello es necesario buscar la demanda que se desea cambiar llenando los datos
que se requieren. Una vez localizada dicha demanda, se desplegarán sus datos
como se muestra en la siguiente pantalla.
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Al dar clic en el botón Cambiar aparecerán los campos que se requieren para
realizar el cambio. Deben llenarse todos sin excepción. Así mismo, debe elegirse el
tipo de cambio de juzgado, ya sea Entre juzgados o Arbitrario. En éste último, se
debe indicar a que juzgado se desea cambiar la demanda según el oficio que
respalda dicho cambio.
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5. REPORTES
Existen ocho reportes disponibles. A continuación se describe el funcionamiento de
cada uno de ellos. La impresión de estos reportes se lleva a cabo de la misma
manera que se explicó para los acuses de las demandas.
5.1. Demandas recibidas por día
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Esta opción genera un reporte de las demandas recibidas por día según la fecha y
materia seleccionadas. Se pueden generar por cada uno de los juzgados o por
todos. La impresión se realizará en hoja tamaño oficio.
5.2. Lista de demandas
Esta opción permite publicar la lista de demandas turnadas al día en la página de
Internet de la institución. Así mismo es posible imprimir dicha lista para pegarla en
los estrados al dar clic en el botón Generar.
5.3. Cambios de juzgado (detalle)
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En este reporte se despliegan los cambios de demanda efectuados en cierto
período de tiempo de manera detallada, es decir, con el número de folio, tipo de
juicio, partes involucradas, fecha de turno, oficio, número de expediente, fecha del
movimiento, juzgado de inicio y fin, y la razón por la que se realizó el cambio.
5.4. Eliminaciones
Este reporte muestra las eliminaciones realizadas por los usuarios en el sistema.
5.5. Demandas presentadas por tipo de juicio (resumen horizontal)
Mediante este reporte se puede generar un archivo de Excel con la cantidad de
demandas registradas en el sistema por tipo de juicio, desplegado de forma
horizontal, y por juzgado, desplegado de forma vertical.
Sólo es necesario elegir la materia y el periodo del que se requiere generar la
estadística.
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Se generará un archivo de Excel como el que se muestra a continuación:
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5.6. Demandas presentadas por tipo de juicio (resumen vertical)
Este reporte muestra una tabla de un archivo de Excel con la estadística de las
demandas capturadas por mes, período o año. Se requiere indicar el período del
reporte, la materia, y el mes o meses si se selecciona la por periodo.
Los juicios se muestran de manera vertical con su acrónimo, y los juzgados de
manera horizontal según su número.
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5.7. Cambios de juzgado (resumen horizontal)
Este reporte genera un archivo de Excel donde se muestra la cantidad de cambios
realizados durante el periodo seleccionado por tipo de juicio, mostrado de manera
horizontal, y por juzgado, mostrado de manera vertical.
5.8. Cambios de juzgado (resumen vertical)
Este reporte genera un archivo de Excel donde se muestra la cantidad de cambios
realizados durante el periodo seleccionado por tipo de juicio, mostrado de manera
vertical con su acrónimo, y por juzgado, mostrado de manera horizontal.
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