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ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES PARA LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO DEL CENTRO

DE EDUCACIÓN MILITAR

CARMEN VIVIANA JIMÉNEZ PINEDA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO

PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.

2008

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ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES PARA LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO DEL CENTRO

DE EDUCACIÓN MILITAR

CARMEN VIVIANA JIMÉNEZ PINEDA

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS ADMINISTRATIVAS REALIZADAS EN CUMPLIMIENTO DEL ÚLTIMO REQUISITO ACADÉMICO PARA OPTAR AL

TITULO DE ADMINISTRADORA PÚBLICA

ASESOR ESAP: JESÚS EMILIANO CASTAÑEDA PALACIOS

ASESOR ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO: TENIENTE CORONEL PETER SANTIAGO MURILLO GALLO

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO

PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.

2008

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DEDICATORIA

Este trabajo esta dedicado a mi mamá y a mis hermanos, quienes me apoyaron constantemente para culminar con éxito mis estudios universitarios.

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AGRADECIMIENTOS

En primer lugar, agradezco a todo el personal de la Escuela de Aviación del Ejercito quienes apoyaron el desarrollo del presente trabajo, en especial al Director el señor Teniente Coronel Peter Santiago Murillo Gallo, quien me abrió las puertas de la institución y me permitió alcanzar esta meta tan anhelada. Igualmente me gustaría expresar mi agradecimiento al profesor Jesús Emiliano Castañeda Palacios, quien con su paciencia y dedicación guío constantemente la elaboración del presente trabajo. Finalmente agradezco a Fabio Gómez Romero, quien me ha motivado y apoyado incondicionalmente a lo largo de estos cinco años de aprendizaje y en especial en la realización del presente trabajo.

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 6 I PARTELA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 8

1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DONDE SE DESARROLLA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA 9

1.1 IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA Y SU RELACIÓN CON EL TEMA A DESARROLLAR 9

2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 11 2.1 GENERAL 11

2.2 ESPECÍFICOS 11 2.3 RESULTADOS ESPERADOS 11

3. MARCO DE REFERENCIA 12

3.1 MARCO TEÓRICO 12 3.2 MARCO CONCEPTUAL 13 3.3 MARCO GEOGRÁFICO 14 3.4 MARCO HISTÓRICO 17 3.5 MARCO NORMATIVO 18

4. METODOLOGÍA 19

II PARTE RESULTADOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 21

5. CONTEXTO INSTITUCIONAL 22

5.1 OBJETO DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO 22 5.2 FUNCIONES DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO 22 5.3 VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES 23 5.4 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO 24 5.5 ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO 25 5.6 LISTA DE CARGOS ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO 25

6. MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES 28 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 98 GLOSARIO 103 BIBLIOGRAFÍA 106 ANEXOS 107

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INTRODUCCIÓN

La Ley 909 de 2004 introduce el concepto de competencias laborales en la Administración Pública, entendido este como un conjunto de habilidades, conocimientos, actitudes y destrezas relevantes y pertinentes a los empleos y que deben poseer los servidores que los desempeñen. Con el Decreto 770 de 2005 se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los Ministerios, Departamentos Administrativos, Superintendencias, Establecimientos Públicos, Unidades Administrativas Especiales, Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, Entes Universitarios Autónomos, Empresas Sociales del Estado, Empresas Industriales y Comerciales del Estado y Sociedades de Economía Mixta sometidas al régimen de dichas empresas, del Orden Nacional. Asimismo, el sistema de nomenclatura, clasificación de empleos, de funciones y de requisitos generales de los cargos de las entidades territoriales, se establece mediante el Decreto 785 de 2005. A través del modelo de competencias, se busca alcanzar los objetivos institucionales mejorando el desarrollo personal y la construcción social, económica, política y cultural, permitiendo así en el mediano plazo que las entidades sean competitivas y las personas elaboren trabajos de calidad. En este orden de ideas y respondiendo a los requerimientos de la ley 909 de 2004, es importante la actualización de los manuales de funciones por competencias laborales en las entidades, por ser estos el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la organización y donde se establece las competencias funcionales propias del empleo especifico, las competencias comunes a todos los servidores públicos, además de los requisitos de estudio y de experiencia necesarios para el desempeño eficiente de los cargos y por ende para el desarrollo competitivo de la entidad. El principal propósito del presente trabajo de grado es actualizar el Manual de Funciones por Competencias Laborales de la Escuela de Aviación del Ejército – ESAVE- del Centro de Educación Militar; respondiendo a los requisitos actuales de la administración publica, que son inherentes a la entidad. El Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, establece una serie de lineamientos técnicos para la realización del Manual de Funciones por Competencias Laborales, comunes a todas las entidades u organizaciones de orden Nacional y Territorial, los cuales sirvieron de soporte y estructura para la construcción del Manual de la Escuela de Aviación del Ejército – ESAVE-. En la elaboración del presente Manual de Funciones por Competencias Laborales, se halla una variable significativa frente a la definición y entendimiento del grado en la identificación del cargo, puesto que los grados en el Manual de la ESAVE se establecen como Oficiales, Suboficiales y Especialistas; a diferencia de las demás entidades de orden civil donde el grado establece el nivel salarial y se representan con

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números. Por lo tanto, la elaboración del presente Manual responde a los parámetros fijados por el Ejercito Nacional. La actualización del Manual de Funciones por Competencias Laborales facilita en la entidad el desarrollo de los procesos de selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, entrenamiento y capacitación en los puestos de trabajo y evaluaciones del desempeño. De igual manera puede llegar a incrementar el compromiso de los funcionarios de la entidad frente al desempeño eficiente de sus empleos. Otros beneficios del Manual de Funciones por Competencias Laborales son el suministro de información que sirve de soporte para la planeación e implementación de los planes de mejoramiento y renovación administrativa, de igual forma, permite facilitar el desarrollo de los estudios de cargas laborales y la implantación de los parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol. La elaboración de la presente práctica administrativa se realizo en dos etapas: en la primera se recolecto toda la información necesaria para la actualización del manual de funciones por competencias laborales, ejecutando entrevistas con los jefes de área con el fin de determinar las principales funciones de cada uno de los cargos; y en la segunda parte se analizo la información y se procedió a elaborar el manual para la Escuela de Aviación del ejército. En la primera parte de este trabajo se presenta la práctica administrativa, en donde se muestra la descripción de la entidad, el objetivo de la práctica, el marco de referencia y por ultimo la metodología utilizada para la elaboración del trabajo. En la segunda parte se evidencia los resultados de la práctica administrativa y la elaboración del manual de funciones por competencias laborales de la Escuela de Aviación del Ejército.

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I PARTE

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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1. DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DONDE SE DESARROLLA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

La Escuela de Aviación del Ejército –ESAVE- es una Unidad Táctica o Escuela de Capacitación, creada por Disposición 000008 del 28 de Abril de 2003 expedida por el Comando del Ejercito, la cual fue aprobada por el Comando General de las Fuerzas Militares mediante la Disposición 027 del 26 de Mayo de 2003, la cual a su vez fue aprobada mediante Resolución Ministerial 0533 del 27 de Junio de 2003. La Escuela de Aviación es una unidad orgánica del Centro de Educación Militar –CEMIL- encargada de la capacitación del personal del Arma de Aviación del Ejército Nacional, para fortalecer el liderazgo en el desempeño de las tareas propias de su grado o cargo. Sus funciones son revisar, actualizar y proponer la doctrina de su especialidad conducente a contribuir al éxito operacional. Es responsable de la gestión académica y administrativa de los programas académicos delegados por el CEMIL y de los cursos de Ley definidos por el Comando del Ejército, así mismo por la educación continuada. La ESAVE está regulada por el Estatuto General de Educación de las Fuerzas Militares, en las actividades relacionadas con los programas académicos que desarrollan en la Educación Superior Complementaria, por las normas que actualmente rigen a la Educación Superior Colombiana y por las que el Ministerio de Educación Nacional fije para estos casos. La Escuela de Aviación está reconocida como una Institución de Educación Superior, con régimen especial, reconocida y autorizada por el Ministerio de Educación Nacional para ofrecer programas hasta el nivel universitario.

1.1 IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA Y SU RELACIÓN CON EL TEMA A DESARROLLAR

La presente práctica administrativa se relaciona con el conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de asesoría. La Escuela de Aviación del Ejército es una unidad que depende administrativamente del Centro de Educación Militar CEMIL, que a su vez hace parte de la Jefatura de Educación y Doctrina, unidad perteneciente al Ejército Nacional, el cual está implementando el Sistema de Gestión de Calidad en cumplimiento a la Ley 872 del 2003. Cada una de las unidades que pertenecen a la estructura orgánica del Ejército Nacional, deben estar comprometidas con la implementación del Sistema de Gestión de Calidad, cumpliendo con los requisitos establecidos en la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2004.

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El Sistema de Gestión de Calidad es una herramienta de gestión que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios. La Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2004 en el numeral 6.2, establece que los empleados deben ser competentes en términos de educación, formación, habilidades y experiencia, para contribuir con la calidad del producto o servicio prestado por la institución. En este termino, es aquí donde se identifica la necesidad de poseer un instrumento de administración de personal donde se establezca las funciones, competencias esenciales y requisitos para el desempeño eficiente y eficaz de cada empleo. En este orden de ideas, la práctica administrativa se desarrolla en el marco de actividades de asesoría y/o consultoría relacionado con la actualización del manual de funciones por competencias, instrumento necesario para generar en los empleados un compromiso para el desarrollo eficiente de sus funciones y contribuir con un desempeño en términos de calidad en toda la institución.

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2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

2.1 GENERAL

Actualizar el Manual de Funciones por Competencias Laborales de la Escuela de Aviación del Ejército – ESAVE- del Centro de Educación Militar.

2.2 ESPECÍFICOS Identificar la lista de cargos, de la Escuela de Aviación del Ejército – ESAVE- del Centro de Educación Militar, los cuales son objeto de análisis para el trabajo por desarrollar. 2.2.1 Identificar el propósito principal o la razón de ser de cada empleo de la

institución. 2.2.2 Establecer las funciones necesarias de todos los empleos de la organización. 2.2.3 Determinar los conocimientos por función. 2.2.4 Establecer los requisitos de estudio y experiencia para cada empleo.

2.2.5 Actualizar las funciones y requisitos del Manual de Funciones, teniendo en

cuenta las competencias y la normatividad al respecto.

2.3 RESULTADOS ESPERADOS Un (1) Manual especifico de funciones por competencias para los empleos de la planta de personal de la Escuela de Aviación del Ejército –ESAVE- del Centro de Ecuación Militar actualizado, que sirva a la entidad como instrumento administrativo, que este acorde con la realidad de cada empleo y además que le permita adelantar los procesos de selección de personal, inducción y reinducción, capacitación, entrenamiento en el puesto de trabajo y evaluación del desempeño.

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3. MARCO DE REFERENCIA

3.1 MARCO TEÓRICO “Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado publico”.1 Dentro del concepto de competencia es importante tener en cuenta como una persona utiliza su conjunto de conocimientos, habilidades y destrezas para resolver problemas y desenvolverse dentro de un mundo laboral, ya no es suficiente que el empleado tenga las características de “saber” y “saber hacer” sino que en la actualidad, con la implementación de un sistema por competencias, se evalúa estas dos características frente a la acción que realice el empleado en una tarea determinada, es decir, que se evalúa la competitividad de una persona mediante su desempeño laboral. Con la ley 909 de 2004 se consagro las competencias laborales como uno de los elementos fundamentales de la actitud y aptitud requerida al funcionario en sus labores diarias. El decreto 2539 del 22 de julio de 2005, reglamentario de la Ley 909 de 2004, en su Articulo 9 señala: “de conformidad con lo dispuesto en el presente decreto, las entidades y organismos deberán ajustar sus manuales específicos de funciones y requisitos, incluyendo: el contenido funcional de los empleos; las competencias comunes a los empleados públicos y las comportamentales, de acuerdo con lo previsto en los artículos 7º. y 8º. de este Decreto; las competencias funcionales; y los requisitos de estudio y experiencia de acuerdo con lo establecido en el decreto que para el efecto expida el gobierno nacional”. Igualmente el Decreto 770 de 2005 “por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004”, señala en su articulo 12, la obligatoriedad de las entidades de señalar en el manual especifico de funciones las competencias para los empleos que conforman la planta de personal. El manual especifico de funciones y competencias laborales es un instrumento que permite a las entidades generar actitudes de compromiso con el desempeño eficiente de las actividades en cada uno de sus empleados, ayuda con la implementación de procesos administrativos proporcionando instrumentos para el desarrollo de los mismos y soporta la ejecución de medidas de mejoramiento y modernización administrativas.

1 Decreto 2539 del 22 de julio de 2005 “por el cual se establecen las competencias generales

para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales reaplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.” DAFP.

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3.2 MARCO CONCEPTUAL

Manual de funciones: Descripción de las funciones generales que corresponden a cada empleo y la determinación de los requisitos para su ejercicio. Manual de funciones y competencias laborales: El manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo. Tarea: Es la acción concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado, expresado en un producto o subproducto final. Las tareas son actividades específicas que contribuyen al cumplimiento de la misión general de una organización. Una tarea debe ser alcanzable, decisiva y responder al QUE de la misión. Función: Conjunto de actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurídico o administrativo; para que un conjunto de tareas se convierta en funciones deben desempeñarse en forma reiterada. Conjunto de actividades necesarias para alcanzar los objetivos institucionales. Actividad: Conjunto de tareas, acciones, operaciones, etc., propias de un individuo, de una entidad u organización Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.2 Competencia funcional: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales.3 Competencia comportamental: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, tendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad.4

Empleo5: Por empleo se entiende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo,

2 Ibíd., p. 1.

3 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, ESCUELA SUPERIOR DE

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL. Instructivo para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales. Bogota, 2005. 4 Ibid. p. 27.

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con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

El diseño de cada empleo debe contener:

a) La descripción del contenido funcional del empleo, de tal manera que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular;

b) El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo;

c) La duración del empleo siempre que se trate de empleos temporales.

Planta de Personal: Es el conjunto de los empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una institución, identificados y ordenados jerárquicamente acorde con el sistema de nomenclatura y clasificación vigente.

3.3 MARCO GEOGRÁFICO

La Escuela de Aviación del Ejército es una unidad orgánica del Centro de Educación Militar y este a la vez pertenece a la Jefatura de Educación y Doctrina, unidad que hace parte de la estructura orgánica del Cuartel General del Comando del Ejército.

La Escuela de Aviación del Ejercito, planea, organiza, evalúa y ejecuta programas de entrenamiento y capacitación mediante el desarrollo de cursos iniciales de vuelo para pilotos, cursos básicos de mantenimiento aeronáutico, fases de especialización de los cursos de ley y otros cursos técnicos aeronáuticos para garantizar la preparación, entrenamiento y preeficiencia de las tripulaciones y personal técnico en cumplimiento de las misiones del arma de aviación del Ejercito. Esta ubicada. Esta ubicada en la

Brigada de Aviación - Ejercito Nacional de Colombia que queda localizada en el Aeropuerto el Dorado Entrada 5 vía CATAM, de la Localidad 9 de Fontibon de Bogotá D.C., Colombia.

5 Ley 909 de 2004, Art. 19

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Mapa tomado de la página Web de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

Fotografía tomada de la página Web de la Escuela.

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Mapa tomado de la página Web de la Alcaldía Mayor de Bogotá.

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3.4 MARCO HISTÓRICO

La Escuela de Aviación del Ejército es una institución que depende del Centro de Educación Militar y su propósito es capacitar y especializar integralmente los oficiales y suboficiales del arma de Aviación del Ejército.

En 1920 “Con el objeto de preparar el personal necesario para la quinta arma del Ejército”, se establece mediante el Decreto 2247 del 23 de Diciembre de 1.920 un instituto que se denominará Escuela Militar de Aviación.

En 1921 se organizó la quinta arma del Ejército en desarrollo de la Ley 126 de 1.919, mediante Decreto 357 del 11 de marzo de 1.921.

En 1990 el Señor General MANUEL MURILLO GONZALEZ ordenó colocar el arma de aviación en el estudio de la reforma al Estatuto de la carrera militar. La Aviación fue reactivada al ser colocada en el artículo 10 del Decreto Ley 1211 del 8 de junio de 1990 firmado por el Señor Presidente VIRGILIO BARCO VARGAS. En 1995 se organiza el arma de Aviación del Ejercito, contemplada en el articulo 10 del Decreto Ley 1211 de 1990, mediante el decreto 1422 del 25 de Agosto de 1995.

En 1997 se organiza y activa la Brigada de Aviación con dos Batallones; El Batallón Aerotáctico con sede en Tolemaida y el Batallón de Transporte Aéreo con sede en Bogotá, llegando con ello los primeros helicópteros: 7 UH-60L y 10 MI-171V .

En 1998 organización del Centro de Instrucción y entrenamiento del Batallón de Helicópteros – CIE- , bajo la responsabilidad del Mayor METER SANTIAGO MURILLO GALLO.

En 1999 Inicio del primer curso Básico de Mantenimiento Aeronáutico con 25 Suboficiales. En 1999 el CIE recibe el nombre de Batallón Técnico (BATEC), comandante TC. PEDRO BERMUDEZ.

En 2000 se organiza la Escuela de Aviación del Ejército, y se proponen las Tablas de Organización y Equipo “TOE” para su activación.

En 2002 inicio del primer curso de pilotos de Ala Fija con 4 alumnos quienes recibieron instrucción en el avión PA-28.

En 2003 El Sr. General CARLOS OSPINA OVALLE Comandante del Ejército crea y activa la Escuela mediante Disposición No. 0008 del 28 de Abril de 2003, dependiendo del Centro de Educación Militar y aprobada por la ministra de Defensa Marta Lucia Ramírez de Rincón mediante resolución 0533 del 27 de Junio del 2003 .

En 2004 se traslada la unidad desde Tolemaida a las actuales instalaciones en Bogotá.

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En 2005 El Señor General Comandante del Ejercito Nacional mediante Resolución Nº 1627 del 20 de Diciembre de 2005, reglamenta el escudo de armas de la Escuela de Aviación.

3.5 MARCO NORMATIVO

Ley 909 de 2004. Por la cual por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Decreto 2539 del 22 de julio de 2005. Por el cual se establecen las competencias generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales reaplican los decretos ley 770 y 785 de 2005.

Departamento Administrativo de la Función Pública, Escuela Superior de Administración Pública y Comisión Nacional del Servicio Civil. Instructivo para el Ajuste del Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales.

Ley 1033 de 2006. Por la cual se establece la Carrera Administrativa Especial para los Empleados Públicos no uniformados al servicio del Ministerio de Defensa Nacional, de las Fuerzas Militares, de la Policía Nacional y de sus entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas al sector Defensa, se derogan y modifican unas disposiciones de la Ley 909 de 2004 y se conceden unas facultades conforme al numeral 10 del artículo 150 de la Constitución Política.

Decreto 091 de 2007. Por el cual se regula el Sistema Especial de Carrera del Sector Defensa y se dictan unas disposiciones en materia de administración de personal.

Decreto 092 de 2007. Por el cual se modifica y determina el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos de las entidades que integran el Sector Defensa.

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4. METODOLOGÍA

El estudio que se pretende desarrollar en está práctica es descriptivo, ya que se analizará cuales son y como se hacen las funciones de cada cargo de la planta de personal de la Escuela de Aviación del Ejército, así como los conocimientos que se requieren para desarrollar las funciones y los requisitos mínimos de cada cargo. El método que se utilizará es de análisis y de explicación, puesto que toda la información recolectada permitirá identificar cada una de las partes que influyen en la elaboración de los perfiles para la planta de personal de la ESAVE y permitirá elaborar un manual explicativo de las funciones, competencias y requisitos de cada cargo. La recolección de información se hizo mediante entrevistas con cada uno de los líderes del área, para establecer las funciones esenciales de cada cargo.

La principal fuente de información fue primaria, pues se realizaron entrevistas con cada uno de los líderes de las áreas y se obtuvo información directamente del desempeño laboral de los empleados. La información secundaria se logró a partir del análisis de la información recolectada.

La actualización del manual de funciones por competencias para la Escuela de Aviación del Ejército se desarrollo en cuatro etapas:

ETAPA I. Revisión y análisis de antecedentes

Para la actualización del manual de funciones por competencias laborales, se realizó la revisión previa del marco normativo e institucional, y de los antecedentes:

Marco Normativo de la entidad Estructura administrativa Funciones por dependencia Planta de personal Antecedentes manual de funciones

ETAPA II. Recopilación de información. Entrevistas con los lideres de cada área para identificar las funciones esenciales actuales de cada empleo. ETAPA III. Actualización del manual de funciones por competencias. Una vez analizado los antecedentes, y la recopilación de la información necesaria se procedio a actualizar el manual de funciones por competencias, teniendo como marco de referencia la metodología establecida por el Departamento Administrativo de la función pública y las normas especificas aplicables a la Escuela de Aviación del Ejercito, etapa que se realizó en las siguientes fases:

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a. Identificación del Empleo Descripción de la denominación, dependencia, código, grado, nivel, numero de cargos y cargo del jefe inmediato, con base en la estructura administrativa y la planta de personal.

b. Precisar el propósito principal del empleo

Se especificó la contribución del desempeño de cada empleo al cumplimiento de la misión institucional. De esta forma se describe su objeto fundamental a partir de las funciones esenciales del cargo.

c. Descripción de las funciones esenciales del cargo.

Se puntualizan las funciones del cargo teniendo en cuenta que la descripción se iniciara con un verbo que será la acción fundamental del empleo, seguida de un objeto específico o tarea y se complementara con una condición para dicho cumplimiento.

d. Descripción de la contribución individual de cada empleo.

Se refiere al conjunto de producto o resultados laborales que permitirá medir los resultados observables como producto del cumplimiento de las funciones.

e. Determinar los conocimientos básicos que debe poseer quien ocupe el

empleo. Se precisara el conjunto de conocimientos, teorías, normas o conceptos que debe poseer el funcionario que se vincule a este empleo.

f. Establecer los requisitos de estudio y experiencia.

Se precisara el grado de instrucción o títulos académicos que se le exigirán a quien desempeño este empleo, así mismo se puntualizara la experiencia mínima requerida. ETAPA IV. Socialización y ajuste. En esta etapa se pone a consideración del equipo directivo el resultado de la actualización del manual de funciones por competencias, y se realizan los ajustes necesarios para la obtención del producto final.

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II PARTE

RESULTADOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

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5. CONTEXTO INSTITUCIONAL

La Escuela de Aviación del Ejército es una Unidad Táctica o Escuela de Capacitación, creada por Disposición 000008 del 28 de Abril de 2003 expedida por el Comando del Ejercito, la cual fue aprobada por el Comando General de las Fuerzas Militares mediante la Disposición 027 del 26 de Mayo de 2003, la cual a su vez fue aprobada mediante Resolución Ministerial 0533 del 27 de Junio de 2003. Por razón de su origen, la Escuela de Aviación es una unidad orgánica del Centro de Educación Militar encargada de la capacitación del personal del Arma de Aviación del Ejército Nacional, para fortalecer el liderazgo en el desempeño de las tareas propias de su grado o cargo. La Escuela de Aviación cumple en su totalidad con los aspectos relacionados en el Estatuto para la Educación Superior Militar y la Educación Continuada. Está regulada por el Estatuto General de Educación de las Fuerzas Militares, en las actividades relacionadas con los programas académicos que desarrollan en la Educación Superior Complementaria, por las normas que actualmente rigen a la Educación Superior Colombiana y por las que el Ministerio de Educación Nacional fije para estos casos. La Escuela de Aviación está reconocida como una Institución de Educación Superior, con régimen especial, reconocida y autorizada por el Ministerio de Educación Nacional para ofrecer programas hasta el nivel universitario. Se rige por las Leyes Colombianas, los parámetros establecidos por el Comando del Ejército, por el Estatuto Interno General de la Escuela y las reglamentaciones correspondientes.

5.1 OBJETO DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

La Escuela de Aviación del Ejercito, planea, organiza, evalúa y ejecuta programas de entrenamiento y capacitación mediante el desarrollo de cursos iníciales de vuelo para pilotos, cursos básicos de mantenimiento aeronáutico, fases de especialización de los cursos de ley y otros cursos técnicos aeronáuticos para garantizar la preparación, entrenamiento y preeficiencia de las tripulaciones y personal técnico en cumplimiento de las misiones del arma de aviación del Ejercito y tiene por objeto el pleno desarrollo de los estudiantes y su formación profesional.

5.2 FUNCIONES DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

La Escuela de Aviación en cumplimiento de sus funciones como Escuela de Capacitación adelanta la capacitación de los oficiales y suboficiales asignados por el Comando del Ejército mediante un proceso educativo integral y permanente que permite el desarrollo de las potencialidades de sus integrantes, con posterioridad a la educación media vocacional. Promueve la creación, el desarrollo y la adaptación del conocimiento en Aviación en beneficio del crecimiento humano, militar y científico; la reafirmación de los valores de

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la nacionalidad, el respeto a los derechos humanos y el derecho internacional humanitario, el disfrute de la cultura; la protección y el adecuado aprovechamiento de los recursos del Ejército. La Escuela de Aviación en cumplimiento de sus funciones como Institución de Educación Superior cumple con las funciones básicas de Docencia, Investigación, Extensión, Capacitación y Entrenamiento acorde con las políticas, planes y programas del Centro de Educación Militar. En cumplimiento de sus funciones adelanta los procesos educativos integral y permanentemente para el desarrollo de las potencialidades del personal de las Fuerzas Militares en las modalidades presencial, semipresencial y en la metodología de educación abierta y a distancia conforme a los lineamientos establecidos en las leyes vigentes.

5.3 VISIÓN, MISIÓN Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES

Misión Capacitar y especializar integralmente los Oficiales y Suboficiales del Arma de Aviación, proyectando su formación superior, fortaleciendo el liderazgo y la doctrina para el desempeño eficiente de las misiones propias, conjuntas, coordinadas y de cooperación. Visión

La Escuela de Aviación se proyecta como una institución de lato nivel educativo en las áreas de la aviación militar, fundamentada en principios y valores para la capacitación y especialización de los soldados aviadores del Ejército.

Objetivos

La Escuela de Aviación, tiene como objetivos fomentar la creatividad, el criterio y el sentido de responsabilidad al personal del arma de Aviación del Ejército, a través de situaciones que faciliten el aprendizaje, promuevan la investigación, la reflexión y la búsqueda de soluciones éticas a los problemas que se les presentan. Capacitar integralmente a los líderes del Arma de Aviación en las Ciencias Militares y en las áreas complementarias, para proyectarlos dentro de la sociedad, capacitándolos bajo los lineamientos de la ética y la moral que rigen a las instituciones armadas y bajo los lineamientos del Ministerio de Defensa y Educación Nacional, preparándolos para ganar la guerra y mantener la tranquilidad ciudadana en tiempo de paz. Analizar y difundir a los miembros de la Aviación del Ejército las acciones positivas o negativas vividas en la Fuerza, mediante el análisis de las lecciones aprendidas para proponer la reestructuración de la doctrina. Ejecutar y cumplir las políticas dadas para la Educación del Ejército Nacional; regulando los procesos académicos, los convenios interinstitucionales y el manejo logístico de la Unidad, con el fin de que se actúe dentro de la jerarquía militar y la lógica de toda institución castrense.

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Preparar los docentes militares y civiles, para que la capacitación brindada al personal orgánico de la Aviación del Ejército sea de la mejor calidad, redundando en éxitos institucionales y permitiendo la integración a la sociedad y a la utilización de los avances tecnológicos. La Escuela de Aviación sigue los principios y objetivos de la Educación Superior Colombiana consagrados en el titulo I, capítulos I y II de la ley 30 de 1992.

5.4 ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

La Escuela de Aviación está organizada de acuerdo con las Tablas de Organización y Equipo TOE No. 2-6-52-03/ 2003 aprobadas por Disposición Numero 000008 del 28 de Abril de 2003 del Comando del Ejército Nacional; la cual fue aprobada por Disposición Número 027 del 26 de mayo de 2003. Esta Disposición fue aprobada por la Resolución Ministerial Número 0533 del 27 de junio de 2003. La máxima autoridad es el Director de la Escuela y tiene como órgano asesor al Consejo Académico de la Escuela cuyas funciones son establecidas por Acuerdo del Consejo Directivo del CEMIL. Para la determinación de la organización interna de la ESAVE se tendrán en cuenta las siguientes dependencias: Consejos: Son organismos de carácter decisorio o consultivo del Director de la ESAVE. Oficinas de Asesoría: Son dependencias de carácter asesor del Director de la ESAVE en las áreas jurídica y académica. Aéreas de la Plana Mayor: Son los órganos encargados de la coordinación, vigilancia y control de las actividades administrativas y académicas que desarrolla la ESAVE. Departamentos: Son las dependencias encargadas de la ejecución de actividades específicas de gestión administrativa y académica necesarias para el cumplimiento de la misión institucional. Secciones: Son dependencias de apoyo para la ejecución, administración, socialización y consolidación de los programas, proyectos y tareas que desarrolla la ESAVE.

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5.5 ORGANIGRAMA DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

Fuente: Tabla de Organización y Equipo T.O.E. Escuela de Aviación del Ejército.

5.6 LISTA DE CARGOS ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

En la siguiente tabla se encuentra la distribución de la planta de personal existente en la Escuela de Aviación del Ejército y el grado militar en el que se ubica cada cargo; esta tabla guía la elaboración del Manual de Funciones por Competencias Laborales.

Cuadro 1. Planta de personal Escuela de Aviación del Ejército.

Dirección

Director Escuela de Aviación del Ejército Teniente Coronel

Seguridad Aérea

Oficial Seguridad Aérea Capitán

Ayudantía

Ayudante Teniente

Suboficial de Registro S. Viceprimero

SECCION

DESARROLLO

HUMANO

INSPECCION

ESTUDIOS Y COORD.

ACADEMICA

SECCION

ADMINISTRACION

Y LOGISTICA

DIRECCION

SUBDIRECCION

AGRUPACION

DE

CURSOS

SEGURIDAD

AEREA

SECCION

DE

CONTRAIN.

AYUDANTIA

SECCION

ACCION

INTEGRAL

CONSEJO

DIRECTIVO

ESAVE

CONSEJO

ACADEMICO

26

Secretaria de Comando Civil

Subdirección

Subdirector ESAVE Mayor

Oficial Control Interno Teniente

Sección Desarrollo Humano

Jefe Desarrollo Humano Capitán

Suboficial de Personal S. Primero

Sección Contrainteligencia

Oficial de Seguridad Capitán

Inspección de Estudios y Coordinación Académica

Inspector de Estudios ESAVE Mayor

Secretaria Civil

Educación Superior Militar

Jefe Educación Superior Militar Mayor

Jefe Departamento Técnico Capitán

Jefe Departamento Táctico Capitán

Jefe Departamento Logístico Capitán

Jefe Departamento Humanístico Capitán

Jefe Departamento Planes Capitán

Evaluación Estadística y Apoyo Académico

Jefe Evaluación Estadística y Apoyo Académico Mayor

Suboficial de Evaluación S. Viceprimero

Suboficial Estadística S. Viceprimero

Apoyo Académico S. Viceprimero

Investigación Reglamentación y Doctrina

Jefe de Investigación Reglamentación y Doctrina Capitán

Suboficial de Investigación S. Viceprimero

Suboficial de Reglamentación y Doctrina S. Viceprimero

Suboficial Lecciones Aprendidas S. Segundo

Educación Superior Complementaria

Jefe Educación Superior Complementaria Mayor

Jefe de Pregrados Especialista II Grupo

Jefe de Postgrados Especialista II Grupo

Educación Continuada Especialista II Grupo

Educación Abierta y a Distancia Especialista II Grupo

Departamento Planes Capitán

Sección Administración y Logística

27

Jefe Sección Capitán

Jefe Transportes Cabo Tercero

Secretaria Civil

Acción Integral

Oficial Acción Integral Capitán

Agrupación Cursos

Comandante Agrupación de Cursos Mayor

28

6. MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES

Con la expedición de la ley 909 de 2004 se incorporo a las entidades un nuevo concepto, el modelo de competencias, que busca alcanzar los objetivos institucionales mejorando el desarrollo personal y la construcción social, económica, política y cultural, permitiendo así en el mediano plazo que las entidades sean competitivas y las personas elaboren trabajos de calidad. En este orden de ideas y respondiendo a los requerimientos de la ley 909 de 2004, es importante la actualización de los manuales de funciones por competencias laborales en las entidades, por ser estos el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en la organización y donde se establece las competencias funcionales propias del empleo especifico, las competencias comunes a todos los servidores públicos, además de los requisitos de estudio y de experiencia necesarios para el desempeño eficiente de los cargos y por ende para el desarrollo competitivo de la entidad. La Escuela de Aviación del Ejército responde a las nuevas tendencias de la administración publica y pone en marcha la actualización del Manual de Funciones por Competencias Laborales, con el fin de establecer de una forma clara y concisa cada uno de los puestos de trabajo, su identificación especifica, el propósito principal, la descripción de funciones esenciales, las contribuciones individuales, los conocimientos esenciales y los requisitos de estudio y experiencia; logrando así, estructurar una organización pensada en lograr los mas altos niveles de competitividad, incrementando sus estándares de exigencia, eficiencia y eficacia en el sector público.

29

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES

2008

30

TABLA DE CONTENIDO

Pag.

INTRODUCCIÓN 29

1. CONTENIDO ESTRATÉGICO 32

2. ALCANCE 34

3. FUNCIONES GENERALES DE LA ESAVE 35

4. ORGANIGRAMA 36

5. MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES 37

6.

COMPETENCIAS COMUNES A TODOS LOS SERVIDORES PÚBLICOS 96

7. GLOSARIO 99

31

INTRODUCCIÓN

Toda empresa pública debe procurar tener una buena administración que organice, dirija, controle y evalúe el quehacer de los empleados, con el fin de lograr el cumplimiento de la filosofía, los principios, la misión y objetivos propuestos por la entidad, potenciando y racionalizando los recursos humanos, físicos y financieros. La ESAVE, conciente de las nuevas tendencias en la administración publica establece el Manual de Funciones por Competencias Laborales, con el fin de constituir de una forma clara y concisa cada uno de los puestos de trabajo, su identificación especifica, el propósito principal, la descripción de funciones esenciales, las contribuciones individuales, los conocimientos esenciales y los requisitos de estudio y experiencia; logrando así, estructurar una organización pensada en lograr los mas altos niveles de competitividad, incrementando sus estándares de exigencia, eficiencia y eficacia en el sector público. Para el éxito de la gestión administrativa en la Escuela de Aviación del Ejercito, es importante implementar constantemente acciones de mejoramiento y de renovación administrativa, que permitan el cumplimiento de la misión institucional; por lo tanto es imprescindible adoptar un Manual de Funciones por Competencias Laborales que conlleve a lograr estándares de calidad organizacional.

32

1. CONTENIDO ESTRATÉGICO

Misión de la Escuela de Aviación del Ejército6

Capacitar y especializar integralmente los oficiales y suboficiales del arma de aviación, proyectando su formación superior, fortaleciendo el liderazgo y la doctrina para el desempeño eficiente de las misiones propias, conjuntas, coordinadas y de cooperación.

Visión de La Escuela De Aviación del Ejercito7 La escuela de aviación se proyecta como una institución de alto nivel educativo en las áreas de la aviación militar, fundamentada en principios y valores para la capacitación y especialización de los soldados aviadores del ejercito.

Objetivos8

Fomentar la creatividad, el criterio y el sentido de responsabilidad al personal del arma de Aviación del Ejército, a través de situaciones que faciliten el aprendizaje, promuevan la investigación, la reflexión y la búsqueda de soluciones éticas a los problemas que se les presentan.

Capacitar integralmente a los líderes del Arma de Aviación en las Ciencias Militares y en las áreas complementarias, para proyectarlos dentro de la sociedad, capacitándolos bajo los lineamientos de la ética y la moral que rigen a las instituciones armadas y bajo los lineamientos del Ministerio de Defensa y Educación Nacional, preparándolos para ganar la guerra y mantener la tranquilidad ciudadana en tiempo de paz. Analizar y difundir a los miembros de la Aviación del Ejército las acciones positivas o negativas vividas en la Fuerza, mediante el análisis de las lecciones aprendidas para proponer la reestructuración de la doctrina. Ejecutar y cumplir las políticas dadas para la Educación del Ejército Nacional; regulando los procesos académicos, los convenios interinstitucionales y el manejo logístico de la Unidad; con el fin de que se actúe dentro de la jerarquía militar y la lógica de toda institución castrense.

6 ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJERCITO .Estatuto Interno General. Colombia. 2007. p 10.

7 Ibid., p. 10.

8 Ibid., p. 11.

33

Preparar los docentes militares y civiles, para que la capacitación brindada al personal orgánico de la Aviación del Ejército sea de la mejor calidad, redundando en éxitos institucionales y permitiendo la integración a la sociedad y a la utilización de los avances tecnológicos.

34

2. ALCANCE

Con el presente Manual de Funciones y Competencias Laborales se pretende establecer las funciones y competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de la Escuela de Aviación del Ejército -ESAVE-, y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Con la implementación de este Manual en la ESAVE, se espera, instrumentar la marcha de los procesos administrativos y proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativa.

35

3. FUNCIONES GENERALES DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJERCITO

La Escuela de Aviación en cumplimiento de sus funciones como Escuela de Capacitación adelanta la capacitación de los oficiales y suboficiales asignados por el Comando del Ejército mediante un proceso educativo integral y permanente que permite el desarrollo de las potencialidades de sus integrantes, con posterioridad a la educación media vocacional y tienen por objeto el pleno desarrollo de los estudiantes y a su formación profesional. Promueve la creación, el desarrollo y la adaptación del conocimiento en Aviación en beneficio del crecimiento humano, militar y científico; la reafirmación de los valores de la nacionalidad, el respeto a los derechos humanos y el derecho internacional humanitario, el disfrute de la cultura; la protección y el adecuado aprovechamiento de los recursos del Ejército. La Escuela de Aviación en cumplimiento de sus funciones como Institución de Educación Superior cumple con las funciones básicas de Docencia, Investigación, Extensión, Capacitación y Entrenamiento acorde con las políticas, planes y programas del Centro de Educación Militar. En cumplimiento de sus funciones adelanta los procesos educativos integral y permanentemente para el desarrollo de las potencialidades del personal de las Fuerzas Militares en las modalidades presencial, semipresencial y en la metodología de educación abierta y a distancia conforme a los lineamientos establecidos en las leyes vigentes.

36

4. ORGANIGRAMA

SECCION

DESARROLLO

HUMANO

INSPECCION

ESTUDIOS Y COORD.

ACADEMICA

SECCION

ADMINISTRACION

Y LOGISTICA

DIRECCION

SUBDIRECCION

AGRUPACION

DE

CURSOS

SEGURIDAD

AEREA

SECCION

DE

CONTRAIN.

AYUDANTIA

SECCION

ACCION

INTEGRAL

CONSEJO

DIRECTIVO

ESAVE

CONSEJO

ACADEMICO

38


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Director Escuela de Aviación del Ejército

GRADO : Teniente Coronel

DEPENDENCIA : Dirección ESAVE

NÚMERO DE CARGOS : Uno (1)

SUPERIOR INMEDIATO : Director Centro de Educación Militar

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Dirigir, controlar y administrar la Escuela de Aviación del Ejército y supervisar el correcto desarrollo de los programas académicos con el fin de cumplir la misión y los objetivos de la institución con estándares de eficiencia, eficacia y efectividad.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Cumplir y hacer cumplir las normas legales, estatutarias, reglamentarias y desarrollar las

decisiones tomadas en el Consejo Directivo y el Consejo Académico con el fin de instruir y conducir acertadamente a todo el personal que esta bajo su mando .

2. Controlar y evaluar el funcionamiento general de la Escuela de Aviación del Ejército y presentar al Consejo Superior los informes correspondientes con el fin de identificar problemas y proponer soluciones para lograr el correcto desarrollo de la institución.

3. Expedir y refrendar con su firma los actos administrativos, académicos propios de la Escuela de Aviación y proponer los convenios, con el fin de cumplir los objetivos trazados por la institución.

4. Protocolizar al personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que desarrolla la ESAVE, de acuerdo a las necesidades de la Educación Superior Militar y Complementaria.

5. Firmar los títulos y certificados que la Escuela de Aviación del Ejército confiere para otorgar la certificación correspondiente a los estudiantes.

6. Proponer al consejo Académico y Consejo Directivo el nombramiento y remoción del personal docente y administrativo de la ESAVE de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y a las necesidades de la Escuela.

7. Imponer las sanciones disciplinarias que le competan de acuerdo con la ley y los reglamentos.

8. Orientar el proceso de planeación de la ESAVE, velar por el cumplimiento y ejecución del plan de desarrollo y plan de acción anual, con el fin de asegurar que los objetivos propuestos estén de acuerdo con la realidad de la institución y garantizar el cumplimiento de metas.

9. Presentar informes periódicos al Centro de Educación Militar para la evaluación del funcionamiento de la ESAVE. Nombrar y designar los delegados de la ESAVE ante aquellas entidades en las cuales tenga

39

representación o deba asistir a eventos, reuniones o cursos con el fin de lograr una participación continua de la Escuela en todas los eventos a los que tenga lugar .

10. Expedir el calendario académico con el fin de planear los horarios de acuerdo a los programas planteados para la vigencia.

11. Supervisar y evaluar el desarrollo de los programas académicos y la planeación de los cursos con el fin de ofrecer una formación integral y con calidad a los estudiantes del arma de aviación.

12. Convocar al Consejo Académico a las reuniones ordinarias y extraordinarias, con el fin de poner a consideración los inconvenientes que se presentan en el proceso académico y buscar una solución efectiva.

13. Asistir a las ceremonias de grado, clausuras de cursos y reuniones del Consejo Académico y presidirlas cuando sea el caso con el fin de representar apropiadamente a la Escuela.

14. Controlar la inversión de las partidas presupuestales de acuerdo con los reglamentos, disposiciones legales y normas vigentes.

15. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

16. Cuidar y responder por todos los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su trabajo.

17. Desarrollar todas las actividades asignadas, siempre y cuando estas no afecten la integridad del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

1. El cumplimiento de las normas legales estatutarias y reglamentarias garantiza la instrucción y la conducción acertada de todo el personal que se encuentra bajo el mando.

2. El desarrollo de las decisiones tomadas en el Consejo Directivo y el Consejo Académico

garantiza un óptimo proceso y cumplimiento administrativo y operativo de la institución. 3. El funcionamiento general de la Escuela de Aviación del Ejército controlado y evaluado

permite identificar problemas y proponer soluciones para el correcto desarrollo de la institución.

4. Los actos administrativos y académicos firmados y los convenios propuestos permiten el

cumplimiento de los objetivos trazados por la institución. 5. El personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que desarrolla

la ESAVE protocolizado, responde a las necesidades de la Educación Superior Militar y Complementaria.

6. Los títulos y certificados que la Escuela de Aviación confiere firmados, permiten certificar a los

estudiantes de la terminación y aprobación de los cursos realizados.

40

7. El nombramiento y remoción del personal docente y administrativo propuesto al Consejo

Académico y al Consejo Directivo responde a las necesidades de la Escuela y esta de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

8. Las sanciones disciplinarias, son impuestas de acuerdo a la ley y los reglamentos. 9. La ejecución del plan de desarrollo y plan de acción de la ESAVE orientado y revisado,

garantiza el cumplimiento de metas y permite asegurar que los objetivos propuestos estén de acuerdo con la realidad de la institución.

10. Los informes periódicos presentados al Centro de Educación Militar, permiten evaluar el funcionamiento general de la ESAVE.

11. Los delegados de la Escuela ante aquellas entidades en las cuales tenga representación o

deba asistir a eventos, reuniones o cursos nombrados y designados, garantizan la participación continua de la institución en todos los eventos a los que tenga lugar.

12. El calendario académico expedido, permite planear los horarios de acuerdo a los programas

planteados para la vigencia. 13. El desarrollo de los programas académicos y la planeación de los cursos evaluado y

supervisado, permite ofrecer una formación integral y con calidad a los estudiantes del arma de aviación.

14. Las reuniones ordinarias y extraordinarias convocadas al Consejo Académico permiten

buscar soluciones efectivas a los inconvenientes que se presentan en el proceso académico. 15. La inversión de las partidas presupuestales es controlada, de acuerdo con los reglamentos,

disposiciones legales y normas vigentes 16. Las demás funciones que sean asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de

acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

17. Todas las actividades asignadas, son desarrolladas, siempre y cuando estas no afecten la integridad del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar.

18. El cuidado de los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su trabajo

garantizan la conservación, buena operación y presentación de los mismos.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

Normas de administración del personal.

Políticas publicas en administración.

Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.

Técnicas de organización.

Procedimientos de mando y control.

Dirección de hombres.

Manual de Estado Mayor.

41

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Estudios

Título profesional en Ciencias Militares. Diplomado en Estado Mayor

Experiencia

Veinticuatro (24) meses de experiencia

profesional relacionada con las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Ayudante

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Ayudantía


SUPERIOR INMEDIATO : Director Escuela de Aviación del Ejército


Gestionar de manera efectiva las actividades, relacionadas con la agenda, atención a personal, tramite de documentos y manejo de información para el desarrollo de las responsabilidades propias del área.


1. Responder por el manejo de la documentación y la correspondencia del Comando de la

Unidad, teniendo en cuenta la seguridad, clasificación y el tiempo de entrega de acuerdo al tipo de documentación.

2. Entregar al Director de la ESAVE la documentación que llega al Comando de la Unidad, para su revisión y tramite correspondiente.

3. Recibir y atender de forma adecuada al personal que solicita audiencia con el Director de la Escuela, de acuerdo a las prioridades, asuntos del servicio o particularidades.

4. Acompañar al Director de la ESAVE a los actos sociales, ceremonias y compromisos oficiales con el fin de servir de apoyo logístico en todos los eventos.

5. Coordinar la agenda e informar al Director de los compromisos sociales y oficiales a los cuales debe asistir, con el fin de cumplir con la participación del Director en todos los eventos.

6. Tramitar correctamente la correspondencia oficial, social y particular del Director de la Escuela, con el fin de garantizar la oportuna entrega de la documentación y la agilidad en el trámite correspondiente.

7. Mantener discreción y seguridad con la información y documentación que se elabora o tramita en la Dirección, con el fin de evitar la fuga de información y el desvió de documentos clasificados.

8. Mantener disponibilidad para la elaboración de todos los trabajos que la Dirección requiera, con fin de ofrecer respuesta constante e inmediata a todas las ordenes del Director.

9. Nombrar los servicios de régimen de la unidad con el fin de que sean establecidas en la orden del día.

10. Asistir a las reuniones de plana mayor una vez por semana para llevar el registro de las ordenes emitidas.

11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,

43

naturaleza y área de desempeño del cargo. 12. Cuidar y responder por todos los bienes, equipos y herramientas entregados para el

desarrollo de su trabajo. 13. Desarrollar todas las actividades asignadas, siempre y cuando estas no afecten la integridad

del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar.


1. La documentación y correspondencia del Comando de la Unidad es manejada de acuerdo a

la seguridad, clasificación y tiempo de entrega según corresponda.

2. La documentación que se recibe para el Comando de la Unidad es entregada al director de la ESAVE para garantizar una oportuna revisión y gestión del trámite respectivo.

3. La atención adecuada al personal que solicita audiencia con el Director permite solucionar eficazmente los requerimientos de acuerdo a las prioridades, necesidades del servicio o particularidades.

4. La organización de los actos sociales, las ceremonias y compromisos oficiales es coordinada,

con el fin de garantizar la disponibilidad de todos los elementos y documentos necesarios para el desarrollo de los eventos a los que deba asistir el Director.

5. La agenda actualizada permite a la Dirección, cumplir oportunamente con todos los compromisos oficiales y sociales propios del área.

6. La correspondencia oficial, social y particular del Director de la ESAVE tramitada correctamente, garantiza la oportuna entrega de la documentación.

7. La información y documentación confidencial de la Dirección manejada con discreción y seguridad, permite mantener bajo total reserva la información privada del área y evita el desvió de los documentos clasificados.

8. Los trabajos que la Dirección requiere son elaborados de manera oportuna, ágil y eficiente.

9. Los servicios de régimen de la unidad nombrados garantizan su inclusión en la orden del día.

10. El registro de las órdenes emitidas en la reunión de la Plana Mayor permite hacer un seguimiento al cumplimiento de las mismas como método de control.

11. La demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.

12. Todas las actividades asignadas, son desarrolladas, siempre y cuando estas no afecten la

integridad del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar. 13. El cuidado de los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su trabajo


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Manual de archivo y correspondencia.

Manual de protocolo y ceremonia militar.

Manejo de sistemas.

Sistemas de gestión documental.


Estudios

Titulo profesional en Ciencias Militares.

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

45


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Suboficial de registro

GRADO : Cabo Segundo





Tramitar la documentación y correspondencia de la Unidad, con el fin de cumplir los lineamientos establecidos en el área y en el sistema de gestión documental institucional vigente.


1. Elaborar, registrar y tramitar oportunamente la correspondencia, teniendo en cuenta la

clasificación, prioridad y seguridad. 2. Recibir y registrar en el libro de registro de documentación toda la documentación que llegue

y salga de la Unidad, con el fin de facilitar el seguimiento y control de todos los documentos. 3. Verificar que toda la documentación que salga de la unidad vaya con las respectivas firmas y

anexos correspondientes, para controlar que la información este completa y validada. 4. Manejar absoluta reserva con la información y documentos a los cuales tiene acceso en el

desempeño del cargo, para garantizar la confidencialidad de la información “exclusiva”. 5. Revisar la documentación que llega a la Unidad y realizar el trámite respectivo para la entrega

y conocimiento del interesado, de acuerdo a las prioridades de la información. 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,





1. La correspondencia elaborada, registrada y tramitada responde a las prioridades, seguridad y

clasificación de la misma y a las políticas de archivo de Ejército.

2. La documentación registrada en el libro de registro de documentación, permite realizar un seguimiento y control de todos los oficios que entran y salen de la Unidad y facilita el trámite de los mismos.

46

3. Toda la documentación que sale de la unidad es verificada, con el fin de garantizar que la

información sea enviada con las firmas y anexos correspondientes. 4. La información y documentación del área, manejada con absoluta reserva garantiza la

confidencialidad del material “exclusivo”. 5. La documentación que llega a la unidad es revisada y entregada para conocimiento del

interesado de acuerdo a las prioridades de la información, garantizando la circulación normal de la misma sin demoras ni perdidas.

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al

nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. 7. Todas las actividades asignadas, son desarrolladas, siempre y cuando estas no afecten la




Manual de archivo y correspondencia.

Sistema de gestión documental.

Manejo de sistemas.


Estudios

Titulo de bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

No requerida.

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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Secretaria de Comando

GRADO : Civil



SUPERIOR INMEDIATO : Director Escuela de Aviación del Ejército.


Gestionar de manera efectiva las actividades, relacionadas con la agenda, atención a personal, manejo de documentos y servir de apoyo a su superior inmediato en todos los procesos y actividades de la dependencia, para el cumplimiento de las responsabilidades del área.


1. Ejecutar los diferentes procesos administrativos, legales y financieros de la dependencia

apoyando las actividades de niveles superiores para el desarrollo de planes y programas de la Escuela.

2. Atender y brindar asesoría al público y a los funcionarios sobre la información que se maneje

en la dependencia, para garantizar un excelente servicio a los grupos interesados del funcionamiento del área.

3. Elaborar y/o transcribir la documentación que se origine en la dependencia, de acuerdo a las

directrices establecidas por el superior inmediato. 4. Custodiar, organizar y archivar la documentación de la dependencia de valor administrativo,

legal, técnico e histórico, con el fin de mantener la disponibilidad de la misma. 5. Responder por la seguridad de los elementos documentos y registros encomendados,

adoptando mecanismos de control para evitar pérdidas, deterioros y usos inadecuados de los recursos.

6. Informar al superior inmediato sobre novedades encontradas en el desempeño de las

funciones, para que este tome las decisiones y acciones correspondientes. 7. Anunciar al personal que desea hablar con el Director, para garantizar el servicio eficiente y

cordial a todo el personal. 8. Informar al Director las reuniones programadas por las diferentes Unidades, con el fin de

cumplir con todos los compromisos estimados en la agenda del Director. 9. Mantener al día los folios de vida de la Plana Mayor, con el fin de que sirvan como fuente de

información para ascensos, clasificación y demás procedimientos de manejo de personal. 10. Elaborar el documento de ordenes semanales para la relación general.

48

11. Mantener al día la hoja de trabajo de la sección, de acuerdo a las instrucciones del superior

inmediato. 12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,





1. Los diferentes procesos administrativos, legales y financieros de la dependencia son

elaborados, con el fin de apoyar las actividades de niveles superiores para el desarrollo de planes y programas de la Escuela.

2. La atención oportuna al publico y a los funcionarios que requieran información que se maneje

en la dependencia, garantiza un excelente servicio a los grupos interesados del funcionamiento del área.

3. La documentación que se origine en la dependencia es elaborada y/o transcita, de acuerdo a

las directrices establecidas por el superior inmediato. 4. La documentación de la dependencia de valor administrativo, legal, técnico e histórico

custodiada, organizada y archivada, permite la disponibilidad de la misma permanentemente. 5. La seguridad de los elementos documentos y registros encomendados es mantenida, con el

fin de evitar pérdidas, deterioros y usos inadecuados de los recursos. 6. Las novedades encontradas en el desempeño de las funciones informadas al superior

inmediato, permite tomar las decisiones y acciones correspondientes oportunamente. 7. El personal que desea hablar con el Director es anunciado oportunamente, con el fin de

garantizar el servicio eficiente y cordial a todo el personal. 8. Las reuniones programadas por las diferentes Unidades son informadas al Director

oportunamente, con el fin de cumplir con todos los compromisos estimados en la agenda del Director.

9. Los folios de vida de la Plana Mayor se mantiene actualizados, con el fin de que sirvan como

fuente de información para ascensos, clasificación y demás procedimientos de manejo de personal.

10. El documento de ordenes semanales es elaborado, para la relación general. 11. La hoja de trabajo de la sección es mantenida al día, de acuerdo a las instrucciones del

superior inmediato.

49

12. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.





Manual de archivo y correspondencia

Sistemas de Gestión Documental.

Software de archivo y técnicas de archivo.

Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).

Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.


Estudios

Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia relacionada con

las funciones del cargo

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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Oficial Control Interno

GRADO : Teniente

DEPENDENCIA : Control Interno




Planear y realizar las actividades orientadas al fortalecimiento del sistema de control interno a través de la asesoría y acompañamiento, evaluación y seguimiento, divulgación y monitoreo del sistema.


1. Planear y elaborar el plan de acción de la sección para definir las actividades a desarrollar, verificar el grado de avance y sugerir los correctivos pertinentes en un periodo determinado.

2. Evaluar el sistema de control interno para verificar la existencia, nivel de desarrollo y el grado

de efectividad de controles determinados. 3. Implementar programas de divulgación sobre la cultura del autocontrol, para fortalecer el

ambiente de control en la organización. 4. Asesorar y efectuar seguimiento a los planes de mejoramiento resultado de las auditorias

internas, con el fin de verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos. 5. Elaborar el mapa de riesgo de la institución con el fin de identificar los riesgos que pueden

afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales. 6. Evaluar el proceso de administración de riesgo de la Escuela para verificar la efectividad del

mismo y adoptar medidas para ayudar al correcto manejo de los riesgos institucionales. 7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la ESAVE con el fin de sugerir los correctivos

pertinentes 8. Promover estudios para elaborar y actualizar el manual de procesos y procedimientos de la

institución con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos de calidad establecidos. 9. Formular procedimientos para la evaluación de las funciones por departamento de acuerdo a

lo establecido por el Centro de Educación Militar y por Ejercito Nacional. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,


desarrollo de su trabajo.

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12. Desarrollar todas las actividades asignadas, siempre y cuando estas no afecten la integridad



1. El plan de acción elaborado, permite definir las actividades a desarrollar y medir el

desempeño de la sección. 2. El sistema de control interno evaluado, permite verificar la existencia y la efectividad de

controles determinados y permite presentar recomendaciones tendientes al mejoramiento del área.

3. Los programas de divulgación de la cultura de autocontrol implementados, permiten crear en

los empleados una cultura de control en todas sus actividades, decisiones, tareas y demás. 4. El seguimiento oportuno a los planes de mejoramiento que son resultado de las auditorias

internas, permite el cumplimiento de los objetivos encaminados a la obtención de excelentes resultados en todos los procesos de la institución.

5. El mapa de riesgos de la institución elaborado, permite identificar los riesgos que pueden

afectar el cumplimiento de los objetivos institucionales y es una herramienta para la elaboración de la política de administración del riesgo.

6. El proceso de administración del riesgo de la Escuela evaluado, permite adoptar medidas

para el correcto manejo de los riesgos de la institución y así cumplir con la misión y objetivos. 7. El seguimiento al plan de acción de la ESAVE permite identificar los programas que no se han

ejecutado y las metas que no se han alcanzado, con el propósito de proponer medidas para el cumplimiento de los mismos.

8. Los estudios promovidos para la actualización del manual de procesos y procedimientos de la

institución, responden a los requerimientos de calidad establecidos. 9. Los procedimientos para la evaluación de funciones por departamentos formulados,

responden a lo establecido por le Centro de Educación Militar y por Ejército Nacional. 10. La demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al




52


Normas de control interno.

Normas y metodología de auditorias.

Normas técnicas de calidad

Sistema nacional de control interno.

Metodologías de diseño y desarrollo de proyectos.


Estudios

Titulo profesional en Ciencias Militares

Experiencia

Seis (6) meses de experiencia profesional

relacionada con las funciones del cargo o el área de desempeño.

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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Subdirector Escuela de Aviación del Ejercito

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Subdirección ESAVE




Asesorar y asistir al Director de la ESAVE en todos los temas relacionados con el manejo administrativo y operacional de la institución y verificar el adecuado progreso de los programas académicos de acuerdo a lo establecido por el Consejo Académico y la Dirección de la Escuela.


1. Reemplazar por designación al Director de la Escuela de Aviación en sus ausencias para

mantener el control y el orden en la institución. 2. Asistir al Director en todos los asuntos relacionados con su cargo con el fin de apoyar la toma

de decisiones y el desarrollo de actividades propias de una administración eficiente. 3. Supervisar la gestión administrativa, de planeación y ejecución de la ESAVE con el fin de

garantizar el adecuado desempeño administrativo y operacional de todas las áreas. 4. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución,

como en la presentación y desarrollo de planes y programas con el fin de proponer objetivos claros y eficientes para el cumplimiento de la misión de la Escuela.

5. Dirigir la unidad asesora de contratación de acuerdo con los procedimientos de Ejército

Nacional y del Ministerio de Defensa Nacional. 6. Recibir, tramitar y dar respuesta a las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los

diferentes estamentos que conforman la ESAVE, para garantizar la participación permanente de todo el personal en la administración y la solución pronta y efectiva de todas las inconformidades que se presenten.

7. Velar por que se desarrolle en debida forma el control interno y disciplinario en la ESAVE con

el fin de mantener un control eficiente y acorde con los requerimientos de la institución. 8. Controlar y supervisar el desarrollo de los cursos programados por la Dirección para

garantizar el cumplimiento de la programación elaborada para el desempeño de los planes académicos.

9. Revisar y aprobar las conferencias, ejercicios en la carta y en el terreno y ejercicios de

campaña que se desprendan del desarrollo de los cursos con el fin de ofrecer una instrucción completa y con calidad a los estudiantes de la Escuela.

10. Proponer a la Dirección de la Escuela las reformas académicas que a su criterio haya lugar

54

de acuerdo a lo establecido por el Consejo Académico y por el Consejo Directivo. 11. Elaborar y enviar las solicitudes de materiales de apoyo, valorizados y sustentados (Ayudas

de Instrucción, mantenimiento, medios audiovisuales, etc.) a la Dirección del Centro de Educación Militar con el fin de mantener la dotación de materiales necesarios para el desarrollo de los cursos.

12. Vigilar el cumplimiento de las órdenes e instrucciones impartidas por el Comandante de la

Escuela con el fin de ejercer un control y garantizar que todas las acciones sean adecuadas y dirigidas a producir los resultados deseados por el Comandante.

13. Seleccionar y postular al personal que ha de integrar los diferentes cursos de especialización

y de capacitación, de acuerdo a las necesidades, perfiles y políticas que determinen la Brigada de Aviación y la Jefatura de Educación y Doctrina.

14. Orientar los trabajos de la Plana Mayor y presentar las propuestas al comandante con el fin

de que pueda tomar una decisión acertada contundente al éxito operacional y administrativo. 15. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel,





1. El director de la Escuela de Aviación del Ejército, es remplazado en sus ausencias con el fin

de mantener el control y el orden en la institución. 2. El Director es asistido en todos los asuntos relacionados con su cargo con el fin de apoyar la

toma de decisiones y el desarrollo de actividades propias de una administración eficiente. 3. La gestión administrativa, de planeación y ejecución de la ESAVE supervisada, garantiza el

adecuado desempeño administrativo y operacional de todas las áreas. 4. El Director es asistido en la elaboración de las políticas generales y específicas de la

Institución, como en la presentación y desarrollo de planes y programas, con el fin de proponer objetivos claros y eficientes para el cumplimiento de la misión de la Escuela.

5. La unidad asesora de contratación es dirigida, de acuerdo con los procedimientos de Ejército

Nacional y del Ministerio de Defensa Nacional. 6. Las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los diferentes estamentos que conforman

la ESAVE recibidos, tramitados y respondidos, garantizan la participación permanente de todo el personal en la administración y la solución pronta y efectiva de todas las inconformidades que se presenten.

7. El desarrollo correcto del control interno y disciplinario de la ESAVE garantiza un control

55

eficiente y acorde con los requerimientos de la institución. 8. El desarrollo de los cursos programados por la Dirección controlados y supervisados,

garantiza el cumplimiento de la programación elaborada para el desempeño de los planes académicos.

9. Las conferencias, ejercicios en la carta y en el terreno y ejercicios de campaña revisados y

aprobados, permite ofrecer una instrucción completa y con calidad a los estudiantes de la Escuela.

10. Las reformas académicas propuestas a la Dirección de la Escuela, responden a los

lineamientos del Consejo Académico y del Consejo Directivo. 11. Las solicitudes de materiales de apoyo elaboradas y enviadas al CEMIL, permiten mantener

la dotación de materiales necesarios para el desarrollo de los cursos. 12. El cumplimiento de las órdenes e instrucciones impartidas por el Comandante de la Escuela

es vigilado, permitiendo ejercer un control y garantizar que todas las acciones sean adecuadas y dirigidas a producir los resultados deseados por el Comandante.

13. El personal que ha de integrar los diferentes cursos de especialización y de capacitación

seleccionado y postulado, responde a las necesidades, perfiles y políticas que determinen la Brigada de Aviación y la Jefatura de Educación y Doctrina.

14. Los trabajos de la Plana Mayor orientados y las propuestas presentadas al Comandante,

permite la toma de decisiones de una manera acertada contundente al éxito operacional y administrativo.

15. La demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al





Políticas publicas en Administración de Personal.

Normas de Administración de personal.

Conocimientos técnicos en control interno.

Metodologías de diseño de proyectos educativos de nivel superior.

Manual de Estado Mayor.

56


Estudios


Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo o el

área de desempeño.

57


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe de Desarrollo Humano

GRADO : Capitán.

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano


SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector Escuela de Aviación del Ejército.


Planear, diseñar y ejecutar procesos y programas relacionados con la administración del talento humano y liderar actividades que desarrollen y fortalezcan el potencial humano de la ESAVE, para lograr el desarrollo integral del personal y el cumplimiento de los objetivos corporativos de la institución.


1. Determinar las necesidades del personal de acuerdo a las prioridades establecidas por el

Comandante.

2. Presentar las propuestas de los oficiales, suboficiales y civiles que pueden ser considerados para condecoraciones, premios, distinciones, figuras del mes y planes de moral y bienestar, de acuerdo a las políticas del Comando Superior.

3. Elaborar las propuestas para el plan de traslados del personal de planta y alumnos de acuerdo con las necesidades del servicio.

4. Asistir a las juntas clasificatorias y de selección con el fin de asesorar al Director en materia de recurso humano.

5. Evaluar las capacidades y condiciones del personal para designarlo en el cargo donde sea competente y donde obtenga un desempeño eficiente de las funciones propias del cargo.

6. Responder al Comando Superior por el correcto diligenciamiento de cualquier tipo de solicitud del área de personal como son prima de especialista, prima de orden público, subsidio familiar y demás.

7. Vigilar que los procesos que se llevan a cabo por fallecimiento de personal se realicen de acuerdo a las normas vigentes y que se preste un servicio oportuno.

8. Tramitar y registrar los partes o anuncios de delitos militares cometidos por el personal de la Unidad de acuerdo al procedimiento judicial.

9. Verificar el cumplimiento del plan de moral y bienestar del personal de la Escuela, sin afectar el desarrollo de los planes de instrucción y entrenamiento.

58

10. Verificar que los folios de vida cumplan con lo contemplado en el Reglamento de Evaluación y Clasificación con el fin de tener una base de datos actualizada para seleccionar al personal para premios, distinciones, ascensos o retiros del servicio activo.

11. Asesorar al Director de la Escuela en los procedimientos de personal en los casos de justicia, sanidad y bajo rendimiento de los alumnos para apoyar la toma de decisiones y asistir el correcto manejo de los inconvenientes que se presentan con todo el personal.

12. Verificar las novedades de personal de los cursos y elaborar el informe al Comando Superior,

con el fin de llevar un control y reportar los sucesos para que se tomen las medidas necesarias.

13. Tramitar al departamento de personal E-1 la documentación concerniente a primas de

instalación, traslados, pasajes y viáticos del personal de alumnos que adelantan curso y al personal de planta de la unidad para garantizar el pago por los anteriores conceptos a todo el personal.

14. Realizar los estudios necesarios para identificar las necesidades de capacitación del personal

y presentar propuestas para la ejecución de capacitaciones, con el fin de desarrollar las competencias laborales de los empleados.

15. Analizar las funciones, requisitos y competencias laborales a nivel de cargo, con el fin de

mantener actualizado el manual de funciones de los cargos de la Escuela.

16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.




1. Las necesidades del personal determinadas, responden a las prioridades establecidas por el

Comandante.

2. Las propuestas de los oficiales, suboficiales y civiles que pueden ser considerados para condecoraciones, premios, distinciones, figuras del mes y planes de moral y bienestar presentadas, responden a las políticas del Comando Superior.

3. Las propuestas para el plan de traslados del personal de planta y alumnos elaboradas, responden a las necesidades del servicio.

4. A las juntas clasificadoras y de selección asiste, con el fin de asesorar al Director en materia de recurso humano para la toma de decisiones.

5. Las capacidades y condiciones del personal evaluadas, permiten designar en el cargo la

59

persona idónea y competente donde se obtenga un desempeño eficiente de las funciones propias del cargo.

6. El correcto diligenciamiento de cualquier tipo de solicitud del área de personal, evaluado

garantiza al Comando Superior el adecuado soporte de documentos y coopera con la prontitud del trámite de los mismos.

7. Los procedimientos que se llevan a cabo por fallecimiento de personal, responden a las

normas vigentes y se realizan de forma oportuna y humana.

8. Los partes o anuncios de delitos militares cometidos por el personal de la Unidad tramitados y registrados, responden correctamente al procedimiento judicial establecido.

9. El cumplimiento del plan de moral y bienestar del personal de la Escuela, permite fortalecer

el sentido de pertenencia institucional y desarrollar un clima laboral adecuado.

10. El cumplimiento de los folios de vida con lo contemplado en el Reglamento de Evaluación y Clasificación permite tener una base de datos actualizada para seleccionar el personal para premios, distinciones, ascensos o en su defecto retiros del servicio activo.

11. Las decisiones tomadas por el Director en cuanto a los procedimientos de personal, asistidas permiten contribuir con el correcto manejo de los inconvenientes que se presentan con todo el personal de la Escuela.

12. El informe al Comando Superior sobre las novedades de personal de los cursos elaborado, permite llevar un control y reportar los sucesos para que se tomen las medidas necesarias.

13. La documentación tramitada concerniente a primas de instalación, traslados, pasajes y

viáticos del personal de toda la unidad, garantiza el pago por los anteriores conceptos a todo el personal.

14. Los estudios realizados para identificar las necesidades de capacitación de los trabajadores y

las propuestas presentadas para la ejecución de capacitaciones, permiten desarrollar las competencias laborales de los empleados.

15. Las funciones, requisitos y competencias laborales a nivel de cargo, analizadas permiten

mantener actualizado el manual de funciones de los cargos de la Escuela.





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Políticas publicas en administración del personal.

Normas en administración de personal.

Conocimientos en control interno.

Conocimientos en Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario.

Normas sobre condecoraciones militares.

Carrera de oficiales y suboficiales de las FFMM.

Sistema de carrera especial para no uniformados.

Régimen pensional.

Desarrollo del talento humano.

Desarrollo organizacional.

Régimen de evaluación y clasificación para el personal de oficiales y suboficiales de las FFMM.

Competencias laborales.


Estudios

1. Titulo profesional en Ciencias Militares 2. Diplomado, seminarios o talleres

relacionados con las funciones del cargo.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo o el

área de desempeño.

61


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Suboficial de Personal

GRADO : Sargento Primero.

DEPENDENCIA : Desarrollo Humano


SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Desarrollo Humano


Ejecutar actividades relacionadas con la administración y desarrollo de personal implementando las herramientas necesarias, con el fin de optimizar la gestión del talento humano en la Escuela.


1. Elaborar el informe periódico de personal con el fin de mantener actualizada la base de

datos de las novedades de personal.

2. Elaborar el informe de primas de orden público con el fin de garantizar el pago de los incentivos para el personal que se encuentra en áreas de conflicto.

3. Elaborar los partes de rancho para garantizar la devolución de dinero al personal que requiere gastos de alimentación por desarrollo de trabajos fuera de la Escuela.

4. Elaborar los partes de personal con el fin de hacer seguimiento del personal disponible para la programación de actividades designadas por el Comando Superior.

5. Realizar la revisión de la nomina con el fin de llevar un control de la asignación mensual para cada persona y verificar la correcta asignación de dinero cuando se presentan traslados de personal.

6. Seleccionar la figura del mes con el fin de destacar ante el Comando Superior el mejor trabajador y motivar al personal para el desarrollo eficiente de todas las actividades laborales.

7. Elaborar las planillas de viáticos de acuerdo a lo establecido por Comando Ejercito para garantizar la devolución de dinero al personal que ha sido trasladado o se encuentra en comisión.

8. Presentar el reporte del personal que debe salir a vacaciones mensualmente de acuerdo a las necesidades del personal, a las necesidades del servicio y a las disposiciones del Comando Superior.

9. Responder las quejas, tutelas y derechos de petición relacionados con las responsabilidades del área, con el fin de atenderlos en los tiempos estipulados de acuerdo

62

con los procedimientos establecidos por el CEMIL y la normatividad vigente.

10. Elaborar informes administrativos por lesiones del personal que labora en la Escuela con el fin de presentar las causas del accidente y realizar un análisis para los debidos procedimientos.

11. Recibir, verificar y enviar al Comando Superior los folios de vida del personal para mantener actualizada la información de todos los oficiales y suboficiales para ascensos, premios, distinciones y demás.

12. Elaborar la nomina de los trabajadores oficiales de la Escuela de acuerdo a la ejecución presupuestal de la Brigada de Aviación.

13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo al nivel, naturaleza y área de desempeño del cargo.




1. El informe periódico de personal elaborado, permite mantener actualizada la base de datos

de las novedades de personal.

2. El informe de primas de orden público elaborado, garantiza el pago de los incentivos para el personal que se encuentra en áreas de conflicto.

3. Los partes de rancho elaborados, garantizan la devolución de dinero al personal que requiere gastos de alimentación por desarrollo de trabajos fuera de la Escuela.

4. Los partes de personal elaborados, permiten hacer seguimiento del personal disponible para la programación de actividades designadas por el Comando Superior.

5. La revisión de la nomina permite llevar un control de la asignación mensual para cada persona y verificar la correcta asignación de dinero cuando se presentan traslados de personal.

6. La selección de la figura del mes permite motivar al personal para el desarrollo eficiente de todas las actividades laborales.

7. Las planillas de viáticos elaboradas, responden a lo establecido por Comando Ejercito y garantizan la devolución de dinero al personal que ha sido trasladado o se encuentra en

63

comisión.

8. El reporte del personal que debe salir a vacaciones presentado mensualmente, responde a las necesidades del personal, a las necesidades del servicio y a las disposiciones del Comando Superior.

9. Las quejas, tutelas y derechos de petición relacionados con las responsabilidades del área, son atendidos en los tiempos estipulados de acuerdo a los procedimientos establecidos por el CEMIL y la normatividad vigente.

10. Los informes administrativos elaborados por lesiones del personal, permiten presentar las causas del accidente y realizar un análisis para los debidos procedimientos.

11. Los folios de vida del personal recibidos, verificados y enviados al Comando Superior, permiten mantener actualizada la información de todos los oficiales y suboficiales para ascensos, premios, distinciones y demás.

12. La nomina de los trabajadores oficiales de la Escuela elaborada, responde a la ejecución presupuestal de la Brigada de Aviación.


14. Todas las actividades asignadas, son desarrolladas, siempre y cuando estas no afecten la integridad del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar.

15. El cuidado de los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su trabajo garantizan la conservación, buena operación y presentación de los mismos.


Políticas publicas en administración del personal.

Normas en administración de personal.

Normas sobre condecoraciones militares.

Estatuto para la carrera de oficiales y suboficiales de las FFMM.

Manejo entorno office.

Desarrollo del talento humano.

Régimen salarial para el personal de las FFMM.

Régimen de evaluación y clasificación para el personal de oficiales y suboficiales de las FFMM.


Estudios


Experiencia


las funciones del cargo.

64


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Inspector de estudios ESAVE

GRADO : Mayor

DEPENDENCIA : Inspección de Estudios


SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector ESAVE.


Planear, ejecutar y coordinar procesos y actividades pedagógicas para dar cumplimiento a la formación de los estudiantes y a los proyectos educativos de la Fuerza y lograr los objetivos de capacitación propuestos por la Escuela de Aviación del Ejército.


1. Planear, organizar y ejecutar los cursos de ley y los cursos propios de la Aviación del Ejército,

de acuerdo a lo establecido por la Jefatura de Educación y Doctrina y por el Centro de

Educación Militar.

2. Elaborar los programas de instrucción y capacitación para los cursos de ley y de los cursos de

aviación del Ejército de acuerdo a lo ordenado en la Directiva Académica de la ESAVE.

3. Revisar los Planes de Instrucción de Cursos y darles el visto bueno, con el fin de controlar

que las normas e instrucciones establecidas en el PIC estén de acuerdo con las necesidades

de los cursos, con las recomendaciones de los instructores militares y civiles y con las

órdenes del Director de la Escuela de Aviación.

4. Coordinar la elaboración de los proyectos de Manuales y Reglamentos, de acuerdo a la

planeación que para el efecto realice el Comando Superior y/o a las propuestas que tenga el

Inspector de Estudios.

5. Elaborar la Directiva Académica anualmente, de acuerdo a lo establecido en la Directiva

Transitoria Anual de Cursos emitida por el Centro de Educación Militar.

6. Presentar al Centro de Educación Militar los estudios y las recomendaciones de modificación

a los programas de materias de los cursos, con el fin que los programas estén elaborados de

acuerdo a las necesidades de la ESAVE.

7. Coordinar la elaboración de conferencias, ejercicios en la carta y sobre el terreno, puestos de

mando, juegos de guerra y ejercicios de campaña para los cursos que estén en desarrollo.

8. Desarrollar con apoyo de otras entidades educativas cursos, seminarios y conferencias de

formación de instructores, con el fin de mantener un excelente nivel académico en los docentes y

ofrecer calidad en la enseñanza a los alumnos de la Escuela.

9. Proponer al Director de la Escuela el desarrollo de horas extras de clase, de acuerdo a los

65

requerimientos de los alumnos o del instructor de la materia.

10. Revisar los temas de los exámenes que elaboran los profesores para los cursos y darles el visto

bueno antes de ser aplicados, con el fin de determinar la eficacia de los mismos para evaluar los

conocimientos adquiridos y las capacidades desarrolladas por los alumnos en cada curso.

11. Analizar las sustentaciones de inasistencia a los exámenes, previas y demás pruebas

presentadas por los estudiantes y autorizar la programación extemporánea de las evaluaciones,

con el fin de permitir a los alumnos ser evaluados para la aprobación del curso.

12. Diseñar la guía del alumno para ser entregada a los estudiantes una vez inicie el curso.

13. Realizar convenios con entidades de educación superior e institutos de formación aeronáutica,

con el fin de hacer cursos, diplomados o seminarios que fortalezcan la formación académica

de los cursos, que actualicen la doctrina de los instructores y ayuden al personal de la

Escuela a desempeñar las funciones de manera efectiva.


naturaleza y área de desempeño del cargo.

15. Cuidar y responder por todos los bienes, equipos y herramientas entregados para el





1. Los cursos de ley y los cursos propios de la Aviación del Ejército planeados y ejecutados,

responden a lo establecido por la Jefatura de Educación y Doctrina y por el Centro de

Educación Militar.

2. Los programas de instrucción y capacitación elaborados para los cursos de ley y los cursos

de aviación del Ejército, responden a lo establecido en la Directiva Académica de la Escuela.

3. Los Planes de Instrucción de Cursos revisados, permiten controlar que las normas e

instrucciones establecidas en estos estén de acuerdo con las necesidades de los cursos, con

las recomendaciones de los instructores militares y civiles y con las órdenes del Director de la

Escuela de Aviación.

4. La elaboración de los Manuales y reglamentos es coordinada, con el fin de que la proyección

de los mismos este de acuerdo con la planeación que para el efecto realiza el Comando

superior y/o a las propuestas del Inspector de Estudios.

5. La directiva académica elaborada anualmente, responde a las normas establecidas en la

Directiva Transitoria Anual de Cursos emitida por el Centro de Educación Militar.

6. Las modificaciones a los programas de materias de los cursos presentadas al CEMIL,

66

responden a las necesidades de instrucción de la ESAVE.

7. La elaboración de conferencias, ejercicios a la carta y de terreno, puesto de mando, juegos

de guerra y ejercicios de campaña es coordinada, con el fin de controlar que las

dependencias que tienen a cargo estas actividades las estén desarrollando satisfactoriamente

de acuerdo a las necesidades de los cursos.

8. Los cursos, seminarios y conferencias de formación de instructores desarrollados con el apoyo

de otras entidades educativas, permiten mantener un excelente nivel académico en los docentes

y ofrecer calidad en la enseñanza a los alumnos de la Escuela.

9. El desarrollo de horas extras de clases propuestas al Director, permite hacer el trámite

correspondiente para satisfacer las necesidades de los alumnos o de los instructores de

horas de cátedra adicionales.

10. Los exámenes elaborados por los instructores de curso son revisados, con el fin de

determinar la eficacia de los mismos para medir los conocimientos y las habilidades

adquiridas por los alumnos.

11. Las sustentaciones de inasistencia a los exámenes, previas y demás pruebas presentadas por

los estudiantes analizadas, permiten autorizar la programación extemporánea de las

evaluaciones y garantizar a los alumnos ser evaluados para la aprobación del curso.

12. La guía del alumno diseñada…..

13. Los convenios con entidades de educación superior e institutos de formación aeronáutica

realizados, permiten hacer cursos, diplomados o seminarios que fortalezcan la formación

académica de los cursos, que actualicen la doctrina de los instructores y ayuden al personal

de la Escuela a desempeñar las funciones de manera efectiva.


nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.


integridad del personal de la Fuerza, ni atenten contra su salud y/o bienestar.




Normatividad legal vigente sobre educación superior militar.

Planeación estratégica.

Normas de administración de personal.

Conocimientos en pedagogía.

67

Manual de procedimiento académico.


Estudios

Titulo profesional en Ciencias Militares.

Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada con las funciones del cargo.

68


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Secretaria Inspección de Estudios

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Inspección de Estudios


SUPERIOR INMEDIATO : Inspector de Estudios ESAVE













funciones, para que este tome las decisiones y acciones correspondientes. 7. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones

en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 8. Mantener al día la hoja de trabajo de la sección, de acuerdo a las instrucciones del superior



69












inmediato, permiten tomar las decisiones y acciones correspondientes oportunamente. 7. Los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y presentaciones en

software son elaborados, de acuerdo a los requerimientos técnicos y organizacionales de la Fuerzas Militares.

8. La hoja de trabajo de la sección es mantenida al día, de acuerdo a las instrucciones del

superior inmediato. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al










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Estudios


Experiencia



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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe Educación Superior Militar ESAVE

GRADO : Capitán o Mayor

DEPENDENCIA : Inspección de estudios




Dirigir y supervisar el cumplimiento de las actividades académicas necesarias para garantizar la formación integral de los estudiantes de la Escuela de Aviación del Ejército.


1. Revisar la programación de las materias a cargo del departamento y proponer las

modificaciones necesarias al Consejo Académico, de acuerdo a las recomendaciones de los

instructores.

2. Presentar al Consejo Académico en coordinación con los profesores y los jefes de áreas,

propuestas de materias que se deben incluir en los programas académicos de la ESAVE, con

el fin de promover una formación íntegra a todos los estudiantes.

3. Garantizar la continuidad de los programas de estudios de la Escuela de Aviación cuando se

presenten cambios o ausencias del personal docente, con el fin de evitar la pérdida de clases

para los estudiantes y cumplir con la intensidad horaria de cada uno de los programas.

4. Mantener contacto con entidades de educación superior, con el fin de adelantar convenios de

cooperación educativa.

5. Tramitar ante otras entidades educativas el préstamo de laboratorios e instalaciones, para

ofrecer a los estudiantes cátedras completas con mecanismos de aprendizaje mas actuales.

6. Supervisar el desarrollo de los ejercicios tácticos y técnicos que se realizan en la Escuela de

Aviación del Ejército, de acuerdo a lo estipulado por el Centro de educación Militar.

7. Dirigir, controlar y evaluar las actividades académicas, técnicas y administrativas que deba

realizar la división, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la

ESAVE.

8. Responder por la apertura y clausura oportuna de los cursos de educación superior de la

Escuela, con el fin de cumplir con la programación y no afectar el inicio de nuevos programas

académicos.

9. Supervisar el cumplimiento de los Planes de Instrucción de Cursos, con el fin de controlar que

se cumplan las normas y las instrucciones dictadas en los PIC, acatando los horarios y

72

objetivos trazados.








1. La programación de las materias a cargo del departamento es revisada, con el fin de

proponer las modificaciones necesarias al Consejo Académico. 2. Las propuestas de materias que se deben incluir en los programas académicos de la ESAVE

presentadas al Consejo Académico, permite lograr una programación completa e integral de las academias que son necesarias para la formación de los estudiantes.

3. La continuidad de los programas de estudios de la Escuela de Aviación es garantizada, con el

fin de cumplir con la intensidad horaria establecida para cada uno de los programas académicos y garantizar el desarrollo de todas las materias programadas.

4. El contacto con entidades de educación superior es establecido, con el fin de adelantar

convenios de cooperación educativa que contribuyan al cumplimiento de los planes pedagógicos de la ESAVE.

5. El préstamo de instalaciones y laboratorios de carácter educativo tramitado ante otras

entidades de formación superior, permite ofrecer a los estudiantes cátedras completas con mecanismos de aprendizaje más actuales.

6. El desarrollo de los ejercicios tácticos y técnicos que se realizan en la Escuela de Aviación del

Ejército es supervisado, de acuerdo a lo estipulado por el Centro de educación Militar. 7. Las actividades académicas, técnicas y administrativas de la división son dirigidas,

controladas y evaluadas, para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la ESAVE.

8. La apertura y clausura oportuna de los cursos de educación superior de la Escuela, permite

cumplir con la programación planeada y desarrollar todos los cursos proyectados que contribuyen a cumplir con las metas académicas establecidas en la ESAVE.

9. El cumplimiento de los Planes de Instrucción de Cursos es supervisado, para controlar que se

cumplan las normas y las instrucciones dictadas en los PIC y se acaten los horarios y objetivos trazados.



73




Normatividad vigente sobre educación superior militar.

Manual de procedimiento académico.

Directiva de instrucción, capacitación y entrenamiento del Ejército.



Estudios


Experiencia

Doce (12) meses de experiencia profesional

relacionada con las funciones del cargo.

74


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe Departamento Técnico ESAVE

GRADO : Capitán o Teniente



SUPERIOR INMEDIATO : Jefe Educación Superior Militar


Elaborar los planes de lección, hojas avanzadas, conferencias y ejercicios prácticos que se utilizan en el desarrollo de las clases y supervisar el desarrollo de los programas académicos, con el fin de contribuir con el establecimiento de metodologías para el fortalecimiento de las materias técnicas de los diferentes cursos de la Escuela de Aviación del Ejército.


1. Elaborar conferencias y ejercicios prácticos que van a ser ejecutados durante el desarrollo de los

cursos, para crear mecanismos de enseñanza más completos que instruyan integralmente al

estudiante.

2. Realizar reuniones con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y durante el

desarrollo del programa educativo con el fin de unificar los objetivos y los métodos de

instrucción de la Escuela.

3. Asesorar al Director y al Inspector de Estudios de la Escuela en todo lo relacionado con los

temas académicos, para contribuir a la planeación y ejecución de actividades que estén de

acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.

4. Coordinar y supervisar el desarrollo de las materias académicas que estén bajo la

responsabilidad del departamento, con el fin de controlar el cumplimiento del programa y

verificar las metodologías aplicadas por los instructores.

5. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas, con el fin de fortalecer la pedagogía militar dentro de la

fuerza y cumplir con los requerimientos actuales de capacitación del Ejercitó Nacional

6. Planear junto con el jefe del Departamento de Educación Superior Militar la programación de

aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos y someter a consideración del

Inspector de Estudios de la ESAVE.

7. Suministrar a los docentes carpetas de materias, programas de materias, planes de lección,

hojas avanzadas, ejercicios prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases,

con el fin de facilitar el desarrollo de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro

de la Escuela.


75







1. Las conferencias y ejercicios prácticos que van a ser ejecutados durante el desarrollo de los

cursos son elaborados, con el fin de crear mecanismos de enseñanza mas completos y de contribuir con la formación integral de los estudiantes.

2. Las reuniones efectuadas con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y

durante el desarrollo del programa educativo, permite unificar las metas, los objetivos y los métodos de instrucción de la Escuela de Aviación del Ejército.

3. Las asesorías permanentes al Director y al Inspector de Estudios de la Escuela en lo

relacionado con los temas académicos, permite contribuir a la planeación y ejecución de actividades que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.

4. El desarrollo de las materias académicas que estén bajo la responsabilidad del departamento

es coordinado y supervisado, con el fin de controlar el cumplimiento del programa y verificar las metodologías aplicadas por los instructores.

5. Las nuevas doctrinas recomendadas, permiten fortalecer la pedagogía militar dentro de la

fuerza. 6. La programación de aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos planeada

junto con el jefe de Educación Superior Militar, permite satisfacer las necesidades académicas de la Escuela, garantizando la programación integral de las diferentes materias de los cursos.

7. Las carpetas de materias, programas de materias, planes de lección, hojas avanzadas, ejercicios

prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases suministrado a los docentes, permite facilitar el desarrollo de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro de la Escuela.




El cuidado de los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su trabajo garantizan la conservación, buena operación y presentación de los mismos.




76



Estudios


Experiencia


77


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe Departamento Táctico ESAVE






Elaborar metodologías que contribuyan con el desarrollo de las materias a cargo del departamento, con el fin de unificar los criterios que organizan la acción didáctica dentro de las clases de los cursos de la Escuela de Aviación del Ejército.


1. Coordinar la programación de los Ejercicios tácticos que realiza la Escuela de Aviación del

Ejército, de acuerdo a lo establecido por el Centro de Educación Militar y a las necesidades

de la ESAVE.

2. Apoyar la verificación y reconocimiento de las áreas donde se desarrollara los ejercicios de

campañas de los cursos de la ESAVE, con el fin de llevar un control preventivo y permitir el

buen desarrollo de los ejercicios prácticos.

3. Elaborar las conferencias, ejercicios prácticos, ejercicios en la carta, en el terreno, puesto de

mando y ejercicios en campaña que van a ser ejecutados durante el desarrollo de los cursos,

con el fin de que se lleve a la practica los conocimientos teóricos adquiridos por los estudiantes

en el estudio de la doctrina actual.

4. Revisar detalladamente los aciertos y fallas de cada uno de los comités de las materias que

están bajo la responsabilidad del departamento, para informar las irregularidades al jefe de

Inspección de Estudios y tomar las medidas correctivas pertinentes.


temas académicos a nivel táctico, para contribuir a la planeación y ejecución de actividades

que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.





hojas avanzadas, ejercicios prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases

del programa de materias que esta a cargo del departamento, con el fin de facilitar el desarrollo

de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro de la Escuela.

78








1. La programación de los Ejercicios tácticos que realiza la Escuela de Aviación del Ejército

responde a los lineamientos del Centro de Educación Militar y las necesidades de la ESAVE. 2. El apoyo para la verificación y reconocimiento de las áreas donde se desarrollara los

ejercicios de campañas de los cursos de la ESAVE, permite el buen desarrollo de los ejercicios prácticos y llevar un control preventivo.

3. Las conferencias, ejercicios prácticos, ejercicios en la carta, en el terreno, puesto de mando y

ejercicios en campaña elaborados para ser ejecutados durante el desarrollo de los cursos, garantiza llevar a la practica los conocimientos teóricos adquiridos por los estudiantes en el estudio de la doctrina actual.

4. Los aciertos y fallas de cada uno de los comités de las materias que están bajo la

responsabilidad del departamento revisados, permiten informar las irregularidades al jefe de Inspección de Estudios y tomar las medidas correctivas pertinentes.


relacionado con los temas académicos a nivel táctico, permite contribuir a la planeación y ejecución de actividades que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.


es coordinado y supervisado, con el fin de controlar el cumplimiento del programa y verificar las metodologías aplicadas por los instructores.


prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases suministrado a los docentes, permite facilitar el desarrollo de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro de la Escuela.





79






Estudios


Experiencia


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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe Departamento Humanístico ESAVE






Elaborar metodologías que contribuyan con el avance de las materias a cargo del departamento y supervisar el desarrollo de los programas académicos, con el fin de fortalecer la pedagogía en la Escuela de Aviación del Ejército y cumplir con los requerimientos educativos del Ejercito Nacional.


1. Proponer a la Inspección de Estudios los cambios necesarios a los programas de materias

que están a cargo del departamento, de acuerdo a las políticas y normas en materia

humanística del Ejército.




3. Promover la difusión de los programas de derechos humanos, derecho internacional

humanitario y derecho internacional en los conflictos armados, con el fin de evitar la violación

de los mismos por falta de capacitación al personal de la institución.


temas académicos a nivel humanístico, para contribuir a la planeación y ejecución de

actividades que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.


hojas avanzadas, ejercicios prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases

del programa de materias que esta a cargo del departamento, con el fin de facilitar el desarrollo

de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro de la Escuela.

6. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas, con el fin de fortalecer la pedagogía militar dentro de la

fuerza y cumplir con los requerimientos actuales de capacitación del Ejercitó Nacional




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1. Los cambios propuestos, a los programas de materias que están a cargo del departamento

responden a las políticas y normas en materia humanística del Ejército.


es coordinado y supervisado, con el fin de controlar el cumplimiento del programa y de las

órdenes impartidas por el Director y el Inspector de Estudios para el desarrollo de los

programas académicos de la ESAVE.

3. La difusión de los programas de derechos humanos, derecho internacional humanitario y

derecho internacional en los conflictos armados es promovida, con el fin de evitar la violación

de los mismos por falta de capacitación al personal de la institución.


relacionado con los temas académicos a nivel humanístico, permite contribuir a la planeación

y ejecución de actividades que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la

ESAVE.


prácticos (talleres) y todo material que se utilice durante las clases suministrado a los docentes,

permite facilitar el desarrollo de las cátedras y lograr una unidad de criterio educativo dentro de la

Escuela.

6. Las nuevas doctrinas recomendadas, permiten fortalecer la pedagogía militar dentro de la

fuerza.











Conocimientos en derechos humanos y derecho internacional humanitario.

82


Estudios


Experiencia


83


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe Departamento Logístico ESAVE






Propender por la disponibilidad de los recursos y materiales necesarios para el desarrollo de los cursos así como supervisar el desarrollo de los programas de materias a cargo del departamento, con el fin de contribuir con el cumplimiento de las metas educativas de la Institución.


1. Mantener actualizada la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en

los procesos de capacitación y entrenamiento de la ESAVE, con el fin de llevar un control

para el manejo eficiente de los recursos asignados para la educación.

2. Presentar al superior inmediato los requerimientos logísticos para el desarrollo de las

capacitaciones y entrenamientos de la Escuela, de acuerdo a las necesidades que se

evidencien.

3. Controlar la recepción, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes

abastecimientos y materiales utilizados en la educación de los alumnos, con el fin de

garantizar la disponibilidad de recursos necesarios en el desarrollo de los cursos de la

ESAVE.

4. Proponer a la Inspección de Estudios los cambios necesarios a los programas de materias

que están a cargo del departamento, de acuerdo a las políticas y normas del Ejército

Nacional.





temas académicos a nivel logístico, para contribuir a la planeación y ejecución de actividades

que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la ESAVE.




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1. La actualización de la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en los

procesos de capacitación y entrenamiento de la ESAVE, permite llevar un control para el

manejo eficiente de los recursos asignados para la educación.

2. Los requerimientos logísticos para el desarrollo de las capacitaciones y entrenamientos

presentados al superior inmediato, responden a las necesidades de la Escuela de Aviación

del Ejército.

3. La recepción, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes

abastecimientos y materiales utilizados en la educación de los alumnos es controlada, para

garantizar la disponibilidad de recursos necesarios en el desarrollo de los cursos de la

ESAVE.

4. Los cambios propuestos, a los programas de materias que están a cargo del departamento

responden a las políticas y normas del Ejército.


es coordinado y supervisado, con el fin de controlar el cumplimiento del programa y de las

órdenes impartidas por el Director y el Inspector de Estudios para el desarrollo de los

programas académicos de la ESAVE.


relacionado con los temas académicos a nivel logístico, permite contribuir a la planeación y

ejecución de actividades que estén de acuerdo con las necesidades académicas de la

ESAVE.











Conocimientos en sistemas entorno Office.

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Conocimientos en administración de recursos.


Estudios


Experiencia


86


I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe de Evaluación Estadística y Apoyo Académico

GRADO : Mayor





Garantizar el correcto desarrollo de los procedimientos estadísticos, de evaluación y de apoyo académico de los cursos de ley y los cursos de aviación, de acuerdo a las normas que en la materia establece el Centro de Educación Militar y la Escuela de Aviación del Ejército.


1. Revisar la estadística de los diferentes cursos de la Escuela, con el fin de verificar que se

encuentre actualizada.

2. Garantizar la reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada uno de los

cursos de la ESAVE , con el fin de evitar fraudes en los resultados de las evaluaciones de los

alumnos.

3. Supervisar la oportuna actualización de la base de datos de los cursos de ley y de aviación

que se realizan en la ESAVE, con el fin de garantizar que la información de los cursos sea

real y verídica para los análisis necesarios.

4. Garantizar el funcionamiento de la biblioteca y salas de ayudas de la Escuela, para apoyar a

los estudiantes con su aprendizaje facilitando la utilización de ayudas académicas.

5. Supervisar que se cumplan las disposiciones académicas contempladas en la Directiva

Académica de la ESAVE en lo relacionado con las evaluaciones, presentación de exámenes y

archivo de la documentación, para garantizar que estos procedimientos se realicen de

acuerdo a las normas.







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1. La estadística de los diferentes cursos de la Escuela revisada, permite verificar que se

encuentre actualizada para cualquier requerimiento que solicite el personal autorizado.

2. La reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada uno de los cursos de

la ESAVE, permite evitar fraudes en los resultados de las evaluaciones de los alumnos.

3. La oportuna actualización de la base de datos de los cursos de ley y de aviación que se

realizan en la ESAVE es supervisada, con el fin de garantizar que la información de los

cursos sea real y verídica para los análisis necesarios.

4. El correcto funcionamiento de la biblioteca y salas de ayudas de la Escuela, permite

apoyar a los estudiantes con su aprendizaje facilitando la utilización de ayudas

académicas.

5. El cumplimiento de las disposiciones académicas contempladas en la Directiva

Académica de la ESAVE en lo relacionado con las evaluaciones, presentación de

exámenes y archivo de la documentación es supervisado, para garantizar que estos

procedimientos se realicen de acuerdo a las normas.

6. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de

acuerdo al nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.



8. El cuidado de los bienes, equipos y herramientas entregados para el desarrollo de su

trabajo garantizan la conservación, buena operación y presentación de los mismos.






Conocimientos en programación y valoración de estadísticas.

Conocimientos en manejo de bases de datos.


Estudios


Experiencia


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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Suboficial de Evaluación ESAVE

GRADO : Suboficial



SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Evaluación Estadística y Apoyo Académico ESAVE


Cooperar con el desarrollo de los procedimientos de evaluación de la Escuela de Aviación del Ejército, con el fin de garantizar que estos sean trasparentes basados en criterios claros que faciliten la evaluación formativa y diagnostica de los alumnos.


1. Mantener la reserva correspondiente con la información y documentación a la cual tenga

acceso, con el fin de conservar la confidencialidad de los procedimientos de evaluación que

se desarrollan en la Escuela y evitar la filtración de información en los alumnos.

2. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tanto de los alumnos como de los instructores

estipuladas en la Directiva Académica, para vigilar que las acciones estén de acuerdo a la

normatividad educativa de la ESAVE.

3. Elaborar informes correspondientes a los resultados obtenidos en los

instrumentos diseñados para la evaluación diagnostica de los cursos, con el fin de dar a

conocer la efectividad de las evaluaciones del sistema educativo de la Escuela.

4. Diseñar y aplicar instrumentos de medición que retro-alimenten y fortalezcan el sistema

educativo de la Escuela de Aviación del Ejército, para ayudar a que la institución este acorde

con las actuales exigencias educativas del Ejército.

5. Supervisar el cumplimiento de los horarios de clases, con el fin de ejecutar a cabalidad los

programas académicos de la Escuela y contribuir con el desarrollo de los objetivos misionales

de la institución.

6. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos del área para una oportuna disponibilidad de los mismos.

7. Recopilar la información de las calificaciones de los alumnos por parte de los docentes, con el fin de mantener la base de datos actualizada y la disponibilidad de la información sobre el desempeño de los alumnos.




89





1. La reserva de la información y documentación a la cual tiene acceso es mantenida, con el fin

de conservar la confidencialidad de los procedimientos de evaluación que se desarrollan en la

Escuela y evitar la filtración de información en los alumnos.

2. El cumplimiento de las obligaciones tanto de los alumnos como de los instructores estipuladas

en la Directiva Académica supervisado, permite vigilar que las acciones estén de acuerdo a la

normatividad educativa de la ESAVE.

3. Los informes elaborados, correspondientes a los resultados obtenidos en los

instrumentos diseñados para la evaluación diagnostica de los cursos, permiten dar a conocer

la efectividad de las evaluaciones del sistema educativo de la Escuela.

4. Los instrumentos de medición diseñados y aplicados para retro-alimentar y fortalecer el

sistema educativo de la Escuela de Aviación del Ejército, contribuyen a que la institución este

acorde con las actuales exigencias educativas del Ejército.

5. El cumplimiento de los horarios de clases es supervisado, para garantizar la ejecución de los

programas académicos de la Escuela y contribuir con el desarrollo de los objetivos misionales

de la institución.

6. El archivo de documentos del área es actualizado y organizado, para garantizar la oportuna

disponibilidad de la información.

7. La información de las calificaciones de los alumnos por parte de los docentes recopilada,

permite mantener la base de datos actualizada y la disponibilidad de la información sobre el

desempeño de los alumnos.







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Manual de archivo y correspondencia del Ejército.




Conocimientos en manejo de bases de datos.

Conocimientos en sistemas de evaluación diagnostica, formativa y sumativa.


Estudios


Experiencia


las funciones del cargo.

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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Jefe de Sección Administración y Logística ESAVE

GRADO : Capitán

DEPENDENCIA : Administración y Logística


SUPERIOR INMEDIATO : Subdirector Escuela de Aviación del Ejército


Garantizar el suministro de los abastecimientos y materiales necesarios para el desempeño de las funciones de todas las áreas y coordinar el uso eficiente de las partidas presupuestales de la Escuela, con el fin de contribuir con el correcto funcionamiento de la institución.


1. Elaborar el plan de abastecimientos y mantenimiento anual en coordinación con el

Subdirector, de acuerdo a las necesidades observadas en la vigencia anterior en todas las áreas de la Escuela.

2. Coordinar los servicios administrativos de la Escuela, de acuerdo con las disposiciones

legales dadas por el Comando del Ejército, Contraloría de la Nación, el Departamento de Control del Ministerio de Defensa y el Comando de la Brigada

3. Invertir de manera eficiente las partidas presupuestales de la Escuela, con el fin de cubrir

todas las necesidades materiales estableciendo prioridades para no afectar el funcionamiento del a Institución.

4. Evaluar trimestralmente el estado de toda la planta física de la Escuela, para hacer las

reparaciones adecuadas y lograr una buena condición de las instalaciones. 5. Evaluar y dar visto bueno al registro de viáticos para el personal que realiza viajes por

razones laborales en la Escuela, de acuerdo a las asignaciones presupuestales. 6. Controlar el suministro oportuno de los materiales necesarios para el desarrollo de las

funciones en cada una de las áreas de la Escuela, de acuerdo a las necesidades manifestadas.

7. Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material, con

el fin de llevar un control del uso de los materiales en el desempeño de las labores de la Escuela.

8. Elaborar los cronogramas de revistas y reuniones administrativas para la Escuela y los soportes

correspondientes, para garantizar la adecuada planeación de las sesiones y evitar contratiempos.

9. Controlar las cuentas de dineros por conceptos de inscripciones y matrículas de cada semestre

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académico, con el fin de garantizar el adecuado uso de los ingresos de la Escuela. 10. Controlar la recepción, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes

abastecimientos y materiales de la unidad, para garantizar la disponibilidad permanente de los mismos en toda las áreas de la institución.






1. El plan de abastecimientos y mantenimiento elaborado en coordinación con el Subdirector,

responde a las necesidades observadas en la vigencia anterior en todas las áreas de la Escuela.

2. Los servicios administrativos de la Escuela son coordinados, de acuerdo con las

disposiciones legales dadas por el Comando del Ejército, Contraloría de la Nación, el Departamento de Control del Ministerio de Defensa y el Comando de la Brigada

3. Las partidas presupuestales de la Escuela invertidas de manera eficiente, permiten cubrir

todas las necesidades materiales estableciendo prioridades para no afectar el funcionamiento del a Institución.

4. El estado de toda la planta física de la Escuela evaluado trimestralmente, garantiza una

buena condición de las instalaciones y permite realizar las reparaciones adecuadas. 5. El registro de viáticos para el personal que realiza viajes por razones laborales en la Escuela,

es evaluado y aprobado de acuerdo a las asignaciones presupuestales. 6. El suministro oportuno de los materiales necesarios para el desarrollo de las funciones en

cada una de las áreas de la Escuela, responde a las necesidades manifestadas por el personal.

7. El trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material es coordinado,

con el fin de llevar un control del uso de los materiales en el desempeño de las labores de la Escuela.

8. Los cronogramas de revistas, reuniones administrativas y los soportes correspondientes

elaborados, garantizan la adecuada planeación de las sesiones y evitan contratiempos. 9. Las cuentas de dineros por conceptos de inscripciones y matrículas de cada semestre

académico son controladas, con el fin de garantizar el adecuado uso de los ingresos de la Escuela.

10. La recepción, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes

abastecimientos y materiales de la unidad es controlada, con el fin de garantizar la

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disponibilidad permanente de los mismos en toda las áreas de la institución. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al





Normas de contratación.

Manual de Plana Mayor.

Contabilidad y administración de casinos.

Estructuración de sistemas contables y tablas de retención documental.



Estudios

Titulo Profesional en Ciencias Militares.

Experiencia


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I. IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN : Secretaria Administración y Logística

GRADO : Civil

DEPENDENCIA : Administración y Logística


SUPERIOR INMEDIATO : Jefe de Sección Administración y Logística ESAVE













funciones, para que este tome las decisiones y acciones correspondientes. 7. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones

en software relacionado y manejar aplicativos de internet. 8. Mantener al día la hoja de trabajo de la sección, de acuerdo a las instrucciones del superior



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inmediato, permiten tomar las decisiones y acciones correspondientes oportunamente. 7. Los documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo y presentaciones en

software son elaborados, de acuerdo a los requerimientos técnicos y organizacionales de la Fuerzas Militares.

8. La hoja de trabajo de la sección es mantenida al día, de acuerdo a las instrucciones del

superior inmediato. 9. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, son desarrolladas de acuerdo al










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Estudios


Experiencia



97

6. COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.

▪ Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas. ▪ Asume la responsabilidad por sus resultados. ▪ Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos. ▪ Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

▪ Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general. ▪ Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios. ▪ Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad. ▪ Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas. ▪ Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los recursos públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental.

▪ Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos. ▪ Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora. ▪ Demuestra imparcialidad en sus decisiones. ▪ Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables. ▪ Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

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Compromiso con la Organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales.

▪ Promueve las metas de la organización y respeta sus normas. ▪ Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades. ▪ Apoya a la organización en situaciones difíciles ▪ Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES A LOS EMPLEADOS PÚBLICOS DEL SECTOR DEFENSA

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Reserva de la Información

Capacidad personal para responder individualmente por la guarda y cuidado de la información del Sector Defensa de la que tenga conocimiento, por razón

del empleo

Protege de terceros no autorizados, la información del Sector Defensa que maneja.

Adopta las precauciones requeridas para evitar la divulgación no autorizada del Sector Defensa a su cargo, así como de aquella a la que por razones del servicio tenga acceso

Identidad con la organización jerárquica de

la Fuerza Pública y con los valores institucionales

del Sector Defensa.

Demostración individual de cómo el funcionario identifica y asume las

responsabilidades a su cargo, teniendo en cuenta

la disponibilidad permanente que se

requiere de su parte, la organización jerárquica de la Fuerza Publica, marco en el cual se desempeña, así como la identidad con los valores institucionales

del Sector Defensa.

Reconoce en el ejercicio de sus funciones los niveles de mando militar y policial, respetando el conducto regular.

Demuestra sentido de pertenencia con el logro de los objetivos institucionales de la Fuerza Pública, orientados a salvaguardar la seguridad nacional, así como

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disponibilidad permanente para el ejercicio de sus funciones.

Responde en su actividad laboral y personal, manifestando entendimiento de la cultura organizacional del Sector, así como una interiorización de los valores asociados al compromiso con la Defensa y Seguridad Nacional.

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7. GLOSARIO

COMPETENCIA: Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y actitudes. COMPETENCIAS LABORALES: Las competencias laborales se definen como

la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.

Entidades: Entes de la rama ejecutiva del poder público y otros prestadores de

servicios cubiertos bajo la Ley 872 de 2003.

ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD: Disposición de responsabilidades, autoridades y relaciones entre le personal.

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS: El manual

específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo.

El manual específico de funciones y de competencias laborales, se orienta al logro de los siguientes propósitos:

Instrumentar la marcha de procesos administrativos tales como: selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño.

Generar en los miembros de la organización el compromiso con el desempeño eficiente de los empleos, entregándoles la información básica sobre los mismos.

Proporcionar información de soporte para la planeación e implementación de medidas de mejoramiento y modernización administrativas, así como para efectuar estudios de cargas de trabajo.

Facilitar el establecimiento de parámetros de eficiencia y criterios de autocontrol.

ORGANIGRAMA: Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una entidad, que tiene como finalidad informar a los integrantes y al personal vinculado sobre los diferentes niveles de autoridad. Por lo tanto los organigramas deben ser constantemente actualizados, de forma que se ajusten a la realidad y a las necesidades de la entidad.

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El Manual de funciones incluye el conjunto de normas y determina las responsabilidades y tareas que debe desarrollar cada uno de los funcionarios en su desempeño laboral, acorde a los procesos, procedimientos, actividades, sistemas, normas, etc., propios del quehacer organizacional y misional. El manual hace una descripción precisa y explicita de las funciones de cada uno de los cargos y las distribuye, de manera que no halla lugar a las responsabilidades compartidas, las cuales acarrean perdidas de tiempo y dinero y a su vez las obligaciones de los funcionarios pueden llegar a diluirse.

La actualización del Manual de Funciones por Competencias Laborales de la Escuela de Aviación del Ejército –ESAVE-, contribuye al desarrollo e implementación del Sistema de Gestión de Calidad efectuado por el Ejército Nacional, ya que se acoge a los requisitos establecidos por la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2004, en concordancia con el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000: 2005, el cual garantiza el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno en pro del mejoramiento continuo.

Para la realización de un Manual de Funciones, que cumpla con los requisitos mínimos establecidos se puede llevar a cabo una metodología, la cual se divide en ocho etapas específicas definidas así:

1) Identificación del empleo. 2) Definición del propósito general del empleo. 3) Descripción de las funciones esenciales. 4) Descripción de las contribuciones individuales. 5) Determinación de los conocimientos básicos. 6) Establecimiento de los requisitos de estudio y experiencia. 7) Adición de Competencias comportamentales. 8) Validación y ajuste.

Los Manuales de Funciones por Competencias Laborales son un soporte técnico, el cual le da el fundamento y sentido a la existencia de los cargos de las entidades u organizaciones. Asimismo permite y facilita la organización, coordinación y control de algunos de los procesos administrativos comunes a todas las entidades u organizaciones públicas y privadas, tales como: la selección de personal, la inducción de nuevos funcionarios, la capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo establecidos y el desarrollo de la evaluación del desempeño.

La planeación e implementación de las medidas o planes de mejoramiento, la modernización administrativa y los estudios de cargas laborales, toman como una de las fuentes de información, los Manuales de Funciones por Competencias Laborales, ya que permite establecer de manera clara y precisa los requerimientos de la entidad frente a los recursos físicos, de talento humano, e inclusive de infraestructura; a su vez con la identificación de funciones y adaptación de las mismas a los cambios normativos, organizacionales y coyunturales, le permite a las entidades una reforma, o renovación administrativa, manteniéndolas a la vanguardia de la administración pública del Estado colombiano y por último contribuye al desarrollo efectivo del

102

autocontrol, siendo este un principio rector del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000: 2005.

Actualmente la Escuela de Aviación del Ejército no cuenta con suficiente personal para cubrir todos los cargos de la planta, se recomienda a la entidad procurar fortalecer el ingreso de más personal militar y civil, necesario para el desarrollo continuo de las tareas de la Escuela y para dar cumplimiento a lo establecido en el Manual de Funciones. Igualmente se recomienda a la institución aplicar y utilizar el Manual de Funciones en todos los procesos y procedimientos de la Escuela, además de propiciar la utilización de este en los procedimientos administrativos muy necesarios para la entidad como lo son selección de personal, inducción de nuevos funcionarios, capacitación y entrenamiento en los puestos de trabajo y evaluación del desempeño. La ESAVE debe concientizar a todo el personal de la importancia de la aplicación de el Manual dentro de la entidad, pues en el se encuentra toda la información básica necesaria para el desempeño eficiente de las laborales, además su aplicación le permite a los funcionarios generar un compromiso con el desempeño eficiente de sus empleos y así, un compromiso con el logro de los objetivos misionales de la institución; vale la pena resaltar, si no hay compromiso por parte de todos y cada uno de las personas que laboran en la Escuela no se logra cumplir con la misión y con las metas propuestas para la prestación de un servicio con calidad.

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GLOSARIO

Actividad: Conjunto de tareas, acciones, operaciones, etc, propias de un individuo, de una entidad u organización. Autocontrol: actitud del funcionario publico para asumir el control de sus funciones. Competencias: Las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público.9 Contribuciones individuales: Hacen referencia al conjunto de productos o resultados laborales que permiten medir o especificar lo esperado, en términos de “resultados observables” como consecuencia de la realización del trabajo. Describen en forma detallada lo que el funcionario, ejerciendo un determinado empleo, tiene que lograr y demostrar para comprobar que es competente e idóneo. 10 Conocimientos básicos o esenciales: Comprenden el conjunto de teorías, principios, normas, técnicas, conceptos y demás aspectos del saber que debe poseer y comprender quien esté llamado al desempeño del empleo, para alcanzar las contribuciones individuales. No se refieren a los certificados o títulos académicos de un determinado estudio formal, sino a lo que es indispensable que el empleado conozca para garantizar las contribuciones individuales que se han identificado. 11 Competencia funcional: Son funciones esenciales del empleo y capacidades que se identifican a partir de un análisis del propósito principal del empleo y su desagregación progresiva, con el objeto de establecer las contribuciones individuales del empleo, los conocimientos básicos, los contextos en los que se deberán demostrar las contribuciones individuales y las evidencias requeridas que demuestren las competencias laborales.12 Competencia comportamental: Conjunto de características de la conducta que se exigen como estándares básicos para el desempeño del empleo, tendiendo a la motivación, las aptitudes, las actitudes, las habilidades y los rasgos de personalidad.13

Empleo14: Por empleo se entiende el conjunto de funciones, tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y los fines del Estado.

9 Decreto 2539 del 22 de julio de 2005, Op. Cit. p. 1.

10 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, ESCUELA SUPERIOR DE

ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, Op. Cit. p. 21 11

Ibíd. p. 28 12

Ibíd. p. 27 13

Ibid. p. 27. 14

Ley 909 de 2004, Art. 19

104

El diseño de cada empleo debe contener:

a) La descripción del contenido funcional del empleo, de tal manera que permita identificar con claridad las responsabilidades exigibles a quien sea su titular;

b) El perfil de competencias que se requieren para ocupar el empleo, incluyendo los requisitos de estudio y experiencia, así como también las demás condiciones para el acceso al servicio. En todo caso, los elementos del perfil han de ser coherentes con las exigencias funcionales del contenido del empleo;

c) La duración del empleo siempre que se trate de empleos temporales.

Función: Conjunto de actividades o tareas que se asignan a un funcionario o unidad responsable mediante un instrumento jurídico o administrativo; para que un conjunto de tareas se convierta en funciones deben desempeñarse en forma reiterada. Conjunto de actividades necesarias para alcanzar los objetivos institucionales. Funciones esenciales: Son todas aquellas funciones que se requieren para el cumplimiento del propósito principal del cargo. 15 Identificación del empleo: Se denomina identificación del empleo al conjunto de datos que describen la denominación, dependencia, código, grado, nivel, número de cargos y cargo del jefe inmediato.16 Manual de funciones: Descripción de las funciones generales que corresponden a cada empleo y la determinación de los requisitos para su ejercicio. Manual de funciones y competencias laborales: El manual específico de funciones y de competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo. Propósito principal: Se define como la descripción del objeto fundamental de cada cargo para el cumplimiento de la misión institucional. 17 Planta de Personal: Es el conjunto de los empleos permanentes requeridos para el cumplimiento de los objetivos y funciones asignadas a una institución, identificados y ordenados jerárquicamente acorde con el sistema de nomenclatura y clasificación vigente. Procedimientos: Es una sucesión de actividades interrelacionadas para llevar a cabo un proceso. Procesos: Es un conjunto de procedimientos relacionados mutuamente, que interactúan para generar valor y los cuales transforman elementos de entrada en

15

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, Op. Cit. p. 21. 16

Ibíd. p. 17. 17

Ibíd. p.11.

105

resultados o productos específicos. Generalmente los elementos de entrada son las salidas de otros procesos. Tarea: Es la acción concreta que hay que realizar para obtener un resultado deseado, expresado en un producto o subproducto final. Las tareas son actividades específicas que contribuyen al cumplimiento de la misión general de una organización. Una tarea debe ser alcanzable, decisiva y responder al QUE de la misión.

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BIBLIOGRAFÍA

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ANEXOS

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ANEXO A

Formato de entrevista para la recolección de información, base para la elaboración del Manual de Funciones por Competencias Laborales.

MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS LABORALES DE LA ESCUELA DE AVIACIÓN DEL EJÉRCITO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE:

DENOMINACIÓN DEL CARGO:

GRADO:

ÁREA:

SUPERIOR INMEDIATO:

SEÑALE LAS FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO QUE DESEMPEÑA:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿QUE DESTREZA O CONOCIMIENTO REQUIERE PARA EL DESEMPEÑO DE SU CARGO?:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ¿CUALES DEBEN SER LOS REQUISITOS BÁSICOS PARA EL DESEMPEÑO DE SU CARGO?:

EN ESTUDIO EN EXPERIENCIA _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ ¿CUAL ES EL OBJETIVO PRINCIPAL DE SU CARGO?: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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