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ESTUDIO TÉCNICO PARA LA MODERNIZACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITAR ES
DIANA AURORA DUARTE SUÁREZ
Informe Final
ASESOR ESAP:
Jairo Elías Rincón Pachón Profesor Titular de Cátedra
ASESOR ENTIDAD:
Brenda Ardila Velásquez Asesora Sección de Personal Comando General de las Fuerzas Militares
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA DE CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS BOGOTÁ, D.C.
2008
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 3
I. GENERALIDADES PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 6
1. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA Y SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR 6
2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA 8 3. MARCO DE REFERENCIA 10 3.1. MARCO TEÓRICO 10 3.2. MARCO CONCEPTUAL 15 3.3. MARCO HISTORICO 17 3.4. MARCO NORMATIVO 19 3.4.1. Normas Complementarias 26 4. GENERALIDADES DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES 28 5. METODOLOGÍA 30 II. RESULTADOS 32 1. DIAGNOSTICO DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES 32 1.1. ANÁLISIS EXTERNO 32 1.1.1. Entorno político 33 1.1.2. Entorno económico 35 1.1.3. Entorno social 38 1.1.4. Entorno tecnológico 39 2. ANÁLISIS FINANCIERO 42 2.1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS 42 2.2. COSTOS COMPARATIVOS DE LAS PLANTAS VIGENTE Y
PROPUESTA 44 2.3. EFECTOS SOBRE LOS GASTOS GENERALES 48 3. ANÁLISIS INTERNO 49 3.1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE OBJETIVOS Y FUNCIONES
GENERALES DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES 49
3.1.1. Objetivo General del Comando 49 3.1.2. Funciones Generales del Comando 50 3.1.3. Objetivos estratégicos 51 3.1.4. Análisis de objetivos 52 3.2. MISIÓN 53 3.3. VISIÓN 56 3.4. IDENTIFICACIÓN DEL MAPA DE PROCESOS O CADENA DE VALOR
57 3.5. PRODUCTOS Y/ O SERVICIOS. 59
2
3.6. USUARIOS O CLIENTES 62 3.7. EVALUACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 66 3.8. ESTRUCTURA 67 3.8.1. Conceptualización 68 3.8.2. Esquema organizacional (Organigrama) 71 3.8.2.1. Comandante General de las Fuerzas Militares 72 3.8.2.2. Inspección General 73 3.8.2.3. Ayudantía General 74 3.8.2.4. Planeación Estratégica 75 3.8.2.5. Asesoría Legal 76 3.8.3. Segundo Comandante de las Fuerzas Militares 78 3.8.3.1. Dirección Administrativa y Financiera 79 3.8.3.2. Dirección Nacional de Gaulas. 81 3.8.3.3. Dirección General de Sanidad Militar 82 3.8.3.4. Departamento Control Comercio de Armas 83 3.8.3.5. Jefatura de Desarrollo Humano Conjunta J-1 85 3.8.3.6. Jefatura de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta J-2 86 3.8.3.7. Jefatura de Operaciones Conjuntas J-3 88 3.8.3.8. Jefatura Logística Conjunta J-4 89 3.8.3.9. Jefatura de Acción Integral Conjunta J-5 90 3.8.3.10. Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta 92 3.8.3.11. Jefatura de Operaciones Especiales Conjuntas J-7 93 3.8.3.12. Escuela Superior de Guerra 93 3.8.3.13. Coordinación Nacional de inteligencia 95 3.8.3.14. Comando Conjunto de Operaciones Especiales 96 3.8.3.15. Comando Conjunto Caribe 98 3.8.3.16. Fuerza de Tarea Conjunta Omega 99 4. EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES, PERFILES Y CARGAS DE
TRABAJO 100 5. PLANTA DE PERSONAL 106 5.1. SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN DE EMPLEOS 106 5.2. DETERMINACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL 106 6. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES 108 7. CONCLUSIONES 109 III. ANEXOS 111 ANEXO 1: ANÁLISIS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS 111 ANEXO 2: TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL, DENOMINACIÓN
DE EMPLEO Y DEPENDENCIA 173 ANEXO 3: PROYECTO DE MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y
REQUISITOS DE LOS EMPLEOS A CREAR DE PERSONAL CIVIL Y NO UNIFORMADO 183
ANEXO 4: PROYECTO DE DECRETO DE MODIFICACIÓN DE PLANTA 273 BIBLIOGRAFIA Y FUENTES 279
INDICE GRÁFICOS
I. GENERALIDADES PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
GRÁFICO 1: ESQUEMA ORGANIZACIONAL 29
II. RESULTADOS
GRÁFICO 1: ESTRCUTURA FORMULACIÓN DE LA MISIÓN 54
GRÁFICO 2: PERSONAL ACTUAL V.S CARGAS 104
GRÁFICO 3: PERSONAL ACTUAL V.S CARGAS DISCRIMINADO 104
INDICE TABLAS
II. RESULTADOS
TABLA 1: COSTOS PLANTA ACTUAL 45
TABLA 2: COSTO CREACIÓN DE CARGOS 46
TABLA 3: SUPRESIÓN DE CARGOS 46
TABLA 4: COSTO PLANTA PROPUESTA 47
TABLA 5:DISTRIBUCIÓN EMPLEOS CIVILES POR NIVEL 48
3
INTRODUCCION
Con la expedición del la ley 1033 de 18 de Julio de 2006, que estableció
la Carrera Administrativa Especial para el personal civil y no uniformado
del Sector Defensa, también fueron fijados algunos parámetros y
obligaciones relacionados con el manejo de personal en el Ministerio de
Defensa y sus entidades adscritas y vinculadas, los cuales deben ser
aplicados y cumplidos en los tiempos señalados para implementar el
Sistema de Carrera Especial.
Dichos parámetros y obligaciones se encuentran relacionados con
algunas necesidades del sector así: 1) unificar el régimen de
administración de personal que aplica al personal civil y no uniformado
del Sector Defensa, 2)5modernizar y tecnificar los diferentes
organismos pertenecientes al Sector Defensa, 3) modificar y determinar
el sistema de nomenclatura y clasificación de empleos, de acuerdo con
las funciones y requisitos de los empleos de las entidades que integran
el Sector Defensa, conforme con las necesidades del servicio.
Posteriormente a la expedición de la ley 1033 de 2006, fueron
expedidos los siguientes Decretos reglamentarios y Resoluciones, en
cumplimiento con lo exigido por dicha ley: Decreto ley 091 del 17 de
enero de 2007, Decreto ley 092 de 17 del enero de 2007, Decreto 093
del 17 de enero de 2007, Decreto ley 1666 del 14 mayo 2007, Decreto
ley 4176 de 29 octubre de 2007, Resolución 0358 del 29 enero de 2007,
Resolución 044 del 16 de abril de 2007, Resolución 2469 del 27 de
junio de 2007, Resolución 3538 del 04 de septiembre de 2007,
Resolución 5925 del 28 de diciembre de 2007.
4
Esta normatividad generó lineamientos y delegó funciones para que
estos sean adoptados y aplicados en todo el Sector Defensa.
El Comando General de las Fuerzas Militares en cabeza del
Comandante General, como organismo del Ministerio de Defensa,
recibió mediante delegación, la obligación de adoptar, aplicar y realizar
las tareas exigidas por dicha normatividad, para cumplir con los
propósitos establecidos por la Ley 1033.
Por tal razón, el Comando General que ya ha adoptado y realizado
muchas de las labores asignadas legalmente, debe hoy modernizar su
planta de personal civil y no uniformado, para detectar y corregir las
fallas de servicio, la duplicidad de funciones, falta de profesionalización,
entre otras. Sin embargo dicha modernización de planta de personal,
debe estar soportado y justificado técnicamente ante el Departamento
Administrativo de la Función Publica DAFP.
Dicha justificación se hace mediante un Estudio Técnico, que
demuestre que realmente es necesario modernizar la Planta de
Personal.
Este trabajo de práctica, consistió en la realización de dicho estudio,
donde se confirmó la necesidad latente de profesionalizar la Planta de
Personal, pues se encontró que varias funciones y procesos son
desempeñados por personal del nivel técnico y asistencial, los cuales
no cumplen con el perfil para hacerlo, ya que la ejecución de estas
funciones y procesos implica una formación del nivel profesional,
trayendo como consecuencia que empleados de niveles bajos (técnico
y asistencial), adquieran responsabilidades que no les competen.
5
Es importante resaltar que esta situación es riesgosa para la
administración, pues, en primer lugar, puede desembocar en demandas
por parte del personal inconforme, debido a que “trabajo igual salario
igual” lo cual acarrearía indemnizaciones y demás costos de la
demanda. En segundo lugar, genera repetición de funciones y
procesos, retrasando así el actuar administrativo.
Sin embargo la realización de este estudio no significa que la
modernización de la Planta de personal, se realice, pues depende del
compromiso e interés del Alto Mando, en ejecutar este proceso de
modernización a mediano y largo plazo.
Si el Alto Mando decide efectuar el proceso de Modernización, debe
presentar este estudio al Departamento Administrativo de la Función
Pública DAFP, y el análisis financiero contenido en este mismo al
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para su respectiva
aprobación, si estos dos entes avalan la Modernización, es el Alto
Mando quien decide iniciar el proceso, lo que quiere decir que la
realización de este estudio no implica su implementación.
No obstante si el Alto Mando del Comando General de las Fuerzas
Militares considera los beneficios que aportaría la modernización de su
planta de personal civil, teniendo en cuenta que es una inversión que
redundaría en mayor productividad, eficiencia, eficacia, reducción en los
errores, mayor calidad en los procesos, entre otros, al vincular personal
más capacitado, evitaría a largo plazo gastar enormes sumas de dinero,
para corregir los errores del pasado y de salir de los rezagos que el
Comando General de las Fuerzas Militares tiene en comparación con
otras entidades del sector publico.
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I. GENERALIDADES PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
1. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRÁCTICA ADMINISTRATI VA
Y SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR
Esta práctica busca realizar un conjunto de actividades encaminadas a
justificar la necesidad de modernizar la planta de personal del Comando
General de las Fuerzas Militares, y por ende actualizar el manual de
funciones y requisitos para el personal civil y no uniformado del
Comando General, diseñar los perfiles de acuerdo con las necesidades
de cada dependencia y a lo establecido por la normatividad vigente
aplicable al Sector Defensa.
Cuando la Ley 1033 de 2006 determinó para el Sector Defensa la
carrera especial, también señalo varios parámetros y actividades que
este debía cumplir para la aplicación de esta en los organismos y
entidades del Sector, de este modo se estipuló la unificación del
régimen de administración de personal en todo el sector, lo que
conllevó a la realización de otras tareas relacionadas, tales como la
identificación de los empleos existentes, con su respectivo nivel y grado
salarial, adopción del cambio de nomenclatura, la expedición de un
nuevo Manual de Funciones y Requisitos aplicando el cambio de
nomenclatura. Igualmente debe identificar mediante los procesos que
desempeña la entidad para detectar y corregir las fallas de servicio, la
duplicidad de funciones, falta de profesionalización.
Por tal razón es fundamental que el Comando General de las Fuerzas
Militares como una institución perteneciente al Ministerio de Defensa
7
Nacional, modernice su Planta de personal, para identificar las
necesidades actuales y así mismo Actualice su Manual de Funciones y
Requisitos, que satisfaga las verdaderas necesidades del Comando
General.
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2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
2.1. GENERAL
Realizar el estudio técnico para la Modernización de la Planta de
Personal del Comando General de las Fuerzas Militares.
2.2. ESPECÍFICOS
2.2.1. Realizar el diagnostico organizacional del Comando General de
las Fuerzas Militares, necesario para justificar la modificación de
la planta de personal.
2.2.2. Elaborar las funciones y diseñar los perfiles de los cargos a
crear, de acuerdo con lo arrojado por el estudio de cargas de
trabajo.
2.2.3. Actualizar y modificar el Manual especifico de funciones para los
cargos de personal no uniformado del Comando General de las
Fuerzas Militares.
2.3. RESULTADOS ESPERADOS
Al final del proceso se espera entregar a la entidad el Documento que
soporta técnicamente la modificación de la Planta de personal del
Comando General de las Fuerzas Militares, que contiene
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• Diagnostico Organizacional, que justifica la Modernización de la
Planta de Personal del Comando General de las Fuerzas
Militares
• Manual especifico de funciones actualizado para los cargos de
personal no uniformado del Comando General de las Fuerzas
Militares.
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3. MARCO DE REFERENCIA
3.1. MARCO TEÓRICO
Carrera Administrativa y Administración de Personal
Cuando se habla de carrera Administrativa en Colombia y en general en
muchos países del mundo, es imprescindible hablar del enfoque
burocrático planteado por Weber, pues generalmente la Administración
Pública por su naturaleza aplica dicho enfoque.
De acuerdo con Weber, un sistema burocrático se caracteriza porque:
1) la organización de los funcionarios se hace mediante una jerarquía
de mandos, 2) los funcionarios son remunerados mediante un sueldo y
no reciben gratificaciones por servicios, la autoridad de los funcionarios
proviene de su cargo y viene determinada por éste, 3) el nombramiento
responde a méritos probados, no a recomendaciones, 4) las decisiones
se toman de acuerdo con unas reglas estrictas preestablecidas y 5) las
burocracias actúan mediante la aptitud técnica y mantienen un registro
de sus actuaciones.
Para algunos autores las organizaciones burocráticas son sinónimo de
inoperancia, ineficiencia, pocas posibilidades de ascenso, injusticia,
poco innovadora, entre otras connotaciones negativas, no obstante, la
burocracia ha evolucionado y ha generado varias corrientes, como la
mecanicista, la orgánica, los conglomerados y lo tipos híbridos, sin
embargo aún no se ha alcanzado el ideal principal de Weber, quien
crea que su correcta aplicación, a pesar de las reglas y excesiva
11
legalidad, permitiría a los funcionarios tener más libertad de expresión
individual y sería más justa.
Nuestro Sistema de Carrera Administrativa y la Administración Pública
en Colombia se basa en los planteamientos del enfoque burocrático, en
modelos jerárquicos, y reglas estrictas, en el merito como modo de
ingreso y permanencia. No obstante, el sistema de carrera en Colombia
no ha funcionado como se espera, por tal razón las leyes que regulan la
carrera administrativa se han modificado en repetidas ocasiones, sin
embargo, siempre siguiendo los lineamientos planteados por el enfoque
burocrático.
La historia de la carrera Administrativa en Colombia se remonta a 1938,
los primeros postulados para la regulación del empleo público en
Colombia, tomaron algunos parámetros de la teoría burocrática, con el
fin de abolir la costumbre de el ingreso, egreso y permanencia al
empleo público por medio del poder político de las amistades o
relaciones políticas que cada uno poseyera. Así por ejemplo se
estableció que los empleos del personal civil al servicio del Estado
debían ser de carrera y basarse en el merito para su ingreso. No
obstante nunca se fueron aplicadas las normas que regulaban la
manera de aplicar las diferentes leyes, por tal razón la implementación
de la Carrera Administrativa en Colombia nunca surtió efecto.
Ya en nuestros días, la Constitución Política de Colombia estableció en
su artículo 125 que todos los empleos en los órganos y entidades del
Estado deben ser de carrera, exceptuando los de libre nombramiento y
remoción, los de trabajadores oficiales y los demás que determine la
ley, del mismo modo determinó que el ingreso a dichos cargos y el
12
asenso en los mismos se debe realizar mediante concurso públicos
atendiendo al principio de merito, también estableció que el retiro de la
misma debe ser por calificación no satisfactoria en el desempeño del
empleo; por violación del régimen disciplinario y por las demás causales
previstas en la Constitución o la ley.
Para regular el articulo 125 de la Constitución Política, se expidió la ley
27 de Diciembre de 1992, que posteriormente fue derogada por la ley
443 junio de 1998, que de igual manera fue derogada por la ley 909 de
septiembre de 2004y por ultimo esta fue modificada por la ley 1033 de
julio de 2006.
La ley 909 2004 que es la norma que se encuentra actualmente vigente
para regular la Carrera Administrativa, además de incluir los aspectos
señalados en la Constitución Política, en la normatividad que la
precedió e igualmente planteada bajo los principios del enfoque
burocrático, también introduce aspectos relacionados con la gestión por
competencias, mayor control, e incentivos, para garantizar la
transparencia y permitir que en verdad sean los mejores y más
capacitados, quienes desempeñen los cargos del Estado.
En este orden de ideas, se evidencia que lo que se busca actualmente
es establecer mayores controles a las entidades para limitar las
corruptelas, y hacer más burocrático el modelo actual, pero
paralelamente busca implementar un sistema por competencias, que
permita modernizar la Administración Pública tal y como se planteo en
el Plan Nacional de Desarrollo (2002-2006) “Hacia un Estado
Comunitario”.
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Carreras especiales y específicas
Algunos autores señalan con preocupación que con cada fracaso en el
intento de implementar el Sistema General de Carrera Administrativa en
Colombia, sean más las específicas y especiales, creadas legalmente.
La Constitución Política, le otorgó a algunas entidades que no
pertenecen a la rama ejecutiva, la autonomía de regular a su personal
mediante carrera especial, ejemplo de ello la Carrera Militar. Por tal
razón las normas que las rigen son diferentes a las de Carrera General,
y no se encuentran bajo la supervisión de la Comisión Nacional del
Servicio Civil. Del mismo modo existen algunas carreras también son de
carácter especial, pero que son de creación legal, como por ejemplo la
que regula el personal docente.
Del mismo modo existen, los sistemas específicos de carrera, como
por ejemplo el que rige para el personal de las Superintendencias, estos
también se regulan por normatividad diferente a la normatividad de la
Carrera General, sin embargo se diferencia de los regimenes
especiales, porque están sometidos a la vigilancia de la Comisión
Nacional del Servicio Civil, se diferencia de los demás sistemas, porque
su ingreso es más riguroso, en la medida que se exigen competencias o
requisitos adicionales, así mismo su modo de retiro es independiente.
Por otro lado de acuerdo con la sentencia C-175/06, los sistemas de
carrera se clasifican en: 1) Carrera Administrativa General, 2) Carreras
Especiales de creación constitucional. 3) Carreras especiales o
específicas de creación legal.1, tal y como lo establece la sentencia C-
1230/05:
1 Citado por Alcaldía de Bogotá. “El Sistema de Carrera Administrativa y Gerencia Pública”. Bogotá 2007
14
“(...) la jurisprudencia ha dejado establecido que bajo el actual
esquema constitucional coexisten tres categorías de sistemas de
carrera administrativaa: la carrera general, regulado actualmente por la
Ley 909 de 2004, y las carreras de naturaleza especial. En relación con
los regímenes especiales, ha destacado que éstos tienen origen
constitucional, en el sentido de que existe un mandato expreso del
constituyente para que ciertas entidades del Estado se organicen en un
sistema de carrera distinto al general, y también tienen origen legal, en
la medida que es el legislador, ordinario o extraordinario, quien toma la
decisión de crearlos a través de leyes o decretos con fuerza de ley.”2
Acerca del Sistema de Carrera Especial, no existe mucha teoría, la
sentencia C-175/2006, menciona que su creación obedece a la
“especificidad de las labores que pretende regular, pues si la selección
del personal se hace con base en la carrera administrativa no podría la
entidad cumplir con las funciones especiales que le han sido asignadas.
Esto, ha sido entendido por la jurisprudencia constitucional como la
necesidad de que exista una razón suficiente para que el legislador opte
por la creación de un régimen especial, apartándose de la aplicación de
la carrera administrativaa"”.sin embargo está misma sentencia, expresa
que las carreras especiales de creación legal, o especificas, igualmente
deben sujetarse a los principios y reglas de la carrera administrativa
general, en la medida que deben respetar los principios
Constitucionales sobre la regulación de Carrera Administrativa.
aCfr. las sentencias C-746 de 1999 (M.P. Alfredo Beltrán Sierra) y C-517 de 2002 (M.P. Clara Inés Vargas Hernández). 2 Sentencia C-1230/05 sSentencia C-563/00. aCfr. Sentencias C-195/94, C-299/94, C-356/94, C-514/94, C-306/94, C-525/95, C-563/00, C-517/02 y C-1230/05.
15
Como se puede evidenciar, es muy complicado establecer una
definición y una justificación certera sobre los regimenes de carrera
especial de creación legal, por tal razón para efectos de este trabajo, el
régimen de carrera que regula el personal civil y no uniformado del
sector Defensa se tomara como específico, es decir especial de
creación legal.
3.2. MARCO CONCEPTUAL
Carrera Administrativa: De acuerdo con el articulo 27 de la ley 909 de
septiembre de 2004, “la Carrera Administrativa es un Sistema técnico
de administración de personal que tiene por objeto garantizar la
eficiencia de la administración pública y ofrecer; estabilidad e igualdad
de oportunidades para el acceso y el ascenso al servicio público. Para
alcanzar este objetivo, el ingreso y la permanencia en los empleos de
carrera administrativa se hará exclusivamente con base en el mérito,
mediante procesos de selección en los que se garantice la
transparencia y la objetividad, sin discriminación alguna.
Carrera especial: Estos sistemas de carrera poseen esta singularidad,
por ser de creación constitucional, y se rigen con una normatividad
diferente y única para cada caso. Entre ellos se encuentran los
siguientes;
● Fuerzas Militares, de acuerdo con el artículo 217 de la Constitución
Política.
● Policía Nacional de acuerdo con el inciso 3 del artículo 218 de la
Constitución Política.
16
● Fiscalía General de la Nación de acuerdo con el artículo 253 de la
Constitución Política.
● Rama Judicial de acuerdo con el artículo 256 de la Constitución
Política.
● Contraloría General de la República de acuerdo con el numeral 10
del artículo 268 de la Constitución Política.
● Procuraduría General de la Nación de acuerdo con el artículo 279 de
la Constitución Política.
● Universidades estatales de acuerdo con el artículo 69 de la
Constitución Política.
● Registraduría Nacional del Estado Civil de acuerdo con el inciso 3
del artículo 266 de la Constitución Política.
● Contralorías territoriales de acuerdo con el inciso 4 del artículo 272
de la Constitución Política.
Carrera especifica: Conforme con el articulo 4 de la ley 909 de 2004
son sistemas específicos de carrera “aquellos que en razón a la
singularidad y especialidad de las funciones que cumplen las entidades
en las cuales se aplican, contienen regulaciones especificas para el
desarrollo y la aplicación de la carrera administrativa en materia de
ingreso, capacitación, permanencia, ascenso y retiro del personal y se
encuentran consagradas en leyes diferentes a las que regulan la
función publica”
Manual especifico de funciones: Se puede definir como el documento
legal, que especifica los empleos existentes, los niveles, el grado
salarial, las funciones a realizar, requisitos de estudio y experiencia y
las competencias laborales. Estos manuales deben ser elaborados y
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adoptados por las entidades, y aprobados por el Departamento
Administrativo de la Función Pública –DAFP-.
3.3. MARCO HISTORICO
Partiendo del análisis del sector Defensa, se procede a realizar el
estudio sobre la evolución y crecimiento de la entidad, de sus
interrelaciones con el entorno, de sus definiciones de política, de las
respuestas a las demandas de la sociedad, y de los cambios y
transformaciones que se han dado en la modalidad del servicio.
Teniendo en cuenta que el Comando General hace parte del Ministerio
de Defensa Nacional, a continuación se detallará la evolución histórica
que este ha tenido, hasta llegar al establecimiento del Comando
General de las Fuerzas Militares.
El 30 de agosto de 1920 con la Constitución Nacional aprobada durante
el Congreso de Villa del Rosario de Cúcuta, se creó dentro de un solo
ente administrativo, la Secretaría de Marina y de Guerra, cuyas
funciones fueron dadas por el Congreso de la República en 1825, estas
se encontraban encaminadas a la orientación de las guarniciones
generales de Bogotá y las provincias, en los aspectos relacionados con
el presupuesto general, efectivos, régimen administrativo, ubicación de
cuarteles y puestos de campaña, organización de las armas,
funcionamiento de las escuelas técnicas, reglamentación interna,
ascensos y distinciones Militares, régimen salarial y avituallamiento.
En 1886 recibió el nombre de Ministerio de Guerra y comenzó a
funcionar dividido en cinco Departamentos y tres secciones integradas
18
por la Secretaria General, el Estado Mayor del Ejército, la Inspección
General del Ejército, la Comisaría General de Guerra, la oficina de
administración de material de guerra y las secciones de personal,
justicia y culto.
Mediante la Ley 102 de 1944, se le otorgo al Jefe de Estado Mayor la
función de dirigir este órgano de mando, centralizando en este cargo las
funciones de mando de las Fuerzas Militares. El 16 de abril de 1951 fue
expedido el Decreto 835 que creo el cargo de Comandante General de
las Fuerzas Militares, quien de ahí en adelante cumpliría las funciones
que habían sido asignadas al Jefe de Estado Mayor.
Por medio del Decreto Legislativo 3398 de 1965, el Ministerio de Guerra
cambia el nombre y adquiere el de Ministerio de Defensa. Estableció la
organización para la Defensa Nacional donde el Presidente es la
suprema autoridad administrativa y por tanto responsable de la Defensa
Nacional, para ello cuenta en el Gobierno con el Ministro de Defensa y
con el Consejo Superior de Defensa Nacional, y en el Escalón Bélico
con el Comandante General de las Fuerzas Militares. Este mismo
Decreto asigna funciones para el Comando General de las Fuerzas
Militares, en el Capitulo V.
El Artículo 217 de la Constitución Política de Colombia de
1991establece que “La Nación tendrá para su Defensa unas Fuerzas
Militares permanentes constituidas por el Ejército, la Armada y la
Fuerza Aérea. Las Fuerzas Militares tendrán como finalidad primordial
la Defensa de la soberanía, la independencia la integridad del territorio
Nacional y del orden Constitucional”. Lo cuál establece la misión del
Comando General de las Fuerzas Militares, su composición,
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Adicionalmente en el inciso segundo del mismo Artículo menciona que
las Fuerzas Militares poseen un régimen de Carrera, prestacional y
disciplinario propio, que debe ser establecido por Ley.
Actualmente las Funciones del Comando General de las Fuerzas
Militares y su estructura organizacional se encuentra contemplada en el
Decreto 1512 de 2000, “Por el cual se modifica la estructura del
Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones”. El
Artículo 6 de este Decreto establece la estructura del Ministerio de
Defensa Nacional, donde el Comando General de las Fuerzas Militares
pertenece a las Fuerzas Militares del Ministerio de Defensa Nacional.
En el Artículo 27, se encuentra la definición y constitución de las
Fuerzas Militares del Ministerio de Defensa Nacional. Y en el Artículo 28
se establece que “El Mando en las Fuerzas Militares está a cargo del
Presidente de la República, quien lo ejerce directamente o por conducto
del Ministro de Defensa Nacional, a través del Comandante General de
las Fuerzas Militares, quien a su vez, lo ejerce sobre las Fuerzas”.
Dándole cumplimiento a lo dispuesto por la Constitución Política de
Colombia y las demás normas relacionadas con el Sector Defensa.
3.4. MARCO NORMATIVO
Toda la estructura del Sector Público, se rige de acuerdo con lo
establecido por lineamientos normativos, pues estos determinan el
actuar de las entidades pertenecientes al Estado, pues en el sector
público solo se puede realizar lo que este aprobado por legalmente.
Partiendo desde el Plan Nacional de Desarrollo, en este capitulo se
estudiarán y analizarán las normas generales que le dan forma y
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competencia jurídica al Comando General de las Fuerzas Militares,
contenidas en la Constitución Política, Leyes, Decretos, Resoluciones y
demás normatividad aplicable.
El Plan Nacional de Desarrollo 2002 -2006 “Hacia un Estado
Comunitario” en el Capítulo IV planteó la política de “Incrementar la
transparencia y eficiencia del Estado” que contiene el programa de
“renovación de la administración pública” Para materializar este
programa, se expidió el día 23 de Septiembre de 2004 la ley 909 “Por la
cual se expiden normas que regulan el Empleo Público, la Carrera
Administrativa y la Gerencia Pública”, con el fin de dar respuesta a las
necesidades de una administración moderna, que actúa conforme a los
principios de la Administración Pública.
Para el caso concreto del Sector Defensa se expidió el 18 de julio de
2006 la Ley 1033, “Por la cual se establece la carrera administrativa
especial para los empleados públicos no uniformados al servicio del
Ministerio de de Defensa Nacional, de las Fuerzas Militares, de la
Policía y de sus entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas al
sector Defensa, se derogan y modifican unas disposiciones de la ley
909 de 204 y se conceden unas facultades conforme al numeral 10 del
artículo150ª de la Constitución Política”, otorgándole al Sector Defensa
un régimen de Carrera Especial, que le permite por medio de normas
con fuerza de ley regular el ingreso, permanencia, asenso,
capacitación, estímulos, evaluación de desempeño y retiro de
empleados públicos civiles no uniformados al Servicio del Ministerio de
Defensa Nacional. Adicionalmente el Artículo 6 de la misma ley,
estableció los parámetros para ejercer las facultades otorgadas por
esta, y el Artículo 7 dispuso “Confórmese una comisión asesora y de
21
seguimiento al desarrollo de las facultades extraordinarias otorgadas al
Gobierno Nacional mediante la presente Ley. La Comisión
Parlamentaria estará integrada por tres senadores y tres
Representantes designados por las mesas directivas del Senado y
Cámara. En representación del Gobierno asistirá el Ministro de
Defensa.
Para cumplir con lo dispuesto en la ley 1033 del 18 de Julio de 2006, el
Ministerio de Defensa Nacional ha expedido los siguientes Decretos y
resoluciones que dan cumplimiento a los literales b, c, f y g
respectivamente del Artículo 6 de dicha Ley.
Literal b) Unificar el régimen de administración de personal que aplica
al personal civil vinculado a los Organismos y Dependencias del sector
Defensa.
• Resolución 2469 del 27 de junio de 2007 “Por la cual se adopta el
formato de manual especifico de funciones y requisitos para los
empleos públicos de los funcionarios públicos civiles y no
uniformados del sector Defensa, se hace una delegación y se dictan
otras disposiciones”.
Literal c) Conservar y respetar al personal civil al servicio del sector
Defensa, todos los derechos, garantías, prerrogativas, servicios y
beneficios adquiridos o establecidos conforme a disposiciones
normativas anteriores a la fecha de la presente ley
• Decreto 093 del 17 de enero de 2007 “Por el cual se fijan las
escalas de asignación básica de los empleos públicos de los
22
empleados civiles no uniformados del Ministerio de Defensa
Nacional, de sus entidades descentralizadas, adscritas y
vinculadas, las Fuerzas Militares y la Policía Nacional, de
conformidad con la nueva nomenclatura y clasificación de sus
empleos.
Literal f) El ingreso a la carrera especial y el ascenso dentro de ella, se
efectuará acreditando méritos mediante mecanismos como pruebas
escritas, orales, psicotécnicas, curso – concurso y/o cualquier otros
medio técnico que garantice objetividad e imparcialidad, con parámetros
de calificación previamente determinados. En todo caso se efectuaran
pruebas de análisis de antecedentes y en los casos pertinentes pruebas
de ejecución conforme lo determine el reglamento que se expida.
• Decreto ley 091 del 17 de enero de 2007 “Por el cual se regula el
Sistema Especial de Carrera del Sector Defensa y se dictan otras
disposiciones en materia de administración de personal”
• Resolución 5925 del 28 de diciembre de 2007 “Por el cual se
convoca al primer proceso de selección para proveer por concurso
de meritos los empleos del Sistema Especial de Carrera del sector
Defensa regido por el Decreto Ley 091 de 2007”
Literal g) Al modificar y determinar el sistema de nomenclatura y
clasificación de empleos, se adecuarán las funciones y requisitos de los
empleos de las entidades que integran el Sector Defensa, a las
necesidades del servicio, para tal efecto se expidió la siguiente
normatividad:
23
• Decreto ley 092 de 17 del enero de 2007 “Por el cual se modifica
el Sistema de nomenclatura y Clasificación de los empleos de las
entidades que integran el Sector Defensa”.
• Decreto ley 1666 del 14 mayo 2007 “Por el cual se determinan las
competencias y requisitos generales con la nomenclatura y
clasificación para los diferentes empleos públicos de las entidades
que conforman el sector Defensa y se dictan otras disposiciones”
• Decreto ley 4176 de 29 octubre de 2007 “Por la cual se ajusta a
la nueva nomenclatura y clasificación de empleos la planta de
personal de empleados públicos del Ministerio de Defensa Nacional
- Comando General Fuerzas Militares y se dictan otras
disposiciones”.
• Resolución 0358 del 29 enero de 2007 “Por la cual se delegan
unas funciones” Art. 2, 4, 5 y 6 funciones delegadas al Comandante
General de la Fuerzas Militares, traslado, reubicación, movilidad,
destinar comisiones, encargar empleados, adoptar programa de
inducción para los servidores públicos que presenten sus servicios
en cada una de las dependencias de acuerdo con el Art. 70 del
decreto ley 091 de 2007.
• Resolución 044 del 16 de abril de 2007 “Por el cual se establece
la Tabla de Organización de los empleados de la planta de
personal del Ministerio de Defensa Nacional al servicio del
Comando General de las Fueras Militares”
• Resolución 3538 del 04 de septiembre de 2007 “Por la cual se
establece la nomenclatura y el procedimiento para evaluar y
calificar el desempeño de los funcionarios del Sistema Especial de
Carrera del Sector Defensa y se dictan otras disposiciones”
24
Del mismo modo para dar cumplimiento al Artículo 7, el Ministerio de
Defensa Nacional expidió los siguientes Resoluciones:
• Resolución 539 de 13 de febrero de 2007 “Por la cual se
reglamenta la elección de los representantes del personal civil y
no uniformado en la Comisión del Sistema Especial del Sector
Defensa”.
• Resolución 0594 de 18 de febrero de 2007 “Por el cual se
convoca al personal civil y no uniformado de la planta de personal
de Ministerio de Defensa Nacional y de sus entidades
descentralizadas adscritas y vinculadas al sector Defensa con
nombramiento provisional, a la primera elección de sus
representantes civiles y no uniformados, en la comisión
administradora del sistema especial de carrera del sector
Defensa”.
En este orden de ideas se evidencia que para adoptar el Sistema de
Carrera Especial regulado por el Decreto Ley 091 del 17 de enero de
2007, es necesario cumplir con lo estipulado en los Artículos 6 y 7 de la
ley 1033 de 18 de julio de 2006 y con los Decretos y Resoluciones
expedidas para tal fin.
Adicionalmente el literal h) del Artículo 6 de la Ley 1033 de 2006,
establece como parámetro que “Al modificar y determinar el sistema de
nomenclatura y clasificación de empleos, se adecuarán las funciones y
requisitos de los empleos de las entidades que integran el sector
Defensa, a las necesidades del servicio”
25
Lo que obliga al Sector Defensa a modernizar las planta de personal
que componen el Sector Defensa, es decir, el Ministerio de Defensa
Nacional, sus entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas, las
Fuerzas Militares y la Policía Nacional.
Así, para dar cumplimiento con lo requerido por el literal h) el Ministro
de Defensa delega en el Comandante General de las Fuerzas Militares
(Artículo 7 de Resolución 2469 del 27 de Junio de 2007) “(…), la función
de adoptar, adicionar, modificar o actualizar el manual especifico de
funciones contemplado en el artículo 22 del Decreto Ley 092 de 2007,
así como la de adoptar las equivalencias previstas en el artículo 16 del
Decreto 1666 de 2007, en el caso que se considere necesario por
necesidades del servicio”.
Igualmente, siguiendo los lineamientos del artículo 46 de la ley 909 del
23 de Septiembre de 2004 “REFORMAS DE PLANTAS DE
PERSONAL. Las reformas de planta de empleos de las entidades de la
rama ejecutiva de los órdenes nacional y territorial, deberán motivarse,
fundarse en necesidades del servicio o en razones de modernización de
la Administración y basarse en justificaciones o estudios técnicos que
así lo demuestren, elaborados por las respectivas entidades, por la
ESAP, o por firmas especializadas en la materia; estudios que deberán
garantizar el mejoramiento organizacional.
Toda modificación a las plantas de personal de los organismos y
entidades de las ramas ejecutivas del poder público del orden nacional,
deberá ser aprobada por el Departamento Administrativo de la Función
Pública”.
26
En concordancia con lo anterior el Comando General de las Fuerzas
Militares ha contratado para realizar está consultoría a una
Administradora Pública para tal fin.
3.4.1. Normas Complementarias
a) Ley 87 del 29 de Noviembre de 1993 “Por la cual se establecen
normas para el ejercicio del control interno en las entidades y
organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”.
b) Ley 489 de 1998 “Por la cual se dictan normas sobre la
organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional,
se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el
ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del
artículo189 de la Constitución Política y se dictan otras
disposiciones”.
c) Decreto 1512 de 2000 “Tablas de Organización y Equipo. El
Comandante General de las Fuerzas Militares y los Comandantes
del Ejército, la Armada, y la Fuerza Aérea determinarán, dentro de
las dotaciones fijadas por la Ley y por medio de Tablas de
Organización y Equipo, aprobadas por el Comando General de las
Fuerzas Militares y por el Ministerio de Defensa Nacional, la
composición y organización de los elementos integrantes del
Comando General de las Fuerzas Militares y de cada una de las
Fuerzas.
Parágrafo. Para los fines de este artículo, se entiende por Tablas de
Organización y Equipo las disposiciones destinadas a determinar la
misión, organización, capacidades y dotaciones de los distintos
componentes de las Fuerzas Militares. (Artículo 29)
27
d) Decreto 1537 de 2001 “Por el cual se reglamenta parcialmente la
Ley 87 de 1993 en cuanto a elementos técnicos y administrativos
que fortalezcan el sistema de control interno de las entidades y
organismos del Estado.
e) Decreto 674 del 4 de marzo de 2008 “Por el cuál se fija las escalas
de asignación básicas de los empleos públicos de los empleados
civiles no uniformados del Ministerio de Defensa Nacional, de sus
entidades descentralizadas, adscritas y vinculadas, las Fuerzas
Militares y la Policía Nacional”
f) Resolución Ministerial 0606 de 20 de Mayo de 2 005 “Por la cual
se aprueba la Disposición No. 018 de fecha Mayo 17 de 2005 del
Comandante General de las Fuerzas Militares”.
g) Resolución 1874 del 13 de mayo de 2008 “Por la cuál se modifica
la Resolución 5925 del 28 del 28 de diciembre de 2007” – Proceso
de selección para proveer por concurso de meritos los empleos del
Sistema Especial de Carrera del Sector Defensa.
h) Directiva Presidencial 02 de 05 de Abril de 1994 Define la política
de gestión administrativa para documentar y formalizar los procesos
y procedimientos.
i) Disposición 018 del 17 Mayo de 2005 del Comandan te General
de las Fuerzas Militares “Por la cual se aprueba la estructura
organizacional y las Tablas de Organización y Equipo “TOE” de las
Dependencias del Comando General de las Fuerzas Militares”.
28
4. GENERALIDADES DEL COMANDO GENERAL DE LAS
FUERZAS MILITARES
Derivado de la complejidad de la estructura organizacional del
Ministerio de Defensa, es necesario especificar la ubicación exacta del
Comando General de las Fuerzas Militares y de la sección de personal
donde se realizará la práctica.
De acuerdo con la Estructura dispuesta mediante el Decreto 1512 de
2000 “por el cual se modifica la estructura del Ministerio de Defensa
Nacional y se dictan otras disposiciones” Las Fuerzas Militares están
compuestas por: el Comando General de las Fuerzas Militares, el
Ejército, la Armada y la Fuerza Aérea, y están definidas como el
conjunto de organizaciones permanentes instruidas y disciplinadas
conforme a la técnica militar, que tienen como finalidad primordial la
defensa de la soberanía, la independencia, la integridad del territorio
nacional y el orden constitucional.
El Comando General de las Fuerzas Militares, aunque es una parte de
las Fuerzas Militares, es el encargado del Mando de las mismas,
adicionalmente es el organismo técnico encargado de la elaboración de
estrategias, lineamientos operacionales de ataque y defensa, planes de
acción, para guiar el accionar de las Fuerzas Militares.
En este orden de ideas, el Comando se pude definir como un
organismo interno del ministerio de Defensa, que organizacionalmente
hace parte de las Fuerzas Militares, que adicionalmente tiene una
estructura interna propia. Si hablamos en términos burocráticos, se
29
puede decir que el Ministerio de Defensa está conformado mediante un
diseño divisional y con algunas características de un conglomerado,
donde muchas de sus dependencias funcionan de manera individual,
con jerarquías independientes, pero obedeciendo a las normas de la
organización a la que pertenecen.
Ahora bien, Dentro de la estructura del Comando General, se
encuentran dos grandes despachos, El despacho del Comandante
General y el despacho del Segundo Comandante, La sección de
personal, se encuentra en el despacho del segundo Comandante, en la
Dirección Administrativa y financiera. (Ver Grafica 1)
GRAFICA 1
Tomado de www.cgfm.mil.co
30
5. METODOLOGÍA
La modernización de la planta de personal del Comando General de las
Fuerzas Militares, se llevara a cabo en las siguientes etapas;
En primer lugar se realizara un diagnostico organizacional y el estudio
técnico que justifica la necesidad de Modernizar la planta de personal
En esta etapa se desarrollaran las siguientes actividades:
1. Recolección de la información.
2. Realización del diagnostico organizacional y el estudio técnico.
La segunda etapa corresponde al diseño de perfiles y actualización del
Manual de funciones.
En esta etapa se realizaran las siguientes actividades.
3. Determinación de empleos a crear
4. Elaboración de perfiles de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Elaboración de las funciones generales y específicas de los
empleos a crear.
Para la primera etapa del proceso la información se obtendrá mediante
fuentes secundarias, teniendo en cuenta la normatividad expedida, los
estudios realizados y documentos existentes relacionados con el tema y
aplicables al Comando General.
31
Para el desarrollo de la segunda etapa la mayor parte de la información
se obtendrá por fuentes primarias
Las técnicas que se utilizaran para el desarrollo de esta práctica son la
recolección y organización y clasificación de la información de acuerdo
con el orden establecido para el desarrollo de las diferentes actividades.
También se realizaran visitas planeadas y reuniones con los jefes de
cada dependencia para establecer las necesidades de servicio y
establecer que tipo de empleos se van a crear, desarrollar los perfiles y
las funciones específicas.
32
II. RESULTADOS
1. DIAGNOSTICO DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES
Para la realización del Estudio Técnico para la justificación de la
modernización de la Planta de personal del Comando General de las
Fuerzas Militares se debe partir de un análisis tanto externo como
interno de la institución, para conocer el desempeño y desenvolvimiento
de la misma con respecto a diferentes parámetros.
1.1. ANÁLISIS EXTERNO
El análisis externo consiste en el examinar y analizar la interacción del
Comando General de las Fuerzas Militares con el medio, con otras
instituciones, la afectación de su organización interna, objetivos, metas,
estrategias y ajustes en las actividades, planes y programas.
Existen diferentes factores derivados del entorno que afectan el
accionar de las entidades, pues condicionan, limitan y modifican su
actuar. Para el caso del sector público estos factores son
preponderantes, pues no se pueden dejar de lado debido a su decisiva
importancia. Así por ejemplo se consideran los factores políticos,
económicos, sociales y tecnológicos como determinantes para la
planeación organización y control del Comando General de las Fuerzas
Militares.
33
1.1.1. Entorno político
El Plan Nacional de Desarrollo 2002-2006 “Hacia un Estado
Comunitario”, propuso la Política de Seguridad Democrática, con el fin
de de alcanzar las siguientes metas: Control del territorio y defensa de
la soberanía Nacional, combatir el problema de las drogas ilícitas y el
crimen organizado, fortalecer el servicio de justicia, promover el
desarrollo de las zonas Deprimidas y de Conflicto, proteger y promover
los Derecho Humanos y el Derecho Internacional Humanitario,
Fortalecer la convivencia y los valores y generar buenas relaciones
internacionales, así como una buena imagen internacional.
De acuerdo con lo expresado por el Gobierno Nacional en el informe al
Congreso de 2006, se encuentra que al final de el cuatrienio, la
implementación de la Política de Seguridad Democrática y sus
estrategias tuvo resultados positivos, tales como:
● Reducción en un 63% de actos terroristas, gracias a un incremento
en el pie de fuerza en un 25%
● Una notable reducción (84%) de ataques terroristas a poblaciones
(de 290 entre 1998–2002 a 44 entre 2002-2006), gracias al
aumento de medidas de control del territorio Nacional.
● Reducción en un 15,7% de zonas con cultivos ilícitos.
● Fumigación de 564 hectáreas con cultivos de coca.
El actual Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010 “Estado Comunitario:
desarrollo para todos” plantea la Política de Consolidación de la
Seguridad Democrática, que da continuidad a la Política de Seguridad
Democrática, planteada en el Plan Nacional de Desarrollo anterior, lo
34
que significa que a pesar de los buenos resultados alcanzados en el
periodo de gobierno anterior, aun falta cumplir a totalidad los objetivos
planteados, por tal razón, para este periodo se busca alcanzar los
siguientes objetivos recuperar y asegurar la institucionalidad y el
imperio de la ley, permitir el ejercicio de los derechos de todos los
ciudadanos en todos los rincones del territorio nacional, y restituir la
tranquilidad y la confianza de los colombianos.
Este hecho implica un mayor esfuerzo para las Fuerzas Militares, pues
aunque los grupos criminales han recibido duros golpes por parte de las
Fuerzas Militares de Colombia, ya se han adaptado a las nuevas
circunstancia y por ende han modificado su manera de actuar y
delinquir. Por tal razón es necesario que las Fuerzas Militares también
se adapten a este hecho, para continuar debilitando a estos grupos al
margen de la ley.
Ahora bien, de acuerdo con el panorama actual, es necesario que las
Fuerzas Militares a partir de los lineamientos dispuestos por el
Comando General, realicen operaciones militares que permitan
conservar y mejorar la situación de seguridad actual, es decir, mantener
el orden y la seguridad en los territorios recuperados y continuar
ejerciendo labores para recuperar la soberanía en las zonas del país
que aún continúan en poder de los grupos al margen de la ley.
Continuar debilitando el narcotráfico que es una de las principales
fuentes de financiación de estos grupos, destruyendo la infraestructura
de procesamiento de drogas, erradicando cultivos, confiscando bienes y
activos relacionados con estas actividades. Continuar evitando que los
ataques terroristas de estos grupos sean efectivos, mantener el orden
público y mejorar los índices de Seguridad Nacional, de tal manera que
35
se mejoren los niveles de viabilidad haciendo del país un lugar atractivo
para la inversión tanto nacional como internacional.
Actualmente las Fuerzas Militares, en el ámbito interno han utilizado
una estrategia “ofensiva, sostenida y en profundidad, para destruir los
centros de gravedad de las organizaciones al margen de la ley, y
defensiva para proteger al máximo la población y la infraestructura
económica del país”3
Sin embargo, el cambio en la manera de actuar de los grupos ilegales
obliga a el Comando General de las Fuerzas Militares, por ser el
encargado de coordinar el actuar de las Fuerzas Militares, la generación
de nuevas estrategias que se adapten al entorno actual, así como crear
e implementar nuevas tácticas de inteligencia que atiendan a las
necesidades de seguridad actuales y permitan identificar, ubicar y
neutralizar los ataques terroristas, emboscadas, el camuflaje entre la
sociedad civil, entre otras nuevas tácticas utilizadas por los grupos
subversivos. Esto con el fin de mejorar los indicadores de gestión
alcanzados e incrementar los buenos resultados obtenidos, para
cumplir con las metas propuestas por el Plan Nacional de Desarrollo
2006-2010.
1.1.2. Entorno económico
Desde la puesta en marcha de la Política de Defensa y Seguridad
Democrática y gracias al recaudo alcanzado por el impuesto al
patrimonio, el Sector Defensa en los últimos años ha recibido mayor
cantidad de presupuesto para gastos de funcionamiento e inversión,
3 Comando General de las Fuerzas Militares. Guía de Planeamiento Estratégico CGFM.2006
36
este hecho ha permitido incrementar el pie de fuerza, extender las
operaciones Militares en más lugares del territorio Nacional, aumentar
las acciones en contra de los grupos al margen de la ley.
De acuerdo con el Presupuesto General de la Nación 2008 “Seguridad
y Confianza para el Desarrollo Social”, el presupuesto para el sector
Defensa presenta un incremento de 27.2%, pasando de $15.089 miles
de millones a $19.195 miles de millones, de los cuales $3.558 miles de
millones son para inversión ($2.385 miles de millones más que el en
2007). Este incremento en el presupuesto de inversión, representado en
un 203.3%, se genera por el programa de Fortalecimiento de la
Capacidad de la Fuerza Pública el cual representa actualmente
$2.302.728, sin embargo el presupuesto para el mantenimiento de la
capacidad de la fuerza pública disminuyo en 0.62%, pasando de
$1.108.929 a $1.102.065.
Aunque aparentemente el presupuesto destinado para el Sector
Defensa es elevado, solo representa el 15% del Presupuesto General
de la Nación, teniendo menor participación que el servicio a la deuda y
las trasferencias.
Adicionalmente, es importante resaltar que gracias a la importante
participación del impuesto al patrimonio, creado para este fin, se han
financiado muchas de las actividades del Sector Defensa. Sin embargo
dicho impuesto es temporal y su recaudo es variable, así por ejemplo,
se evidencio que la mayor apropiación de este se realizó en el 2003 con
$1.479.6 billones, y el menor recaudo se efectuó en 2006 con $70.0
billones4.
4 Cifras tomadas de Gobierno Nacional. Informe al Congreso 2006. “Brindar Seguridad Democrática”. En ww.dnp.gov.co/PortalWeb/Portals/0/archivos/documentos/DEPP/Seguimiento_Resultados/seguridad_democratica_2006.pdf
37
De otro lado, de acuerdo con la Contraloría, el gasto en Defensa en
Colombia es el más alto de América Latina, en proporción del PIB5,
pues para este año representa un 5% del PIB, Sin embargo de acuerdo
con el Gobierno Nacional el incremento del gasto en Defensa es
temporal, mientras se da solución al Conflicto, y por tal razón el
impuesto al patrimonio también es temporal, no obstante una de las
áreas más representativa en el gasto es la derivada del pie de fuerza,
pues en los últimos años se ha venido incrementando, y de acuerdo con
la misma fuente “se estima en 373.000 efectivos a diciembre de 2007”6,
este gasto además de ser necesario, no es flexible, por lo cual el Gasto
Público en Defensa debe ser permanente.
Ahora bien, al mirar específicamente el presupuesto del Comando
General de las Fuerzas Militares, se puede evidenciar que su
participación es mínima pues para el 2007 representaba el (0.33%) del
total del Presupuesto del Ministerio de Defensa, con $58.941millones,
de los cuales $29.565 millones fueron presupuestados para
funcionamiento y $29.376 millones presupuestados para inversión,
entre los gastos de funcionamiento se encuentran los gastos de
personal que tiene un rubro de $9.519 millones. El Comando es el
encargado de direccionar el actuar de las Fuerzas Militares y de
generar las estrategias y tácticas de ataque para combatir el conflicto
armado, cuenta con personal no uniformando que colabora en el
cumplimiento de sus funciones, no obstante se evidencia que el
presupuesto asignado para este fin es mínimo, lo cual dificulta la
profesionalización del personal y por ende no permite que las funciones
y procesos desarrollados sean de la calidad que se espera. 5 Datos tomados de Ministerio de Hacienda y Crédito Público y Dirección General de Presupuesto Público Nacional. Presupuesto General de la Nación 2008 “Seguridad y Confianza para el Desarrollo Social” y http://www.elespectador.com/noticias/negocios/articulo-los-ultimos-seis-anos-gasto-militar-represento-el-47-ciento-del-pib 6 Ibíd.
38
1.1.3. Entorno social
Este factor es fundamental para el análisis, teniendo en cuenta que el
“servicio” prestado por el Comando General de las Fuerzas Militares, es
el de brindar seguridad, y más aún cuando en nuestro país existe un
conflicto armado interno y elevados índices de violencia, es necesario
conocer la percepción de la ciudadanía sobre el actuar de las Fuerzas
Militares y los resultados obtenidos por estas.
De acuerdo con el informe al Congreso 2006, los índices de violencia y
criminalidad han disminuido, no obstante, es difícil determinar cuál es la
percepción de la ciudadanía con respecto al actuar de las Fuerzas
Militares.
Se sabe por el mismo informe que hay credibilidad en cuanto a la
recuperación del territorio, porque hubo un incremento en la cantidad de
personas que viajan por carretera y del mismo modo se evidencia que
estas son más seguras.
Así mimo, de acuerdo con la encuesta realizada en enero de 2008 por
la firma Gallup Colombia Ltda., a mil colombianos de las principales
ciudades del país, las Fuerzas Militares de Colombia alcanzaron 80
puntos de favorabilidad, lo que muestra que las Fuerzas Militares
poseen una imagen positiva ante la ciudadanía7.
El último estudio realizado por la misma firma muestra que la imagen
favorable de las Fuerzas Militares continua en aumento, pues, de
acuerdo con la encuesta realizada entre el 24 y el 28 de abril del año en
curso a 1000 personas mayores de edad de las ciudades de Bogotá,
Medellín, Cali y Barranquilla: “Las Fuerzas Militares son la institución
con el mayor reconocimiento favorable, con el 84 por ciento”8
7 Tomado de http://www.cgfm.mil.co/CGFMPortal/index.jsp?option=noticiaDisplay&idNoti=983 8 Tomado de eltiempo.com / tiempoimpreso / edición impresa / primerplano
39
Sin embargo es necesario, que el Comando General de las Fuerzas
Militares realice estudios propios que le permitan establecer la
percepción de la ciudadanía ante el accionar de las Fuerzas Militares y
por ende del Comando, de tal manera que permitan realizar acciones
para el mejoramiento de la imagen institucional, pues este es un factor
importante, ya que genera credibilidad, apoyo a las acciones realizadas
por las Fuerzas Militares y genera confianza tanto para la institución
como para la ciudadanía, más cuando se trata de un Derecho y de un
Servicio que es fundamental.
1.1.4. Entorno tecnológico
Teniendo en cuenta que los avances tecnológicos en lo referente a
bases de datos y sistemas de información y la necesidad de darle a la
información un tratamiento que permita la conservación, organización, y
buen uso de la misma, es fundamental incorporar un software que
permita el desarrollo eficaz y eficiente de las actividades propias de la
entidad, así como la conservación de la información y su buen uso.
Actualmente el Comando General de las Fuerzas Militares posee varios
aplicativos que le permiten manejar y procesar su información derivada
de manera eficiente. Los siguientes son algunos de los aplicativos que
posee.
● Para manejar los temas relacionados con Recursos Humanos
como hojas de vida y prestaciones, el Comando posee el SIATH,
que al ser un aplicativo robusto y poseer varios módulos permite
tener organizada la información de los empleados del Comando
desde su ingreso al Comando hasta su retiro.
40
● Para el manejo de información financiera, posee el aplicativo SIIF,
que es el Sistema Integrado de Información Financiera, que es un
sistema centralizado, soportado en una arquitectura de software
Cliente-Servidor implementado en un servidor ubicado en el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público. El cual implica una
obligatoriedad para las entidades públicas.
● Para el manejo de procesos logísticos, inventarios, posee el
Sistema SAP –SILOG, que busca la Estandarización de los
procesos logísticos y controlar cada uno de los procedimientos
financieros, de inventario y de mantenimiento del Comando
● Sistema para la Gestión Documental, para darle el tratamiento
adecuado a los archivos de Derechos Humanos, de Contratación,
así como a los procesos del Tribunal Superior Militar
● Para controlar el ingreso y garantizar la seguridad en las
instalaciones del Comando, posee el sistema SAC, que controla el
ingreso y las salidas, tanto del personal que habitualmente se
encuentra en el Comando, como el de los visitantes.
● Posee el sistema SIGOI, gerencial operacional, para las
operaciones de inteligencia del Comando.
● Para el manejo de las actividades relacionadas con el Control
Interno y demás normas de calidad el Comando posee el sistema
MICI.
● Para dar cumplimiento a la ley 762 de 2005, también opera con el
Sistema SUIT (sistema Único de Información de Tramites), que
permite organizar y generar líneas criticas, para optimizar y
racionalizar los tramites de la entidad.
41
En cuanto a la dotación de equipos y redes de Internet e Intranet, el
Comando General de las Fuerzas Militares, cuenta con suficiente
cantidad instalada, así por ejemplo el servicio de Intranet pose
herramientas como el Help Desk, que genera ayuda a los usuarios
desde el sistema, del mismo modo desde la intranet, se puede observar
información relacionada con situación organizacional, resultados
operacionales de la Fuerzas Militares, hojas de vida, pagos y nomina,
entre otros. La conexión a Internet es de 1Giga/s, adicionalmente, la
dotación de computadores y software es suficiente para el desarrollo de
los procesos propios de la entidad.
42
2. ANÁLISIS FINANCIERO
Con el fin de justificar la viabilidad de la modificación de Planta de
Personal, se realiza el análisis financiero, el cual permite observar el
impacto que genera la modernización de la planta, pues no hay que
olvidar que un incremento en la Planta de Personal, implica mayores
gastos de funcionamiento. Es necesario conocer si se disponen con los
recursos requeridos para realizar estas acciones.
De acuerdo con la guía técnica del DAFP, y teniendo en cuenta que el
CGFM, pertenece al nivel Nacional Central, para justificar
financieramente la modernización de la Planta de Personal, se debe
contar con los siguientes aspectos:
2.1. EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
Teniendo en cuenta que el Plan Nacional de Desarrollo, generó nuevas
y más altas metas para el Comando General de las Fuerzas Militares, y
que el pie de Fuerza Militar se ha incrementando en los últimos años,
en el Comando General de las Fuerzas Militares, se ha generado la
necesidad de crear nuevos empleos civiles que apoyen los procesos
administrativos, necesarios para la ejecución de la estrategia y misión
institucional, sin embargo aún más que la necesidad de crear nuevos
empleos, lo que se encuentra es una necesidad de profesionalizar la
Planta de Personal, pues se encuentra que para los nuevos retos que
debe afrontar el Comando General, se requiere implementar nuevas
tecnologías y para ello se requiere contar con personal capacitado que
le de correcto uso y manejo, del mismo modo se puede ver que el
Comando General se ha ido transformando y evolucionando a medida
que pasa el tiempo, con el fin de adaptarse a las situaciones del su
43
entorno, generando así, cambios en los procesos ejecutados, que en
este momento más que nunca se encuentran sujetos a políticas de
control y calidad exigidas por los entes de control.
Estos hechos particulares, ratifican la necesidad de modificar la Planta
de personal del Comando General de las Fuerzas Militares, más aún
cuando se cuenta con el siguiente panorama:
● Planta de personal con 371 empleos de los cuales, el 63,61%
representa el nivel asistencial.
● Nivel Asesor y Profesional con porcentajes muy bajos, lo que indica
que a estos niveles no se les ha dado mucha participación, nivel
profesional (9,7%) y nivel asesor (0,27%).
● Personal de niveles técnico y asistencial desempeñando
actividades de niveles de empleo más altos.
● Personal sobrecargado
● Nuevas funciones, asignadas al personal existente.
● Tareas que requieren más personal
Por tal razón con esta modificación de planta de Personal, se busca:
● Profesional la Planta de Personal.
● Contar con personal formado y capacitado.
● Mejorar la eficiencia y eficacia en los procesos desarrollados en el
Comando General.
● Propender por la calidad en todos los procesos desempeñados en
el Comando General de las Fuerzas Militares.
44
2.2. COSTOS COMPARATIVOS DE LAS PLANTAS VIGENTE Y
PROPUESTA
Los costos derivados de la asignación básica de los 371 empleos
aprobados para el Comando General suman $ 226.001.555 mensuales
(ver tabla 1), el costo de los 128 empleos que se crearían equivale a $
241.560.245 mensuales (ver tabla 2) lo cual genera un incremento del
107% en los gastos de personal en la asignación básica, del mismo
modo se suprimirían 9 empleos vacantes que representan $
5.191.737 mensuales (ver tabla 3), es decir un ahorro del 2,29%. De
acuerdo con lo anterior se proyecta una nueva Planta de Personal con
490 empleos, cuyo costo representaría $ 462.370.063 mensuales (ver
tabla 4), generando así, un incremento de 204,58% en comparación con
el costo actual de la Planta de Personal.
Si bien es cierto, es un incremento considerable (204,58%), también es
cierto que este hecho es el resultado del aumento en los empleos de
nivel profesional y asesor (ver tabla 5), pues partiendo del principio a
igual trabajo igual salario, este personal es más capacitado por lo tanto
devenga una salario básico mayor, sin embargo al hacer una
comparación costo beneficio, la creación de estos empleos generará un
mejor desempeño de las funciones y los procesos del Comando
General, más aún cuando es el Comando el órgano de dirección.
Elaborado por: Diana Aurora Duarte Suárez
45
TABLA Nº 1 COSTOS PLANTA ACTUAL Nombre de la Entidad: Ministerio de Defensa Nacion al - Comando General de las Fuerzas Militares Tipo de entidad: Nivel Central - Ministerio
Planta de Personal Actual Verificación cargos
Situación Administrativa Reten Social
Denominación Cargos Código Grado Nº Cargos Dec. 4176/2007 Asignación Básica Costo Total por
mes Cargos vacantes C.E L.N.R Pr MCF LF P.P
Cargos por Decreto vs. Situaciones
Administrativas
Nivel Asesor 2-2 26 1 $ 3.491.650 $ 3.491.650 0 1 1
3-1 17 3 $ 2.243.659 $ 6.730.977 0 3 2 3
3-1 8 6 $ 1.423.315 $ 8.539.890 4 6 2
3-1 7 6 $ 1.345.532 $ 8.073.192 0 6 1 6
3-1 6 8 $ 1.277.831 $ 10.222.648 0 8 8
Nivel Profesional
3-1 5 13 $ 1.222.660 $ 15.894.580 1 3 10 3 12
Nivel Orientador 4-1 17 1 $ 1.222.660 $ 1.222.660 0 1 1
5-1 23 4 $ 859.161 $ 3.436.644 0 4 1 4
5-1 21 4 $ 806.705 $ 3.226.820 3 1 3 1 1
5-1 19 3 $ 773.687 $ 2.321.061 1 3 1 2
5-1 18 10 $ 706.989 $ 7.069.890 1 2 8 2 2 6 9
5-1 17 3 $ 653.634 $ 1.960.902 1 3 1 2
5-1 14 9 $ 610.295 $ 5.492.655 3 3 6 3 1 6
5-1 12 28 $ 543.598 $ 15.220.744 10 6 22 6 3 18
5-1 9 2 $ 510.251 $ 1.020.502 1 1 1 1 1 1
5-1 8 3 $ 500.230 $ 1.500.690 1 3 1 2
5-1 7 9 $ 493.559 $ 4.442.031 1 1 8 1 2 8
5-1 6 6 $ 483.572 $ 2.901.432 0 3 3 3 6
5-1 5 8 $ 480.223 $ 3.841.784 1 2 6 2 7
Nivel Técnico
5-1 4 8 $ 470.234 $ 3.761.872 1 1 7 1 3 7
6-1 19 4 $ 653.634 $ 2.614.536 1 2 2 2 1 2 3
6-1 16 4 $ 610.295 $ 2.441.180 1 1 3 1 1 3
6-1 14 15 $ 543.598 $ 8.153.970 0 6 9 6 4 4 15
6-1 12 1 $ 516.922 $ 516.922 1 1 0
6-1 11 3 $ 510.251 $ 1.530.753 3 1 2 1 0
6-1 10 6 $ 500.230 $ 3.001.380 2 2 4 2 3 4
6-1 9 34 $ 493.559 $ 16.781.006 12 12 22 12 2 7 22
6-1 7 45 $ 483.572 $ 21.760.740 6 8 37 8 4 7 39
6-1 6 52 $ 480.223 $ 24.971.596 7 8 44 8 5 1 4 45
Nivel Asistencial
6-1 5 72 $ 470.234 $ 33.856.848 6 17 55 17 9 1 66
TOTAL 371 $ 25.381.963 $ 226.001.555 68 80 291 80 33 1 46 303
Se hace referencia 2 veces debido porque pertenecen a 2 retenes distintos, sin embargo se cuenta una sola vez. Total Reten 78
46
TABLA Nº 2 COSTOS CREACIÓN DE CARGOS
Denominación de los Cargos Código Grado Nº de Cargos
Creados Asignación
Básica Costo Total por mes
2-2 36 5 $ 6.558.657 $ 32.793.285
2-2 34 7 $ 5.469.110 $ 38.283.770 Nivel Asesor
2-2 33 2 $ 4.977.246 $ 9.954.492
3-1 19 1 $ 2.674.436 $ 2.674.436
3-1 17 24 $ 2.243.659 $ 53.847.816
3-1 16 1 $ 2.096.602 $ 2.096.602
3-1 15 3 $ 1.935.104 $ 5.805.312
3-1 13 4 $ 1.750.250 $ 7.001.000
3-1 10 1 $ 1.545.793 $ 1.545.793
3-1 8 14 $ 1.423.315 $ 19.926.410
3-1 7 6 $ 1.345.532 $ 8.073.192
3-1 6 10 $ 1.277.831 $ 12.778.310
3-1 5 18 $ 1.222.660 $ 22.007.880
Nivel Profesional
3-1 4 1 $ 1.135.057 $ 1.135.057 Nivel Orientador 4-1 17 1 $ 1.222.660 $ 1.222.660
5-1 29 1 $ 1.222.660 $ 1.222.660
5-1 28 2 $ 1.179.576 $ 2.359.152
5-1 27 8 $ 1.106.108 $ 8.848.864
5-1 21 2 $ 806.705 $ 1.613.410
5-1 13 1 $ 579.630 $ 579.630
Nivel Técnico
5-1 12 1 $ 543.598 $ 543.598
6-1 12 1 $ 516.922 $ 516.922
6-1 7 11 $ 483.572 $ 5.319.292 Nivel Asistencial
6-1 5 3 $ 470.234 $ 1.410.702
TOTAL 128 $ 43.786.917 $ 241.560.245 Elaborado por : Diana Aurora Duarte Suárez
TABLA Nº 3 SUPRESIÓN DE CARGOS
Denominación de los Cargos
Código Grado N° de
Cargos a suprimir
Asignación Básica
Costo Total por mes
Nivel Técnico 5-1 21 2 $ 806.705 $ 1.613.410
5-1 7 3 $ 493.559 $ 1.480.677
5-1 5 1 $ 480.223 $ 480.223
5-1 4 1 $ 470.234 $ 470.234
Nivel Asistencial 6-1 19 1 $ 653.634 $ 653.634
6-1 9 1 $ 493.559 $ 493.559
TOTAL 9 $ 3.397.914 $ 5.191.737 Elaborado por : Diana Aurora Duarte Suárez
1
47
TABLA Nº 4 COSTO PLANTA PROPUESTA Ministerio de Defensa Nacional - Comando General de las Fuerzas Militares
Denominación Cargos
Código Grado Nº Cargos según Decreto 4176/2007
Asignación Básica
Costo Total por mes
2-2 36 5 $ 6.558.657 $ 32.793.285
2-2 34 7 $ 5.469.110 $ 38.283.770
2-2 33 2 $ 4.977.246 $ 9.954.492 Nivel Asesor
2-2 26 1 $ 3.491.650 $ 3.491.650
3-1 19 1 $ 2.674.436 $ 2.674.436
3-1 17 27 $ 2.243.659 $ 60.578.793
3-1 16 1 $ 2.096.602 $ 2.096.602
3-1 15 3 $ 1.935.104 $ 5.805.312
3-1 13 4 $ 1.750.250 $ 7.001.000
3-1 10 1 $ 1.545.793 $ 1.545.793
3-1 8 20 $ 1.423.315 $ 28.466.300
3-1 7 12 $ 1.345.532 $ 16.146.384
3-1 6 18 $ 1.277.831 $ 23.000.958
3-1 5 31 $ 1.222.660 $ 37.902.460
Nivel Profesional
3-1 4 1 $ 1.135.057 $ 1.135.057 Nivel Orientador 4-1 17 2 $ 1.222.660 $ 2.445.320
5-1 29 1 $ 1.222.660 $ 1.222.660
5-1 28 2 $ 1.179.576 $ 2.359.152
5-1 27 8 $ 1.106.108 $ 8.848.864
5-1 23 4 $ 859.161 $ 3.436.644
5-1 21 4 $ 806.705 $ 3.226.820
5-1 19 3 $ 773.687 $ 2.321.061
5-1 18 10 $ 706.989 $ 7.069.890
5-1 17 3 $ 653.634 $ 1.960.902
5-1 14 9 $ 610.295 $ 5.492.655
5-1 13 1 $ 579.630 $ 579.630
5-1 12 29 $ 543.598 $ 15.764.342
5-1 9 2 $ 510.251 $ 1.020.502
5-1 8 3 $ 500.230 $ 1.500.690
5-1 7 6 $ 493.559 $ 2.961.354
5-1 6 6 $ 483.572 $ 2.901.432
5-1 5 7 $ 480.223 $ 3.361.561
Nivel Técnico
5-1 4 7 $ 470.234 $ 3.291.638
6-1 19 3 $ 653.634 $ 1.966.902
6-1 16 4 $ 610.295 $ 2.441.180
6-1 14 15 $ 543.598 $ 8.153.970
6-1 12 2 $ 516.922 $ 1.033.844
6-1 11 3 $ 510.251 $ 1.530.753
6-1 10 6 $ 500.230 $ 3.001.380
6-1 9 33 $ 493.559 $ 16.287.447
6-1 7 56 $ 483.572 $ 27.080.032
6-1 6 52 $ 480.223 $ 24.971.596
Nivel Asistencial
6-1 5 75 $ 470.234 $ 35.267.550
TOTAL 490 $ 57.612.192 $ 462.370.063
Elaborado por : Diana Aurora Duarte Suárez
48
TABLA Nº 5
DISTRIBUCIÓN DE EMPLEOS CIVILES POR NIVEL
DISTRIBUCION DE EMPLEOS CIVILES, POR
NIVEL EN PLANTA ACTUAL
DISTRIBUCION DE EMPLEOS CIVILES POR
NIVEL, EN PLANTA PROPUESTA
NIVEL
COSTO TOTAL
ANUAL
%
NBNB
NIVEL
COSTO TOTAL
ANUAL
%
NIVEL
ASESOR $ 95.378.854,29 1,80
NIVEL
ASESOR $ 2.274.507.432 19,19
NIVEL
PROFESIONAL $ 1.147.617.634,83 21,68
NIVEL
PROFESIONAL $ 4.858.392.227 41
NIVEL
ORIENTADOR $ 32.846.267,81 0,62
NIVEL
ORIENTADOR $ 66.117.629 0.56
NIVEL
TECNICO $ 1.196.093.294,51 22,59
NIVEL
TECNICO $ 1.613.607.754 13,61
NIVEL
ASISTENCIAL $ 2.821.736.323,24 53,30
NIVEL
ASISTENCIAL $ 3.036.077.852 25,62
TOTAL $ 5.293.672.432,68 100
TOTAL $11.848.702.949 100
Elaborado por : Diana Aurora Duarte Suárez
2.3. EFECTOS SOBRE LOS GASTOS GENERALES
Los Gastos Generales no se ven afectados, pues el Comando General
de las Fuerzas Militares, no hace traslados de estos rubros para gastos
de personal.
49
3. ANÁLISIS INTERNO
Del mimo modo como se realiza el análisis externo, se debe realizar un
análisis interno que nos permite identificar si el accionar de la entidad
es coherente con los objetivos dispuestos legalmente, si su misión es
acorde con los mismos, establecer como se proyecta la entidad a
mediano y largo plazo y que esta haciendo para alcanzar sus objetivos
y cumplir con su misión, así mismo se debe analizar los procedimientos
y procesos se llevan a cabo e identificar su importancia, para medir la
eficiencia de la entidad en pro de la consecución de objetivos, hallar
fallas y establecer sus causas.
3.1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE OBJETIVOS Y FUNCI ONES
GENERALES DEL COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS
MILITARES
Toda entidad pública para su creación debe tener una justificación, por
tal razón el estatuto que la cree debe definir su objetivo y funciones, que
además deben ser únicos para cada entidad, pues determinan su
actuar, misión, visión y estructura interna.
3.1.1. Objetivo General del Comando
La ley 102 de Diciembre 3 de 1944, creo el Estado Mayor General de
las Fuerzas Militares y por ende le asigno su objeto y funciones,
posteriormente el Estado Mayor General cambio su nombre al de
Comando General de las Fuerzas Militares, dado que el Decreto 835 de
1951 creo el cargo de Comandante General de las Fuerzas Militares
quien es el encargado del mando de dicho organismo.
50
De acuerdo con lo anterior y con lo estipulado en el Artículo 10 de la ley
102 de 1944, se puede deducir que el objetivo principal del Comando
General es el de “…Preparar las medidas para la defensa interna y
externa de la Nación”, así mismo conforme con el Artículo 5 del Decreto
835 de 1951, el Comando General, es el encargado de “…elaborar y
preparar los planes estratégicos relacionados con el empleo de las
Fuerzas Militares en la Defensa Nacional” 9.
3.1.2. Funciones Generales del Comando
Fueron dispuestas en los literales del Artículo 10 de la Ley 102 de 1944
así;
a) Redactar y presentar al Gobierno las disposiciones orgánicas
generales para la construcción y funcionamiento de las Fuerzas
Militares y las particulares del Ejército;
b) Disponer y vigilar el cumplimiento de las disposiciones que rigen las
actividades de las Fuerzas Militares;
c) Coordinar la acción y relaciones entre las diferentes Fuerzas Militares
y entre las Unidades Operativas, armas y servicios del Ejército;
d) Elaborar los planes de movilización y de operaciones para la defensa
de las fronteras y litorales de la Nación;
e) Ejercer la dirección suprema de la instrucción, educación,
entrenamiento y vigilancia de las Fuerzas Militares;
f) Disponer el empleo y la repartición de las tropas en concordancia con
las disposiciones gubernamentales permanentes o eventuales.
9 Si bien es cierto que la ley 102 de 1944 y el Decreto 835 de 1951, estableció los objetivos y funciones para el Estado Mayor General de las Fuerzas Militares, es importante resaltar que éste cambio su nombre por el Comando General de las Fuerzas Militares, adquiriendo este ultimo sus funciones y objetivos.
51
g) Revisar y presentar para la aprobación del Gobierno, los reglamentos
y disposiciones relativos a la organización y funcionamiento del
Ejército, de la Armada, de la Aviación y de los Servicios Generales.
h) Las demás que el gobierno o el Ministro le señalen.
La ley determina los objetivos y funciones generales de las entidades,
los objetivos y funciones específicas son determinadas por la entidad
dependiendo del panorama donde se desenvuelven, de las coyunturas,
transformaciones en el medio y por ende de las necesidades de los
usuarios y los retos de la entidad.
Por esta razón el Comando General de las Fuerzas Militares además de
las funciones y objetivos mencionados anteriormente posee los
siguientes objetivos estratégicos.
3.1.3. Objetivos estratégicos
Adicionalmente al objetivo general, el Comando General de las
Fuerzas Militares, posee unos objetivos estratégicos, que responden a
las necesidades de seguridad actuales, dichos objetivos, son
susceptibles de transformación en el tiempo. Actualmente el Comando
posee los siguientes objetivos estratégicos, establecidos por la guía de
planeamiento Estratégico CGFM 2006.
a) Fortalecer la capacidad operacional de las Fuerzas Militares a través
del desarrollo de medios y la consolidación de la reestructuración,
con criterios de eficiencia y productividad.
52
b) Doblegar la voluntad de lucha de los grupos terroristas a través de
éxitos operacionales contundentes y la protección de la población
civil.
c) Fortalecer la legitimidad alcanzada como una Institución
transparente, eficaz y respetuosa de los Derechos Humanos y el
Derecho Internacional Humanitario.
d) Fortalecer la capacidad de disuasión para mantener la seguridad
externa, la defensa de la soberanía y la integridad del territorio
nacional.
e) Incrementar el nivel profesional de personal tanto en el manejo de la
guerra como en la capacitación del conocimiento integral.
3.1.4. Análisis de objetivos
El Comando General de las Fuerzas Militares como Organismo
netamente técnico posee objetivos encaminados a generar
lineamientos estratégicos para direccionar el accionar de las Fuerzas
Militares, de tal manera que se propenda por la Defensa de la
Soberanía Nacional.10
En este orden de ideas y teniendo en cuenta que nuestro país vive un
conflicto armado interno, los objetivos estratégicos se encuentran
encaminados en primer lugar, a atender las necesidades de seguridad
del país, como lograr la recuperación del control del territorio Nacional y
mantenerlo y debilitar a los grupos al margen de la ley, para ello busca
fortalecer la capacidad operacional de las Fuerzas Militares, lograr
10 Art. 5 del Decreto 0835 de 1951
53
mayores éxitos operacionales, y profesionalizar al personal en el
manejo de la guerra así como en conocimiento integral.
Del mismo modo, estos objetivos estratégicos deben atender a la
necesidad de brindar seguridad y mantener la soberanía a nivel
externo, si bien es cierto Colombia en este momento no posee ningún
conflicto externo no debe descuidarse en este ámbito, por tal razón el
Comando busca fortalecer la estrategia utilizada para la seguridad
externa, defensa de la soberanía y la integridad del territorio.
A causa de las funciones otorgadas legalmente al Comando, y las
actividades que debe realizar para cumplir con estas, la entidad debe
generar confianza a la ciudadanía como beneficiarios de las acciones
de las Fuerzas Militares, por tal razón el Comando busca fortalecer la
legitimidad de la institución.
En este orden de ideas observamos que los objetivos estratégicos del
Comando General son concordantes con los objetivos generales, y
adicionalmente responden a las necesidades derivadas de la coyuntura.
3.2. MISIÓN
De acuerdo con la guía de modernización de entidades públicas del
DAFP, toda entidad debe tener una Misión única que manifieste la
razón de ser de la entidad, así mismo, los objetivos y funciones deben
estar en directa relación con dicha Misión.
Estructuralmente, para definir la misión de una entidad es necesario
que esta responda a las siguientes preguntas; Qué (Se refiere a la
necesidad que satisface), Cómo (manera de cumplir sus objetivos), al
quién (población objeto de los servicios prestados), al por qué (Los
54
ciudadanos o clientes que son quienes escogen, deben escoger a la
entidad para satisfacer sus necesidades) (ver grafico 1).
Gráfico No. 1
ESTRUCTURA FORMULACIÓN DE LA MISIÓN
Por qué?
Que?
Cómo? Quien?
Necesidad que satisface
Estrategia utilizada
Declaración de la misión
Por qué?
Que?
Cómo? Quien?
Necesidad que satisface
Estrategia utilizada
Declaración de la misión Tomado de: Informe fortalecimiento UNAD 2007
Actualmente la misión del Comando General es la siguiente:
“Defender la soberanía, la independencia, la integr idad del
territorio nacional y la vigencia del orden constit ucional,
tendientes a contribuir a la seguridad de la poblac ión y sus
recursos, así como el cumplimiento de las funciones del Estado y
los deberes de los particulares”
La Misión del Comando General de las Fuerzas Militares responde a lo
planteado por el Artículo 217 de la Constitución Política “La Nación
tendrá para su defensa unas Fuerzas Militares permanentes
constituidas por el Ejército, la Armada y la Fuerza Aérea. Las Fuerzas
Militares tendrán como finalidad primordial la defensa de la soberanía,
la independencia, la integridad del territorio Nacional y del orden
constitucional”.
55
No obstante esta Misión corresponde a las Fuerzas Militares, que si
bien es cierto guardan relación con el Comando, la misión del
Comando de acuerdo con su objetivo legal y sus funciones debe ir
encaminadas a la generación de estrategias, lineamientos y planes de
ataque y de defensa, para guiar el accionar de las Fuerzas Militares y
por ende cumplir con el objetivo establecido constitucionalmente, por lo
anterior se considera que la Misión del Comando General de las
Fuerzas Militares debe ser replanteada para que responda al verdadero
actuar del Comando General de las Fuerzas Militares.
Vale la pena recordar que el Comando General de las Fuerzas Militares
fue creado como una institución netamente técnica que se encarga de
preparar medidas y elaborar planes estratégicos para emplear las
Fuerzas Militares con el fin de defender la soberanía nacional a nivel
interno y externo.
En este orden de ideas la propuesta de misión es:
“Generar, implementar y gestionar estrategias y lin eamientos para
direccionar las operaciones de las Fuerzas Militare s con el fin de
defender la soberanía, la independencia, la integri dad del territorio
Nacional, y de este modo garantizar la seguridad de la población y
sus recursos, así como el cumplimiento de las funci ones del
Estado”
Este cambio responde a los preceptos mencionados anteriormente y
esencialmente a las funciones y objetivos otorgados legalmente al
Comando General de las Fuerzas Militares, en los estatutos de
creación.
56
3.3. VISIÓN
De acuerdo con la guía de modernización de entidades públicas del
DAFP, la visión es la proyección de la institución a largo plazo que
permite establecer su direccionamiento, el rumbo, las metas y lograr su
desarrollo, la cual debe ser construida y desarrollada por la Alta
Dirección de manera participativa, en forma clara, amplia, positiva,
coherente, convincente; comunicada y compartida por todos los
miembros de la institución.
La construcción de una alternativa de Visión, requiere de una
administración comprometida que promueva el cambio y motive la
participación de los integrantes de la organización en el logro de los
objetivos y metas propuestas; su comportamiento debe ser consistente
con la Visión planteada, y estar dispuesta a enfrentar los retos, a ser
flexible y ajustarse permanentemente a las exigencias y a la dinámica
de cambio que impone el entorno.
Esta herramienta administrativa permite identificar cómo el esfuerzo de
cada individuo contribuye al objetivo propuesto y al logro de un mejor
desempeño; porque cuando se sabe lo que se quiere, se pueden
eliminar actividades improductivas.
La Visión debe responder a largo plazo a las preguntas: ¿Qué
queremos ser como Institución moderna?, ¿Qué transformaciones
quisiera ver en la institución?, ¿Qué clientes tendría?, ¿Qué procesos
se llevarán a cabo?, ¿Qué productos o servicios se ofrecerán?
La Visión del Comando General de las Fuerzas Militares es:
57
“Fuerzas Militares modernas, con altos estándares d e
profesionalismo, elevados niveles de entrenamiento afianzadas en
sus valores para doblegar la voluntad de lucha de l as
organizaciones terroristas, comprometidas con el al cance de la
paz y el desarrollo de la Nación”
La Visión del Comando General se encuentra acorde con sus objetivos,
funciones y actividades que debe cumplir, sin embargo, esta Visión se
plantea teniendo en cuenta la situación de conflicto que vive
actualmente el país, y no se proyecta a otro tipo de situaciones, en
donde es necesaria la presencia de las Fuerzas Militares.
3.4. IDENTIFICACIÓN DEL MAPA DE PROCESOS O CADENA D E
VALOR
Teniendo en cuenta lo establecido por el numeral 97.1 del artículo 97
del Decreto 1227 de 2005, para soportar el Estudio Técnico que justifica
la necesidad de reestructurar las Plantas de Personal, es necesario
realizar un análisis de procesos técnico –Misionales y de apoyo, con el
fin de encontrar las posibles duplicidades, o procesos innecesarios.
Antes de iniciar con este análisis es necesario tener en cuenta que un
proceso se define como las fases, etapas secuenciales o
interdependientes orientadas a la consecución de un resultado en el
que se agrega valor a un insumo y se contribuye a la satisfacción de
una necesidad.
Del mismo modo los procesos se clasifican en Misionales, Estratégicos,
Control y Apoyo, así:
58
a) Procesos Misionales: Son aquellos que contribuyen directamente al
cumplimiento de los objetivos y a la razón de ser de la organización;
su objetivo fundamental es entregar los productos o servicios que el
cliente o usuario requiere para satisfacer sus necesidades.
b) Procesos Estratégicos: Son aquellos que orientan, evalúan y hacen
seguimiento a la gestión de la entidad, incluyen procesos relativos al
establecimiento de políticas y estrategias, fijación de objetivos,
provisión de comunicación y aseguramiento de la disponibilidad de
recursos necesarios.
c) Procesos de Control y Evaluación: Son aquellos que adelantan las
mismas dependencias responsables del proceso o la oficina de
control interno o quien haga sus veces, para verificar que los
resultados y acciones previstas se cumplieron de conformidad con lo
planeado.
d) Procesos de Apoyo: Son aquellos que dan soporte para el buen
funcionamiento y operación de los procesos Estratégicos y
Misionales de la organización.
Para la realización del análisis de procesos y procedimientos, se han
diseñado varias metodologías, dependiendo de lo que se desee
conseguir con el análisis, se puede aplicar una u otra metodología, para
este caso se busca identificar si los procesos que desarrolla la entidad
son necesarios, si existe duplicidad y si debe ser prestado por la
entidad, por tal razón se aplicará el método de Opciones prioritarias.
(Ver anexo 1)
59
3.5. PRODUCTOS Y/ O SERVICIOS.
Las teorías y enfoques organizacionales, la oferta de productos y/o
servicios responden a la satisfacción de necesidades requeridas por los
clientes o usuarios, este hecho demanda la ejecución de procesos para
la consecución de los productos o servicios a prestar.
De acuerdo con este planteamiento y lo revisado en el punto anterior
(5.4), es necesario identificar los productos y/o servicios prestados por
la entidad y determinar si corresponden con los objetivos y funciones
asignadas al Comando General de las Fuerzas Militares, igualmente, se
debe identificar el comportamiento de la demanda, la cobertura del
servicio, quejas, reclamos y sugerencias con respecto a la prestación
del servicio, el nivel de investigación, desarrollo y avance tecnológico y
las innovaciones alcanzadas, también es necesario tener en cuenta
que, existen procesos susceptibles de ser contratados, pues estos
servicios o productos no son fundamentales para el cumplimiento de las
funciones y objetivos asignados y por ende no es necesario que sean
prestados por personal de planta.
El Comando General de las Fuerzas Militares, presta un servicio de
manera indirecta, que es el de Brindar seguridad interna y externa, pues
aunque esta función la desarrolla directamente las Fuerzas Militares, no
podemos olvidar que la potestad y la obligación de proveer un entorno
seguro es del Presidente, quien la ejerce a través del Ministro de
Defensa, quien a su vez la traslada al Comandante General de las
FF.MM, siendo el CGFM el órgano que se encarga de asesorar tanto al
Ministro como al Presidente, en el planeamiento, y direccionamiento
de las operaciones que se llevan a cabo para tal fin.
60
Para cumplir con este propósito, el Comando se compone de diferentes
dependencias, algunas de ellas netamente operacionales, cuyos
procesos y procedimientos están directamente encaminados a la
consecución de objetivos y trabajan en concordancia con las Fuerzas
Militares, Policía Nacional, entre otras entidades.
Para el caso del Comando General de las Fuerzas Militares se
encontró, que si bien la cantidad de procesos Misionales existentes son
altos, los procesos de apoyo también los son, este hecho se genera
porque algunas de las dependencias que se encargan de cumplir con
los objetivos planteados son netamente operacionales y su
documentación está catalogada como reservada, por tal razón no se
tiene acceso a ella. De otro lado también se encuentra que las dos
dependencias que tienen mayor cantidad de personal desarrollan
procesos de apoyo, que son:
● Ayudantía General – Agrupación de Seguridad, que desarrolla los
procesos de seguridad militar, que tiene que ver con la vigilancia y
seguridad al Complejo militar CAN, y posee 447 uniformados que
desarrollan 74 procedimientos.
● Dirección Administrativa y Financiera – Apoyo Logístico, la cual
comprende el personal (112 empleos de nivel asistencia) que
desarrolla procesos relacionados con servicios generales y
transportes.
Al realizar la revisión y análisis de procesos y procedimientos, se
encontraron algunos procedimientos repetidos y otros susceptibles de
61
se contratados, como es el caso de los servicios generales. Si bien es
cierto la guía habla también de la posibilidad de contratar los servicios
de vigilancia, para el caso del Comando y en especial del Sector
Defensa, este hecho no es viable, debido a la gran necesidad de
seguridad que requiere el Complejo Militar, el cual demanda personal
entrenado para atender eventos de alto impacto, tales como posibles
atentados, explosivos, entre otros, para los cuales solo el personal
Militar es el entrenado y facultado para manejar este tipo de eventos
Para el caso de los procesos que se ejecutan en servicios generales, se
considera que puede ser factible contratarlos externamente, sin
embargo hay que cerciorarse de que realmente genere ahorro para el
Comando, pues es necesario tener en cuenta que la cantidad de
empleos es considerable y hay personal que prontamente va a
pensionarse.
Una opción sería dejar los empleos ocupados por el personal que se
pensionará entre el 2008 y el 2010 ya que estos tienen prebendas
adicionales establecidas en el Decreto 1214 a fin de evitar posibles
demandas. Igualmente los empleos ocupados por las madres y padres
cabeza de familia y los del personal con limitaciones físicas, pues estas
personas hacen parte del reten social y se encuentran protegidas por la
ley 790 de 2002, posteriormente, a medida de que este personal se
pensione se podrían ir suprimiendo estos empleos, del mismo se
suprimirían los empleos restantes y se contrataría a este mismo
personal mediante prestación de servicios en la medida de las
necesidades, este hecho generaría ahorro en la carga prestacional y
evitaría posibles inconformidades en especial en el personal que lleva
más de 10 años en el CGFM.
62
Para el caso del servicio de transporte, se considera que no es
conveniente suprimir los empleos por razones de seguridad, pues este
personal conforma los conductores de Generales y altos funcionarios,
no obstante se ha visto que estas funciones en algunos casos son
realizadas por Soldados Regulares, así las cosas, una propuesta sería
cambiar estos empleos de civiles a Soldados, generando así, ahorro en
los gastos de Funcionamiento del Comando General.
3.6. USUARIOS O CLIENTES
De acuerdo con la Norma Técnica de Calidad NTCGP 1000:2004, los
clientes comprenden a las organizaciones, entidades o personas
destinatarias de un producto o servicio.
Para la realización de este punto se debe tener en cuenta los siguientes
aspectos:
a. Identificación de servicio; En este punto se debe puntualizar
sobre el servicio que presta la entidad.
b. Necesidades que satisface; En este punto es importante tener en
cuenta las necesidades que satisface tanto a nivel interno, como
externo.
c. Usuarios o clientes; Es necesario relacionar los usuarios o
clientes de los servicios prestados por el Comando General,
teniendo en cuenta las necesidades que satisface a clientes
internos y las necesidades que satisface a clientes externos.
d. Identificación y clasificación de procesos: En este punto se
busca, identificar los procesos y clasificarlos en Misionales y de
Apoyo, relacionándolos con los servicios que se prestan y
especificando que necesidad busca atender la realización de dicho
63
proceso. Posteriormente se debe establecer: 1) si existe duplicidad
de procesos, 2) Si la realización de determinado proceso es
necesaria, 3) Si la realización del proceso debe ser realizada por la
entidad o se puede contratar con terceros.
e. Satisfacción del usuario o cliente: En este punto, se pretende
determinar, si los usuarios del producto o servicio, se encuentran
satisfechos con el mismo, identificar las expectativas de los
clientes, para mejorar la prestación del servicio, mantener los
clientes, y evitar que estos se vayan con otros proveedores o la
competencia.
a. Identificación de servicio: Toda Nación Soberana e
Independiente, requiere para su defensa interna y externa, contar con
organizaciones instruidas y disciplinadas conforme a la técnica Militar,
no obstante estas Fuerzas Militares deben ser dirigidas y coordinadas
conforme a planes y lineamientos estratégicos diseñados para tal fin, el
organismo encargado de dicha dirección y coordinación es el Comando
General .
b. Necesidades que satisface: La necesidad que Satisface el
Comando General es la de garantizar las condiciones de seguridad
necesarias para el desarrollo armónico del Estado-Nación.
c. Usuarios o Clientes:
Existen diversas definiciones de cliente, dependiendo del tema, así por
ejemplo la definición de cliente más conocida es la especificada en
términos comerciales y económicos, donde el cliente es aquel que
accede a un producto o servicio por medio de una compra o transacción
monetaria, el cliente puede decidir si adquiere o no determinado
64
producto o servicio y escoger quién se lo proporcione y las empresas
deben procurar retener los clientes que tienen.
Ahora bien, cuando se habla de procesos se encuentra que existen
clientes externos, que son aquellos que deciden comprar o acceder al
producto o servicio ofrecido por la entidad, teniendo en cuenta aspectos
como la calidad del producto o servicio ofrecido, el precio y los
beneficios que estos le ofrecen, sin embargo para llegar a este punto, el
producto o servicio, ha tenido que pasar por otra serie de procesos,
donde dependiendo su efectividad se puede obtener un cliente
satisfecho o no, por tal razón, en la gestión por procesos también se
encuentra la definición de cliente interno.
La definición de cliente interno, se deriva del hecho que en una
empresa, “todos (…) somos clientes y proveedores de otros en la
misma empresa” 11 , pues cada función hace parte de la cadena
productiva, como un circuito, donde se debe tratar al que recibe como
un cliente, pues “si cada uno nos consideramos proveedor de otro en la
empresa y actuáramos frente a nuestro compañero de trabajo como si
fuera nuestro cliente directo, evidentemente, cuando la cadena llegara
al cliente externo, habríamos conseguido una mayor satisfacción de
este último”12 , en este orden de ideas se puede decir que para la
obtención de un producto o servicio final satisfactorio, existen otros
productos primarios o insumos, que son producidos por diferentes
dependencias o funcionarios dentro de la entidad, los cuales deben
realizarse procurando la mayor efectividad y perfección de acuerdo al
proceso especificado, para garantizar la efectividad del producto final y
la satisfacción del cliente final.
11 FERNANDEZ. Mario. El concepto de cliente interno en “El Control, Fundamento de la Gestión por Procesos y la Calidad Total” Capitulo IV La calidad Total. Pág. 62. Editorial ESIC, Madrid 2003. 12 Ibíd.
65
De acuerdo con lo anterior se puede clasificar como clientes internos a
las dependencias del Comando General de las Fuerzas Militares y a las
Fuerzas Militares, pues estas últimas necesitan la dirección del
Comando General para poder actuar, así como de los planes y
lineamientos estratégicos. También existe un cliente intermedio que es
el Gobierno, en la medida que el uso de las Fuerzas Militares es
facultad del Presidente de la República.
Finalmente encontramos al cliente externo del servicio que es el
Estado, pues demanda del Gobierno, un entorno estable y seguro.
No obstante, debido a la complejidad del actuar del Comando General
de las Fuerzas Militares, la anterior descripción de cadena productiva,
se presenta a gran escala, pues si se mira de acuerdo con la definición
exacta y simple, se puede decir que el cliente externo y final son las
Fuerzas Militares, y los únicos clientes internos son las dependencias.
Sin embargo, si se hace de este modo, estaríamos omitiendo el actuar
conjunto y concomitante existente entre el Comando General, las
Fuerzas Militares, el Ministerio de Defensa y el Presidente -en su actuar
de Comandante Supremo de las Fuerzas Armadas de la República-, en
pro del fin último, que es garantizar la seguridad y defensa en el
territorio nacional y del Estado Nación.
d. Satisfacción del usuario o cliente:
Para el caso concreto del Comando General de las Fuerzas Militares,
es necesario tener en cuenta, que el servicio prestado va encaminado
la fin ultimo de garantizar la seguridad, y este servicio, es potestad
exclusiva del Estado, teniendo en cuenta un punto de vista
organizacional privado, se puede decir que brindar seguridad es
66
monopolio del Estado, no obstante este hecho no quiere decir que el
servicio no se evalué, que la entidad no deba cumplir con estándares de
calidad y cumplir con metas y resultados propuestos.
Como ya se había visto en los primeros puntos, para la realización de
este estudio, es fundamental tener en cuenta el Plan Nacional de
Desarrollo, pues este determina las metas que debe cumplir el Sector
Defensa para el final del cuatrienio, siendo el Comando General el
encargado de generar las estrategias y lineamientos para alcanzar las
metas propuestas. Este es el punto de partida, donde se puede evaluar
la calidad del servicio prestado, pues en la medida que se alcancen los
objetivos propuestos se puede decir que el CGFM, esta cumpliendo con
su labor.
El cumplimiento de estos objetivos es evaluado por diferentes entidades
competentes, de igual manera el Ministerio de Defensa presenta un
consolidado de los resultados obtenidos de acuerdo con cada meta y
adicionalmente el Comando General y cada una de las Fuerzas realiza
consolidados mensuales de los resultados operacionales obtenidos, del
mismo modo el Comando posee el noticiero Insignia, donde se informa
sobre las metas alcanzadas gracias al actuar conjunto de las Fuerzas.
3.7. EVALUACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
En el Comando General de las Fuerzas Militares, el servicio se evalúa
de manera interna y externa, generalmente los servicios se evalúan
mediante la satisfacción del cliente, que se evidencia con la disminución
de quejas y reclamos, en cuanto al tema de la seguridad, se evalúa
internamente mediante el impacto de los resultados operacionales,
67
antiguamente el Comando General de las Fuerzas Militares hacia
encuestas virtuales, para conocer la percepción de la ciudadanía con
respecto al actuar del Comando y de las Fuerzas Militares.
Del mismo modo los entes de control evalúan los índices de
cumplimiento de metas y firmas privadas hacen encuestas de
favorabilidad para conocer que entidades y empresas son las mejor
vistas por la ciudadanía.
Como resultado de lo anterior se evidencia que la ciudadanía tiene una
percepción favorable de las Fuerzas Militares gracias a los altos
resultados positivos obtenidos, como lo fue el rescate de los
secuestrados en el mes de julio, lo que al final se refleja en la
percepción ciudadana de una entidad transparente y que trabaja por el
bien de la población Colombiana
3.8. ESTRUCTURA
Debido a que el Comando General de las Fuerzas Militares es una
Institución Militar su forma estructural es funcional y tiene como criterio
fundamental dividir responsabilidades mediante una especialización del
trabajo por áreas similares, fomentando así la creación de especialistas
en diferentes funciones con un alto grado de conocimiento y
experiencia en las mismas.
La coordinación de actividades se establece mediante reglas y normas,
políticas y procedimientos estandarizados, en donde prima la jerarquía
funcional y Militar.
Teniendo en cuenta el proceso de modernización de las Fuerzas
Militares, en donde se modificaron las estructuras del Ejército, Armada
y Fuerza Aérea, el Comando General de las Fuerzas Militares
68
implementó un esquema de organización funcional acorde con las
estructuras establecidas en las Fuerzas, que facilitó el desarrollo de los
procesos conjuntos.
Adicionalmente, las políticas presidenciales y el direccionamiento
estratégico del Comando General de las Fuerzas Militares, requiere de
una organización alineada con las estructuras de las Fuerzas que le
permitan conducir operaciones conjuntas y direccionar
estratégicamente las Fuerzas, para el cumplimiento de su finalidad
constitucional.
De acuerdo con las Políticas Presidenciales y las directrices del
Comandante General, se desarrolló una propuesta de reorganización
de la estructura del Comando General, considerando el concepto
operacional conjunto y un Estado Mayor de Jefaturas para direccionar
estratégicamente las Fuerzas y los Comandos conjuntos, por áreas
funcionales.
Es necesario tener en cuenta que a través de la cultura se perpetúan el
lenguaje, las ideas, costumbres y tradiciones que identifican a la
Institución, por lo que se partió de una conceptualización que desarrolló
la cultura Operacional Conjunta y así poder entender esta estructura
organizacional.
3.8.1. Conceptualización
Para comprender la estructura del Comando General de las Fuerzas
Militares, es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos a los
que hace mención la Disposición 018 del 17 Mayo de 2005 del
Comandante General de las Fuerzas Militares.
69
Direccionamiento Estratégico:
Conjunto sistémico de elementos conceptuales que permiten unificar la
forma como se cumple la misión y la proyección institucional.
Mando Operacional Conjunto:
Forma delegada del mando en el desarrollo de las operaciones
conjuntas que autoriza a quien lo ejerce desarrollar direccionamiento
estratégico, planificar y asignar Misiones operacionales.
Incluye atribuciones disciplinarias.
No incluye responsabilidad de apoyo administrativo o logístico, pero sí
su autoridad directiva y control en este campo.
Mando Operacional Funcional:
Forma delegada del mando en el desarrollo de las operaciones
conjuntas que autoriza asignar Misiones en su área funcional.
No incluye atribuciones disciplinarias, ni responsabilidad de apoyo
administrativo o logístico; pero sí, autoridad directiva y control en el área
funcional.
Áreas Funcionales: Asignación de tareas de igual naturaleza en áreas
estratégicas de la organización.
Conjunto: Integración de componentes y áreas funcionales para el
logro de un propósito estratégico.
Conducir: Planear, ejecutar y controlar operaciones Militares y/o el
soporte logístico-administrativo.
70
Sistema de Control Interno:
Es el sistema integrado por la estructura organizacional y el conjunto de
los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos
de verificación y evaluación que conforman las áreas funcionales, con el
fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales, legales vigentes y
la doctrina militar dentro de las políticas trazadas por el Comando
general en cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
Funciones Básicas de Control:
Son las competencias y responsabilidades asignadas legalmente a las
unidades de control (decreto 2145/99) y son:
● Asesoría y acompañamiento (enseñar)
● Administración del riesgo (prevenir)
● Evaluación y Seguimiento
● Fomento cultura del control
● Relación con los entes externos
71
JEFATURA DESARROLLO
HUMANO CONJUNTA
J1
JEFATURA EDUCACIONY DOCTRINACONJUNTA
J6
JEFATURA OPERACIONES
CONJUNTAJ3
JEFATURA ACCIÓN
INTEGRALCONJUNTA
J5
JEFATURA INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIAMILITAR CONJUNTA
J2
COMANDO CONJUNTO
OPERACIONESESPECIALES
FUERZA
DE TAREA
CONJUNTA
OMEGA
COMANDO
CONJUNTO
CARIBE
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
SEGUNDO CDTE. Y JEMC
COMANDANTE GENERAL
FF.MM.AYUDANTIA GENERAL
INSPECCIÓN GENERAL
DEPARTAMENTOCONTROL COMERCIO ARMAS
DIRECCIÓNGENERAL SANIDAD MILITAR
EJC ARC FAC
ESCUELA
SUPERIOR
DE GUERRA
COORDINACION
NACIONAL DE
INTELIGENCIA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECCION NACIONAL GAULAS
JEFATURA LOGÍSTICA CONJUNTA
J4
ASESORIA LEGAL
GRUPO ASESOR
JEFATURA OPERACIONES
CONJUNTAJ7
FUERZA
CONJUNTA DE
ACCION
DECISIVA
3.8.2. Esquema organizacional (Organigrama)
La estructura organizacional del Comando General de las Fuerzas
Militares se encuentra aprobada mediante Disposición 018 de 2005 por
el Comandante General y Resolución Ministerial 0606 de 2005. Esta
estructura fue modificada por las disposiciones 027 y 029 de 2007 y
Resoluciones Ministeriales 3280 y 3377 de 2007 respectivamente, en
donde se adicionan tanto la Jefatura de Operaciones Conjuntas J7
como la Fuerza Conjunta de Acción Integral.
A continuación se desagrega la estructura organizacional a fin de
evidenciar en cada una de las dependencias su función principal y
objetivos específicos.
72
3.8.2.1. Comandante General de las Fuerzas Militares
El Comandante General de las Fuerzas Militares tiene como función
principal defender la soberanía, la independencia, la integridad del
territorio Nacional la vigencia del orden constitucional, tendientes a
contribuir a la seguridad de la población y sus recursos, así como el
cumplimiento de las funciones del Estado y de los deberes de los
particulares.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Asesorar al Presidente de la Republica, al Ministro de Defensa y al
Consejo Superior de la Defensa Nacional en asuntos Militares
• Preparar documentos primarios y secundarios pertinentes, relativos
a la seguridad nacional, en el orden externo e interno.
• Preparar los planes necesarios para desarrollar las políticas
emanadas del Consejo Superior de Defensa Nacional
• Ejercer el mando de las Fuerzas y la conducción estratégica de las
operaciones Militares
AYUDANTÍA GENERALPLANEACIÓN ESTRATÉGICA
INSPECCIÓN GENERALASESORIA LEGAL
COMANDANTE GENERALCOMANDANTE GENERALFUERZAS MILITARESFUERZAS MILITARES
73
• Responder ante el Ministro de Defensa, por la organización,
instrucción, educación, disciplina, conducta, empleo y conducción de
las Fuerzas Militares
• Responder por la dotación de personal, material, servicios, al igual
que por la administración y desarrollo de las Fuerzas Militares
• Las demás señaladas en la ley y la Constitución Política de
Colombia.
3.8.2.2. Inspección General
La Inspección General tiene como función principal fortalecer el sistema
de control interno de las FF MM y desarrollar las funciones básicas de
control sobre las áreas funcionales para garantizar el cumplimiento de
las políticas y objetivos estratégicos formulados por el Comando
General.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Inspeccionar la gestión de las áreas funcionales y las Fuerzas, de
conformidad con el direccionamiento estratégico del Comando
General de las Fuerzas Militares
DIRECCIÓN DERECHOHUMANO Y DERECHO
INTERNACIONAL HUMANITARIO
INSPECCIÓN OPERACIONAL
DIRECCIÓN ASUNTOSDISCIPLINARIOS Y ADMINISTRATIVOS
INSPECCIÓN ADMINISTRATIVA
INSPECCIINSPECCIÓÓN GENERALN GENERAL
74
• Inspeccionar y fortalecer el sistema de Control Interno de las
Fuerzas Militares y el Cuartel General, mediante el cumplimiento de
sus actividades básicas.
• Coordinar, suministrar y facilita la información que requieran los
entes externos de control, organismos nacionales e
internacionales, gubernamentales y no gubernamentales
• Fomentar acciones tendientes defender y preservar los derechos
humanos y el derecho internacional humanitario en las Fuerzas
Militares
• Fallar los informativos administrativos y los procesos disciplinarios
de competencia del Inspector General de las Fuerzas Militares y
proyectar los fallos de las demás autoridades competentes
• Supervisar y controlar las alertas tempranas y los programas de
desminado.
3.8.2.3. Ayudantía General
La Ayudantía General tiene como función principal Conducir la
seguridad, el soporte jurídico, el protocolo y las relaciones públicas,
para atender las necesidades del Cuartel General de las Fuerzas
Militares.
AGRUPACIÓN DE SEGURIDAD
CANCILLERIA Y PROTOCOLÓ
OFICINA JURÍDICA
AYUDANTAYUDANT ÍÍA GENERALA GENERAL
75
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Dirigir el régimen interno del Cuartel General del Comando General
de las Fuerzas Militares
• Conducir la seguridad de las instalaciones del complejo militar –
CAN
• Dirigir los asuntos de protocolo, relaciones publicas (directivas y
planes) y ceremonia militar
• Administrar la documentación del Cuartel General. (recibo, registro,
distribución, envío y archivo)
• Disponer y coordinar el empleo de las escoltas de línea de mando
• Gestionar el soporte jurídico del Cuartel General
• Atender consultas jurídicas y emitir conceptos de acuerdo a las
necesidades de las dependencias
• Consolidar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas
con las Fuerzas Militares.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante de las FF
MM, acorde con al naturaleza de la dependencia.
3.8.2.4. Planeación Estratégica
DIRECCIÓN PLANES
Y PROGRAMAS
DIRECCIÓN DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
DIRECCIÓN DE SEGUIMIENTOY EVALUACIÓN
PLANEACIPLANEACI ÓÓN ESTRATN ESTRATÉÉGICAGICA
DIRECCIÓN MEDIO
AMBIENTE
76
Planeación estratégica tiene como función principal asesorar al
Comando General en el direccionamiento estrategia, evaluación de
gestión, organización y mejoramiento continuo de las FF MM, para
lograr una proyección institucional conjunta
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Elaborar el direccionamiento estratégico de las Fuerzas Militares
• Proyectar la institución para afrontar con éxito los escenarios
futuros
• Efectuar el seguimiento y evaluación de la gestión, planes y
proyectos de las Fuerzas Militares
• Proyectar, analizar y avalar la modificación de la estructura
organizacional de las Fuerzas Militares y el Cuartel General
• Direccionar la implementación del sistema de gestión de calidad y
protección del medio ambiente en las Fuerzas Militares
• Asesorar y sensibilizar la cultura de la planeación y sus
herramientas
• Adelantar estudios especiales propios de planeación (mediano y
largo plazo), que permitan desarrollar la proyección institucional.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.2.5. Asesoría Legal
ASESORASESORÍÍA LEGALA LEGAL
77
La Asesoria Legal tiene como objeto principal asistir y aconsejar
directamente al Comandante General de las Fuerzas Militares, en
materia legal y recomendar las políticas y procedimientos legales
requeridos en las Fuerzas Militares
Así mismo, tiene los siguientes objetivos:
• Asesorar el Comandante General en la formulación, la coordinación
y la ejecución de los aspectos legales que específicamente éste le
señale
• Absolver consultas, prestar asistencia legal y emitir conceptos en
asuntos encomendados por el Comandante General
• Aprobar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas
con la adopción, la ejecución y control de políticas que correspondan
al Comandante General, cuando este lo requiera
• Dirigir, coordinar y participar en la investigaciones y en los estudios
confiados por el Comandante General
• Celebrar audiencias y las reuniones a que haya lugar, conforme con
las disposiciones o instrucciones correspondientes
• Preparar y presentar los informes sobre las actividades
desarrolladas, con la oportunidad y la periodicidad requeridas
• Asistir y participar en representación del Comando General e
reuniones, consejos, juntas o comités de carecer oficial, cuando sea
convocado o delegado por el Comandante General
• Adelantar coordinaciones con los organismos de la Rama Judicial
(Corte Constitucional, Consejo de Estado, Corte Suprema de
Justicia, etc.)
• Asesorar en materia de convenios a suscribirse con otras entidades
por parte del Comando General de las Fuerzas Militares.
78
• Codificar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas
con las Fuerzas Militares
3.8.3. Segundo Comandante de las Fuerzas Militares
El Segundo Comando y Jefatura de Estado Mayor Conjunto JEMC,
tiene como función principal asesorar en la conducción de los
Comandos Conjuntos y el direccionamiento estratégico de las Fuerzas y
del Estado Mayor Conjunto; asegurar la continuidad en el mando de las
operaciones conjuntas, para garantizar el cumplimiento de la misión
Institucional.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Direccionar estratégicamente a las Fuerzas, a través del Estado
Mayor de Jefaturas
• Asegurar la continuidad del mando en las operaciones conjuntas
JEFATURA DESARROLLO
HUMANO CONJUNTA
J1
JEFATURA EDUCACIONY DOCTRINACONJUNTA
J6
JEFATURA OPERACIONES
CONJUNTAJ3
JEFATURA ACCIÓN
INTEGRALCONJUNTA
J5
JEFATURA INTELIGENCIA Y
CONTRAINTELIGENCIAMILITAR CONJUNTA
J2
COMANDO CONJUNTO
OPERACIONESESPECIALES
FUERZA
DE TAREA
CONJUNTA
OMEGA
COMANDO
CONJUNTO
CARIBE
SEGUNDO CDTE. Y JEMC
DEPARTAMENTOCONTROL COMERCIO ARMAS
DIRECCIÓNGENERAL SANIDAD MILITAR
ESCUELA
SUPERIOR
DE GUERRA
COORDINACION
NACIONAL DE
INTELIGENCIA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DIRECCION NACIONAL GAULAS
JEFATURA LOGÍSTICA CONJUNTA
J4
JEFATURA OPERACIONES
CONJUNTAJ7
FUERZA
CONJUNTA DE
ACCION
DECISIVA
79
• Supervigilar dentro del marco de sus funciones el oportuno
cumplimiento de los planes, programas y proyectos
• Controlar el cumplimiento de las normas orgánicas externas e
internas y las disposiciones que regulen los procedimientos y los
trámites internos.
• Controlar el manejo de los recursos humanos, técnicos y
económicos del Cuartel General de las Fuerzas Militares
• Fijar políticas orientadas a la obtención de la eficiencia y eficacia en
el control y comercio de armas de fuego, municiones, explosivos y
sus accesorios e insumos controlados por el Estado en todo el
territorio nacional.
• Fijar políticas orientadas a la obtención de la eficiencia y eficacia en
el subsistema de salud de las Fuerzas Militares.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante de las
FF.MM, acorde con la naturaleza de la dependencia.
3.8.3.1. Dirección Administrativa y Financiera
SECCIÓNPERSONAL
SECCIÓN APOYO LOGÍSTICO
SECCIÓN FINANCIERA
SECCIÓN IMPRENTA
DIRECCIDIRECCIÓÓN ADMINISTRATIVAN ADMINISTRATIVAY FINANCIERAY FINANCIERA
SECCIÓN CONTRATACIÓN
80
La Dirección Administrativa y Financiera tiene como función principal
conducir el apoyo administrativo del Cuartel General del Comando
General para garantizar su efectivo funcionamiento.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Dirigir, orientar y controlar la ejecución de las diferentes actividades
administrativas del Cuartel General del CGFM.
• Suministrar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios a
las dependencias orgánicas del Cuartel General.
• Responder por la adecuada dirección económica, financiera y
administrativa de los recursos presupuéstales y materiales
asignados al Cuartel General.
• Consolidar el anteproyecto de presupuesto, los planes de
desarrollo, compras, mantenimiento y de fondo interno del Cuartel
General.
• Ordenar el gasto del Cuartel General.
• Ejecutar los recursos de funcionamiento e inversión del Cuartel
General.
• Presentar los informes financieros, contables y de gestión
administrativa del Cuartel General.
• Garantizar la efectiva alimentación de los sistemas de información,
ordenados por entidades estatales.
• Responder por el cabal cumplimiento de las normas presupuéstales
y contractuales vigentes.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la dependencia.
81
3.8.3.2. Dirección Nacional de Gaulas.
La Dirección Nacional de Gaulas tiene como función principal asesorar
y recomendar al Comando Superior en todos los aspectos relacionados
con la política gubernamental de secuestro y extorsión, de acuerdo a la
ley 282/96, así mismo orientar y coordinar el correcto desempeño de los
Grupos Gaulas Militares mediante el apoyo permanente de su gestión
fundamentalmente en aspectos de tipo administrativo y organizacional.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Desarrollar y ejecutar las políticas del secuestro consejo nacional de
lucha contra “CONASE”.
• Fijar políticas y directivas para el funcionamiento administrativo de
los Gaulas Militares.
• Consolidar, analizar y actualizar las estadísticas de los delitos de
extorsión y secuestro.
• Direccionar y supervigilar la selección, el entrenamiento y el empleo
del personal militar integrante de los grupos “GAULA”.
• Coordinar, supervisar y controlar los bienes y recursos requeridos
para el funcionamiento y operación de los GAULA Militares.
SECCIÓN PLANES
SECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIRECCIDIRECCIÓÓN NACIONAL N NACIONAL DE GAULASDE GAULAS
82
• Difundir la información relacionada con los delitos de extorsión y
secuestro.
• Mantener la coordinación con las entidades que conforman las
unidades investigativos en los GAULAS Militares.
• Direccionar y supervigilar los recursos para gastos reservados
empleados en los GAULAS Militares.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM. acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.3. Dirección General de Sanidad Militar
La Dirección General de Sanidad Militar tiene como función principal
Planear, evaluar, controlar y supervisar la prestación del servicio
integral de salud en las áreas de promoción, prevención, protección,
recuperación y rehabilitación del personal afiliado y beneficiario del
Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares con el propósito de
satisfacer sus necesidades logísticas y sociales.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
SUBDIRECCIÓN SERVICIOS DE SALUD
DIRECCIDIRECCIÓÓN GENERAL DE N GENERAL DE SANIDAD MILITARSANIDAD MILITAR
SUBDIRECCIÓN TÉCNICA
83
• Desarrollar las funciones establecidas en el Decreto 1795 de
2000, en su Artículo 13.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.4. Departamento Control Comercio de Armas
El Departamento Control Comercio de Armas tiene como función
principal ejecutar las políticas del Segundo Comandante y JEMC en el
control del comercio de armas, municiones y explosivos y sus
accesorios, elementos e insumos controlados por el estado,
coleccionistas de arma, clubes de tiro y caza en todo el territorio
nacional, velando por el cumplimiento de las normas vigentes (Decretos
2535/93, 1809/94, 334/02).
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Autorizar o negar el permiso para porte o tenencia de armas, de
acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.
SECCIÓN OPERATIVA
SECCIÓN ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO CONTROL COMERCIO DE ARMASCONTROL COMERCIO DE ARMAS
84
• Autorizar permisos de porte o tenencia de armas para diplomáticos y
personas oficialmente acreditadas.
• Autorizar a la industria militar la venta y transporte de explosivos y
sus accesorios, a quienes llenen los requisitos exigidos.
• Autorizar o negar la devolución de armas decomisadas, de acuerdo
al reglamento vigente.
• Ejercer el control de los clubes de tiro y coleccionistas de armas.
• Autorizar la licencia para importar y exportar temporalmente armas,
municiones y sus accesorios.
• Ejercer el control del armamento de todos los organismos del
estado, por intermedio de las unidades Militares.
• Autorizar el funcionamiento de talleres de armería, fábricas de
pólvora, fulminantes y perdigones, expendios de artículos de
cacería, artículos pirotécnicos y productos químicos de usos
industrial.
• Autorizar el uso de armas, municiones y explosivos, como también
la expedición de permisos a los socios de la federación de tiro y
caza.
• Dictar las disposiciones que sean del caso sobre el control de
armas, municiones y explosivos.
• Avaluar las armas decomisadas con base en las normas vigentes.
• Participar en el comité de armas de uso restringido del Ministerio de
Defensa nacional.
• Garantizar a nivel nacional la efectiva atención de los ciudadanos
y/o entidades que requieran los servicios de la dirección.
• Efectuar y programar visitas de auditoria a las diferentes seccionales
del DCCA a nivel nacional.
85
• Promocionar y difundir a nivel nacional la normatividad vigente, con
los medios disponibles.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.5. Jefatura de Desarrollo Humano Conjunta J-1
La Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto J-1 tiene como objeto
principal Direccionar Estratégicamente el Proceso Integral de
Desarrollo Humano de las FF.MM y conducir el Plan de Movilización de
Reservas para garantizar el desarrollo conjunto del talento humano.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Emitir políticas y directrices sobre el desarrollo, mantenimiento y
administración del potencial humano, al servicio de las Fuerzas
Militares.
• Gestionar reformas a que haya lugar de la normatividad vigente
sobre administración de personal militar y civil de las Fuerzas
Militares.
DIRECCIÓN POTENCIAL HUMANO
DIRECCIÓN PROGRAMASINSTITUCIONALES
JEFATURA DESARROLLO JEFATURA DESARROLLO HUMANO CONJUNTO JHUMANO CONJUNTO J --11
DIRECCIÓN MOVILIZACIÓNY CONTROL RESERVAS
86
• Formular planes y programas que preserven la moral y bienestar
del personal de las Fuerzas Militares.
• Coordinar procesos y procedimientos de personal a nivel de las
Fuerzas Militares.
• Organizar e implementar la movilización de reservas.
• Establecer niveles adecuados de coordinaciones y enlaces tanto con
los sectores de los poderes públicos, como del sector privado para
que apoyen eventuales planes de movilización nacional o militar.
• Consolidar y analizar las estadísticas de personal de las Fuerzas
Militares.
• Orientar e implementar políticas y programas de gobierno que
traten del personal de las Fuerzas Militares.
• Emitir políticas y directrices para la formulación de planes y
programas tendientes a mantener la moral y disciplina del personal
de las Fuerzas Militares.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.6. Jefatura de Inteligencia y Contrainteligencia Milit ar
Conjunta J-2
CENTRAL DE INTELIGENCIA
CONJUNTA
DIRECCIÓN INTELIGENCIA ESTRATÉGICA
EXTERNA
JEFATURA INTELIGENCIA Y CONTRAINTELIGENCIA MILITAR
CONJUNTA J-2
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
COMITÉ INTERINSTITUCIONAL
87
La Jefatura de Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta J-2,
tiene como función principal Direccionar e integrar estratégicamente la
inteligencia y contrainteligencia de las Fuerzas Militares y de los
Comandos Conjuntos, para garantizar el éxito operacional.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Producir inteligencia estratégica relacionada con los campos del
poder Nacional necesaria para el planeamiento de la Seguridad
Nacional.
• Fijar políticas y directivas para instrucción y entrenamiento de
inteligencia y contrainteligencia en las FF.MM.
• Producir doctrina, revisar y aprobar los reglamentos y manuales de
inteligencia y contrainteligencia de las Fuerzas Militares.
• Diseminar y suministrar inteligencia estratégica para el planeamiento
de las operaciones conjuntas.
• Coordinar, consolidar y analizar la inteligencia de las Fuerzas.
• Satisfacer las necesidades de inteligencia al CSSDN y a la CPDSN
a través de la Junta de Inteligencia Nacional.
• Direccionar la ejecución y empleo de los gastos reservados.
• Orientar el desarrollo de la inteligencia técnica.
• Coordinación nacional de inteligencia a través de la junta de
inteligencia conjunta.
• Coordinación nacional de la contrainteligencia a través de la Junta
de C/I.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
88
3.8.3.7. Jefatura de Operaciones Conjuntas J-3
La Jefatura Operaciones Conjuntas J-3 tiene como función principal
direccionar estratégicamente las operaciones Militares de las Fuerzas;
planear y controlar las operaciones de los Comandos Conjuntos, para
garantizar la Defensa y Seguridad Nacional.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Preparar planes para atender las diferentes hipótesis de conflicto.
• Planear las operaciones conjuntas del Comando General.
• Consolidar y estructurar el plan de guerra y la estrategia militar
general de las Fuerzas Militares.
• Analizar y evaluar los resultados de las operaciones conjuntas, el
Plan de Guerra y la Estrategia militar general de las Fuerzas
Militares.
• Elaborar las órdenes de Operaciones Conjuntas.
• Consolidar y analizar las estadísticas de las operaciones conjuntas,
y de las operaciones Militares de las Fuerzas.
• Mantener actualizado el dispositivo y los esquemas de maniobra de
las operaciones Militares proyectadas y en desarrollo de las Fuerzas
CENTRO DE OPERACIONESE INTELIGENCIA CONJUNTA
DIRECCIÓN OPERACIONESCONJUNTAS
JEFATURA OPERACIONES JEFATURA OPERACIONES CONJUNTAS JCONJUNTAS J --33
DIRECCIÓN OPERACIONESESTRATÉGICAS EXTERNAS
89
Militares, con el propósito de integrar la acción operacional de las
diferentes Fuerzas.
• Informar a las Fuerzas sobre los desplazamientos que realiza el
señor presidente de la república y altos dignatarios nacionales y
extranjeros para efectos de seguridad.
• Planear y coordinar ejercicios conjuntos o combinados.
• Supervisa y controla las alertas tempranas (operacionales y/o
inmediatas).
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.8. Jefatura Logística Conjunta J-4
La Jefatura Logística Conjunta J-4 tiene como función principal
direccionar estratégicamente la logística militar y los sistemas de
comunicación de las FF.MM, para armonizar el desarrollo conjunto de la
logística militar
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
DIRECCIÓN LOGÍSTICA
DIRECCIÓN TELEMÁTICA
JEFATURA LOGJEFATURA LOG ÍÍSTICASTICACONJUNTA JCONJUNTA J --44
DIRECCIÓN PRESUPUESTO
CENTRO ALISTAMIENTOLOGÍSTICO CONJUNTO
90
• Emitir políticas y directrices sobre adquisición, mantenimiento,
administración, repotenciación, reposición y homologación de los
medios al servicio de las Fuerzas Militares.
• Estudiar, analizar y modificar la doctrina logística.
• Producir la doctrina logística conjunta.
• Consolidar, analizar la apreciación logística de las Fuerzas.
• Orientar, consolidar y analizar los anteproyectos y planes de
presupuesto, compras y mantenimiento de las Fuerzas Militares.
• Analizar y orientar la tecnificación de los medios.
• Consolidar y analizar las estadísticas de los equipos de las Fuerzas
Militares.
• Planear, desarrollar, soportar, supervigilar y orientar las
comunicaciones Militares y la informática.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FF.MM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.9. Jefatura de Acción Integral Conjunta J-5
DIRECCIÓN ANÁLISISESTRATÉGICO
DIRECCIÓN OPERACIONESINTEGRALES
JEFATURA ACCIJEFATURA ACCI ÓÓN INTEGRALN INTEGRALCONJUNTA JCONJUNTA J --55
COMANDO PROFESIONALES OFICIALES DE LA RESERVA
91
La Jefatura Acción Integral Conjunta J-5 tiene como función principal
direccionar estratégicamente la acción integral para consolidar las
operaciones conjuntas, fortalecer el compromiso de las tropas, asegurar
el apoyo de la población y doblegar la voluntad de lucha del enemigo.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Direccionar el plan estratégico de acción integral de las Fuerzas
Militares.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el
cumplimiento del plan estratégico de acción integral de las Fuerzas y
las unidades operativas orgánicas del Comando General de las
Fuerzas Militares.
• Asesorar y coordinar con las entidades gubernamentales los planes
de atención a la población, que sean de interés en el cumplimiento
de la acción integral del Comando General de las Fuerzas Militares y
la estrategia de las mismas.
• Orientar la difusión de la doctrina de acción integral.
• Monitorear la imagen institucional a nivel nacional e internacional.
• Contribuir a la imagen institucional.
• Conducir el cuerpo de profesionales oficiales de la reserva.
• Coordinar la información y el manejo de los medios de
comunicación.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
92
3.8.3.10. Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta
La Jefatura Educación y Doctrina Conjunta J-6, tiene como función
principal Direccionar Estratégicamente la educación militar para lograr
un desempeño competente del talento humano.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Direccionar la educación integral conjunta de los miembros de las
Fuerzas Militares.
• Dirigir y controlar el deporte militar.
• Coordinar la capacitación a nivel estratégico de las Fuerzas
Militares.
• Producir, actualizar y difundir la doctrina militar conjunta
• Producir, actualizar y difundir la reglamentación militar conjunta.
• Planear, dirigir y proyectar la instrucción y el entrenamiento
conjunto.
• Liderar y Desarrollar la ciencia y tecnología en las Fuerzas Militares.
• Avalar para aprobación los manuales y reglamentos de las Fuerzas
Militares.
DIRECCIÓN INSTRUCCIÓN
Y ENTRENAMIENTO
DIRECCIÓN REGLAMENTACIÓN
Y DOCTRINA
JEFATURA DE EDUCACIJEFATURA DE EDUCACI ÓÓN N Y DOCTRINA CONJUNTA JY DOCTRINA CONJUNTA J --66
DIRECCIÓN CIENCIA
Y TECNOLOGÍA
FEDERACIÓN COLOMBIANA
DEPORTIVA MILITAR
93
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante o Segundo
Comandante de las FM, acorde con la naturaleza de la
dependencia.
3.8.3.11. Jefatura de Operaciones Especiales Conjuntas J-7
”Estructura Secreta”
La Jefatura de Operaciones Especiales Conjunta J-7 tiene como función
especifica, orientar y coordinar la inteligencia Nacional relacionada con
los BAVE y el planeamiento de las operaciones especiales de las
Fuerzas Militares a través de la capacitación y formulación de nuevas
estrategias de operaciones especiales para neutralizar los blancos de
Alto Valor Estratégico.
3.8.3.12. Escuela Superior de Guerra
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
Y DOCTRINA
ESCUELA SUPERIOR DE GUERRAESCUELA SUPERIOR DE GUERRA
DEPARTAMENTOPERSONAL YBIENESTAR
DECANATURA ACADÉMICA
JEFATURA DE ANÁLISIS
PLANEACION ESTRATEGICA Y
EVALUACION
DEPARTAMENTODE CURSOS
DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO
94
La Escuela Superior de Guerra tiene como función principal capacitar a
los Oficiales superiores de las Fuerzas Militares como comandantes
integrales, líderes y estrategas, expertos en el planeamiento y la
conducción de operaciones conjuntas y asesores en defensa y
seguridad nacionales; contribuir, además, a la creación de una cultura
de defensa y seguridad nacionales en la ciudadanía.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Formar a los futuros Generales y Oficiales de Insignia de las
Fuerzas Militares y desarrollar sus competencias como asesores
en seguridad y defensa nacionales
• Formar a los Oficiales Superiores de las Fuerzas Militares en
Estado Mayor y en la conducción efectiva de Unidades tácticas o
sus equivalentes
• Informar a los futuros General de la Policía Nacional, aspectos
doctrinarios de la seguridad y defensa nacional
• Sensibilizar a la sociedad sobre la defensa y la seguridad
nacionales
• Desarrollar investigación de la defensa y la seguridad nacionales
• Capacitar y preparar a los agregados Militares
• Desarrollar y simular los Juegos de Guerra de las FF. MM.
• Las demás que le sean asignadas por el Comandante General o el
Segundo Comandante y JEM de las FF.MM., acorde con la
naturaleza de la Escuela
95
3.8.3.13. Coordinación Nacional de inteligencia
La Coordinación Nacional de Inteligencia función principal Coordinar e
integrar la producción de inteligencia de las diferentes agencias de
seguridad del estado y asesorar al comandante general de las FF.MM.
en la estrategia de lucha contra el terrorismo.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
● Coordinar la centralización de la búsqueda de información y la
producción de inteligencia con énfasis en los cabecillas de las
organizaciones narcoterroristas, a fin de integrar los esfuerzos de
las direcciones de inteligencia, par evitar dualidad de funciones
● Optimizar y administrar eficientemente la inteligencia disponible con
relación a los objetivos estratégicos de primer y segundo nivel,
(Secretariado, Estado Mayor Central ONT FARC y Comando
Central ONT ELN) a través del esfuerzo conjunto
● Integrar el empleo de los recursos, con el fin de hacer uso racional
de los mismos
GRUPO DE ANÁLISIS
COORDINACICOORDINACIÓÓN NACIONAL DE N NACIONAL DE INTELIGENCIAINTELIGENCIA
GRUPODE APOYO
ENLACES
JEFATURA DE ANÁLISIS
96
● Direccionar y coordinar la toma de decisiones en la utilización de
inteligencia producida, con el fin de hacer uso eficaz y oportuno en
la ejecución
● Asesorar y sensibilizar la cultura del esfuerzo conjunto con el
ámbito de inteligencia
● Adelantar estudios especiales y apreciadores para orientar
permanentemente la prioridad e importancia de los objetivos de
tipo estratégico, que permitan obtener resultados para impactar
estratégicamente los niveles de conducción de las agrupaciones
armadas por fuera de la ley
● Organizar y presentar paquetes de inteligencia de manera
conjunta, sobre los objetivos estratégicos de primer nivel
● Recibir y difundir acorde a la pertinencia cualquier tipo de
información o inteligencia de manera oportuna
● Las demás que le sean asignadas por el Comandante General o el
Segundo Comandante y JEM de las FF.MM., acorde con la
naturaleza de la Escuela.
3.8.3.14. Comando Conjunto de Operaciones Especiales
AGRUPACIÓN FUERZASESPECIALES
ANTI-TERRORISTAS URBANAS
DIRECCIÓN DE APOYO Y PLANEAMIENTO
COMANDO CONJUNTO DE COMANDO CONJUNTO DE OPERACIONES ESPECIALESOPERACIONES ESPECIALES
97
El Comando Conjunto de Operaciones Especiales tiene como función
principal desarrollar operaciones especiales en los diferentes niveles de
la guerra contra las organizaciones narcoterroristas, para obtener
efectos estratégicos.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Direccionar estratégicamente las operaciones especiales de los
componentes asignados
• Coordinar, formular, y elevar requerimientos de inteligencia con las
diferentes agencias para el desarrollo de operaciones especiales
de nivel estratégico
• Analizar y aprobar la viabilidad de operaciones dentro del marco de
los efectos estratégicos y blancos de alto valor
• Coordinar, evaluar y recomendar entrenamiento y/o equipamiento
de los componentes asignados, asegurando los interoperatividad
del equipo y componentes
• Coordinar y verificar los apoyos asignados y/o requeridos por los
componentes, tanto de medios aéreos como unidades terrestres
• A trabes de sus componentes, obtener y suministrar inteligencia de
combate en forma oportuna y en tiempo real, que facilite neutralizar
objetivos de alto valor
• Coordinar y participar con agencias gubernamentales, unidades
extranjeras y otras organizaciones en seguridad y protección a alto
dignatarios, rescate de rehenes aeronaves, evacuaciones y
recuperación de personal militar en áreas hostiles.
98
3.8.3.15. Comando Conjunto Caribe
El Comando Conjunto Caribe tiene como función principal conducir
operaciones de guerra irregular en el teatro de operaciones del norte
“tono” para recuperar y mantener los niveles normales de seguridad
interna.
A orden, conduce operaciones de guerra regular en las áreas terrestres,
marítimas y aéreas de las fronteras internacionales.
Así mismo, tiene los siguientes objetivos específicos:
• Impartir ordenes e instrucciones a las Fuerzas Militares, con el
propósito de organizar el Comanda Conjunto Caribe
• Emitir criterios y normas que regulen las actividades de coordinación
y operaciones de este Comando para su funcionamiento
COMANDO CONJUNTO COMANDO CONJUNTO No 1 No 1 ““ CARIBECARIBE””
AYUDANTIA PERSONAL
ASESORIA JURIDICA
JEMJEM
C5C5C4C4C3C3C2C2C1C1
C3C3EJEEJE
ARMARM
FACFAC
99
• Fijar criterios operacionales que permitan dar aplicación del poder
militar para alcanzar objetivos específicos
3.8.3.16. Fuerza de Tarea Conjunta Omega
La Fuerza Tarea Conjunta OMEGA, Tiene como función principal
ddesarrollar operaciones de combate irregular y acción integral, en un
teatro de operaciones asignado, contra las organizaciones
narcoterroristas que delinque en el área, para neutralizar sus cabecillas,
su infraestructura logística y económica y precipitar la derrota militar de
su aparato militar.
BIENESTAR, DISCIPLINA,LEY Y ORDEN
ESTADÍSTICA
FUERZA DE TAREA CONJUNTA FUERZA DE TAREA CONJUNTA
100
4. EVALUACIÓN DE LAS FUNCIONES, PERFILES Y CARGAS D E
TRABAJO
De acuerdo con el análisis de procesos y procedimientos y el resultado
del estudio de cargas laborales, se encontró que hay funciones
desempeñadas por personal de nivel técnico y asistencial que deben
ser desempeñadas por personal de nivel profesional, adicionalmente,
algunas funciones están siendo asumidas por personal contratista, pero
por su necesidad y permanencia, es necesario que se creen como
empleos de planta de personal , pues de acuerdo con la reforma a la ley
de contratación, no se debe contratar más de una vez para cumplir un
mismo objeto contractual.
Perfil y cargas de trabajo
Es importante anotar que antes de la realización de este Estudio
Técnico, el Comando General, ya contaba con un Estudio de Cargas
Laborales, realizado en el año 2007, no obstante este estudio tenía
algunas inconsistencias, que debieron modificarse, para de este modo
determinar la cantidad real de personal y el perfil requerido. Entre las
inconsistencias encontradas se encuentran las siguientes:
a. Dicho Estudio de Cargas Laborales, fue realizado teniendo en
cuenta la nomenclatura y denominación de empleos dispuesta por
los decretos 2487 de 1999 y 2489 de 2006, más no por lo dispuesto
por los decreto ley 092 de 2007 y 4176 de 2007, que eran los que se
encontraban vigentes.
b. La Planta del sector Defensa es global, sin embargo, su estructura
esta dividida en las diferentes Fuerzas, tales como Ejercito, Armada,
Fuerzas Aérea, Ministerio y Comando General, cada una de estas
101
“entidades”, posee un estructura interna y una planta de personal
propia y global, no obstante, todas pertenecen al Sector Defensa y
en dado caso que se requiera personal civil o Militar, puede
comisionarse de una Fuerza a otra por un tiempo determinado. Es
importante aclarar que el personal comisionado continua en la planta
de personal a la cual pertenece, y no en la que se desempeña. Al
hacer la revisión del Estudio de Cargas Laborales, se encontró que
había personal en comisión de las Fuerzas, incluido dentro de la
planta de personal del Comando General.
c. Debido a la diferencia entre personal civil y militar, el Sector Defensa
posee unas TOE (tablas para organización y equipo), las cuales
establecen las dotaciones en cuanto a personal Militar de acuerdo a
las necesidades de la entidad, como el personal Militar pertenece a
la Planta de su correspondiente Fuerza, se desempeña en comisión
en las demás entidades, sujeto a cualquier cambio, en cualquier
momento, lo que significa que los empleos que de acuerdo con la
TOE deben ser ocupados por personal militar, no siempre se
encuentran ocupados. El Estudio de Cargas Laborales, no tuvo en
cuenta esta situación, olvidando las vacantes de personal militar,
sugiriendo la creación de nuevos empleos, proponiendo un
incremento de personal superior al requerido.
d. El Estudio de Cargas Laborales, no discrimino los empleos de
personal, civil, militar, en comisión, y contratista, lo cual dificulto, la
determinación de empleos a crear, a suprimir y de perfiles.
Ahora bien, los inconvenientes citados anteriormente se corrigieron,
haciendo cruces de información con la planta de personal vigente y la
anterior, la TOE aprobada, el resultado del estudio de cagas, y
mediante la realización de visitas y reuniones para levantar información
102
y conocer mejor la verdadera situación del Comando General, después
de esto se determino con los jefes de cada dependencia el perfil para
cada empleo que se debe crear.
Ahora bien, en resumen el estudio de cargas, expuso la necesidad
incrementar los empleos del Comando General de las Fuerza Militares,
en 278, pasando de 1712 cargos aprobados a 1990 (esta cifra
contempla tanto personal civil como militar), este incremento representa
16,23% de incremento. Ahora bien, al observar este incremento por
dependencias se encuentra que son la Agrupación de Seguridad con
57 nuevos cargos, la Dirección de Telemática con 42 cargos y la
Escuela Superior de Guerra con 72 cargos, las dependencias que
requieren una mayor ampliación en el número de cargos.
Las situaciones de estas dependencias son bien disímiles. En el caso
de la Agrupación de Seguridad se trata de incorporar personal
asistencial (soldados) para las guardias de la zona del CAN en Bogotá.
En el caso de la Dirección de Telemática los cargos que se necesitan
crear son de carácter técnico (suboficiales), que están muy asociados al
cuidado de las torres de comunicación. Finalmente, en el caso de la
Escuela Superior de Guerra la gran falencia se encuentra en el personal
profesional que realiza las labores de docencia e investigación, razón
por la que las cargas arrojan una necesidad de este tipo de cargos.
Entre estos 3 casos suman 171 de los 288 cargos que se requieren,
algunos de estos empleos se encuentran ocupados actualmente por
contratistas, no obstante como se requiere su permanencia, es
necesario crearlos, y por su naturaleza deben ser ocupados por
personal civil.
En menor proporción se encuentran otras dependencias como el
Departamento de Control y Comercio de Armas, la Dirección Central de
103
Inteligencia Conjunta, la Agrupación de Fuerzas Especiales
Antiterroristas.
Analizado por niveles, se encuentra que una de las principales
necesidades de la Planta de Personal, es la de profesionalizarla, esto
se evidencia con el resultado del estudio, pues muestra la necesidad de
crear 114 empleos de este nivel, seguido del nivel técnico con 85
nuevos empleos a crear, sin embargo el nivel asistencial sigue
representado un cantidad considerable pues se requieren 74 nuevos
empleos, adicionalmente se refleja la necesidad de crear empleos de
nivel asesor, debido a la necesidad de directivos y coordinadores de
investigación y cátedra para la ESDEGUE, donde se requieren perfiles
altos y solo este nivel cumple con estos requisitos, tanto de estudio y
experiencia, por tal razón el nivel asesor se incrementaría en 14
empleos, el nivel directivo también se incrementa pues el Comando
Conjunto Caribe muestra la necesidad de tener mayor cantidad de
Directivos. No obstante, a la creación de nuevos empleos de nivel
profesional, la representación del nivel asistencial continúa siendo
considerable, del mismo modo el nivel técnico continua siendo el más
representativo, este hecho se deriva de la gran cantidad de suboficiales
que se desempeñan el Comando, pues las tareas que requieren altos
niveles responsabilidad y compromiso, pero no ameritan que sean
desempeñadas por profesionales, son asignadas a suboficiales.
Las siguientes gráficas, reflejan con claridad estos hechos.
104
GRÁFICA 2
PERSONAL ACTUAL VS. CARGAS
Dire
ctor
Ase
sor
Pro
fesi
onal
Téc
nico
Asi
sten
cial
Personal ActualPersonal Cargas
2816
384
808
626
231
306
829
553
0100200300400500600700800900
Personal Actual
Personal Cargas
Elaborado por: Diana Aurora Duarte Suárez
GRÁFICA 3
DIRECTO
R
ASESOR
OFI
CIAL
PROFESIO
NAL
SUBOFICIA
L
TÉCNICO
SOLD
ADO
ASISTENCIA
L
0
100
200
300
400
500
600
700
800
PERSONAL ACTUAL V.S. CARGAS
Personal Actual
Personal Cargas
Elaborado por: Diana Aurora Duarte Suárez
PERSONAL ACTUAL VS. CARGAS DISCRIMINADO
105
En el gráfico 2 se muestra claramente que el peso del nivel profesional
es mucho menor con relación al técnico y el asistencial. Sin embargo,
se evidencia en el resultado de las cargas que se busca incrementar
este nivel y reducir en cierto modo el nivel técnico.
En el gráfico 3 se evidencia más claramente que el nivel profesional civil
gana importancia, mientras que los empleos técnicos de suboficiales
disminuyen, del mismo modo, se encuentra que el nivel asistencia es
elevado, por la gran cantidad de soldados que se requieren en el
Comando General.
La necesidad de crear más empleos de nivel profesional, se debe a que
hay muchos procesos que deben ser realizados por personal
profesional, y que en este momento son desempeñados por personal
de niveles más bajos, no obstante en algunas dependencias este hecho
continúa evidenciándose, sin embargo vale rescatar que la creación de
estos empleos de nivel profesional, sería un gran avance, para el
panorama visto anteriormente. (Ver Anexo 2)
106
5. PLANTA DE PERSONAL
5.1. SISTEMA DE NOMENCLATURA Y CLASIFICACIÓN DE
EMPLEOS
Los empleos del Comando General de las Fuerzas Militares, se
encuentran clasificados conforme al Decreto Ley 92 de Enero de 2007
del Ministerio de Defensa Nacional, el cual establece que los empleos
del Sector Defensa se encuentran clasificados de la siguiente manera:
Nivel Grados salariales Directivo 1 – 28 Asesor 1 – 37
Profesional 1 – 28 Orientador 1 – 22
Técnico 1 – 33 Asistencial 1 – 39
5.2. Determinación de la Planta de Personal
Despacho Comandante General
Denominación Cargos Código Grado Nº Cargos
según Decreto Nivel Asesor 2-2 26 1
Nivel Profesional 3-1 17 6
Despacho Segundo Comandante General
Denominación Cargos Código Grado Nº Cargos
según Decreto 3-1 19 1 3-1 17 27 Nivel Profesional 3-1 16 1
107
Denominación
Cargos Código Grado Nº Cargos según Decreto
3-1 15 3 3-1 13 4 3-1 10 1 3-1 8 20 3-1 7 12 3-1 6 18 3-1 5 28
Nivel Profesional
3-1 4 1
Planta Global
Denominación Cargos Código Grado Nº Cargos
según Decreto 2-2 34 7 Nivel Asesor 2-2 33 2 3-1 8 14 3-1 7 6 3-1 6 10
Nivel Profesional
3-1 5 21 Nivel Orientador 4-1 17 2
5-1 29 1 5-1 28 2 5-1 27 8 5-1 23 4 5-1 21 4 5-1 19 3 5-1 18 10 5-1 17 3 5-1 14 9 5-1 13 1 5-1 12 29 5-1 9 2 5-1 8 3 5-1 7 6 5-1 6 6 5-1 5 7
Nivel Técnico
5-1 4 7
108
Denominación Cargos Código Grado Nº Cargos
según Decreto 6-1 19 3 6-1 16 4 6-1 14 15 6-1 12 2 6-1 11 3 6-1 10 6 6-1 9 33 6-1 7 56 6-1 6 52
Nivel Asistencial
6-1 5 75 TOTAL 490
6. MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS
LABORALES
Después de haber determinado los perfiles de los empleos a crear, se
procedió a consolidar el Manual Especifico de Funciones y Requisitos
para personal civil del Ministerio de Defensa – Comando General de las
Fuerzas Militares, anexando las funciones de los empleos a crear de
acuerdo con lo arrojado por el Estudio de Cargas Laborales y lo
concertado con los jefes de cada una de las dependencias. No
obstante, esta actividad se realizó porque es un requisito exigido por el
DAFP, pues como ya se menciono anteriormente la realización de este
Estudio no implica que el proceso de Modernización de planta de
personal, sea ejecutado. En este documento se anexan las funciones
de los empleos que se crearían si el proceso se lleva a cabo. (Ver
Anexo 3)
109
7. CONCLUSIONES
Después de realizado el Estudio Técnico para la Modernización de la
planta de personal civil del Comando General de las Fuerzas Militares,
es importante resaltar:
1. El Comando General de las Fuerzas Militares en los últimos años ha
perdido muchos de sus empleos, por no proveer las vacantes, del
mismo modo también se evidencia la necesidad de que muchos de
sus procesos sean ejecutados por personal más capacitado, por tal
razón es necesario crear más empleos de niveles profesional y
asesor.
2. Teniendo en cuenta que documentos como el Manual de Procesos y
Procedimientos y la TOE, son fundamentales para determinar el
estado de la entidad y de este modo tomar decisiones con respecto
al manejo de personal, el Comando General de las Fuerzas
Militares, debe actualizarlos, pues se encuentra que:
a) La TOE, posee una cantidad mayor de personal a la realmente
existente, pues en el caso del personal civil, no se encuentra acorde
con las dotaciones fijadas por ley (Planta de Personal), lo que
genera dificultades y confusiones a la hora de determinar realmente
cuanto personal se requiere.
b) Manual de Procesos y Procedimientos, en el cual no se relacionan
todos los procesos desarrollados en el Comando y otros que ya no
se ejecutan.
3. Todo proceso de Modernización, requiere además de capital
humano y financiero, el compromiso de la Alta Dirección (para este
110
caso del Alto Mando), pues es desde allí que se posibilitan los
cambios en las entidades.
4. El manejo de personal, requiere interés por parte de la
administración directamente relacionada (Sección de personal y
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto), pues desde allí se deben
liderar y promover, acciones encaminadas a transformar y mejorar la
administración de personal.
5. La Planta de personal civil, que tiene actualmente el Comando
General de las Fuerzas militares, no permite el ascenso dentro de la
misma, lo que ha generado inconformidades por parte del mismo.
6. El Comando General de las Fuerzas Militares, debe cambiar su
sistema de encargos, pues el que maneja actualmente, no permite
que el personal encargado sea remunerado de acuerdo con las
funciones que desempeña, ni que adquiera experiencia en este
nivel, lo cual va en contra vía del principio “a igual trabajo, salario
igual”
7. la Planta de personal actual se caracteriza por el predominio de
empleos de nivel asistencial y técnico, sin embargo se encuentra
que en muchos casos hay procesos que requieren ser
desempeñados por personal profesional y son asignados a niveles
de empleos que no corresponden, por tal razón el Comando General
de las Fuerzas Militares, debería transformar estos empleos a los
del nivel que le corresponde realmente.
8. Por ultimo es importante resaltar que estos procesos requieren el
interés y colaboración de todas las dependencias, Jefes y Directivos,
pues, sin la participación de todos, difícilmente los cambios que se
realicen logren transformar la entidad en pro de la calidad, la
eficiencia y la eficacia.
111
III. ANEXOS ANEXO 1: ANÁLISIS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Ingreso de Funcionarios Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Ingreso de visitantes V.I.P. a
pie Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Ingreso de visitantes por
módulos con o sin equipos
informáticos y/o audiovisuales y/o
armas.
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
Ingreso de proveedores a pie Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Ingreso puerta entrada señor
Ministro, Generales,
Almirantes y Personalidades
especiales
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
Ingreso vehicular Señores Coroneles
y Capitanes de Navío
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
Ingreso vehicular funcionarios y
entidades externas Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Ingreso vehicular visitantes V.I.P. Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Ingreso vehicular funcionarios parqueadero
externo
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
Ingreso vehicular proveedores Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Salida de Funcionarios Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI
Salida de visitantes V.I.P. a pie Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Salida de visitantes por módulos con o
sin equipos informáticos y/o
audiovisuales y/o armas.
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
Seguridad Militar
Salida puerta entrada señor
Ministro, Generales,
Almirantes y Personalidades
especiales
Apoyo Agrupación de
Seguridad - módulos
SI SI NO
112
1
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Salida de proveedores a pie Apoyo
Agrupación de Seguridad -
módulos SI SI NO
Salida vehicular Señores Coroneles
y Capitanes de Navío
Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Salida vehicular funcionarios y
entidades externas Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Salida vehicular visitantes V.I.P. Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Salida vehicular funcionarios parqueadero
externo
Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Salida vehicular proveedores Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Recepción de Correspondencia Guardia correos
Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Reportes de vehículos y
personal, control parqueaderos y
revista alcantarillas
Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
módulos
SI SI NO
Entrega de armas en custodia Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad
SI SI NO
Ejecución, control y seguimiento de la guardia interna y
externa
Apoyo
Ayudantía General -
Agrupación de Seguridad -
componentes
SI SI NO
Ejecución, control y seguimiento de la
guardia de reacción - Suboficial patrulla
Apoyo Agrupación de
Seguridad - componentes
SI SI NO
Permisos Apoyo Agrupación de
Seguridad - componentes
SI SI NO
Licencias Apoyo Agrupación de
Seguridad - componentes
SI SI NO
Asignación de armamento Apoyo
Agrupación de Seguridad -
componentes SI SI NO
Seguridad Militar
Asignación de intendencia Apoyo
Agrupación de Seguridad -
componentes SI SI NO
1
113
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Asignación de material
comunicaciones guardia Interna y
externa
Apoyo Agrupación de
Seguridad - componentes
SI SI NO
Control e inspección de personal, intendencia y
material asignado
Apoyo Agrupación de
Seguridad - componentes
SI SI NO
Suboficial control de pelotón de
especialistas Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Cumplimiento a las patrullas, los
requerimientos y equipo de reacción
Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Revista de puntos críticos a las rutas Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Asignación de armamento Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Asignación de Intendencia Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Asignación de material
comunicaciones Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Revista administrativa
mensual Apoyo
Agrupación de Seguridad - Pelotón de
motos
SI SI NO
Patrullas caninas Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Sección caninos
SI SI NO
Servicio de guardia principal. Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Sección caninos
SI SI NO
Servicio de guardia modulo, guardia de correos, guardia de ingreso y salida de
proveedores, parqueadero externo y entrada Generales.
Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Sección caninos
SI SI NO
Seguridad Militar
Folios de vida de los semovientes caninos Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Sección caninos
SI SI NO
1
114
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Positivo Inspección canina Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Sección caninos SI SI NO
Manejo de Documentación Apoyo
Agrupación de Seguridad - ayudantía
régimen interno
SI SI NO
Elaborar respuesta a oficios, informes
y documentos Apoyo
Agrupación de Seguridad - ayudantía
régimen interno
SI SI NO
Partes de alimentación Apoyo
Agrupación de Seguridad - ayudantía
régimen interno
SI SI NO
Planillas devolución alimentación Apoyo
Agrupación de Seguridad - ayudantía
régimen interno
SI SI NO
Orden del día Apoyo
Agrupación de Seguridad - ayudantía
régimen interno
SI SI NO
Revista dispositivos Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Direccionamiento y Control de la
agrupación
SI SI NO
Reuniones Estado Mayor y de la Agrupación de
Seguridad
Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Direccionamiento y Control de la
agrupación
SI SI NO
Supervisión, seguimiento y
control de Direccionamientos y movimiento de vehículos de la
agrupación
Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Direccionamiento y Control de la
agrupación
SI SI NO
Revista administrativa Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Direccionamiento y Control de la
agrupación
SI SI NO
Elaboración Menú de Tropa Apoyo
Agrupación de Seguridad -
Direccionamiento y Control de la
agrupación
SI SI NO
Elaboración ficheros por
primera vez o por reposición
Apoyo Agrupación de Seguridad SI SI NO
Destrucción ficheros Apoyo Agrupación de
Seguridad SI SI NO
Personal con orden de captura o que el
CGFM bloquea Apoyo Agrupación de
Seguridad SI SI NO
Seguridad Militar
vehículos y Personal
sospechoso Apoyo Agrupación de
Seguridad SI SI NO
1
115
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Revista oficinas y control vendedores
ambulantes y restaurantes
Apoyo Agrupación de Seguridad SI SI NO
Control y seguimiento a las
cámaras Apoyo
Agrupación de Seguridad -
cámaras CCTV SI SI NO
Recibir reportes de la guardia y prestar
vigilancia en las cámaras del CGFM
Apoyo Agrupación de
Seguridad - cámaras CCTV
SI SI NO
Baja de municiones (por consumo) Apoyo
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Reclamar material de intendencia y
armamento Apoyo
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Asignación de Material Apoyo
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Reintegrar Material Apoyo
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Bajas administrativas de
material (por consumo, gasto o
deterioro)
Apoyo
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Control armamento y material de
reacción
Seguimiento y Control
Agrupación de Seguridad -
deposito armamento
SI SI NO
Capacitación brigadistas Apoyo
Agrupación de Seguridad - Operaciones
SI SI NO
Simulacros de evacuación Apoyo
Agrupación de Seguridad - Operaciones
SI SI NO
Simulacros de reacción Apoyo
Agrupación de Seguridad - Operaciones
SI SI NO
Planeamiento patrullas Apoyo
Agrupación de Seguridad - Operaciones
SI SI NO
Documentación para recibir
ficheros Apoyo Agrupación de
Seguridad SI SI NO
Infracciones disciplinarias
cometidas por personal de las
Fuerzas
Apoyo Agrupación de Seguridad SI SI NO
Seguridad personajes Apoyo
Agrupación de Seguridad - Operaciones
SI SI NO
Seguridad Militar
Planeación instrucción oficiales,
suboficiales y soldados
Apoyo Agrupación de
Seguridad - Operaciones
SI SI NO
11
116
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Directivas Protocolarias Estratégico
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Tramite Documentación
Interna Estratégico
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Ceremonias Militares Apoyo
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Plan visitas Apoyo
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Protocolo Comandante Estratégico
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Visitas hospitalarias Apoyo
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Servicios semanales de la
orden del día Apoyo
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Recepción y distribución de
presentes institucionales
Apoyo
Ayudantía General -
Cancillería y Protocolo
SI SI NO
Seguimiento héroe del mes,
monumentos y documentos
Apoyo Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Ceremonia guardia de honor y honores a los caídos en el
combate
Apoyo Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Requerimientos para algunas de las
fuerzas Apoyo
Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Apoyos esenciales al Comandante
General, al Jefe de Estado mayor Conjunto y al
Ayudante General
Apoyo Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Asesoria Histórica Apoyo Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Investigaciones históricas de
carácter Militar Apoyo
Ayudantía General -
Historiador SI SI NO
Revista de seguridad Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía
Administrativa
SI SI NO
Cancillería y
Protocolo
Elaboración de Oficios,
Documentos e Informes y Atención
de llamadas
Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
11
117
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Registro y Archivo de la
documentación interna
Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Manejo de actos administrativos Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Documentos clasificados Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Manejo de Documentación Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Asesoría actualización
Tablas de retención y
elaboración de Directiva de
Gestión Documental
Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Documentación enviada por correo Apoyo
Ayudantía General - Gestión
Documental
SI SI NO
Tarjetas e invitaciones Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Personal
Comandante General
SI SI NO
Manejo de agenda del Comandante
General Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Personal
Comandante General
SI SI NO
Folios de vida Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Personal
Comandante General
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida.
Actualización protocolo y apoyo actividades de la
ayudantía Personal
Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Personal
Comandante General
SI SI NO
Manejo de Documentación de
consulta y firma Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía
Jefatura Estado Mayor Conjunta
SI SI NO
Cancillería y
Protocolo
Elaboración de carpetas de eventos y
reuniones externas
Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía
Jefatura Estado Mayor Conjunta
SI SI NO
11
118
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Protocolo del Jefe del Estado Mayor Conjunto
Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Jefatura
Estado Mayor Conjunta
SI SI NO
Cancillería y Protocolo
Apoyo actividades de la
ayudantía Jefatura Estado Mayor Conjunto
Apoyo
Ayudantía General - Ayudantía Jefatura
Estado Mayor Conjunta
SI SI NO
Inspección y evaluación Sistema de
Control Interno
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Verificación proceso acopio
de armas obsoletas,
decomisadas o entregadas
voluntariamente para destrucción
y fundición.
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Verificación y seguimiento
procesos unidades
inspeccionadas
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
Inspección General -
Inspección Operacional
SI SI SI Fusionar las secciones
Control Seguimiento y
Evaluación
Implementación acciones de
mejoramiento de actividad fiscal
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Auditoria Interna Sistema de Gestión de
Calidad
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Auditoria Sistema
Gestión de Calidad
Acciones correctivas,
preventivas y de mejoramiento del
Sistema de Gestión de
Calidad
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Seguimiento Gestión de
Resultados IGFM
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO Planeación, Gestión y
Resultados Elaboración Plan de Acción Anual
IGFM
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Elaboración Informe Ejecutivo Anual SCI-MECI
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO Relación
Entes Externos Cumplimiento
Requerimientos Normativos
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
Administración del Riesgo
Evaluación y análisis de la
administración del riesgo
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI NO
11
119
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Acompañar y asesorar
Mejoramiento del Sistema de
Control Interno
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Administrativa
Inspección General -
Inspección Operacional
SI SI SI Fusionar las secciones
Tramite de quejas por infracciones de DD.HH y DIH presuntamente cometidas por miembros de
FFMM
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Recepción análisis de denuncias por
infracciones al DIH por parte de
grupos armados ilegales
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Emisión de conceptos y
recomendaciones en materia de DD.HH. Y DIH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Seguimiento al cumplimiento de
directrices para el manejo de informes de
riesgos, alertas tempranas y
demás, emitidas con el CGFM en materia de DIH y
DD.HH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Elaboración proyectos de
publicaciones en materia de DD.HH
y DIH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Respuesta a informes y
requerimientos por los diferentes Organismos Nacionales e
Internacionales
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Evaluación y consolidación de
la información destinada a la
defensa estatal e institucional ante
la comisión y corte interamericana de
DD.HH y DIH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Coordinación, seguimiento y
verificación de las actividades académicas
extracurriculares en materia de DD.HH y DIH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Derechos Humanos y
Derecho Internacional Humanitario
Conceptos y análisis en DD.HH
y DIH
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
11
120
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Evaluación y Seguimiento de
las Infracciones al Derecho
Internacional Humanitario
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Derechos Humanos y
Derecho Internacional Humanitario
Estudio, selección y tramite para la imposición de la medalla "General
José Hilario López Valdez"
Seguimiento y Control
Inspección General -
DD.HH y DIH SI SI NO
Diligenciamiento Despacho Comisorio
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Elaboración estadística mensual
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Divulgación circulares
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Diagnostico investigaciones
recibidas
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Control término de plazos
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Elaboración folios de vida
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Asesoría a las autoridades del
Comando General
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Respuesta requerimientos de
información
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Estudio del informativo y fallo
de primera y segunda instancia
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Asuntos disciplinarios
Conceptos y análisis
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
11
121
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Investigación Administrativa
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Rechazo queja y/o apertura indagación preliminar
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO Asuntos
disciplinarios
Procedimiento administrativo y
disciplinario segunda instancia
Seguimiento y Control
Inspección General - Asuntos
disciplinarios y Administrativos
SI SI NO
Verificación y seguimiento
procesos unidades
inspeccionadas
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Operacional
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI SI Fusionar las secciones
Inspección Operacional
Mejoramiento del Sistema de
Control Interno
Seguimiento y Control
Inspección General -
Inspección Operacional
Inspección General -
Inspección Administrativa
SI SI SI Fusionar las secciones
Servicio de Internet
Unidades
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Servicio de Intranet
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Soporte de Internet
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Prestación Servicios
Informática
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Control de URL
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Servicio de Internet
Prestación Servicios
Informática Apoyo JELOG -
DITEL - SESIN SI SI NO
Proyectos de Contratación Apoyo
Jefatura Logística Conjunta
SI SI NO
Contratación
Ejecución de Proyectos Apoyo
Jefatura Logística Conjunta
SI SI NO
Gestión de redes (Sistemas de
energía, Sistema Satelital, Sistema
Multiacceso, Plantas eléctricas, comunicaciones, Red móvil digital)
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO Gestión de Tecnologías
de Información
Aproximación y solución de fallas Misional
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
11
122
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Ampliación y modernización
sistemas telemáticos / activación de
servicios
Apoyo JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Mantenimiento y reparación de
equipos (Sistema de energía,
Sistema Satelital, comunicaciones,
Sistema multiacceso,
Plantas Eléctricas)
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Reparación de equipos (Punto a
punto) Misional
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Mantenimiento en campo Misional
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Servicios de Comunicaciones e
Información (Unidades
Comandante General)
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Servicios de Comunicaciones e
Información (Elaboración Plan de Comisiones)
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Elaboración Plan relevo de
operadores Apoyo
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Recepción de llamadas
Generales Complejo Militar
CAN
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Gestión de tecnologías de
información Misional
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI SI
Se unifica con el procedimiento de Elaboración Plan
de comisiones
Gestión de tecnologías de
información Misional
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI SI
Como el procedimiento
anterior se unifica, este que contiene
otras tareas continúa
Capacitación en Sistemas de la
R.I.C. Apoyo
JELOG - DITEL - SECOM
SI NO NO
Se suprime, porque el personal
trasladado debe tener
conocimientos en Sistemas de Información
Capacitación en el SENA Apoyo
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO Se Suprime, las
capacitaciones las coordina SEPER
Gestión de Tecnologías
de Información
Capacitación en entidades
Particulares Apoyo
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO Se Suprime, Las capacitaciones las coordina SEPER
11
123
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE
OBSERVACIONES
COMBIFROM (comisión binacional
comunicaciones fronterizas)/
SISCOFROM (sistema de
comunicaciones fronterizas)
Misional JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Activación de Servicios Apoyo
JELOG - DITEL - SECOM
SI SI NO
Estudio de viabilidad
tecnológica Apoyo
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Desarrollo de Aplicaciones Apoyo
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Administración de la Red LAN Apoyo
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Elaboración Plan de Contingencia Estratégico
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Elaboración Plan Backup Estratégico
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Administración Base de Datos Apoyo
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Análisis del Sistema de Información Apoyo
JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Permiso de Ingreso a Repetidores
Apoyo
Jefatura Logística
Conjunta - DITEL
SI SI NO
Documentación Salida
Apoyo
Jefatura Logística
Conjunta - DITEL
SI SI NO
Apreciación proyectos
Estratégico JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Montaje de equipos Apoyo JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Desarrollo de Obras Apoyo JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Estudio de modificación a Sistemas R.I.C
Misional JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Protocolización de Equipos Misional JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Apertura de cajas por compra de
equipo Apoyo JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Gestión de Tecnologías
de Información
Alta de material Apoyo JELOG - DITEL – DIAM SI SI NO
11
124
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Reintegro material para baja Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Elaboración cuenta fiscal Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Actualización base de datos de
material Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Impresión de inventarios Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Solicitud de Material Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Reintegro de Material al almacén
Apoyo JELOG - DITEL – DIAM SI SI NO
Elaboración de la Orden Interna
semanal Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Tramite para pago de proveedores Apoyo JELOG -
DITEL – DIAM SI SI NO
Gestión de Tecnologías
de Información
Verificación de Acceso a Recursos
Apoyo JELOG - DITEL - SESIN SI SI NO
Desarrollo e implementación de
un montaje Misional JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Suscripción de convenios Misional JELOG- DITEL
- DINGE SI SI NO
Cartografía de Sitios y Sistemas de Comunicación
Misional JELOG- DITEL - DINGE SI SI NO
Elaboración y calificación de los
folios de vida Apoyo JELOG- DITEL
- DINGE
Todas las Jefaturas y Direcciones
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Sección Ingeniería
Tramite aprobación de
frecuencia ante el Ministerio
Misional JELOG- DITEL – DINGE SI SI NO
Informe Supervisión
Administrativa Convenios
Interadministrativo ECOPETROL
Seguimiento y Control
JELOG - Dirección
Presupuestos SI SI NO
Información convenios
suscritos con entidades del
sector Hidrocarburos, Energéticos y
otros
Seguimiento y Control
JELOG - Dirección
Presupuestos SI SI NO
Logística Conjunta
Control y seguimiento apoyo ECOPETROL para gastos de viaje y viáticos del grupo supervisor CGFM
Seguimiento y Control
JELOG - Dirección
Presupuestos SI SI NO
125
11
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Informe de supervisión material donado a través de
la Cooperación Bilateral
Seguimiento y Control
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Visitas Personal Norteamericano Misional
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Actualización y reporte información
Convenios Interadministrativos
suscritos con ECOPETROL y Entidades del
sector Hidrocarburos,
Eléctrico y Minero
Misional
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Reporte al MDN estado de convenios
interadministrativos vigentes de acuerdo a formularios No.1
"convenios a ejecutar" y No. 2
"estado de ejecución convenios
vigentes"
Seguimiento y Control
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Informe revistas Convenios
Interadministrativos ECOPETROL
Seguimiento y Control
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI SI
Se unifica con el procedimiento de
Informe Supervisión Administrativa
Convenios Interadministrativos
ECOPETROL
Elaboración de Apreciaciones y
estudios Logísticos Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI NO
Gestión requerimientos combustible de aviación para
Comandos Conjuntos
Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI SI
Se unifica con el procedimiento de
Gestión requerimiento
combustible de aviación y fluvial para Comandos
Conjuntos
Gestión reintregos de Combustibles Apoyo
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI NO
Gestión requerimientos
combustible fluvial para Comandos
Conjuntos
Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI SI
Se unifica con el procedimiento de
Gestión requerimiento
combustible de aviación y fluvial para Comandos
Conjuntos
Logística Conjunta
Gestión Material donado Misión
logística EE.UU. Para los Comandos
Conjuntos
Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI NO
11
126
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración y calificación Folios
de Vida Apoyo Jefatura
Logística
Todas las Jefaturas y Direcciones
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Control agenda Jefe Jefatura
Logística Conjunta J-4
Apoyo Jefatura Logística SI SI NO
Recibo y envío de la documentación Apoyo Jefatura
Logística SI SI NO
Gestión requerimiento horas de vuelo para Comandos
Conjuntos
Misional Jefatura Logística SI SI NO
Consolidación base de datos equipamiento
logístico
Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI NO
Gestión requerimiento
combustible de aviación y fluvial para Comandos
Conjuntos
Misional
Jefatura Logística - Dirección Logística
SI SI SI Se mantiene
Consolidación Plan de Compras
Fuerzas Militares y Sanidad
Estratégico
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Elaboración Conceptos,
Agendas, Juntas o Consejos Directivos
Institutos adscritos al Ministerio de
Defensa
Misional
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Elaboración informe
seguimiento Ejecución
Presupuestal Fuerzas Militares y
Sanidad
Seguimiento y Control
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Logística Conjunta
Consolidad y actualizar
información Casos F.M.S
Misional
Jefatura Logística
Conjunta - Dirección
Presupuestos
SI SI NO
Elaboración Directivas, Planes
y Proyectos Apoyo
JAIC – J5 - Comando Oficiales
Profesionales de la Reserva
SI SI NO
Acción Integral
Conjunta Elaboración disposiciones, resoluciones y
decretos CORES
Misional
JAIC – J5 - Comando Oficiales
Profesionales de la Reserva
SI SI NO
11
127
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración Miniprograma Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Recorrido Museo Militar Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Producción de videos Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Elaboración Mensaje
Institucionales Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Realización noticiero insignia Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Elaboración Documentos
sección Misional
JAIC – J5 - Dirección Análisis
estratégico - Sección
Planeación
SI SI NO
Análisis de información Misional
JAIC – J5 - Dirección Análisis
estratégico - Sección de
análisis
SI SI NO
Análisis temas específicos Misional
JAIC – J5 - Dirección Análisis
estratégico - Sección de
análisis
SI SI NO
Impresos Apoyo
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Video - Clips Apoyo
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Información página Web Apoyo
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Monitoreos medios de
Comunicación Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Temas a tratar con la prensa Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Monitoreos medios de
Comunicación Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
Acción Integral
Conjunta
Temas a tratar con la prensa Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales
SI SI NO
11
128
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Asesorar y coordinar Entidades
Particulares
Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales-
Asuntos civiles
SI SI NO
Seminarios Taller asuntos civiles - Misión EE.UU.
Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales-
Asuntos civiles
SI SI NO
Asesorar y coordinar Entidades
Particulares
Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales-
Asuntos civiles
SI SI NO
Acción Integral
Conjunta
Seminarios Taller asuntos civiles - Misión EE.UU.
Misional
JAIC – J5 - Dirección
Operaciones Integrales-
Asuntos civiles
SI SI NO
Conceptos Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Derechos de Petición Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Demandas Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Despachos judiciales Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Entes de Control Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Otras Entidades Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Convenios Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Consultas Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Conceptos Jurídicos Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Agotamiento Instancias Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Tutelas Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Proyectos de Ley Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Requerimientos Congreso Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
TOE Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Sindicatos Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Acciones de cumplimiento Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Situaciones Administrativas Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Gestión Legal
Documentos CGFM Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
11
129
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Racionalización Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Empréstitos Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Colegios Militares Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Vistas Despachos Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Orden Administrativa Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Minutas Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Gestión Legal
Apoyo Apoyo Asesoría Legal SI SI NO
Elaboración Directivas Anuales Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Evaluación Trimestral del
cumplimiento del Plan de Acción
Ambiental de las Fuerzas
Seguimiento y Control
Planeación Estratégica SI SI NO
Informe revistas de Medio Ambiente Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Elaboración de estrategias para
Mitigar el impacto del P.O.T
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Acompañamiento Sistema de Gestión
de Calidad Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Actualización TOES Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Actualización Manuales de la Organización
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Estudios o Conceptos Desarrollo
Organizacional
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Elaboración Actos Administrativos Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Recepción Documentos Apoyo Planeación
Estratégica SI SI NO
Sistema Integrado de Información Organizacional
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Compromiso Modelo Estándar de Control Interno
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Orden Semanal Apoyo Planeación Estratégica SI SI NO
Instructivo para Elaborar Informes Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Elaboración de Informes Entes
(Internos y Externos)
Seguimiento y Control
Planeación Estratégica SI SI NO
Planeación Estratégica
Elaboración Plan de Mejoramiento Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO 11
130
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Folios de Vida Apoyo Planeación Estratégica SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Realización de monitoreo Físico
Seguimiento y Control
Planeación Estratégica SI SI NO
(SIIF) Seguimiento a los
proyectos de inversión
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Control de Información en
SIGOB
Seguimiento y Control
Planeación Estratégica SI SI NO
Plan de Acción Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Plan de Desarrollo Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Proyectos de inversión Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Direccionamiento Estratégico Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Estudios y Conceptos Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Coordinación diferentes temas Estratégico Planeación
Estratégica SI SI NO
Salida de documentos Apoyo Planeación
Estratégica SI SI NO
Entrada de Documentos Apoyo Planeación
Estratégica SI SI NO
Implementación del Sistema de
Gestión de Calidad
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Desarrollo MECI Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Implementación del Modelo Estándar de
Control Interno
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Planeación Estratégica
Elaboración de Informes SISTEDA
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
11
131
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Seguimiento al Plan de Acción Estratégico
Planeación Estratégica SI SI NO
Acompañamiento en la formulación de proyectos de
inversión
Estratégico Planeación Estratégica SI SI NO
Tareas Internas Apoyo Planeación Estratégica SI SI NO
Planeación Estratégica
Desarrollo de Capacitaciones Estratégico
Planeación Estratégica SI SI NO
Reuniones Ministerio
Relaciones Exteriores
Estratégico
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Realizar análisis de inteligencia
por disposición o solicitud
Estratégico
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Información recibida de los
agregados Estratégico
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Análisis de Inteligencia información recibida del Ministerio de
relaciones exteriores
Estratégico
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Tramitar vacaciones agregados
Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Desencriptación de Documentos Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Encriptación de Documentos Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Realización reuniones bilaterales
Estratégico
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Control amenaza Interna y Externa Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta
Búsqueda y análisis de Información
Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
11
132
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Registrar la Información Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Registro información de la
Red externa Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Estratégica
Externa
SI SI NO
Dar baja de bienes Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Adquisición material Técnico /
vehículos Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Control de inventarios Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Pago de Recompensas Misional
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Pago de información Misional
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Dar alta de bienes Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Mantenimiento Material técnico Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Administrativa SI SI NO
Creación Copia de Seguridad
Backup Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Creación Cuentas de
Usuarios Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Planificación análisis de
riesgos informáticos
Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Gestión de Riesgos
informáticos Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Análisis de Riegos
Informáticos Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Operaciones de Inteligencia Misional
JICMC J2 - Dirección
Inteligencia Informática
SI SI NO
Dirigir y coordinar las medidas de seguridad del
Jefe de la Jefatura
Misional JICMC J2 -Jefatura SI SI NO
Manejo de documentación Apoyo JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO
Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta
Asistencia administrativa y
de oficina Apoyo JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO
133
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Registro de Documentos Apoyo
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Adquisición de equipos
criptográficos Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Realización Pruebas de Poligrafía
Misional JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Estudios de Seguridad Física Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Elaboración de estudios de Seguridad Personal
Misional JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Elaboración de Directivas, Planes,
Boletines, Oficios y Circulares
Misional JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Plan de Contrainteligencia Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Prepara Seminarios de
Contrainteligencia Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Capacitación Operadores criptográficos
Misional JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Régimen Interno y Archivo
Operacional Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Realización reunión Junta Mensual de
Contrainteligencia Misional
JICMC J2 - Dirección
Contrainteligencia SI SI NO
Elaboración apreciación
semanal Misional
JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI NO
Elaboración boletines
estratégicos Misional
JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI NO
Elaboración reunión semana JEOPC - JIDIC
Misional JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI NO
Elaboración conclusiones operacional
Misional JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI NO
Elaboración actas reunión de la
Junta Inteligencia Militar Conjunta
Misional JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI NO
Realizar Planeamiento y conducción de una operación
Misional JICMC J2 - Comité
Interinstitucional SI SI NO
Secretaría Ayudantía Misional Ayudantía
General SI SI NO
Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta
Control agenda Jefe Jefatura J-2 Apoyo JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO
134
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración Boletines Diarios de Inteligencia
Técnica Misional
JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta
JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta
SI SI SI
Posee las mismas
actividades del procedimiento de "Elaboración requerimientos Diferentes
Agencias ", por ende se unifican
Elaboración requerimientos Diferentes Agencias
Misional JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta
JICMC J2 - Central de Inteligencia
Militar Conjunta SI SI SI
Posee las mismas
actividades del procedimiento de "Elaboración
boletines diarios de inteligencia
técnica", por ende se unifican
Realizar elaboración Planes
Administrativos Misional
JICMC J2 - Comité
Interinstitucional SI SI NO
Realizar Planes Académicos de Capacitación
Misional JICMC J2 - Comité
Interinstitucional SI SI NO
Elaboración ordenes
semanales Misional Ayudantía
General SI SI NO Protocolo Jefe de Inteligencia y
Contrainteligencia Militar
Misional Ayudantía General SI SI NO
Seguimiento a la documentación con clasificación de seguridad
Misional JICMC J2 -Jefatura SI SI NO
Inteligencia y Contrainteligencia Militar Conjunta
Elaboración y calificación de los folios de vida
Apoyo JICMC J2 -Jefatura
Todas las Jefaturas y Direcciones
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de actualizar la información y hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Alimentación bases de datos Apoyo JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO Archivo y control de la bóveda de
seguridad Misional JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO
Soporte técnico Apoyo JICMC J2 -Jefatura SI SI NO
Envió de mensajes cifrados Misional JICMC J2 -
Jefatura SI SI NO Digitalizar e indexar los documentos clasificados de seguridad
Misional JICMC J2 -Jefatura SI SI NO
Contrainteligencia Militar
Descripción base de datos equipos
de comunicaciones
Misional JICMC J2 -Jefatura SI SI NO
135
111
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Responder acción de tutela Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica SI SI NO
Responder Derechos de
Petición y casos especiales
Apoyo DCCA - Oficina Jurídica SI SI NO
Inducción a seccionales Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica SI SI NO
Elaborar informes estadísticos Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica SI SI NO
Conceptos jurídicos Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica Asesoría Legal SI SI SI
Actos Administrativos de
(suspensión permiso)
Apoyo DCCA - Oficina Jurídica SI SI NO
Expedición disposiciones Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica SI SI NO
Asesoría Jurídica
Suplantaciones de identidad Apoyo DCCA - Oficina
Jurídica SI SI NO
Solicitudes de información Apoyo DCCA - CINAR SI SI NO
Solicitudes de organismos judiciales
Apoyo DCCA - CINAR SI SI NO
Planes de Mejoramiento Estratégico DCCA - CINAR SI SI NO
CINAR
Registro de penas Apoyo DCCA - CINAR SI SI NO
Control Agenda Apoyo DCCA - Jefatura SI SI NO
Control de la documentación
llegada Apoyo DCCA -
Jefatura SI SI NO
Respuesta de documentos y
oficios Apoyo DCCA -
Jefatura SI SI NO
Orden semanal Apoyo DCCA - Jefatura SI SI NO
Folios de Vida Apoyo DCCA - Jefatura
Todas las Dependencias – DCCA Sección Administrativa
SI SI SI
Este procedimiento se repite en todas Dependencias, sin
embrago se encuentra que en esta la realizan dos
secciones, por tal razón se traslada a la
Sección Administrativa
Atención al público Apoyo DCCA -
Jefatura SI SI NO
Protocolo Apoyo DCCA - Jefatura SI SI NO
Jefatura
Manejo de archivos Apoyo DCCA -
Jefatura SI SI NO
Acta de reuniones Estado Mayor Apoyo
DCCA - Secretaría
técnica SI SI NO
Secretaría Técnica Elaboración de
oficios y recomendaciones
Apoyo DCCA -
Secretaría técnica
SI SI NO
11
136
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Secretaría Técnica
Respuesta a peticiones Apoyo
DCCA - Secretaría
técnica SI SI NO
Expedición de permisos
especiales (diplomáticos)
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Permiso de importación y exportación temporal de
armas
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Expedición de credenciales de armas anteriores
a 1900
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Folios de Vida Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Oficios y requerimientos Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Entrada de inventarios Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Salida de inventarios Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Bienes de consumo Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Recepción de armas devueltas voluntariamente
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Inspecciones oculares Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Asignación armas de fuego Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Autorización transporte de
armas Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Recepción documentación Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Expedición listados de personas
naturales y jurídicas
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Control de mantenimiento de
elementos dependencias y
documentos
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Sección Administrativa
Supervisión administrativa de
funcionarios y régimen interno
Apoyo DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
11
137
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Sección Administrativa
Respuesta a solicitudes Apoyo
DCCA – Sección
Administrativa SI SI NO
Asuntos Nacionales
Elaboración y difusión de
documentos rectores de la normatividad
Apoyo DCCA - Asuntos
Nacionales SI SI NO
Depuración base de datos Apoyo DCCA –Área
Informática SI SI NO
Creación de usuarios y/o
restricciones en el sistema
Apoyo DCCA –Área Informática SI SI NO
Atención consultas de seccionales Apoyo DCCA –Área
Informática SI SI NO
Área Informática
Programación aplicativo nacional Apoyo DCCA –Área
Informática SI SI NO
Administración material recibido
decomiso definitivo al Estado
Apoyo DCCA –
Almacén y Deposito
SI SI NO
Entrada armas a almacén y
almacenamiento Apoyo
DCCA – Almacén y Deposito
SI SI NO
Entrada de munición almacén y almacenamiento
Apoyo DCCA –
Almacén y Deposito
SI SI NO
Salida de material para fundición Apoyo
DCCA – Almacén y Deposito
SI SI NO
Descargo de armas del sistema Nacional de armas
Apoyo DCCA –
Almacén y Deposito
SI SI NO
Tramite documentación de
salida Apoyo
DCCA – Almacén y Deposito
SI SI NO
Salida de material para asignación Apoyo
DCCA – Almacén y Deposito
SI SI NO
Almacén y Deposito
Elaboración de Planes de
Mejoramiento Apoyo
DCCA – Almacén y Deposito
SI SI NO
Control y consumo Apoyo DCCA – Área de Explosivos SI SI NO
Registro de usuarios por primera vez, explosivos, sustancias
controladas, armerías,
polverias, juegos pirotécnicos y
polígonos
Apoyo DCCA – Área de Explosivos SI SI NO
Área de explosivos
Solicitud de cupo, de explosivos
sustancias controladas,
polverias y juegos pirotécnicos
Apoyo DCCA – Área de Explosivos SI SI NO
11
138
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Radicación de formularios Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Entrega de permisos Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
Departamento Control
Comercio de Armas - Principal
SI SI SI Se traslada a la Sección Principal
Reducción capacidad de
cargas Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Solución de novedades Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Programación cesión Comité de
Armas Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Suspensión de permisos Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Comité
Revalidación de armas oficiales Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas -Comité
SI SI NO
Emitir, difundir y controlar el
cumplimiento de la normatividad emitida por el
mando superior
Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI NO
Direccionamiento estratégico de seccionales
Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI NO
Seguimiento y evaluación de seccionales
Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI NO
Capacitaciones Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI SI
Las capacitaciones corresponden a
otra dependencia, se traslada
programación de visitas Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI NO
Asesoría y Seguimiento
Informes generales Apoyo
Departamento Control
Comercio de Armas –
Seguimiento y Evaluación
SI SI NO
11
139
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Radicación de formularios de revalidación de armas Personas
Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios de
cesiones Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios para
descargas Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios para
compras Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Duplicados Personas Naturales Apoyo
DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Cambios de porte a tenencia y
viceversa Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Inscripción de datos de usuarios
en el sistema Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Control y estadísticas de los
procedimientos Personas Naturales
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios de revalidación de armas Personas
Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios de
cesiones Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios para
descargas Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Radicación de formularios para
compras Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Venta de municiones
Personas Jurídicas Apoyo
DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Duplicados Personas Jurídicas Apoyo
DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Cambios de porte a tenencia y
viceversa Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Inscripción de datos de usuarios
en el sistema Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Sección Principal
Entrega de permisos Apoyo
DCCA - Sección Principal
Departamento Control Comercio
de Armas -Comité
SI SI SI Se mantiene
11
140
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Control y estadísticas de los
procedimientos Personas Jurídicas
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Revisión de carpetas de
personas Jurídicas para el comité
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Codificación de cancelación de
licencias de funcionamiento
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Revistas diarias Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Codificación de categoría y modelo
de armas deportivas de
colección
Apoyo DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Sección Principal
Elaboración de salvoconductos Apoyo
DCCA - Sección Principal
SI SI NO
Actividades de seguridad (manejo
escoltas) Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Asistencia de mando y control Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Actividades de servicio general Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Seguridad de instalaciones Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Apoyo logístico Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Seguridad Documental Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Actividades secretaría de la
Jefatura Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Elaboración Plan Democracia Estratégico
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Reuniones competentes a
entidades Gubernamentales
para asuntos operacionales
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Plan de Acción Estratégico Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Recepción y entrega de
documentación Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Manejo de radiogramas,
oficios, documentación
Apoyo Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Operaciones Conjuntas
Elaboración estadística permanente
semanal
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
11
141
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración Planes
estratégicos y modificación de
Decretos
Estratégico Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Filtrar documentos para concreción Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Análisis dispositivo composición y
fuerza Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Controles, seguimientos, reuniones y
análisis estadísticos
competentes a la Subdirección de
operaciones conjuntas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Elaboración Directivas, circulares y
ordenes de la subdirección
Apoyo Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Juegos de guerra Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Elaboración estadística
permanente diaria Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Elaboración estadística
permanente mensual, trimestral,
semestral y anual
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Elaboración estadística
permanente semanal drogas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Indicadores de gestión Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Elaboración estadísticas transitorias
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Control actividades militares
extranjeros Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Elaboración directivas, circulares y ordenes de operaciones
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Concejos de seguridad Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Apoyo actividades del Director de Operaciones
conjuntas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Operaciones Conjuntas
Derechos de petición, oficios y
documentos Derechos Humanos
Apoyo Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
11
142
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Informes de riesgo y alertas
tempranas Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Circulares y directivas Derechos Humanos
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
estadísticas desmovilizados y
actividades de apoyo a la
Dirección de Operaciones
Conjuntas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Manejo Sistema Red táctica HF y VHF de la sala de
crisis
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Video conferencia Apoyo Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Elaborar presentaciones Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Balance Score Card Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Requerimientos y respuestas de Orden Público
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Direccionamiento y seguimiento de Planes de guerra,
estratégicos y operacionales, especiales, de
seguridad y coordinados
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Operaciones Conjuntas
Folios de vida Apoyo Jefatura de
Operaciones Conjuntas
Todas las Jefaturas y
Direcciones SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Presentaciones
mensuales, trimestrales,
semestrales y anuales COIC
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Información situación tropas en operaciones
ARC
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Actualizar información ARC Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Elaboración oficios y directivas
ARC Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Operaciones de
Inteligencia Conjunta
Análisis de operaciones CCON 1 y
operaciones fluviales
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
11
143
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Boletín y presentación
(servicios) Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Bitácora y manejo de información de
los medios de comunicación
(servicios)
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Graficación dispositivos Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Manejo información operaciones terrestres y análisis por
divisiones y áreas estratégicas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Manejo información
operaciones de inteligencia y análisis por
divisiones y áreas estratégicas
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Enlace con J2 Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Acta Estado Mayor y orden del día Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Manejo de estadisticas del
COIC Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Manejo componentes
OMEGA y FUCAD Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Operaciones Navales y fluviales Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Solicitudes apoyos aéreos fuerzas y
mandos Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Solicitudes apoyos aéreos entidades Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Actualización dispositivo aeronaves
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Actualización minuta Apoyo
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Verificación alistamiento aeronaves
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Manejo información fuerza
aérea Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Plan Cóndor Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Reuniones apoyo al TLC Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Operaciones de
Inteligencia Conjunta
Exposición lucha contra el
Narcotráfico Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
11
144
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Manejo de documentos archivos y materiales
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO Operaciones de
Inteligencia Conjunta
Seguimiento a las operaciones de acuerdo con la
fuerza
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Actualización hipótesis guerra y
conflicto Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
análisis regional fronterizo Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Incidentes fronterizos Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Visitas Plan de soberanía y desarrollo fronterizo
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
Comisiones mixtas
demarcadas de fronteras
Misional Jefatura de
Operaciones Conjuntas
SI SI NO
JODEE
Actividades de apoyo JODDE Misional
Jefatura de Operaciones
Conjuntas SI SI NO
Nombramiento revista de honor Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Actualización de la base de datos del personal de la
reserva de las Fuerzas Militares
Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Ceremonias y actos Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Tramite subsidio veteranos de la
guerra de Corea y conflicto Perú
Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Actualización anexo Plan de
guerra Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Respuesta derechos de
petición Apoyo
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI Asesoría Legal
Elaboración y seguimiento de
proyectos
Estratégico y Control
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Manejo documentación y
llamadas Apoyo
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI SI
debería realizarlo solo una sección
dentro de la Jefatura
Dirección de Movilización y control de
reservas
Proyectos y actividades de
apoyo a la Jefatura
Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
11
145
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Coordinación actividades de capacitaciones
Apoyo
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO Dirección de Movilización y
control de reservas
Recepción y atención a los
delegados y entes externos
Misional
Jefatura de Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Decretos y resoluciones Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Escalafón integrado de
oficiales Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Condecoraciones oficiales
superiores y de insignia
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Panteón Militar Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Boletín estadístico Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Base de datos de retiros por
discrecional Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Proyecto Plantas de Personal Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Manejo documentación y
llamadas Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Condecoraciones por virtudes
Militares Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Actualización base de datos discapacitados
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI
Respuestas derechos de
petición y manejo de documentos
Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI Asesoría legal
Gestión de personal Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Dirección Potencial Humano
Traslados Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Dirección programas
institucionales
Análisis de accidentalidad,
mortalidad y minas antipersona fuera de combate
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
11
146
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Modificación leyes, Decretos, Resoluciones y
Disposiciones que regulan la
administración de personal de las
Fuerzas Militares
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Programas a mejorar la calidad
de vida del personal con
discapacidad en las Fuerzas
Militares
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Prestar asistencia a las unidades y
dependencias con actividades que
permitan el mejoramiento del
Clima Organizacional
Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Programas de comportamiento
humano Estratégico
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Revisión normatividad y
procedimientos de comportamiento
humano
Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Balance Score Card Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Apoyo a la Inspección
General en las revistas a las
unidades.
Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Reuniones, análisis de
documentos, seminarios e
informes
Misional
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI NO
Dirección programas
institucionales
Manejo documentación y
llamadas Apoyo
Jefatura Desarrollo Humano Conjunto
SI SI SI
debería realizarlo solo una sección
dentro de la Jefatura
Programación Presupuestal Estratégico
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI DIADF
Planes de Mejoramiento Estratégico
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI
Direccionamiento estratégico Estratégico
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI
Jefatura de Educación y
Doctrina
Formulación de Proyectos Estratégico
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI NO
11
147
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Gestión Documental Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI Ayudantía
capacitaciones Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI Las capacitaciones corresponden a otra
dependencia
Agenda de la jefatura Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI NO
Folios de vida Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Requerimientos de personal Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI NO
Atención de requerimientos de
información del Personal
Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI NO
Solicitud de elementos de
oficina Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta
SI SI NO
Comité de ciencia y tecnología
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Direccionamiento estratégico Estratégico
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI
Representación de la Dirección en
reuniones Apoyo
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Elaborar informe de Gestión
Seguimiento y Control
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Elaborar Plan de acción Estratégico
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI Planeación
Suministro de información a la Jefatura u otra dependencia
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Seminario de estrategia militar
internacional Misional
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Cursos Nacionales Misional
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Elaboración directiva políticas
instrucción y reentrenamiento
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Jefatura de
Educación y Doctrina
Escalafonamiento profesores militares a segunda categoría
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
11
148
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Resoluciones aprobación
colegios militares Misional
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Gestión Administrativa de la Dirección de
Instrucción
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Documentación candidatos curso al exterior Oficiales y
Suboficiales
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Elaboración y actualización de
manuales y reglamentos
Estratégico JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Direccionamiento a las fuerzas Misional
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Elaboración de Directivas Apoyo
JEDC – J6 - Ciencia y tecnología
SI SI NO
Análisis y difusión de lecciones aprendidas
Misional JEDC – J6 -
Ciencia y tecnología
SI SI NO
Control de inventario de armamento deportivo
Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Servicios administrativos de
la federación Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Planeación, ejecución y
evaluación de pruebas físicas
Misional
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Elaboración estadística de las
ligas Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Elaboración de informe de gestión de la federación
Estratégico
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Otorgamiento de la medalla militar Misional
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Gestión del reconocimiento
Deportivo por Col deportes
Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
Gestión del reconocimiento de Fecodemil a sus ligas deportivas
Apoyo
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta -
FECODEMIL
SI SI NO
11
149
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Revisión normativa de la Federación
Apoyo Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
Administración de la página Web Apoyo
Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
Gestión de recursos ante el CGFM para
participación de ligas en torneos
Estratégico Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
UMSA Misional Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
CISM Misional Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
Formulación de Proyectos de desarrollo del Deporte Militar
Estratégico Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
Jefatura de Educación y Doctrina
Juegos interescuela de
cadetes Apoyo
Jefatura de Educación y Doctrina Conjunta -
FECODEMIL SI SI NO
Mantenimiento de efectivos Misional
Comando Conjunto de Operaciones Especiales - CCOPE
SI SI NO
Seguimiento excusados del
servicio Misional
Comando Conjunto de Operaciones Especiales - CCOPE
SI SI NO
Folios de vida Apoyo Comando Conjunto de Operaciones Especiales - CCOPE
SI SI SI
Cada dependencia es responsable de actualizar la información y hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Tramite de documentos Apoyo CCOPE SI SI NO Bajas de personal Misional CCOPE SI SI NO
Plan de moral de las tropas Misional CCOPE SI SI NO
Capacitaciones al personal Misional CCOPE SI SI NO
Direccionamiento estratégico de Operaciones Conjuntas
LOR Misional CCOPE SI SI NO 11
150
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Revista mensual a unidades Misional CCOPE SI SI NO
Rendición de informes Misional CCOPE SI SI NO
Búsquedas de información Misional CCOPE SI SI NO
Fondo interno Misional CCOPE SI SI NO
Verificación de información de
inteligencia Misional CCOPE SI SI NO
Elaboración orden semanal Misional CCOPE SI SI NO
Gestión Documental Apoyo CCOPE SI SI Ayudantía
Elaboración de tarjetas y manejo
de Protocolo Apoyo CCOPE SI SI NO
Actualización de SOP y hoja de
trabajo Misional CCOPE SI SI NO
Mantenimiento y reparación de
equipos Misional CCOPE SI SI NO
Adquisición de equipos Misional CCOPE SI SI NO
Informe de estado de los equipos Misional CCOPE SI SI NO
Capacitaciones a las unidades Misional CCOPE SI SI NO
Despliegue a operaciones Misional CCOPE SI SI NO
Tramite a solicitudes de
apoyo Misional CCOPE SI SI NO
Elaboración Plan de compras Misional CCOPE SI SI NO
Donaciones Apoyo CCOPE SI SI NO
Inventarios Apoyo CCOPE SI SI NO
Estadística de operaciones de
personal Misional CCOPE SI SI NO
Asesorar en operaciones
anfibias y necesidades de
elementos y material anfibio
Misional CCOPE SI SI NO
Proyección de organización a
nivel de unidades Misional CCOPE SI SI NO
Proyección de organización a nivel Comando
General
Misional CCOPE SI SI NO
Direccionamiento estratégico de Operaciones
Conjuntas
Proyecto de capacitación y entrenamiento
Misional CCOPE SI SI NO
11
151
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Plan de instrucción y
entrenamiento Misional CCOPE SI SI NO
Proyecto de reglamentación y
doctrina Misional CCOPE SI SI NO
Tareas internas Apoyo CCOPE SI SI NO
Solicitud de entrenamiento de unidades externas
Misional CCOPE SI SI NO
Desarrollo del proceso militar
toma de decisiones
Misional CCOPE SI SI NO
Presentación a autoridades
militares y civiles Misional CCOPE SI SI NO
Estadísticas de operaciones y
personal Misional CCOPE SI SI NO
Direccionamiento estratégico de Operaciones
Conjuntas
Seguimiento y cumplimiento de
ordenes del Comando
Misional CCOPE SI SI NO
Plan de inversión Estratégico AFEAU SI SI NO
Solicitudes de apoyo a Comando
Superior Misional AFEAU SI SI NO
Apoyo a operaciones Misional AFEAU SI SI NO
Apoyo a entrenamiento Misional AFEAU SI SI NO
Altas de almacén Apoyo AFEAU SI SI NO
Actas de confrontación Misional AFEAU SI SI NO
Entradas y salidas de almacén Apoyo AFEAU SI SI NO
Revista mensual Apoyo AFEAU SI SI NO
Solicitudes de munición Misional AFEAU SI SI NO
Control de armamento Misional AFEAU SI SI NO
Mantenimiento de equipos de
comunicación Misional AFEAU SI SI NO
Solicitudes de material de
comunicaciones Misional AFEAU SI SI NO
Traspasos de equipos de
comunicaciones Misional AFEAU SI SI NO
Apoyo de comunicaciones a
operaciones Misional AFEAU SI SI NO
Sección Logística
Mantenimiento del parque automotor Misional AFEAU SI SI NO
11
152
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE DEBE
PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Capacitaciones al personal Misional AFEAU SI SI NO
Aunque otras dependencias mencionan
capacitaciones, para el caso de las AFEAU cambia,
pues esta dependencia es
netamente operacional
Sección Logística
Gestión de documentos de armamento
Misional AFEAU SI SI NO
Gestión de documentos Apoyo AFEAU SI SI NO Registro de
actas Apoyo AFEAU SI SI NO
Orden del día Apoyo AFEAU SI SI NO Ayudantía
Agenda del Comandante Apoyo AFEAU SI SI NO Elaboración y aplicación del
P.I.E. Misional AFEAU SI SI NO
Elaborar P.I.E. a otras unidades Misional AFEAU SI SI NO Desarrollar doctrina Misional AFEAU SI SI NO
Sección de Operaciones
Ordenes de movimientos tácticos
Misional AFEAU SI SI NO
Planes de Seguridad Misional AFEAU SI SI NO Estudio de seguridad a personas
Misional AFEAU SI SI NO
Pruebas de vulnerabilidad Misional AFEAU SI SI NO
Sección Contrainteligencia
Actualización cartográfica Misional AFEAU SI SI NO
Requerimientos de candidatos Misional AFEAU SI SI NO
Informes Administrativos
por lesión Misional AFEAU SI SI NO
Informes Disciplinarios Misional AFEAU SI SI NO Administrar tienda de la unidad
Apoyo AFEAU SI SI NO Administra el almacén de sanidad
Apoyo AFEAU SI SI NO
Sección de Personal
Gestión de documentos de
personal Apoyo AFEAU SI SI NO
Requerimientos de personal Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Inteligencia Militar Partes de Personal Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
11
153
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Folios de vida Apoyo JOEC - Sección
Administrativa SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Incapacidades Apoyo JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Vacaciones Apoyo JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Tramite de comisiones Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Gestión documental Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Asistencia de Jefatura Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Control de inventarios Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Protocolo de la jefatura Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Solicitudes de elementos Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Programación de servicios Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Mantenimiento a instalaciones Apoyo
JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Plan de compras Estratégico JOEC - Sección
Administrativa SI SI NO
Contratos Apoyo JOEC- Sección Administrativa SI SI Oficina de
Contratos
Planeamiento de Operaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Análisis de terreno Misional
JOEC - Dirección
Operaciones
JOEC- Dirección de Inteligencia SI SI SI
Por ser dependencias diferentes el
producto cambia, por ende se mantiene
Análisis de ubicación de
tropas Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Planes y ordenes de operación Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Balance Score Card Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Inteligencia Militar
Apreciación de operaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
11
154
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Orden de operaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Elaboración de Directivas Apoyo
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Documentos Administrativos Apoyo
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Ejecución de Operaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Apreciaciones de aviación Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Elaboración Planes de
Operaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Propuestas de Operación de recolección de
inteligencia
Misional JOEC -
Dirección Operaciones
SI SI NO
Análisis de Comunicaciones Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Archivo de sección Apoyo
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Viajes de coordinación Misional
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI NO
Análisis de R.D.A. Misional JOEC -
Dirección Operaciones
SI SI NO
Seguridad física Misional JOEC-
Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Seguridad Personal Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Seguridad de Documentos Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Seguridad Informática Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Control interno Seguimiento y Control
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Formulación de soluciones
tecnológicas Estratégico
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Planeamiento de operaciones
SIGINT Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Coordinación y seguimiento Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Seguridad de comunicaciones Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Investigaciones Misional JOEC-
Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Inteligencia
Militar
Análisis de información Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
11
155
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Análisis de terreno Misional JOEC-
Dirección de Inteligencia
JOEC - Dirección
Operaciones SI SI SI
Por ser dependencias diferentes el
producto cambia, por ende se mantiene
Reuniones de Estado Mayor y Directores de Inteligencia
Misional JOEC -
Dirección Operaciones
SI SI NO
Proyectos Misional JOEC-
Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Vuelos y disponibilidades Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Plan de Búsqueda Misional JOEC-
Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Diario de actividades Apoyo
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Documentos especiales Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Recolección Información
PONAL Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Coordinación y seguimiento
apoyos Misional
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Inteligencia
Militar
Tareas Administrativas Apoyo
JOEC- Dirección de Inteligencia
SI SI NO
Control de documentos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Control Salida de Documentos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Solicitar registro de documentos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Protocolo Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Tareas Internas Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Controlar la escolta del
director Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Manejo de la agenda del
Director Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Ayudantía
Asistir a reuniones Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Planeación Presupuestal Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Direccionamiento estratégico Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Seguimiento y evaluación institucional
Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Tramité de documentos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Jefatura
Atención usuarios Apoyo ESDEGUE SI SI NO
156
11
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Actualización de normatividad
interna Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Jefatura Sistema Gestión
de calidad Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Análisis estratégicos y
temáticos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Seminarios, foros y cursos en Seguridad y
Defensa Nacionales
Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Metodología y revisión trabajos
de Fuerza Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Elaboración y edición de la
revista CEEDESEN
Apoyo ESDEGUE SI SI NO
CEESEDEN
Atención de usuarios Internos
y Externos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Asesoría Jurídica Asesoría Jurídica Apoyo ESDEGUE Asesoría Legal SI SI SI
Este proceso debe desempeñarlo directamente asesoría legal
Tramite Documentos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Manejo agenda Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Planeamiento Presupuestal Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Horas Cátedra Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Servicios técnicos y administrativos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Transportes Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Gastos de personal Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Plan de compras Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Contratación de BS y SS para
gastos generales Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Consolidación de estados
financieros Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Informe de tesorería Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Servicios Generales Apoyo ESDEGUE SI NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Subdirección
Elaboración folios de vida Apoyo ESDEGUE
Todas las Jefaturas y Direcciones
SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida 11
157
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración hojas de avanzada Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Atender solicitudes de información
Apoyo ESDEGUE SI SI NO Subdirección
Atención de usuarios Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Departamento de cursos
Informes y solicitudes
Administrativos y Disciplinarios
Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Dar soporte y asistencia técnica
a nivel de software y hardware
Apoyo ESDEGUE SI SI SI Esta actividad la
desarrolla Telemática
Elaborar conceptos técnicos
Apoyo ESDEGUE SI SI SI Esta actividad la
desarrolla Telemática
Administración y mantenimiento
servidor antivirus Apoyo ESDEGUE SI SI SI
Esta actividad la desarrolla Telemática
Administración y mantenimiento servidor correo
Apoyo ESDEGUE SI SI SI Esta actividad la
desarrolla Telemática
Administración y mantenimiento aulas virtuales
Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Administración y mantenimiento de
firewall Apoyo ESDEGUE SI SI SI
Esta actividad la desarrolla Telemática
Administración equipos de
comunicaciones Apoyo ESDEGUE SI SI SI
Esta actividad la desarrolla Telemática
Servicios Informáticos
Elaboración e implementación de sistemas de
información
Apoyo ESDEGUE SI SI SI Esta actividad la
desarrolla Telemática
Seguridad física Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Contrainteligencia Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Seguridad documental Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Seguridad industrial Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Departamento de Seguridad
Seguridad Jefatura Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Juegos de Guerra Operacionales Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Juegos de guerra académicos Apoyo ESDEGUE SI SI NO
Ejercicios de análisis de crisis Apoyo ESDEGUE SI SI NO
DESAC
Desarrollo del sistema Apoyo ESDEGUE SI SI NO
11
158
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Solicitud y recepción de
material técnico Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Mantenimiento de Material técnico Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Solicitudes de compra Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Bajas y reposiciones de material técnico
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Funcionamiento línea de
emergencia (147) Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Mantenimiento Técnico
Instalación y verificación de
líneas telefónicas Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Charlas de prevención Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Análisis de delitos contra la
libertad Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Revista de seguridad Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Actualización base de datos de
inteligencia Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Plan de inteligencia en el
campo de combate
Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Análisis delitos contra la libertad
personal
Esquema de seguridad Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Proceso radiogramas,
oficios, circulares y directivas
Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Recepción de documentos Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Orden semanal Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Respuesta derechos de
petición Apoyo
Dirección Gaulas
Militares Asesoría Legal SI SI SI
Esta función la posee Asesoría
Legal, no obstante se mantiene por
que Gaulas es una Dependencia
netamente Operacional
Administrativo
Informe revista Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Solicitudes de Mantenimiento
del parque Automotor
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Transportes Recepción de
documentación y soportes
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
159
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Plan de monitoreo Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Actualización base de datos Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Procedimiento siniestros y
aseguradora Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Asignación de vehículos Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Asignación de combustible Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Transportes
Legalización de combustible Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Requerimientos a las fuerzas Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Planes de Bienestar y
estímulo Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Necesidades de personal y traslados
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Apreciaciones de personal Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO Personal
Folios de vida Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Administración
cuenta de gastos reservados
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Revisión cuentas de gastos
reservados Gaulas
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Tramites presupuestales Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Trámite pago de recompensas Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Gastos reservados
Libros auxiliares Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Plan de inversión anual Estratégico
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Control de inventarios Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Viáticos Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Logística
11
160
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaboración de directivas de
manejo administrativo
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Solicitudes de bienes y servicios
para funcionamiento
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Pasajes Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Revista administrativa
GAULAS Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Reunión administrativa
GAULAS Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Plan de contratación Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Realización de interventorías a
los contratos Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Evaluación económica de procesos de contratación
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Logística
Elaboración y seguimiento Plan
Mantenimiento Gaulas
Estratégico, Seguimiento
y Control
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Elaboración de directivas y circulares
Apoyo Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
capacitación Apoyo SI SI NO
Modificación de la TOE de acuerdo a necesidades de
personal
Estratégico Dirección Gaulas
Militares SI SI Planeación
Organización
Cronograma de revistas
operacionales Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Sala diamante
Interceptación, seguimiento y
judicialización de líneas
Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Elaboración boletín resultados
operacionales Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Actualización base de datos Apoyo
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
bitácoras Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Alimentación base de datos
FONDE y Mesa de depuración
Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Estadístico
Balance Score Card Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
161
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Cursos CRT y curso instructores Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Donaciones a unidades Misional
Dirección Gaulas
Militares SI SI NO Instrucción
Reentrenamiento Misional Dirección Gaulas
Militares SI SI NO
Atención de Solicitudes Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Tramite de orden de Producción Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Tramite entrega de Material Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Costos de producción Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Venta de Productos terminados
Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Administrativo
Manejo y Control de Inventarios Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Sobres edad media Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Sobres matrimonio Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Sobres tamaño carta Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Sobre impresos Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Libretas numeradas con copia (original y
dos copias)
Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Libretas sencillas Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Libretas perforadas y
cosidas Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Escalonados Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Folletos y revistas cosidas Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Revistas encoladas Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Plegables Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Libro pasta dura Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Manuales y libros encolados Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Empaste de archivo Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Carpetas impresas con
bolsillo Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Producción
Carpetas empastadas Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO 11
162
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Afiches Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Volantes Apoyo DIADF - Imprenta SI SI SI
Fichas médicas Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Tarjetas Ministro Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Producción
Cajas Plegadas Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Elaboración del Plan de
necesidades Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Recepción de insumos y
materias primas Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Recepción de bienes Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Recepción de elementos de
consumo Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Entrega de insumos y
materia prima Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Devolución de insumos y
materia prima Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Material en transito Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Control Administrativo
Elaboración de informes de
gestión Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Programación de necesidades de capacitación y
bienestar
Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
folios de vida Apoyo DIADF - Imprenta SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida
Ordenes semanales Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Talento Humano
Atención a usuarios Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Elaboración Plan anual de
mantenimiento Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
Elaboración Plan de necesidades
de mantenimiento de maquinaria y
equipo de instalaciones
Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO Mantenimiento
Supervisión contratos de
mantenimiento Apoyo DIADF -
Imprenta SI SI NO
11
163
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Mantenimiento
Realización de mantenimiento
preventivo y correctivo
Apoyo DIADF - Imprenta SI SI NO
Contratación por licitación Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Contratación Directa Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Contratación Directa inferior al
10% Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Contratos por Prestación de
Servicios Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Contratos de Arrendamiento Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Reunión Administrativa Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Contratos de Capacitación
bienestar social y estímulos
Apoyo DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Informe a Organismos de
Control
Seguimiento y Control
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Informe a la Contraloría
Seguimiento y Control
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Plan de Acción Estratégico DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Elaborar certificaciones a
contratistas Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Alimentar Sistema SAP Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Plan de mejoramiento Estratégico
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Evaluación de ofertas Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Actualización manuales y asesorías
Apoyo DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Gestión Documental Apoyo
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Informes Financieros Apoyo
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Anteproyecto Presupuesto Estratégico
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Plan de mejoramiento Estratégico
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Evaluación de ofertas Apoyo
DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Gestión Administrativa y Financiera
Gestión Documental Apoyo
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
11
164
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Actualización manuales y asesorías
Apoyo DIADF - Sección
Contratos SI SI NO
Informes Financieros Apoyo
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Anteproyecto Presupuesto Estratégico
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Elaboración Directivas Apoyo
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Solicitudes SIIF Nación Estratégico
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Folios de Vida Apoyo DIADF - Sección
Financiera SI SI SI
Cada dependencia es responsable de
actualizar la información y
hacerla llegar a personal, quien la revisa, verifica su autenticidad y la
consolida Verificación pagos a la
Seguridad Social
Seguimiento y Control
DIADF - Sección
Financiera SI SI NO
Causación cuentas por
pagar Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Entradas de inventario Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Salida de inventario Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Expedición de certificaciones de
retención en la fuente
Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Correr y subir depreciaciones Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Cruce de bienes y fondos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Causación de Prestaciones
sociales Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Gestión Administrativa y Financiera
Presentación de informes Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
165
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Creación de activos fijos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Ingresos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Conciliación bancaria Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Cuentas por cobrar Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Amortización de gastos pagados por anticipado
Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Análisis de balance Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Elaboración Balance imprenta Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Gastos y cuentas de orden Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Consolidación informe contable Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Elaboración información
exógena Apoyo
DIADF - Sección
Financiera -Área de
Contabilidad
SI SI NO
Pagos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Confirmación pagos a
beneficiario final Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Pagos de nómina Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Gestión Administrativa y Financiera
Pago deducciones de
nómina Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
11
166
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Reintegro DNT Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Adquisición de divisas Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Ingresos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Atención al usuario Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Constitución cuentas por
pagar Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Presentación de informes Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Programación de giro Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Embargos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Acreedores varios Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Caja menor Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Devolución pagos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Organización documentos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Elaboración certificaciones Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Ingresos imprenta Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Área tesorería
SI SI NO
Anteproyecto Presupuesto Estratégico
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Gestión Administrativa y Financiera
Distribución del Presupuesto Estratégico
DIADF - Sección
Financiera -Presupuesto
SI SI NO
11
167
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Elaborar C.D.P Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Elaborar registros Presupuestales Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Modificación al Plan de Pagos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Traslados internos y externos
Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Adiciones Presupuestales Estratégico
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Resolución caja menor Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
P.A.C Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Rendición de informes Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Conceptos presupuestales Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Reservas presupuestales Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Vigencias futuras Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Clasificación de ingresos Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Causaciones Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Gestión Administrativa y Financiera
Reintegros vigencias anteriores
Apoyo
DIADF - Sección
Financiera - Presupuesto
SI SI NO
Solicitudes de Apoyo Apoyo
DIADF - Sección Apoyo
Logístico SI SI NO
Mantenimiento parque automotor Apoyo
DIADF - Sección Apoyo
Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser
asumido por personal
contratista
Sección Apoyo
Logístico
Destinación vehículos y conductores
Apoyo DIADF -
Sección Apoyo Logístico
SI SI NO
168
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Mantenimiento de Bienes Muebles e
Inmuebles Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser
asumido por personal
contratista Elaboración de Plan de Fondo
Interno Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Elaboración Estudios de
Convivencia y Oportunidad
Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI SI NO
Elaboración Plan de Compras Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Coordinación de Proyectos de
Inversión Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Entrada y salida de bienes nuevos Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Entrada y salida de bienes usados Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Bajas de inventarios Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Traslados entre centros de costos Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Control de inventarios Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Creación de beneficiarios cuenta SIIF
Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI SI NO
Conductores (Soldados) Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI SI NO
Conductores (Civiles) Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI NO NO El procedimiento
puede ser asumido por soldados
Personal en misión en otras
unidades Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Personal en comisión en otras
unidades de CGFM
Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI NO SI
Personal de servicios generales
Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Personal de casino de oficiales
Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Peluqueros Apoyo DIADF - Apoyo Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Sección Apoyo
Logístico
Personal de mantenimiento Apoyo DIADF - Apoyo
Logístico SI NO NO
El procedimiento puede ser asumido
por personal contratista
Actos administrativos Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO Gestión administrativa y financiera
Ordenes internas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
11
169
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Manejo de documentación Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Imper novedades de personal Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Imper prima de orden público Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Actos administrativos Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Ordenes internas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Manejo de documentación Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Imper novedades de personal Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Imper prima de orden público Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Ascensos Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Traslados Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Vacaciones Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Cursos Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Constancias Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Calidad militar Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Licencias Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Salidas del país Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Carné Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Certificaciones de retenciones Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Desprendibles de nomina Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Certificaciones traslados Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Radiogramas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Gestión administrativa y financiera
Partes de personal Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
11
170
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
SIAT Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Capacitación Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Bienestar Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Otorgamiento de medallas Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Diplomas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Permisos Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Figura del trimestre Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Seguimiento Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Liquidación y pago de nomina Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Derechos de petición Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Certificaciones Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Nominas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Liquidación Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Comisión al interior Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Comisión al exterior Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Planilla Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Anteproyecto presupuesto Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Seguimiento ejecución Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Estafetas Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Coordinación nómina Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Manejo de Correspondencia Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Gestión administrativa y financiera
Certificaciones Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
1111
171
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Manejo de documentación Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Prima de antigüedad Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Subsidios Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Distintivos Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Directiva vacaciones Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Manejo de documentación Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Folios de vida Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Actualizar SUIP Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Reporte novedades a
contratos Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Actualización pasivo COL Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Dotación Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Novedades ley 100 Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Indemnizaciones Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Anticipo cesantías Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Causaciones Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Reconocimiento de cesantías Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Provisión de cesantías Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Conciliación con terceros Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Coordinación Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
PSO Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Actividades PSO Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Gestión administrativa y financiera
Reporte accidentes Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
1111
172
PROCESO PROCEDIMIENTO TIPO DE PROCESO DEPENDENCIA OTRAS
DEPENDENCIAS SE
REQUERE
DEBE PRESTARLO LA ENTIDAD
SE REPITE OBSERVACIONES
Reporte incapacidades Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Adquisición elementos de
protección Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Archivo Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Correspondencia Apoyo
DIADF - Sección de Personal
SI SI NO
Atención al publico
Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
Gestión administrativa y financiera
Folios de vida Apoyo DIADF -
Sección de Personal
SI SI NO
173
ANEXO 2: TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL, DENOMINACIÒN DE EMPLEO Y DEPENDENCIA
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
DIADF - Jefatura Jefatura 1,0002500 0,0000000 0,0 000000 0,0000000 2,0256479 3,0258979
Administrativo 0,0000000 0,0000000 0,4891916 1,9811377 0,7608644 3,2311937
Producción 0,0000000 0,0000000 0,7595877 16,9000401 21,1466172 38,8062450
Control Administrativo 0,0000000 0,0000000 0,1566824 2,8548214 0,0095921 3,0210958
Talento Humano 0,0000000 0,0000000 0,2171633 2,7908366 0,0000000 3,0079999
Mantenimiento 0,0000000 0,0000000 1,2289399 0,9476856 0,2289117 2,4055372
Imprenta
SUBTOTAL 1,0002500 0,0000000 0,0000000 2,8515649 25,4745214 22,1459853 53,4979695
Solicitudes De Apoyo 0,0000000 0,0000000 1,0930898 3,9953671 0,1844790 5,2729359
Mantenimiento Parque Automotor 0,0000000 0,0000000 0,8494960 2,9964232 2,0372456 5,8831648 Destinación Vehículos y Conductores 0,0000000 0,0000000 0,0499844 0,9990785 0,0044850 1,0535479
Mantenimiento De Bienes Muebles e Inmuebles
0,0000000 0,0000000 0,0519078 1,9631221 0,0373760 2,0524058
Elaboración de Plan de Fondo Interno
0,0000000 0,0000000 0,0425058 0,9723772 0,0068770 1,0217601
Elaboración Estudios De Convivencia y Oportunidad
0,0000000 0,0000000 0,0987283 2,9982296 0,0000000 3,0969579
Elaboración Plan De Compras 0,0000000 0,0000000 0,6915900 0,0000000 0,0037402 0,6953302
Coordinación De Proyectos De Inversión
0,0000000 0,0000000 0,5423852 0,0000000 0,0005406 0,5429258
Entrada y Salida De Bienes Nuevos 0,0000000 0,0000000 0,5399329 1,9931423 0,4469327 2,9800079
Entrada y Salida De Bienes Usados 0,0000000 0,0000000 0,2114371 1,9984549 1,0000982 3,2099902
Bajas De Inventarios 0,0000000 0,0000000 0,0031538 1,9926832 0,4485030 2,4443400
Traslados Entre Centros De Costos 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,9914802 0,0000000 1,9914802
Control De Inventarios 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,8959880 0,0000000 1,8959880
Creación De Beneficiarios Cuenta SIIF
0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0239485 0,0239485
Apoyo Logístico
Conductores (Soldados) 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 2,7254530 2,7254530
174
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Conductores (Civiles) 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 55,2138400 55,2138400
Personal en Misión En Otras Unidades
0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 2,2555500 2,2555500
Personal en Comisión En Otras Unidades De CGFM
0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,8655700 0,8655700
Personal De Servicios Generales 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 24,1565455 24,1565455
Personal De Casino De Oficiales 0,0000000 0,0000000 0,0000000 2,0000000 7,4125480 9,4125480
Peluqueros 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 3,0000000 3,0000000
Personal De Mantenimiento 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 12,1265800 12,1265800
Apoyo Logístico
SUBTOTAL 0,0000000 0,0000000 0,0000000 4,1742112 25,7963463 111,9503124 141,9208698
Contratación Por Licitación 0,0353036 0,0000000 0,9805175 0,3836554 0,6012132 2,0006897
Contratación Directa 0,0021752 0,0000000 4,8810726 2,2573651 0,3007883 7,4414013
Contratación Directa Inferior Al 10% 0,0744835 0,0000000 1,2059763 0,5228431 0,0913813 1,8946843 Contratos por Prestación De Servicios
0,0091943 0,0000000 0,4205671 0,1722572 0,0228032 0,6248217
Contratos de Arrendamiento 0,0000000 0,0000000 0,5222009 0,0211437 0,0000000 0,5433446
Reunión Administrativa 0,0000000 0,0000000 0,6509701 0,0650970 0,0223547 0,7384217
Contratos De Capacitación, Bienestar Social y Estímulos
0,0012883 0,0000000 0,1645326 0,0912089 0,0483623 0,3053922
Informe a Organismos De Control 0,0008669 0,0000000 0,0461121 0,0611215 0,0000000 0,1081005
Informe a La Contraloría 0,0004203 0,0000000 0,0161605 0,0159503 0,0000000 0,0325311
Plan De Acción 0,0001922 0,0000000 0,0264617 0,0264617 0,0000000 0,0531156
Elaborar Certificaciones a Contratistas
0,0000000 0,0000000 0,0477720 0,0477720 0,0000000 0,0955440
Alimentar Sistema SAP 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0096466 0,0096466
Plan De Mejoramiento 0,0000000 0,0000000 0,1584651 0,0113382 0,0000000 0,1698032
Actualización Manuales y Asesorías 0,0000000 0,0000000 0,1325807 0,1131572 0,0005517 0,2462895
Evaluación De Ofertas 0,0000000 0,0000000 1,9036816 1,2903682 0,0000000 3,1940498
Contratación
SUBTOTAL 0,1239244 0,0000000 0,0000000 11,1570708 5,0797394 1,0971012 17,4578357
175
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Sección financiera 0,0000000 0,0000000 2,4499440 0,8748663 0,0000000 3,3248103
Área de presupuesto 0,0000000 0,0000000 0,2952455 4,4797461 0,0000000 4,7749915
Area de tesorería 0,0000000 0,0000000 1,2445436 3,7672083 0,0000000 5,0117519
Area de contabilidad 0,0000000 0,0000000 0,9931814 3,8913129 0,0000000 4,8844943
Sección Financiera
SUBTOTAL 0,0000000 0,0000000 0,0000000 4,9829145 13,0131336 0,0000000 17,9960481
Secretaria y Archivo 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,9800000 1,9800000
Nómina 0,0000000 0,0000000 1,0000000 3,0500000 0,0000000 4,0500000
Hojas De Vida 0,0000000 0,0000000 0,4400000 1,8750000 0,0000000 2,3150000
Administrativa 0,0000000 0,0000000 0,2500000 1,9500000 0,0000000 2,2000000
Salud Ocupacional y Bienestar 0,0000000 0,0000000 1,1400000 1,0000000 0,0000000 2,1400000
Prestaciones Sociales 0,0000000 0,0000000 1,1930000 2,1320000 0,0000000 3,3250000
Consultorio Médico 0,0000000 0,0000000 2,0000000 2,0000000 0,0000000 4,0000000
Personal
SUBTOTAL 0,0000000 0,0000000 0,0000000 6,0230000 12,0070000 1,9800000 20,0100000
Ayudantía 0,2844790 0,0000000 0,0000000 0,9521621 0,0000000 1,2366411
Logística 0,1178900 0,0000000 1,4311204 3,5590695 0,0128144 5,1208942
Secciones De Operaciones/Entrenamiento
0,1649850 0,0000000 1,4695105 0,6991841 0,0000000 2,3336796
Inteligencia 0,0500561 0,0000000 0,9750338 1,9496183 0,0000000 2,9747082
Personal 0,1754172 0,0000000 0,0000000 0,9116323 0,0000000 1,0870495
Operaciones 0,1600000 0,0000000 14,1000000 52,0000000 8,0000000 74,2600000
AFEAU
SUBTOTAL 0,9528274 0,0000000 0,0000000 17,9756647 60,0716663 8,0128144 87,0129728
Conceptos 0,0000000 0,2402695 0,8041018 0,0000000 0,3267665 1,3711377
Derechos De Petición 0,0000000 0,0480539 0,2005449 0,0000000 0,0820120 0,3306108
Demandas 0,0000000 0,0000000 0,6054790 0,0000000 0,0261413 0,6316204
Despachos Judiciales 0,0000000 0,0080090 0,0408458 0,0000000 0,0171392 0,0659940
Entes De Control 0,0000000 0,0112126 0,0443698 0,0000000 0,0173314 0,0729138
Otras Entidades 0,0000000 0,0048054 0,2705434 0,0000000 0,0065353 0,2818841
Asesoría Legal
Convenios 0,0000000 0,0000000 0,2626946 0,0000000 0,0000000 0,2626946
176
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Consultas 0,0000000 0,1281437 0,8322934 0,0000000 0,1742754 1,1347126
Conceptos Jurídicos 0,0000000 0,1281437 0,8322934 0,0000000 0,1742754 1,1347126
Agotamiento Instancias 0,0000000 0,0160180 0,1045973 0,0000000 0,0217844 0,1423997
Tutelas 0,0000000 0,0128144 0,0584015 0,0000000 0,0245075 0,0957234
Proyectos de Ley 0,0000000 0,0192216 0,4959162 0,0000000 0,0261413 0,5412790
Requerimientos Congreso 0,0000000 0,0112126 0,1258051 0,0000000 0,0152491 0,1522668
TOE 0,0000000 0,0032036 0,0128784 0,0000000 0,0040365 0,0201186
Sindicatos 0,0000000 0,0096108 0,0234503 0,0000000 0,0049976 0,0380587
Acciones De Cumplimiento 0,0000000 0,0016018 0,0057665 0,0000000 0,0021784 0,0095467
Situaciones Administrativas 0,0000000 0,2723054 0,7624551 0,0000000 0,3703353 1,4050958
Documentos CGFM 0,0000000 0,0320359 0,3350958 0,0000000 0,0435689 0,4107006
Racionalización 0,0000000 0,0000000 0,0539165 0,0000000 0,3190593 0,3729757
Empréstitos 0,0000000 0,0002723 0,0148967 0,0000000 0,0003631 0,0155321
Colegios Militares 0,0000000 0,0009344 0,0991378 0,0000000 0,0012708 0,1013430
Visitas Despachos 0,0000000 0,0000000 0,1763257 0,0000000 0,0000000 0,1763257
Ordenes Admtivas 0,0000000 0,0640719 0,2152814 0,0000000 0,0333174 0,3126707
Minutas 0,0000000 0,0002723 0,0055714 0,0000000 0,0003703 0,0062140
Apoyo 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,2590120 1,2590120
SUBTOTAL 0,0000000 1,0122125 0,0000000 6,3826619 0,0000000 2,9506685 10,3455430
Pelotón De Motos 0,0000000 0,0000000 0,9914977 8,3309647 5,3980859 14,7205483
Patrulla Canina 0,0000000 0,0000000 0,8514491 8,0260574 8,9918443 17,8693508
Componentes 0,0000000 0,0000000 2,9939972 11,3166209 331,7320359 346,0426540
Módulos 0,0000000 0,0000000 1,9902617 48,2709548 13,4474012 63,7086177
Ayudantía Régimen Interno 0,0000000 0,0000000 0,1855970 9,8662996 0,0000000 10,0518966
Direccionamiento y Control 0,0000000 0,0000000 1,7435063 9,0091943 0,0000000 10,7527006
Agrupación Seguridad
Contrainteligencia 0,0000000 0,0000000 0,1522446 11,1614587 1,3055281 12,6192315
177
DEPENDENCIA
PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Operaciones 0,0000000 0,0000000 1,0994382 0,0000000 0,0000000 1,0994382
Deposito Armamento 0,0000000 0,0000000 0,0155374 8,4013063 0,0000000 8,4168437
Cámaras CCTV 0,0000000 0,0000000 0,0000000 11,6981940 7,2415293 18,9397234
SUBTOTAL 0,0000000 0,0000000 0,0000000 10,0235292 126,0810506 368,1164249 504,2210047
Protocolo 0,4604047 0,0000000 0,6183932 0,9988024 2,0992464 4,1768467
Ficheros 0,0906136 0,0000000 0,0038443 1,5933958 0,3992984 2,0871521
Historiador 0,0049816 0,0000000 0,5252008 0,0000000 0,0399689 0,5701513
Ayudantía 0,2876347 0,0000000 0,0000000 0,0000000 2,9998323 3,2874671
Archivo y Correspondencia Interna 0,1562874 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,8913006 2,0475880
Archivo y Correspondencia Externa 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,0691317 3,1676407 4,2367725
Ayudantía Personal Comandante General
0,0009344 0,0000000 0,3000000 2,1991898 2,1656527 4,6657769
Ayudantía Jefatura Estado Mayor Conjunta
0,0000000 0,0000000 0,5124653 2,1914783 2,1789701 4,8829137
Cancillería y Protocolo
SUBTOTAL 1,0008564 0,0000000 0,0000000 1,9599037 8,0519980 14,9419100 25,9546682
COMANDO CCON-1 1,2733854 0,0000000 2,6744661 2,0352938 0,0000000 5,9831453
JEM CCON1 1,9451148 0,0000000 0,0000000 8,2331780 0,0000000 10,1782928
C1 0,4214941 0,0000000 0,0000000 1,5961867 0,0000000 2,0176808
C2 0,4187096 0,0000000 0,0000000 2,6205389 0,0000000 3,0392485
C3 1,9942365 0,0000000 2,0502994 2,7967365 0,0000000 6,8412725
C4 1,0667964 0,0000000 0,0000000 1,0555838 0,0000000 2,1223802
C5 0,7839192 0,0000000 0,0000000 0,6285449 0,0000000 1,4124641
C10 1,6485689 0,0000000 0,0000000 1,5734766 0,0000000 3,2220455
Comando Conjunto Caribe
SUBTOTAL 9,5522249 0,0000000 0,0000000 4,7247655 20,5395393 0,0000000 34,8165297
Jefatura 0,4877545 0,0000000 0,0000000 0,6732190 0,9133230 2,0742965
Sección administrativa 0,2183090 0,0000000 2,0631287 6,6477965 2,7160030 11,6452372 DCCA
Sección principal 0,2122435 0,0000000 5,7403759 16,9912843 2,5434443 25,4873480
178
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Sección asuntos nacionales y comité 0,0284750 0,0000000 2,0244146 3,5346856 2,0000000 7,5875753
Almacén 0,0000000 0,0000000 0,0000000 7,3964571 1,7205589 9,1170160
Oficina jurídica 0,1030938 0,0000000 3,1545210 0,0000000 1,0514571 4,3090719
CINAR 0,0000000 0,0000000 0,0415170 1,9259148 1,1640386 3,1314704
Secretaria técnica 0,0256789 0,0000000 1,0140157 0,0000000 0,0935129 1,1332075
Explosivos 0,0000000 0,0000000 1,7747676 2,9506852 1,0000000 5,7254527
Área informática 0,0000000 0,0000000 4,0742174 2,9898204 1,0624218 8,1264596
Archivo y correspondencia 0,0000000 0,0000000 0,0000000 2,0000000 0,0000000 2,0000000
Área de activos y retirados 0,0000000 0,0000000 1,0000000 2,0000000 0,0000000 3,0000000
Seccionales tipo uno 0,0000000 0,0000000 5,0000000 20,0000000 0,0000000 25,0000000
Seccionales tipo dos 0,0000000 0,0000000 20,0000000 60,0000000 0,0000000 80,0000000
Seccionales tipo tres 0,0000000 0,0000000 9,0000000 18,0000000 0,0000000 27,0000000
SUBTOTAL 1,0755547 0,0000000 0,0000000 54,8869579 145,1098629 14,2647595 215,3371350
Dirección De Movilización y Control De Reservas
0,5840702 0,0000000 2,0480539 1,4989017 0,3746826 4,5057083
Dirección Potencial Humano 0,1320432 0,0000000 1,9411435 2,3998494 0,3654072 4,8384433
Dirección Programas Institucionales 0,4345638 0,0000000 3,9534598 1,2225336 0,3468263 5,9573836 Actividades Ayudantía De La Jefatura 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,0995210 0,0000000 1,0995210
Desarrollo Humano Conjunto
J1
SUBTOTAL 1,1506772 0,0000000 0,0000000 7,9426572 6,2208056 1,0869162 16,4010562
Administrativo 0,6313095 0,0000000 0,0000000 1,3534539 1,0612862 3,0460496
Estadístico 0,0000000 0,0000000 0,1412575 2,8146980 0,0000000 2,9559555
Sala Diamante 0,3199856 0,0000000 1,8245569 1,0059281 0,0000000 3,1504707
Análisis Delitos Contra La Libertad 0,6101883 0,0000000 0,0000000 1,5034461 0,0000000 2,1136344
Personal 0,2286698 0,0000000 0,0000000 0,9667954 0,0000000 1,1954652
Transportes 0,0128624 0,0000000 0,0000000 1,0604213 0,0006728 1,0739564
Mantenimiento Técnico 0,0235624 0,0000000 0,0000000 2,8441470 0,0000000 2,8677095
DIGAU
Gastos Reservados 0,0590102 0,0000000 1,9147735 0,0000000 0,0000000 1,9737837
179
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Logística 0,1090167 0,0000000 1,9549975 0,2962575 0,0010529 2,3613246
Instrucción 0,0000000 0,0000000 0,6301194 0,0000000 0,0000000 0,6301194
Organización 0,0241070 0,0000000 0,5727217 0,3358166 0,0000000 0,9326454
SUBTOTAL 2,0187120 0,0000000 0,0000000 7,0384265 12,1809639 1,0630119 22,3011142
Dirección 0,9345780 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,9345780
Sección Operaciones 0,0581213 0,0000000 2,3202347 0,0000000 0,0000000 2,3783561
Sección Logística 0,0056689 0,0000000 2,7617856 0,0000000 0,0000000 2,7674545
Sección Reglamentación Y Doctrina 0,0163832 0,0000000 2,2796933 0,5769807 0,0000000 2,8730572
Sección Recursos Humanos 0,0151687 0,0000000 0,0000000 1,1067987 0,0000000 1,1219674
Sección Comunicaciones 0,0007849 0,0000000 0,0000000 1,3645232 0,0000000 1,3653081
Plan Colombia 0,0087138 0,0000000 0,0000000 1,2058967 0,0000000 1,2146105
Sección Inteligencia 0,0000000 0,0000000 2,6017021 0,0000000 0,0000000 2,6017021
Infantería De Marina 0,0153772 0,0000000 0,0384431 0,1338043 0,0000000 0,1876247
Ayudantía 0,0028932 0,0000000 0,0000000 0,6340395 0,0000000 0,6369327
CCOPE
SUBTOTAL 1,0576892 0,0000000 0,0000000 10,0018588 5,0220431 0,0000000 16,0815911
Dirección 1,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,0000000
Ayudantía 0,0000000 0,0000000 1,0000000 4,0000126 2,8346970 7,8347096
Ceeseden 0,0000000 1,0000000 20,0000000 0,9724500 2,0000000 23,9724500
Planeación Estratégica 0,0006449 1,0000000 3,0000000 0,9648211 1,0000000 5,9654660
Asesoria Jurídica 0,0000000 1,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0000000 1,0000000
Subdirección 0,9625828 0,0000000 0,0000000 0,8000000 0,7289521 2,4915349
Decanatura Académica * 0,0257635 6,0000000 2,0000000 36,0000000 5,1202000 10,8617800 60,0077435
Departamento Administrativo 0,0000000 0,0000000 8,0000000 8,0000000 17,7325900 33,7325900
Departamento De Personal 0,0000000 0,0000000 8,0000000 4,3125800 2,0000000 14,3125800
Departamento De Cursos 0,0000000 0,0000000 1,0000000 0,8000000 1,0000000 2,8000000
Departamento De Seguridad 0,0017365 0,0000000 3,0000000 3,5000000 0,0000000 6,5017365
ESDEGUE
Simulación y Análisis De Crisis 0,0000000 0,0000000 5,0000000 1,8124589 1,0000000 7,8124589
180
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Biblioteca 0,0000000 0,0000000 2,0000000 4,8000000 2,0000000 8,8000000
* Departamento Educación Continuada
0,0000000 5,0000000 0,0000000 6,0125568 1,0000000 12,0125568
SUBTOTAL 1,9907278 14,0000000 2,0000000 87,0000000 41,0950794 42,1580191 188,2438263
Jefatura 1,0000000 0,0000000 0,0000000 0,0263627 0,9636275 1,9899902
Dirección De Ciencia y Tecnología 0,0000000 0,0000000 1,0745242 0,8228332 0,0302246 1,9275820
Dirección De Reglamentación y Doctrina Conjunta
0,0140837 0,0000000 1,0891347 1,9053397 0,0014820 3,0100400
Dirección De Instrucción y Entrenamiento Conjunto
0,0008890 0,0000000 1,0638143 1,5854786 0,7434785 3,3936605
Federación Colombiana Deportiva Militar
0,0000000 0,0000000 4,8108614 11,8073021 0,8434575 17,4616210
Jefatura de Educación y
Doctrina Conjunta J6
SUBTOTAL 1,0149726 0,0000000 0,0000000 8,0383346 16,1473163 2,5822702 27,7828937
Inspección General 0,8903460 0,0000000 0,9947156 0,8143695 1,9387814 4,6382124
Inspección Asuntos Disciplinarios y Administrativos
0,0731876 0,0000000 6,9035497 1,0035257 1,2117425 9,1920055
Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario
0,0423065 0,0000000 5,9405000 3,0079684 0,0000000 8,9907749
Inspección Administrativa 0,0660915 0,0000000 12,9174057 0,4017332 0,9440055 14,3292359
Inspección General
SUBTOTAL 1,0719316 0,0000000 0,0000000 26,7561709 5,2275968 4,0945295 37,1502288
Jefatura 1,0052143 0,0000000 1,0548988 0,0000000 0,0000000 2,0601131
Dirección De Inteligencia Estratégica Externa
0,0486651 0,0000000 9,4958931 7,9213898 0,0000000 17,4659481
Dirección De Seguridad Informática 0,0000000 0,0000000 4,9758112 5,9823883 0,0000000 10,9581996 Dirección De Contrainteligencia Militar 0,0277905 0,0000000 4,2000000 13,0183266 0,0000000 17,2461171
Inteligencia y Contrainteligencia
J2
Dirección De Comité Interinstitucional
0,0138262 0,0000000 3,9140157 5,8586012 0,0000000 9,7864432
181
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Dirección Central De Inteligencia Conjunta
0,0000000 0,0000000 5,9899865 35,3952499 1,4040749 42,7893113
Dirección Administrativa 0,0022137 0,0000000 2,9494503 4,8701890 0,0000000 7,8218530
Asuntos Internacionales 0,0377042 0,0000000 1,2000000 3,0393047 1,1522465 5,4292554
Inteligencia y Contrainteligencia
J2
SUBTOTAL 1,1354139 0,0000000 0,0000000 33,7800557 76,0854496 2,5563213 113,5572406
Dirección De Operaciones 0,6013174 0,0000000 6,0648990 7,9426647 0,0000000 14,6088810
Dirección De Inteligencia 0,3265628 0,0000000 12,1857559 15,9273326 0,0000000 28,4396513
Sección Administrativa 0,1521514 0,0000000 1,1009024 1,6115111 0,0000000 2,8645650
Sección De Contrainteligencia 0,0000000 0,0000000 1,5217105 0,0000000 0,0000000 1,5217105
JOEC
SUBTOTAL 1,0800316 0,0000000 0,0000000 20,8732679 25,4815084 0,0000000 47,4348078
Jefatura 1,0000000 0,0000000 1,0000000 1,5321470 2,0000000 5,5321470
Análisis 0,0000000 0,0000000 3,7399810 2,9320393 0,7285928 7,4006131
Organización Planes 0,0000000 0,0000000 1,2335702 0,0000000 0,8117022 2,0452724
Comando Oficiales Profesionales De La Reserva
0,0000000 0,0000000 0,4071856 3,5986146 0,8298694 4,8356696
Audiovisuales 0,0111859 0,0000000 5,4034472 6,8247525 2,0184076 14,2577932
Prensa 0,0018688 0,0000000 5,0627192 4,9637372 1,0348454 11,0631705
Museo Militar 0,0000000 0,0000000 1,5224680 5,8736140 3,8799024 11,2759844
Asuntos civiles y organizacionales 0,0000000 0,0000000 1,0542596 1,9328478 1,0000000 3,9871074
Dirección Operaciones integrales 0,0000000 0,0000000 1,4975850 0,0000000 0,0000000 1,4975850
Sección Operaciones ideologicas 0,0000000 0,0000000 2,0000000 1,3261870 0,0000000 3,3261870
Jefatura Acción Integral Conjunta
J5
SUBTOTAL 1,0130546 0,0000000 0,0000000 22,9212158 28,9839393 12,3033198 65,2215297
Jefatura Logística 1,0000000 0,0000000 0,0000000 0,9996171 1,0135569 3,0131740 Dirección De Presupuesto y Finanzas
0,0236415 0,0000000 2,9958569 4,0268285 0,0000000 7,0463269
Dirección Logística 0,0309646 0,0000000 2,9807498 3,0255209 0,0000000 6,0372354
Dirección De Telemática 0,0100000 0,0000000 36,0242781 200,0334000 9,0246326 245,0923107
Jefatura Logística Conjunta J4
SUBTOTAL 1,0646062 0,0000000 0,0000000 42,0008849 208,0853664 10,0381895 261,1890469
182
DEPENDENCIA PROCESO DIRECTIVO ASESOR ORIENTADOR PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL
Jefatura 1,0000000 0,0000000 2,2981614 0,0000000 0,6221097 3,9202710
Dirección Operaciones Conjuntas DOPEC
0,0020227 0,0000000 3,8426228 8,9834840 0,3980517 13,2261812
Centro Operaciones E Inteligencia Conjunta COIC
0,0027051 0,0000000 7,2369328 17,9766535 0,0000000 25,2162915
Dirección Operaciones Estratégicas Externas JODEE
0,0180344 0,0000000 6,4954401 1,7236331 0,0000000 8,2371076
Jefatura Operaciones Conjuntas J3
SUBTOTAL 1,0227622 0,0000000 0,0000000 19,8731571 28,6837706 1,0201613 50,5998513
Jefatura 0,4574731 0,0000000 0,0000000 0,9800000 0,6225006 2,0599737
Dirección De Desarrollo Organizacional
0,0894334 0,0000000 2,1147605 1,3154032 0,3712575 3,8908546
Dirección De Seguimiento y Evaluación
0,2041530 0,0000000 2,0000000 1,0000000 1,2559742 4,4601272
Dirección De Planes y Proyectos 0,0230454 0,0000000 1,9957800 1,0000000 0,0000000 3,0188254
Dirección De Medio Ambiente 0,3098675 0,0000000 1,9856707 0,0000000 0,0000000 2,2955382
Planeación Estratégica
SUBTOTAL 1,0839724 0,0000000 0,0000000 8,0962111 4,2954032 2,2497322 15,7253190 TOTALES 29,4104392 15,0122125 2,0000000 419,4644847 898,7341005 626,6380950 1990,2590819
183
ANEXO 3:
PROYECTO DE MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE LOS EMPLEOS A CREAR DE PERSONAL CIVIL Y NO UNIFORMADO
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 36 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Hacer seguimiento y verificar los cronogramas de ejecución de los proyectos de
investigación. 2. Desarrollar el proceso de retroalimentación de las investigaciones con la Maestría y
al interior del Centro. 3. Coordinar la presentación de informes sobre el estado y avances de las
investigaciones. 4. Coordinar la implementación del reglamento de investigación del Centro. 5. Supervisar y controlar el método de investigación adelantado por cada uno de los
Directores de los grupos de investigación. 6. Coordinar y participar en las actividades académicas organizadas por el
CEESEDEN y otros entes académicos nacionales y extranjeros. 7. Mantener la confidencialidad de las investigaciones y demás actividades del
Centro. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
184
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias políticas, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología, Historia u otras que tengan relación con la defensa y seguridad nacional y titulo de Maestría. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Treinta (30) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 36 Numero de Cargos :4 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Conformar el grupo de Investigadores (con participación de profesores de la
Maestría) 2. Desarrollar la labor de investigación del CEESEDEN. 3. Presentar proyectos de investigación. 4. Coordinar a su grupo de investigación. 5. Hacer cumplir los cronogramas de trabajo. 6. Presentar informes sobre el Estado y avance de las investigaciones. 7. Proponer el plan de desarrollo de su respectivo grupo de investigación. 8. Representar el grupo ante Colciencias y el Sistema Nacional de Ciencia y
Tecnología. 9. Mantener actualizada la información del grupo en la herramienta GrupLac 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias políticas, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología, Historia u otras que tengan relación con la defensa y seguridad nacional y titulo de Maestría. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Treinta (30) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
186
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 34 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Definir los elementos culturales del deber ser de la organización. 2. Tomar decisiones relacionadas con el alcance de las acciones de la organización. 3. Velar por el cumplimiento de la misión y de las políticas del Centro. 4. Establecer los vínculos en materia de investigación con los diferentes programas
desarrollados en la Escuela. 5. Proyectar los resultados de las investigaciones para fomentar la cultura de la
defensa y la seguridad. 6. Seleccionar a los jefes de grupos de investigación y los Investigadores. 7. Coordinar la gestión de los recursos para el desarrollo de los proyectos de
investigación al interior del centro. 8. Convocar al Comité de Investigación y otros órganos que se hayan creado para el
propósito de sus acciones. 9. Mantener la confidencialidad en las investigaciones y demás actividades que
realice el CEESEDEN. 10. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
187
lll. REQUISITOS
Educación. Titulo profesional en Ciencias políticas, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología, Historia u otras que tengan relación con la defensa y seguridad nacional y titulo de Maestría. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Veintiséis (26) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 34 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Evaluar y revisar regularmente el contenido de las Materias y Unidades Temáticas. 2. Definir y contactar los docentes encargados de cubrir el programa de la Maestría. 3. Definir y contactar evaluadores de los exámenes orales y escritos de la Maestría y
del CAEM. 4. Definir y contactar los tutores y calificadores de los ensayos de la Maestría y del
CAEM. 5. Trazar las directivas del programa de Maestría en materia administrativa y
académica. 6. Dirigir las actividades de la Coordinadora Administrativa de la Maestría. 7. Dirigir las actividades de los dos investigadores de la Maestría. 8. Dirigir la labor de edición de la revista de la Maestría. 9. Evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje conforme a la metodología y
objetivos de la materia. 10. Dictar las horas de clase de la materia de Política Exterior Colombiana en la
Maestría y en el CAEM. 11. Participar como jurado de los exámenes orales de Maestría y el CAEM. 12. Participar como tutor de elaboración de ensayos de la Maestría y el CAEM. 13. Preparar la documentación para presentar ante la Comisión Nacional de Maestrías
y Doctorados del Ministerio de Educación. Nacional, con miras a la obtención del Registro Calificado para la Maestría.
189
14. Preparar la agenda de la visita de los pares académicos designados por la
Comisión Nacional de Maestrías y Doctorados del Ministerio de Educación. Nacional, con miras a la obtención del Registro Calificado para la Maestría.
15. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias Políticas, Ciencias Militares, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología, Administración de Empresas o Pública, y titulo de Maestría en Seguridad y Defensa o ciencias sociales o económicas o ciencias administrativas. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia: Veintiséis (26) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
190
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 34 Numero de Cargos :2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar dos documentos anuales de revisión bibliográfica de trabajos
académicos que se realicen en el mundo para cada una de las líneas de investigación.
2. Monitorear que los objetivos y políticas del CEESEDEN se cumplan en materia de
investigación. 3. Coordinar con la Maestría los trabajos de investigación en cada una de la líneas. 4. Revisar y evaluar el contenido temático y metodológico de los trabajos del Centro. 5. Participa en las ASESORÍAS/CONSULTORIAS de acuerdo a requerimientos de
la Dirección. 6. Liderar el proceso de inscripción de los proyectos de investigación del
CEESEDEN ante COLCIENCIAS y entidades afines, nacionales e internacionales, así como planear su financiación.
7. Proponer los seminarios, foros y conversatorios que realice el CEESEDEN. 8. Presentar el programa de investigación y las necesidades presupuestales para su
aprobación. 9. Presentar proyectos de investigación. 10. Aplicar los indicadores de gestión para cada uno de los proyectos. 11. Evaluar las personas que se encuentren adelantando pasantía y trabajos de
investigación. 12. Entregar al departamento de Relaciones y Proyección todos los documentos que
soporten el proceso de investigación tales como: Informes, artículos, ensayos, monografías, tesis y demás.
191
13. Convocar y participar en reuniones con Directores de otros Centros de
Investigación con el ánimo de intercambiar ideas y promover la imagen del centro.
14. Participar en las actividades académicas organizadas por el centro y otros entes
académicos nacionales y extranjeros que aseguren un posicionamiento de las actividades del CEESEDEN.
15. Mantener la confidencialidad y cumplir con la propiedad intelectual amparada por
las leyes en cuanto a la propiedad de los productos del CEESEDEN en las investigaciones y demás actividades del centro.
16. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias Políticas, Ciencias Militares, Relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología, Administración de Empresas o Pública, y titulo de Maestría en Seguridad y Defensa o ciencias sociales o económicas o ciencias administrativas Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Veintiséis (26) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 34 Numero de Cargos :3 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Estudiar la Doctrina contenida en los Manuales y textos de estudio preparados y
adoptados por el Departamento y propender por su aplicación. Además, proponer las modificaciones convenientes para su actualización.
2. Mantenerse en permanente actualización de los temas relacionados con su
asignatura. 3. Revisar y actualizar los objetivos académicos y el contenido de las materias en
coordinación con los demás docentes. 4. Asesorar al Jefe del Departamento en las modificaciones a la programación
académica anual, en tal forma que mantengan coherencia y continuidad con los objetivos establecidos para los cursos que adelante la Escuela.
5. Coordinar la preparación e impresión y digitalización de lecturas selectas,
manuales y textos guías necesarios para el desarrollo de las diferentes materias. 6. Cumplir con los procedimientos establecidos en la Escuela Superior de Guerra, en
lo relativo a la labor del profesorado y desempeño de los alumnos. 7. Actualizar en coordinación con los demás docentes, las conferencias o textos
básicos que publique el Departamento. 8. Difundir la doctrina para el planeamiento y desarrollo relacionada con su asignatura
estableciendo unidad de conceptos. 9. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
193
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias Sociales y Económicas o áreas afines a las líneas de investigación y Título de Maestría en Seguridad y Defensa Nacionales, Ciencias Sociales, o Ciencias económicas y Administrativas.
Experiencia. Veintiséis (26) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
194
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código :2-1 Grado : 33 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar el programa de la cátedra de metodología de investigación. 2. Planear y dirigir la cátedra de metodología de la investigación. 3. Seleccionar y coordinar el equipo de profesores que dictan la cátedra de
metodología de investigación en la Escuela Superior de Guerra. 4. Gerenciar sistema de seminarios de aprendizaje. 5. Coordinar los procesos de investigación formativa. 6. Supervisar que cada uno de los trabajos de fuerza cumpla con criterios de
calidad. 7. Supervisar el proceso de tutorías metodológicas y temáticas del CEM, CIM,
CAEM y CIMPOR. 8. Coordinar y supervisar el proceso de sustentación de los proyectos de
investigación. 9. Coordinar y asesorar proyectos de investigación interdisciplinarios. 10. Dirigir proyectos en el área metodológica. 11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
195
lll. REQUISITOS Educación. a) Titulo Profesional en
Administración o Economía, y titulo de Maestría.
b) Titulo Profesional en Administración o Economía, y especialización en alta gerencia o planeación estratégica.
Experiencia. a) Veinticuatro (24) meses de Experiencia
profesional relacionada. b) Treinta y seis (36) meses de Experiencia
profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia : Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Asesor Denominación del Empleo: Asesor del Sector Defensa Código: 2-1 Grado: 33 Numero de Cargos: 1 Ciudad de Ubicación: Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Apoyar el Sistema de Gestión de Calidad en la Escuela Superior de Guerra. 2. Proponer y ajustar la normatividad académica, que permita la adecuada relación
Escuela-Estudiantes. 3. Asesorar en la actualización del Plan de Desarrollo de la Escuela, de manera que
permanezca estructurado de acuerdo a las necesidades militares y educativas exigidas por el Ministerio de Defensa o el Ministerio de Educacion. Nacional.
4. Recomendar aspectos requeridos para la implementación adecuada de la
Estructura Organizacional en la Escuela, una vez sea aprobada por el Comando General de las Fuerzas Militares.
5. Participar en la formulación y en la determinación de los planes y programas que
disponga el Director de la Escuela tendientes a proyectar la Escuela como centro de Educación. líder y asesor del pensamiento estratégico en Seguridad y Defensa Nacionales.
6. Estructurar el plan de Acción anual acorde al Plan de Desarrollo de la Escuela. 7. Asesorar en la evaluación del plan de acción anual, para valuar la gestión
institucional. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de planeación estratégica.
197
lll. REQUISITOS Educación. a) Titulo Profesional en
Administración o Economía, y titulo de Maestría. o
b) Titulo Profesional en Administración o Economía, y especialización en alta gerencia o planeación estratégica.
Experiencia a) Veinticuatro (24) meses de Experiencia
profesional relacionada. o b) Treinta y seis (36) meses de Experiencia
profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
198
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 19 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Dirigir, orientar, desarrollar, supervisar, preservar, divulgar y promover la red
Nacional de Bibliotecas militares, posibilitando el acceso de la sociedad a los servicios de la Educacion. , la Cultura y la investigación.
2. Apoyar el desarrollo de las bibliotecas militares como centros de investigación y
Educacion. cultural al servicio de la sociedad y su desarrollo, brindándoles asistencia técnica y metodológica.
3. Brindar los medios para preservar, conservar, restaurar y organizar los fondos
bibliográficos y no bibliográficos impresos, manuscritos y documentales, de carácter unitario y periódico, recogidos en cualquier tipo de soporte material de las colecciones de la Biblioteca Central de las fuerzas militares
4. Ser parte activa en la conformación de la red de bibliotecas militares y de todas
aquellas instituciones afines que formen parte de la producción bibliográfica nacional.
5. Procurar la obtención de recursos materiales y económicos para el cumplimiento de
sus fines y objetivos. 6. Proponer a la Dirección Escuela Superior de Guerra, programas de cooperación,
investigación e intercambio, y solicitar autorización para celebrar convenios con otras bibliotecas e instituciones culturales del país y del exterior que puedan contribuir al mejor desarrollo de sus funciones.
7. Presentar a la Dirección de la Escuela Superior de Guerra, informes sobre
actividades relacionadas con su cargo. 8. Dirigir, coordinar, impulsar y controlar, las actividades y funciones de las diversas
unidades que conforman la estructura orgánica de la Biblioteca Central. 9. Promover actividades de extensión cultural y de difusión científica, adecuadas a las
199
funciones de la Biblioteca Central de las fuerzas militares. 10. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias Militares, Ciencias Navales, o Administración Aeronáutica, y especialización en Historia o áreas afines.
Experiencia. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
200
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Estudiar la Doctrina contenida en los Manuales y textos de estudio preparados y
adoptados por el Departamento y propender por su aplicación. Además, proponer las modificaciones convenientes para su actualización.
2. Mantenerse en permanente actualización de los temas relacionados con su
asignatura. 3. Revisar y actualizar los objetivos académicos y el contenido de las materias en
coordinación con los demás docentes. 4. Asesorar al Jefe del Departamento en las modificaciones a la programación
académica anual, en tal forma que mantengan coherencia y continuidad con los objetivos establecidos para los cursos que adelante la Escuela.
5. Coordinar la preparación e impresión y digitalización de lecturas selectas, manuales
y textos guías necesarios para el desarrollo de las diferentes materias. 6. Cumplir con los procedimientos establecidos en la Escuela Superior de Guerra, en
lo relativo a la labor del profesorado y desempeño de los alumnos. 7. Actualizar en coordinación con los demás docentes, las conferencias o textos
básicos que publique el Departamento. 8. Difundir la doctrina para el planeamiento y desarrollo relacionada con su asignatura
estableciendo unidad de conceptos. 9. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
201
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Derecho y titulo de especialización en docencia universitaria o áreas afines.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
202
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar la asistencia de los docentes de la Maestría. 2. Coordinar la asistencia de los evaluadores y tutores de la Maestría y del CAEM con
una semana de antelación. 3. Proyectar las cartas de invitación para docentes, evaluadores y tutores de la
Maestría. 4. Coordinar con la Decanatura Académica lo pertinente a la participación de la
Maestría en las prácticas geoestratégicas nacionales. 5. Adelantar la coordinación para la recepción de los docentes al aula de clase y la
verificación de la asistencia de los estudiantes todos los días de clase. 6. Elaborar el archivo de notas y promedios de los estudiantes de la Maestría. 7. Coordinar con la Sección Administrativa de la Escuela la elaboración de contratos y
el pago efectivo de docentes, evaluadores y tutores de la Maestría. 8. Adelantar la coordinación logística necesaria para el buen funcionamiento de las
clases y las evaluaciones de la Maestría. 9. Coordinar la ejecución de la política de egresados de la Maestría. 10. Apoyar administrativamente a las publicaciones de la Maestría. 11. Ejercer como tutora de ensayos y jurado en los exámenes orales de la Maestría y
del CAEM cuando las circunstancias así lo ameriten 12. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
203
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en Ciencias Sociales y Económicas o afines y titulo de especialización en Seguridad y Defensa Nacionales, en Ciencias Sociales, o en Ciencias económicas y Administrativas.
Experiencia. Doce (12) meses de Experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
204
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en la actualización del estado, modelo, estrategias, políticas y resultados
de la autoevaluación académica. 2. Evaluar la calidad de los procesos educativos planeados en el Instituto, tanto a
nivel interno como externo. 3. Participar en la formulación de las medidas correctivas para optimizar la calidad
educativa de los diferentes factores involucrados: docentes, estudiantes, pedagogía, didáctica, sistema de evaluación, currículo y gestión educativa.
4. Diseñar y revisar programas individuales, grupales y familiares para mejorar el
desempeño integral de los integrantes de la Escuela. 5. Participar en la definición del perfil docente, los procesos de selección y los planes
de formación de los profesores de la Escuela. 6. Planear, diseñar y desarrollar los programas de inducción (integración, liderazgo y
trabajo en equipo) para cada uno de los cursos programados en la Escuela, así como apoyar los previstos dentro del plan de bienestar para el personal de planta.
7. Diseñar, desarrollar y actualizar el programa de la Unidad Temática de Psicología
Militar para el CEM, de acuerdo con la doctrina establecida. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
lll. REQUISITOS Educación. Título universitario en Psicología y titulo de especialización en docencia universitaria o áreas afines.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
205
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar el diseño y programación de los programas y cursos académicos. 2. Con el apoyo de los Jefes de Departamento, formular los planes de mejoramiento
de los programas y cursos académicos. 3. Coordinar la pertinencia de los currículos de los programas académicos. 4. Ejecutar las políticas en materia de programas y cursos académicos que impartan
los órganos de dirección y la Dirección de la Escuela Superior de Guerra 5. En coordinación de las demás dependencias de la Escuela Superior de Guerra,
planificar, diseñar, consolidar y difundir la Directiva anual de actividades académicas.
6. Velar por el cumplimiento de las normas legales estatutarias y reglamentarias
emitidas por el Ministerio de Defensa, Ministerio de Educacion. y mandos superiores institucionales, referentes al desarrollo de los programas académicos adelantados por la Escuela.
7. Asesorar y participar en la formulación y diseño de los reglamentos de carácter
académico. 8. Representar a la Escuela en los eventos de carácter académico, cuando así lo
disponga la Dirección. 9. Elaborar los horarios de los programas académicos. 10. Estructurar los perfiles de los docentes requeridos por cada Unidad Temática. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
206
lll. REQUISITOS Educación. Profesional con título universitario en Ciencias Militares, Ciencias Navales, Ciencias Económicas o Administrativas, Diplomado de Estado Mayor y titulo de especialización en áreas afines con la docencia universitaria.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
207
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :16 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Estudiar la Doctrina contenida en los Manuales y textos de estudio preparados y
adoptados por el Departamento y propender por su aplicación. Además, proponer las modificaciones convenientes para su actualización.
2. Mantenerse en permanente actualización de los temas relacionados con su
asignatura. 3. Revisar y actualizar los objetivos académicos y el contenido de las materias en
coordinación con los demás docentes. 4. Asesorar al Jefe del Departamento en las modificaciones a la programación
académica anual, en tal forma que mantengan coherencia y continuidad con los objetivos establecidos para los cursos que adelante la Escuela.
5. Coordinar la preparación e impresión y digitalización de lecturas selectas,
manuales y textos guías necesarios para el desarrollo de las diferentes materias. 6. Cumplir con los procedimientos establecidos en la Escuela Superior de Guerra,
en lo relativo a la labor del profesorado y desempeño de los alumnos. 7. Actualizar en coordinación con los demás docentes, las conferencias o textos
básicos que publique el Departamento. 8. Difundir la doctrina para el planeamiento y desarrollo relacionada con su
asignatura estableciendo unidad de conceptos. 9. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
208
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en Ciencias Militares, Ciencias Navales, o Administración Aeronáutica, y titulo de especialización en docencia universitaria o áreas afines.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
209
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Gestionar convenios con otros Centros de Investigación a nivel nacional e
internacional. 2. Revisar y aplicar los convenios ya vigentes en el CEESEDEN, en función de
facilitar la labor de investigación. 3. Mantener la confidencialidad en las investigaciones y demás actividades que
realice el CEESEDEN. 4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
Lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en Ciencias Militares, Ciencias Navales, o Administración Aeronáutica, y titulo de Especialización en Relaciones Internacionales o áreas afines. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 17 Numero de Cargos : 3 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Proyectar según instrucciones y con la oportunidad requerida, las respuestas a las solicitudes hechas de manera verbal o escrita por los diferentes organismos nacionales e internacionales, gubernamentales y no gubernamentales para garantizar la oportuna defensa institucional. 2. Participar en el desarrollo de las actividades que se ordenen sobre la presentación y documentación de ponencias, exposiciones, estudios, investigaciones, estadísticas y proyectos que permitan el fortalecimiento jurídico del Comando General. 3. Participar en la formulación y ejecución de los planes y programas del Comando General, en materia jurídica, para cumplir con los requerimientos normativos y con lo ordenado por el Comandante General de las Fuerzas Militares. 4. Estudiar, evaluar, conceptuar y absolver consultas jurídicas del Comando General y de las Fuerzas Militares, para permitir una adecuada y oportuna defensa institucional. 5. Controlar y hacer seguimiento a los diferentes casos y procesos jurídicos en los cuales sea parte el Comando General de las Fuerzas Militares. 6. Proyectar respuestas para atender Derechos de Petición y Acciones de Cumplimiento. 7. Absolver consultas, prestar asistencia legal y emitir conceptos en asuntos encomendados por el Comandante General. 8. Asistir y participar, en representación del Comando General en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado por el Comandante General. 9. Codificar y mantener actualizadas las normas legales relacionadas con las Fuerzas Militares.
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10. Proyectar y elaborar los actos administrativos que por diferentes conceptos son competencia del Comando General. 11. Revisar los actos administrativos elaborados por las diferentes Dependencias del Comando General. 12. Presentar las propuestas modificaciones y/o que adicionen las normas vigentes con el propósito de hacerlas más funcionales y acordes con las necesidades cambiantes de la situación del país. 13. Sensibilizar y orientar la aplicación de herramientas de gerencia estratégica, con el fin de elevar y mantener el desempeño individual y colectivo dentro del Comando General. 14. Apoyar la Implementación del sistema de gestión de calidad. 15. Participar en la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional. 16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo de Abogado y especialización en áreas afines a las funciones del empleo
Experiencia. 12 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código: 3-1 Grado: 17 Numero de Cargos: 1 Ciudad de Ubicación: Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en la Identificación, formulación y ejecución de los proyectos relacionados al área de informática del CGFM. 2. Responder por la elaboración de los estudios de conveniencia y oportunidades, y especificaciones técnicas para los proyectos a su cargo. 3. Elaborar la planeación y definición de las bases sobre las cuales se llevará a cabo el desarrollo del proyecto a su cargo con miras a su optimización. 4. Identificar los recursos requeridos en cuanto a aspectos técnicos, humanos, económicos de los proyectos a su cargo. 5. Incluir los controles de calidad, normas, estándares y procedimientos establecidos en cada uno de los proyectos que se encuentren a su cargo, con miras a su optimización. 6. Realizar seguimiento (mantenimiento, garantía, cumplimiento, soporte) a cada uno de los proyectos a su cargo. 7. Elaborar y presentar al jefe inmediato los informes escritos de las actividades realizadas y avance del proyecto a su cargo. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS
Estudios. Titulo Profesional en Ingeniería de sistemas y Titulo de postgrado en gerencia de proyectos.
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 16 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Responder por los estudios de conveniencia y oportunidad y las especificaciones técnicas de los proyectos y sistemas de información a implementar para el Comando General. 2. Participar en el diseño, implementación y ejecución de los planes de mantenimiento y contingencia de las bases de datos del CGFM. 3 Asesorar a los Ingenieros en Soluciones Informáticas de Bases de datos en el diseño del modelo de datos de cada sistema de información 4. Entender la arquitectura de los manejadores de bases de datos utilizados en la organización. 5. Verificar y mantener el correcto funcionamiento de las bases de datos existentes en el CGFM. 6. Diseñar y ejecutar los procesos de los sistemas de backups de la base de datos existentes en el CGFM. 7. Establecer mecanismos para garantizar la seguridad de los datos almacenados en las bases de datos del CGFM. 8. Crear, mantener y analizar indicadores de gestión del área. 9. Supervisar el cumplimiento de las normas y estándares para el desarrollo de los sistemas de información a implementar. 10. Estudiar y recomendar la viabilidad de implementación de sistemas de información en conjunto con las fuerzas. 11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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lll. REQUISITOS Estudios. Título profesional en Ingeniería de Sistemas.
Experiencia. 24 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 15 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad y las especificaciones técnicas de los proyectos y sistemas de información a implementar en el centro de cómputo para el Comando General. 2. Participar en el diseño, implementación y ejecución de los planes de mantenimiento y contingencia del Centro de Cómputo del CGFM. 3. Asesorar técnicamente para la adquisición de nuevas tecnologías informáticas (Hardware, software y comunicaciones).
4. Administrar la infraestructura de Hardware Software y Comunicaciones, para facilitar la disponibilidad de la información del CGFM. 5. Mantener actualizados los registros correspondientes en la hoja de vida de cada uno de los equipos del centro de cómputo.
6. Estudiar y recomendar la viabilidad de implementación nuevas tecnologías para los centros de computo del Sector Defensa en conjunto con las fuerzas. 7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS Estudios. Título de formación profesional en Ingeniería de Sistemas y titulo de postgrado en cualquier área relacionada con redes y administración de recursos informáticos.
Experiencia. 6 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 15 Número de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Analizar el comportamiento político de los actores sociales y sus posibles
implicaciones en la institución militar. 2. Definir y analizar políticas públicas relacionadas con temas de seguridad
y geopolítica, estructura de fuerzas sociales en conflicto y direccionamiento de acciones a largo plazo.
3. Desarrollar diagnósticos y prospectivas de escenarios sociopolíticos
sobre la base de acontecimientos y coyunturas con el propósito de identificar tendencias de comportamiento y opinión que en el ámbito regional y global afecta a las Fuerzas Militares de Colombia.
4. Estudiar y hacer seguimiento de los procesos sociales, económicos y
políticos teniendo en cuenta su incidencia en las políticas de seguridad y defensa a nivel interno y externo.
5. Aplicar las teorías de resolución de conflictos entre regiones y naciones
estableciendo en forma comparada la relevancia de la dinámica interna del país.
6. Investigar y hacer seguimiento de los gobiernos en temas relacionados
con los antecedentes y futuros escenarios de la confrontación armada en Colombia.
7. Evaluar las incidencias relacionadas con los acuerdos multinacionales
entre Colombia y las demás naciones.
8. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
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lll. REQUISITOS Estudios. Título Profesional en Comunicación Social con énfasis certificado en técnicas de producción y postproducción de televisión.
Experiencia. 24 meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 13 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Planear y formular los procesos de seguridad Informática del Comando General para elevar el nivel de seguridad de la información. 2. Investigar y analizar las nuevas amenazas de seguridad informática con el fin de prever y asegura los activos informáticos institucionales. 3. Administrar las herramientas de análisis de vulnerabilidades para conocer y corregir las fallas de seguridad. 4. Proponer nuevas políticas y herramientas de acuerdo a los cambios de tecnologías con el fin de contar con tecnología de punta en el campo de la seguridad Informática. 5. Realizar Pruebas de Vulnerabilidad a los sistemas de información con el fin de tomar acciones correctivas 6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo Profesional en Ingeniería de sistemas
Experiencia. Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 13 Número de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Realizar labores de reportería para el Noticiero Insignia. 2. Asistir al consejo de redacción para establecer los temas inherentes al
programa de la semana.
3. Organizar los temas que se van a emitir en el programa, de acuerdo con las indicaciones del Director (a).
4. Apoyar la pre-producción y la realización del montaje final del Noticiero
Insignia.
5. Establecer el límite de notas a emitir, previa aprobación del Director (a).
6. Redactar y editar los titulares del programa.
7. Revisar los libretos que utilizan los presentadores en el estudio.
8. Apoyar en la selección del material visual para las notas que van a salir al aire.
9. Revisar las notas que se van a emitir en el programa.
10. Seleccionar el material visual para las notas que van a salir al aire.
11. Elaborar la continuidad, de acuerdo con las indicaciones del Director (a).
12. Apoyar la pre-producción del programa.
13. Enviar el programa de la semana al Canal Institucional y verificar una
vez emitido el programa, que el cassette sea devuelto a la Sección de Audiovisuales.
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14. Las demás que le sean asignadas por la autoridad competente, de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
lll. REQUISITOS Estudios. Título Profesional en Comunicación Social o Politólogo especializado en Ciencia Política.
Experiencia. 6 meses de experiencia profesional relacionada .
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 13 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad y las especificaciones técnicas de los proyectos y sistemas de información a implementar en el área de redes, para el Comando General. 2. Administrar, configurar y controlar los sistemas a su cargo y recomendar el manejo y adquisición de software y/o hardware con miras a su optimización. 3. Planear, coordinar y controlar el mantenimiento de los equipos activos de redes en general, de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos con el fin de garantizar su efectividad y buen funcionamiento. 4. Diseñar e implementar mecanismos de seguridad que permitan la integridad y confiabilidad de la información que se transmite, así como la autenticación de usuarios y control de acceso de los recursos. 5. Mantener actualizada y en orden la documentación relacionada con el diseño y estructura de las redes del Comando General de acuerdo a las normas establecidas. 6. Mejorar la continuidad en la operación de la red con mecanismos adecuados de control y monitoreo, de resolución de problemas y de suministro de recursos. . 7. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas relacionados con el soporte técnico. 8. Controlar cambios y actualizaciones en la red con el fin de minimizar la recurrencia de las interrupciones posibles, en el servicio a los usuarios.
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lll. REQUISITOS Estudios. Título profesional en Ingeniería de Sistemas
Experiencia. 24 meses de experiencia profesional específica en Administración de redes.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 13 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar los estudios de conveniencia y oportunidad y las especificaciones
técnicas de los proyectos y sistemas de información relacionados con bases de datos a implementar para el Comando General a su cargo.
2. Administrar, configurar y controlar los sistemas a su cargo y recomendar el
manejo y adquisición de software y/o hardware con miras a su optimización. 3. Planear, coordinar y controlar el mantenimiento de las bases de datos y
aplicaciones en general, de acuerdo a los estándares y procedimientos establecidos con el fin de garantizar su efectividad y buen funcionamiento.
4. Diseñar e implementar mecanismos de seguridad que permitan la integridad y
confiabilidad de la información que se transmite, así como la autenticación de usuarios y control de acceso de los recursos.
5. Aplicar la metodología para el desarrollo de Sistemas de Información en todas
las fases del proyecto, aplicando los estándares definidos por la sección. 6. Mantener actualizada y en orden la documentación relacionada con los sistemas
de información, bases de datos, plan de contingencia y de recuperación de acuerdo a las normas establecidas
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS Estudios. Título profesional en Ingeniería de Sistemas.
Experiencia. 24 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 10 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar con Planeación Estratégica la elaboración de los Reglamentos y Manuales
que soporten la actividad académica. 2. Gestionar ante el Mineducacion el registro calificado de los programas académicos de
postgrado que ofrece la Escuela. 3. Gestionar ante el Mineducacion la acreditación de los programas académicos de
postgrado que ofrece la Escuela. 4. Verificar el cumplimiento de las normas exigidas por el Mineducacion para así
alcanzar la acreditación de los diferentes programas académicos de postgrado que ofrece la ESDEGUE.
5. Responder por el manejo adecuado y actualizado del SNIES. 6. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en Ciencias Militares, Ciencias Navales, o Administración Aeronáutica.
Experiencia. Dieciocho (18) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar mecanismo efectivos para el óptimo manejo de las relaciones públicas.
(comunicaciones internas y externas). 2. Presentar soporte profesional en la producción de documentos ejecutivos como:
informes, comunicados de prensa, manuales entre otros. 3. Desarrollar la logística de eventos corporativos como seminarios, conferencias,
cursos regionales teniendo en cuenta el protocolo. 4. Entrenar a terceros en habilidades comunicativas. 5. Producción de materiales de apoyo ¿folletos, memorias, portafolio de servicios,
manuales de comunicación en crisis, artículos). 7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño
lll. REQUISITOS Educación. Titulo profesional en comunicación Social y Periodismo con especialización en comunicación organizacional. Dominio del idioma inglés.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Determinar los medios, códigos y canales adecuados para la difusión de los
resultados de investigación. 2. Realizar el proceso de diagramación y edición de los resultados de investigación. 3. Hacer la corrección de estilo de los documentos escritos que contienen los
resultados de investigación. 4. Actualización y mantenimiento de la página Web. 5. Establecer y aplicar los indicadores de impacto sobre el material producido. 6. Garantizar el posicionamiento del CEESEDEN de acuerdo a sus objetivos y Misión. 7. Manejar la imagen corporativa del Centro. 8. Emplear correctamente los distintos medios de comunicación para establecer un
vínculo claro y directo entre el Centro y la comunidad académica y demás centros de investigación relacionados con la defensa y seguridad nacional.
9. Elaborar un análisis de las necesidades de publicidad del Centro y de sus
productos. 10. Definir de los objetivos publicitarios del Centro, junto con el Director del
Departamento de Proyección Institucional. 11. Supervisar junto con el jefe de publicaciones, el proceso de difusión de los
productos del Centro. 12. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño
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lll. REQUISITOS Educacion. Título profesional en Ciencias Políticas o afines con la seguridad y defensa. Titulo de especialización en comunicación social o áreas afines. Otros: Dominio del idioma Ingles.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Estructurar las actividades conducentes a la determinación de clientes, las
necesidades a cubrir en materia de consultoría y la forma de comercialización de los productos de consultoría.
2. Colaborar en los aspectos relacionados con las investigaciones que se lleven a
cabo por cuenta de terceros. 3. Llevar a cabo las actividades conducentes a desarrollar los procesos de consultoría
en materia de Seguridad y Defensa. 4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en ciencias sociales o ingenierías o carreras afines.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Efectuar un monitoreo de todos los proyectos de ley que tengan alguna ingerencia
en el sector defensa. 2. Actuar cómo órgano asesor ante la Dirección de Escuela Superior de Guerra y del
Comando General de las Fuerzas Militares. 3. Realizar informes periódicos sobre el estado de los proyectos. 4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en ciencias sociales o humanidades.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Efectuar un monitoreo de la situación económica, política, sico-social y militar de los
países fronterizos con Colombia: Perú, Ecuador, Brasil, Nicaragua, Panamá, Bolivia, Cuba y Estados Unidos (Casos especiales).
2. Realizar un seguimiento de la situación económica, política, sico-social y militar del
país. 3. Actuar cómo órgano consultor importante en asuntos políticos, económicos,
sociales y militar latinoamericanos dentro de las Fuerzas Militares. 4. Realizar un informe (ejecutivo) semanal de la situación regional y nacional. 5. Diseñar un análisis de la situación nacional y regional en forma de boletín semanal. 6. Retroalimentar las líneas de investigación del CEESEDEN. 7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en ciencias sociales o humanidades.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad – Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 08 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Determinar los medios, códigos y canales adecuados para la difusión de los
resultados de investigación. 2. Realizar el proceso de diagramación y edición de los resultados de investigación. 3. Hacer la corrección de estilo de los documentos escritos que contienen los
resultados de investigación. 4. Actualización y mantenimiento de la página Web. 5. Establecer y aplicar los indicadores de impacto sobre el material producido. 6. Garantizar el posicionamiento del CEESEDEN de acuerdo a sus objetivos y Misión. 7. Manejar la imagen corporativa del Centro. 8. Emplear correctamente los distintos medios de comunicación para establecer un
vínculo claro y directo entre el Centro y la comunidad académica y demás centros de investigación relacionados con la defensa y seguridad nacional.
9. Elaborar un análisis de las necesidades de publicidad del Centro y de sus
productos. 10. Definir de los objetivos publicitarios del Centro, junto con el Director del
Departamento de Proyección Institucional. 11. Supervisar junto con el jefe de publicaciones, el proceso de difusión de los
productos del Centro. 12. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
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lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en ciencias sociales o humanidades.
Experiencia. Catorce (14) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 8 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en el desarrollo de las actividades que se ordene sobre la
presentación y documentación de ponencias, exposiciones, estudios, investigaciones, estadísticas y proyectos que permitan el mejoramiento continuo en las Fuerzas Militares.
2. Proyectar según instrucciones y con la oportunidad requerida, las respuestas a
las solicitudes hechas de manera verbal o escrita por los entes externos y por el ciudadano.
3. Participar en la formulación y ejecución de los planes y programas de la
Inspección General FF.MM, para cumplir con los requerimientos normativos y con lo ordenado por el Comandante General de las Fuerzas Militares.
4. Informar al superior inmediato sobre el cumplimiento y desarrollo de las labores
ordenadas, para evaluar el desempeño del cargo respecto de los planes y programas de la Inspección General FF.MM.
5. Estudiar los expedientes en los términos señalados por la ley y proyectar los
Autos y fallos en primera y segunda instancia de los procesos disciplinarios y Administrativos, que sean de conocimiento de las diferentes autoridades del Comando General de las Fuerzas Militares.
6. Asesorar a las diferentes autoridades del Comando General de las Fuerzas
Militares para la apertura de investigaciones Disciplinarias e Informativos Administrativos, cuando los hechos lo ameriten.
7. Asesorar a las diferentes autoridades del Comando General de las Fuerzas
Militares en el ejercicio de sus funciones y atribuciones Disciplinarias y Administrativas.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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lll. REQUISITOS Estudios. Titulo de Abogado y especialización en derecho administrativo, penal, disciplinario, probatorio, constitucional o derechos humanos.
Experiencia. 12 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 8 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar todos los aspectos relacionados con los registros tanto en almacen como en contratacion de los elementos adquiridos por la entidad en el sistema silog. 2. Asesorar en forma directa el proceso de control de inventarios y centros de costos en el sistema 3. Cruzar la informacion registrada en silog con las secciones responsables de los bienes a cargo. 4. Efectuar control permanente sobre los registros efectuados en las diferentes secciones que integran la red silog. 5. Las demas funciones inherentes a su cargo.
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo profesional en Administración Publica, Administración de Empresas o en Contaduría Publica o afines con el area de desempeño.
Experiencia. 14 meses de experiencia laboral relacionada en el manejo de SILOG.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 7 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Diseñar las políticas y procedimientos, coordinación, ejecución y control de los
planes, programas recomendaciones y proyectos en materia de contratación, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.
2. Desarrollar y recomendar las acciones que a nivel jurídico deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Dirección Administrativa y Financiera.
3. Analizar, evaluar y conceptuar, en materia jurídica, sobre asuntos relativos a procesos contractuales y administrativos, absolver consultas, derechos de Petición, recurso de apelación, reposición y los demás de competencia de la Dirección Administrativa y Financiera de acuerdo con las políticas institucionales y el área de desempeño.
4. Preparar, presentar y adelantar procesos de contratación, en sus diferentes etapas y la estructuración de pliegos de condiciones, de acuerdo con las normas legales vigentes, elaborar los oficios que se requieran dentro del proceso, efectuar notificaciones.
5. Desempeñarse como integrante de los Comités Jurídicos cuando sea designado mediante acto administrativo motivado, por la autoridad competente.
6. Desempeñarse como miembro del Comité de Adquisiciones cuando sea delegado mediante acto administrativo.
7. Absolver consultas en materia de contratación que sean requeridas por diferentes dependencias.
8. Recibir, archivar, organizar, foliar todos los documentos soporte de los procesos contractuales que le sean asignados, hasta la elaboración de la minuta y firma de la misma por las partes, previo Vo. Bo. del Jefe de la dependencia.
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9. Adelantar gestiones para el reconocimiento y cobro de sanciones pecuniarias
y garantías a que hubiere lugar en caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales y para la aplicación de los mecanismos de solución directa de las controversias, realizando seguimiento y verificando su cumplimiento por parte del Comando General y los proveedores.
10. Elaboración de minutas, dando cumplimiento a las normas internas vigentes y de acuerdo con la naturaleza de los mismos.
11. Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Titulo Profesional Abogado
Experiencia. 12 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 7 Número de Cargos : 4 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Diseñar las políticas, procedimientos y recomendaciones que deba adoptar la
Sección de Contratación, en materia de contratación estatal en búsqueda de la optimización de los recursos del estado asignados al Comando General.
2. Revisar, analizar y conceptuar sobre los estudios de conveniencia y oportunidad en el área de desempeño.
3. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones a tener en cuenta en la estructuración de los pliegos de condiciones dando aplicación a la normatividad legal que en el área de desempeño se encuentren vigentes.
4. Preparar, presentar, adelantar y liderar los procesos de contratación que le sean asignados, elaborando prepliegos y pliegos de condiciones, Actas, Actos Administrativos, Oficios a Comités, Respuestas a Oferentes y demás documentos que sean necesarios para la adjudicación o declaratoria de desierta de la respectiva contratación, aplicando la normatividad legal vigente.
5. Elaboración de minutas, dando cumplimiento a las normas internas vigentes y de acuerdo con la naturaleza de los mismos.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre el área de desempeño, absolviendo las consultas que sean requeridas por el Comando General.
7. Desempeñarse como miembro del Comité Económico, estructurador y evaluador en los diferentes procesos contractuales, cuando sea nombrado mediante Acto Administrativo y notificado por el Ordenador del Gasto.
8. Liderar, realizar y efectuar las coordinaciones necesarias en los trámites de Nacionalización de los bienes que adquiere el Comando General.
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9. Efectuar seguimiento eficaz, eficiente y proactivo a los diferentes procesos que le sean asignados, velando por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos.
10. Recibir, archivar, organizar, foliar y responder por todos los documentos soporte de los procesos contractuales que le sean asignados, hasta la elaboración de la minuta y firma de la misma por las partes, previo vo. Bo. del Jefe de la dependencia.
11. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Título Profesional en Economía, Contaduría, Administración de Empresas o Administración Publica
Experiencia. 12 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 06 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Recolecta información sobre necesidades del personal orgánico mediante
encuestas para realizar conferencias en este campo. 2. Coordina con el jefe de la sección para seleccionar, instruir y entrenar la personal
Militar y civil de la ESDEGUE para apoyas en una necesidad real en cualquier caso.
3. Cumple los requerimientos de seguridad industrial impuestos por el jefe de la
sección de seguridad, basados en los requerimientos impuestos y ordenados por el Director y Subdirector de la Escuela Superior de Guerra.
4. Recolecta información, recibe información, procesa información, con el fin de
recomendar al Jefe del Departamento los seminarios o conferencias para el Personal de la ESDEGUE
5. Prevé medidas especiales de seguridad en el evento de advertirse alguna
irregularidad. 6. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional de Ingeniero Industrial o carreras afines.
Experiencia. Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 06 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Estudiar la Doctrina contenida en los Manuales y textos de estudio preparados y
adoptados por el Departamento y propender por su aplicación. Además, proponer las modificaciones convenientes para su actualización.
2. Revisar y actualizar los objetivos académicos y el contenido de las materias. 3. Asesorar al Jefe del Departamento en las modificaciones a la programación
académica anual, en tal forma que mantengan coherencia y continuidad con los objetivos establecidos para los cursos que adelante la Escuela.
4. Coordinar la preparación e impresión y digitalización de lecturas selectas,
manuales y textos guías necesarios para el desarrollo de las diferentes materias. 5. Cumplir con los procedimientos establecidos en la Escuela Superior de Guerra, en
lo relativo a la labor del profesorado y desempeño de los alumnos. 6. Actualizar en coordinación con los profesores, las conferencias o textos básicos
que publique el Departamento (Ej. boletines de estrategia) 7. Difundir la doctrina para el planeamiento y desarrollo de la Estrategia en
Operaciones Conjuntas y Combinadas estableciendo unidad de conceptos. 7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Licenciatura en Educacion. Física.
Experiencia. Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 06 Numero de Cargos :01 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Coordinar y supervisar el proceso de sustentación de los proyectos de
investigación. 2. Coordinar y asesorar proyectos de investigación interdisciplinarios. 3. Dirigir proyectos en el área metodológica. 4. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en relaciones Internacionales, Derecho, Economía, Sociología o Ciencias Políticas; Nociones básicas de Gerencia de investigación Otros: Dominio del idioma ingles
Experiencia. Diez (10) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 6 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar y organizar los planes, programas y proyectos de Gestión
Ambiental para optimizar la utilización de recursos disponibles 2. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse
para el logro de los objetivos y las metas propuestas por la Dirección de Medio Ambiente.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias relacionadas con
Gestión Ambiental y absolver consultas de acuerdo con las Políticas Institucionales
4. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas del departamento de Medio Ambiente
5. Emitir concepto profesional acerca de los estudios y/o planes que se adelanten en Planeación Estratégica.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS
Estudios. Titulo profesional en Ingeniería ambiental, Ingeniería Sanitaria o carreras afines a las funciones del empleo.
Experiencia. 10 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado : 05 Numero de Cargos :08 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Colaborar con los investigadores principales en la elaboración y difusión de los
productos de investigación manteniendo una excelente calidad y oportunidad. 2. Obtener información precisa, suficiente y actualizada sobre actividades y productos
de investigación en el sector de seguridad y defensa. 3. Colaborar en los estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas de la Escuela Superior de Guerra y preparar los informes respectivos, de acuerdo con las instrucciones recibidas.
4. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a la naturaleza del cargo.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo profesional en Ciencias políticas, Sociología, Economía, Derecho, Relaciones Internacionales o carreras a fines
Experiencia. Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 2. Participar en el diseño, coordinación, ejecución y control de los planes,
programas recomendaciones y proyectos en materia de contratación estatal, con miras a optimizar la utilización de los recursos del Comando General.
3. Revisar y analizar los estudios de conveniencia y oportunidad en el área de
desempeño, de los procesos contractuales que le sean asignados.
4. Analizar, evaluar y conceptuar, en materia jurídica, sobre asuntos relativos a procesos contractuales y administrativos, absolver consultas, derechos de Petición, recurso de apelación, reposición y los demás de competencia de la Dirección Administrativa y Financiera de acuerdo con las políticas institucionales y el área de desempeño.
5. Elaboración y actualización de los proyectos de minutas para los contratos de
la Dirección Administrativa y Financiera en el contenido de las cláusulas correspondientes de acuerdo con la naturaleza de los mismos, presentar los informes requeridos y relacionados con el área de desempeño.
6. Preparar, presentar y adelantar procesos de contratación, en sus diferentes
etapas y la estructuración de pliegos de condiciones, de acuerdo con las normas legales vigentes, elaborar los oficios que se requieran dentro del proceso, efectuar notificaciones.
7. Desempeñarse como integrante de los Comités Jurídicos cuando sea
designado mediante acto administrativo motivado, por la autoridad competente.
8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones a tener en cuenta en la
estructuración de los pliegos de condiciones de acuerdo con la normatividad legal que en materia de Contratación se encuentren vigentes, y aplicables al área de desempeño
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9. Recibir, archivar, organizar, foliar todos los documentos soporte de los procesos contractuales que le sean asignados, hasta la elaboración de la minuta y firma de la misma por las partes, previo Vo. Bo. del Jefe de la dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con
el área de desempeño. lll. REQUISITOS
Estudios. Titulo de Abogado
Experiencia. 8 meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Participar en el diseño de políticas, procedimientos y recomendaciones que deba
adoptar la Sección de Contratación, en materia de contratación estatal en búsqueda de la optimización de los recursos del estado asignados al Comando General.
2. Revisar y analizar los estudios de conveniencia y oportunidad en el área de desempeño, de los procesos contractuales que le sean asignados.
3. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones a tener en cuenta en la estructuración de los pliegos de condiciones de acuerdo con la normatividad legal que en materia de Contratación se encuentren vigentes, y aplicables al área de desempeño.
4. Preparar, presentar, adelantar y liderar los procesos de contratación que le sean asignados, elaborando prepliegos y pliegos de condiciones, Actas, Actos Administrativos, Oficios a Comités, Respuestas a Oferentes y demás documentos que sean necesarios para la adjudicación o declaratoria de desierta de la respectiva contratación, aplicando la normatividad legal vigente.
5. Elaboración de proyectos de minutas de los procesos contractuales que le sean asignados, dando cumplimiento a las normas internas vigentes y de acuerdo con la naturaleza de los mismos.
6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre el área de desempeño, absolviendo las consultas que sean requeridas de acuerdo con las políticas establecidas por la Dirección Administrativa y Financiera y el Jefe de la dependencia.
7. Desempeñarse como miembro del Comité Económico, estructurador y evaluador en los diferentes procesos contractuales, cuando sea nombrado mediante Acto Administrativo y notificado por el Ordenador del Gasto.
8. Efectuar seguimiento eficaz, eficiente y proactivo a los diferentes procesos que le sean asignados, velando por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos.
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9. Recibir, archivar, organizar, foliar y responder por todos los documentos soporte
de los procesos contractuales que le sean asignados, hasta la elaboración de la minuta y firma de la misma por las partes, previo vo. Bo. del Jefe de la dependencia.
10. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Título Profesional en Economía
Experiencia. 8 meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
249
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Proyectar según instrucciones y con la oportunidad requerida, las
respuestas a las solicitudes hechas de manera verbal o escrita por los diferentes organismos gubernamentales para garantizar la oportuna defensa institucional.
2. Participar en el desarrollo de las actividades que se ordenen sobre la
presentación y documentación de ponencias, exposiciones, estudios, investigaciones, estadísticas y proyectos que permitan el fortalecimiento del derecho disciplinario aplicable a las Fuerzas Militares.
3. Participar en la formulación y ejecución de los planes y programas de la
Inspección General FFMM, en materia de derecho disciplinario militar y el Reglamento por daño o pérdida de bienes del sector defensa nacional, para cumplir con lo requerimientos normativos y con lo ordenado por el Comandante General de las Fuerzas Militares.
4. Estudiar, evaluar, conceptuar y absolver consultas de la temática de
derecho disciplinario militar, para permitir una adecuada y oportuna defensa institucional.
5. Controlar y hacer seguimiento a las investigaciones disciplinarias que se
adelantan a miembros de las Fuerzas Militares, para mejorar los procesos de información.
6. Intervenir en escenarios de formulación de política de afianzamiento del
derecho disciplinario militar.
7. Informar al superior inmediato sobre el cumplimiento y desarrollo de las labores ordenadas, para evaluar el desempeño del cargo respecto de los planes y programas de la Inspección General FFMM.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
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lll. REQUISITOS Estudios. Titulo de Abogado
Experiencia. 8 meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
251
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional en Defensa Código : 3-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Sustanciar los casos de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario que se originen en quejas y requerimientos recibidos por irregularidades y de orden público, clasificados por departamentos y regiones. 2. Proyectar respuestas para atender Derechos de Petición y Acciones de Cumplimiento, tutelas y Populares, relacionadas con los temas asignados para su conocimiento y trámite. 3. Participar en las Inspecciones programadas y eventuales de acuerdo con el área de especialización profesional, y las regiones, unidades y temática de las Fuerzas Militares asignadas. 4. Efectuar análisis de los informes y publicaciones elaborados por las Organizaciones No Gubernamentales nacionales e internacionales, sobre la situación de DDHH y DIH en Colombia. 5. Redactar proyectos de documentos (directivas, circulares, oficios, normas), presentados de acuerdo a los análisis de situación, requerimientos institucionales, temática asignada y órdenes emitidas. 6. Efectuar seguimiento al cumplimiento de las misiones particulares consignadas en las directivas, circulares y órdenes, de acuerdo con los temas asignados para su conocimiento y trámite 7. Cumplir con lo deberes establecidos en los Reglamentos de Inspección. 8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
252
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo Profesional en Derecho
Experiencia. Ocho meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
253
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código :3-1 Grado :5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en el desarrollo de procedimientos y metodologías de
evaluación que faciliten la oportuna detección de resultados para ser aplicados al ciclo de planeamiento
2. Participar activamente en los procesos de investigación, orientados a la
configuración, aplicación de indicadores de gestión y resultados
3. Participar en actividades relacionadas con la administración del banco de proyectos del sector de acuerdo con las metodologías de evaluación, para su seguimiento y control.
4. Participar en la consolidación del informe sobre evaluación de gestión y
resultados con destino al Ministerio de Defensa y otras instancias
5. Efectuar control y seguimiento a los proyectos de orden nacional (FRISCO, FONSECON y DIAN)
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad
competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS
Estudios. Titulo profesional en Economía, Administración de empresas, Administración Público o carreras afines a las funciones del empleo
Experiencia. 8 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
254
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Grado : 5 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Analizar y elaborar las apreciaciones logísticas que sean requeridas por el
Mando Superior a los Planes e Hipótesis de guerra.
2. Analizar y presentar informes estadísticos de la disponibilidad del material y equipo logístico y del Potencial Económico de las FF.MM.
3. Consolidar, analizar y elaborar el informe del costo de consumo en operaciones de las Fuerzas Militares.
4. Clasificar, homologar y catalogar el material y equipo logístico de las Fuerzas Militares.
5. Responder por la elaboración y actualización de los Manuales de Procesos y Procedimientos, Funciones y Mapa de Riesgos de la Jefatura.
6. Analizar los indicadores del objetivo logístico que hacen parte de los Planes Estratégicos (Balanced Score Card).
7. Asistir a las Reuniones de Análisis Estratégico (PRE-RAE y RAE) y presentar la información ante el JEMC, si es requerido.
8. Participar activamente en el Comité operativo del Sistema de Gestión de la Calidad y Modelo Estándar de Control Interno, con las funciones de Coordinador de Calidad.
9. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo profesional de Ingeniero de sistemas o carreras afines.
Experiencia. 8 meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
255
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Profesional Denominación del Empleo: Profesional de Defensa Código : 3-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Proponer, evaluar y controlar la ejecución del presupuesto asignado al
comando general, de acuerdo con lo establecido en el decreto 111/96 y demás disposiciones legales que así lo dispongan.
2. Elaborar los informes de ejecución del presupuesto a los diferentes entes de
control internos y externos. 3. Coordinar, supervisar y controlar la expedición de los certificados de
disponibilidad presupuestal y registros presupuestales acorde a los requisitos legales.
4. Consolidar, revisar y elaborar el anteproyecto de presupuesto anual y el
marco de gasto de mediano plazo del comando general. 5. Realizar la distribución del presupuesto en el SIIF de acuerdo al decreto de
liquidación para las diferentes asignaciones internas, previa distribución del presupuesto.
6. Analizar y realizar los respectivos ajustes al presupuesto, a través de los
traslados internos y externos a que haya lugar. 7. Elaborar la orden administrativa de partidas fiscales asignadas al CGFM. 8. Elaborar los conceptos presupuestales a la contratación centralizada entre
el ministerio de defensa y el comando general. 9. Elaborar la reunión administrativa mensual para el informe y control de la
Dirección Administrativa y Financiera. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño en el cargo.
256
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo Profesional de Contador Publico y/o Economista
Experiencia. 8 meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
257
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Orientador Denominación del Empleo: Orientador de Defensa Código :4-1 Grado : 17 Numero de Cargos :01 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Celebrar la eucaristía. 2. Promover la unidad internacional de la Familia del Encuentro Católico. 3. Promover la fidelidad a la mentalidad, filosofía y estilo de vida. 4. Facilitar canales de comunicación dentro de la ESDEGUE. 5. Promover relaciones de colaboración con otros ministerios y movimientos
dedicados a la vida familiar, con el fin de fomentar el ideal de una Iglesia centrada en la familia.
6. Servir de guía espiritual a todos los funcionarios de la ESDEGUE. 7. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Ttítulo profesional en Culto Católico
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
258
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Codigo : 5-1 Grado : 29 Numero de Cargos :1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Reportar al Jefe de la Sección el estado de funcionamiento de los sistemas
de redes eléctricas instaladas en la R.I.C.
2. desarrollar y elaborar los protocolos de recepción de los nuevos equipos y sistemas para la red eléctrica de la R.I.C. para su respectiva revisión y aprobación.
3. Realizar el seguimiento y mantenimiento para la conservación de las
redes eléctricas en los repetidores, centrales y demás dependencias de la Red Integrada de Comunicaciones.
4. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por la
autoridad competente acorde con la naturaleza del cargo y profesión del titular.
lll. REQUISITOS
Estudios.
a. Titulo de formación tecnológica en Electricidad.
b. Aprobación de tres (3) años de educación superior en Ingeniería Eléctrica.
Experiencia.
a. Tres (03) meses de experiencia laboral.
b. Doce (12) meses de experiencia laboral.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
259
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código : 5-1 Grado : 28 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Suministrar asistencia técnica, administrativa y operativa de Hardware. 2. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico estadístico en el soporte técnico de Hardware al jefe inmediato. 3. Controlar que los requerimientos de hardware y software se cumplan de acuerdo a los planes establecidos. 4. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación del Hardware. 5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS Estudios.
A. Titulo de formación tecnológica en área afines con la Ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica o de comunicaciones.
B. Terminación y aprobación de 3
años de educación superior en área afines con la Ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica o de comunicaciones.
Experiencia.
B. 9 meses de experiencia laboral
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
260
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código : 5-1 Grado : 28 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Apoyar la administración, creación y control de las aplicaciones de la Base de Datos de los usuarios. 2. Efectuar las modificaciones de la Base de datos para implementación de nuevas aplicaciones. 3. Efectuar los procedimientos de Backup y recuperación de información. Implementar mecanismos de seguridad e integridad de la información 4. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo
lll. REQUISITOS Estudios.
C. Titulo de formación tecnológica en área afines con la Ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica o de comunicaciones.
D. Terminación y aprobación de
cuatro (4) años de educación superior en área afines con la Ingeniería de sistemas o ingeniería electrónica o de comunicaciones.
Experiencia.
B. 9 meses de experiencia laboral.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
261
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Apoyo en Seguri dad y Defensa Código: 5-1 Grado : 27 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar, diagramar, elaborar cuadros y gráficos y verificarlos de acuerdo
a la orden de producción y al Reglamento de Publicaciones Militares, utilizando plataformas PC y/o Macintosh.
2. Escanear, retocar imágenes, fotografías y llevar el control de las mismas.
3. Hacer la impresión digital de los bocetos y machotes en blanco y negro o a color para la aprobación por parte del cliente.
4. Realizar los cambios de acuerdo a las observaciones hechas por el cliente, y por el área de corrección.
5. Encapsular los trabajos con el visto bueno del cliente, de corrección y de producción para hacer el montaje digital.
6. Mantener actualizada y organizada la información de los trabajos elaborados.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. A) Título de Formación Técnica profesional en Diseño Gráfico. B) Aprobación de (2) años de educación Superior.
Experiencia. A) Tres (3) meses de experiencia Laboral. B) Doce (12) meses de experiencia laboral
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007
262
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código :5-1 Grado : 27 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de los
planes, programas y proyectos con miras a optimizar la actividad propia de la Biblioteca, de acuerdo con su misión, visión y objetivo general y los recursos presupuéstales asignados.
2. Proyectar, desarrollar y recomendar a la Dirección de la Escuela Superior de
Guerra y a la Junta Asesora de la Biblioteca Central de las Fuerzas Militares las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas para desarrollar por medio del Centro Documental.
3. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia de la Biblioteca
Central de las Fuerzas Militares y absolver las consultas teniendo en cuenta las políticas que sobre el particular haya definido la Dirección de la Escuela Superior de Guerra, la Junta Asesora y el Comando General de las Fuerzas Militares.
4. Implementar el uso de nuevas tecnologías que permitan innovar y optimizar los
procedimientos y servicios en la Biblioteca y Centro Documental. 5. Realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos, planes y
programas de la Biblioteca Central de las Fuerzas Militares y preparar los informes correspondientes para presentar a la dirección de la Escuela Superior de Guerra y la Junta Asesora de la Biblioteca durante las reuniones rutinarias o extraordinarias que se desarrollen.
6. Evaluar aplicando la normatividad vigente a todos los funcionarios que laboran en
la Biblioteca Central de las Fuerzas Militares dentro de los plazos y términos allí estipulados para el desarrollo del Centro Documental.
7. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de las
actividades académicas contempladas en la Directiva Académica aprobada, ajustada al reglamento Académico, al Estatuto Docente para las Fuerzas Militares y al Proyecto Educativo Institucional optimizando la utilización de los recursos disponibles con los cuenta el Centro Documental.
263
8. Proyectar, desarrollar y recomendar las acciones que deban adoptarse para lograr
que toda la doctrina de las Fuerzas Militares y en particular, en la conducción de operaciones militares conjuntas quede almacenada en medio magnético como ayudas a la instrucción y como memoria de la docencia en la Escuela Superior de Guerra.
9. Dirigir, supervisar, promover y participar en los estudios e investigaciones que
permitan mejorar la prestación de los servicios y el oportuno cumplimiento de los planes, proyectos y programas que se desarrollen en el Centro Documental y Virtual, rindiendo los informes que les sean solicitados y los que normalmente deban presentarse acerca de la gestión de la División.
10. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo Técnico profesional en el Área de bibliotecología.
Experiencia. Tres (3) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código :5-1 Grado : 27 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Presta y atiende consultas al personal de usuarios en la sala de colección
general. 2. Digita la información del material bibliográfico.
3. Analiza y amplía descriptores temáticos del material analizado.
4. Colabora en el proceso físico del material es decir (colocación de rótulos,
bolsillos, fichas de préstamo) así como la elaboración de estos mismos si es necesario.
5. Búsqueda y archivo de material bibliográfico consultado por los usuarios de
Libros.
6. Lleva la estadística de trabajos realizados en la Sección. de Colección General.
7. Digita la información consultada en la base de datos de préstamo.
8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Educacion. Titulo Técnico profesional en el Área de bibliotecología.
Experiencia. Tres (3) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código :5-1 Grado : 27 Numero de Cargos :01 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Presta y atiende consultas al personal de usuarios en la sala de hemeroteca. 2. Digita la información del material bibliográfico. 3. Analiza y amplía descriptores temáticos del material analizado. 4. Colabora en el proceso físico del material es decir (colocación de rótulos, bolsillos,
fichas de préstamo) así como la elaboración de estos mismos si es necesario. 5. Búsqueda y archivo de material bibliográfico consultado por los usuarios de
revistas. 6. Lleva la estadística de trabajos realizados en la Sección. De Hemeroteca. 7. Digita la información consultada en la base de datos de préstamo. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo de Técnico Profesional en el Área de Bibliotecología
Experiencia. Tres (3) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
266
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código :5-1 Grado : 27 Numero de Cargos :01 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Presta y atiende consultas al personal de usuarios en la sala de referencia. 2. Digita la información del material bibliográfico. 3. Analiza y amplía descriptores temáticos del material analizado. 4. Colabora en el proceso físico del material es decir (colocación de rótulos, bolsillos,
fichas de préstamo) así como la elaboración de estos mismos si es necesario. 5. Búsqueda y archivo de material bibliográfico consultado por los usuarios de
Enciclopedia. 6. Lleva la estadística de trabajos realizados en la Sección. De Referencia. 7. Digita la información consultada en la base de datos de préstamo. 8. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
lll. REQUISITOS Educacion. Titulo de Técnico Profesional en el Área de Bibliotecología
Experiencia. Tres (3) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código : 5.1 Grado : 21 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación,
actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización.
2. Brindar asistencia técnica y operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas para garantizar el buen funcionamiento de la RIC.
3. Instalar, reparar y mantener los equipos e instrumentos asignados,
efectuando los controles necesarios, a fin de garantizar el buen funcionamiento de los sistemas que conforman la RIC.
4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico.
5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de
acuerdo con las instrucciones recibidas.
6. Responder por la operación de los equipos que dependen de la Gestión de sistemas de la R.I.C.
7. Controlar el correcto funcionamiento de la gestión del sistema respectivo y
los equipos que dependen de el.
8. Controlar que no se hagan modificaciones a las configuraciones de los sistemas RIC, sin la respectiva autorización del Jefe de la Sección de Servicios de Comunicaciones, previa orden del Director de Telemática.
9. Aproximar las fallas que se presenten en los equipos y que requieran
atención especializada e informar al Jefe de la Sección de Servicios de Comunicaciones.
268
10. Presentar informes o estadísticas al Jefe de la Sección de Servicios de Comunicaciones del funcionamiento de la Gestión de cada uno de los sistemas con el fin de que se tomen las medidas necesarias.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente
de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
lll. REQUISITOS Estudios. A. Titulo en formación técnica profesional en áreas afines a sistemas, telecomunicaciones, electrónica, electricidad o mecánica. B. Aprobación de dos (02) años de educación superior en áreas afines a sistemas, telecomunicaciones, electrónica, electricidad o mecánica.
Experiencia. A. Tres (03) meses de experiencia laboral B. Doce (12) meses de Experiencia laboral
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico de Servicios Código :3-1 Grado :13 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Gestionar comunicaciones que permitan la efectiva ejecución de los
trabajos de la Dirección de Planes y Proyectos 2. Organizar y mantener actualizado el Sistema de Información de la
Dirección.
3. Mantener actualizado el archivo físico de los Planes y Proyectos Institucionales.
4. Facilitar y soportar técnicamente la gestión de los planes y proyectos.
5. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS Estudios. Titulo de tecnólogo en cualquier disciplina del área académica de la administración, administración de sistemas de información, sistemas o afines a las funciones del empleo.
Experiencia. 12 meses de experiencia laboral.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Técnico Denominación del Empleo: Técnico para Apoyo de Segu ridad y Defensa Código: 5-1 Grado : 12 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Atender a los usuarios y orientarlos acerca de los requerimientos para la
elaboración de los trabajos.
2. Consolidar las especificaciones técnicas de los trabajos y elaborar las cotizaciones.
3. Hacer los oficios de autorización, la orden de producción y vale de suministro de material según el requerimiento de cada trabajo.
4. Liquidar las órdenes de producción, al final del proceso para establecer el material gastado.
5. Organizar y archivar la documentación de los trabajos terminados.
6. Hacer el seguimiento a los clientes, a los trabajos y a los plazos de entrega informando las novedades.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Aprobación de (3) años de educación básica secundaria
Experiencia. Nueve (9) mese de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa – Coma ndo General de las Fuerzas Militares Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar para Apoyo de Seg uridad y Defensa Código :6-1 Grado : 07 Numero de Cargos : 4 Ciudad de Ubicación : Donde se ubique el cargo
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Responder por la elaboración, recibo, despacho, registro, clasificación, distribución
y trámite oportuno de la documentación de la dependencia, cumpliendo con las normas establecidas en el reglamento de correspondencia y archivo vigente.
2. Mantener la debida reserva sobre la información que se maneja en la dependencia. 3. Velar por la buena presentación y orden de la oficina. 4. Recordar de manera oportuna al Jefe las actividades que deba realizar en forma
diaria. 5. Controlar y seleccionar los visitantes que el Jefe deba atender personalmente. 6. Recibir las llamadas telefónicas del Jefe, con el fin de controlar y seleccionar las
que el deba atender en forma personal. 7. Controlar la respuesta oportuna de los documentos que imponen plazos. 8. Velar por el buen trato y el respeto por la dignidad humana. 9. Desarrollar las labores respetando las normas y los principios morales y familiares. 10. Llevar y mantener actualizados los registros de la dependencia y responder por la
exactitud de los mismos. 11. Velar por la conservación y mantenimiento del material a su cargo. 12. Las demás que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el
área de desempeño.
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lll. REQUISITOS Educacion. Aprobación de Educacion. básica primaria
Experiencia. Doce (12) meses de experiencia laboral relacionada
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar de Apoyo en Seguridad y Defensa Código :6-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 2 Ciudad de Ubicación : Bogotá D.C.
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Revisar, lubricar, preparar y verificar el estado de la maquina haciendo los
ajustes necesarios para iniciar la impresión litográfica.
2. Recibir los materiales e insumos necesarios de acuerdo a las especificaciones técnicas de los trabajos.
3. Montar planchas, papel, entintar y hacer la graduación de la maquina, teniendo en cuenta la calidad del papel.
4. Sacar pruebas impresas para confrontar con originales los botes, folios y registros de color según corresponda.
5. Realizar la impresión litográfica de los trabajos, efectuando los controles de calidad en el proceso, de acuerdo a la orden de producción.
6. Hacer la limpieza general de la máquina y entregar las planchas debidamente organizadas y engomadas para ser archivadas.
7. Las demás funciones asignadas por la unidad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Aprobación de educación básica primaria.
Experiencia. Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
l. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO Entidad - Dependencia: Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares Nivel: Asistencial Denominación del Empleo: Auxiliar para Apoyo de Seg uridad y Defensa Código : 6-1 Grado : 5 Numero de Cargos : 1 Ciudad de Ubicación : Bogotá D.C.
ll. FUNCIONES GENERALES 1. Elaborar las carpetas con bolsillo, en pasta dura, forradas en percalina y
estampadas al calor.
2. Revisar, plegar, intercalar y encolar los manuales, libros o reglamentos.
3. Coser al caballete los folletos, o revistas según corresponda y plastificar los formatos que requieran este acabado, realizando la respectiva verificación.
4. Emparejar, taladrar, coser, armar estampar y montar los libros que requieran de encuadernación fina.
5. Hacer el plegado y pegado de sobres de diferentes medidas, según lo solicitan.
6. Revisar, contar y empacar los trabajos terminados de acuerdo a la orden de producción informando cualquier novedad.
7. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño.
lll. REQUISITOS
Estudios. Aprobación de educación básica primaria.
Experiencia. Ocho (8) meses de experiencia laboral relacionada.
Equivalencias: Se aplicaran las consagradas en el Articulo 16 del Decreto 1666 de 2007
ANEXO 4: PROYECTO DE DECRETO MODIFICACIÓN DE PLANTA
REPUBLICA DE COLOMBIA
275
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
DECRETO NÚMERO DE
Por el cual se modifica la Planta de Personal de Empleados Públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Comando General Fuerzas Militares y se deroga un
Decreto
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA,
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las que le confieren el numeral 14 del artículo 189 de la Constitución Política, y el artículo
115 de la Ley 489 de 1198, en concordancia con lo dispuesto en el articulo 21 del Decreto Ley 092 de 2007, y
CONSIDERANDO
Que el Ministerio de Defensa Nacional – Comando General de las Fuerzas Militares, presentó al Departamento Administrativo de la Función Pública la
justificación técnica de que trata el artículo 46 de la Ley 909 de 2004, el cual emitió concepto técnico favorable y cuenta con concepto de la Dirección General del
Presupuesto Público Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, para efectos de modificar su planta de personal,
DECRETA:
ARTÍCULO 1º. La Planta de Personal de Empleados Públicos del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES, de conformidad con el sistema de nomenclatura y clasificación de empleos especial del Sector Defensa contemplado en el Decreto Ley 092 de 2007, será la siguiente:
DECRETO NÚMERO de Hoja Nº de 4
2
Continuación del Decreto “Por el cual se modifica la Planta de Personal de Empleados Públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Comando General Fuerzas Militares y se modifica un Decreto” ________________________________________________________________________________________
DESPACHO DEL COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILI TARES
No. De Cargos Denominación Código Grado1 (uno) ASESOR SECTOR DEFENSA 2-2 266 (seis) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 17
DESPACHO DEL SEGUNDO COMANDANTE Y JEFE DE ESTADO MA YOR CONJUNTO DE LAS FUERZAS MILITARES
No. De Cargos Denominación Código Grado
1 (uno) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 1927 (veintisiete) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 17
1 (uno) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 163 (tres) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 15
4 (cuatro) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 131 (uno) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 10
20(veinte) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 812 (doce) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 7
18 (dieciocho) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 628 (veintiocho) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 5
1 (uno) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 4
PLANTA GLOBAL
No. De Cargos Denominación Código Grado7 (siete) ASESOR DE DEFENSA 2-2 342 (dos) ASESOR DE DEFENSA 2-2 33
5 (cinco) PROFESIONAL DE DEFENSA 3-1 52 (dos) ORIENTADOR DE DEFENSA 4-1 171 (uno) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 292 (dos) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 28
8 (ocho) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 274 (cuatro) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 23
1 (uno) TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 213 (tres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 213 (tres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 192 (dos) TECNICO PARA APOYO DE SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 18
8 (ocho) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 18
276
DECRETO NÚMERO de Hoja Nº de 4
3
Continuación del Decreto “Por el cual se modifica la Planta de Personal de Empleados Públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Comando General Fuerzas Militares y se modifica un Decreto” ________________________________________________________________________________________
No. De Cargos Denominación Código Grado
3 (tres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 173 (tres) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 14
6 (seis) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 14
1 (uno) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 136 (seis) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 12
23 (Veintitres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 121 (uno) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 9
1 (uno) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 9
3 (tres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 81 (uno) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 7
5 (cinco) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 73 (tres) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 6
3 (tres) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 62 (dos) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 5
5 (cinco) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 51 (uno) TECNICO PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 5-1 4
6 (seis) TECNICO DE SERVICIOS 5-1 42 (dos) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 19
2 (dos) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 191 (uno) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 16
3 (tres) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 166 (seis) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 14
9 (nueve) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 14
2 (dos) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 121 (uno) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 11
2 (dos) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 112 (dos) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 10
4 (cuatro) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 1012 (doce) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 9
21 (veintiuno) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 98 (ocho) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 7
48 (cuarenta y ocho) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 78 (ocho) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 6
44 (cuarenta y cuatro) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 617 (diecisiete) AUXILIAR PARA APOYO SEGURIDAD Y DEFENSA 6-1 5
57 (cincuenta y siete) AUXILIAR DE SERVICIOS 6-1 5
277
DECRETO NÚMERO de Hoja Nº de 4
4
Continuación del Decreto “Por el cual se modifica la Planta de Personal de Empleados Públicos del Ministerio de Defensa Nacional – Comando General Fuerzas Militares y se modifica un Decreto” ________________________________________________________________________________________
ARTÍCULO 2º. El Ministro de Defensa Nacional o quien este delegue, mediante Resolución, distribuirá los cargos de la Planta Global y ubicará el personal teniendo en cuenta la estructura, los planes, los programas y las necesidades del servicio. ARTÍCULO 3º. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación, modifica los Decretos 1613 de 2002, 107 de 2004, 84 de 2005 y deroga el Decreto 4176 de 2007.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE Dado en Bogotá D.C., a los,
EL MINISTRO DE HACIENDA Y CREDITO PÚBLICO EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL EL DIRECTOR DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRTIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA,
278
279
BIBLIOGRAFÍA
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Comando General de las Fuerzas Militares. Mapa de Procesos y Procedimientos. Decreto 1512 de 2000
Decreto 1537 de 2001
Decreto ley 091 del 17 de enero de 2007
Decreto ley 092 de 17 del enero de 2007
Decreto 093 del 17 de enero de 2007
Decreto ley 1666 del 14 mayo 2007
Decreto ley 4176 de 29 octubre de 2007
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Departamento Administrativo de la Función Pública. Estructura del Estado Colombiano. Bogotá. Mayo de 2006
Departamento Administrativo de la Función Pública. Guía de modernización de entidades públicas. Bogotá D.C. Octubre de 2007.
Directiva Presidencial 02 de 05 de Abril de 1994
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Fernández Fernández Mario A. El Control, Fundamento de la Gestión por Procesos y la Calidad Total. Editorial ESIC, Madrid 2003.
Fuerzas Militares de Colombia. Resultados Operacionales. Bogotá 2008
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Informe al Congreso 2006. “Brindar Seguridad Democrática”. En ww.dnp.gov.co/PortalWeb/Portals/0/archivos/documentos/DEPP/Seguimiento_Resultados/seguridad_democratica_2006.pdf
Ley 87 del 29 de Noviembre de 1993
Ley 489 del 29 de Diciembre de 1998
Ley 909 del 23 de Septiembre de 2004
Ley 1033 del 18 de Julio de 2006
Plan Nacional de Desarrollo 2002-2006 “Hacia un Estado Comunitario”
Plan Nacional de Desarrollo 2006-2010 “Consolidación del Estado Comunitario”
Presupuesto General de la Nación 2008 “Seguridad y Confianza para el Desarrollo Social”
Ministerio de Defensa Nacional. Política de Consolidación de la Seguridad Democrática. Imprenta Nacional. 2007
Ministerio de Defensa Nacional. Logros de la Política de Consolidación de la Seguridad Democrática –PCSD-. Enero 2008
Resolución Ministerial 0606 de 20 de Mayo de 2005
Resolución 0358 del 29 enero de 2007
Resolución 539 de 13 de febrero de 2007
Resolución 0594 de 18 de febrero de 2007
Resolución 044 del 16 de abril de 2007
Resolución 2469 del 27 de junio de 2007
Resolución 3538 del 04 de septiembre de 2007
Resolución 5925 del 28 de diciembre de 2007
Resolución 1874 del 13 de mayo de 2008
