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SISTEMAS DE GESTION MEDIADOS POR LAS TIC
Actividad de Acercamiento, Apropiación y Aplicación de los Sistema
de Información
Rodrigo Oswaldo Achury Peñaloza Docente
Cristina Lenis Ramos
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES
CAMPUS VIRTUAL UDES – CVUDES
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
Maestría c2 – 2015 – 019
Bogotá, D.C.
2015
Introducción
Los Sistemas de Información hacen parte del Departamento
de Tecnologías de la Información y la Comunicación– TIC, el
cual planea, administra, organiza, dirige, gestiona, evalúa y
controla los recursos técnicos y tecnológicos como Portal
Web, Intranet, redes, Hardware y Software; garantizando la
confiabilidad y seguridad de los Sistemas de Información al
servicio de las funciones sustantivas: Docencia, investigación,
proyección social y administración; para la toma de decisiones
institucionales y apoyo a la divulgación de la información.
Actividad de Acercamiento
Procesos de Negociación
Dada su condición de Universidad privada, la U.D.CA
utiliza sus recursos económicos para su desarrollo y el
mejoramiento de los recursos educativos, científicos,
tecnológicos y físicos. A través de una adecuada
planificación y financiación de sus actividades presentes
y futuras, garantiza una estructura financiera sostenible
que aplica procedimientos equitativos, idóneos y
responsables que se traducen en una política económica
sensata, prudente y de largo alcance en la que participan
todas las áreas que la integran.
Procesos de Negocio
Actividad de Apropiación
SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
U.D.C.A
Actividad de Aplicación en la Universidad de
Ciencias Aplicadas y Ambientales
U.D.C.A
Organización Interna / Organigrama
Sistema Integrado de Información
Sistema de Gestión, Planeación y Registro Académico
(UNIVERSITAS XXI)
ACADÉMICO
• Servicios del Portal (Expediente, Horarios, Progreso Académico,
Asignaturas Matriculadas, Datos Personales, Notas, Recibos,
Matrícula Financiera)
• Proceso de admisiones
• Programación académica
• Normativa académica y de permanencia
• Planes de estudio y asignaturas
• Proceso de calificaciones
• Proceso de registro o inscripción de asignaturas
• Proceso de gestión de alumnado
• Proceso de evaluación docente
• Gestión económica del alumno
• Proceso de bolsa de empleo y prácticas empresariales
• Proceso de gestión de grados
• SNIES
Sistema Integrado de InformaciónSistema de Gestión, Planeación y Registro Académico
(UNIVERSITAS XXI)
INVESTIGACIONES – PORTAL DEL INVESTIGADOR
AGENDA• NOTICIAS. • EVENTOS. • CALENDARIO.• FAVORITOS.
CONVOCATORIAS• ÚLTIMAS CONVOCATORIAS. • SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES.• PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN.• AVISOS.
PROYECTOS• SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.• DEDICACIÓN A PROYECTOS.• CLIENTES Y PROVEEDORES.
CURRICULUM • DATOS PESONALES Y PROFESIONALES. • DATOSPROFESIONALES.• ACTIVIDAD INVESTIGADORA Y PRODUCCIÓN
CIENTÍFICA .• ACTIVIDAD DOCENTE.• LÍNEAS DE INV ESTIGACIÓN. • PERSONALIZACIÓN E IMPRESIÓN DEL CURRICULUM.
GRUPOS• CONVOCATORIAS DE GRUPOS.• SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE
GRUPO.• MIS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN.• GRUPOS UNIVERSIDAD.
RESULTADOS • CONSULTA DE ACTIVIDADES PARA PUBLICAR.• GESTIÓN DE ACTIVIDADES COMPARTIDAS.• PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL.• RESULTADOS PERSONALES.
Sistema Integrado de Información
Sistema de Gestión, Planeación y Registro Académico
(UNIVERSITAS XXI)
INVESTIGACIONES – PORTAL DEL GESTOR
MODULO GESTIÓN DE OPORTUNIDADES DE FINANCIACIÓN (GOFIN)• PLAN• PROGRAMA• CONVOCATORIA (se presentan
solicitudes)
MODULO PROYECTOS• PROYECTO GLOBAL• PROYECTO• DEDICACIONES• INGRESOS GASTOS• TRASPASOS
MODULO INFORMACIÓN ACTIVIDAD INVESTIGADORA (IAI)• ACTIVIDAD INVESTIGACIÓN• INVESTIGADORES• MEMORIA
MODULO CLIENTES• CLIENTES
Sistema Integrado de Información
Sistema de Gestión, Planeación y Registro Académico
(UNIVERSITAS XXI)
INTELIGENCIA INSTITUCIONAL
• Áreas e indicadores
• Estudiantes matriculados
• Resultados académicos
• Desvinculaciones
• Egresados
• Admitidos
• Ordenación docente
• Estadísticas total indicadores
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Sistema de Gestión, Planeación y Registro Académico
(UNIVERSITAS XXI)
MOODLE INTEGRADOR
Sistema Integrado de Información
Sistema de Información Administrativo y Financiero
(SEVEN-ERP)
Contabilidad
Tesorería
Proveedores
Compras y Almacén
Presupuesto
Crédito y Cartera
Indicadores de Gestión
Sistema Integrado de Información
Sistema de Gestión del Talento Humano (KACTUS-HR)
Reclutamiento
Selección
Análisis de cargos
Formación y desarrollo
Evaluación de desempeño
Control de tiempos
BIODATA (Hojas de vida)
Administración de nómina
Salud ocupacional
Bienestar de personal
Presupuesto
Indicadores de gestión
Sistema Integrado de Información
Desarrollos internos
PAE (Plan de Acompañamiento a Estudiantes)
Control de Pagos
Inventario de equipos de computo
PrestaLap (Préstamo de portátiles a estudiantes)
Heinsohn (Contabilidad, Nómina)
SAC (Sistema de Información Académico)
SAC Presupuesto, Inventario, Tesorería,
Compras, Consultas WEB.
Salas de Informática
4 salas para estudiantes (44 equipos)
1 sala para estudiantes Sede Norte Calle 72 (18
equipos)
1 sala para estudiantes EEAF (Escuela de Economía,
Administración y Finanzas) (10 equipos)
1 sala para consulta de internet (28 equipos)
1 sala para consulta del catálogo de la Biblioteca (8
equipos)
1 sala para posgrados (15 portátiles)
1 sala virtual (Videoconferencia)
Zona i.
Software
IBM SPSS Statistics v. 19
Contrato de licenciamiento con Microsoft:
Campus Agreement (Live@Edu)
e-mail: Outlook Live – 10 Gb
SkyDrive: Disco Duro Virtual (7 Gb)
Office Live
DreamSpark (Software Gratuito para Estudiantes)
Calendario Online
Software
Microsoft Windows XP, 7, 8, Server 2003 R2
Linux Ubuntu Server 8.04, 10.04
Autocad 2011
Adobe Suite CS5
Apache2, MySQL5, PHP5, Oracle 10g, SQL Server 2008, FoxPro
Kaspersky Antivirus
Microsoft Office Professional Plus 2007, 2010, 2013
Corel Draw 11, 12
A.D.A.M.
SIG (Sistemas de Información Geográfica)
Hardware
Centro de Cómputo
Servidores : 11 unidades (52 Servidores Virtuales)
Servidor de telefonía IP (Call Center, extensiones y telefonía
móvil)
Equipos de Almacenamiento (Storage Works): 4 unidades
Equipos de Comunicaciones:
3COM Tipping Point X506 (Firewall): 1 unidades
3COM Router : 1 unidades
3COM Switch : 3 unidades
CITRIX Net Scaler (acelerador WEB): 1 unidades
Hardware
Comunicaciones
Actualmente se tiene una cobertura del 98% del Campus
Universitario con la infraestructura de red (Cableada o
Inalámbrica) con acceso a internet
Dos canales de datos para acceso a internet (ETB 60 MB,
Columbus 15 MB)
Canal Académico de alta tecnología (100 MB)
Equipos de Comunicaciones:
Switch: 25 unidades
Access Point: 28 unidades
Equipos de red Eléctrica
UPS: 4 unidades
CONCLUSIONES
Los sistemas de información son la herramienta más poderosa
para la gestión educativa y es necesario que todas las
instituciones educativas del país tengan como prioridadtransformar y modernizar los canales de recepción, desarrollo,
análisis y entrega de la información.
Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la
gestión, dando herramientas sistemáticas para el mejoramiento
continuo en la prestación del servicio.
CONCLUSIONES
El proceso de negocio de una institución educativa se basa en
la implantación de un sistema de calidad siguiendo un enfoque
basado en procesos de mejoramiento.
Se debe revisar el Sistema Gestión de Calidad de la
organización, a intervalos planificados , para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continua.
La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de
mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema
Gestión de Calidad, incluyendo la Política de Calidad y losObjetivos de Calidad.
Bibliografia
Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados
por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado
de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html
Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (PEI)
Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (Plan de
Desarrollo ( 2015-2019)