Addon de requerimientos SAP Business One

<Número de curso y título del curso: Resumen

ABC123>

ENERGY SERVICES DEL PERU

SAP Business One

� MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOSUsuario: Logística - Compras

INDICACIONES PREVIAS:� Sea CUIDADOSO al seguir las indicaciones, ya que un paso incorrectamente

ejecutado puede ALTERAR la veracidad de la información y afectar a los usuarios quedependen de Ud.

� NO intente hacer cambios indebidos, recuerde que el sistema mantiene un historial de modificaciones.

Responsables:Ing. Vilca, YojanaIng. Incalla, Herles

Febrero 2012

NUESTRO OBJETIVO

Hacer de SAP Business One una herramienta gerencial que nos permita tomar decisiones de manera confiable y en el momento más oportuno sin tener limitaciones de tiempo ni distancia, asegurando que las otras herramientas de la organización interactúen entre sí.

Equipo de SAP Business One

MANUAL DEL ADDON DE REQUERIMIENTOS

Usuario: Logística - Compras

NUEVAS FUNCIONALIDADES:

Respecto a la versión anterior se han realizado

los siguientes cambios:

1. Columna DocType, este dato indica el tipo de

Requerimiento y puede tomar únicamente

dos (2) valores: I=Artículos y S=Servicios.

2. Ahora ustede puede emitir una Orden de

Compra o Servicio seleccionando uno o más

Requerimientos. Para esto, use la tecla

CTRL y haga clic en la primera columna, tal

como se muestra en la figura.

� Si usted desea seleccionar dos o más

Requerimientos, tome en cuenta que

AMBOS deben ser del mismo tipo

(I=Artículos, S=Servicios) y

pertenecer al mismo PROYECTO.

� En otros casos, el sistema le indicará

el error correspondiente.

3. DocNum, columna que muestra los números

de Requerimientos seleccionados.

Continúa…

HERLES INCALLA – YOJANA VILCA



PASOS A SEGUIR:

Para Generar una Orden de Compra o Servicio

basado en uno o más Requerimientos, siga los

siguientes pasos:

INICIO: GENERAR ORDEN DE

COMPRA/SERVICIO.

1. En la pestaña Requerimientos, seleccione el

(los) Requerimiento(s). Se habilitará la

pestaña Orden de Compra/Servicio

� Para mayor información, el sistema le

indicará el (los) Requerimiento(s)

seleccionados incluso en el Título de

la ventana.

2. En el detalle se listarán los items del (los)

Requerimiento(s).

� Usted SIEMPRE debe cerciorarse que

la información sea tal cual como lo

requiere. Caso contrario, seleccione

nuevamente sus requerimientos.

* NOTA: Para refrescar la información haga clic en el

botón Refrescar.

Continúa…




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PASOS A SEGUIR (Continuación):

3. Haga clic en la pestaña Orden de

Compra/Servicio.

4. Asigne los datos requeridos: Proveedor,

Fecha de entrega, Fecha de documento,

Impuesto, Encargado de compras y

comentarios.

5. Si Usted necesita generar una Orden de

Compra o Servicio de forma parcial,

seleccione solamente los Items requeridos,

tal como se muestra en la figura.

� En cambio, si desea generar de forma

Total, puede hacer clic en Seleccionar

todo, esto le ayudará a ganar tiempo.

Recuerde que el tiempo vale más que

el dinero.

Continúa…

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PASOS A SEGUIR (Continuación):

6. Usted incluso puede generar una Orden de

Compra / Servicio por una cantidad Parcial

ingresando solamente la cantidad necesaria.

� El sistema le indicará, siempre y

cuando esté disponible, el último

Precio de compra, esto le ayudará a

negociar con el proveedor de manera

eficiente.

� Si usted ya conoce el nuevo precio del

artículo, asígnelo ahora.

7. Finalmente, haga clic en el botón Generar

Orden, a la pregunta respóndale que Sí.

� El sistema deberá emitir el siguiente

mensaje:

� De manera automática, un correo será

enviado al titular del Requerimiento

informando del estado de su solicitud.

� Caso contrario, tendrá que revisar los

datos según lo que indique el mensaje

del error.

FIN: GENERAR ORDEN DE

COMPRA/SERVICIO.

Continúa…

NO hay forma de que se equivoque.



PASOS A SEGUIR:

Para Cerrar los Requerimientos pendientes que

por alguna razón ya dejarán de ser atendidos,

siga los siguientes pasos:

INICIO: CERRAR ORDEN DE

COMPRA/SERVICIO.

1. Seleccione una opción de la lista Motivo de

Cierre, ingrese un Comentario, y

2. Finalmente haga clic en el botón Cerrar RQ.

A la pregunta, responda Sí.


mensaje:

� El sistema cerrará todo el Documento,

NO existen cierres parciales.

� De manera automática, un correo será

enviado al titular del Requerimiento

informando del estado de su solicitud.

FIN: CERRAR ORDEN DE

COMPRA/SERVICIO.

Continúa…

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PASOS A SEGUIR:

Para Restaurar los Requerimientos, siga los

siguientes pasos:

INICIO: RESTAURAR REQUERIMIENTO(s)

1. Desde los campos definidos por usuario del

formulario de Orden de Compra, ubique la

orden de Comprar donde se encuentre(n) el

(los) Requerimiento(s) a restaurar.

� Asegúrese de que la Transacción

Anulada sea SI, que esté asignado el

Motivo de Restauración y que el valor

de OC Restaurado sea NO.

2. Finalmente haga clic en el botón Restaurar

RQ. A la pregunta, responda Sí.


mensaje:

� El Requerimiento estará disponible

nuevamente para emitir una nueva

Orden de Comprar o Servicio.

FIN: RESTAURAR REQUERIMIENTO(s)

Continúa…

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PASOS A SEGUIR:

Para Imprimir los reportes de Requerimientos

disponibles, siga los siguientes pasos:

INICIO: IMPRIMIR REPORTE DE

REQUERIMIENTOS.

1. Haga clic en el ícono Query Manager… de la

barra de herramientas.

� Caso contrario, haga clic en el menú

Herramientas -> Consultas -> Query

Manager…

2. Finalmente seleccione el reporte y haga clic

en el botón OK e ingrese los parámetros

requeridos.

� El sistema le mostrará la información

solicitada.

FIN: IMPRIMIR REPORTE DE

REQUERIMIENTOS.

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