ADM.06. EMERGENCIAS. EVACUACIÓN DEL...

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ADM.06. EMERGENCIAS. EVACUACIÓN

DEL INSTITUTO

ISBN: Pendiente

Nº REGISTRO: Pendiente

Realizado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Grupo de Calidad

Cargo: Docentes

Fecha: Curso 2009-2010

Nombre: Nuria Villarreal

Cargo: Equipo Directivo y Coordinadora Prevención

Fecha: 19.11.12

Nombre: Begoña Pérez Murillo

Directora IES BENJAMÍN RÚA

Fecha: 01.04.10

ÍNDICE

Página

1. OBJETIVO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

3. DEFINICIONES --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

4. NORMATIVA Y DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ---------------------------------------------------------------- 3

5. MISIONES Y RESPONSABILIDADES --------------------------------------------------------------------------------------- 4

6. DESCRIPCIÓN --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

7. DIAGRAMA DE FLUJO ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

8. INDICADORES --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9

9. RECURSOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9

10. EVALUACIÓN DEL PROCESO -- --------------------------------------------------------------------------------------------- 9

11. ANEXOS ------------------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------- 9

PROCESO CON FECHA DE APARICIÓN: 01.04.2010

TABLA DE MODIFICACIONES

Revisión Modificaciones realizadas Realizado Fecha Revisado

y aprobado

Fecha

01

ANEXO I: MEDIOS HUMANOS. COMPONENTES DE LOS EQUIPOS DE INTERVENCIÓN.

ANEXOIII: FICHA DE EVACUACIÓN

Nuria

Villarreal Ojeda

19.11.12

Begoña Pérez

Murillo

20.11.12

02

03

04

05

IES BENJAMÍN RÚA

EMERGENCIAS. EVACUACIÓN DEL

INSTITUTO

Propietario: Equipo directivo

Clave: ADM.06

Versión: 2.00

Fecha: 19/11/12

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AUTORES:

GRUPO DE CALIDAD:

- Aguilera Anegón, Mª Ángeles

- Almeida Arranz, Ana Victoria

- Barragán Cañete, Miguel Ángel

- Berezo García, Carmen

- Braojos Benito, Francisco Javier

- Fernández Astiz, Consuelo

- García Moreno, Fco. Eusebio

- Hinojosa Martín, Juan José

- Moreno López, Julio

- Moya Bermejo, Maria José

- Pérez Murillo, Begoña

- Ponce Medero, Juan Manuel

- Reina Sánchez, Manuela

- Reyes Padrón, Miriam

- Rodríguez Toribio, Gregorio

- Sánchez Y Luis, Maria Del Pilar

- Santos González, Manuel

- Sanz Rosado, Maria Esther

- Villarreal Ojeda, Nuria

EQUIPO DE CALIDAD:

Equipo Directivo:

DIRECTORA:

- Pérez Murillo, Begoña

JEFES DE ESTUDIOS:

- Moreno López, Julio

- Moya Bermejo, María José

- Sanz Rosado, María Esther


SECRETARIO:

- Rodríguez Toribio, Gregorio

Coordinadora de Calidad:


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1. OBJETIVO:

Establecer la sistemática de actuación en caso de evacuación del centro ante una situación de emergencia.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN:

Se configura como norma de obligado cumplimiento para todos los que conforman el IES Benjamín Rúa: alumnado, docentes y personal de administración y servicios.

3. DEFINICIONES:

Plan de Autoprotección: Documento que sirve de herramienta para poder implantar un Plan de Emergencia y poder recoger además la información referente al edificio en el que es de aplicación en cuanto a sistemas de seguridad y protección para los usuarios del mismo.

Emergencia: Cualquier situación que pueda poner en peligro al personal, propiedad del centro o el medioambiente, tales como:

- Incendios. - Explosiones. - Derrame productos químicos. - Accidentes de trabajo con lesiones a personas. - Accidentes vehiculares. - Daños a maquinarias y equipos. - Intoxicaciones. - Contaminación. - Escapes de gas. - Cortes de Suministros. - Cualquier otro incidente que pueda afectar seriamente al personal y/o instalaciones de la

empresa.

Plan de Evacuación: La parte del Plan de Emergencia que hace referencia a la evacuación, es decir a la salida organizada de las personas de un edificio.

4. NORMATIVA Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA:

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Profesionales.

Orden de 13 de noviembre de 1984 sobre evacuación de centros docentes.

Plan de Autoprotección del Centro.

Manual para la Implantación del Plan de Autoprotección.

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5. MISIONES Y RESPONSABILIDADES:

JEFE DE EMERGENCIAS

Los responsables de esta tarea son:

- Durante el turno de mañana esta función será ejecutada por la Directora y en su ausencia por el Jefe de Estudios.

- Durante el turno de tarde esta función será ejecutada por la Jefe de Estudios de tarde y en su ausencia por el Auxiliar de Control de la entrada principal del edificio central.

Sus misiones son:

- Ordenar la evacuación parcial o total de la zona o edificio.

- Tomar la decisión de solicitar ayuda exterior.

- Ponerse a disposición de los servicios de emergencia para informar sobre cualquier dato relativo al centro y a su desalojo.

- Canalizar y gestionar la información sobre la evacuación.

JEFE DE INTERVENCIÓN

Los responsables de esta tarea son:

- Durante el turno de mañana esta función será ejecutada por el Secretario y en su ausencia por la Jefa de Estudios.

- Durante el turno de tarde esta función será ejecutada por la Jefa de Estudios de tarde y en su ausencia por el Auxiliar de Control de la entrada principal del edificio central.

Sus misiones son:

- Acudir al lugar de la emergencia y controlarla si es posible.

- Si no es posible controlar la emergencia comunicar al Jefe de Emergencias la necesidad de proceder a la Evacuación parcial o total del edificio.

- Ponerse a disposición de los servicios de emergencia para informar sobre cualquier dato relativo al centro y a su desalojo.

EQUIPO DE EVACUACIÓN

El Equipo de Evacuación está formado por todo el personal del centro correspondiente a cada zona donde pueda existir la posibilidad de evacuación.

Sus misiones son:

- Realizar la evacuación de la zona correspondiente.

- Informar al jefe de estudios adjunto correspondiente acerca de los resultados de la evacuación.

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EQUIPO DE APOYO

El Equipo de Apoyo está formado por los auxiliares de control de cada zona de trabajo donde pueda existir la posibilidad de evacuación y los docentes de guardia.

Sus misiones son:

- Transmitir la orden de evacuación, accionando el sistema de alarma cuando se lo ordenen.

- Cortar los suministros de electricidad gas y/o gasóleo.

- Abrir las puertas de salida de los pasillos y edificios que les correspondan

- Comprobar que las salidas de emergencias están despejadas.

JEFES DE ESTUDIOS ADJUNTOS

Recabarán la información sobre el recuento de alumnos de cada profesor e informarán al Jefe de Emergencias.

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6. DESCRIPCIÓN:

1. Detectada y confirmada la emergencia se da aviso al Jefe de Emergencia (JE) y al Jefe de Intervención (JI).

2. Si no se puede controlar la emergencia a propuesta del Jefe de Intervención (JI), el Jefe de Emergencia ordena la evacuación.

3. Indicada la evacuación por parte del JE, el auxiliar de control dará la señal de alarma, que consiste en tres series de timbres continuos en caso de INCENDIO y tres series de tres timbres discontinuos y de corta duración en caso de AVISO DE BOMBA.

Se cortan los suministros de electricidad, gas y/o gasóleo. Esta tarea será efectuada por el personal de mantenimiento o los auxiliares de control en función de quienes se encuentren más cercanos a las zonas correspondientes.

Los auxiliares de control abrirán todas las puertas de salida del edificio correspondiente e impedirán que nadie entre a la zona a desalojar.

4. Tras la señal de alarma se iniciará la evacuación de cada edificio (Principal, aulas taller, salón de actos).

5. En caso de INCENDIO el profesor que se encuentre con los alumnos en el aula, cerrará puertas y ventanas para evitar la propagación del incendio.

6. En caso de evacuación por AMENAZA DE BOMBA, los alumnos recogerán sus objetos personales (especialmente bolsos y mochilas). El profesor se encargará de abrir puertas y ventanas para evitar daños por la onda expansiva.

7. La evacuación de las aulas se realizará por orden empezando por la más cercana a la salida hacia la zona segura, no comenzando la evacuación del aula posterior hasta que la anterior haya finalizado.

8. Después de evacuar cada aula se colocará una silla o una papelera en la puerta para indicar que queda vacía.

9. Los profesores irán detrás de su grupo y el profesor del último aula a evacuar comprobará que todas las estancias a su paso están vacías (incluidos los aseos).

10. Los alumnos con algún problema de movilidad, tendrán que ir siempre acompañados por un profesor o persona designada por éste. En el caso de que el profesor acompañante tenga en ese momento un aula a su cargo encomendará el control de la evacuación de su aula a otro profesor para que se haga del modo más ordenado posible.

11. Una vez desalojada la zona, en el punto de encuentro correspondiente (ver anexo 3), se realiza un recuento tanto de alumnos como de personal del Instituto para comprobar que no falta nadie. Si algún área no ha sido revisada o falta alguien, lo comunicaremos a los servicios de emergencia (bomberos) para que procedan a su búsqueda. Todas las personas implicadas en la evacuación comunicarán cualquier ausencia o incidencia que surja al Jefe de Estudios correspondiente.

12. Una vez finalizada la evacuación, los Jefes de Estudios, recaban toda la información correspondiente a la misma informando al Jefe de Emergencia.

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TÍTULO DEL PROCESO

Propietario:

Clave:

Versión:

Fecha:

Página: x de y

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7. DIAGRAMA DE FLUJO:

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INICIO

Se detecta y confirma la emergencia

¿Hay que evacuar el instituto?

Acciones para resolver la emergencia,

dirigidas por JI

¿El profesor está con los alumnos

Cortar los suministros de gas y/o gasóleo por personal

de mantenimiento y/o auxiliares de control

¿Incendio?

Sonido continuo de la alarma

SÍ

NO

Avisar al JE y al JI de la situación lo antes posible

El Jefe de Emergencia evalúa la situación

Se inicia la evacuación por orden del JE

El auxiliar de control da la señal de alarma

Tres bloques de tres series de timbres

discontinuos si es bomba

NO

Abrir las puertas de salida por el auxiliar de control

FIN

Iniciar la evacuación de cada dependencia

NO

Si está de guardia se dirige al puesto de control. Si no está de guardia procederá a evacuar el edificio

¿Incendio?

SÍ NO

Los alumnos recogen sus objetos personales y el profesor abre

puertas y ventanas. Salen todos juntos del aula, taller o

laboratorio.

SÍ

El profesor cerrará las ventanas, apagará la luz y saldrá del aula, taller o laboratorio con sus alumnos, sin recoger ningún objeto

personal. Cerrará la puerta y colocará una silla o papelera delante

de la misma.

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¿Hay alumnos con problemas de

movilidad?

Un profesor o persona designada le

acompaña siempre

¿Falta alguien?

Los evacuados se dirigen al punto de encuentro

correspondiente

SÍ

NO

La evacuación empieza por el aula más cercana a la zona de seguridad. No comenzar la evacuación de un aula

hasta que no haya finalizado la anterior

El profesor de la última aula a evacuar comprobará al

paso que todas las dependencias están vacías.

Los servicios de emergencia proceden a su búsqueda

Los auxiliares de control y/o personal designado revisan

las dependencias para asegurar que no queda nadie

Se procede al recuento de evacuados

FIN

SÍ

NO

Pasada la situación de emergencia, señal de volver al edificio

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8. INDICADORES:

La evaluación de este proceso se lleva a cabo a través del documento Proceso para la implantación del Plan de Autoprotección, documento que establece las actuaciones a seguir en la FASE 2: EVACUACIÓN, dando además cumplimiento a lo establecido en el Programa de Implantación (Ficha 14, página 28 del Plan de Autoprotección) en cuanto a los Simulacros de emergencia que se llevarán a cabo con una periodicidad anual.

La evaluación de los simulacros de evacuación incluye:

Preparación del Simulacro de Evacuación: Se determina día y hora.

Ejecución: Resolución de incidencias y vuelta a la normalidad.

Informe del Simulacro, que incluye incidencias, propuestas de mejora y tiempos empleados en la evacuación de cada edificio.

A través de la Ficha de Evaluación de la Evacuación (Anexo 3), se recaba la información de cómo ha tenido lugar la evacuación así como el planteamiento de mejoras para el futuro.

La ficha de evaluación de la evacuación se encuentra a disposición de los usuarios en la página web del centro

8.1. Indicadores de control del proceso:

Número de Fichas de evaluación cumplimentadas.

Partes cumplimentados/Total personal interviniente X 100.

8.2. Indicadores de rendimiento asociados:

Simulacros de Evacuación realizados. Dos indicadores relacionados con los Tiempos de respuesta:

- Detección de la emergencia: Razón Tiempo = Tiempo tardado/ Tiempo Standard (3m.) < 1

- Tiempo evacuación: Razón tiempo = Tiempo tardado en la evacuación/ Tiempo Standard (2,5m) < 1

9. RECURSOS:

Documentos de ANEXO I y ANEXO III

10. EVALUACIÓN DEL PROCESO:

Este proceso se revisará anualmente.

11. ANEXOS:

ANEXO I: MEDIOS HUMANOS. EQUIPOS DE INTERVENCIÓN.

ANEXO II: PUNTOS DE ENCUENTRO.

ANEXO III: FICHA DE EVALUACIÓN DE LA EVACUACIÓN.

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ANEXO I: MEDIOS HUMANOS. COMPONENTES DE LOS EQUIPOS DE

INTERVENCIÓN.

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MEDIOS HUMANOS. COMPONENTES DE LOS EQUIPOS DE INTERVENCIÓN

PUESTO EN LA

EMERGENCIA

CARGO HORARIO

DIA DE LA SEMANA

L M X J V S D

JEFE DE

EMERGENCIA

Director 08:25-15:00

X

X X X X Jefe de Estudios

JEFE DE

EMERGENCIA

(Turno tarde)

Jefe de Estudios I

15:00-20:40 X X X X X

Auxiliar de control

JEFE DE

INTERVENCIÓN

Secretario 08:25-15:00 X X X X X

Jefe de Estudios

Jefe de Estudios

15:00-20:40 X X X X X

Auxiliar de control

EQUIPO DE

EVACUACIÓN

Auxiliar de Control 08:25-15:00 X X X X X

Edificio Principal Profesores Planta Baja. (1 por cada ala) (3)

08:25-15:00 X X X X X

Edificio Principal Profesores Planta Primera. (1 por cada ala) (3)

08:25-15:00 X X X X X

Edificio Principal Profesores Planta Segunda. (1 por cada ala) (2)

08:25-15:00 X X X X X

Aulario Profesor Planta Baja (1)

Actualmente estas

dependencias se encuentran

desocupadas

Aulario Profesor Planta Primera (1)

Aulario Profesor Planta Segunda (1)

Profesor Salón de Actos (1) 08:25-15:00 X X X X X

Profesor Talleres (3) 08:25-15:00 X X X X X

Auxiliar de Control 15:00-20:40 X X X X X

Edificio Principal Profesores Planta Baja. (1 por cada ala utilizada) (2)

15:00-20:40 X X X X X

Edificio Principal Profesores Planta Primera. (1 por cada ala utilizada) (2)

15:00-20:40 X X X X X

EL PERSONAL QUE ACTÚA EN LA EVACUACIÓN DEBE TENER DISPONIBILIDAD INMEDIATA Y UN HORARIO COMPATIBLE CON LA ACTIVIDAD

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ANEXO II: PUNTOS DE ENCUENTRO.

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Edificio Principal

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Edificio Reina Sofía

EDIFICIO PRINCIPAL: C/Tulipán, 1

EDIFICIO REINA SOFÍA: C/Alcalde de Móstoles

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ANEXO III: FICHA DE EVALUACIÓN DE LA EVACUACIÓN.

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