Admin Gastos, Fletes y Datos Maestros Transporte
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Tema: Administración de Gastos, Fletes y Datos Maestros de TransporteNombre del facilitador: Guillermo A. Guisao J.Fecha: Marzo de 2009
ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL ENTRENAMIENTO
1Introducción
2Presentación
Conceptual3
Validación de inquietudes
4Demostración
En SAP
5Práctica Juntos
6Preguntas
y Respuestas
7Evaluación de Conocimiento,
Satisfacción y Asistencia
8Cierre
Es importante para el proyecto que se sientan
con toda la confianza de realizar aportes y/o
preguntas en el momento que lo consideren.
BIENVENIDOS A ESTE ESPACIO
OBJETIVOS
• Objetivo del entrenamiento
• Objetivo de la sesión
• Acuerdos
Evaluación de Conocimiento, Satisfacción y Asistencia
Generar un espacio de transferencia de
conocimiento de la herramienta SAP, con el fin
de que el usuario final del Negocio esté en
capacidad de gestionar el proceso, soportado
por el sistema.
OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO
El objetivo de esta sesión es presentar la
solución de SAP a los Gastos de Transporte,
Fletes y datos Maestros y los diversos módulos
que permiten la gestión del transporte.
OBJETIVO DE LA SESION
ACUERDOS
• Apagar el celular o en modo de silencio.
• Salir lo menos posible del salón, con el fin de evitar interrupciones.
• Puntualidad.
• No ingresar bebidas o alimentos a la sala de capacitación.
• Tener actitud participativa.
• Preguntar toda duda por más obvia que parezca.
• Las preguntas que estén fuera del alcance del curso serán anotadas, para dar respuesta posteriormente.
• Prestar atención a las preguntas de los compañeros, ya que contribuyen a aclarar sus propias dudas.
AGENDA
Noviembre de 2008
8:00 a.m Bienvenida8:30 a.m. Datos Maestros9:00 a.m Fletes
9:30 a.m Refrigerio
10:30 a.m Gastos de Transporte12:00 a.m Fin
1. MOHP
2. Modelo Gastos de transporte, Fletes y Datos maestros
en Transporte Primario y secundario
3. Funcionalidad que soporta el manejo del transporte
4. Datos Maestros
4. Ejercicio en SAP
Administración Gastos Transporte Fletes y datos maestros:
Ubicación Geográfica MOHP CONCEPTUALIZACION
MOHP - Modelo Operativo Homologado de Procesos
El MOHP es una estructura que reúne los modelos de procesos de los
negocios que hacen parte del Grupo Nacional de Chocolates, generando un
lenguaje común para su operación, y permitiendo la visibilidad y consolidación
de la información.
Con el MOHP nos convertimos en un Negocio soportado por procesos, con un
sistema focalizado en la satisfacción del cliente.
Modelo Operativo Homologado de Procesos
C Proveer
soporte al cliente
L Administrar
logísticaM
Manufacturar productos
I Ciclo I
pecuario
S Vender
productos y servicios
SSC – Ventas y soporte
DDesarrollar
nuevos productos y
servicios
KMercadear
productos y servicios
O Administrar
órdenes y
pedidos
C Proveer
soporte al cliente
L Administrar
logísticaM
Manufacturar productos
I Ciclo I
pecuario
P Abastecer
materiales y servicios
S Vender
productos y servicios
OMC – Administrar pedidos
SSC – Ventas y soporte
VCC – Colaboración en la cadena de valor
O Administrar
órdenes y
pedidos
KMercadear
productos y servicios
DDesarrollar
nuevos productos y
servicios
CPC – Comercializar productos
C Proveer
soporte al cliente
L Administrar
logísticaM
Manufacturar productos
I Ciclo I
pecuario
M Manufacturar
productos
I Ciclo I
pecuario
S Vender
productos y servicios
SSC – Ventas y soporte
DDesarrollar
nuevos productos y
servicios
KMercadear
productos y servicios
O Administrar
órdenes y
pedidos
C Proveer
soporte al cliente
L Administrar
logísticaM
Manufacturar productos
I Ciclo I
pecuario
M Manufacturar
productos
I Ciclo I
pecuario
P Abastecer
materiales y servicios
P Abastecer
materiales y servicios
S Vender
productos y servicios
S Vender
productos y servicios
OMC – Administrar pedidos
SSC – Ventas y soporte
VCC – Colaboración en la cadena de valor
O Administrar
órdenes y
pedidos
KMercadear
productos y servicios
KMercadear
productos y servicios
KMercadear
productos y servicios
DDesarrollar
nuevos productos y
servicios
DDesarrollar
nuevos productos y
servicios
CPC – Comercializar productos
COLABORATIVOS
INFRAESTRUCTURAOPERATIVOS
SOPORTE
HR-Administrar recursos humanos
IT - Administrar tecnología de Información
PE- Administrar planta, equipos e instalaciones
SS-Administrar servicios de Soporte
DC- Administrar contabilidad y control
de datos
CORPORATIVO
MB – Planear y administrar
negociosMR-Administrar capital y riesgo
-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones
MP- Administrar programas y
proyectos
AL- Proveer y administrar asistencia legal
SOPORTE
HR-Administrar recursos humanos
IT - Administrar tecnología de Información
PE- Administrar planta, equipos e instalaciones
SS-Administrar servicios de Soporte
DC- Administrar contabilidad y control
de datos
CORPORATIVO
MB – Planear y administrar
negociosMR-Administrar capital y riesgo
-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones
MP- Administrar programas y
proyectos
AL- Proveer y administrar asistencia legal
SOPORTE
HR-Administrar recursos humanos
IT - Administrar tecnología de Información
PE- Administrar planta, equipos e instalaciones
SS-Administrar servicios de Soporte
DC- Administrar contabilidad y control
de datos
CORPORATIVO
MB – Planear y administrar
negociosMR-Administrar capital y riesgo
-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones
MP- Administrar programas y
proyectos
SOPORTE
HR-Administrar recursos humanos
IT - Administrar tecnología de Información
PE- Administrar planta, equipos e instalaciones
SS-Administrar servicios de Soporte
DC- Administrar contabilidad y control
de datos
CORPORATIVO
MB – Planear y administrar
negociosMR-Administrar capital y riesgo
-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones
MP- Administrar programas y
proyectos
AL- Proveer y administrar asistencia legal
Procesos MOHP relacionados con los gastos, Fletes y Datos Maestros
RutasAgencias Empresa
Transportadora
Vehículo
Fletes, Rutas
Embajadores
AGENCIAS
Cada compañía (sociedad) tiene una base de datos de vehículos asociados a cada Centro de Distribución, Regional o centro logístico, para el Manejo y control de los vehículos.
• Indicadores
• Evaluación de Empresas de transporte
ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SOLUCION
OBJETIVO DEL CURSO• Al final de este curso el usuario estará en capacidad de:
• Generar una orden de Compra de Servicio de Fletes.
• Generar la Hoja de entrada de servicio (HES)
• Crear, visualizar y modificar fletes.
• Crear, Modificar Gastos x fletes de transporte.
• Identificar las Hojas de entrada de servicio.
• Crear, visualizar y modificar placas de vehículo.
• Aplicar y transmitir los conocimientos a su área.
Procedimientos que aplican (entradas y salidas).
1. Entrada – Nuevo Embajador, Nuevo Vehiculo, Nuevo Flete
2. Ejecución Transporte
3. Gastos, Fletes , Datos Maestros
Contextualización de los procedimientos
Datos Maestros de Transporte
• Datos maestros de Proveedores de Transporte
• Datos Maestros de Fletes
• Datos Maestros del Vehículo
• Datos Maestros de Embajadores
• Datos Maestros de Rutas
Creación de un EmbajadorXD01
Creación de un Embajador
Para la creación con modelo llenamos los campos solicitados.
Creación de un Embajador
Para la creación con modelo llenamos los campos solicitados
Hay que llenar los chulos de No. Ident. Fis: Cedula tipo 13 y PN. Apareció otra nota diciendo que requiere información de impuestos, se coloca 1. aparece una
Creación del Embajador
Creación de un Embajador
En la parametrización del conductor también hay que colocarle el puesto de planificación
Creación de fletes TK11
Hay que colocar los nombre de origen destino en sup. 1, tipo dr vehiculo en sup. 2 y en sup. 3 tipo de carga y enter
Creación de fletes TK11
En esta tabla coloco en Importe el valor del flete y en Un COP
Creación de fletes TK11
Nos vamos a la pestaña datos adicionales para calcular flete y le damos ábaco y nos sale el valor del flete
CREACION DEL VEHÍCULO Y ASIGNACION AL PUESTO DE PLANIFICACION IE31
Colocar clase de Vehículo VE – Transporte y Tipo de Vehículo V
DATOS GENERALES
En la pestaña General Se coloca Denominación: SENCILLO; en CI Vehículo: VE – Transporte y nos vamos a la pestaña ID vehículo
Pestaña General
CREAR VEHICULO
En ID vehículo llenamos la placa, el peso que puede cargar, el máx. permitido y el volumen.
Pestaña ID Vehículo
Solo llenemos Peso, carga Max. y Volumen
Asignación de Puesto de Planificación
Nos vamos a la ultima pestaña Datos vehículos DSD y llenamos PTPlaTransp, el puesto de planificación De transporte ( a donde se asigna este vehículos) y en permiso escribimos 1 y se le da grabar
Para Copiar Vehículo
Para Copiar Vehículo
Se le da en equipo el número de uno ya creado de similares características y enter, le muestra la siguiente pantalla donde indica que se copiara.
Se le da click
Modificación parámetros Vehículos IE02
Esta es la transacción para Modificar
Se le coloca el número del equipo a Modificar
Se escoge Datos vehículos DSD para cambiar datos de pesos, volúmenes o puesto de Planificación
Se le agrega el puesto de planificación adicional, no requiere de un nuevo 1 en licencia y al final se le da grabar
LIQUIDAR GASTO DE TRASNPORTE
GASTOS DE TRANSPORTE
• Pedido de servicios ME21N
• Gasto de Transporte VI04, VI01
• Hoja de entrada de servicios - HES
Crear orden de servicio ME21N
Para Crear la Orden de servicio para una transportadora hay que llenar: Pedido de Servicio ZSER, Proveedor: código del transportador, en I hay que colocarle U, en P se coloca F, se le da una descripción breve, cantidad de pedido y las unidades COP, el centro de Expedición de donde se saca el producto
Mes
Pestaña de límitesEl menor valor esperado No se llena
Código transportador
Al grabar nos arroja el número del pedido de servicio 4800012083
F
GRUPO DE ARTICULOS
U
Creación Gasto de Transporte VI04
La búsqueda puede ser por agencia o el Documento de
transporte filtrar por el ítem 7
Creación Gasto de Transporte VI04
Se escoge el Documento de Transporte, y ejecutar
Se recomienda que el documento este cerrado,
osea el status debe estar en 7
No. Gasto de TransporteEste es el numero del Gasto de transporte
Visualizar No. Gasto de Transporte VI02
Estados del Documento de Transporte VI02
No. De Gasto de Transporte
Dar doble clic y me lleva a la siguiente pantalla
Estados
Fletes Adicionales En la pestaña condiciones se adicionan otros fletes
Icono para imputación
IMPUTACION DEL GASTO
Imputación del Gasto
Doble Clic
Objetos PA
Regional de Venta
Creación de HES
HES
Número de HES
En la pestaña de Obt. Prestaciones aparece el No. De la HES
Reportes
• Visualizar las ordenes de pedido de servicio: ME2L
• Visualizar gastos de transportes que no tienen HES: VI05
ME2L
Orden de Servicio de Transporte, doble clic
Orden de servicio
No. De contabilización de la HESNo. De la HES
Abrir posición de abajo
Listado de HES MSRV2
Proveedor de Servicio de TransporteSeñalar para HES
Relación de Doc. De Transporte y HES
Documento de transporte No. De HES
Centro de costos que carga el flete
• PREGUNTAS E INQUIETUDES…???
• MUCHAS GRACIAS……!!!!!