Administración y producción de fuentes de información
Transcript of Administración y producción de fuentes de información
![Page 1: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/1.jpg)
Administración y producción de fuentes de información
LILDBI-WEB1.6
Capacitación en la BVSBIREME - São Paulo - Brasil 01 a 05 de Octubre de 2007
Selma [email protected]
BIREME/OPS/OMS
![Page 2: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/2.jpg)
FUENTES DE INFORMACIÓN EN LA BVS
LILACS es una de las 6 fuentes de información en laBVS.
LILDBI versión WEB es la herramienta que opera bases de datos bibliográficas de acuerdo con laMetodología LILACS.
![Page 3: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/3.jpg)
LILDBI-WEB
ENTRADA DE DATOSDescripción BibliográficaIndizaciónCertificación
IMPORTACIÓNRegistros ISO/Lilacs
EXPORTACIÓNRegistros ISO/ Lilacs y MARC
ESTADÍSTICAS
![Page 4: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/4.jpg)
LILDBI-WEB
Aplicativo para el registro, almacenamiento y recuperación de datos en Fuentes de Información (FI) bibliográficas.
Objectivo principal: permitir el ingreso de contenidos de forma descentralizada en FI’s bibliográficas, su manutención y control de calidad.
![Page 5: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/5.jpg)
LILDBI-WEB
Principales características del sistema:
- multiusuario;
- pre-almacena los datos en el momento de ladigitación en bases temporales;
- alimenta la base de datos solamente a partirde esas bases temporales
- permite la creación de campos no utilizados por laMetodología LILACS (campos locales).
![Page 6: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/6.jpg)
LILDBI-WEB
Al instalar el LILDBI-WEB son instalados:
- una base padrón LILACS, sin ningún registro
- un usuario ADMLILACS con los 3 permisos de
acceso al sistema: documentalista, editor y
administrador
![Page 7: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/7.jpg)
LILDBI-WEB
Documentalista
- crear nuevos registros;
- editar los registros;
- certificar registros;
- importar registros;
- exportar registros.
![Page 8: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/8.jpg)
Perfil Documentalista
![Page 9: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/9.jpg)
Caminho percorrido
Selecione o tipo de documento a ser
descrito e formulário específico abrirá
Confirme
Perfil Documentalista
Camino recorrido
Confirme Seleccione el tipo de documento a ser
descripto y elformulario específico
abrirá
![Page 10: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/10.jpg)
Perfil Documentalista
Formulario para tipo de documento: MonografíaFormulario
dividido enSección
Sin indización
Asistente de llenado
Nombres de loscampos con links
para el Help
Upload de documentos
Nº de la tag(etiqueta) de cada campo
( rojo –campo
obligatório )
![Page 11: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/11.jpg)
LILDBI-WEB
Editor
- editar los registros ya certificados;
- enviar documentos certificados para BIREME;
- generar estadísticas de la base certificada;
- administrar base de datos Institucional.
![Page 12: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/12.jpg)
Perfil Editor
Búsqueda en lade base de datos
![Page 13: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/13.jpg)
Perfil Editor
Elija un tipo de búsqueda del
índice
Elija un tipo de búsqueda del
índice
![Page 14: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/14.jpg)
Perfil Editor
Editar
Resultado 2 de 14
![Page 15: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/15.jpg)
LILDBI-WEB
Administrador
- configurar el sistema;
- definir los campos de la base de datos;
- definir la consistencias de cada campo;
- registrar los usuarios;
- definir los permisos de acceso de cada usuario;
- administrar base de datos Institucional y local.
![Page 16: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/16.jpg)
Perfil Administrador
Sistema activado o
desactivado
Creación de Usuarios y
sus debidosperfiles
Definiciónde campos
Informe de las bases, usuarios.
![Page 17: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/17.jpg)
• El proceso de transferencia de registros de la base
del Documentalista para la base del Editor.
• Un sistema de validación, que es definido por el
Administrador, verifica si el contenido de los campos
de datos están de acuerdo con los requisitos
metodológicos y tecnológicos.
Certificación de registros
![Page 18: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/18.jpg)
1. El registro es almacenado por el sistema en la
base de trabajo del Documentalista
(base temporal no-certificada);
Certificación de registros: paso a paso
![Page 19: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/19.jpg)
Certificación de registros: paso a pasoPerfil Documentalista
Certificar
Seleccione losdocumentos que serán certificados
Documentos de labase del
Documentalista
![Page 20: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/20.jpg)
2. Al certificar un documento, el sistema ejecuta la
validación de datos (consistencia) definida por el
administrador para cada uno de los campos;
3.Si son identificados errores, los registros serán
mantenidos en la base del Documentalista hasta su
corrección integral;
Certificación de registros
![Page 21: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/21.jpg)
Certificación de registrosId en subase
ERROR – en rojo: elsistema no aprueba lacertificación y debe ser arreglado;
ALERTA – en amarillo: elsistema muestra mensaje de posible error, mas no impidela certificación.
Problema detectado
Nombre del CampoNúmero del Campo
MFN del registro
![Page 22: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Certificación de Documentos
![Page 23: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/23.jpg)
4.Pasando por esas consistencias los documentos
serán transferidos para la base de datos del Editor,
siendo eliminados de la base del Documentalista;
Certificación de registros
![Page 24: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/24.jpg)
Certificación de registrosPerfil Editor
Busque si los archivos certificados están en la base del Editor
![Page 25: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/25.jpg)
• Cada base de datos alimentada por el LILDBI-WEB
tendrá una base principal institucional
(certificada/Editor), más una base de trabajo (no-
certificada) para cada Documentalista catastrado.
Certificación de registros
![Page 26: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/26.jpg)
Importación y Exportación
Variadas formas de Cooperación Técnica, por ejemplo:
•Envío de registros para el Centro CoordinadorRegional (en el caso de LILACS=BIREME);
Nacional (país);
Temático (institución);
•Importación de registros de otras bases que usanla Metodología LILACS;
•Exportación para bases que adoptan el Formato MARC 21 Lite;
•LILACS Express.
![Page 27: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/27.jpg)
27
Importación: paso a paso
Seleccionar “Utilitarios” y después “Importar”
![Page 28: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Importación
Haga clic en el link del “Paso 1” para localizar el archivo en el directorio de su computador.
![Page 29: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Importación
Seleccione el archivo a ser importado y el
nombre del archivo es automaticamente
insertado en el item“Archivo”
Haga click en “Ingresar Archivo”
![Page 30: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Importación
Después del mensaje de “Archivo Ingresado” clicar en “Continuar”
![Page 31: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Importación
Después de la inclusión del nombre del archivo
en el “Paso 2”
clicar en “Importar ISO”
![Page 32: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Importación
Después delmensaje “ArchivoISO OK para importación”
clicar en “EjecutaImportación del registro ISO”
![Page 33: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Importación: Mensaje indicando que laimportación ocurrió bien
![Page 34: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Exportación: paso a paso
Seleccionar “Utilitarios” y despues “Exportar”
![Page 35: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Exportación
Clic en “OK”
Seleccione uno o más documentos de la lista
Elija el tipo de caracteres de
conversión
![Page 36: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/36.jpg)
36
Exportación
SalveSalve con el
nombre elegido y agregue la
extensión “.ISO”
Presione elboton “save”
o“salva”
![Page 37: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/37.jpg)
Proceso de Cooperación
Base do Documentalista
(NÃO-CERTIFICADA)Base do
Documentalista
(NÃO-CERTIFICADA)Base do
Documentalista
(NÃO-CERTIFICADA)
Base del Editor
Institucional
(CERTIFICADA)
Base delDocumentalista
(NO-CERTIFICADA)
Base Regional
Ej. LILACS
Base del Editor
Institucional
(CERTIFICADA)
Base del Editor
Institucional
(CERTIFICADA)
Exporta registros
Certificación de Registros Envío de Registros
Exporta registros
Exporta registros
![Page 38: Administración y producción de fuentes de información](https://reader035.fdocuments.es/reader035/viewer/2022072507/62dd4a74b3de410f00030a76/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Acceda la URL abajo:http://localhost:90/lildbi/
nombre: alumno1 ... alumnoxxseña: alumno2007
Lea más:
Metodología LILACS y LILDBI-Webhttp://bvsmodelo.bvsalud.org/php/level.php?lang=es&component=27&item=3(Acceso a los manuales de la Metodología, download del Software LILDBI-Web, fórums, actualizaciones, entre otros).
LILDBI-WEB