ADMINISTRACIONADMINISTRACION

¿QUE ES LA ADMINISTRACION?¿QUE ES LA ADMINISTRACION?

La administración de empresas, o ciencia administrativa o simplemente administración, es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades.

La administración es ciencia y técnica.

La administración es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicación acerca del comportamiento de las

organizaciones, además de referirse al proceso de conducción de las mismas.

La administración es una ciencia fáctica, que tiene un objeto real (las organizaciones).La técnica de la administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones. Incluye principios, normas y procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.

La administración ha sido una necesidad natural, obvia y latente de todo tipo de organización humana. Desde siempre, cada tipo de organización ha requerido de control de actividades (contables, financieras o de marketing) y de toma de decisiones acertadas para alcanzar sus objetivos - cualquiera que sean estos- de manera eficiente, es por esto que han creado estrategias y métodos que lo permitan

RELACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN CON OTRAS MATERIAS

La administración al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas. Como es lógico se, todas las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administración no deja de ser parte de ello.

La administración necesita de las siguientes materias para poder desenvolverse como tal y en pleno.

a) Ciencias Sociales:

Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.

Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter, modo de ser.

Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda sociedad civil.

Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas.

Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.

b) Ciencias Exactas:

Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números, figuras geométricas, etc.)

c) Disciplinas Técnicas

Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas.

Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas

Ergonomía: conocida también como ingenieria humana, diseño de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.

Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas

IMPORTANCIA DE LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIONADMINISTRACION

La ADMINISTRACIÓN tiene mucha trascendencia en la vida del hombre y las organizaciones.

La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización.

Dentro de la Administración encontramos:

• Coordinación de Recursos Humanos, materiales y financieros, para el logro objetivo y eficiente de los objetivos empresariales.

• relación de las organizaciones con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.

• Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentos, etc.

• Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.

CARACTERISTICAS DE LA CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIONADMINISTRACION

UniversalidadUniversalidad

Su EspecificidadSu Especificidad

Su unidad TemporalSu unidad Temporal

Su Unidad JerárquicaSu Unidad Jerárquica

UNIVERSALIDAD

El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un fenómeno social, porque en él tiene que existir coordinación sistemática de los medios. La Administración se da en todos los órganos, educación, gobierno, religión, etc.

Su Especificidad

La administración es distinta a otras ciencias que lo componen, es por ello su características específica.

Por Ejemplo; se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador.

La administración no puede confundirse con otras ciencias

Su Unidad Temporal

Aunque se distingan fases o elementos de la administración, este es único, y por lo mismo en la vida de toda empresa se está dando en mayor o menor grado, así a l hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar o de organizar.

Su Unidad Jerárquica

En la empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general hasta el último portero, ya que l a administración es participe de distintos grados y modalidades en la organización.

Valor Instrumental

La Administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD

EFICACIA:

Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa.

EFICIENCIA:

consiste en el logro de las metas con la menor cantidad de recursos; es decir el punto clave para una mayor eficiencia es el ahorro o reducción de recursos al mínimo.

PRODUCTIVIDAD:

Consiste en la relación producto -insumo en un periodo específico con el adecuado control de calidad.

PROCESO ADMINISTRATIVOPROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar acabo una actividad.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas. El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos y tambien en cumplir son sus obligaciones sociales depende en gran medida de sus GERENTES.

Si los GERENTES realizan debidamente su trabajo, las organizaciones alcanzarán las metas, yaque sobre ellos recae la responsabilidad de administrar todos los recursos de la empreresa.

A estas dos fases, Lyndall F. Urwich les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, es decir, se dirige hacia el futuro. Mientras que la dinámica se refiere a como manejar de hecho el organismo social.

PLANIFICACION

es la esencia para que las organizaciones para que las organizaciones logren óptimos niveles de rendimiento. La Planificación incluye elegir y fijar la Misión, objetivos de la organización, después determinar los objetivos, estrategias, políticas, programas, métodos, presupuestos y además la toma de decisiones.