Administración profesional de empresas

Paula Pulido

Eduardo Rojas

¿Qué es la administración? Es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones, y la técnica encargada de la planificación,

organización, dirección y control de los recursos (humanos,

financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una

organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible o

igual:

La Administración consiste en lograrun objetivo predeterminado, medianteel esfuerzo ajeno

La Administración es una ciencia socialque persigue la satisfacción deobjetivos institucionales por medio deuna estructura y a través del esfuerzohumano coordinado

¿Qué hace un administrador

profesional de empresas?

Un administrador, soluciona problemas, mide recursos, planifica, organiza,

integra, dirige, controla, desarrolla, realiza diagnósticos y en la mayoría de los

casos cuando aplica los principios administrativos, logra alcanzar las metas

trazadas.

Es quien coordina y dirige los esfuerzos encaminados a alcanzar los

objetivos de la empresa, quien lleva la responsabilidad de sacar adelante la

empresa haciendo el mejor uso de los recursos humanos, tecnológicos,

económicos y materiales de la empresa.

Para ello se elabora un plan estratégico para lograr a largo o corto plazo

lo que la organización se propone. Para planificar se deben tomar en

cuenta un análisis FODA de la empresa y una investigación del mercado

del que se trate para estar mejor preparados.

Actividades de la profesión

Evaluar lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.

Diseñar la estrategia de la organización de manera de adaptar la

empresa a los cambios del medio.

Liderar, motivar, persuadir, negociar, conducir y trabajar en equipo

para el logro de los objetivos de la empresa.

Tomar iniciativas y riesgos

empresariales con conocimientos de

los instrumentos propios de la

actividad.

Responder a las necesidades reales del

mundo empresarial actual.

Campo de trabajo

Empresas publicas y privadas, asesor de empresas o

económico, investigador de fenómenos de orden

económico, docencia en instituciones de educación

superior y emprendimiento de una empresa propia.

FASES DE LA ADMINISTRACIÓN

1.Planeación Esta etapa abarca la definición de las metas de la

organización, el establecimiento de una estrategia

general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una

jerarquía minuciosa de los planes para integrar y

coordinar las actividades;

Se puede considerar un proceso de 6 pasos:

1.Definir los objetivos

2.Verificar la situación actual frente a los objetivos

3.Desarrollar premisas sobre las condiciones futuras

4.Analizar las alternativas de acción.

5. Elegir un curso de acción entre las alternativas

6.Implementar el plan y evaluar los resultados.

2.Organización Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarán a cabo, cómo serán realizadas, quién

las ejecutara, como estarán agrupadas, quién depende de quién, y dónde serán tomadas las decisiones.

La organización es la distribución y disposición de los recursos organizacionales para alcanzar objetivos estratégicos. Esa distribución se refleja en la división del trabajo en unidades organizacionales, definición de líneas formales de autoridad y adopción de mecanismos para coordinar las diversas tareas organizacionales.

A medida que la empresa enfrenta nuevos y diferentes desafíos generados por cambios externos como cambios en el ambiente, llegada de nuevas tecnologías, regulaciones legales, etc.; la organización requiere responder de manera adecuada para aprovechas las nuevas oportunidades y prevenirse de las amenazas, dando como resultado el ser exitosa.

3.Dirección

Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las actividades de

otros, elegir el canal más eficaz de comunicación, y resolver los conflictos

entre los empleados.

Se refiere a la relación interpersonal del administrador con su subordinado.

Para que la planeación y la organización puedan ser eficaces, se deben

complementar con la orientación y el apoyo de las personas a través de

comunicación, liderazgo y motivación adecuados. Para dirigir a las personas, el

administrador debe saber comunicar, liderar y motivar.

4.Control Una vez que se han establecido las metas, se han formulado los planes, se ha definido

el orden de la estructura y se ha contratado, capacitado y motivado al personal, aún falta algo: un administrador que se encargue de que las cosas marchen como es debido y que vigile el desempeño de la organización y verifique si la actividad controlada está o no alcanzando los objetivos o resultados esperados.

Se ve comprometido a comparar el desempeño real con las metas establecidas con anterioridad, y en el supuesto de que se lleguen a presentar desviaciones significativas, será el administrador el responsable de volver a encaminar a la organización por el camino correcto.

Se hace referencia al método de vigilar, comparar y corregir. La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado, organizado y ejecutado cumplan tanto como sea posible a los objetivos previamente establecidos.

Gracias por su atención