Programa Postgrado Técnico Superior en Administración Online
Administración de fincas online Portalfincas
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PORTALFINCAS Administración de Fincas Online ANER Sistemas Informáticos www.portalfincas.com [email protected]
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Este software SaaS online para la administración de fincas facilita la gestión de comunidades de propietarios y su mantenimiento. Permite gestionar todo lo relacionado con la administración de fincas referente a propiedad horizontal, tanto a la definición de las mismas, como a la gestión de sus cuotas, y todo ello directamente relacionado con la contabilidad. Para un administrador de fincas, este programa es la mejor herramienta para su trabajo, ya que PortalFincas le permite llevar un control de todas las propiedades, propietarios y cuotas.
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PORTALFINCASAdministración de Fincas Online
ANER Sistemas Informáticos
www.portalfincas.com
Portal Fincas es un Software SaaS online para la administración de fincas, que facilitará la gestión de comunidades de propietarios y su mantenimiento. Desde él podemos gestionar todo lo relacionado con la administración de fincas referente a propiedad horizontal, tanto a la definición de las mismas, como a la gestión de sus cuotas, y todo ello directamente relacionado con la contabilidad.
El administrador encontrará en este programa la mejor herramienta de trabajo, ya que Portal Fincas le permite llevar un control de todas las propiedades, propietarios y cuotas.
¿Qué es Portal Fincas?
Es un software online que te permitirá:
Definir ilimitadas comunidades, subcomunidades y propietarios. Gestión ágil de tipos de repartos, con posibilidad de repartos por
coeficientes, manuales, a partes iguales y base a consumos. Para la gestión de liquidaciones podemos partir de presupuestos, así
como de los gastos generados durante un periodo. El módulo de contabilidad adaptado al plan general contable,
particularizado para poder obtener información a nivel de propiedad propietario.
Dispone de un módulo de gestión de cartas para la emisión de las mismas a propietarios, para convocatorias de juntas.
Módulo de gestión de incidencias, de una manera general podemos visualizar las asociadas a todas las comunidades que gestiona el administrador con el seguimiento de las mismas.
Gestión de cobros bajo norma CSB19. Informes de gastos e ingresos por propiedad y propietario.
¿Qué es Portal Fincas?
Administración de propiedades
Propietarios de comunidades
Gestión de cuotas de la comunidad
Contabilidad fincas
Incidencias de comunidades
Calendario para administración de fincas
Portal de propietarios
Características y funcionalidades
Dentro de cada comunidad o subcomunidad se definen las propiedades que las componen y se especifica el coeficiente que representa cada una.
También se dan de alta los propietarios de cada propiedad, pudiendo especificar más de uno para cada propiedad, y diferentes direcciones de envío y facturación, además de otros datos como teléfono, móvil, fax y email.
Administración de propiedades
Aunque los propietarios se darán de alta desde las comunidades, en el apartado de propietarios el administrador de fincas podrás consultar el listado de todos los propietarios de la comunidad.
Este listado podrá ordenarse en base al campo requerido por el administrador, así como imprimir o convertir a PDF.
Propietarios de comunidades
Se permitirá la consulta con todos los detalles sobre el propietario, teléfonos, direcciones, etc., y la posibilidad de modificar los datos según se necesite, en ese mismo apartado.
Gestión de cuotas de la comunidad
Existe la posibilidad de definir tipos de gastos, y especificar las propiedades que entran dentro de cada grupo.
De esta forma, a la hora de calcular los gastos de cada propietario, se tendrá en cuenta su participación dentro de cada grupo, pudiendo ésta estar calculada proporcionalmente al coeficiente de sus propiedades, a partes iguales, o especificando un coeficiente manualmente.
Para realizar el cálculo de las cuotas correspondientes a cada propietario, teniendo en cuenta los gastos de cada grupo de gastos (extrayendo la información desde los asientos generados en el módulo de contabilidad), o bien lo correspondiente al presupuesto del periodo, o por consumo, especificando bien la lectura de los contadores, o introduciendo directamente el importe manualmente.
El módulo funciona como una aplicación completa de contabilidad de fincas, permitiendo la entrada de asientos y la consulta de los diferentes movimientos.
Controla la información económica de la comunidad, teniendo por defecto una plantilla personalizable.
Contabilidad fincas
Te permite generar varios tipos de informes contables.
También permite la generación de modelo CSB19 para la automatización con el banco.
Permite llevar el registro de incidencias detectadas por los propietarios y el seguimiento de las acciones realizadas de las mismas.
Con la gestión de incidencias podrás dar de alta una incidencia, y llevar su seguimiento, publicando, cuando sea necesario, respuestas a las publicaciones del administrador de fincas, e incluso, reabriendo incidencias cerradas en el caso de que éstas se repitan o no fueran solucionadas debidamente.
Incidencias de comunidades
Calendario para la administración de fincas
El administrador podrá gestionar totalmente la visualización de los eventos programados: en agenda se visualizarán en forma de listado, y en calendario se podrán visualizar los eventos en forma de calendario, pudiendo consultar el calendario del mes y el del día.
Administración de todas las reuniones de juntas de vecinos, donde se especifican el tipo de junta, horario y lugar de la misma, así como el orden del día y la redacción de la convocatoria, el acta, y la hoja de asistencia, teniendo en cuenta la situación de cada uno de los propietarios y el coeficiente de sus propiedades para hacer el cálculo del valor de cada uno de los votos.
AGENDA/CALENDARIO
JUNTAS
Los propietarios podrán conocer el estado de su comunidad de vecinos e interactuar con otros propietarios.
Podrán escribir en el muro y en el tablón de anuncios y responder a los mensajes dejados por otros propietarios. Consultar y dar de alta incidencias detectadas en la comunidad de propietarios, consultar la documentación que el administrador decida publicar en la comunidad de vecinos, y si el administrador así lo decide, poder consultar el estado de cuentas y el estado de bancos de su comunidad de propietarios.
Portal de propietarios
¿A quién va dirigido?
Autónomos o particulares
EmpresasAdministradores colegiados
Tanto si eres un profesional que se dedica a la
administración de fincas, como si te encargas de
gestionar la comunidad de vecinos en la
que vives, Portal Fincas
es para ti.
Este software permite la
posibilidad de tener múltiples
cuentas de usuario por cada
empresa que contrate Portal
Fincas.
Si eres un administrador
de fincas colegiado,
consulta con el colegio la
posibilidad de contratar la
aplicación para todos los
colegiados y beneficiarte de
precios especiales.
1. Solicitar una demo◦ Sólo te pediremos el mínimo de datos necesarios
para poder contactar con tu empresa en caso necesario.
2. Contratar el servicio vía telefónica◦ A pesar de que Portal Fincas es un servicio online, la
atención personalizada es una de nuestras prioridades. Por ello, la contratación del servicio se realizará mediante una llamada de teléfono para que puedas conocer de primera mano nuestros servicios y aclarar cualquier posible duda que tengas.
¿Cómo contratarlo?
Portal Fincas ofrece a los administradores de fincas un software online que cubre todas sus necesidades, y les aporta una ventaja competitiva respecto a su competencia al ofrecer sus servicios a las diferentes comunidades de vecinos, ya que estos pueden consultar online el estado de su comunidad desde el portal de propietarios.
Formación a administradores de fincas
El administrador de fincas es una profesión cuya tarea es gestionar los bienes comunes de una comunidad, además de gestionar también las cuotas, pagos, etc.
