ADMINISTRACION DE INVENTARIOS (AI)

PRESENTADO POR : SERGIO SANCHEZ

PAULA GOMEZ HAYDI LOAIZA

CONTENIDO

• DEFINICION• EJEMPLOS DE ADMINISTRACION

INVENTARIOS.• FUNCIONES DEL INVENTARIO

DEFINICIÓN

• Es cualquier recurso almacenado , que se utiliza para satisfacer una necesidad actual o futura.(MP,el trabajo en proceso, los bienes terminados).

EJEMPLOS DE ADMINITRACION DE INVENTARIOS

• «SISTEMAS DE PLANEACION DE INVENTARIO Y DE CONTROL :»

• BANCOS• HOSPITALES

En el caso de los productos físicos ,la organización debe determinar si producir o adquirir los bienes ,después de esto se realiza el pronostico de la demanda. Posteriormente los admón. de operaciones determinan el inventario.(cuando, cuánto?).

Manejar el efectivo

Abastos de sangre y medicamentos

FUNCIONES DEL INVENTARIO

1. Ofrecer un almacenamiento de bienes para cubrir la demanda anticipada de los clientes.

2. Tomar ventaja de los descuentos por cantidad.

3. Protegerse de los precios altos y(o) inflación.4. Protegerse contra inventario agotado.(clima,

escases proveedores).5. Permitir que la producción vaya en camino a

lo propuesto.

PUNTOS SOBRE LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

(ADMON DE OPERACIONES)

Como se pueden clasificarLos artículos de inventario (análisis ABC)

Como se pueden mantenerLos registros de inventario de Manera exacta

• Se clasifican en orden decreciente o creciente.Tomando como base el gastoAnual o inversión.• Se suman los valores de todosLos articulos.• Clasifica A(volumen anual alto)• B (volumen medio)• C (volumen bajo)

• (Justo a tiempo y kanban)

Ejemplo ABC

• Silicom chips,que hace chips rapidos de I mega,ha organizado sus 10 articulos de inventario sobre una base de volumen anual en dollares,abajo se muestra los articulos su demanda anual,costo unitario volumen anual en dolares y el porcentaje de cada uno representa el porcentaje de A, ala derecha de la tabla se muestran agrupados estos articulos en ABC.

# ARTICULOINVENTARIO

% # ARTICULOINVENTARIO

VOL ANUAL (UNIDADES)

COSTO UNITARIO VOL ANUAL ($) % ANUAL ($) CLASE

#10286#11526

20 % 1000500

$90,00$ 154,00

$ 90,000$ 77,000-----------167,000

38,8 %33,2 %---------- 72 %

# 12760# 10870# 10500

30 %15503501000

17,0042,8612,50

26,35015,00112,500-----------53,851

11,4 %6,5 %5,4 %---------- 23 %

B

#12576#14071#01036#01387#10572

50 %

60020001001200250

14,170,608,500,420,60

85021200850504150------------11,206

3,66 %0,51 %0,36 %0,21 %0,06 %----------- 5 %

C

TOTAL 100 % 8560 232,057 100 %

A

VARIABLES ADMON INVENTARIOS

• EXACTITUD DE LOS REGISTROS : ingrediente critico para enfocarse que productos dentro del inventario estan a la mano .

• CONTEO CICLICO : se debe realizar una auditoria continua ( registros) algunas empresas cuentan con un inventario anual (basa en el ABC para controlar el mayor flujo de px para su posterior analisis).

TIPOS DE INVENTARIO

Los inventarios aparecen cuando hay una falla en la producción.(hablamos inventario de producción y distribución).• Inventario justo a tiempo (just and time) (JIT):

inventario mínimo para mantener un sistema trabajando justo a tiempo.(llegan los px – entregan)

TIPOS : (inventario mp,inventario trabajo en proceso,inventario para operación (mro),inventario de px terminados.

• INVENTARIOS DE MP : Representa el valor de las existencias de materias primas y materiales destinados a ser consumidos en las operaciones de la entidad valorados a los precios de adquisición.

• INVENTARIO DE TRABAJO EN PROCESO : representa el valor de fabricación de un px ( tiempo de ciclo).

• INVENTARIO DE OPERACIÓN (MRO): representa el valor de mantenimiento de las maquinas o reparaciones de equipo.

• INVENTARIO JUSTO A TIEMPO : elimina los desperdicios .(si la P es continua). Maneja prom

• Kanban : japonesa (tarjeta),esfuerzo por reducir los inventarios mecanismo para llamar material faltante en la producción japonesa.Toyota Motor Company, aplicado a los procesos de suministro, producción y distribución, según los principios del método justo a tiempo (traducción del inglés "Just-in-Time").

COSTOS DE MANEJO ORDEN Y PREPARACION

COSTOS MANEJO(manejo o almacenajeDel inventario a travésDel tiempo ).

Costos de almacenamiento

SegurosPersonal extraIntereses x fabricación

«Ordenes de cnt pequeñas -------- menor costo»Costos suministrosFormatos de ordenApoyo administrativo

Costos de preparación Costo involucra maquinaPara generar una orden

Determinacion costos de inventario

CATEGORIA COSTO COMO UN % DNTRO DEL INVENTARIO

Costo de almacenamiento (tales como renta del edificio, costo de operación, impuestos seguro )

6% (3 -10 % )

Costo de manejo de materialesArrendamieto,depreciacion equipo, energía eléctrica)

3 %

(1 -3,5 % )Costo manejo de mano de obra extra 3 %

estimación (3-5%)

Costos de inversion (prestamos,etc) 11%

estimacion 6 – 24 %

desperdicios 3%

Costo global al mover el inventario 26 %

Modelos inventarios

Modelo EOQ

¿porque aumentan los costos de almacenamiento ?

¿ Por qué se reduce el costo de preparacion ?

Modelo tamaño de lote economico basico (EOQ)

NIVEL DE INVENTARIO

MAXIMO DE INVENTARIO

MINIMO DE INVENTARIO

El objetivo de este modelo es encontrar la cantidad óptima que minimiza el costo total, el cual es la suma de los costos de almacenamiento y de preparación (costo de ordenar + costo de compra). Cuando los componentes del costo total se representan gráficamente se obtiene un punto óptimo (de costo mínimo)

• NOMENCLATURA :

Q : numero de piezas por orden.Q* : numero optimo de piezas por orden (EOQ).D : demanda anual en unidades para el px del inventario.S : costo de preparacion para cada orden.H : costo de manejo del inventario por unidad por año.

PASOS PARA EL CALCULO

1. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE PREPARACION (ORDEN).

2. DESARROLLAR UNA EXPRESION PARA EL COSTO DE MANEJO.(ALMACENAMIENTO).

3. IGUALAR EL COSTO DE PREPARACION Y EL DE ALMACENAMIENTO.

4. RESOLVER LA ECUACION PARA LA CANTIDAD OPTIMA A ORDENAR.

1. Costo anual de preparacion : = 2.Costo anual de manejo :.costo de manejo (uni x año) (H)

3. IGUALAR LOS COSTOS :

4. DESPEJAR Q* =

• EJEMPLO :Sharp INC. Una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales desea reducir sus costo de inventario mediante la determinacion del # de agujas ,que debe obtener en cada orden ,la demanda anual es de 1000 unidades ,el costo de ordenar es de $ 10 U.S.D y el costo de manejo por unidad x año es 50 centavos de dólar ¿calcular el numero optimo de orden? = = 200 unidades optimas de orden

• Utilizando los datos anteriores y un año laboral de 250 dias ,se encuentra el numero de ordenes (N) y el tiempo transcurrido de ordenes (t) como:

N == T = = 50 dias entre orden.Costo total anual : costo de preparacion + costo de manejo

PUNTOS DE REORDEN

• Se resolvió ¿cuanto ordenar?, la segunda pregunta ¿ cuando ordenar?

Punto de reorden (ROP) «reorder point» (ROP) = (demanda diaria).(tiempo entrega x nueva orden (dias). ROP = D x lSi se considera la demanda (k) si no se le añade el inventario extra ó «inventario de seguridad»

Pendiente d(unidades x dia)

• La demanda diaria se encuentra en dividir la demanda anual (D), entre el numero de dias laborales x año:

EJEMPLO 3 :Electronic asambler S.A ,tiene una demanda anual de 8000 semiconductores ,la empresa opera un año de 200 dias laborales en promedio la orden de entrega dura tres dias ¿calcular el numero de reorden.D = = 120 unidades

Modelo de cantidad de orden de producción

• Ejemplo : resuelva el numero optimo de unidades por orden .

Demanda anual = D =10000 unidadesCosto de preparacion = S= $10Costo de manejo = H = 0,50 x unidad x añoTasa de producción diaria = p = 8 unidades diarias.Tasa de demanda diaria =d = 6 unidades diarias

400 unidades

DESCUENTOS

NUMERO DE DESCUENTO

CANTIDAD DEL DESCUENTO

DESCUENTO PRECIO DEL DESCUENTO (P)

1 0 – 999 0 $ 5,00

2 1000 – 1999 4 $ 4,80

3 > 2000 5 $ 4,75

• EJEMPLO 4 : woul discount almacena carritos de juguete ,recientemente han otorgado descuento por volumen para los automóviles como se muestra en la tabla anterior , el costo normal de los carritos es de 5 dólares ,para las ordenes entre 1000 y 1999 unidades el costo unitario es 4,80 dólares y para las > 2000 unidades 4,75 dólares mas aun el costo por orden es 49 dólares ,la demanda anual es de 5000 carritos y el costo de llevar el inventario como % del costo (I) ES DEL 20 % CUAL ES LA CANTIDAD DE LA ORDEN QUE MINIMIZARÁ EL COSTO TOTAL DE INVENTARIO ?

AJUSTAN

700 UNIDADES

1000 UNIDADES

3000 UNIDADES

NUMERO DE DESCUENTO

PRECIO UNITARIO

CANTIDAD DE LA ORDEN

PRECIO DEL DESCUENTO (P)

COSTO ANUAL DEL PX

COSTO ANUAL DE ORDENAR

COSTO ANUAL DE MANEJO

TOTAL

1 $ 5,00

700

$ 5,00

25000 350 350 25700

2 $ 4,80

1000

$ 4,80

24000 245 450 24725

3 $ 4,75

2000

$ 4,75

23750 122,5 950 24522

MODELOS PROBABILISTICOS

MODELOS PROBABILISTICOS DE ENTREGA CONSTANTE

µ = 350 unidades

5 % área bajo la curva

µ = 350 unidadesσ = 10 unidadesX = demanda media + inventario de seguridadS.S = inventario de seguridad = x - µ

x  − µσZ =

𝑠 . 𝑠σ

=

1.65 =𝑠 . 𝑠σ

1.65 x 10 unidades = 16,5 unidades

• SISTEMA DE PERIODO FIJO :

ANALISIS MARGINAL

GRACIAS!!

!!