ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS

LOGISTICOS

AUGUSTO LOPEZ BUENAHORA

PRESENTADO A:

SARGENTO VICEPRIMERO

REINALDO ALVIS ALMANZA

POLICIA NACIONAL

BUCARAMANGA, NOVIEMBRE DEL 2.010

CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR

Este recurso es muy importante en las Unidades de Policía.

El Gobierno Nacional invierte pero las necesidades son mayores.

Es preocupante el poco cuidado y mantenimiento que se presta a esta herramienta de trabajo, reflejando de esta manera el alto índice de accidentalidad en el año 2.006.

Por consiguiente se ha incrementado el valor de las pólizas (Todo riesgo) ,responsabilidad extracontractual. Por tanto disminuye la cobertura.

INSTRUCCIONES DE CARÁCTER PERMANENTE DE

ESTRICTO CUMPLIMIENTO

Cada vehículo es asignado al conductor que cumpla todos los requisitos

legales

Conductores con especialidades afines, comprobadas.

Evitar asignaciones a conductores con antecedentes.

En caso de accidente informar dentro de los 3 días hábiles posteriores

al hecho.

De igual manera adelantar la investigación administrativa y7o

disciplinaria.

No se permite el cambio de placas de ningún vehículo.

Los vehículos no deben tener vidrios polarizados, deben ser conducidos

por personal uniformado debidamente.

El control para el cumplimiento de la norma , esta a cargo de los

comandantes del Departamento Metropolitano y Unidades.

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL

ARMAMENTO Y MATERIAL DE GUERRA

El objetivo de este tema es fijar normas y

requisitos para la tenencia y porte de armas,

municiones y en general los bienes muebles e

inmuebles, con el fin de proteger los recursos de

la organización como también buscar una

adecuada administración ante posibles riesgos

(Res. No. 02003 del 14 de mayo de 2.008).

La responsabilidad de la aplicación y observación

de estas normas son de los entes públicos, a

través de los funcionarios y los mecanismos de

clasificación, valoración, registro, control y

conservación. Así se podrá medir el grado de

organización, calidad de la gestión, confiabilidad y

celeridad en el desarrollo de su actividad.

Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Policía

Nacional, tienen como finalidad el desarrollo de las actividades

encaminadas al cumplimiento de su cometido institucional, por lo

tanto los servidores que tengan, usen o administren esta clase de

bienes deben mantener un inventario valorizado de ellos,

ciñéndose a las reglas establecidas para este fin.

En los inventarios debe figurar los sitios de almacenamiento o

ubicación física delos bienes (bodegas), los bienes que se

encuentran a l servicio de los funcionarios prestando su debida

función para la cual fueron adquiridos o recibidos en donación,

bienes recibidos en comodato todo esto organizado

alfabéticamente en un archivo físico.

Las personas que tengan asignado bienes o inmuebles de

propiedad de la institución, son responsables de la pérdida o daño

que sufran por causas diferentes al uso o desgaste natural, salvo a

las ocasionadas por situaciones de desastre natural o caso

fortuito.

Cada ingreso de bienes debe estar respaldado por una orden de

entrada elaborada por el almacenista en donde se especifique el

lugar y fecha, el número de orden en forma ascendente,

identificación del almacén , proveedor, entre otros. Luego se

proseguirá a su correspondiente clasificación.

Cuando se necesite devolver al almacén

elementos o bienes de cualquier naturaleza, el

responsable debe hacer un oficio dirigido al

almacenista para su respectiva entrega.

Los bienes que se dan de baja se deben

relacionar en un listado anexando el concepto

técnico avalado por personal idóneo (peritos) que

certifiquen su calidad de inservible; dicho informe

se debe remitir al almacenista.

CONSERVACION Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE COMUNICACIONES

Es toda acción cuyo propósito es mantener a un

equipo o sistema en sus condiciones normales

de operación-

mantenimiento preventivo: acciones

realizadas sobre un equipo con la finalidad de

mantenerlo trabajando para reducir las

posibilidades de ocurrencias de fallas.

mantenimiento correctivo: actividades

orientadas hacia la restitución de las

características de funcionamiento de un equipo

o sistema después de ocurrida la falla

mantenimiento predictivo: procedimiento

lógico y sistemático que se emplea para

determinar la ocurrencia de una falla que esté

por presentarse dentro de un sistema eléctrico

CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE TELEMÁTICA

Los equipos de telemática y en especial los de cómputo, deben cuidarse y mantenerse para prevenir problemas. mantenimiento es el conjunto de actividades que se realizan periódicamente para mantener al computador en óptimo estado de funcionamiento, debe limpiarse porque puede provocar pequeñas fallas en sus componentes.LIMPIEZA EXTERIOR: hay que desconectar el equipo, se pasa un paño seco por todas las superficies quitando el polvo acumulado. Finalmente, se moja un poco el otro paño con alcohol y se limpian todas las zonas que se vean sucias o grasientas.LIMPIEZA INTERIOR: Para limpiar el interior del gabinete el mejor sistema es comenzar de arriba hacia abajo, con un paño seco Seguidamente, con un pincel hay que "barrer" el polvo Finalmente, con el paño, recoger la suciedad que haya quedado en la base o quitarla con cuidado con una aspiradora

Para conservar los equipos en buen estado, se puede realizar el siguiente

mantenimiento : para eliminar todo tipo de suciedad como el polvo hay una opción

es el utilizar un soplador que lance un chorro de aire para evitar tocar los circuitos ,

además resulta muy útil para acceder a todos los rincones del gabinete.

En el caso del RATON no es aconsejable utilizar ningún tipo de limpiador, es

mejor limpiar la costra y soplarlo para que salga la suciedad.

El TECLADO es uno de los periféricos que más se ensucian y se les daña la

impresión de las letras de tanto uso; este se puede limpiar con un trapo húmedo

con alcohol e incluso utilizar un soplador para terminar con su limpieza.

El MONITOR para efectuarle su limpieza hay que desconectarlo de toda fuente

eléctrica y del gabinete para evitar de esta forma un corto circuito y se procede a su

limpieza con una solución limpiadora de cristales o alcohol claro esta debe ser

impregnada sobre un paño limpio, libre de pelusas. Las partes de difícil acceso se

las puede limpiar con un soplador.

Las IMPRESORAS solo es recomendable hacerles limpieza en las zonas externas

y los botones con un paño limpio y seco ya que es un equipo donde el elemento

mecánico es muy importante.

A manera de prevención de nuestros equipos, se deben evitar introducir discos

sucios, estos se deben limpiar con un paño seco o un pincel.

GESTIÓN DE RECURSOS EN LAS UNIDADES

BÁSICAS POLICIALES

Contenida en la resolución 02003 del 14 de mayo de

2.008.

Actualiza los procedimientos administrativos,

financieros y contables de la organización.

La directiva 003/93 establece la guía para la

reorganización de los procedimientos

Administrativos, Financieros y Contables de la

Policía Nacional.

La circular #049/1995, actualiza los procedimientos.

Se hace necesario actualizar y unificar estas normas,

para tal fin se resuelve:

ARTICULO 1: actualizar los procedimientos

administrativos, financieros y contables de la Policía

Nacional contenidos en los siguientes capítulos:

CAPITULO 1

GENERALIDADES

OBJETO

Para conocer a los ordenadores del gasto, los métodos y procedimientos

generales para los procesos y procedimientos administrativos, financieros

y contables, como fundamento para el establecimiento de un adecuado

sistema de control Interno en cada una de las dependencias de la Policía

Nacional .

ANTECEDENTES

Artículo 209 de la Constitución política, inciso 2º dice: La administración

pública en todas sus órdenes tendrá un control interno ejercido según la

Ley.

Artículo 269: se encuentra el diseño, métodos, procedimientos de control

según la Ley.

Artículo 272, inciso 5º. Se establece que los controles Departamentales y

Municipales ejercerán en el ámbito de su jurisdicción, función atribuida al

Contralor General de la República ( Artículo 288)

Artículo 354, crea el cargo de Contralor General a quien corresponde

UNIFICAR, CENTRALIZAR Y CONSOLIDAR la contabilidad pública,

elabora un

Balance general y determina normas contables conforme a la Ley.

Ley 42/93 Define la organización del Sistema de Control Fiscal y Financiero y

los organismos que lo ejercen.

Artículo 16, enciso 2º.: Que toda la entidad conformará una sola cuenta que

será remitida por el jefe del organismo respectivo a la Contraloría General de

la República.

La Ley 87/93: establece normas para el ejercicio del Control Interno en la

Administración Pública.

Decreto 111 del 15 de enero/96, por el cual se compilan la Ley 38/89,, Ley

179/94 y la Ley 225/ 95 que conforman el Estatus orgánico del presupuesto.

Art.1 dispone que todo lo relacionado a materia presupuestal, debe ceñirse a

las prescripciones contenidas en este estatuto que regula el sistema

presupuestal en la Nación.

CAPITULO II

Procedimiento para la elaboración y presentación del anteproyecto del

presupuesto y su distribución.

*Análisis y programación presupuestal:

El PRESUPUESTO es un instrumento técnico, es un plan a desarrollar

La PROGRAMACIÖN : ¿Para qué sirve?. Es un proceso presupuestal

que inicia con la programación que es la MATERIALIZACIÖN de las

decisiones a largo plazo contenidas en el PLAN DE DESARROLLO.

1.2 GENERALIDADES: programación presupuestal, proyecciones

1.3 COMPETENCIAS

1.4 RESPONSABLES

A. En la dirección general

B. En la dirección de sanidad

C. En las unidades

CAPITULO III

Procedimientos generales y responsabilidades para el proceso

presupuestal

1. Certificado de disponibilidad presupuestal.

2. Registro presupuestal.

3. Cajas menores

4. Plan de compras y servicios.

5. Registros , control y ejecución presupuestal.

6. Recaudo efectivo:

*recaudo de papeles

*otras cancelaciones

*pendientes por cobrar

Libro registro de apropiaciones, compromisos,, obligaciones y pagos.

Libro de registro de urgencias futuras

Libro registro de reservas presupuestales.

Libro registro cuentas por pagar.

7. Informe de ejecución presupuestal. Informe de la ejecución mensual y

acumulado del presupuesto de gastos.

CAPITULO IV

Procedimientos generales y responsabilidades para la adquisición de

bienes y servicios:

1. Licitación pública : descripción, generalidades, competencia,

responsabilidades.

2. Contratación directa: descripción, generalidades, competencia,

responsabilidades.

CAPITULO V

Procedimientos generales para el proceso de tesorería:

1. Cuenta Única: descripción, generalidades, competencia, responsable.

2. Ingresos: Ingreso de Recursos de la Nación: descripción, generalidades,

competencia, responsables:

A. Tesorero.

B. Unidades de Policía

2.2 Fondos especiales: descripción, generalidad, responsables,

competencias

3. Pago de Obligaciones: gastos del personal, generalidades

Descuentos de nómina- Embargos judiciales - Seguros

Procedimiento para pago de sueldos de personal activo – comisión al exterior.

Dirección de sanidad. Competencia, responsable.

Gastos Generales: inversión y fondos especiales.

CAPITULO VI

Procedimientos generales y responsabilidades para el proceso de cobro y

pago de cuentas.

•Central de cuentas

•Orden de pago

CAPITULO VII

Procedimientos generales y responsabilidades de la contabilidad.

CAPITULO VIII

Procedimientos generales y responsabilidades para el grupo central contable.

•Asesoría y capacitación.

•Grupo Central Contable.

Se da las pautas para el manejo del sistema administrativo y financiero en la

Policía Nacional.

Entra a cargo del SIIF por decreto 2789 / 04 (Sistema Integrado de

Información Financiero)

! GRACIAS….¡