Administración del tiempo

IBQ. CLAUDIA CASILLAS

La administración:Angeles Zamora: “Es conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, resultándole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento”.

E. F. L. Brech: “Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”.

F. Morstein Marx la concibe como: “Toda acción encaminada a convertir un propósito en realidad positiva”…”es un ordenamiento sistemático de medios y el uso calculado de recursos aplicados a la realización de un propósito”.

El tiempo:Es una progresión desde un "inicio" en donde la idea de un mundo se concibe y se lanza a un "final de los días" cumpliendo el propósito, con cada incremento en esa línea marcando un acercamiento a la culminación.

Es un circulo, una variedad fija de eventos que se repiten con cada giro de la rueda ó quizás una serie de círculos interconectados --ciclos de 7, de 24 y 365, de 30 y 12 y 19 y 1000-- en los cuales cada evento de nuestras vidas está definido por el punto que ocupa en cada uno de los ciclos y la manera que éstos se relacionan.

Concepto de administración del tiempo:Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las sociedades. Como el tiempo no existe en sí, la administración del tiempo es la administración de sí mismo; el manejo adecuado de los recursos en todo orden, ya que no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo.

Ejemplo.Cuando la NASA empezó a explorar el espacio descubrieron un problema curioso: los bolígrafos no pintaban sin gravedad (o con gravedad cero), pues la tinta no bajaría para poder pintar. ¿Quién fue más eficiente y eficaz?

Solución 1.a la NASA resolver este problema les llevó seis años y gastaron 10millones de dólares para crear el bolígrafo; este bolígrafo se puede utilizar congravedad cero, boca abajo, debajo del agua y sobre cualquier superficie,incluyendo el cristal y en un rango de temperaturas que van desdetemperaturas negativas hasta los 300 grados. Solución 2. La solución que utilizaron los rusos: sustituyeron los 6 años y los10 millones de dólares en investigación por un lápiz, que no necesita tinta, porlo tanto puede escribir perfectamente en el espacio.

Caso Práctico Eficacia y Eficiencia"UN LÍDER DEBE TENER UN DESEMPEÑO EFICIENTE Y EFICAZ A LA VEZ, PERO AUNQUE LA EFICIENCIA ES

IMPORTANTE, LA EFICACIA ES AÚN MÁS DECISIVA" Peter Drucker

Un Chef de una empresa de Catering con 15 años de experiencia, prepara un Menú Comida- Buffet para 500 personas en un tiempo de 4 horas y 30 minutos.Siempre puntual, sabe que la calidad de los alimentos y el tiempo de servicio a sus comensales, son más que esenciales, con ellos no se juega. Sin embargo una mañana amanece desvelado, cansado y llega tarde al trabajo. Tiene el servicio: Comida buffet para 500 personas, pero hoy inicia actividades con 30 minutos de retraso. Con sus años de experiencia sabe todo acerca de la Cocina, Menús, y conoce a su equipo de trabajo, por lo que decide incrementar la velocidad de trabajo, así como optimizar en los tiempos de preparación usando productos pre-elaborados tratando de recuperar el tiempo de retraso. Al final lo logra: El evento se sirve 5 minutos después de la hora en que era esperado inicialmente.Ahora que ya conoces la diferencia entre eficacia y eficiencia contesta las siguientes preguntas:¿El Chef fue eficiente y eficaz?¿El Chef fue sólo eficiente?¿El Chef fue sólo eficaz?¿El Chef no fue ni eficiente ni eficaz?