Cmo Administrar el Tiempo?rumbox1@hotmail.com

Para Reflexionar:

Hay un tiempo para cada cosa y un momento para Hacerlas bajo el cielo

Por el sabio Rey Salomn..

PARADOJA DEL TIEMPOLa administracin del tiempo es uno de los recursos ms preciados dentro del ciclo de vida de los seres de la tierra. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, que pasa, no retrocede y es irrecuperable.La paradoja del tiempo sigue persiguiendo a cada individuo,segn la administracin o la gestin que este aplique en su da a da.El tiempo es un recurso infinito, se dice que nadie tiene suficiente tiempo,Pero todo el mundo tiene todo el tiempo que hay

EFICIENCIA: Consiste en HACER MS EN MENOS TIEMPO, pero el supuesto Subyacente es que la cantidad y la velocidad es lo mejor. Existe una diferencia vital entre Eficiencia y Efectividad, ya que hacer las cosas nos precipita mas rpido al abismo de la crisis si antes no hemos verificado que estamos en el camino correcto.

Llegar ms rpido al lugar equivocado puede ser eficiente, pero no resulta efectivo. ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPO

ADMINISTRACION EFECTIVA DEL TIEMPOCONTROL: Planificar y progra-mar es indispensable para controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no podemos controlar.

No se puede comprar No se puede atrapar, detener o regresar. Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos. Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que se presentan. Es un recurso valioso a disposicin de todos los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el mximo de efectividad.CARACTERISTICAS DEL TIEMPO

ALGUNOS PROBLEMAS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO Planificacin inapropiada. Cuando queremos hacer demasiado con poco tiempo. No decir NO a las distracciones externas. Confundir las prioridades Metas muy altas, inalcanzables en tiempo. No utilizar agenda. No dejar las cosas a la memoria.

PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO Hacer la lista de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo.

Esta comprobado y es un principio fundamental de la planificacin del tiempo, que toda hora empleada en priorizar la agenda de actividades ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce mejores resultados.

Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de labores, en la planificacin del da siguiente.

Los resultados mas efectivos se logran teniendo objetivos y programas planteados con antelacin, mas que por pura casualidad.

El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza como el lo planifica. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.

El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin con la importancia de sus actividades.PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO

Establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los emprendedores, ayuda al resto del equipo de trabajo a sobreponerse a la indecisin y a la tardanza.

Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concretar los esfuerzos en cada actividad.

No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.PRINCIPIOS BASICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO

Esa sensacin de que no tienes tiempo para nada, que no logras cumplir los planes de la semana o que siempre estas estresado puede evitarse con un buen manejo del tiempo. Para ello es importante encontrar un balance entre el trabajo, el hogar y tu tiempo personal, para descansar y entretenerte..

Comienza con hacer una lista pequea con los puntos mas prioritarios. Evita comenzar un proyecto y dejarlo por la mitad para empezar otro, al final solo tendrs un montn de cosas pendientes. Enfcate en uno solo y trabaja en el hasta el final.

Muchas veces recibes diversas solicitudes a la vez y quieres hacerlas todas al mismo tiempo para no quedar mal.

Es importante tomar el tiempo para determinar lo que es urgente y lo que puede esperar.

Aprende a identificar solicitudes que simplemente no merecen tu tiempo. Al decir NO a una solicitud que no vale la pena, te das la oportunidad de hacer algo que realmente necesitas, desde limpiar tu escritorio hasta tomar una siesta.

Cuanto tiempo pierdes buscando un documento entre todos tus papeles?.. Qu mal quedas cuando olvidas algo importante, porque no lo habas anotado?.Existen muchas maneras de organizarte, como abrir carpetas para cada caso, tener una identificacin para tus carpetas o poner cdigos a tus correos electrnicos para ver los pendientes.Con un poco de organizacin ahorraras tiempo y los dems tendrn una percepcin positiva de ti.

A medida que vas ascendiendo en tu trabajo vas asumiendo ms y ms responsabilidades.

Muchos ejecutivos llevan toda la carga sobre sus hombros por no confiar en los dems.

Para evitar esto, analiza que parte de tu trabajo haces mejor y cual puede ser realizada por otros.

As lograras estar mas relajado y trabajaras mejor.

No permitas que las llamadas y los correos electrnicos te mantengan encerrado en la oficina hasta tarde.

Acostumbra a las personas hacer sus solicitudes con tiempo y deja lo que haga falta para el da siguiente.

Disfruta de tu tiempo libre despus del trabajo para compartir con tu familia, tus amigos o para descansar.

ORGANIZACIN = Tiempo PerfectoCuando comienzas el da con algn contratiempo, lo mas recomendable es que te detenga, cuenta hasta cinco y ordena tus ideas.

Si estas sentado en tu escritorio, procura ordenarlo, no tengas demasiadas cosas atiborradas a la vista, eso te hace sentir mal.

Decide que actividades de la jornada vas a atender, cuales vas a rescatar y cuales vas a dejar expirar.

Una vez estudiadas, vuelva a negociar con fechas limite que te han dado para asuntos mas urgentes.

Se recomienda que en caso de que las fechas sean inamovibles y los plazos se vengan encima, intente delegar parte de ese trabajo para que puedas salir adelante.

Es importante saber distinguir entre reuniones relevantes y las puramente rutinarias, as podrs enviar a estas ultimas a alguien en tu nombre, de este modo dispondrs de ese tiempo para sacar adelante parte del trabajo que no te deja dormir.

Establecer prioridades, es fundamental.

Trabajar sin parar pone tus hombros tensos y terminas amargndote.

Toma unos minutos para servirte un caf, estirar tus piernas o charlar con tus compaeros.

Te sentirs mecho mejor.

Toda organizacin debe tomar decisiones sobre 2 tipos de aspectos a los que debe integrar en un permanente estado de equilibrio; lo urgente y lo importante.

El equilibrio del sistema depender del balance que se logre entre la energa asignada a atender lo URGENTE y lo IMPORTANTE.

Est dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atencin inmediata. Podemos definir a la atencin de lo urgente como toda tarea o actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafos que se nos presentan.

Son las actividades que se ocupan de atender lo que da sentido a la existencia a largo plazo a una organizacin: lo que constituye la razn de ser o Misin. Al igual de lo que pasara en nuestro plano personal, la definicin de lo que resulta importante para una organizacin, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual proyectndonos hacia el futuro.

La atencin de lo importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los desafos del entorno.

Muchas veces cuando llegan esos momentos en que nos ponemos a pensar y nos preguntamos que ser de nosotros ms adelante, nuestros sueos, anhelos y deseos? nuestro corazn se entristece porque el tiempo pasa y pasa pareciendo que no hemos alcanzado nada, vemos que las cosas a nuestro alrededor no cambia y nada nuevo sucede y cada da que pasa te invade esa zozobra y la preocupacin de no haber alcanzado lo que has anhelado para tu vida..

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