Administracion Electrónica

EXPERTO EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA UNIA, ESPAA. DIPLOMATURA EN CONSERVACIN Y GESTIN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL POR LA PUCP, PER(2012/13)

ADMINISTRACINDEARCHIVOSYGESTINDEDOCUMENTOS

Conceptosbsicos

Aplicacin: Programa o conjunto de programas cuyo objeto es la resolucin de un problema mediante el uso de la informtica

Aplicacin: Programa o conjunto de programas cuyo objeto es la resolucin de un problema mediante el uso de la informtica

Aplicacin de fuentes abiertas: Aquella que se distribuye con una licencia que permite la libertad de ejecutarla, de conocer el cdigo fuente, de modificarla o mejorarla y de redistribuir copias a otros usuarios

Aplicacin de fuentes abiertas: Aquella que se distribuye con una licencia que permite la libertad de ejecutarla, de conocer el cdigo fuente, de modificarla o mejorarla y de redistribuir copias a otros usuarios

Autenticacin: Acreditacin por medios electrnicos de la identidad de una persona o ente, del contenido de la voluntad expresada en sus operaciones transacciones y documentos, y de la integridad y autora de estos ltimos.

Autenticacin: Acreditacin por medios electrnicos de la identidad de una persona o ente, del contenido de la voluntad expresada en sus operaciones transacciones y documentos, y de la integridad y autora de estos ltimos.

Conceptosbsicos

Canales: Estructuras o medios de difusin de los contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el telefnico y el electrnico, as como otros que existan en la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos mviles, TDT, etc.

Canales: Estructuras o medios de difusin de los contenidos y servicios; incluyendo el canal presencial, el telefnico y el electrnico, as como otros que existan en la actualidad o puedan existir en el futuro (dispositivos mviles, TDT, etc.

Certificad electrnico: documento firmado electrnicamente por un prestador de servicios de certificacin que vincula unos datos de verificacin de firma a un firmante y confirma su identidad

Certificad electrnico: documento firmado electrnicamente por un prestador de servicios de certificacin que vincula unos datos de verificacin de firma a un firmante y confirma su identidad

Conceptosbsicos

Certificado electrnico reconocido: son certificados reconocidos los certificados electrnicos expedidos por un restador de servicios de certificacin que cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto a la comprobacin de la identidad y dems circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y las garantas de los servicios de certificacin que presten.

Certificado electrnico reconocido: son certificados reconocidos los certificados electrnicos expedidos por un restador de servicios de certificacin que cumpla los requisitos establecidos en esta Ley en cuanto a la comprobacin de la identidad y dems circunstancias de los solicitantes y a la fiabilidad y las garantas de los servicios de certificacin que presten.

Conceptosbsicos

Ciudadano: Cualesquiera persona fsica, persona jurdica y entes sin personalidad que se relacionen, o sean susceptibles e relacionarse, con las Administraciones Pblicas

Ciudadano: Cualesquiera persona fsica, persona jurdica y entes sin personalidad que se relacionen, o sean susceptibles e relacionarse, con las Administraciones Pblicas

Direccin electrnica: Identificador de un equipo o sistema electrnico desde el que se provee de informacin o servicios en una red de comunicaciones

Direccin electrnica: Identificador de un equipo o sistema electrnico desde el que se provee de informacin o servicios en una red de comunicaciones

Documento electrnico: Informacin de cualquier naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte electrnico segn un formato determinado y susceptible de identificacin y tratamiento diferenciado.

Documento electrnico: Informacin de cualquier naturaleza en forma electrnica, archivada en un soporte electrnico segn un formato determinado y susceptible de identificacin y tratamiento diferenciado.

Conceptosbsicos

Firma electrnica: conjunto de dato en forma electrnica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante.

Firma electrnica: conjunto de dato en forma electrnica, consignados junto a otros o asociados con ellos, que pueden ser utilizados como medio de identificacin del firmante.

Firma electrnica avanzada: firma electrnica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que estvinculado al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control

Firma electrnica avanzada: firma electrnica que permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados, que estvinculado al firmante de manera nica y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control

Conceptosbsicos

Firma electrnica reconocida: firma electrnica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.

Firma electrnica reconocida: firma electrnica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creacin de firma.

Interoperabilidad: Capacidad de los sistemas de informacin, y por ende de los procedimientos a los que estos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de informacin y conocimientos entre ellos.

Interoperabilidad: Capacidad de los sistemas de informacin, y por ende de los procedimientos a los que estos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de informacin y conocimientos entre ellos.

Conceptosbsicos

Medio electrnico: Mecanismo, instalacin, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicacin abiertas o restringidas como Internet telefona fija y mvil u otras

Medio electrnico: Mecanismo, instalacin, equipo o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones; incluyendo cualesquiera redes de comunicacin abiertas o restringidas como Internet telefona fija y mvil u otras

Punto de acceso electrnico: Conjunto de pginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o el acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica.

Punto de acceso electrnico: Conjunto de pginas web agrupadas en un dominio de Internet cuyo objetivo es ofrecer al usuario, de forma fcil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios dirigidos a resolver necesidades especficas de un grupo de personas o el acceso a la informacin y servicios de una institucin pblica.

Conceptosbsicos

Sistema de firma electrnica: Conjunto de elementos intervinientes en la creacin de una firma electrnica. En el caso de la firma electrnica basada en certificado electrnico, componen el sistema, al menos, el certificado electrnico, el soporte, el lector, la aplicacin de firma utilizada y el sistema de interpretacin y verificacin utilizado por el receptor del documento firmado

Sistema de firma electrnica: Conjunto de elementos intervinientes en la creacin de una firma electrnica. En el caso de la firma electrnica basada en certificado electrnico, componen el sistema, al menos, el certificado electrnico, el soporte, el lector, la aplicacin de firma utilizada y el sistema de interpretacin y verificacin utilizado por el receptor del documento firmado

Sellado de tiempo: Acreditacin a cargo de un tercero de confianza de la fecha y hora de realizacin de cualquier operacin o transaccin por medios electrnicos

Sellado de tiempo: Acreditacin a cargo de un tercero de confianza de la fecha y hora de realizacin de cualquier operacin o transaccin por medios electrnicos

Conceptosbsicos

Actividad o servicio: Cualquier actividad econmica por cuenta propia, prestado normalmente a cambio de una remuneracin

Actividad o servicio: Cualquier actividad econmica por cuenta propia, prestado normalmente a cambio de una remuneracin

Prestador de actividad o servicio: Cualquier persona fsica o jurdica que ofrezca o presta una actividad o servicio

Prestador de actividad o servicio: Cualquier persona fsica o jurdica que ofrezca o presta una actividad o servicio

http://administracionelectronica.gob.es/recursos/pae_12950052710987083.swf?iniciativa=223

Video de administracion electrnica Espaa

Entidades de Administracin electrnica

SEDE ELECTRNICA IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN REGISTROS COMUNICACIONES NOTIFICACIONES DOCUMENTO ELECTRNICO ARCHIVO ELECTRNICO

SEDE ELECTRNICA

La sede electrnica es aquella direccin electrnica disponible para los ciudadanos a travs de redes de telecomunicaciones cuya titularidad, gestin y administracin corresponde a una Administracin Pblica, rgano o entidad administrativa en el ejercicio de sus competencias.

SEDE ELECTRNICA

No es exactamente la pagina web de una institucin ya que tiene algunas particularidades

El titular es responsable de la integridad, veracidad y actualizacin de la informacin y los servicios

Funciona como tabln de anuncios para edictos y publicacin de boletines oficiales, que publicados en la Sede Electrnica surten los mismos efectos que la publicacin en soporte papel.

IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN (ciudadana)

La e_Identity se constituye en el medio universalmente aceptado por las administraciones para: Identificacin Autenticacin Firma electrnica

Otros medios: Usuario / clave

IDENTIFICACIN Y AUTENTICACIN (administraciones)

Sello electrnico (firma electrnica de la administracin, y de cada uno de su rganos administrativos No es lo mismo que la firma electrnica del

empleado pblico Cdigo seguro de verificacin 1 2 Plataforma de verificacin de certificados de identidad y

autenticacin @firma Identificacin y autenticacin de ciudadanos por

funcionario pblico mediante consentimiento

REGISTROS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTRNICAS Tipos de documentos admitidos (estructruados y libres) Requisitos para los acuses de recibo Disponibilidad 24*7 Requisitos de seguridad (web segura) Consentimiento del ciudadano Uso obligatorio (posibilidad) para personas jurdicas y

colectivos Notificaciones, requisitos, efectos y plazos

DOCUMENTOS Y ARCHIVO ELECTRNICO Documento electrnico Copia electrnica Documentos digitalizados Expediente electrnico

HERRAMIENTASSECTORIALES




SISTEMAS DEGESTIN DEL

REGISTRO

SISTEMAS DEGESTIN DE

PROCEDIMIENTOS


ARCHIVO


RRHH

SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS

SISTEMAS DEGESTIN

TRIBUTARIA

NORMALIZACINADMINISTRATIVA.APLICACIONES CORPORATIVAS DETRAMITACIN


COMPONENTES

DE GESTIN

INTEGRACIONESINTEGRACIONES

SERVICIOS

SISTEMAS DEGESTIN DEL

REGISTRO


PROCEDIMIENTOS


RRHH

SISTEMASECONMICO-FINANCIEROS

SISTEMA DEGESTIN DEL

REGISTRO

SISTEMA DEGESTIN DE

PROCEDIMIENTOS


ARCHIVO

SISTEMA DEGESTIN DE

ARCHIVO

SISTEMA DEGESTIN DE

RRHH

SISTEMAECONMICO-FINANCIERO

SISTEMAS DEGESTIN

TRIBUTARIA

SISTEMA DEGESTIN

TRIBUTARIA


undocumento electrnico es, por tanto, el objeto digital administrativo que

contiene la informacin objeto (datos y firma) y los datos asociados a stos

(metadatos),queseadministradesdeelmismoinstantedesuproduccin,enel

sistema de gestin de documentos de cada organizacin, donde han de

gestionarse inalteradas las caractersticas de autenticidad, fiabilidad e

integridad, que confieren al documento valor probatorio, en el marco de la

polticadegestindedocumentoselectrnicoscorrespondiente,considerndose

stecomounaunidad.

Loselementosconstitutivosdeldocumentoelectrnico,son:

a)unsoporteelectrnico,

b) unosdatoselectrnicos

c) yunafirmaelectrnica

Unicamente cuandoconvergen los treselementoscomoresultadode

una actividad se generar el instrumento con eficacia jurdica que

desdelaperspectivaarchivsticaentendemoscomodocumento.

Infraestructurascorporativas

PROCEDIMIENTOS

GobiernodelPrincipadodeAsturias

Fases administrativas Actos administrativos

Fase Inicio Solicitud Subsanacin

Notificacin

Comunicacin

Acuerdo Inicio

Fase Instruccin Trmite Audiencia

Notificacin

Comunicacin

Informe Peticin

Informe Emisin

Requerimiento de documentos

Fase Terminacin Resolucin del proceso

Comunicacin

Notificacin Resolucin

Fase Recurso Solicitud Subsanacin

Notificacin

Publicacin

Notificacin Publicacin

Resolucin

Comunicacin

Informe Peticin

Informe Emisin

Recurso Resolucin

Contencioso-Administrativo Resolucin

Ampliacin Plazos

Fase Recurso Solicitud Subsanacin

Notificacin

Publicacin

Notificacin Publicacin

Resolucin

Comunicacin

Informe Peticin

Informe Emisin

Recurso Resolucin

Contencioso-Administrativo Resolucin

Ampliacin Plazos

Fase Archivo Cierre Expediente

Transferencia

NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagement,todosistemadeinformacin,aplicacinorecursoinformticodesoportealosprocesosdegestinquepermitalacreacindedocumentoselectrnicoscomomnimodeberandeasegurar:

a) Losdocumentosquedebedegenerarcadaprocesodegestinidentificadoenlaorganizacinas comolainformacin(datos)queesnecesariaincluirendichosdocumentos.

b) Laformaylaestructuraenquesedebencreareincorporarlosdocumentosalsistema.

c) Losmetadatosquedebencrearsejuntoaldocumentoyalolargodelosprocesosrelacionadosconelmismo,as comolaformadegestindedichosmetadatosalolargodeltiempo.

NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagementd) Los requisitos de recuperacin, uso y transmisin dedocumentosdurante losprocesosadministrativosoporotrosposiblesusuarios,as comolosplazosdeconservacinnecesarios.

e)La forma de organizacin de los documentos de manera que secumplanlosrequisitosnecesariosparasuuso.

f) La forma de evaluacin de los riesgos que se derivan de laausenciadedocumentosquetestimonianlasactividadesrealizadas.

g) La formadeconservacinde losdocumentosde formaqueseaseguresuintegridadyaccesibilidadalolargodeltiempo.

NormaISO15489:2001Information and Documentation.RecordsManagement

h) Elcumplimientodelosrequisitoslegalesyreglamentarios,lasnormasaplicablesylaspolticasdelaOrganizacin.

i) LagarantadelprocesodetransferenciadedatosasociadosalosdocumentosalosArchivos.

j) Laconservacindelosdocumentosenentornosseguros.

k) Lagarantadequelosdocumentosseconservarnduranteelperiododetiemponecesarioorequeridoypodrneliminarsesias lodictaminalaComisindeCalificacinyValoracindeDocumentoscorrespondiente.

INTEGRACIN DE SISTEMASINTEGRACIINTEGRACIN DE SISTEMASN DE SISTEMAS

BD TERRITORIO

BD TERCEROS

SIGAP

BD ORGANIZACIN


Visualizacin de Unidad Documental

Pendiente

CATLOGODEPROCEDIMIENTOS


SAC


CATLOGODEPROCEDIMIENTOS

SAC


DocumentacinAdministrativa

UnidadesTramitacin

Impresin ArchivoOficinaArchivoOficinaExpediente

FsicoExpediente

Fsico

Docum.producida

ExpedienteElectrnicoExpedienteElectrnico

FirmaelectrnicaFirma

electrnicaDigitalizacin

Docum.aportada

TransferenciaArchivo

TransferenciaArchivo

ArchivoE

n

t

r

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p

c

i

n

TransferenciaArchivoDigitalTransferenciaArchivoDigital

Archivo

E

n

t

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d

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ConversinFormato

ConversinFormato

Archivo

GESTINARCHIVO

GESTINARCHIVO

Exp.ciudadano

OtrosOrganismos

Interoperabilidad

CIUDADANO

SISTEMADEGESTINEINFORMACINDEARCHIVO(SIGIA)MODELOFUNCIONALDEGESTINDEDOCUMENTOS


FUNCIONES

PROCESOS TCNICOSEntidades, y funciones

Losmodelosderequerimientos

http://www18.asturias.es/archivo/pages/tiles/login.jsp

CasosdeusodeGestindeSeries Valoracin

INTEGRACIN DE SISTEMASVisualizacin de Unidad DocumentalPROCESOS TCNICOS

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