Administracion Financiera de Inventarios Clase_3

8/19/2019 Administracion Financiera de Inventarios Clase_3

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ADMINISTRACION

FINANCIERA DE INVENTARIOS

Ing. Manuel Barriga Salavarría

Organización y Ge!ión "e

E#$rea


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ADMINISTRACI%N FINANCIERA DEINVENTARIOS

• En este tema abordaremos la importancia que tiene el inventario

dentro de una empresa, mencionaremos sus características básicas,

diferentes puntos de vista de administradores financieros, así como

la relación que existe entre las cuentas por cobrar y los inventarios.

• La eficiente administración de los inventarios, nos lleva aestablecer sistema de planeación que nos servirá para llevar un

mejor control sobre el inventario de nuestra empresa, se plantean

modelos básicos como; el lote óptimo de compra, reserva de

inventario y punto de reorden de pedido; esto nos permite contestar

las preuntas! "En qu# momento pedir$ y "%uánto pedir$; tambi#ntenemos el modelo básico de &'%, control de inventarios.


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ADMINISTRACI%N FINANCIERA DEINVENTARIOS

• Los efectos que tiene el control de inventarios sobre la

administración del activo circulante de una empresa son muy

importantes.

• El estudio de las t#cnicas encaminadas a alcan(ar su eficiencia y

funcionalidad de acuerdo a su clasificación, permitirá al alumnoapreciar con claridad la relación y el costo de una buena

administración financiera de inventarios, con las diversas políticas

y planes financieros de la orani(ación.

• )or otra parte nos permitirá, conocer los diferentes tipos de

inventarios, puntos de vista de distintos administradores conforme

a los niveles de inventarios, tambi#n conocer qu# relación *ay con

las cuentas por cobrar como inversión en ambos casos.


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TI&OS DE INVENTARIOS.De'inición "e inven!ari(.

• Los inventarios constituyen los bienes de una empresa

destinados a la venta o a la producción para su posterior venta,

tales como #a!eria $ri#a) $r("ucción en $r(ce()ar!ícul( !er#ina"( y (!r( #a!eriale *ue e u!ilicen en

el empaque, envase de mercancías o las refacciones paramantenimiento que se consuman en el ciclo normal de las

operaciones.

• +elación clara, ordenada y valorada de los +iene c(r$óre(c(#$ren"i"( en el activo circulante de una empresa ydestinados a la venta, ya sea en forma oriinal, o despu#s de

*aber sido elaborados o transformados parcial o

totalmente


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,A FINA,IDAD DE ,OS INVENTARIOS• En las empresas mercantiles e industriales es ser el #(!(r "e la ven!a)

l( *ue producirá la utilidad a trav#s de un precio superior al costo deadquisición y-o fabricación. Esta utilidad permitirá a la empresa su

existencia a trav#s del tiempo.

• Los inventarios están constituidos en varias cateorías como! materias

primas, y otros artículos como empaque y envases, producción en

proceso, artículos terminados para ser vendidos a los clientes,

produci#ndose la utilidad en el ciclo operativo a corto pla(o al

convertirse la ventas en cuentas por cobrar y en efectivo al lorarse su

cobro.

• Los niveles de inventarios dependen principalmente de las ventas, de

aquí la necesidad de pronosticar las ventas antes de establecer niveles

óptimos de inventarios, esto *ace difícil la administración de los

inventarios en la empresa.


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,A FINA,IDAD DE ,OS INVENTARIOS


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IM&ORTANCIA DE ,OS INVENTARIOSDENTRO DE, CA&ITA, DE, TRABA-O

• Los inventarios, juntos con las cuentas por cobrar, constituyen

la principal inversión dentro de los conceptos que dan orien al

capital del trabajo, pues no *abiendo inventarios no *ay ventas

y *abría p#rdida de mercado, y no *abiendo ventas no *ay

utilidad y esto en cierto pla(o llevaría al cierre del neocio.• Las políticas para administrar los inventarios deben ser

formuladas conjuntamente por las áreas de ventas, producción

y finan(as. Estas políticas consisten principalmente en la

fijación de parámetros para el control de la inversión, mediante

el establecimiento de niveles máximos de inventarios que

produ(can tasas de rotación aceptable y constante.


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NECESIDADES DE INFORMACI%N DE,INVENTARIO

• na buena parte de la administración eneral depende de lainformación que se obtena y se tena.

/. Estado actual de los inventarios.

0.1 Locali(ación de los inventarios

2.1 &nti3edad o a4ejamiento de los inventarios.

5.1 Existencias actuales de los inventarios.

6.1 %onsumo o venta anual.

7.1 Lote óptimo económico de los principales inventarios.

8.1 %omparación de las existencias con máximos y mínimos.

9.1 %ostos actuales y sus tendencias.

:.1 )recios de las materias primas principales.

/.1 )roblemas de abastecimiento.

//.1 %ualquier otro problema que influya en inventarios.


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• En cuanto a su estado físico los inventarios se manejan a trav#s dediferentes conceptos, siendo eneralmente los siuientes!

a/ Ma!eria $ri#a y #a!eriale au0iliare "e 'a+ricación.

+/ &r("ucción en $r(ce( c(n!i!ui"a.

c/ Ar!ícul( !er#ina"(.

"/ Ar!ícul( "e c(#$raven!a !a#+i1n c(n(ci"( c(#( #ercancía

"e reven!a.

e/ Mercancía en !r2ni!(.

• Las relas de valuación para inventarios es el costo de adquisición o

producción en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo quesinifica en principio, la suma de las eroaciones aplicables a la

compra y los caros que directa o indirectamente se incurren para dar

a un artículo su condición de uso o venta. El costo puede determinarse

de acuerdo a los sistemas y m#todos que más adelante se mencionan y

en su reistro *abrá que cuidar los siuientes aspectos!


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• Ar!ícul( !er#ina"(Este concepto comprende aquellos artículos que se destinarán

preferentemente a la venta dentro del curso normal de operaciones y el

importe reistrado equivaldrá al costo de producción tratándose de

industrias y al de adquisición si se trata de comercios. Los artículos

terminados entreados en consinación, deben formar parte delinventario al costo que les corresponda. Esta misma situación opera

para las mercancías en demostración o a vistas.

• Mercancía en !rani!(

Los artículos que se compren libre a bordo proveedor, deben

reistrarse en una cuenta de tránsito para su control e información. Losastos de compra y traslados son acumulables a los costos aquí

reistrados.


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• An!ici$( a $r(vee"(reEn ocasiones, por las características o la demanda

de ciertos productos, los proveedores exien a sus

clientes anticipos a cuenta de sus pedidos. Las

empresas que tenan que efectuar desembolsos

por este concepto, deberán reistrarlos dentro del

capítulo eneral de inventarios en una cuenta

especifica, siempre y cuando se refieran al tipo deartículos que aquí se mencionan. Esta operación

de anticipo tambi#n puede ser con el aente

aduanal.


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COSTO DE &ROD3CCI%N

• epresenta el importe de los distintos elementos del costoque se oriinan para dejar un artículo disponible para su

venta o para ser usado en un posterior proceso de

fabricación.

•


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COSTO DE &ROD3CCI%N

a= Ca$aci"a" "e $r("ucción n( u!iliza"a.

En ocasiones, por diversas circunstancias, alunas empresas

industriales operan a un rado inferior de su nivel normal de

producción, o bien parte de sus instalaciones están ociosas,

ocasionando con esto que ciertos astos distorsionen el costo de

producción.

%omo esta situación es difícil de precisar en la práctica, es necesario

que en las empresas se recurra a la asesoría de sus t#cnicos, para

cuantificar el importe que debe cararse a los resultados. Entre los

factores que pueden tomarse en cuenta están! a= la capacidad práctica

de producción, b= los vol>menes de producción presupuestados y c= la

producción real obtenida.


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COSTO DE &ROD3CCI%N

b= Ca!ig( "e inven!ari(.

?bedecen a diversas circunstancias, entre las cuales se pueden

citar! Estimaciones para posibles artículos obsoletos o de lento

movimiento.

c= De$er"ici( an(r#ale "e #a!eria $ri#a. Esfrecuente que en las empresas industriales, durante el periodo

inicial de operaciones o cuando se inicia la fabricación de un nuevo

producto, el consumo de materia prima se vea afectado

desfavorablemente por diversas causas, entre las que podemoscitar! @alta de ajuste de la maquinaria, inexperiencia en el manejo

de la producción, etc., por lo que no es conveniente afectar el costo

de producción.


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COSTOS RE,ACIONADOS CON ,OSINVENTARIOS

• La meta de la administración de inventarios

consiste en proporcionar los inventarios que

se requieren para mantener las operaciones

al costo más bajo posible, el primer paso es

identificar los costos implícitos en la

compra y en el mantenimiento del

inventario.


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• .


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COSTOS DE MANTENIMIENTO

• Den(#ina"( !a#+i1n c(!( "e e0i!encia "eal#ac1n) (n a*uell( costos en que incurre unaempresa para mantener en óptimas condiciones y

disponible para su venta los productos que ofreceesta; estos costos eneralmente aumentan en

proporción directa al monto promedio del

inventario que se adquiere, El nivel del inventario

dependerá de la frecuencia con la cual se coloquenlas ordenes.


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COSTO DE, &EDIDO) EMBAR43E 5RECE&CI%N

C(!( "el &e"i"() E#+ar*ue y Rece$ción6• mero de órdenes colocadas por a4o.


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COSTO TOTA, DE INVENTARIOS

• C(!( T(!al "e Inven!ari(

Es la suma de los costos de

mantenimiento, costos de

pedido y costos de faltantes de

inventario.


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ORGANI=ACI%N 5 GESTION DEEM&RESAS

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