TAREA DE ADMINISTRACION

1. Cul es la diferencia entre Administracin y Gestin?

Desde un enfoque tradicional aunque la administracin y la gestin sean herramientas conjuntas, no significan lo mismo:La gestin : Es el proceso que se encarga de desarrollar todas aquellas actividades productivas en una empresa con el objetivo de generar rendimientos de los factores que suelen intervenir en el desarrollo de la misma, y que podra decirse que son una suerte de diligencias que ayudan a la conduccin hacia el objetivo de una empresa o negocioLa Administracin: Es la correcta y adecuada disposicin de bienes y de recursos desde un punto de vista normativo de procedimientos, estructura y planes para que una empresa pueda lograr la optimizacin del desarrollo correspondiente a la misma en la consecucin de la utilidad o la ganancia. Si bien ambas buscan el mejor rendimiento y la mejor utilizacin de recursos la gestin est ms enfocada hacia la parte operativa o de procesos, en cambio la administracin est orientada o enfocada a la parte normativa, reglamentaria, de procedimientos y de planeacin. La administracin constituye en lo fundamental una actividad de tipo social que favorece a la conduccin de personas y grupos sociales hacia la consecucin de las metas. No se limita a la esfera de la produccin y los servicios, se extiende a todas las esferas de la vida social.Segn la Real Academia de la Lengua Espaola Administrar y la accin y efecto de administrar, mandar y gobernar mediante el ejercicio de una autoridad.De todos modos es importante que destaquemos que una buena administracin depende de una correcta gestin, por ello es que muchas veces confunden ambos trminos adjudicndoles el mismo significado.Si vemos el tema desde un enfoque moderno estamos viendo que el Concepto de Gestin se va actualizando hasta un punto en el que es muy fcil confundir ambos trminos, manifestndose la existencia de una confusin terica y una polmica en la que aun no se encuentra consenso general (Ruiz Calleja, Direccin y Gestin Educativa, 2004, pg. 8). Ese concepto se est convirtiendo para muchos de alguna forma en el desplazamiento del Concepto Tradicional de Administracin por uno ms Contemporneo, puesto que la Gestin hace nfasis en conseguir resultados implicando un fuerte compromiso de los sujetos con la actividad que se ejecuta , priorizando tambin los valores y principios de eficacia y eficiencia de las acciones ejecutadas(Rementaria Piones, 2010) pero encaminada a definir la accin, el impacto y el efecto de integracin de los procesos de una organizacin destacando la direccin y ejercicio del liderazgo.En realidad y desde una perspectiva histrica, el concepto de administracin surge desde hace mucho tiempo y es anterior al de gestin. Los conceptos de administracin y gestin se pueden visualizar por los siguientes aspectos: Tanto la gestin como la administracin tienen que ver con el manejo de recursos materiales y humanos. Ambos trminos se encuentran dirigidos al logro de objetivos o metas previamente definidas. Para tener una buena gestin es necesario tener un buen esquema de administracin, o simplemente, la buena administracin es fundamental para la buena gestin. La administracin es vista como soporte de apoyo constante que responde a las necesidades de la gestin. La gestin implica planificar, organizar, ejecutar y controlar que son las funciones que caracterizan el ciclo administrativo. Debido a la marcada influencia que ejerce la administracin sobre la gestin se trasladan las mismas escuelas del pensamiento administrativo a la gestin. Hoy en da existe un consenso general que sostiene que la gestin tiene tres grandes escuelas: la clsica, la de relaciones humanas y las de las ciencias del comportamiento administrativo.Si se tienen en cuenta los argumentos ofrecidos, tanto la accin de administrar como la de gestionar se encaminan a alcanzar lo propuesto, ejecutar acciones y hacer uso adecuado de recursos tantos financieros como humanos. Ambos conceptos presuponen la planificacin, organizacin, mando y control de las tareas realizadas para cumplimentar las metas propuestas. En funcin de ello, se puede considerar que la conduccin de toda actividad supone aplicar tcnicas de gestin para el desarrollo de las tareas a ejecutar y el cumplimiento de los objetivos propuestos.De lo antes referido se evidencia que las funciones administrativas que se aplican a la gestin y se encaminan a alcanzar objetivos mediante la ejecucin de acciones y el uso moderado de recursos humanos y financieros son aplicadas a cualquier actividad, e incluso, a actividades de carcter educacional que se realizan en cualquier institucin acadmica y reciben el calificativo moderno de gestin educativa.

2. Explique la diferencia entre eficacia y eficiencia

Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos.Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aqu vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)ad

La eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sera ser eficaces y a la vez ser eficientes.Se puede dar el caso que se alcanz la meta de construir una autopista en un semana tal como se haba previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron mas recursos de lo normal (no fuimos eficientes).Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la autopista pero no se logr terminarlaen una semana como estaba previsto (fuimos eficientes pero no eficaces).Lo ideal sera construir la autopista en una semana y utilizar no ms del 100% de los recursos previstos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.

3. Cules son los niveles de desempeo del administrador?

El administrador de hoy en da dentro de sus muchas responsabilidades vela por procurar el mejoramiento de la gestin de la empresa, mostrando inters en el desarrollo integral de todos sus miembros e involucrando a sus directivos. La direccin de los empleados que cuenta con un sistema formal y sistemtico de retroalimentacin se vuelve beneficioso y necesario es por ello que se dice que eldesempeode los empleados es la piedra angular para desarrollar la efectividad y elxitode una compaa. En este caso el desempeo del administrador juega un papel muy importante porque a travs de su direccin se encamina el desarrollo de la empresa.Entonces se dice que la Eficiencia y la Eficacia del Administrador se da de manifiesto con la Efectividad cuando un Administrador cumple con velar con todos estos asuntos descritos.

4. Explique las habilidades tcnicas, humanas y conceptuales del administrador.

Un administrador debe tener destrezas de tipo conceptual, humanas y tcnicas que le permitan realizar su labor administrativa. La habilidad tcnica: se refiere a la capacidad de herramientas, o procedimientos tcnicos en un campo especializado.La habilidad humana: es la capacidad de interactuar con personas, trabajar con ellas, comprenderlas y motivarlas. Un administrador debe tener suficiente habilidad en el manejo de relaciones humanaspara poder conducir a los grupos humanos al logro de objetivos.La habilidad conceptual: es la capacidad de comprender las situaciones que afectan a la organizacin, concibindola como un todo, de manera que las decisiones que tome, sean en beneficioal ncleo organizacional.

6. Por qu es importante el proceso administrativo?

Es importante porque a travs de este proceso se desarrollo una forma sistemtica de hacer las cosas para el Orden y Crecimiento de una compaa, realizndose adems una sectorizacin de los trabajos en distintas reas especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autnomos, sino que se realicen acciones conjuntas para poder alcanzar la realizacin de mantener la empresa estable y as poder obtener resultados benficos a futuro, es importante tomar en cuenta cada fase ya que cada una tiene un lugar muy importante y necesita la una de la otra dentro de una empresa .

7. En qu se diferencia la etapa dinmica de la etapa mecnica del proceso administrativo?

En la fase mecnica se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar. Se realiza un profundo anlisis de la Planeacin donde se fija los propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos como de procedimientos; y de la Organizacin donde se plantea la divisin del trabajo y de la coordinacin, jerarquizacin y departamentalizacin. Se dice entonces que la etapa mecnica es la parte terica de la administracin donde se define: Qu hacer? y Cmo Hacer?.En la fase dinmica se ponen en prctica lo requerido en la planeacin y organizacin. Inicia la operacin del trabajo o prctica que se va a realizar. Se revisa que todo est cumpliendo con lo que se planific a travs de la Direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin y motivacin; adems el Control se encarga de decir como se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios. Se concluye entonces que la etapa dinmica es la parte practica donde se manifiesta: La Ejecucin de lo que se va hacer (Que se Haga!) y Como se hizo? .