ADMINISTRACION Y LOGISTICA DE

EVENTOSLICENCIATURA EN SECRETARIADO Y RELACIONES PÚBLICAS

MBA. CARLOS LARREA NARANJOUNACH-UFAP-2010-2011

La administración o gestión de eventos es uno de los trabajos más complicados de la organización ya que es el momento en el cual no sólo tenemos que asegurarnos de que todo se encuentre en orden, sino que también es importante que cuidemos cada uno de los detalles que pueda llegar a fallar para evitar que perjudique el evento.

LA ADMINISTRACION DE EVENTOS

Es habitual que las entidades públicas o privadas requieran de apoyo técnico para la organización de actos o eventos relacionados con su ámbito labor, como reuniones, conferencias, celebraciones, etc., y en la mayoría de ocasiones dichas empresas o instituciones no cuentan con el personal calificado para aquellos menesteres.

la idea de la gestión de eventos es lograr que todo salga a la perfección y en el caso de que surja algún inconveniente solucionarlo inmediatamente

LA ADMIN ISTRACION DE EVENTOS

En los actuales entornos empresariales y organizacionales existe cada día una mayor tendencia a la vinculación de los eventos a las estrategias de comunicación, marketing y ventas de as grandes empresas de todo el mundo

Reflexiones

Para organizar con éxito todo tipo de eventos y establecer una estrategia de comunicación acorde con los objetivos fijados, resulta imprescindible, dotar a los profesionales que componen este campo en pleno desarrollo, de herramientas que les permitan afrontar eficazmente los retos que supone la planificación y gestión integral de un evento en un entorno que requiere cada vez más innovación.

Reflexiones

1.El aprendizaje de las técnicas de planificación y gestión más actuales, así como el desarrollo de las habilidades necesarias para organizar con éxito todo tipo de eventos y lograr una adecuada estrategia de comunicación.

2. Dotar a todos los participantes del cursode los conocimientos y herramienta necesariospara lograr el desarrollo exitoso de cualquieracto o evento que se plantea realizar.

Objetivos

3. Perfeccionar, mediante una formación eminentemente práctica, los conocimientos

adquiridos teóricamente, a través del desarrollo y estudio de simulaciones, casos reales e hipotéticos que permitan la aplicación de dichos conocimientos.

4. Proporcionar a la estudiante la cualificación profesional necesaria para el exitoso ejercicio de su profesión.

Objetivos

1. Clases teórico / prácticas Donde se desarrollaran las diferentes materias que

componen cada modulo para dotarlas de una base teórica sólida, analizando ejemplos y casos prácticos reales que ejemplifiquen el contenido de la misma.

METODOLOGÍA

Casos, estudios y análisis A través del estudio y análisis de casos de eventos significativos y reales, el alumno tendrá la oportunidad de adquirir el conocimiento y aprendizaje necesarios para la correcta planificación, gestión e implementación de cualquier evento

METODOLOGÍA

5. Proyecto final de curso

Mediante el desarrollo real de un evento, elemento clave para la aplicación y el posterior

desarrollo de los conocimientos adquiridos en el programa, se podrá valorar el aprovechamiento

del curso por parte del alumno.

METODOLOGÍA

1. Conceptos Previos: administración, logística, eventos.

2. Diseño conceptual. (El Briefing) y el diseño creativo

3. Planificación del evento 4. Gestión del evento 5. Localizaciones y espacios 6. Comunicación 6.1. Plan de Comunicación y Herramientas

CONTENIDOS

7. Marketing 8. Producción 9. Protocolo, Protocolo Social, La Seguridad

y el Protocolo 10. Gestión Financiera. Estructurar y

gestionar 11 Presupuesto de un evento. 12. Implementación del día del Evento 13. El post-evento: Medición

CONTENIDOS