Admon. Efectiva Del Tiempo

Administracin efectiva del tiempoAdministracin efectiva del tiempo

Administracin

Efectiva del

tiempo

Administracin efectiva del tiempo

No. CONCEPTO 1 CASI

NUNCA

2

A VECES

3

CON

FRECUEN

CIA

4

CASI

SIEMPRE

1. Diario dedico un tiempo a planear mis actividades.

2. Peridicamente me fijo metas y las escribo.

3. Realizo mis actividades de acuerdo a mi

planeacin.

4. Dedico ms tiempo a lo importante y menos a lo

que no lo es.

5. Reservo tiempo en mi planeacin para atender

imprevistos.

6. Delego adecuadamente.

7. Manejo la papelera una sola vez, pues decido

inmediatamente.

8. Tengo una estrategia para evitar interrupciones.

9. Digo NO a asuntos no planeados.

10. Calculo adecuadamente el tiempo planeado.


Diagnostico sobre el uso del tiempo


La interpretacin de los datos obtenidos en el diagnstico elaborado en la pgina

anterior es la siguiente:

10 a 25 puntos = MAL. DEBES PREOCUPARTE.

26 a 30 puntos = REGULAR. PUEDES MEJORAR MUCHO.

31 a 35 puntos = BIEN. PERO PUEDES SUPERARTE.

36 a 40 puntos = MUY BIEN. PERFECCIONA LOS DETALLES.

Principales debilidades encontradas:

1.

2.

3.

4.


Mis principales debilidades en el uso del tiempo


Objetivo Accin a realizar

II. Agenda del da:

8:

9:

10:

11:

12:

13:

14:

15:

16:

17:

18:

19:

III. Pendientes con compaeros de trabajo o clientes

internos:

IV. Pendientes con el Jefe: V. Pendientes con clientes o proveedores:

Plan de Trabajo Diario

I. Objetivo 2. Accin a realizar

II. Agenda del da: III. Pendientes con compaeros de trabajo o clientes internos:

08:00

09:00

10:00

11:00

12:00

13:00

14:00

15:00

16:00

17:00

18:00

19:00

IV. Pendientes con el Jefe: V. Pendientes con clientes o proveedores:


Plan de trabajo diario


URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

NO

IMPORTANTE

Area que ocupan las

crisis, los problemas

apremiantes, las tareas

que se vencen.

Espacio para la

prevencin, la

planificacin, para

reconocer y aprovechar

nuevas oportunidades,

construir relaciones

constructivas.

Campo de las

interrupciones, de las

reuniones improductivas

y no esenciales. Cosas

de poco impacto, no

atendidas que se

vuelven impostergables.

Campo de las

trivialidades y de la

prdida de tiempo.

Distracciones no

controladas.

Socializacin

intrascendente.


Lo urgente y lo importante


URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

NO

IMPORTANTE

Distribuya 100 % entre los cuatro cuadrantes, segn sus actividades

diarias promedio caigan en cada uno de los cuadrantes.

%

%

%

%


Evaluacin personal en la matriz de covey


No. CONCEPTO NORMAL DEFICIENTE MUY DEFICIENTE

1. Dedico tiempo a la planeacin de mi actividad.

2. Poseo objetivos claros.

3. Tengo clara prioridad entre mis objetivos.

4. Mantengo estable la prioridad de mis objetivos.

5. Termino todas las tareas que emprendo.

6. Excepcionalmente tengo que apagar fuegos.

7. Siempre fijo plazos para terminar mis tareas.

8. No intento hacer demasiadas cosas al mismo

tiempo.

Principales debilidades:

1.

2.

3.


Causas de perdida de tiempo por Falta de planeacin



1. Conozco claramente mis funciones y

responsabilidades.

2. He recibido polticas claras para mi actuacin.

3. Tengo autoridad para cumplir mis

responsabilidades.

4. No existe duplicidad de esfuerzos en mi equipo

5. Mantengo organizado mi escritorio y lugar de

trabajo.

6. S perfectamente cmo se hacen las cosas.

7. Existen procedimientos establecidos para actuar.

8. No necesito ocuparme detalles rutinarios.


1.

2.

3.


Causas de perdida de tiempo por Falta de organizacin



1. Existe liderazgo en el equipo al que pertenezco.

2. Ejerzo liderazgo adecuado en mis subordinados.

3. Tengo personal preparado para recibir

delegacin.

4. Tengo habilidad para delegar adecuadamente.

5. Me mantengo motivado.

6. Existe buena motivacin entre mis

subordinados.

7. Soy flexible para enfrentarme al cambio.

8. Mis subordinados son flexibles a los cambios.


1.

2.

3.


Causas de perdida de tiempo por Falta de Direccin


No. CONCEPTO NORMAL DEFICIENTE MUY

DEFICIENTE

1. La habilidad de mi jefe para tomar decisiones es.

2. Mi habilidad para tomar decisiones es.

3. La informacin que tengo para tomar decisiones

es.

4. Las calidad de las decisiones que toman comits

es.

5. La oportunidad y prudencia de las decisiones es.

6. Poseo polticas para la toma de decisiones.

7. Poseo facultamiento para tomar decisiones.


1.

2.

3.


Causas de perdida de tiempo por toma de decisiones

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