Admonprofesional de proyectos
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ADMINISTRACIÓN
PROFESIONAL DE
PROYECTOS
ADMINISTRACIÓN
Lo primero que nos imaginamos al escuchar
Administración es algo aburrido, porque nos
imaginamos pilas de papeles y nosotros
sepultados en ellos, pero no es así y más
adelante veremos porque.
PROYECTOS
Tal vez se podría decir que no se ha realizado
ningún proyecto de manera profesional a
éstas alturas pero todo el tiempo nos
encontramos realizando proyectos, ya sea
como el terminar algún grado escolar, algún
pequeño negocio o simplemente el tener una
relación amorosa, ya que conlleva el
inconscientemente realizar un ciclo de vida
de un proyecto.
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El ciclo de vida de un proyecto consta de 5
fases.
Inicio: Donde se definen situaciones
importantes como el equipo de
trabajo, objetivo y alcance del
proyecto.
Planeación: Es la parte medular del
proyecto porque aquí se definen las
tareas o actividades a realizar, fechas
para la realización de las mismas,
comunicación, costos preliminares
etc.
Ejecución: Como su nombre lo dice
es la parte donde se lleva a cabo el
proyecto a la práctica, desarrollando
lo previamente planeado, en caso
de ser un software sería llevar a cabo
el ciclo de vida del software: Análisis,
diseño, programación,
implementación y pruebas, un ciclo
dentro de otro ciclo, esto es lo
asombroso.
Control: Esta fase es donde ya que se
ejecutó el proceso de lo que se va a
desarrollar, se tiene que verificar que
lo planeado sea realmente lo
realizado. El control no
necesariamente se realiza al final de
todo el proceso, sino puede ser
realizado al final de cada entregable.
Cierre: Al igual que el control, puede
ser realizado al final de cada etapa o
cuando se considere necesario, es
donde se puede dar por sentado que
no hay pendiente en la fase y de
cada entregable, lo que permite
avanzar dar por terminada la fase o
el proyecto en sí.
¿POR QUÉ ADMINISTRACIÓN
PROFESIONAL DE PROYECTOS (APP)?
De acuerdo con Harold Kezner, la
Administración de Proyectos puede dividirse
en tres fases hasta llegar a la APP.
La APP, se basa en el Método Escala ™ de
Yamal Chamoun que tiene como principal
tomar en cuenta los siguientes puntos:
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Tiempo, costo, calidad, satisfacción
del cliente y de los involucrados clave
(Stake holder).
Esquema ganar-ganar.
Así como relaciones a largo plazo
con proveedores y miembros del
equipo.
LOS 9 FACTORES DEL MÉTODO ESCALA
Según el Método Escala, se deben considerar
9 factores que se definen a continuación.
LA IMPORTANCIA DE DESARROLLAR
PROYECTOS
Las razones por las cuales es importante
desarrollar proyectos son porque:
Siempre va a existir una necesidad
humana de un bien o un servicio por
lo tanto hay que invertir.
Se invierte, porque al producirlo se
ganará dinero.
Actualmente una inversión inteligente
requiere de una base que la justifique.
Dicha base es un proyecto
estructurado y evaluado que indique
la pauta a seguir.
CERTIFICACIONES
Actualmente en el mercado laboral, ya no
basta el contar con un título universitario, sino
que cada vez se presta mayor atención a las
certificaciones.
La APP también tiene una certificación que es
brindada por el Project Magnament Institute
(PMI).
PROJECT MAGNAMENT INSTITUTE
(PMI)
Es una organización internacional sin fines de
lucro que asocia a profesionales para la
gestión de proyectos, es la más grande del
mundo en su rubro; se encuentra integrada
por más de 260.000 miembros alrededor de
171 países. La oficina central se encuentra en
Newtown Square, Filadelfia Pensilvania,
Estados Unidos.
Tiene como objetivos:
Formular estándares profesionales.
Generar conocimiento a través de la
investigación
Promover la Gestión de Proyectos
como profesión a través de sus
programas de certificación.
CERTIFICACIÓN PROJECT MAGNAMENT
PROFESSIONAL (PMP)
Es una certificación que ofrece PMI, en el
2009 habían 359.973 personas certificadas
PMP a nivel mundial.
Se obtiene mediante la documentación de 3
o 5 años de experiencia en gestión de
proyectos, completar 35 horas de formación
relacionadas con la gestión de proyectos, y
obteniendo un determinado porcentaje de
las preguntas en un examen escrito de
opción múltiple.
EL EXAMEN DE CERTIFICACIÓN EN
PMP
El examen cuenta con 200 preguntas y para
aprobar se requiere entre el 70% y el 75% de
respuestas correctas.
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Abarca 6 dominios:
Inicio (11%).
Planificación (23%).
Ejecución (27%).
Seguimiento y control (21%).
Cierre (9%).
Responsabilidad social y profesional
(9%).
EL PMBOK ®(PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE).
En él están basadas la mayoría de las
preguntas del examen de certificación en
PMP.
Ha tenido cuatro ediciones: 1996, 2000, 2004 y
la cuarta y última del 2008. A partir de Junio
de 2009 el contenido del examen está
basado en la cuarta edición.
El marco de la gestión de proyectos incorpora
un ciclo de vida del proyecto y cinco grandes
grupos de gestión de proyectos:
Inicio
Planificación
Ejecución
Seguimiento y control
Cierre
Los cuales abarcan un total de 42 procesos.
ÁREAS DEL CONOCIMIENTOS DE
PMBOK
Gestión de la integración.
Gestión del alcance.
Gestión del tiempo.
Gestión del costo.
Gestión de la calidad
Gestión de los recursos humanos
Gestión de las comunicaciones.
Gestión de los riesgos
Gestión de las adquisiciones.
IMPORTANCIA DE LA CERTIFICACIÓN
El gobierno, las organizaciones comerciales y
otros, emplean a los directores de proyectos
PMP certificados. Los profesionales obtienen
su credencial para comprobar su
competencia en la gestión de proyectos con
un certificado internacionalmente
aceptados, el cual es útil para quienes
desean encontrar nuevos puestos de trabajo
o para los administradores de proyectos que
venden sus servicios a clientes por cuenta
propia.
Muchos contratistas subarriendan PMP
certificados para hacer sus ofertas y
propuestas más atractivas para los
potenciales clientes.
En diciembre de 2005, la credencial PMP
estaba empatada en el cuarto lugar de
CertCities.com 's 10 Hottest Certifications para
2006, y en diciembre de 2008, quedó en el
número 7 de los 10 mejores de ZDNet 10 best
IT certifications.
El certificado es así.
PARA MANTENER LA CERTIFICACIÓN
Se deben obtener 60 o más unidades de
desarrollo profesional (PDU) en un ciclo de tres
años y éstas se obtienen a partir de
actividades como la investigación, la autoría
de artículos, brindando conferencias sobre
gestión de proyectos o temas relacionados, o
dedicándose a tiempo completo en la
gestión de proyectos.
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PMI EN MÉXICO
En el año 2010 México realizó la 2a edición de
su congreso Internacional de Dirección de
Proyectos PMTOURMÉXICO2010) y se llevo a
cabo del 19 al 22 de junio.
Los precios de los cursos oscilan entre
$3500.00 y $4000.00 por dos días en el
congreso, además de ser de cupo limitado.
APP APLICADO EN LAS TI
Por supuesto, ya que es compatible con
modelos de calidad tales como:
CMMI (Capability Maturity Model
Integration).
RUP(Rational Unified Process).
ITIL(Information Technology
Infrastructure Library).
FACTORES DE ÉXITO EN UN PROYECTO
DE TI
NEGOCIACIÓN
Interna: Duración pretendida de acuerdo al
presupuesto que se hace con el usuario final
quien tal vez espere un plan de trabajo,
costo-beneficio.
Externa: es entre el intermediario con el
usuario final y el departamento de TI, hacer
tangible el proyecto y el proveedor analiza los
requerimientos y se estima el costo, tiempo.
Recomendación: si se tiene limitado el tiempo
o presupuesto se está en riesgo se debe
reconsiderar.
TECNOLOGÍA
Se selecciona de acuerdo a:
Costo: como OpenSource o Tecnología de
renombre además de considerar el impacto
de otros factores.
Infraestructura o políticas de la empresa: que
pueden ser en ocasiones independientes del
tipo de proyecto.
Propuesta de proveedor: Si no es estándar se
puede crear dependencia.
Recomendación: Considerar ubicación
geográfica o cultura tecnológica de tu país,
porque se puede conseguir apoyo para
algunas, y para otras es necesario traer
consultores de otras localidades. En México
hay más apoyo en .Net que JAVA por lo tanto
es más caro y esto no indica que una
tecnología sea mejor que otra.
METODOLOGÍA.
Debe ser escogida según las características
de nuestro proyecto. Tradicional, ágil o
adaptada: por ejemplo si se desea RUP
implica más tiempo y por ende más costo y
estudio de perfiles y niveles de conocimiento
de lo contrario utilizar una metodología ágiles
y/o propietarias, siempre y cuando estén
orientadas al resultado y no al plan.
Ciertas tecnologías se adaptan mejor a
ciertas metodologías de desarrollo.
Las metodologías ágiles son orientadas al
resultado, es decir, a software funcional y se
requiere flexibilidad y si es orientada al plan,
como RUP, donde existen tareas por
desarrollar durante todas las etapas del
proyecto.
Recomendación: de acuerdo al equipo de
trabajo, administración flexible
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RECURSOS
Estudiar perfiles de conocimientos,
experiencia en el tipo de proyecto,
metodología de trabajo y tecnología.
“el nivel y la cantidad de recursos asignados
a nuestro proyecto será directamente
proporcional al presupuesto de nuestro
proyecto, independientemente del tiempo
que tengamos para dicho proyecto”.
Ciertas metodologías requieren diferentes
perfiles de recursos durante las diferentes
etapas del proyecto, por ejemplo, Project
Manager, Software Architect, Data Architect,
DBA, Developer Senior, Developer
Junior, Project Leader, Tester entre otros.
Recomendación: La selección deberá ser en
función de los factores anteriores
Error: Un caso común es que algunas
empresas prefieren tener una mayor cantidad
de recursos juniors “lo barato, sale caro”.
EMPEZAR A REALIZAR PROYECTOS
Se pueden empezar a desarrollar dentro del
aula en la materia integradora, haciendo
proyectos en conjunto con empresas para
que el aprendizaje sea real.
Existen diferentes instituciones que lanzan
convocatorias para realizarlos, investiga y
participa.
CONCLUSIÓN
La APP, es aplicable de manera directa hacia
proyectos en TI, por lo que hay que utilizarla,
muchas de las veces no se le da la
importancia que tiene la Administración
porque nos parece tediosa pero al final
resulta que nos brinda más beneficios por la
manera en como se llevan a cabo cada uno
de los procesos que implica la realización de
los mismos.
Y por último atrévanse, ánimo, y éxito para ti y
recuerda que el NO ya lo tienen seguro, lo
demás es ganancia.
BIBLIOGRAFÍA
APM Group Lib. (30 de 5 de 2012).
http://www.itil-officialsite.com/. Recuperado
el 5 de 9 de 2011, de http://www.itil-
officialsite.com/: http://www.itil-
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Profesional de Proyectos la Guía. México: Mc
Graw Hill.
Grupo Santander. (12 de 4 de 2012).
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http://es.wikipedia.org. Recuperado el 30 de
5 de 2012, de http://es.wikipedia.org:
http://es.wikipedia.org/wiki/Capability_Maturit
y_Model_Integration