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AGUAS REGIONALES EMP S.A E.S.P.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS A

TRAVÉS DE PUBLICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO www.aguasdeuraba.com

PLIEGO DE CONDICIONES PARA:

SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

FEBRERO 2016

http://www.aguasdeuraba.com/

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1. CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO .......................................... 4 1.1. Información General........................................................................................... 4

1.1.2. Descripción General Del Proceso ....................................................................... 5 1.1.2.1. Financiación ................................................................................................... 6 1.1.2.2. Objetivo Del Contrato .................................................................................... 6 1.1.2.3. Objeto del contrato ......................................................................................... 6 1.1.2.4. Alcance ........................................................................................................... 6

1.1.2.6. Etapas y plazos del proceso de contratación .................................................. 9 1.1.2.7. Sujeción a la Ley Colombiana ...................................................................... 11 1.1.2.8. Jurisdicción Competente .............................................................................. 11 1.1.2.9. Domicilio ...................................................................................................... 11 1.1.3. Definición de Términos ................................................................................... 11

1.2. Instrucciones sobre el proceso .......................................................................... 14

1.2.9.1 Información Reservada ........................................................................ 17

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS .............................................................. 17 2.1. Requisitos de participación .............................................................................. 17 2.2 Contenido y documentos de la oferta ............................................................... 26 2.3 Ofertas alternativas ........................................................................................... 27

2.4. Aspectos económicos ....................................................................................... 27 2.5. Modalidades y lugar de entrega de los bienes .................................................. 28

2.6. Aspectos técnicos ............................................................................................. 28 2.7. Entrega de las ofertas ....................................................................................... 29 2.8. Retiro o modificación ....................................................................................... 30

2.9. Validez de la oferta........................................................................................... 30 2.10. Formularios ...................................................................................................... 30

3. EVALUACIÓN ..................................................................................... 30 3.1. Rechazo y eliminación ..................................................................................... 30 3.2. Desviaciones ..................................................................................................... 32

3.3. Reglas de subsanabilidad.................................................................................. 33 3.4. Aspectos técnicos ............................................................................................. 34

3.5. Ponderación ...................................................................................................... 34

3.6. Puntaje total y comparación de las ofertas: ...................................................... 37 3.7. Ofertas elegibles ............................................................................................... 37 3.8. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso ........................ 37

4. CONTRATO ........................................................................................ 38 4.1. Valor del contrato ............................................................................................. 38

4.2. Plazo de ejecución ............................................................................................ 38 4.3. Forma de pago .................................................................................................. 39 4.4. Garantías y seguros .......................................................................................... 40 4.6. Renovación ....................................................................................................... 43

5. EJECUCIÓN ........................................................................................ 43 5.1. Orden de inicio ................................................................................................. 44 5.2. Responsabilidad por los bienes ........................................................................ 44

5.3. Deber de información durante la ejecución del contrato .................................. 44 5.4. Cumplimiento ................................................................................................... 45 5.5. Cláusula penal .................................................................................................. 45 5.6. Descuentos operativos y medidas de apremio provisionales ........................... 46 5.7. Reclamaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P a EL

CONTRATISTA relacionadas con la calidad de los bienes y equipos

suministrados en el contrato. ............................................................................ 48

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5.8. Cláusulas excepcionales. .................................................................................. 49

6. TERMINACIÓN.................................................................................... 49 6.1 Aceptación técnica ........................................................................................... 49 6.2 Devolución de la mercancía ............................................................................. 49 6.3 Acta de terminación.......................................................................................... 50 - UNIONES TIPO DRESSER, UNIONES ESCALONADAS (UNIVERSALES) Y

DRESSER PARA TUBERÍA GRP .................................................................. 69

- UNIONES GARRA DE TIGRE .............................................................................. 69 - COLLARES EN HD PARA TUBERÍA DE ASBESTO Y PVC ............................ 69

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1. CONDICIONES PARTICULARES SUMINISTRO

1.1. Información General Las personas interesadas en el proceso de contratación, por solicitud pública de oferta mediante el Sistema de Información Corporativo www.aguasdeurabá.com cuyo contenido y reglas fija el presente pliego de condiciones, deberán evaluar su capacidad para participar teniendo en cuenta lo aquí estipulado. Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso tanto desde la determinación de la competencia de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para abrirlo, como en cuanto a su alcance y las obligaciones que asumen quienes en él participen. Código de conducta para proveedores y contratistas Coherentes con el direccionamiento estratégico de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y con el objetivo de establecer criterios de conducta para sus proveedores y contratistas en aspectos legales, éticos, ambientales, sociales y de gobierno, como expresión de la cultura corporativa y del concepto de empresa extendida, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P teniendo en cuenta su evolución implementa el Código de Conducta para Proveedores y Contratistas, tendiente a que cada proveedor y contratista garantice que sus empleados, representantes y grupos de interés comprendan y cumplan sus lineamientos relacionados con Derechos Humanos, estándares laborales, protección de la información, calidad y medioambiente, corrupción y soborno. Políticas y principios de Responsabilidad Social Empresarial En los procesos de contratación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, se observarán los siguientes principios y políticas Principio de comportamiento responsable en la contratación Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general. El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos: • Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias. • Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, los competidores en el proceso, el sector y el país. • Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno. Anticorrupción y Transparencia En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 “Nuevo Estatuto Anticorrupción”, reglamentado por el Decreto 2641 de 2012, las empresas del sector público deben propender por el rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en

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general; prevenir y combatir el fraude, el soborno, la extorsión y otras formas de corrupción. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, comprometida con los programas que se impulsan desde el Grupo AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación; está interesada en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas o actos indebidos para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicita se denuncie todo acto indebido en el correo electrónico [email protected] De igual manera está dispuesta la línea de control interno: 828 66 57 ext. 110. La información registrada será manejada con la más alta discreción. Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por el equilibrio entre el desarrollo empresarial y el impacto en su entorno buscando lograr condiciones económicas, sociales y ambientales que favorezcan la permanencia y el desarrollo de las empresas en una relación de beneficio mutuo con la comunidad. Directriz de Conducta Transparente Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P solo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas. Política Institucional de Derechos Humanos AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en la Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución Política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos. 1.1.2. Descripción General Del Proceso Este documento constituye el pliego de condiciones con base en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Inicia el proceso de selección o escogencia de un contratista que, en las condiciones y con los requisitos que aquí se describen, se obliguen al suministro de los bienes, incluyendo los protocolos de pruebas en fábrica y la capacitación técnica correspondiente, que se determinan dentro de este pliego de condiciones. En el proceso podrán participar todas las personas que cumplan los requisitos que se indican en este mismo pliego de condiciones y se encuentren en condiciones legales, económicas y materiales de cumplir con el “objeto” y el “alcance del suministro” aquí señalados. De entre quienes participen en el proceso y con aplicación de los procedimientos, criterios y reglas que el pliego de condiciones señala para evaluar las correspondientes condiciones, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. seleccionará,

mailto:[email protected]

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de acuerdo a lo establecido en el capítulo “Evaluación”, a quien, de acuerdo con los factores de ponderación, ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el “objeto”, vinculándolo jurídicamente en calidad de “CONTRATISTA”. Efectuada la selección y aceptada la oferta correspondiente mediante la comunicación respectiva al proponente favorecido, éste procederá a la respectiva formalización del contrato, y una vez obtenida, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y el “contratista” darán inicio a la ejecución del contrato con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana. En casos especiales, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. podrá ordenar a “el contratista” el inicio de ejecución del contrato una vez se haya aceptado la oferta, esto es, antes de su formalización, de conformidad con lo establecido en el decreto No.003 de Febrero 03 de 2015, “iniciación de la ejecución del contrato”. Al terminar la ejecución del contrato, si este pliego de condiciones así lo indica o entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y el “contratista” se acuerda, se suscribirán los documentos mediante los cuales conste el cumplimiento de las obligaciones respectivas y se liquiden las sumas o valores que entre las partes se hayan causado. 1.1.2.1. Financiación Las obligaciones que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P asumirá dentro del contrato al que dé lugar el presente proceso de contratación serán cubiertas con recursos propios de la entidad. 1.1.2.2. Objetivo Del Contrato Mediante el contrato, que se entiende perfeccionado una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta, que vinculará a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y al “contratista”, se fijan las condiciones de carácter legal, económico, material y demás de cualquier tipo que ambos – a quienes en conjunto, se denominan LAS PARTES -, consideraron necesario definir para llevar a cabo las actividades con las cuales se cumpla con el “objeto” del contrato. En consecuencia, salvo previsión de norma superior en contrario, las labores, actividades, obligaciones y derechos que LAS PARTES adquieren entre sí o frente a terceros con motivo de la vinculación mediante el contrato, se guiarán y someterán en primer lugar a lo aquí pactado, interpretado a partir de los respectivos propósitos de los contratantes y con aplicación del principio y criterio de la “buena fe”. 1.1.2.3. Objeto del contrato AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P está interesada en celebrar un contrato para “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P” cuyas características técnicas, plazo, forma de entrega, forma de pago y demás elementos determinantes se señalan dentro de este pliego de condiciones. 1.1.2.4. Alcance

1. A través de este proceso de contratación se pretende celebrar un contrato de suministro por cantidades estimadas, las cuales no establecen una obligación contractual de compra mínima para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para la adquisición de accesorios de acueducto, cuyas características técnicas,

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plazo, forma de entrega, forma de pago y demás elementos determinantes se señalan dentro de este pliego de condiciones.

2. Servicios adicionales: El contratista se compromete con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P a realizar la capacitación necesaria a sus funcionarios y/o contratista de obra que ejecute el contrato de instalación de los accesorios, de manera tal que estos realicen una correcta supervisión a la instalación hecha por el contratista de obra, además realizará al menos un acompañamiento técnico por un mes durante el plazo del contrato, si AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P lo requiere.

DESCRIPCIÓN

ITEMS GRUPO 1. SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER UNID

1 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 3" Norma de fabricación AWWA C-219

UNID


UNID


UNID


UNID


UNID


UNID


UNID

ITEMS GRUPO 2: SUMINISTRO DE UNIONES TIPO GARRA DE TIGRE UNID

1 UNION GARRA DE TIGRE EN HIERRO DUCTIL 90 mm NORMA AWWA C-219 PARA ACOPLAR A PE MECANICAMENTE

UNID


UNID


UNID


UNID

ITEMS GRUPO 3: SUMINISTRO DE UNIONES ESCALONADAS (UNIVERSALES) UNID

1 UNIÓN UNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 3" R1 Norma de fabricación AWWA C-219

UNID

2 UNIÓNUNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 4" R1 Norma de fabricación AWWA C-219

UNID


UNID


UNID

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ITEMS GRUPO 4: SUMINISTRO DE COLLARES EN HIERRO DUCTIL PARA

ASBESTO CEMENTO Y PVC UNID

1 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 2"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A - 536

UNID

2 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 3"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A -536

UNID

3 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 4"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A - 536

UNID

4 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 6"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A -536

UNID

5 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 2"X1/2" PARA PVC ASTM A - 536 UNID








ITEMS GRUPO 5: SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER PARA TUBERÍA

GRP UNID

1 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 12" Norma de fabricación AWWA C-219 DN 429 PARA ACOPLAR TUBERIA GRP

UNID


UNID


UNID

El proponente está en libertad de presentar oferta para uno o varios grupos que motive(n) su interés, y la adjudicación será por grupos y de acuerdo con lo establecido en este pliego. Durante la ejecución del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. solicitará oportunamente al CONTRATISTA las cantidades de bienes que requiera, según sus necesidades. 1.1.2.5. Obligaciones Del Contratista O Proveedor: El contratista se obliga durante la vigencia del contrato a:

Entregar los suministros en los lugares establecidos por las órdenes de pedido.

Retirar, cambiar y entregar aquellos suministros que presenten fallas de calidad

o incumplimiento en las normas técnicas establecidas en el pliego de

condiciones.

Entregar los elementos que sea necesario cambiar dentro de los treinta (30)

días hábiles siguientes al requerimiento realizado por parte de AGUAS

REGIONALES EPM S.A E.S.P. (Aplica para todos los grupos)

Suministrar los elementos siguiendo las especificaciones técnicas.

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El transporte y la entrega de los suministros, debe hacerse a las diferentes

sedes de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, siendo posible los municipios

de San Jerónimo, Santa fe de Antioquia, Apartadó y Chigorodó, el transporte

es responsabilidad del contratista, si este los va a entregar directamente

deberá presentar la seguridad social de las personas que realizaran los

descargues, o si contrata el servicio de mensajería para la entrega de los

suministros, deberá hacerlo con una empresa legalmente constituida y

especializada en el servicio de transporte.

Entregar los elementos solicitados con el cumplimiento de todas las

especificaciones técnicas requeridas en este pliego de condiciones y garantizar

la calidad de estos.

Garantizar que todos los elementos suministrados sean nuevos.

Mantener los precios ofrecidos durante la vigencia del contrato.

Cumplir con el pago oportuno de las obligaciones frente a los sistemas de

seguridad social y parafiscal.

Garantizar el apoyo técnico que pueda requerir AGUAS REGIONALES EPM

S.A E.S.P durante la instalación de los elementos suministrados en el contrato

que surja de este proceso. El apoyo podrá ser presencial o no de acuerdo a la

necesidad.

Cambiar todos los elementos que sean rechazados por el funcionario delegado

por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para la supervisión del contrato en

un plazo igual o inferior al establecido en este pliego de condiciones para la

entrega. El funcionario rechazara los elementos cuando se presente

incumplimiento a las especificaciones técnicas o se encuentre que estos no

son de buena calidad.

Entregar la cantidad total de los elementos solicitados que se señalan en la

orden de pedido dada por el funcionario autorizado por AGUAS REGIONALES

EPM S.A E.S.P para realizarlos.

El CONTRATISTA deberá entregar todos los elementos solicitados en un plazo

igual o inferior al estipulado en este pliego de condiciones.

Todos los materiales empleados para la fabricación de los elementos deberán ser nuevos y se deberán entregar las constancias de inspección del proveedor nacional o internacional. 1.1.2.6. Etapas y plazos del proceso de contratación El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente: a) Apertura: Es el momento en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. da a

conocer su interés en vincular a un CONTRATISTA para llevar a cabo el suministro de los bienes que pretenden obtener y ponen a disposición de los interesados el pliego que fija las condiciones de selección y contratación. En este proceso la apertura se da el 15 de Marzo de 2016.

Los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o directamente en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de

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Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles.

b) Presentación de ofertas: Es el acto mediante el cual, con las formalidades señaladas en el pliego de condiciones, los interesados presentan una oferta a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para que se evalúe dentro del proceso de contratación. La oportunidad para ello transcurre entre la fecha de la apertura y el momento del cierre para presentación de ofertas del presente proceso de contratación.

c) Cierre para presentación de ofertas: Es el momento hasta el cual los interesados tienen la posibilidad de presentar su oferta, fijado en términos de día, hora y lugar. Para los efectos del presente proceso el cierre se realizará el 29 de Marzo de 2016 a las 16:00 horas, en las oficinas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. ubicadas en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada.

d) Acta de recibo de ofertas: Luego del “cierre para presentación de ofertas”, los

servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. responsables del desarrollo del proceso abrirán una a una las ofertas oportuna y debidamente entregadas y constatarán los aspectos generales más importantes (tales como nombre del proponente, valor global y garantías). De todo ello se dejará constancia en un acta que firmarán al menos dos de dichos servidores y los representantes de los proponentes que concurran y deseen hacerlo.

e) Evaluación: Una vez verificados los aspectos generales antes indicados, AGUAS

REGIONALES EPM S.A E.S.P., a través de sus servidores y con aplicación de las reglas y criterios contenidos en este pliego de condiciones y en las leyes aplicables, hará la evaluación de las ofertas determinando sucesivamente las que han de rechazarse, las que han de eliminarse y las que se ponderarán. Las que alcancen la etapa de “ponderación” serán calificadas con los puntajes que arroje la aplicación de las respectivas fórmulas o criterios a cada uno de los factores indicados y con base en la sumatoria de dichos puntajes se ordenarán de máximo a mínimo.

f) Selección: Efectuada la evaluación y cumplidos los pasos complementarios tanto

internos como externos -básicamente “recomendación”, según el caso- AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. elegirá la oferta que haya alcanzado el máximo puntaje, siempre y cuando la persona que la presenta se halle habilitada por todos los demás aspectos correspondientes para vincularse contractualmente con ellas en su condición de entidad pública.

g) Aceptación: Es el acto mediante el cual se le comunica al proponente

seleccionado que su oferta reúne las condiciones fijadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para ejecutar el suministro de los bienes señalados en el “objeto” y, con lo cual, se habrá formado válidamente la relación o vínculo contractual.

h) Aclaración: Las consultas o solicitudes de aclaración se recibirán hasta dos (2)

días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se responsabilizará por correspondencia o

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comunicaciones mal dirigidas o con desatención de lo previsto en el numeral 1.6.1. “Comunicaciones oficiales (carta recibida)”.

i) Modificaciones y respuesta a las aclaraciones: Las adendas y las respuestas a las solicitudes de aclaración o interpretación de los pliegos se darán hasta dos (2) días antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

j) Adquisición del derecho a participar: El interesado manifestará su interés

informando el número del proceso de contratación, el NIT, el nombre del representante legal, la dirección, el número telefónico, el fax y el correo electrónico; mediante comunicación dirigida a [email protected] (responsable del proceso) con copia a [email protected].

1.1.2.7. Sujeción a la Ley Colombiana Para todos los efectos y, de manera particular, para la determinación de la validez del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos aspectos, la normatividad aplicable es la nacional colombiana, no obstante, en casos especiales LAS PARTES podrán acordar explícitamente aplicar normas extranjeras y siempre que ello sea posible a la luz de la “ley colombiana”.

1.1.2.8. Jurisdicción Competente Los conflictos que surjan con ocasión o como consecuencia directa de la celebración del contrato a que dé lugar este proceso de contratación serán resueltos por los jueces y tribunales colombianos, salvo pacto expreso entre LAS PARTES.

1.1.2.9. Domicilio

Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio los municipios de San Jerónimo, Santa fe de Antioquia, Apartadó y Chigorodó

1.1.3. Definición de Términos Siempre que aparezcan en el pliego de condiciones, en el contrato y en los documentos complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán como se indica a continuación:

Aclaración

Documento producido por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. o el PROPONENTE mediante el cual se aclara el contenido o se determina el alcance del pliego de condiciones o la propuesta, respectivamente

Acta de acuerdo

Documento suscrito entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y el CONTRATISTA, mediante el cual se definen condiciones específicas para el desarrollo de las actividades del contrato

Acta de modificación bilateral

Documento suscrito entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se acuerda introducir modificaciones a las condiciones, monto o cantidades en el contrato

Adenda Documento emitido por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. con fecha posterior a la de apertura del proceso de



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contratación y anterior a su cierre o presentación de ofertas, mediante el cual se modifica el pliego de condiciones y que, por tanto, entra a formar parte de éste

Contratista Es el proponente seleccionado a quien AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. ha comunicado oficialmente la aceptación de su propuesta

Contrato

Acuerdo de voluntades entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y el CONTRATISTA mediante el cual se definen las condiciones en las cuales asumen respectivamente los derechos y obligaciones para el suministro de los bienes motivo del acuerdo. Hacen parte del contrato el pliego de condiciones y la oferta en las condiciones aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Desarrollo del proceso Es todo evento, normal o anormal, que ocurra dentro de las etapas y plazos señalados para el proceso y que determine -o simplemente haga parte de- el curso del proceso

Documentos de la propuesta

Son el archivo -magnético o en papel- que constituye el cuerpo de la propuesta, y además, todos los archivos -igualmente, magnéticos o en papel- que el proponente presente como parte de dicha propuesta. Aquí se incluyen los certificados, constancias, recibos y demás formas de acreditar requisitos para el proceso.

Empleados del contratista

Personas que trabajan como empleados directos del CONTRATISTA en el cumplimiento del objeto del contrato

Especificaciones

Conjunto de requisitos y normas que definen las características de las obras o bienes y servicios requeridos por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y las condiciones en las cuales ésta aceptará la oferta

Fabricante Persona que se encarga de la elaboración de los elementos ya sea en calidad de CONTRATISTA, subcontratista o simple proveedor de aquél

Gerente Jefe superior de la administración de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y su representante legal

Inspector Persona designada por el interventor para llevar a cabo las actividades de vigilancia y verificación que se le encomienden

Interesado Persona que adquiere el pliego de condiciones del proceso de contratación; no se considera “interesado” simplemente al que se autocalifica como tal

Interventor Persona designada por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para llevar a cabo la “interventoría” o la supervisión y administración del objeto del contrato

Ítem

Cada uno de los elementos en los que se desagrega, para efectos de la contratación, el bien o el conjunto de bienes a suministrar y los servicios adicionales que deberá llevar a cabo el CONTRATISTA para cumplir con el objetivo del contrato, conforme con la descripción que figura en el listado de ítems y cantidades

Junta Directiva Órgano general de dirección de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Perfeccionamiento del contrato

Condición en la que se encuentra un contrato una vez ha sido comunicada al proponente la aceptación de su oferta y

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de lo cual se derivan las obligaciones y derechos de cada una de las partes. Cuando la ley exige formalidades especiales para ello, el contrato sólo se perfeccionará una vez esas formalidades se cumplan

Plazo de ejecución del contrato

Sumatoria de los tiempos que tiene el CONTRATISTA para cumplir el objeto del contrato

Pliego

Es el documento en el cual AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. fija las condiciones con base en las cuales seleccionarán a un CONTRATISTA para el desarrollo de las actividades que definen el “objeto” de un contrato. Se consideran partes del pliego todos los documentos que lo complementan o modifican expedidos válida y oportunamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Proceso de contratación

Es el conjunto de etapas y procedimientos a través de los cuales AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. se propone seleccionar una o más propuestas para la realización del “objeto” definido dentro de un pliego de condiciones.

Proponente

También llamado “oferente”, es la persona que presenta formalmente una propuesta a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. dentro de un proceso de contratación. Se conserva esta calidad hasta que la situación individual se define mediante “eliminación”, “rechazo” o “aceptación” de la propuesta.

Proponente seleccionado

Es la persona a quien AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., previo el proceso de evaluación indicado, considera que ha presentado la mejor oferta para la contratación correspondiente.

Propuesta alternativa

Propuesta adicional a la básica que cumpliendo el objeto del proceso de contratación, incluya modificaciones que se apartan de lo estipulado en los pliegos de condiciones, en aspectos contractuales, financieros o técnicos

Propuesta básica Propuesta presentada con atención a las condiciones fijadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. en el pliego de condiciones

Recomendación

Es el acto por el cual, con base en el estudio y la evaluación de los diferentes aspectos de las ofertas, se aconseja aceptar alguna(s) oferta(s), terminar o declarar desierto total o parcialmente el proceso

Servidor competente Es el “servidor” de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. que tiene la facultad o función de tomar una o más de las decisiones correspondientes al proceso de contratación.

Servidor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Es cada persona que interviene en el proceso de contratación desempeñando una labor para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. o en su representación

Servidor responsable del proceso

Es la persona que, en nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., actúa frente a los interesados o proponentes y tiene capacidad para comunicar las decisiones que aquellas toman dentro del proceso

Subcontratista

Persona que contrata directamente con el CONTRATISTA para suministrarle mano de obra, servicios y materiales procesados según diseño especial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente suministra materias primas no elaboradas

Vigencia del contrato Período comprendido entre la fecha de comunicación de la

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aceptación al contratista y la fecha en que queda aprobada su liquidación definitiva.

Donde quiera que en este pliego de condiciones se usen las palabras “Ordenado”, “Requerido”, “Permitido” o palabras similares, se entenderá que es la orden, requerimiento o permiso del Interventor. Las palabras “Aprobado”, “Aceptado”, “Satisfecho” o palabras similares, significarán “aprobado por”, “aceptado por”, o “satisfactorio para” AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

1.2. Instrucciones sobre el proceso 1.2.1. Reunión Informativa y Visita al Lugar de Entrega de los Bienes. Para este proceso de contratación NO APLICA. 1.2.2. Normatividad Aplicable Este proceso de contratación estará regido por las leyes colombianas aplicables, tales como las civiles y comerciales, la Ley 142 de 1994 (Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios), modificada por la Ley 689 de 2001, las normas de contratación vigentes para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y las demás de rango legal o reglamentario pertinentes.

Decretos 173 y 174 de 2004 (transporte de carga y pasajeros respectivamente), ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito) y demás disposiciones complementarias. 1.2.3. Transparencia AGUAS REGUINALES AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P S.A E.S.P, para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, están interesadas en garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vincule o pueda vincular a sus servidores en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitan, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: Control interno: 828 66 57 ext. 110 Dirección correo electrónico: [email protected] o [email protected]

La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministre. Políticas y Principios Corporativos y de Responsabilidad Social Empresarial El contratista se obliga en su actuar a dar estricto y cabal cumplimiento a los valores éticos y principios corporativos de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P los cuales son: Lealtad, Amabilidad, Compromiso, Transparencia, Trabajo en Equipo, Eficiencia, responsabilidad, Solidaridad y Respeto. En los procesos de contratación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., se observarán los siguientes principios:



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Principio de comportamiento responsable en la contratación

Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general. El principio de comportamiento responsable implica para las partes, los siguientes compromisos:

- Las relaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. con sus contrapartes contractuales estarán basadas en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para las partes y para la sociedad en general.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

- Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., los competidores en el proceso, el sector y el país.

- Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparentes y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

- Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

Directriz de Conducta Transparente

Con el fin de fortalecer los lazos de confianza entre AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y sus grupos de interés, en adelante, la Gente AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. sólo recibirá objetos promocionales de marca como práctica normal de las relaciones comerciales con clientes, usuarios, proveedores y contratistas.

Política Institucional de Derechos Humanos

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. respeta, cumple y promueve el acatamiento de lo consagrado en las Carta Universal de los Derechos Humanos y sus protocolos, convenciones y pactos vinculantes, incluidos el Derecho Internacional Humanitario y lo dispuesto por la Constitución política y el marco legal colombiano y espera que sus contratistas se alineen con dichos preceptos. 1.2.4. Comunicaciones oficiales (carta recibida) 1.2.5. Para efectos del presente Proceso de Contratación y del contrato que se derive del mismo, con excepción de la propuesta, se establece el siguiente modelo para dirigir cualquier comunicación a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.:

«AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

«Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57

«Apartadó, Antioquia

«Asunto: Proceso de Contratación PR-2016-030»

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Toda comunicación o documentación que se entregue en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P deberá ingresar por el archivo y ser radicada, en la oficina ubicada en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57.

La fecha, tanto de recibo como de entrega de cualquier documento, será la que se registre por el funcionario de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y será la única considerada válida.

Por su parte, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. enviará todas las comunicaciones al proponente o al CONTRATISTA, según sea el caso, a la dirección por él consignada en su propuesta. Si se presenta algún cambio, éste deberá ser informado a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., con la debida anticipación, a la dirección citada anteriormente. 1.2.6. Información sobre el proceso, comunicaciones y notificaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P La información del proceso de contratación generada por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en los procesos que se adelanten mediante la modalidad de solicitud pública de ofertas permanecerá publicada en el sistema de información corporativo, página web www.aguasdeuraba.com La publicación que se haga a través de este medio constituirá la notificación de las actuaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P a los interesados. Las comunicaciones y/o notificaciones al CONTRATISTA se remitirán a la dirección por él consignada en su oferta. Si se presenta algún cambio, éste deberá ser informado a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, con la debida anticipación, a la dirección citada anteriormente. 1.2.7. Moneda El oferente deberá cotizar todos los precios de la oferta en pesos colombianos. 1.2.8. Idioma La oferta deberá presentarse en idioma español. En caso de que la oferta incluya dibujos, planos, etc., los textos correspondientes podrán presentarse en idioma inglés; otros documentos, como certificados y constancias, deberán ser acompañados de su traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores, por un intérprete oficial. 1.2.9. Aspectos legales Se considera bajo este concepto –“aspectos legales”- aparte de algunos que se contemplan expresamente como requisitos de participación, el cumplimiento de aquellas condiciones que la ley ha fijado a las personas potencialmente contratistas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en razón de su formación o constitución, la actividad que cumplen y las obligaciones que tienen tanto frente al Estado como frente a terceros. Por regla general, tales condiciones se acreditan mediante la exhibición de documentos, y cuando así esté contemplado en normas vigentes, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no admitirá otra forma de acreditarlas. Cuando la ley dispone la obligación de contar con un documento que acredite la capacidad o habilitación para intervenir en alguna actividad o negocio –como es el

http://www.aguasdeuraba.com/

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caso en las profesiones regladas- ninguna prueba tendiente a demostrar la posesión de las habilidades o capacidades será aceptada en sustitución de aquél.

1.2.9.1 Información Reservada

El proponente, en la carta de presentación de su oferta, deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y cuáles normas jurídicas prevén dicha reserva, relacionando expresamente las normas específicas correspondientes. Cuando el proponente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada, no es suficiente con hacer mención simplemente de las normas que en su criterio le otorgan tal carácter, sino que adicionalmente, en documento anexo a la carta de presentación, suscrito por el representante legal, o por la persona natural o su representante, si es el caso, debe señalar expresa y debidamente los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. En el evento de no citar las normas legales, o habiéndolas citado no señale los fundamentos correspondientes, se entenderá que ningún documento o parte de la oferta tiene el carácter de reservado y que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.se encuentra autorizada para suministrar la información que le sea solicitada por otro oferente o un tercero.

2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS

El interesado en presentar oferta deberá tener en cuenta, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; deberá acoger a las reglas de presentación formal de la oferta que contiene este pliego y completar la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexacta que aparezca en la oferta, habilitarán a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para descartarla o para aplicar las reglas de corrección explícitas que el pliego contenga. Se deberán aportar los demás documentos que se requieran en el proceso de contratación y que se indican en este pliego de condiciones. 2.1. Requisitos de participación AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. recibirá propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas (nacionales o extranjeras), en forma individual. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. considerará las propuestas de las personas jurídicas, nacionales o extranjeras que tengan sucursal establecida en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filiales, distribuidores o comercializadores autorizados o subsidiarias, o en su defecto, mediante apoderados debidamente constituidos para representarlos judicial y extrajudicialmente, que habiendo obtenido el pliego de condiciones en las condiciones aquí previstas, cumplan con los siguientes requisitos de participación: 2.1.1. Habilitación. El oferente deberá estar habilitado para presentar ofertas ante AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, esto es, no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º(modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y los artículo 1, 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011), 9º y 10º del Estatuto General de Contratación de la

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Administración Pública Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto 1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009) y artículos 3, 5 y 90 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas legales pertinentes. En consecuencia, al presentar la oferta, por sí o por interpuesta persona, el oferente estará afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas inhabilidades o incompatibilidades. 2.1.2. Ser Fabricante de los Bienes Ensamblador, Distribuidor Autorizado o Como Representación Comercial. El proponente debe ser el fabricante y/o ensamblador, distribuidor autorizado o como representación comercial, lo cual deberá certificar de acuerdo a lo establecido en el

Formulario 7 del presente pliego. 2.1.3. Certificado de Existencia y Representación Legal. La capacidad, existencia y representación legal de las personas jurídicas colombianas se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad). Este documento no deberá ser aportado, será consultado por los servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P responsables del procedimiento. Las personas naturales, éstas deberán acreditar fotocopia de su cédula de ciudadanía. La existencia y representación legal de entidades extranjeras de carácter privado, se prueba por medio del correspondiente certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio del lugar o la entidad que haga sus veces, visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar legalizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 de agosto de 1998 Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, caso en el cual debe cumplirse con la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos. Las sociedades extranjeras que estén desarrollando actividades permanentes en el país, deben acreditar la existencia y representación legal a través de la sucursal, que para tal efecto han debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio Colombiano. La constancia de la sucursal deberá llenar todos los requisitos exigidos por el Código de Comercio vigente en Colombia. La sucursal establecida en Colombia por EL CONTRATISTA extranjero, deberá estar autorizada para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y ejecución del contrato. La norma anterior sólo se aplica a las sociedades que ejecuten contratos en el territorio de la República de Colombia.

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Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia. Las entidades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de agente diplomático o consular del país donde fueron constituidas. El certificado de las entidades no inscritas en las Cámaras de Comercio deberá tener una antigüedad menor de tres (3) meses para los nacionales, y seis (6) meses para los extranjeros, a la fecha de cierre para la presentación de oferta; este último deberá estar acompañado por la respectiva traducción al idioma español. Las sociedades deberán acreditar como mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la presentación de la oferta, que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto del proceso de contratación. 2.1.3.1. Acta de Junta Directiva o Asamblea. Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial, para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la Oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él. 2.1.3.2. Poder especial. Cuando el oferente concurre por intermedio de un representante o apoderado, deberá allegar poder mediante el cual se confiere la representación. Dicho documento deberá contener expresamente los términos y el alcance de la representación, si se trata una persona jurídica se debe aportar además el certificado de existencia y representación de quien recibe el poder; para el caso de personas naturales se aportará fotocopia de la cédula de ciudadanía o del documento que haga sus veces. Las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el país, y se presenten a través de un mandatario deben acompañar el documento correspondiente en que conste esa calidad y la facultad para formular la oferta a nombre de la empresa extranjera. 2.1.4. Carta de presentación – Firma de la oferta. El oferente deberá adjuntar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el Formulario 2. Adicionalmente, certificará que para la preparación de su oferta tuvo en cuenta las adendas recibidas. La carta de presentación deberá estar suscrita por el representante legal o apoderado, si se trata de una persona jurídica, o por el oferente o su representante, si se trata de una persona natural. 2.1.4. Derecho a participar. Para el presente proceso No aplica Adquisición del derecho de participación, los interesados en el proceso de contratación podrán consultar el pliego de condiciones en la dirección electrónica www.aguasdeuraba.com en el link contrataciones o

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directamente en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., situado en la Calle 97ª Nº 104-13 Barrio El Humedal, municipio de Apartadó – Antioquia, Teléfono 828 66 57, 828 66 59, 828 58 11, 828 99 57 en el horario de 8:30 a.m. a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. en días hábiles. Con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes se puede utilizar la dirección electrónica [email protected] el teléfono 8286657 ext. 136 (Apartadó, Antioquia). En armonía con los artículos 1.3.4 y 1.3.6 del presente pliego. 2.1.5. Experiencia. Para el grupo 1: El PROPONENTE deberá acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de accesorios en Hierro Dúctil para acueducto. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) contratos, máximo (6), los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento cincuenta (40) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. Para el grupo 2: El PROPONENTE deberá acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de accesorios en Hierro Dúctil para acueducto. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) contratos, máximo (6), los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento cincuenta (30) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. Para el grupo 3: El PROPONENTE deberá acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de accesorios en Hierro Dúctil para acueducto. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) contratos, máximo (6), los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento cincuenta (10) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. Para el grupo 4: El PROPONENTE deberá acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de accesorios en Hierro Dúctil para acueducto. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) contratos, máximo (6), los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento cincuenta (4) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. Para el grupo 5: El PROPONENTE deberá acreditar experiencia específica en la fabricación o distribución o suministro de accesorios en Hierro Dúctil para acueducto. Se deberán adjuntar mínimo tres (3) contratos, máximo (6), los cuales deben haber sido ejecutados en los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación. La sumatoria del valor total (incluido el IVA) de los certificados relacionados deberá ser igual o superior a ciento cincuenta (30) SMMLV, estos serán tomados a la fecha de firmado el contrato. Para acreditar la experiencia el proponente debe anexar las certificaciones en papel membrete de las respectivas entidades públicas o privadas a las que les haya suministrado uniones Dresser, garra de tigre o collares en HD o las actas de

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terminación o las actas de liquidación o las actas de recepción final, las cuales deben contener como mínimo la siguiente información: Objeto del proyecto Localización. Fecha de inicio y terminación del suministro. Deberá señalar claramente el cumplimiento de la experiencia solicitada en el literal b de este numeral. Valor del proyecto expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha de terminación del contrato. Fecha de expedición de la certificación. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificación. Los objetos de dichos contratos corresponderán a los suministros a realizar en cada uno de los grupos donde el proponente desee participar. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. podrá solicitar a la proponente claridad en cualquier documento relacionado, cuando la información suministrada no sea legible. Las experiencias relacionadas en los formularios y que no sean acreditadas mediantes certificados no serán tenidas en cuenta. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la propuesta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos. Para todos los grupos Los proponentes individuales ya sean personas naturales o jurídicas que desean presentar una oferta para esta contratación, deberán diligenciar completamente el Formulario N° 7, “experiencia en contratos anteriores” y cumplir con todas las condiciones que se establecen a continuación. En el caso de experiencia con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., el proponente deberá diligenciar completamente el formulario N° 9 “experiencia con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P” donde informará el número del contrato ejecutado, objeto y la fecha de inicio. En todo caso, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. verificará en sus archivos y si encuentra experiencia adicional a la informada en la oferta se tendrá en cuenta para efectos de evaluar este aspecto. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reservará el derecho de verificar esta información y de eliminar la propuesta si dicha información es inexacta o falsa. 2.1.6. Estabilidad económica y capacidad financiera. La participación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad económica y la capacidad financiera de las firmas proponentes, con fundamento en la liquidez, medida como activo corriente sobre pasivo corriente, el nivel de endeudamiento, medido como pasivo total sobre activo total y adicionalmente se tendrá en cuenta el capital de trabajo de las firmas de los oferentes. El proponente deberá adjuntar la siguiente información: Presentar los Estados Financieros, Balance comparativo y Estado de Resultados definitivos al 31 de diciembre de los años 2014 y 2015 con sus notas, certificaciones y dictámenes. En el Balance comparativo debe estar discriminado el activo, y el pasivo discriminado en corriente y de largo plazo.

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• Los Estados Financieros deberán estar suscritos por el oferente o representante legal, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal en los casos establecidos en la ley parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. • Se deberán aportar los certificados vigentes de la inscripción ante La Junta Central de Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben los Estados Financieros. • Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año anterior en el cual se presenta la oferta, presentarán el balance de apertura Para las firmas extranjeras, sus Estados Financieros serán recibidos conforme con lo establecido en su respectivo país de origen • La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. • De acuerdo al calendario tributario, el proponente deberá presentar la declaración de renta del año 2014 según le aplique a la fecha establecida en este pliego de condiciones como de cierre o entrega de propuestas. De la información suministrada en los estados financieros se medirán los siguientes indicadores: • Indicador de Liquidez (IL). La liquidez se medirá según la relación entre activo corriente y pasivo corriente, mediante la siguiente expresión. Para personas Naturales o Jurídicas: IL = (Activo Corriente) / (Pasivo Corriente) ≥ 1.00 • Indicador de endeudamiento (IE). El porcentaje de endeudamiento se medirá según la relación entre el pasivo total y el activo total, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: IE = (Pasivo Total) / (Activo Total) ≤ 60% • Capital de trabajo (CT). El Capital de Trabajo (CT) se medirá como la diferencia entre los activos corrientes y los pasivos corrientes, mediante la siguiente expresión: Para personas Naturales o Jurídicas: CT = (Activos corrientes) – (Pasivos corrientes) El oferente deberá presentar un Capital de Trabajo igual o mayor a quinientos setenta y nueve (25) millones de pesos. 2.1.7. Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscal. En cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002- Ley de reforma laboral, y el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, relacionados con los aportes a la SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y PARAFISCALES (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los interesados en participar en los procesos de suministro de bienes y servicios deberán cumplir con la siguiente obligación:

Las PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES deberán aportar en la(s) oferta(s), certificado que acredite estar a paz y salvo con el pago de dichos aportes; expedido por el Revisor Fiscal (si la empresa cuenta con revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

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Las PERSONAS NATURALES deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, esto es, aportes para la seguridad social y pensiones. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social por éstos, así como de los parafiscales antes señalados. Las PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales. En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente y/o contratista deberán prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas del proceso de contratación y del contrato.

CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO LEGAL

Salud (ver nota 1)

12,5 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 8,5% del empleador.

Artículo 204 de la Ley 100 de 1993

Pensiones

16 % del ingreso Base de Cotización, de los cuales el 4% está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.


Sistema General de Riesgos Laborales (ver nota 2)

De acuerdo con la clasificación establecida y totalmente a cargo del empleador.

Artículo 6° de la ley 1562 de 2012.

Cajas de Compensación Familiar

4% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver nota 1)

3% totalmente a cargo del empleador.


SENA (ver nota 1) 2% totalmente a cargo del empleador.

Artículo 7, 9 y 12 de la Ley 21 de 1982

Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 7 del Decreto 1828 del 27 de agosto de 2013, reglamentario de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes. Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2 de la Ley 1562 de 2012). La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma. 2.1.8. Certificado de gestión de calidad.

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El fabricante o ensamblador de los bienes debe encontrarse certificado bajo el sistema de gestión de la calidad con base en la norma ISO-9001 (versión 2008), otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador, en los términos establecidos en este pliego de condiciones. El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de la contratación. El certificado debe estar vigente entre la fecha límite para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación y durante el termino previsto por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, para la aceptación de la oferta; en caso contrario la oferta será eliminada. Adicionalmente, el PROPONENTE a quien se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato. En el evento en que el certificado caduque durante el periodo de ejecución del contrato, el CONTRATISTA estará obligado a renovarlo con la suficiente antelación, de lo contrario se hará acreedor a las sanciones establecidas en este pliego de condiciones. 2.1.9. Garantía de seriedad de la oferta Cada propuesta debe acompañarse de una garantía bancaria o de compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisoria en el Municipio de Medellín, de forma aceptable para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. la garantía deberá constituirse de acuerdo al grupo que desee presentarse así: Para el Grupo 1: La garantía deberá constituirse por una suma igual a CUATRO MILLONES DE PESOS ($4.000.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda. Para el Grupo 2: La garantía deberá constituirse por una suma igual a TRES MILLONES DOSCIENTOS VEINTIDÓS MIL DOSCIENTOS CINCUENTA PESOS ($3.300.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda. Para el Grupo 3: La garantía deberá constituirse por una suma igual a UN MILLÓN DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.250.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda. Para el Grupo 4: La garantía deberá constituirse por una suma igual a CUATROCIENTOS TREINTA Y SIETE MIL PESOS ($437.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda. Para el Grupo 5: La garantía deberá constituirse por una suma igual a TRES MILLONES CIENTO SESENTA MIL PESOS ($3.160.000) contados a partir de la fecha y hora fijadas en este pliego de condiciones o modificada mediante adenda. Con una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la hora y fecha fijada para el cierre del proceso de contratación. La póliza deberá estar en pesos colombianos. Cuando se otorgue la garantía por conducto de una sucursal diferente a las establecidas en Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan su domicilio principal en ese municipio, se deberá acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y a satisfacción de ésta, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con las garantías se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías.

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La garantía debe acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva al asegurador o garante. El tomador de la garantía debe ser la persona natural o la jurídica que se hace responsable de la oferta (proponente). La garantía de seriedad debe ser firmada por el tomador. Mediante dicha caución garantizará: - Que mantendrá la totalidad de su propuesta, sin modificaciones de ninguna clase, desde la fecha de cierre para presentación de ofertas y durante el período de validez de la oferta. - Que firmará el contrato, constituirá las garantías exigidas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y presentará los documentos solicitados para su formalización dentro de los diez (10) días hábiles siguientes (si es proponente nacional) o los veinte (20) días hábiles siguientes (si es proponente extranjero) a la fecha en que el contrato le sea enviado para tales fines o le sea comunicada la aceptación de la oferta según sea el caso, a él o a su representante o comisionado. - Que aportará el certificado modificatorio ampliando la vigencia de la misma en el evento en que se le haya solicitado la ampliación del término de la validez de la propuesta. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el proponente modifica, adiciona o retira su oferta después de la fecha de cierre para presentación de ofertas. En la elaboración de las pólizas el oferente debe constatar que el nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.se consigne como AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.NIT-900072303-1. Igualmente el NIT y el nombre del tomador indicados en la póliza deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del oferente, cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando es persona natural. No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad EL CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES, mediante las cuales se pretenda cubrir riesgos propios de los procesos de contratación. 2.1.12. Forma de participación. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. recibirá propuestas presentadas por personas naturales o jurídicas (nacionales o extranjeras), en forma individual.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. considerará las propuestas de las personas jurídicas, nacionales o extranjeras que tengan sucursal establecida en Colombia o que tengan vinculación con el país mediante filiales, distribuidores o comercializadores autorizados o subsidiarias, o en su defecto, mediante apoderados debidamente constituidos para representarlos judicial y extrajudicialmente, que habiendo obtenido el pliego de condiciones en las condiciones aquí previstas, cumplan con los siguientes requisitos de participación: 2.1.13. Ser fabricante de los bienes ensamblador, distribuidor autorizado o como representación comercial. El proponente debe ser el fabricante y/o ensamblador, distribuidor autorizado o como representación comercial, lo cual deberá certificar de acuerdo a lo establecido en el Formulario 7 del presente pliego.

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2.1.14. Asistencia a la reunión y/o visita obligatoria Para el presente proceso de contratación NO APLICA. 2.1.15. Características garantizadas y datos técnicos de los bienes 2.1.16. Características garantizadas El oferente deberá establecer las características garantizadas de los materiales, equipos y sistemas ofrecidos, de acuerdo con los formularios adjuntos (con el formulario de características técnicas garantizadas), las cuales, en caso de serle aceptado el contrato, deberán ser verificadas y/o comprobadas por EL CONTRATISTA mediante pruebas, exámenes o inspección en fábrica y/o en el sitio de las obras, según corresponda o se establezca en este pliego de condiciones y especificaciones. Las ofertas que no contengan toda la información requerida en este numeral podrán ser rechazadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Como oferta básica se entiende una oferta que se ciñe a todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos del proceso de contratación y que por lo tanto no presenta modificaciones o reservas sustanciales o significativas, de acuerdo a lo indicado en este pliego de condiciones. 2.1.16.1. Datos técnicos El oferente deberá presentar una descripción general de los bienes ofrecidos, en particular sobre aspectos relacionados con su configuración general, formas de construcción, requerimientos de montaje y cualquier otra información que permita verificar si cumplen los requisitos de los documentos de contratación. Igualmente, el oferente podrá anexar, como información general, literatura técnica disponible e información complementaria sobre los bienes, tales como boletines, folletos y catálogos los cuales seran de carácter informativo. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no aceptará modificaciones o excepciones sustanciales a los datos técnicos. La oferta que presente desviaciones que a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P sean sustanciales de acuerdo con lo establecido en el pliego, podrá ser rechazada. Durante la ejecución del contrato y como resultado de los diseños de detalle de los bienes, algunos datos técnicos de los mismos, tales como ubicación, dimensiones generales, pesos, disposición, detalles constructivos y otros, podrán variar ligeramente. 2.2 Contenido y documentos de la oferta La oferta debe presentarse en la forma y con los contenidos que señala el pliego de condiciones; para el efecto, dicho pliego se entrega en medio magnético. La información del archivo se encuentra protegida y, en consecuencia, si el interesado requiere modificar o diligenciar algún formulario que allí se encuentre, puede copiarlo en otro archivo y así podrá manipularlo. Sin embargo, deberá tener en cuenta que la información válida es la que se encuentra en el archivo original del disco. El ítem se describen en forma concisa y no en detalle, por lo tanto, el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de él, deberá consultar en el pliego, en la sección correspondiente a “Especificaciones Técnicas”, cómo debe ejecutarse el ítem y su forma de medida y pago. Si se encontraren discordancias, discrepancias,

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incongruencias u omisiones entre la descripción del ítem y lo indicado en la sección del pliego indicada, se deberá solicitar la aclaración correspondiente a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. en la forma prevista para ello dentro del mismo pliego. La propuesta deberá entregarse en sobre cerrado y éste debe estar debidamente identificado con el nombre y el número del proceso de contratación y acompañada de todos los documentos anexos. Deberá presentarse en un (1) ejemplar. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del Proponente. Debe presentarse, además una relación de los documentos que componen la propuesta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos. Las modificaciones hechas por el proponente a los formularios de los documentos exigidos, no serán válidas. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.se abstendrá de considerar aquellos documentos que no cumplan las condiciones estipuladas en este pliego de condiciones. 2.3 Ofertas alternativas AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no considerará ningún tipo de “oferta alternativa” y, en consecuencia, los oferentes deben abstenerse de elaborar o entregar ofertas clasificables como tales. Tampoco se admitirá la presentación de dos (2) ofertas básicas por un mismo oferente, en el evento de hacerlo sólo se considerará la que sea presentada primero, la otra será eliminada. 2.4. Aspectos económicos Además de lo previsto en el numeral 4.3 de las Condiciones Generales Contratación Bienes y Servicios, en este numeral se fijan reglas con las cuales se deberá atender las obligaciones de contenido económico que asumen LAS PARTES entre sí y las que deban atender frente a terceros en virtud exclusivamente de lo pactado en el contrato y para garantizar el cumplimiento del mismo. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el área normal de ejecución del contrato y/o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, forma de entrega y en general, todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución del contrato. El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la actividad y/o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de los servicios o bienes encomendados; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. 2.4.1. Valor - precios El oferente deberá indicar, en el formulario correspondiente, el precio unitario, para todos y cada uno de los bienes y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades por los precios unitarios. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse, en caso de no incluirse ningún valor se procederá de acuerdo con las

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reglas de subsanabilidad contempladas en este pliego. Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P encuentre. Las enmendaduras de precios que aparezcan en la oferta deberán confirmarse con nota al margen y firma del oferente, tanto en el original como en las copias. Los precios cotizados por los oferentes, en el Formulario de cantidades y precios, deben considerar y contener el pago de los bienes, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los gastos necesarios Al preparar su oferta, el oferente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, tales como: el impuesto de renta, de timbre, estampilla U. de A. y el de industria y comercio, entre otros, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley y demás disposiciones normativas aplicables. Es entendido que el CONTRATISTA estará obligado a reconocerle a los trabajadores que emplee, el salario y las prestaciones sociales cotizadas, o las mínimas legales, cuando aquél o aquéllas fueren inferiores a éstas, de ser el caso. Si el oferente incluye en los precios de su oferta valores correspondientes a especificaciones o características no solicitadas, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no suprimirá o modificará la forma del ofrecimiento, ni podrá hacerlo el oferente so pena de considerarse modificada su oferta. En todo caso, si la oferta resultara aceptada, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P exigirá el cumplimiento de lo ofrecido, en los términos y a los precios indicados en la oferta. 2.5. Modalidades y lugar de entrega de los bienes Los bienes objeto del presente contrato serán entregados por el CONTRATISTA en los municipios que opere AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, para lo cual se tienen tres (3) bodegas principales localizadas en el municipio de San Jerónimo - Antioquia (Carrera 11 Nro. 22 – 63 sector de la carreterita Tel. 8580296), Apartadó (Av. Alfonso López, en el tanque elevado cel. 3004568857) y Chigorodó (Cra 104 A N° 98B-45 cel. 3004425808). En las cantidades señaladas en la orden de pedido que entregue el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para la supervisión del contrato. El transporte y descargue de los bienes será por cuenta del CONTRATISTA, si las entregas las va a realizar el directamente deberá hacerlas con su personal, el cual será idóneo debidamente afiliado al sistema de seguridad social y a una administradora de riesgos profesionales, además deberá contar con los elementos de seguridad apropiados para la labor, igualmente si las entrega las va a realizar por intermedio de una empresa transportadora esta deberá ser acreditada a nivel nacional y deberá cumplir con los mismos requisitos. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se hace responsable por aquellos bienes que el CONTRATISTA entregue en sitios diferentes al indicado contractualmente. El plazo máximo de entrega de los materiales para todos los grupos es de treinta (30) días calendario, contados a partir del a fecha en que se realice la orden de pedido. 2.6. Aspectos técnicos

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AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. revisará exhaustivamente la oferta en cuanto a la descripción de las características técnicas de los bienes a suministrar. Si las características técnicas de los bienes ofrecidos merecen algún reparo a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., el proponente estará obligado a hacer las aclaraciones del caso, siempre sin que ello comporte la facultad de modificar su oferta. 2.7. Entrega de las ofertas 2.7.1. Fecha y ampliación Las ofertas deben entregarse en el lugar y hasta la fecha y hora que se indica en el numeral 1.1.2.6. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P considere necesario ampliar el plazo para la entrega, lo hará saber a los interesados a través de una adenda expedida antes del vencimiento del día y hora señalados para expedir adendas. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina indicada en este pliego de condiciones, antes o en la fecha y hora señaladas. 2.7.2. Forma original y copias Las ofertas deberán estar debidamente identificadas con el nombre y el número del proceso de contratación, y acompañadas con todos los documentos anexos. Los documentos deben presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del oferente los que así lo requerían. Debe presentarse, además, una relación de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos. Ver Formulario 1. Deberán presentarse un ejemplar impreso, en sobre cerrado, separados y marcados: “Original”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del oferente y su dirección completa, así: PROCESO DE CONTRATACIÓN PR-2016-030

Objeto: “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P”

En caso de discrepancia entre los ejemplares, el marcado como “Original” primará sobre los otros. No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada como se exige en este pliego. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo. Si se incluyen medios magnéticos, tales como memorias USB, discos, etc., el oferente deberá informarlo al momento de entregar la oferta.

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2.8. Retiro o modificación Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas. 2.9. Validez de la oferta La oferta tendrá una validez de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación en este proceso de contratación, término dentro del cual AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P aceptará la oferta o declarará desierto el proceso. El término para aceptar la oferta o declarar desierto el proceso podrá ser ampliado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, antes de su vencimiento y por un término que no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado, en cuyo caso todos los oferentes deberán ampliar la validez de sus ofertas y la vigencia de las garantías de seriedad. 2.10. Formularios En la elaboración de la oferta el interesado deberá tener en cuenta que determinado tipo de información que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P requiere para evaluar las ofertas, debe consignarse en formularios suministrados por la entidad con este pliego. En consecuencia, y salvo casos especiales en los que pueda demostrarse que la omisión es subsanable, el no consignar debidamente la información de cada formulario o diligenciarlo indebida o incompletamente, supondrá la calificación de la oferta como “incompleta”. Los formularios y/o formatos a diligenciar se encuentran al final de estos pliegos.

3. EVALUACIÓN

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos formales y documentales de la oferta, tendiente a determinar el cumplimiento de los requisitos de participación y el carácter “completo” de la oferta y terminan con la aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer comparables las ofertas en términos de puntajes. En consecuencia, de entre las propuestas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la propuesta más favorable en su conjunto para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos. 3.1. Rechazo y eliminación Se entiende por “rechazo” la determinación de no considerar una oferta por la carencia de alguno de los requisitos de participación previstos en este pliego o por incumplimiento de algún requisito legal.

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Se entiende por “eliminación” la decisión de excluir del proceso una oferta cuando dentro de su análisis, se detectan errores, faltas, incoherencias, o en general información no admisible, o cuando se presente alguna (s) de las causales descritas más adelante. Con todo, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones o precisiones que estimen necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la propuesta en aspectos considerados esenciales por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.. Si el proponente modifica en alguna forma la esencia de su propuesta, ésta será rechazada. 3.1.1. Causales de rechazo Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de cualquiera de los requisitos de participación previstos en el numeral 2.1. de este pliego o en la ley. 3.1.2. Causales de eliminación Podrán ser causales de eliminación de las ofertas, cuando no se ajusten a las exigencias del pliego de condiciones o de la ley y las que a continuación se enuncian, a menos que hubiere posibilidad de subsanarse conforme a lo previsto en este pliego: 3.1.2.1. Cuando un socio o empleado de quien presente oferta, haya participado en la elaboración de la oferta de otro oferente, que igualmente participe en este proceso de contratación. 3.1.2.2. Cuando la oferta presente desviaciones sustanciales en los términos del numeral l3.2. 3.1.2.3. Cuando la oferta o sus aclaraciones contengan información inexacta, contradictoria, confusa, indefinida o ambigua. 3.1.2.4. Cuando la ofertase modifique por el oferente de manera unilateral o ante una solicitud de aclaración de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. 3.1.2.5. Cuando uno o varios precios presentados en la oferta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado. 3.1.2.6. Cuando los oferentes celebren acuerdos entre sí, con el fin de restringir o distorsionar la libre competencia o para que sea seleccionado uno de ellos o pongan en riesgo los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. 3.1.2.7. Cuando el oferente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P encargados del estudio y evaluación de las ofertas, o de la aceptación de la oferta. 3.1.2.8. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del oferente desde la presentación de su oferta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del oferente. 3.1.2.9. Cuando el oferente no haya respondido requerimientos de información de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, o los responda de manera insatisfactoria o inconsistente, o lo haga modificando la oferta.

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3.1.2.10. Cuando el oferente se encuentre incluido en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-). Cuando el oferente sea una persona jurídica, esta causal se extiende a los socios o accionistas, Revisores Fiscales, Auditores Externos, miembros de junta directiva y representantes legales que tengan directa, o indirectamente más del cinco por ciento (5%) de participación o acciones. 3.1.2.11. Cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID. 3.1.2.12. Cuando el oferente haya sido condenado en cualquier país, mediante sentencia judicial en firme, por la comisión de los delitos de lavado de activos, alguno de sus delitos fuente o por financiación del terrorismo. Esta causal se extiende en caso de personas jurídicas a los socios o accionistas que tengan directa o indirectamente más del cinco por ciento (5%) de participación o acciones, miembros de junta directica, Revisores Fiscales, Auditores Externos y representantes legales. 3.1.2.13. Cuando el objeto del contrato involucre activos y el o los activos se encuentren con medidas cautelares por estar vinculado a un proceso de extinción de domino y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad quien haga sus veces no se haya tomado el control o no haya nombrado un depositario directo. 3.1.2.14. Cuando se presenten dos ofertas básicas, la segunda será eliminada, salvo que el pliego lo permita; así mismo, cuando se presente oferta básica y oferta alternativa sin que el pliego lo permita, se eliminará la oferta alternativa. 3.1.2.15. Cuando la oferta esté condicionada (artículo 855 del Código de Comercio). 3.1.2.16. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras entidades diferentes, que igualmente participen en este proceso de contratación, se considerará la que primero se haya presentado. Si se presentan al mismo tiempo, todas serán eliminadas. 3.2. Desviaciones Se considera desviación la disconformidad de la oferta frente a las condiciones del pliego. Desviaciones sustanciales. Son sustanciales las desviaciones que: a. Afectan de manera “esencial” la forma, el alcance, la calidad o el funcionamiento de los bienes o servicios especificados.

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b. Limita los derechos de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P o las obligaciones del oferente emanadas del contrato. Las demás desviaciones son no sustanciales y serán corregidas directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P cuando ello sea factible a partir de la información consignada por el oferente; en caso contrario, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones, precisiones o correcciones que sean necesarias, sin que ello suponga el derecho del oferente a modificar los otros aspectos de la oferta. El oferente requerido deberá atender el llamado de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P dentro del término que para el efecto se le señale; en caso de no hacerlo AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá eliminar su oferta. 3.3. Reglas de subsanabilidad Serán subsanables los aspectos de forma de la oferta y en tal sentido primará lo sustancial sobre lo meramente formal. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas, y de pedir información o aclaraciones adicionales sin que ello implique el derecho de los oferentes a modificarlas, teniendo en cuenta las siguientes reglas: En caso de identificar inconsistencias, errores o ausencia de documentos para la acreditación de los requisitos de participación, dentro del término que se establezca en estos pliegos o en la comunicación en la cual se requiera al oferente para el efecto, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá solicitar la prueba del cumplimiento de los requisitos de participación. En caso de que el oferente presente en su oferta la información a través de la cual pretenda obtener puntaje en algún(os) factor(es) de ponderación y no anexe la prueba que lo demuestra, se le podrá solicitar que subsane tal omisión, si la información fue relacionada en la oferta. En todo caso, los hechos o circunstancias acreditados deben ser anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas. No obstante, cuando un requisito de participación sea a la vez factor de ponderación, se podrá solicitar su subsanabilidad conforme a lo indicado, pero sólo se tendrá en cuenta como requisito de participación y no en la ponderación. Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P de la siguiente manera: a. Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario; b. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido; y c. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a y b precedentes.

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3.4. Aspectos técnicos En este aparte AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. consigna las reglas más generales con aplicación de las cuales ha de lograrse el “objeto” en este proceso de contratación. Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, han de buscarse en las especificaciones técnicas que hacen parte integral de este pliego y, en todo caso cuando del “estado de la ciencia”, la “técnica” o la “práctica” no se logre definir la forma de llevar a cabo una actividad, obra u operación, o la forma que el producto ha de tener una vez acabado, el CONTRATISTA estará en la obligación de consultar expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. acerca de la forma de proceder y ha de atenerse estrictamente a lo que éstas le indiquen expresamente. Si el CONTRATISTA considera que la forma como AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. ha definido la ejecución del objeto del contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar por escrito y dentro de los ocho (8) días siguientes a la definición que haya tomado AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., la reclamación correspondiente con la expresión clara y razonada de los argumentos que le asisten y el aporte de las pruebas que sustentan su petición. 3.5. Ponderación AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P examinará las ofertas para determinar si los oferentes están habilitados para formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si no hay errores de cálculo, y en general, si se ajustan a los documentos del presente proceso de contratación. Entre las ofertas que cumplan con los requisitos legales, técnicos y económicos, y previa ponderación se seleccionará la oferta más favorable en su conjunto para EL CONTRATANTE, de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos. La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico.

Factores de ponderación

FACTOR PUNTAJE

Valor Ítem Analizado 900

Cumplimiento en contratos anteriores 100

Capacidad Técnica No Aplica

Total 1000

3.5.1. Cumplimiento En el formulario correspondiente, el oferente individual, deberá relacionar las multas, medidas de apremio provisionales o definitivas, sanciones u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado en contratos anteriores por parte de sus contratantes, dentro de los tres (3) años anteriores contados hasta la fecha de cierre del proceso de contratación.

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En el caso de multas, medidas de apremio, provisionales o definitivas, sanciones u otros incumplimientos en que haya incurrido el oferente durante la ejecución de contratos celebrados con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, se deberá informar el número del contrato (incumplido). No obstante lo anterior, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P verificará en sus archivos, y si encuentra multas, sanciones u otros incumplimientos adicionales a los relacionados en la oferta, se considerarán en la evaluación de este criterio. 3.5.1.1. Ponderación cumplimiento Al oferente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento, medidas de apremio provisionales o definitivas en el período señalado, se le asignarán cien (100) puntos y, en todo caso, a quien presente eventos se le asignará cuarenta (40) puntos en este factor. El demérito o disminución en el puntaje de cumplimiento se aplicará a los casos en los que el oferente haya sido objeto de “multas” o medidas de apremio provisionales o definitivas. Por “multa” o medidas de apremio provisionales o definitivas, debe entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada correspondiente dentro de los tres (2) últimos años contados desde la fecha límite para la presentación de las ofertas. En el caso de las multas o incumplimientos o medidas de apremio provisionales o definitivas, en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, se entiende por firme o aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de la comunicación mediante la cual AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento, y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término que se le concede al contratista para que exponga las razones de su incumplimiento, sin que haya hecho uso de dicha facultad. 3.5.1.1.1. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P sea definitiva será de (40) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución. 3.5.1.1.2. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P será de (40) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.

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3.5.1.1.3. En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor o aspecto. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos, medidas de apremio provisionales o definitivas, se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio o en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Nota: En la ponderación del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que el oferente no esté incurso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 Ley 1474 de 2011. La aplicación de los factores que modifican el pago o contraprestación al CONTRATISTA, relacionados con los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS -, no serán tenidos en cuenta para la evaluación y ponderación de este factor, salvo que el pliego de condiciones u otras normas o reglas contractuales expresamente les hayan dado el carácter de multas, incumplimientos o factores sancionatorios del CONTRATISTA. La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras. 3.5.2. Valor. Se considerará como “valor unitario” de la propuesta, en primer término el que el proponente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en el pliego. Encontrándose errores o incongruencias subsanables -porque, por ejemplo, puedan inferirse de los datos explícitos suministrados por el proponente- AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. asumirá como valor el que resulte de hacer las correcciones o adecuaciones legalmente pertinentes. Descuentos Los descuentos condicionados ofrecidos no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Estos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P.

Ponderación valor Al oferente que ofrezca el menor precio comparable y total, se le asignarán novecientos (900) puntos y a los demás se les asignará un puntaje inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

Po(i)=Vo x 900 V (i)

Donde: Po(i) = Puntaje de la oferta analizada. V(i) = Valor comparable de la oferta analizada Vo = Valor comparable de la oferta más económica El valor de comparación por precio V(i) de la oferta analizada, para efectos de estudio y comparación de las ofertas será, cuando haya lugar a ello, para la oferta en pesos

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colombianos el valor en pesos colombianos, para los dólares la tasa representativa del mercado del día límite de entrega de ofertas y para una moneda diferente al dólar, se utilizara a la tasa de cambio de la divisa certificada por el Banco de la República del día límite de entrega de ofertas. El puntaje total asignado al valor de la oferta será calculado de acuerdo a la sumatoria de los puntajes asignados para cada ítem dividido el número de ítems analizados P-Total=____ Sumatoria del puntaje asignado para todos los ítem___ Número total de ítems evaluados La fórmula de ponderación se aplicara para la evaluación de la oferta presentada. 3.5.3 Experiencia En los términos de este pliego, el proponente deberá acreditar la experiencia requerida, la cual será tenida en cuenta como requisito de participación. 3.6. Puntaje total y comparación de las ofertas: Una vez evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total hasta el que obtiene el menor. La oferta que ocupe el primer lugar se recomendará al servidor competente para la aceptación. Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o más ofertas con igual puntaje, se preferirá la oferta con mayor puntaje en el factor Precio. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con el menor número de incumplimientos en contratos y, si continúa la igualdad, se preferirá la oferta que haya acreditado mayor experiencia. El proponente está en libertad de presentar oferta para uno o varios grupos que motive(n) su interés, y la adjudicación será por grupos y de acuerdo con lo establecido en este pliego. 3.7. Ofertas elegibles En todo caso en el que se presente más de una oferta, el proceso de evaluación terminará con la elaboración de una lista en la que aparezcan los oferentes organizados según los puntajes totales alcanzados luego de la ponderación de los factores fijados, en orden descendente desde el primero –que será el que haya obtenido el mayor puntaje- hasta el último –que corresponderá a quien presente el menor puntaje. En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado. 3.8. Aceptación de la oferta o declaratoria de desierto del proceso La aceptación de la oferta la hará el servidor competente de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P dentro del período de validez de la oferta, y se comunicará al oferente(s) favorecido(s) y se informará a los demás.

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Así mismo, el servidor competente, dentro del periodo de validez de la oferta declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba ninguna oferta, o ninguna de las recibidas resulte válida para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, lo cual se informará a los oferentes. Cuando el proceso de contratación está conformado por varios grupos, se podrá aceptar o declarar desierto uno o varios de ellos. Igualmente, la decisión final de la selección podrá tomarse en distintos momentos para los diversos grupos, siempre antes del vencimiento de la validez de las ofertas.

4. CONTRATO

4.1. Valor del contrato El valor inicial del contrato es el de la aceptación de la oferta de acuerdo a los precios ofertados y aceptados por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y en las cantidades inicialmente establecidas, no obstante el valor final de contrato es el que resulte de multiplicar las cantidades finalmente suministradas por los precios inicialmente pactados para cada uno de los ítems. 4.2. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato –el cual es el tiempo que tiene EL CONTRATISTA

para cumplir el objeto del contrato-se fija hasta el 28 de febrero de 2017 o hasta agotar presupuesto, contado a partir del acta de inicio que de por escrito el funcionario de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. acorde con lo consignado

en este pliego de condiciones. 4.2.1. Esquema de pedidos y plazo de entrega. El CONTRATISTA se compromete a entregar los bienes correspondientes a cada uno de los pedidos según el esquema que se presenta en este numeral.

Nota: Si el PROPONENTE ofrece un plazo de entrega mayor al que acá se estipula, la oferta será rechazada.

Los pedidos se podrán hacer por correo electrónico, vía fax u oficio. El primer pedido se podrá efectuar con el acta de inicio.

Las cantidades en cada pedido se realizaran de acuerdo con las necesidades de consumo de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

De acuerdo a las necesidades operativas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P está podrá realizar pedidos de cantidades adicionales a las pactadas inicialmente, sin que el valor unitario ofertado inicialmente para cada ítem sea reajustado.

La entrega correspondiente a cada pedido se debe hacer en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de pedido. De acuerdo a sus necesidades AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá solicitar todos los elementos en un solo pedido o parcialmente de acuerdo al plazo del contrato.

Para proceder a la entrega de los bienes el CONTRATISTA debe solicitar con un (1) día de anticipación, una cita al almacenista responsable de la recepción. En cada orden de compra se incluye los datos de teléfono y dirección del lugar de entrega.

Si la duración del contrato llegare a ser inferior al estipulado en este pliego de condiciones, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no asume responsabilidad alguna

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por el hecho de que el valor del contrato pueda cubrirse en un plazo menor según las necesidades de suministro que tenga AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y sistemáticos de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P le anunciara sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.

El proponente debe indicar las unidades monetarias según las opciones que contiene este pliego en las que cotiza los diferentes bienes ofrecidos. El descargue será por cuenta del CONTRATISTA. Todo el personal de EL CONTRATISTA que lleve a cabo labores de cargue y descargue de los bienes, debe estar debidamente afiliado al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales. Sin este requisito, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P no permitirá el descargue de los bienes. 4.2.2. Lugar de entrega de los bienes Los bienes objeto del presente contrato serán entregados por EL CONTRATISTA en los almacenes de las sedes operativas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P; ubicadas en los municipios de San Jerónimo, Santa fe de Antioquia, Apartadó y Chigorodó ; estos se harán de acuerdo con la orden de pedido emitida por el supervisor designado del contrato. 4.3. Forma de pago

Los pagos se harán previo cumplimiento de los requisitos exigidos por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., así: • Cuantía: Valor total de la factura con el recibo a satisfacción de todos los bienes solicitados, dado por escrito, por el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para la supervisión del contrato. • Medio: Consignación en la cuenta del CONTRATISTA. • Vencimiento: Treinta (30) días calendario, a partir del cumplimiento de los eventos. • Eventos: Entrega de los bienes, entrega de la factura aprobada por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., entrega de una copia de la declaración de importación (si aplica) y aceptación técnica de los bienes por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Notas: - De cualquiera de los pagos AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. hará la

deducción de las sumas a que hubiere lugar por medidas de apremio, impuestos y retenciones.

- En todo caso, es condición para que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. pueda efectuar cada pago a EL CONTRATISTA, que éste acredite que se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral así como de los parafiscales, los certificados de importación de los elementos que correspondan, el certificado de cumplimiento de la resolución 1166 de 2006 por medio de la cual se expide el reglamento técnico que señala los

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requisitos técnicos que deben cumplir los tubos de acueducto, alcantarillado, los de uso sanitario y los de aguas lluvias y sus accesorios que adquieran las personas prestadoras de los servicios de acueducto y alcantarillado y demás documentos que solicite el funcionario delegado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para la supervisión del contrato.

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P pagará los suministros realizados en moneda nacional colombiana, previa la presentación de la factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido. Para la elaboración de la factura, el contratista tendrá en cuenta solo los elementos suministrados, los cuales deberán ser aprobados por el respectivo interventor y los precios pactados contractualmente. El contratista deberá elaborar factura mensualmente de los elementos suministrados, esta debe ser entregada antes del día (10) de cada mes en las oficinas de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P Como anexo a la factura se deberán entregar copia de las remisiones firmadas por las partes como soporte de los elementos suministrados. La factura será revisada por el supervisor designado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P quien aprobará y autorizará el trámite para pago. El plazo de pago para esta será de treinta (30) días calendarios contados a partir de la aprobación y radicación en la oficina de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

Es entendido que el oferente favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de Contratista faculta expresamente a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para: a). Revisar y verificar los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato, según lo definido en el Art. 50 de la ley 789 de 2002. b). Retener los pagos que EL CONTRATISTA tenga a su favor, en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales y/o en el pago a los trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo o a cualquiera de los ex trabajadores del mismo, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente. c). Pagar todos los aportes y conceptos laborales contemplados en el literal b.) de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a las sumas adeudadas a EL CONTRATISTA, sin que ello implique que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a cargo de EL CONTRATISTA. d). Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y cualquier otro concepto de pago que se hubiere causado a cargo de EL CONTRATISTA empleador en favor de cualquiera de sus trabajadores durante el plazo contractual. 4.4. Garantías y seguros El CONTRATISTA debe constituir en cumplimiento de entidades estatales y a favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. garantías que amparen el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptables para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. en origen y forma, expedidas por un banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad

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de Medellín. Las garantías deben estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos, el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del CONTRATISTA. En aquellos casos en que el CONTRATISTA otorgue alguna garantía por conducto de sucursales diferentes a las establecidas en el municipio de Medellín o por compañías aseguradoras que no tengan domicilio principal en Medellín, deberán acreditar ante AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. y a satisfacción de éstas, que lo relacionado con el manejo de todos los asuntos que tengan que ver con dicha garantía se hará por conducto de personas domiciliadas en Medellín y debidamente autorizadas por dichas compañías. En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. debe figurar como AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., acompañado de su NIT número 900072303-1. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador enunciados en las garantías deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal del CONTRATISTA cuando este es persona jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de una persona natural. Las pólizas deben tener la firma y sello del CONTRATISTA, acompañarse de la constancia de pago de las primas respectivas, estará constituida a favor de entidades estatales y ampararán los siguientes riesgos:

4.4.1. Amparo de cumplimiento Para asegurar el total y estricto cumplimiento en las entregas y demás obligaciones derivadas del contrato, debe amparar una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con la cual se cubren además, las deducciones, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA, en favor de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales y demás estipulaciones del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante todo el plazo de ejecución del contrato y sesenta (60) días calendario más. 4.4.2. Amparo de calidad Del Bien El CONTRATISTA debe garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes entregados bajo el contrato, avalando que cumplen en un todo con las especificaciones técnicas y con las características garantizadas, que incorporan todas las mejoras recientes de configuración y materiales. El CONTRATISTA debe garantizar, además, que todos los bienes entregados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de diseño, de materiales, mano de obra, procesos de fabricación o de cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o del fabricante, y libres de defectos que puedan surgir por el uso normal en las condiciones de su destino final. Este amparo debe tener una vigencia igual a la duración del contrato y UN (1) AÑO más contado, a partir de la fecha del acta de entrega y recibo a satisfacción final de todos los suministros requeridos en este contrato. Se debe constituir por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Si durante la vigencia del contrato o dentro del periodo de validez de la garantía, se encuentra que cualquier parte de los bienes no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones del CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto imputable al CONTRATISTA o al

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fabricante, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P notificara al CONTRATISTA y este ejecutara inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P si el CONTRATISTA habiendo sido notificado no toma acción remedial inmediata o descuida la reparación del defecto en forma tal que se obligue a mantener no disponibles todos o parte de los bienes por un lapso superior a cinco (5) días hábiles, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá ejecutar cualquier acción remedial que considere necesaria a riesgo y costo del CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a este o a la garantía. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en contra del CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos. La revisión que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P de a los documentos suministrados por el CONTRATISTA o a los bienes, o la inspección que ejecute durante el desarrollo del contrato no relevara, liberara, exonerara, atenuara o trasladara la obligación del CONTRATISTA de garantizar la calidad y el correcto funcionamiento de los bienes en la forma establecida en el contrato. Notas:

Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para entregar las pólizas para aprobación, si trascurrido ese plazo no allega la garantía se procederá a iniciar el procedimiento de multas.

Cuando haya modificación del plazo o del valor del contrato o de ambos, el CONTRATISTA deberá modificar las garantías del contrato, actualizándolas con base en las nuevas condiciones contractuales, el CONTRATISTA dispondrá de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para entregar las pólizas para aprobación, si trascurrido ese plazo no allega la garantía se procederá a iniciar el procedimiento de multas.

El CONTRATISTA deberá obtener de las compañías aseguradoras el dejar sin efecto el parágrafo que corrientemente se incluye en la condición segunda “EXCLUSIONES” de las condiciones generales de la póliza, en lo que tiene que ver con la ampliación del plazo de ejecución del contrato para los eventos de fuerza mayor, caso fortuito, debido a que es inaceptable para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, por ser contradictorio con las estipulaciones de este pliego de condiciones. Lo anterior mediante anotación o escrito en el cuerpo de la póliza.

Nota. En el eventual caso de que el oferente que resulte beneficiado con la aceptación de su oferta no llegaré a formalizar el correspondiente contrato por cualquier motivo, se procederá a la aceptación de la oferta a los oferentes que hayan resultado elegibles de conformidad con los términos del pliego de condiciones, acudiendo en primera instancia a quien haya quedado en segundo lugar, y así sucesivamente. El procedimiento anterior se llevara a cabo, siempre y cuando se encuentre vigente el término de validez de las ofertas y las mismas sean favorables para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P

4.5. Clausula penal pecuniaria De conformidad con el artículo 1592 del código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en calidad de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor tope del contrato, la cual será

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considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomara directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y estas son aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos. 4.6. Renovación De acuerdo al ARTICULO VIGESIMO TERCER DEL DECRETO 003 DEL 03 DE FEBRERO DEL 2015, se entiende por renovación el acuerdo entre las partes para obligarse nuevamente al desarrollo de las actividades contractuales pactadas y de acuerdo con los términos allí convenidos. Habrá renovación aunque existan modificaciones a lo pactado en el contrato inicial y siempre que la naturaleza del contrato lo permita y se conserve el objeto del contrato. El valor de la renovación será el previsto en el contrato inicial más el reajuste contemplado en el mismo. Sin embargo, previa justificación, podrá celebrarse la renovación por un valor inferior o superior al arriba señalado, cuando sea superior deberá ser autorizado por el Gerente y/o representante legal o quien haya sido delegado para la contratación inicial. La posibilidad de renovar los contratos deberá obedecer a estudios previos de conveniencia y necesidad, en consecuencia no se podrán pactar renovaciones automáticas. La posibilidad de renovar los contratos podrá estipularse en el contrato inicial o podrá pactarse en la ejecución del mismo, cuando existan circunstancias que así lo justifiquen. En principio no podrán pactarse más de dos (2) renovaciones. No obstante, en casos excepcionales, durante la ejecución del contrato, y cuando sea conveniente y necesario, el Gerente y/o representante legal podrá autorizar la renovación o un número mayor de renovaciones, lo cual deberá justificarse de manera suficiente.

5. EJECUCIÓN

Una vez formada la relación jurídica contractual -perfeccionamiento y formalización del contrato- las partes darán inicio al cumplimiento de sus respectivas obligaciones, con atención estricta a los términos que se consignan en los documentos del contrato, siempre con atención y respeto de las normas legales vigentes, consultando los intereses, objetivos y propósitos de ambos y con aplicación de los principios de la buena fe y la fidelidad contractual.

Los pasos y elementos que componen esta etapa del contrato son los que se listan en forma genérica a continuación, pero las partes reconocen que el contenido de cada uno de ellos se determina por particularidades que definen las disciplinas, prácticas y costumbres vigentes y que, en caso de desconocer dichos factores determinantes, no se procederá unilateralmente o sin consultar debidamente a su contraparte.

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5.1. Orden de inicio

Cumplidas las obligaciones referentes a la formalización del contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, a través del servidor competente y por escrito, dará la orden de inicio para la ejecución del contrato. La fecha fijada como de inicio será el punto de partida para contabilizar los plazos de entrega de los bienes o servicios. En todo caso AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá, con atención a sus normas de contratación, dar la orden de inicio con anterioridad a la formalización del contrato. Cuando de la valoración de riesgo se advierta que es necesario contar con la aprobación de uno o varios de los amparos de las garantías, el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación. 5.2. Responsabilidad por los bienes EL CONTRATISTA será responsable de todo riesgo o siniestro sobre materiales, elementos, partes y componentes, hasta su entrega en las tres (3) bodegas principales localizadas en el municipio de San Jerónimo - Antioquia (Carrera 11 Nro. 22 – 63 sector de la carreterita Tel. 8580296), Apartadó (Av. Alfonso López, en el tanque

elevado cel. 3004568857) y Chigorodó (Cra 104 A N° 98B-45 cel. 3004425808). EL

CONTRATISTA asumirá todos los riesgos sobre el suministro rechazado a partir de la fecha en que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P le comunique dicho rechazo. 5.2.1 Lista de materiales de despacho Antes de proceder al despacho de los elementos, EL CONTRATISTA deberá presentar a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P el modelo de la lista de materiales de despacho que pretende utilizar para el control de los despachos. La lista de los materiales de despacho deberá detallar la identificación que se usará en las distintas unidades de empaque (fardos, cajas, huacales, etc.), y la cuantificación de su contenido. Cada elemento deberá identificarse de acuerdo con los planos del material, por nombre, número de código, sub-ensamble o ensamble a que pertenece y demás indicaciones que permitan identificar a cada parte despachada sin llegar a dudas. Además la lista deberá contener información sobre el número de partes del suministro, el número de partes despachadas y el número de partes pendientes de despacho, en tal forma que se tenga control permanente de los despachos. Aprobada la lista por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, se procederá a dar las instrucciones sobre identificación de las unidades de empaques. 5.3. Deber de información durante la ejecución del contrato

EL CONTRATISTA se obliga a entregar a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P la información veraz y verificable que esta última le exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, EL CONTRATISTA deberá informar a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P del inicio de cualquier proceso penal, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde EL CONTRATISTA sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha

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autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal, sin importar en la calidad que sea citado. 5.4. Cumplimiento El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Cualquier desviación, modificación u omisión de dichas acciones que no haya sido consentida expresamente por la contraparte, constituirá legalmente un caso de “incumplimiento” del contrato y será suficiente para que se produzcan los efectos legal o contractualmente previstos para ello. Cuando se estipule expresamente, será suficiente la configuración objetiva del evento constitutivo del incumplimiento, para que la contraparte que lo sufre exija las reparaciones o tome las medidas resarcitorias correspondientes. Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a firmar el contrato en los casos en que esta formalidad se establezca, de conformidad con lo previsto en este pliego, o no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P considerará que esta circunstancia se ha dado cuando transcurran diez (10) días calendario después del vencimiento del plazo para cumplir con los actos señalados. Dicho término no es un plazo adicional al fijado para la formalización del contrato. En ambos casos, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá aceptar la oferta del oferente clasificado en la lista de elegibles en segundo lugar, frente a quien se procederá de manera similar a la del primer caso; en consecuencia, de darse una circunstancia semejante de renuencia por parte del nuevo oferente seleccionado, se acudirá al clasificado en tercer lugar y bajo los mismos mecanismos de conformación del acuerdo. En todo caso y frente a los oferentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta y el oferente quedará en la situación de inhabilidad para contratar que contempla la Ley 80 de 1993. 5.5. Cláusula penal De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P en calidad de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, por eso, en exceso de esta suma AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista, en otras palabras, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA, de ser posible, o se cobrará directamente a EL CONTRATISTA, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo

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anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, habrá lugar a la entrega a EL CONTRATISTA de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados a EL CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos. 5.6. Descuentos operativos y medidas de apremio provisionales Los descuentos operativos y las medidas de apremio provisional son un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir durante la ejecución del contrato, por el incumplimiento parcial de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA, en los casos contemplados en este numeral. Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano y en la costumbre mercantil, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, EL CONTRATISTA acuerda y acepta como descuentos operativos y medida de apremio provisional, los siguientes: 5.6.1. Descuentos operativos: En el evento de incurrir en alguna de las siguientes causales: 5.6.1.1. Descuento por calidad en los bienes, por mermas o deterioro imputable a EL CONTRATISTA: Si la inspección indica que cualquiera de los materiales, partes, bienes y sistemas que conforma el objeto del contrato no cumplen con las especificaciones, o no funciona correcta y seguramente bajo todas las condiciones de operación, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá hacer efectivo un descuento, equivalente a cinco por diez mil (0,05%) del valor total de la entrega incumplida. 5.6.1.2. Descuento por demoras en la entrega de los bienes: En el caso de que EL CONTRATISTA no cumpliere con la entrega de los bienes objeto del contrato en el plazo de entrega pactado o del plazo otorgado para la nueva entrega de los bienes devueltos por defectos de calidad, EL CONTRATISTA otorga un descuento del cinco por mil (0,5) del valor de la entrega atrasada por cada día calendario de retardo hasta la entrega completa a plena satisfacción, hasta un tope del diez por ciento (10%) del valor de la entrega inconforme. 5.6.2. Procedimiento para la aplicación de los descuentos operativos: LAS PARTES acuerdan que para aplicar los descuentos operativos antes mencionados, se adelantará la siguiente actuación: Si EL CONTRATISTA incurre en una de las causales de descuentos pactadas en el contrato, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P a través del jefe de la dependencia que tiene a su cargo la administración del contrato, adelantará el siguiente trámite, según la clasificación: AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P comunicará a EL CONTRATISTA la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, EL CONTRATISTA haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o crédito o factura de rectificación) o es su defecto cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del CONTRATISTA.

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Nota: Si EL CONTRATISTA no entrega los documentos soporte del descuento o cancela el valor respectivo, en un plazo máximo de treinta (30) días calendario, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P ejecutará las garantías. EL CONTRATANTE aplicará los descuentos y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. 5.6.3. Medida de apremio provisional. El incumplimiento o la mora de cualquiera otra de las obligaciones contenidas en el pliego de condiciones y el contrato, diferente de los eventos a que se refiere de manera explícita los descuentos operativos, causará una medida de apremio provisional por un monto del cinco por diez mil (0,05) del valor total de la entrega, por cada día de retardo en el cumplimiento de la obligación correspondiente, hasta por un tope del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Adicionalmente a las demás obligaciones contempladas para cada parte en presente pliego de condiciones, EL CONTRATISTA acepta que confirmada la aplicación de la medida provisional del apremio, surge para él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados con antelación. 5.6.4. Procedimiento para la aplicación de la medida de apremio provisional. Si EL CONTRATISTA incurre en la causal de medida de apremio provisional pactada en el contrato, a través del jefe de la dependencia que tiene a su cargo la administración del contrato, se le comunicará por escrito la causal en que presuntamente incurrió. En la mencionada comunicación se le concederá un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones del incumplimiento. Finalizado el término indicado, se enviará a EL CONTRATISTA comunicación escrita debidamente motivada, informando:

1. Que no se aplicará la medida de apremio provisional, de aceptarse las justificaciones y explicaciones presentadas, si es el caso.

2. Que se aplica la medida de apremio provisional, si no manifestaron las

razones que justifiquen el incumplimiento de la respectiva obligación, o de haberlas presentado no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente.

De considerarse aplicable la medida de apremio provisional, en la respectiva comunicación se concederá un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio. Cumplido este término se enviará una nueva comunicación escrita confirmando la aplicación de medida de apremio o revocándola. Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional se procederá así: 5.6.5. Carácter definitivo de la medida de apremio

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La medida de apremio dejará de ser provisional y en consecuencia será reportada al Sistema de Información de Proveedores y Contratistas de la empresa CONTRATANTE, en los siguientes eventos: 1. Cuando ha caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción. 2. Cuando se profiera y esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la procedencia de su aplicación. 3. Cuando el contratista pague el valor de la medida de apremio. Se considerará como fecha de la medida de apremio, aquella en que se le comunique a EL CONTRATISTA la aplicación de la misma sino se presentan argumentos que sustentarían la revocatoria y en caso de que se presenten, la fecha en la que comunique la confirmación de la aplicación. 5.6.6. Pérdida de efectos de la medida de apremio y devolución de las sumas cobradas o pagadas. La medida de apremio deberá dejarse sin efectos cuando: 1. Cuando se profiera y esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de su aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que se fijen en el fallo. 2. Cuando EL CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o deducido, indexado de conformidad con la Circular 1295 de diciembre 27 de 2004 o el acto que lo modifique. 5.7. Reclamaciones de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P a EL CONTRATISTA relacionadas con la calidad de los bienes y equipos suministrados en el contrato. Si durante la vigencia del contrato o dentro del período de validez de la garantía de calidad y correcto funcionamiento de los bienes suministrados, se encuentra que cualquier parte de los bienes no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por diseño, materiales, mano de obra, procesos de fabricación, actos u omisiones de EL CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al CONTRATISTA o al fabricante, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P notificará al CONTRATISTA y éste tendrá un plazo máximo de quince (15) días hábiles para dar una respuesta por escrito a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, luego de los análisis por parte de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y si se aceptan los argumentos presentados por EL CONTRATISTA y si se llega a un acuerdo con EL CONTRATISTA, éste ejecutará inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Si EL CONTRATISTA habiendo sido notificado no toma acción remedial inmediata o descuida la reparación del defecto en forma tal que se obligue a mantener por fuera de servicio todo o parte del suministro por un término superior a ocho (8) días hábiles, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá ejecutar cualquier acción remedial que consideren necesaria a riesgo y costo de EL CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a éste o a la garantía de calidad y correcto funcionamiento. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender AGUAS

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REGIONALES EPM S.A E.S.P en contra de EL CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos. En caso de que sea necesario el reemplazo o reposición de una parte defectuosa del bien o equipo suministrado o entregado, EL CONTRATISTA deberá cumplir con estas obligaciones de reemplazo en los términos de la garantía técnica o de calidad de sus productos, de conformidad con la normatividad respectiva. La revisión que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P de los documentos suministrados por EL CONTRATISTA o a los bienes o a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará, exonerará, atenuará o trasladará la obligación de EL CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes o equipos suministrados o instalados en la forma establecida en los documentos del contrato. 5.8. Cláusulas excepcionales. Para este proceso de contratación No Aplica.

6. TERMINACIÓN

6.1 Aceptación técnica A criterio de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, los bienes se someterán a las pruebas de laboratorio a que haya lugar y/o a las pruebas en operación pertinentes, antes de emitir la comunicación de aceptación técnica, la cual se dará siempre y cuando los resultados obtenidos estén acordes con los fines para los cuales fueron adquiridos los bienes y cumplan con las especificaciones técnicas. Si AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P se abstiene de realizar las citadas pruebas, la aceptación técnica se dará luego de la inspección física por parte del área técnica, siempre y cuando los bienes cumplan las condiciones y especificaciones de este pliego. Si la aceptación no ha sido expedida dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de cada entrega, por causas no imputables al CONTRATISTA, éste podrá solicitar a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P un documento en que conste que la totalidad de los bienes han sido entregados y que ha aportado la documentación exigida. Dicho documento hará las veces de la aceptación técnica para efectos de la liberación de cualquier suma retenida. Si durante la vigencia de la garantía de calidad y correcto funcionamiento, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P detecta problemas, tales como mala calidad de los materiales usados en la fabricación de los bienes o el no-cumplimiento de las características garantizadas, EL CONTRATISTA se obliga a atender los problemas y extender la vigencia de dicha garantía por un lapso igual al respectivo plazo de entrega de los bienes afectados, si dentro de dicho término no se soluciona el problema detectado, se podrá hacer efectiva la garantía. 6.2 Devolución de la mercancía Si luego de la fecha de recepción de los bienes y aceptación de los mismos por parte del área técnica de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, aparecen daños o defectos en los bienes, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P lo comunicará por escrito al CONTRATISTA, para darle oportunidad de inspeccionarlos y/o corregirlos,

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dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al comunicado. Pasado este tiempo si aún los bienes continúan dañados o defectuosos, EL CONTRATISTA los deberá reponer, sin costo para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, en un término que no podrá exceder los treinta (30) días calendario, de lo contrario se considerará que hay incumplimiento del plazo de entrega, por lo tanto, se podrá aplicar la deducción que se estipula en el pliego y se podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento. En todos los casos la reposición de los bienes se hará en el Almacén de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y por tanto EL CONTRATISTA correrá con todos los costos asociados. 6.3 Acta de terminación La terminación del contrato se dará en las siguientes circunstancias: (a) en primer lugar cuando se ha efectuado la entrega de los bienes y se han prestado los servicios objeto del contrato dentro del plazo o plazos fijados en el contrato; (b) si, vencido el plazo de ejecución, los bienes no han sido entregados y no se han ejecutado los servicios, AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. considerará la existencia de causas para la ampliación de dicho plazo o declararán el incumplimiento en la entrega y harán efectivas las compensaciones respectivas; esta declaratoria, sin embargo, no relevará al CONTRATISTA de su responsabilidad por la debida entrega de lo prometido; (c) cumplida efectivamente la ejecución de lo pactado en el contrato, éste terminará al vencimiento de su vigencia en los términos previstos en el pliego; dentro del plazo que corre entre la entrega de lo pactado en el contrato y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato. Sobre todo si se han presentado circunstancias como las señaladas al final de párrafo anterior, las partes suscribirán un “acta de terminación” del contrato que dé cuenta de la culminación de la relación contractual. En ella se dejará constancia de los aspectos que las partes deseen formalizar por escrito y se declarará la satisfacción y cumplimiento de los derechos y obligaciones mutuas. Este documento será la base para la liquidación del contrato y, en todo caso, sólo valdrá cuando haya sido suscrito por quienes formalmente suscribieron el contrato correspondiente.

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FORMULARIO 1 PR-2016-030

RELACIÓN DE DOCUMENTOS

El OFERENTE __________________________________________, somete la presente oferta a consideración de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, cuyo contenido es el siguiente:

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Folio

DESDE HASTA

Folios de la oferta

FORMULARIO 1 – Relación de documentos

FORMULARIO 2 – Carta de presentación

Anexo a la carta de presentación

FORMULARIOS 3 – Cantidades y precios

FORMULARIO 4 - Prevención lavado de activos y financiación del terrorismo

FORMULARIO 5 – Certificado de Gestión de Calidad del Oferente

FORMULARIO 6 – Certificado de Gestión de Calidad del fabricante

FORMULARIO 7 – Experiencia del Oferente

FORMULARIO 8 – Experiencia del Fabricante

FORMULARIO 9 – Cumplimiento contratos

FORMULARIO 10 – Características Técnicas Garantizadas

FORMULARIO 11 – Adendas y aclaraciones recibidas por el oferente.

FORMULARIO 12 - “certificado como distribuidores y/o representantes comerciales”

Anexos

Certificado de autorización otorgado por el Fabricante

Garantía de seriedad de la oferta

Certificación de pago de aportes de seguridad y parafiscales

Información técnica adicional

Certificado de Existencia y Representación Legal, de ser el caso.

Certificado de la Junta Central de Contadores, si no se aportó con los requisitos financieros

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CARTA DE PRESENTACIÓN

Lugar: ____________, fecha: ____________________ AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57

Municipio de Apartadó – Antioquia

Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-030 Objeto: “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES

EPM S.A E.S.P”

Respetados señores: El (los) suscrito(s) __________________________________habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y (sus adendas), _______recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para ___________________________________relacionados con el objeto del proceso de contratación del asunto. Manifestamos que hemos comprendido el contenido del pliego de condiciones, incluidas sus informaciones, aclaraciones y/o modificaciones (si las hubiere), las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y demás anexos del proceso, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas. De ser aceptada la oferta nos comprometemos a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento establecido en el pliego, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado en el pliego. Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en el pliego. Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y en caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a AGUAS REGIONALES EPM

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S.A E.S.P y cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución. Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada. Con la presentación de esta oferta autorizo a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P y a sus subordinadas para para utilizar la información referente a datos personales para actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012. Declaramos expresamente que la presente oferta si ___ no ___ tiene información reservada y la información que tiene dicho carácter es: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _____________ Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego, así mismo aceptamos que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P realice el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el formulario de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo. Nombre del oferente: _____________________________NIT: __________________ Dirección para comunicaciones y/o notificaciones del oferente y/o contratista: ___________________________ Teléfono No: ____________ Fax No.: ___________________________E-mail: ___________________________ Atentamente, Representante legal: ___________________________ Cédula de Ciudadanía: ___________________________ Firma: ______________________ Anexo:

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Cuando el oferente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada señalar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. ___________________________ Atentamente, Representante legal: ___________________________ Cédula de Ciudadanía: ___________________________ Firma: ____________________

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CANTIDADES Y PRECIOS

GRUPO 1. SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER

ítem Descripción Unidad Cant

Precio unitario

sin IVA Total

1 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 3" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 2 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 4" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 3 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 6" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 4 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 8" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 5 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 10" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 6 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 12" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 7 UNION TIPO DRESSER EN HIERRO DUCTIL DN 14" Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1

Valor total de la oferta, sin incluir el IVA

Valor del IVA

Valor total incluido el IVA

Moneda en que cotiza: ____________________________________________________ Plazo propuesto para la entrega de los bienes: _____________ (______) días calendario. Nombre del fabricante de los bienes: __________________________________________ Ciudad y país de origen de los bienes: _________________________________________ Firma del Representante Legal: ______________________________________________

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GRUPO 2: SUMINISTRO DE UNIONES TIPO GARRA DE TIGRE


Precio unitario

sin IVA Total


UNID 1


UNID 1


UNID 1


UNID 1


Valor del IVA



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GRUPO 3: SUMINISTRO DE UNIONES ESCALONADAS (UNIVERSALES)


Precio unitario

sin IVA Total

1 UNIÓN UNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 3" R1 Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 2 UNIÓNUNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 4" R1 Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 3 UNIÓN UNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 6" R1 Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1 4 UNIÓN UNIVERSAL EN HIERRO DUCTIL DN 8" R1 Norma de fabricación AWWA C-219 UNID 1


Valor del IVA



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GRUPO 4: SUMINISTRO DE COLLARES EN HIERRO DUCTIL PARA ASBESTO CEMENTO Y PVC


Precio unitario

sin IVA Total

1 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 2"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A - 536 UNID 1 2 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 3"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A -536 UNID 1 3 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 4"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A - 536 UNID 1 4 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 6"X1/2" PARA ASBESTO CEMENTO ASTM A -536 UNID 1 5 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 2"X1/2" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 6 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 3"X1/2" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 7 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 4"X1/2" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 8 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 6"X1/2" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 9 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 2"X3/4" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 10 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 3"X3/4" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 11 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 4"X3/4" PARA PVC ASTM A - 536 UNID 1 12 COLLAR EN HIERRO DUCTIL DN 6"X3/4" PARA PVC ASTM A - 536


Valor del IVA



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GRUPO 5: SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER PARA TUBERÍA GRP


Precio unitario

sin IVA Total


UNID 1


UNID 1


UNID 1


Valor del IVA


Moneda en que cotiza: ____________________________________________________ Plazo propuesto para la entrega de los bienes: _____________ (______) días calendario. Nombre del fabricante de los bienes: __________________________________________ Ciudad y país de origen de los bienes: _________________________________________ Firma del Representante Legal: ______________________________________________ Notas: aplicable a todos los grupos. 1. La Cantidad de Referencia asignada al ítem corresponde a un consumo estimado (o promedio) y no obliga a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P respecto a su adquisición en caso de aceptarse la oferta. 2. El “Valor total de la oferta, sin IVA” sólo será utilizado para evaluar, ponderar y comparar las ofertas. En ningún momento corresponderá al valor total del contrato que se pretende celebrar, el cual será de valor estimado bajo la modalidad de suministro. 3. Si los precios cotizados contienen cifras decimales, máximo deben ser dos (2). 4. Todos los elementos deberán cumplir con las especificaciones técnicas dadas en este pliego de condiciones y en las posibles modificaciones que se puedan presentar durante el proceso contractual.

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PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un

sistema de gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en

adelante LA/FT, ha dispuesto el presente formulario para quienes deseen vincularse con

ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de

Responsabilidad Social Empresarial.

El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente.

Tenga en cuenta que:

a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal,

acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.

c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente

(persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

TELÉFONO:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN:

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE

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NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES1

NOMBRES:

APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:


CARGO: (INDICAR SI ES PRINCIPAL O SUPLENTE)

TELÉFONO:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

EMAIL 1:

EMAIL 2:

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL:

IDENTIFICACIÓN:

MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que:

Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad ilícita y

aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán destinados a financiar

ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o

inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de

la documentación, como también la cancelación de mi inscripción.

En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida no

provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.

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Mediante la presente, autorizo a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. para que consulte las

listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como

las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona jurídica

que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva y

Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta, tanto de la persona jurídica,

como de los representantes legales, accionistas con participación igual o superior al 5% del

capital social.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. De igual forma, se procederá cuando AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Para la constancia,

FIRMA (REPRESENTANTE DEL PROPONENTE/ PROPONENTE PERSONA NATURAL)

NOMBRES y APELLIDOS:

IDENTIFICACIÓN:

FECHA:

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CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL OFERENTE

Se refiere al certificado que debe acreditar el Oferente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1.8. Firma del Oferente: _________________________________

FORMULARIO 6

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CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL FABRICANTE Se refiere al certificado que debe acreditar el Oferente, de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.1.8. del presente pliego de condiciones. Firma del Oferente: _________________________________

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EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Para acreditar esta experiencia se deberá anexar certificados expedidos por las respectivas entidades públicas o privadas a las cuales se les suministraron los bienes, y deberán como mínimo contener la siguiente información:

Nombre de la firma que certifica

Dirección

Teléfono y fax

Ciudad y país

e-mail

No. del contrato y objeto

Valor del contrato

Fecha de suscripción del contrato

Fecha inicio y terminación del contrato

Características de los bienes

Nombre y firma de la persona que certifica

En caso de que los contratos fueran ejecutados con personas naturales, deberá presentarse como certificado copia de la factura de venta del producto suministrado. La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por el oferente y los certificados otorgados por los clientes. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad, el oferente será eliminado. Nota: El oferente deberá diligenciar este formulario por cada contrato ejecutado, que desee acreditar como experiencia.

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EXPERIENCIA DEL FABRICANTE

Para acreditar esta experiencia se deberá anexar certificados expedidos por las respectivas entidades públicas o privadas a las cuales se les suministraron los bienes, y deberán como mínimo contener la siguiente información:

Nombre de la firma que certifica

Dirección

Teléfono y fax

Ciudad y país

e-mail

No. del contrato y objeto

Valor del contrato

Fecha de suscripción del contrato

Fecha inicio y terminación del contrato

Características de los bienes

Nombre y firma de la persona que certifica

En caso de que los contratos fueran ejecutados con personas naturales, deberá presentarse como certificado copia de la factura de venta del producto suministrado. La evaluación de este aspecto se efectuará con la información suministrada por El OFERENTE y los certificados otorgados por los clientes. AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P podrá verificar, cuando lo estime conveniente, que la información acá consignada sea exacta y veraz, y en el caso de falsedad o incoherencia, la oferta será eliminada o rechazada según corresponda. Nota: El OFERENTE deberá diligenciar este formulario por cada contrato ejecutado, que desee acreditar como experiencia.

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CUMPLIMIENTO CONTRATOS

El oferente deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que se le han declarado durante los últimos tres (3) años, así como las multas aplicadas en firme durante los últimos tres (3) años y/o medidas de apremio provisionales o definitivas, a través de vínculos contractuales celebrados con entidades públicas o privadas, o con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, donde estos períodos se contabilizarán hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia. En caso de que AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P compruebe la no veracidad de esta información, será motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la eliminación de la oferta. A. Declaración de incumplimientos y/o multasy/o medidas de apremio provisionales o definitivas. (Relacionar el Nro. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa): 1._________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________________________________________________________________________________ B. Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas y/o medidas de apremio provisionales o definitivas. Si al OFERENTE no se le ha declarado ningún tipo de incumplimiento durante los últimos tres (3) años, y/o no se le aplicó ninguna multa en contratos celebrados durante los últimos tres (3) años, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Firma del oferente: __________________________________

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS

El oferente deberá suministrar la totalidad de las características técnicas aquí solicitadas con el fin de garantizar el cumplimiento de estas exigencias contractuales. Podrá suministrar, además, la información adicional que, en su consideración, deban conocer AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P para que ella pueda identificar el bien ofrecido. Este “Formulario” debe llenarse completamente y en forma clara y concisa. La información suministrada en forma confusa, incompleta, errónea y/o con espacios en blanco, podrá ser causal para la eliminación de la oferta. Todas las aclaraciones que un oferente considere necesario hacer respecto de alguna o algunas de las características técnicas a garantizar, las podrá incluir en hoja anexa al presente “Formulario” de su oferta, mecanismo que le permitirá a AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P la evaluación ágil y confiable de los bienes ofrecidos. Estas aclaraciones se tomarán como parte integral de las características técnicas garantizadas. En caso de que alguna información solicitada no sea aplicable a los bienes ofrecidos, se indicará con las siglas N.A. (No Aplica), comprometiéndose el oferente a sustentar esta respuesta, la cual se analizará en el momento de la evaluación de la oferta. Toda la información que el oferente suministre en este “Formulario”, serán los datos técnicos válidos. Por tal motivo, los deberá soportar por medio de catálogos, hojas técnicas, especificaciones originales de fábrica y/o demás documentos anexos (ya sea en CD, documento pre impreso, o en ambos), e indicando para cada considerando el número de folio correspondiente al soporte donde, sin lugar a equívocos, pueda validarse la característica técnica que ofrece el oferente. De todas maneras, la información suministrada en cada una de las celdas de este “Formulario”, regirán sobre los datos de los catálogos, hojas técnicas, especificaciones originales de fábrica y/o demás documentos anexos, pero deben ser consistentes con éstos. En caso de existir incompatibilidad entre las características técnicas garantizadas y los catálogos, hojas técnicas, especificaciones originales de fábrica y/o demás documentos anexos, se deberán aclarar; de lo contrario, se considerará que la característica técnica garantizada no es válida. Las características técnicas garantizadas por el oferente deben corresponder, en su totalidad, a las que tienen los bienes que cotiza. En el evento de salir favorecido con el contrato debe entenderse que estas mismas características serán las que, ya en calidad de contratista, se compromete y certifica que entregará en cada uno de los bienes durante la ejecución del mismo. El OFERENTE garantizará las características técnicas de los bienes que está ofreciendo, y referenciará el número de catálogo o anexo y las páginas donde AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P puede corroborar dicha información. DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

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- UNIONES TIPO DRESSER, UNIONES ESCALONADAS (UNIVERSALES) Y

DRESSER PARA TUBERÍA GRP

Diámetro nominal: en pulgadas. Aplicaciones: para transiciones PVC, Asbesto cemento, Hierro fundido, Hierro Dúctil, GRP Recubrimiento: Pintura Epóxica AWWA C-550 en unión y anillo Espesor mínimo: 200 micras de mm por termo fusión Temperatura máxima de agua: 70°C Presión de trabajo: 260 PSI Presión de prueba: 400 PSI Desviación angular permitida: +/- 6 Materiales: Barril-bridas: Hierro dúctil AWWA C-219- ASTM 536, grado 65/45/12 Empaques: caucho EPDM Tornillos: Acero Galvanizado en frío

- UNIONES GARRA DE TIGRE

Diámetro nominal: en pulgadas. Aplicaciones: para transiciones en polietileno Recubrimiento: Pintura Epóxica AWWA C-550 en unión y anillo Espesor mínimo: 200 micras de mm por termo fusión Presión de trabajo: 250 PSI Presión de prueba: 375 PSI Materiales: Barril-bridas: Hierro dúctil AWWA C-219- ASTM 536 Empaques: caucho EPDM Tornillos: Acero Galvanizado en frío

- COLLARES EN HD PARA TUBERÍA DE ASBESTO Y PVC

Diámetro nominal: en pulgadas. Aplicaciones: Ítems 1, 2, 3 y 4 para Asbesto cemento AC CL 25 y del 5 al 12 para PVC Materiales: Barril-bridas: Hierro dúctil AWWA C-219- ASTM 536, grado 65/45/12 Empaques: Elastómero. Tornillos: Acero Galvanizada en caliente o acero. Los elementos a suministrar son los siguientes

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ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL OFERENTE

ADENDA Nro.

FECHA DE RECIBO

ACLARACIONES (Nro. del oficio de AGUAS REGIONALES

EPM S.A E.S.P) FECHA DE RECIBO

Firma del oferente: _________________________________

Suministro nombre del archivo Página 71 de 74 28/08/2015

FORMULARIO 12: PR-2016-030

“CERTIFICADO COMO DISTRIBUIDORES Y/O REPRESENTANTES COMERCIALES”

Lugar y fecha SEÑORES AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 Municipio de Apartadó – Antioquia Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-030 Objeto: “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P” Certifico que la sociedad ________________________________________ con Nit ____________ (escribir el nombre y Nit del Proponente) es nuestro ___________________ (escribir si es distribuidor autorizado o representante, según corresponda) está en capacidad de instalar, capacitar, cumplir la garantía que acompaña nuestros productos, prestar el servicio posventa y cotizar ____________________. Así mismo, lo respaldamos tanto en el presente proceso de contratación como durante la ejecución del contrato en el evento de que ______________(citar nuevamente el nombre del Proponente) resulte favorecido con el mismo. Este certificado tiene vigencia hasta el ___________________(dd/mm/aa). Atentamente, __________________________________________________________

Nombre del fabricante, y Firma del correspondiente Representante Legal


DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA OFERTA

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Lugar: __________________________, fecha: __________________________ AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 Municipio de Apartadó – Antioquia Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-030 Objeto: “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P” Certifico que la sociedad oferente (o la persona natural, de ser el caso), __________________________, con Nit. (O cédula de ciudadanía, de ser el caso), __________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. Atentamente, ____________________________________________________________ Nombre y firma del Revisor Fiscal o representante legal


CERTIFICADO DE AUTORIZACIÓN OTORGADO POR EL FABRICANTE

Lugar y fecha Señores AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Calle 97ª N°104-13, Barrio Humedal. Teléfono (4) 828 66 57 Municipio de Apartadó – Antioquia Asunto: Solicitud Pública de Oferta PR-2016-030 Objeto: “SUMINISTRO DE UNIONES TIPO DRESSER, ESCALONADAS, GARRA DE TIGRE Y COLLARES EN HD PARA REPARACIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DE LOS SISTEMAS OPERADOS POR AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P” Certifico que la sociedad ________________________________________ con NIT ____________ (escribir el nombre y NIT del oferente) es nuestro ___________________ (escribir si es filial, o subordinada de una casa matriz del fabricante o distribuidor autorizado, según corresponda) ____________________. Así mismo, lo respaldamos técnicamente y con la garantía técnica en los términos y especificaciones definidas en el pliego de condiciones, tanto en el presente proceso de contratación como durante la ejecución del contrato en el evento de que ______________ (citar nuevamente el nombre del oferente) resulte favorecido con el mismo. Declaro que conozco y me acojo a las condiciones de pago establecidas en el pliego de condiciones. Este certificado tiene vigencia hasta el ___________________ (dd/mm/aa) y debe ser por lo menos igual al plazo del contrato a celebrar con AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P, y XX (X) años más. Atentamente, __________________________________________________________ Nombre del fabricante, y Firma del correspondiente Representante Legal (Adjuntar certificado de existencia y Representación legal del Fabricante, según condiciones de este pliego de condiciones)


Garantía de seriedad de la oferta VALOR Y TÉRMINOS DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD. Adjuntamos la garantía de seriedad de la oferta Garantía No: ________________________________________________ Asegurador: ________________________________________________ Tomador: ________________________________________________ Afianzado: ________________________________________________ Asegurado: AGUAS REGIONALES EPM S.A E.S.P. Suma asegurada: ________________________________________________ Vigente desde: _____________ Hasta: ____________

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