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Alpopular, con más de 19 años de experienciaAlpopular, con más de 19 años de experiencia

en el mercado, se ha especializado en elen el mercado, se ha especializado en el

manejo seguro y efectivo de la información demanejo seguro y efectivo de la información de

empresas públicas y privadas, manteniendoempresas públicas y privadas, manteniendo

su información efectivamente custodiada ysu información efectivamente custodiada y

bajo todos los parámetros técnicos debajo todos los parámetros técnicos de

almacenamiento exigidos por el archivoalmacenamiento exigidos por el archivo

general de la nación general de la nación

MISIONMISION

Prestar servicios integrales de gestión Prestar servicios integrales de gestión documental adaptados especialmente a documental adaptados especialmente a las necesidades de nuestros clientes.las necesidades de nuestros clientes.Somos una Unidad Estratégica de Somos una Unidad Estratégica de Negocio que enmarcada en el Negocio que enmarcada en el mejoramiento continuo, busca mejoramiento continuo, busca rentabilidad y satisfacción para clientes, rentabilidad y satisfacción para clientes, empleados y accionistas de Alpopular. empleados y accionistas de Alpopular.

VISIONVISION

Ser en el 2014 un excelente aliado Ser en el 2014 un excelente aliado estratégico en el diseño y ejecución de estratégico en el diseño y ejecución de soluciones integrales de logística, que soluciones integrales de logística, que generen valor y mejoren la generen valor y mejoren la competitividad de nuestros clientes. competitividad de nuestros clientes.

POLITICASPOLITICAS Satisfacemos las necesidades de nuestros clientes Satisfacemos las necesidades de nuestros clientes

mediante la prestación de los servicios logísticos a mediante la prestación de los servicios logísticos a sus mercancías, dentro de los términos de sus mercancías, dentro de los términos de oportunidad y eficiencia acordados. contamos con oportunidad y eficiencia acordados. contamos con un equipo humano experto, con vocación de servicio un equipo humano experto, con vocación de servicio y capacitación permanente. buscamos la y capacitación permanente. buscamos la optimización de los recursos bajo el concepto de optimización de los recursos bajo el concepto de costos razonables, todo enmarcado dentro de una costos razonables, todo enmarcado dentro de una cultura de cumplimiento y de mejoramiento continuo cultura de cumplimiento y de mejoramiento continuo del sistema de gestión de la calidad. del sistema de gestión de la calidad.

SucursalesSucursales

BogotáBogotá: (1) 404 9503 / 05 : (1) 404 9503 / 05  CaliCali: (2) 690 6600 : (2) 690 6600  Medellín:Medellín: (4) 373 7922  (4) 373 7922  BarranquillaBarranquilla: (5) 374 0266 / 65: (5) 374 0266 / 65

NUESTROS SERVICIOSNUESTROS SERVICIOS

OrganizaciónOrganizaciónTablas de Retención y Valoración Tablas de Retención y Valoración DocumentalDocumentalMicrofilmación, Digitalización y Conversión Microfilmación, Digitalización y Conversión de Imágenesde ImágenesGestión Electrónica de la Información Gestión Electrónica de la Información Outsourcing - CADs - In HouseOutsourcing - CADs - In HouseAlmacenamiento Físico de DocumentosAlmacenamiento Físico de DocumentosCustodia de Medios Magnéticos, Ópticos, Custodia de Medios Magnéticos, Ópticos, Garantías y Títulos ValoRGarantías y Títulos ValoR

ORGANIZACIONORGANIZACION ClasificaciónClasificación

OrdenamientoOrdenamiento

DepuraciónDepuración

DescripciónDescripción

CodificaciónCodificación

Dependiendo del estado de la información a organizar, nuestraDependiendo del estado de la información a organizar, nuestracompañía presta adicionalmente el servicio de compañía presta adicionalmente el servicio de

descontaminación,descontaminación,que busca liberar los documentos de polvo y suciedades con el que busca liberar los documentos de polvo y suciedades con el

fin defin dedar inicio a un proceso técnico de archivo. dar inicio a un proceso técnico de archivo.

TABLAS DE RETENCIÓN Y TABLAS DE RETENCIÓN Y VALORACIONVALORACION

Lo asesoramos en la elaboración de Tablas Lo asesoramos en la elaboración de Tablas de Retención y Valoración Documental como de Retención y Valoración Documental como táctica para el Control y Racionalización de la táctica para el Control y Racionalización de la Producción y Conservación de los Producción y Conservación de los Documentos de su Organización, aplicando la Documentos de su Organización, aplicando la normatividad vigente.normatividad vigente.Realizamos jornadas de sensibilización y Realizamos jornadas de sensibilización y capacitación a todos los funcionarios de su capacitación a todos los funcionarios de su Entidad con el objetivo de crear una cultura Entidad con el objetivo de crear una cultura adecuada respecto al manejo y conservación adecuada respecto al manejo y conservación de la Información a nivel organizacional. de la Información a nivel organizacional.

Microfilmación, Digitalización y Microfilmación, Digitalización y Conversión de ImágenesConversión de Imágenes

ALARCHIVO ofrece soluciones de ALARCHIVO ofrece soluciones de digitalización y microfilmación de digitalización y microfilmación de documentos, que permiten la disminución en documentos, que permiten la disminución en los tiempos de respuesta para su gestión los tiempos de respuesta para su gestión administrativa y misional. La captura de las administrativa y misional. La captura de las imágenes se realiza a través de equipos de imágenes se realiza a través de equipos de última generación, garantizando imágenes última generación, garantizando imágenes livianas, nítidas y fáciles de consultar.livianas, nítidas y fáciles de consultar.

La Digitalización, como técnica de La Digitalización, como técnica de reproducción de información, permite reproducción de información, permite agilizar la búsqueda en casos de agilizar la búsqueda en casos de consulta permanente, remota o múltiple, consulta permanente, remota o múltiple, por varios usuarios a la vez.por varios usuarios a la vez.

La Microfilmación permite reproducir La Microfilmación permite reproducir información y fijar imágenes de información y fijar imágenes de documentos en series consecutivas, en documentos en series consecutivas, en un material flexible y transparente, con el un material flexible y transparente, con el propósito de ser conservado en propósito de ser conservado en sustitución de los documentos originales sustitución de los documentos originales y de ser proyectado en forma óptica cada y de ser proyectado en forma óptica cada vez que se requiera su consulta.vez que se requiera su consulta.

La tecnología de scanners híbridos provee una La tecnología de scanners híbridos provee una plataforma que permite grabar archivos plataforma que permite grabar archivos digitales en medios análogos y/o convertir digitales en medios análogos y/o convertir imágenes de microfilm a imágenes digitales, imágenes de microfilm a imágenes digitales, para compartirlas a través de internet, redes para compartirlas a través de internet, redes de datos o correo electrónico; mejorando la de datos o correo electrónico; mejorando la disponibilidad de la información y permitiendo disponibilidad de la información y permitiendo la flexibilidad necesaria para ajustarnos a la la flexibilidad necesaria para ajustarnos a la tecnología manejada por su compañía. tecnología manejada por su compañía.

Gestión Electrónica de la Gestión Electrónica de la InformaciónInformación

ALARCHIVOALARCHIVO pone a su disposición una suite de productos de software  pone a su disposición una suite de productos de software orientada a mejorar de manera sustancial las actividades de Gestión orientada a mejorar de manera sustancial las actividades de Gestión Documental y Ciclo Vital de la Información en su Organización ofreciendo Documental y Ciclo Vital de la Información en su Organización ofreciendo una experiencia de uso confiable, agradable y eficiente.una experiencia de uso confiable, agradable y eficiente.

Por medio de las aplicaciones ofrecidas, le agregamos valor a su Por medio de las aplicaciones ofrecidas, le agregamos valor a su organización a través de los beneficios de una solución con arquitectura organización a través de los beneficios de una solución con arquitectura 100% web, la confiabilidad de la base de datos y el poder de cómputo de 100% web, la confiabilidad de la base de datos y el poder de cómputo de los dispositivos actuales, combinando una elevada tasa de retorno de los dispositivos actuales, combinando una elevada tasa de retorno de inversión y los mejores servicios de almacenamiento en un mismo inversión y los mejores servicios de almacenamiento en un mismo aplicativo.aplicativo.

Nuestro software articula el poder del procesamiento de las bases de datos, Nuestro software articula el poder del procesamiento de las bases de datos, las plataformas Web (Internet / Intranet / Extranet) y los dispositivos de las plataformas Web (Internet / Intranet / Extranet) y los dispositivos de digitalización, ampliando las posibilidades de acceder a los documentos digitalización, ampliando las posibilidades de acceder a los documentos eficazmente, a través de una interfaz amigable para los usuarios finales. eficazmente, a través de una interfaz amigable para los usuarios finales.

Outsourcing - CADs - In Outsourcing - CADs - In HouseHouse Recepción y radicación de documentos.Recepción y radicación de documentos. Digitalización.Digitalización. Distribución de correspondencia interna y externaDistribución de correspondencia interna y externa Levantamiento de inventario y centralización de información.Levantamiento de inventario y centralización de información. Implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) Implementación de Tablas de Retención Documental (TRD) Tablas de Valoración Documental (TVD).Tablas de Valoración Documental (TVD). Gestión del CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Gestión del CENTRO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL:

actualización de expedientes activos, recepción de expedientes actualización de expedientes activos, recepción de expedientes nuevos, consulta y préstamo documental.nuevos, consulta y préstamo documental.

Servicio de fotocopiado.Servicio de fotocopiado. Transferencias al archivo inactivo.Transferencias al archivo inactivo. Control de préstamos del archivo.Control de préstamos del archivo.

Almacenamiento Físico de Almacenamiento Físico de DocumentosDocumentos

Almacenamos, administramos y custodiamos los Almacenamos, administramos y custodiamos los documentos físicos y medios magnéticos de su compañía documentos físicos y medios magnéticos de su compañía en bodegas especializadas controladas a través de en bodegas especializadas controladas a través de tecnologías de última generación. tecnologías de última generación. Contamos con modernos sistemas de seguridad física e Contamos con modernos sistemas de seguridad física e industrial y condiciones de temperatura y humedad para la industrial y condiciones de temperatura y humedad para la conservación adecuada de su información. conservación adecuada de su información. Los documentos y medios son almacenados e Los documentos y medios son almacenados e identificados mediante rótulos con código de barras, cuya identificados mediante rótulos con código de barras, cuya información se traslada automáticamente a la base de información se traslada automáticamente a la base de datos, de tal manera que tanto el nombredel propietario de datos, de tal manera que tanto el nombredel propietario de los archivos, como su contenido, permanecen incógnitos los archivos, como su contenido, permanecen incógnitos para nuestros operariosde bodega. para nuestros operariosde bodega.

Custodia de Medios Magnéticos, Custodia de Medios Magnéticos, Ópticos, Garantías y Títulos ValoRÓpticos, Garantías y Títulos ValoR

Almacenamos, administramos y custodiamos los medios Almacenamos, administramos y custodiamos los medios físicos, magnéticos y electrónicos de su organización en físicos, magnéticos y electrónicos de su organización en bodegas y bóvedas especializadas, controladas a través de bodegas y bóvedas especializadas, controladas a través de tecnología de última generación.tecnología de última generación.

Contamos con modernos sistemas de seguridad física, Contamos con modernos sistemas de seguridad física, industrial y electrónica y condiciones ambientales controladas industrial y electrónica y condiciones ambientales controladas para la óptima preservación de su información. Los medios de para la óptima preservación de su información. Los medios de archivo de información son almacenados e identificados por archivo de información son almacenados e identificados por rótulos de código de barras, cuya información se traslada rótulos de código de barras, cuya información se traslada automáticamente a la base de datos de tal manera que el automáticamente a la base de datos de tal manera que el nombre del propietario de los archivos y contenido permanecen nombre del propietario de los archivos y contenido permanecen incógnitos para nuestros operarios de bodega.“Contamos con incógnitos para nuestros operarios de bodega.“Contamos con las Únicas Bóvedas en Latinoamérica Certificadas por las Únicas Bóvedas en Latinoamérica Certificadas por IMATION, Líder Mundial en el Almacenamiento de Datos”. IMATION, Líder Mundial en el Almacenamiento de Datos”.