CASO DE ESTUDIO GERENCIA DE PROYECTOS: Manchester Scoccer Club

Requerimientos:

Patrocinadores

Espacio para llevar a cabo el torneo (canchas)

Personal calificado (árbitros)

Recompensa (Trofeos y medallas)

Personal logístico

Fijación de precio taquilla

Diseño del torneo

Uniformes

Alcance del proyecto

El proyecto contempla el diseño de la forma como se desarrollara el torneo con su

respectivo cronograma de actividades, como también la consecución de

patrocinadores que financien el torneo. Se Seleccionarán las locaciones ideales

para realizar los partidos con su respectivo personal calificado (árbitros y otros),

además se asignara el tipo de uniforme a utilizar en el evento y la forma en se

premiaran los participantes.

A su vez el torneo se hará responsable del transporte de cada uno de los equipos

desde su lugar de concentración hasta las localidades destinadas para el evento

deportivo.

También se prestara la atención medica dentro del complejo durante todo el

torneo, no nos hacemos responsables de cualquier accidente ocasionado fuera

de este.

El personal de logística estará coordinado por una empresa, la cual se encargara

de brindar ayuda y soporte a todas las actividades realizadas durante el torneo.

Cada equipo invitado tendrá de correr con sus gastos, el comité organizador No se

hace responsable de la alimentación ni del alojamiento de los equipos que

asistirán al evento.

EDT: Alcance del proyecto

Programa escolar

ampl iación Canchas

Objetivos

Supervisión de tareas

Atención a usuarios

Monitoreo de recursos

EntrevistasFondos recaudadosObjetivos

EvaluaciónPlaneación

Diseño de Actividades

Registro de eventosRemodelación y

Torneo de FutbolMUSC

Control Entregables

Ejecución

Recursos (Humanos, Materiales, Financieros)

Naturaleza del proyecto

Destinatarios

Metodología

Localización

Productos a entregar del proyecto:

Montaje inaugural del evento.

.Entregables (Presupuesto, Ganancias, Pérdidas).

Control organizado del espacio físico (Canchas de futbol).

Contratos de servicio a través de terceros, encargados de la logística.

Recursos financieros para apoyar el programa escolar del club.

Reacondicionamiento de las canchas del complejo Rock Rimmon.

Utilización del EDT:

La utilización de esta herramienta permitirá tener una visión holística y mucho mas

clara acerca de todas las actividades que se quieren planear para el desarrollo del

evento deportivo, ya que en la anterior reunión se observo que las personas

involucradas en la realización del proyecto tenían muchas ideas sueltas, que a su

vez no generaban ningún tipo de ayuda, ni tampoco permitían encontrar un

camino adecuado para empezar.

El EDT brindara a Nicolette organizar todas estas ideas de manera global,

priorizando las actividades que ella con su equipo de trabajo consideren

necesarias para cumplir con su objetivo. Permitiendo además prever posibles

inconvenientes que se presenten durante la ejecución y así poder generar

alternativas de solución oportunamente.

El EDT como generador de cálculos financieros:

El EDT permitirá a Nicolette y a su grupo de trabajo, identificar la cantidad de

actividades a desarrollar durante el evento y así poder estimar los costos que

implican cada una de las tareas a realizar, finalmente se comprenderá que esta

herramienta será útil, porque le permitirá generar un estudio global de todos lo

recursos (físicos, humanos, financieros) que se consumirán en el proyecto.