UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

Alcance del Producto vs. Alcance del Proyecto

Caso: El Metro de Panamá

Estudiante: Peggyta Bruinhart

Profesor: Osvaldo Martínez MBA, MPA

Curso: Tópicos Especiales en la AP I

(Definición del Alcance y Gestión de los Involucrados del Proyecto)

Generación: MAPD51

Fecha: 29 de Marzo de 2015

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Contenido

1. Introducción........................................................................................................................................2

2. Desarrollo............................................................................................................................................3

2A. Clasificación...........................................................................................................................................3

2B. Explique su criterio para diferenciarlos.................................................................................................3

3. Conclusiones y Recomendaciones.......................................................................................................4

4. Bibliografía...........................................................................................................................................4

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1. Introducción

Todo proyecto que se lleva a cabo es con la finalidad de obtener un resultado. Este resultado puede ser un producto o servicio que se crea con el objetivo de cubrir o satisfacer una necesidad específica que ha sido identificada. El gobierno de Panamá tenía como reto mejorar el transporte público. Con el proyecto Metro de Panamá crea un megaproyecto que beneficiara a sus habitantes en gran medida en temas de traslados, tiempos y tráfico en las horas picos.

El deseo del gobierno de tener una infraestructura espectacular tenía como resultado la construcción del metro. La idea inicial fue incluir cuatro líneas de recorrido que conectara ampliamente la Cuidad de Panamá con diversos puntos del país.

El gobierno tiene como objetivo principal de este proyecto ofrecer un servicio de transporte de primer mundo a su comunidad y a la gente que visita el país. Con esto quiere demonstrar el crecimiento continuo de su país y crear una imagen moderna a las turistas de Panamá.

Con este trabajo se pretende conocer y analizar por medio de un video y una investigación realizada de la teoría el estudiante debe demonstrar que puede identificar la diferencia entre el alcance del proyecto y el alcance del producto y discutir la teoría de esto mismo.

El Caso

Mire el video

El Metro de Panamá es un proyecto ambicioso de transporte público con el que se desarrollarán túneles, estaciones subterráneas, líneas férreas. Las estaciones incluso tendrán cámaras de circuito cerrado que le asegurarán al usuario mayor seguridad. Bajo la misma iniciativa, se piensa capacitar a los usuarios para asegurar la sostenibilidad de la obra. Un esfuerzo como este no podría llevarse a cabo sin una detallada planificación del proyecto (programación, presupuestación, identificación de estrategias para enfrentar riesgos, etc).  También, hay un esfuerzo constante de seguimiento y control que permite mantener el proyecto dentro de los límites de control (evaluación de desempeño, pruebas de calidad, etcétera).  La descripción del proyecto menciona la gran cantidad de operarios que ha sido necesario contratar para llevar a cabo esta obra.  Por lo especializado que resulta este proyecto, también se podría asumir que muchos de estos operarios han requerido capacitación o actividades de desarrollo para desempeñar sus funciones. Un proyecto de esta envergadura y, además por ser desarrollado con

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fondos públicos, debe estar constantemente rindiendo cuentas a sus interesados, por lo que la estrategia de comunicación resulta clave para el logro de sus objetivos.

2. DesarrolloVea el video luego analice los siguientes paquetes de trabajo y clasifíquelos según si pertenecen al alcance del proyecto o pertenecen al alcance del producto.

Excavación Túneles Instalación Vigas Puente Aéreo Construcción Estaciones Elevadas Capacitación Operarios Capacitación Usuarios Rendición de Cuentas a Usuarios

Estrategia de Comunicación Adquisición de Trenes Presupuestación de la Obra Línea Férrea Sector 1 Pruebas de Calidad Contratación de Operarios

2A. Clasificación Alcance del Proyecto Alcance del ProductoCapacitación Usuarios Excavación TúnelesRendición de Cuentas a Usuarios Instalación Vigas Puente AéreoEstrategia de Comunicación Construcción Estaciones ElevadasPresupuestación de la Obra Capacitación OperariosPruebas de Calidad Adquisición de Trenes

Línea Férrea Sector 1Contratación de Operarios

2B. Explique su criterio para diferenciarlos.El alcance del proyecto son las actividades o trabajo que deben llevarse a cabo para poder entregar el producto o servicio con las características o funcionalidades requeridas de acuerdo a los requisitos dados por el cliente o la organización ejecutante. Es decir, es todo el esfuerzo que debe realizarse para cumplir con el alcance del producto. Entre las distintas actividades que incluye el alcance del proyecto se pueden encontrar, por ejemplo: gestión de tiempos, gestión de costos, adquisición del personal necesario, gestión de calidad, gestión de proveedores, entre otros. Estas actividades del alcance del proyecto son vehículo para el logro de los objetivos o para establecer las características del producto a entregar y son un parte integral del proyecto que dirigen los esfuerzos de los participantes y “los medios” para que el proyecto sea viable.

Mientras al alcance del producto refiere a los procesos específicos que son necesarios para el desarrollo del producto final, lo que en este caso es el Metro de Panamá. Normalmente son las actividades operacionales de un proyecto que pertenecen al alcance del producto.

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3. Conclusiones y Recomendaciones

Todo proyecto se origina a partir de la identificación de una necesidad que debe ser satisfecha y tendrá como resultado final un producto o servicio. El producto o servicio que se quiere obtener tendrá características y funcionalidades que deben ser cubiertas para satisfacer al cliente o una comunidad.Las características del producto o servicio forman el alcance del producto, el cual será verificado contra los requisitos dados por el cliente para comprobar que se cumplieron. Todo el esfuerzo o actividades que se realizarán para la elaboración del producto o servicio forman el alcance del proyecto, el cual se verificará contra el plan de dirección del proyecto que es el documento principal que guía todo el proyecto. El alcance del proyecto contiene el alcance del producto  es decir el alcance del producto está contenido dentro del alcance del proyecto. Un megaproyecto como el metro de Panamá es uno muy riesgoso pero a la vez es una gran oportunidad para la mejora de la vida de sus habitantes y así también para sus turistas. La infraestructura de un país es muy importante para la vida diaria. Pero lo más importante de todo es que hay que gestionar de forma responsable y analizar todas las variables y los compromisos económicos que represente para el país cuestión. También da la oportunidad de regular proyectos como estos para un gobierno con impuestos y leyes establecidas.

4. Bibliografía

- Project Management Institute Inc. (4ta Edición, 2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Newtown Square, Pennsylvania: PMI Publications. 

- Project Management Institute Inc. (2nd edition, 2006). Practice Standard for Work Breakdown Structure. Newtown Square Pennsylvania, USA: Project Management Institute, Inc. 

- Material de curso: Presentaciones sobre el alcance de proyectos y charter de proyectos.

- http://www.liderdeproyecto.com/articulos/alcance_%20del_producto_alcance_del_proyecto.html

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