Alerta Archivística PUCP n° 113

Alerta Archiviacutestica ndeg 113

Publicacioacuten electroacutenica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Pontificia UniversidadCatoacutelica del Peruacute (PUCP) Periodicidad mensual La suscripcioacuten a la Alerta Archiviacutestica esgratuita y se realiza a traveacutes de archivopucpedupe Responsable Beatriz MontoyaValenzuela (bmontoypucpedupe) Archivera de la Universidad Editores Celeste VallejosMurillo (a20068186pucpedupe) y Lino Cieza Coronado (a20053047pucpedupe) AvUniversitaria 1801 Lima 32 Peruacute Tel (511) 626 2000 anexo 3713 wwwpucpedupe copyPontificiaUniversidad Catoacutelica del Peruacute - Archivo de la Universidad 2012 Todos los derechos reservados

referencias bibliograacuteficasen liacuteneaen primicianoticiasmesa de parteshasta las caiguascapacitacionesnuestra UniversidadCeacutesar Gutieacuterrez Muntildeoz testimoniosla archivera del mesla frase cautivacosas de archivos

CONTENIDO

29 de febrero de 2012

referencias

bibliograacuteficas

Archivo de la Universidad PUCP

Alerta Archiviacutestica ndeg 113 20122

Tiacutetulo La valoracioacuten documental de los archivos en papel a los archivos digitales

Autora Alicia Barnard Amozorrutia

En Archivos electroacutenicos Textos y contextos Serie Formacioacuten Archiviacutestica VII Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educacioacuten Superior Benemeacuterita Universidad Autoacutenoma de Puebla Meacutexico 2011 p 117-142

Coacutedigo 1674

VALORACIOacuteN DOCUMENTAL

SERVICIOS ARCHIVIacuteSTICOS

Tiacutetulo En buacutesqueda de la satisfaccioacuten de los usuarios de archivo

Autora Mariacutea Carmen Ladroacuten de Guevara

En Anuario II de la Escuela de Archivologiacutea Universidad Nacional de Coacuterdoba Facultad de Filosofiacutea y Humanidades Argentina 2010 p 8-32

Coacutedigo 1675

TEORIacuteA ARCHIVIacuteSTICA

Tiacutetulo El futuro inmediato de la investigacioacuten archiviacutestica cuestiones de prospectiva para una redefinicioacuten de la disciplina

Autora M Paz Martiacuten Pozuelo

En Revista Tabula 12 Asociacioacuten de Archiveros de Castilla y Leoacuten Espantildea 2009 p 85-101

Coacutedigo 1676


Alerta Archiviacutestica ndeg 113 2012 3

en

primicia

Documentacioacuten

Fundacioacuten Cienciasde la DocumentacioacutenAntildeo V Ndeg 26Caacuteceres Espantildea 2011

en

liacutenea

Hoja Informativa ndeg 232

Federacioacuten Espantildeola de Asociaciones de Archiveros Bibliotecarios Arqueoacutelogos Museoacutelogos y DocumentalistasMadrid Espantildea 2012

Metodologiacutea para la organizacioacuten de sistemas institucionales de archivos (archivos de traacutemite de concentracioacuten e histoacutericos)

Joseacute Antonio Ramiacuterez DeleoacutenInstituto Federal de Acceso a la Informacioacuten y Proteccioacuten de Datos (IFAI) Archivo General de la NacioacutenMeacutexico 2011

Servicios baacutesicos de los archivos diplomaacuteticos iberoamericanos Modelo Teacutecnico

Joseacute Antonio Ramiacuterez DeleoacutenSecretariacutea General Iberoamericana Red de Archivos Diplomaacuteticos IberoamericanosMeacutexico 2011

noticias

LA DIGITALIZACIOacuteN DOCUMENTAL EN HOSPITALES ESPANtildeOLES

De acuerdo con un s o n d e o r e a l i z a d o por la Fundacioacuten E s p a ntilde o l a Signo el

51 de los hospitales estudiados tiene problemas para localizar una historia cliacutenica Ante ello el 77 de dichas instituciones considera que el historial electroacutenico constituye la solucioacuten adecuada para esta dificultad Asimismo el estudio revela una tendencia creciente en la incorporacioacuten de tecnologiacuteas en muchos centros meacutedicos de Espantildea Sin embargo no todas las instituciones asumen este proceso homogeacuteneamente pues la mayoriacutea

opta por hacerlo con la ayuda de una empresa privada especializada mientras que el iacutendice restante lo hace con medios propios De igual forma otro grupo declara tener digitalizado el informe de alta de laboratorio y demograacutefico del paciente Como nota aparte debemos preguntarnos cuaacuten desarrollado estaacute en nuestro paiacutes el traacutensito del documento fiacutesico al digital iquestTomariacutea mucho tiempo encontrar una historia cliacutenica Maacutes informacioacuten en httpwwwidgescomputerworldEl-51-por-ciento-de-los-centros-s a n i t a r i o s - e s p a n o l e s - s u f r e -problemas-a-la-hora-de-encontrar-un-historial-c l iacutenico-seccion-sociedadnoticia-118208



Mediante Resolucioacuten Suprema Ndeg 002-2012-MC del 8 de febrero el Presidente de la Repuacuteblica Ollanta Humala Tasso acepta la renuncia formulada por el doctor Joseph Eliacuteas Dager Alva al cargo de confianza como jefe del Archivo General de la Nacioacuten que ejercioacute desde junio

del 2010 daacutendole las gracias por los servicios prestados y designa en su reemplazo al licenciado P a b l o A l f o n s o Maguintildea Minaya quien veniacutea ejerciendo la direccioacuten del Archivo Regional de Ancash Vea las fotos de la ceremonia de juramentacioacuten en httpes-esfacebookcommediaset

CAMBIOS EN LA CONDUCCIOacuteN DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN



Como corresponde a toda institucioacuten moderna la Biblioteca Nacional del Peruacute (BNP) viene adaptaacutendose a los nuevos cambios que la tecnologiacutea le propone Por ello implementaraacute el sistema ABSIS NET el cual mejoraraacute la experiencia

del usuario en la biblioteca asiacute como la seguridad en la informacioacuten de buacutesqueda Por otro lado dicho sistema automatizado permitiraacute el acceso a maacutes libros y manuscritos de la BNP Mayor informacioacuten en httpnoticiasuniversiaedupeen-portadanoticia20120202909022sistema-digitalizacion-biblioteca-nacional-permitira-acceso-libros-manuscritoshtml

NUEVO SISTEMA EN LA BNP PERMITIRAacute MEJOR ACCESO A MANUSCRITOS Y LIBROS

Compartimos un interesante artiacuteculo que nos invita a reflexionar sobre la paradoja que hoy en diacutea enfrentan no solo archiveros sino personas en general la fragilidad de la memoria Pese a la gran cantidad de informacioacuten (fotograacutefica escrita electroacutenica y audiovisual) que nuestra sociedad produce tan faacutecilmente no repara en su conservacioacuten En ese sentido el artiacuteculo desarrolla algunas definiciones de archivo digital y polemiza sobre su

durabilidad y la solucioacuten que ofrece para los problemas m e n c i o n a d o s Acceda a la lectura a traveacutes de httpwwwrevistaeniec l a r i n c o m i d e a s t e c n o l o g i a -comunicacionLa-fragil-memoria-de-la-informatica_0_644335568html

LA FRAGILIDAD DE LA MEMORIA

Fortuitamente nos hemos enterado que SERPOST SA ha emitido desde agosto de 2011 la estampilla conmemorativa a los 150 antildeos del Archivo General de la Nacioacuten En ella se muestran dos documentos del mariscal y presidente Ramoacuten Castilla Destacamos la iniciativa a propuesta de la Academia Nacional de Historia pero nos extrantildea que la circulacioacuten de las estampillas haya pasado desapercibida hasta ahora

iquestDESDE CUAacuteNDOhellip

mesa

de

partes

La Federacioacuten de Archiveros de la Repuacuteblica A r g e n t i n a (FARA) y el Centro de Investigacioacuten

para el Desarrollo Archiviacutestico y Gestioacuten de la Informacioacuten (CIDAGI) convocan al 2ordm Congreso Archiviacutestico de las Ameacutericas ldquoLos Archivos coloniales frente a las Independenciasrdquo a realizarse los diacuteas 12 13 y 14 de julio en el auditorio ldquoElla Dunbar Templerdquo ubicado en el campus de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (Lima) El evento supone una reflexioacuten acerca del valor de los documentos histoacutericos que formaron parte del proceso de nuestra independencia y de la posterior constitucioacuten de los estados

latinoamericanos En suma se trata de rescatar la importancia de la archiviacutestica a lo largo del tiempo El congreso desarrollaraacute talleres sobre conservacioacuten preventiva y descripcioacuten documental mesas redondas sobre la situacioacuten de los archivos nacionales y desarrollo archiviacutestico Las ponencias deben enviarse del 23 de enero al el 15 de junio de 2012 a eventosinternacionalescidagiorgpe y congresomundoarchivisticocom Las inscripciones se realizan llenando un formulario en wwwcidagiorgpe y wwwmundoarchivisticocom

2deg CONGRESO ARCHIVIacuteSTICO DE LAS AMEacuteRICAS



La Universidad Antonio Ruiz de Montoya (UARM) y el Archivo General de la Nacioacuten (AGN) han suscrito un importante convenio de cooperacioacuten que permitiraacute la organizacioacuten de actividades entre dichas instituciones El acuerdo contempla que los alumnos de la Escuela Nacional de Archiveros (ENA) puedan llevar cursos en la Universidad jesuita asiacute como organizar actividades conjuntas

Ademaacutes dado que el AGN resguarda un valioso fondo de la Compantildeiacutea de Jesuacutes la iniciativa preveacute no solo su parcial digitalizacioacuten sino la promocioacuten de grupos de investigacioacuten a fin de conocer maacutes sobre el legado de la histoacuterica orden religiosa en nuestro paiacutes Vea las fotos de la ceremonia a traveacutes del siguiente link httpwwwfacebookcommediasetset=a32683977736046383883135798413131268amptype=1

CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD ANTONIO RUIZ DE MONTOYA Y EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIOacuteN

No hay duda Vicenta Corteacutes Alonso es uacutenica Quienes la conocemos de cerca y la queremos tanto sabemos eso de sobra Vicenta no esconde nada ensentildea todo es una maestra iexclUna gran maestra Prueba de ello es su saludo navidentildeo de 2011 donde nos muestra sus caiacutedas sus curaciones y su esperada recuperacioacuten que

nos alegra mucho Como mantildeana 1 de marzo es su cumpleantildeos esta notilla va para ella con nuestro carintildeoso abrazo y nuestros buenos deseos Felicidades querida Vicenta

VICENTA LA UacuteNICA

Quienes deseen ofrecer alguacuten testimonio sobre el admirado maestro y amigo Aurelio Tanodi fallecido el 14 de julio de 2011 en su adoptiva Coacuterdoba pueden enviarlo a la archivera Dora Palomo de Mogrovejo (dpalomopucppe) El texto no debe llevar tiacutetulo y su extensioacuten no debe pasar de las veinte liacuteneas El uacuteltimo plazo de entrega es el 30 de abril de 2012 Muchas gracias por su amable atencioacuten

HOMENAJE BIBLIOGRAacuteFICO A AURELIO TANODI

EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt

MECHARSE

En el habla familiar peruana mecharse significa lsquopelearse agredieacutendose con las manosrsquo Mecharse es al parecer un derivado de mecha lsquomechoacuten de cabellorsquo puesto que una forma frecuente de agresioacuten sobre todo entre mujeres es la de tirarse de los cabellos o mechas esta uacuteltima palabra antigua en castellano es un probable galicismo a su vez de origen incierto El hecho de mecharse es la mechadera lsquoagresioacuten fiacutesica mutuarsquo Y cerrando el ciacuterculo el primitivo mecha viene a resultar un equivalente de mechadera

FuenteDiario El ComercioLima Peruacute



Por estos diacuteas e inadvertidamente algunos de los maacutes ejemplares trabajadores de nuestra Universidad se jubilan Una de estas personas es la entrantildeable Ruth Hedy Ortiz Gonzales o ldquoHedyrdquo quien ha consagrado 38 antildeos de servicios en la Biblioteca

Central de la PUCP Desde su primer diacutea de labor el 15 de mayo de 1974 su responsabilidad su caraacutecter colaborativo carisma y amabilidad para con todos le han merecido el afecto de un gran nuacutemero de personas Es momento de reconocer a quienes silenciosamente han contribuido a que esta Universidad sea grande y humana El Archivo de la Universidad enviacutea un saludo afectuoso a Hedy y le desea muchos eacutexitos en su nueva etapa

iexclEacuteXITOS HEDY

Durante la Sesioacuten Solemne por el 147ordm Aniversario de Creacioacuten Poliacutetica de la Provincia de Huancayo la abogada especialista universitaria en Archiviacutestica y periodista Lidia Sobrevilla Gonzales recibioacute de manos del alcalde de la Municipalidad Provincial de Huancayo Lic Dimas Aliaga Castro el reconocimiento y Diploma de Honor en meacuterito

a su destacada labor por la Defensa y Conservacioacuten del Patrimonio Documental de la Provincia Su profesionalismo mientras dirigioacute el Archivo Regional de Juniacuten y su valioso aporte al desarrollo cultural archiviacutestico e histoacuterico de la Regioacuten fue reconocido mediante Resolucioacuten de Alcaldiacutea Ndeg 262-2011-MPHA de 15 de noviembre de 2011

El 1 de febrero fuimos sorprendidos al saber que ese diacutea dejoacute de existir suacutebitamente Graciela Polo Guiguumles hermana de Noemiacute con quien integroacute el prestigioso duacuteo Las Limentildeitas y a traveacutes del cual se convirtieron en auteacutenticas embajadoras de nuestra muacutesica criolla Algunas de las canciones que les pertenecen son ldquoLa cabantildeardquo ldquoLas horas que perdiacuterdquo y ldquoLa sirenardquo En el Archivo de la Universidad se le ha querido mucho porque en 1999 luego del fallecimiento de su hermana Noemiacute y en un gesto de desprendimiento donoacute voluntariamente la coleccioacuten de

este famoso duacuteo criollo que documenta su historial profesional de maacutes de 50 antildeos y estaacute formada por innumerables fotografiacuteas

composiciones cancioneros cartas distinciones medallas de reconocimiento recortes periodiacutesticos discos etc Desde entonces ha mantenido una comunicacioacuten permanente con nosotros Siempre nos acompantildeoacute en fechas conmemorativas y cuando nos visitaba maacutes de una vez nos deleitoacute con sus canciones Era tan simpaacutetica que nos inspiraba mucha ternura y por eso su inesperada partida nos duele y sobrecoge Gracielita descanse en paz

IN MEMORIAM



MERECIDO RECONOCIMIENTO

La Asociacioacuten Archiveros sin Fronteras - Peruacute organizoacute los diacuteas 7 y 8 de febrero el

taller sobre Prevencioacuten de siniestros en archivos cuyo expositor fue el licenciado Francisco Pablo Martiacuten Rodriacuteguez Funcionario de Carrera del Cuerpo de Teacutecnicos Superiores Facultativos de Archivos Bibliotecas y Museos y Encargado de la Unidad de Conservacioacuten del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid El licenciado Martiacuten explicoacute de manera didaacutectica sobre los tipos de desastres que suceden en los archivos destacando las diversas causas que ponen en riesgo valiosos documentos y refirioacute que muchas veces el hombre es ldquohellipuno de los peores enemigos del patrimonio documentalhelliprdquo Asimismo considera de maacutexima prioridad tener un Plan de Prevencioacuten en Desastres que debe ser

elaborado en base a una evaluacioacuten previa de riesgos con la finalidad de reducir situaciones potencialmente peligrosas y minimizar los dantildeos en los documentos El Plan debe considerar tres aacutembitos el preventivo el de actuacioacuten y el de recuperacioacuten todo este trabajo daraacute lugar a la elaboracioacuten del Manual de Prevencioacuten de Desastres documento fundamental que reuacutene las pautas a seguir en caso de siniestro El Taller se complementoacute con la participacioacuten activa de los asistentes quienes comunicaron al expositor sus inquietudes sobre el tema

TALLER SOBRE PREVENCIOacuteN DE SINIESTROS EN ARCHIVOS

Con total normalidad y eacutexito el 25 de febrero se realizoacute el examen de a d m i s i oacute n en la

modalidad ordinaria a la Carrera Profesional en Archivos de la Escuela Nacional de Archiveros Se inscribieron 126 postulantes para cubrir 40 vacantes pero asistieron el diacutea del examen 119 Fueron muy puntuales y respetuosos en los horarios La prueba se inicioacute a las 9 en punto y concluyoacute a las 12 del diacutea A las 18 horas ya estaban publicados los resultados en la paacutegina web de la ENA y en la puerta principal de su local ubicado en Jiroacuten Rodriacuteguez de Mendoza 153 Pueblo Libre Felicitamos a la futura archivera Susana Beatriz Alata Inga por

haber ingresado en el primer puesto y a todos los que lograron cubrir las vacantes con muy buenas notas aprobatorias lo que garantiza el buen nivel acadeacutemico de los alumnos de la ENA Una semana antes el 18 de febrero tuvo lugar el examen de admisioacuten en la modalidad extraordinaria habiendo ingresado 6 postulantes que ya son profesionales universitarios Sobre este proceso de admisioacuten es pertinente indicar que se realiza luego de cuatro antildeos y esperemos que siempre se den con absoluta regularidad y transparencia Para mayor informacioacuten entre al siguiente link h t t p w w w e n a e d u p e portal

INGRESANTES A LA ENA



El 8 y 9 de febrero se realizoacute la XII Reunioacuten del Archivo de la Universidad cuyo tiacutetulo fue Por la ruta del conocimiento interdisciplinario A dicho evento realizado en el nuevo local del Archivo asistieron reconocidos miembros de nuestra casa de estudios quienes compartieron sus experiencias

sobre temas en los que destacan El primer diacutea contamos con la presencia de Antonio Cajas Rojas b i b l i o t e c oacute l o g o

y jefe de la Oficina de Audiovisuales de la Biblioteca Central de la PUCP Su exposicioacuten Los servicios audiovisuales del sistema de bibliotecas PUCP nos ilustroacute sobre los recientes proyectos que la Universidad viene poniendo en marcha a fin de aprovechar las uacuteltimas tecnologiacuteas para la difusioacuten del conocimiento a c a d eacute m i c o Ese mismo diacutea el abogado y profesor A n t o n i o Pentildea Jumpa (PhD) disertoacute sobre La justicia comunal y los conflictos socio-ambientales esclareciendo detalles poco conocidos de los actuales conflictos sociales Para finalizar Bertha Gutieacuterrez Masiacuteas y Mirtha Herrera Ocampo alumnas de la Universidad de la Experiencia (UNEX)

motivaron a los presentes con el tema t i t u l a d o N u e s t r a ex p e r i e n c i a en la UNEX

compartiendo sus vivencias en dicho programa dirigido al adulto mayor El uacuteltimo diacutea nuestra primera expositora fue la doctora Carmen Alayo Ramos miembro

de los Servicios de Salud de la PUCP cuya presentacioacuten P r o m o v i e n d o bienestar y calidad de vida versoacute sobre la necesidad de mejorar nuestros haacutebitos de vida para evitar enfermedades croacutenicas tempranamente Maacutes adelante el investigador y amigo del Archivo Ceacutesar Salas Guerrero quien actualmente colabora

en la preparacioacuten de la historia de la PUCP con motivo de su centenario presentoacute Los oriacutegenes de la U n i v e r s i d a d

Catoacutelica destacando sus antecedentes histoacutericos La uacuteltima participacioacuten fue de la profesora de la especialidad de Ciencias de la Informacioacuten Marta Miyashiro Arashiro experta en edicioacuten de textos quien con el tema Buenas praacutecticas en la redaccioacuten cientiacutefica ofrecioacute algunas pautas sobre coacutemo encarar el complejo proceso de preparar un texto acadeacutemico La Reunioacuten del Archivo de la Universidad como se sabe fue una iniciativa del doctor Ceacutesar Gutieacuterrez Muntildeoz y su propoacutesito es enriquecer y motivar a las personas a conocer

las diversas disciplinas que ofrece la PUCP y a consolidar la comunidad universitaria

XII REUNIOacuteN DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD



HASTA LAS CAIGUAS

1 La noticia la leiacute en el diario La Industria de Trujillo (25 de enero de 2012 p a1 y b1) Parece una cosa de todos los diacuteas -que de alguacuten modo lo es- pero merece ser analizada por la burrada y media que ella contiene Los respectivos titulares son ldquoMunicipio se incendia fuego acaba con documentos valiosos en Buldibuyordquo y ldquoSospechoso incendio en la Municipalidad de Buldibuyo nadie hizo nada por sofocar el fuego que acaboacute con documentos valiososrdquo Buldibuyo es uno de los distritos de la Provincia de Pataz (La Libertad) Llegar desde Trujillo demora 24 horas una eternidad no exenta de peligros 1) ldquoSe supo que el incendio empezoacute a las 1155 de la noche del uacuteltimo domingo [22 de enero] y se prolongoacute hasta el diacutea siguiente 1130 de la mantildeanardquo [iquestNadie se dio cuenta del fuego y del humo iquestTan estuacutepidos son] 2) ldquoEl fuego destruyoacute planillas expedientes teacutecnicos y otros bienes de valor que auacuten son evaluados por las autoridades pues se conocioacute que los archivos se guardaban en cajas y todas estas se convirtieron en cenizasrdquo [Una vieja historia que se repite con alarmante frecuencia] 3) El Fiscal Provincial responsable de la investigacioacuten viajoacute desde su sede en dos horas ldquoCuando llegamos extrantildeamente nadie hizo nada por apagar el fuego Tuve que convocar a las autoridades y dispuse que se corte el servicio de energiacutea eleacutectrica como una primera medida luego se procedioacute a sofocar el fuego que auacuten consumiacutea algunos bienesrdquo [Esta

increiacuteble actitud merece la verguumlenza puacuteblica El uacutenico que se salva de toda esta reverenda idiotez es el sacrificado y diligente fiscal Hermes Augusto Hidalgo Romero para miacute un heacuteroe auteacutentico] 4) ldquoCuando preguntaron a los vigilantes del local municipal respondieron que su trabajo es vigilar la parte exterior del inmueble y que no reaccionaron para apagar el incendiordquo [Un elogio a la taradez Que se vayan a su casa esos seudosguachimanes porque no tienen dos dedos de frente y son brutos brutos brutos]

2 El lunes 6 de febrero los ladrones entraron en la Municipalidad de Chicama (Ascope La Libertad) para cometer seguacuten su limitado seso un robo muy peculiar El Alcalde ya repuesto del susto inicial manifestoacute que ldquolos malechores teniacutean como objetivo la sustraccioacuten de los documentos de formalizacioacuten fiacutesico-legal de 350 inmuebles del centro poblado de Chicliacutenrdquo una importante exhacienda cantildeera del Valle (La Industria Trujillo 8 de febrero de 2012 p b2) Los inuacutetiles choros se pusieron nerviosones sin conseguir su criminal propoacutesito Pese a que rompieron los archivadores solo se llevaron copias de los expedientes dejando completos los expedientes originales Jojolete no se les hizo [Afortunadanamente eran unas bestias de marca mayor]

3 Estuve en el valiosiacutesimo (solo por sus documentos) Archivo del Registro Civil de Chepeacuten (La Libertad) Es un cuartucho desordenado y lleno de cachivaches donde apenas caben dos personas Es un desastre Lo primero que encontreacute fueron las sobras de una sabrosa papa a la huancaiacutena cuya salsa todaviacutea subsistiacutea para el disfrute de los zancudos que abundan en esta eacutepoca en esa calurosa ciudad [Todos a la reja para siempre comenzando por el Alcalde] -Oiga don Ceacutesar iquestno hay una voz oficial al respecto -Esteacuteee Nos vimos nos vemos nos veremos



capacitaciones

ADMINISTRACIOacuteN DE ARCHIVOS E INFORMACIOacuteN

La empresa CECAPP (Capacitacioacuten Especializada en Cadenas Productivas del Peruacute) presenta para el primer semestre de 2012 su Programa de Administracioacuten de Archivos e Informacioacuten (PAAR) orientado a la formacioacuten de personal en las labores de apoyo a la gestioacuten documental institucional a fin de contribuir en la correcta toma de decisiones Entre los cursos talleres y seminarios a dictarse tenemos Administracioacuten de archivo de gestioacuten Elaboracioacuten de

inventarios Adecuacioacuten de archivos Gestioacuten de documentos de archivo Digitalizacioacuten de documentos Servicios Archiviacutesticos y Maacuterketing de Servicios Documentales Administracioacuten de Archivos Especializados entre otros Mayor informacioacuten en httpcecappcompeimagesPAARpdf



CURSO INTEGRAL DE ARCHIVOS

El Archivo General de la Nacioacuten y el CAFAE-AGN auspician el Curso Integral de Archivos cuyo objetivo es formar archiveros

altamente capacitados que puedan desempentildearse en renombradas organizaciones puacuteblicas o privadas El curso consta de tres niveles Baacutesico (88 horas acadeacutemicas) Intermedio y Avanzado (240 horas respectivamente) Al teacutermino de cada

uno de ellos y si el alumno los aprueba se daraacute un certificado El Nivel Baacutesico se inicia el 5 de marzo Las clases tendraacuten lugar en la sede de la Escuela Nacional de Archiveros en el distrito de Pueblo Libre pero las inscripciones seraacuten en la Oficina Financiera del AGN ubicada en el Jr Camanaacute cdra 1 Pasaje Piura sn Persona de contacto Rogelio Diacuteaz teleacutefono 4275930 anexo 212 Informes Feacutelix Alberto Atuacutencar Quispe (coordinador acadeacutemico) teleacutefonos 4267221 oacute 4275930 anexo 324 fatuncaragngobpe

SEMINARIO ARCHIVIacuteSTICO

Entre los diacuteas 7 y 8 de marzo se llevaraacute a cabo el Seminario Organizacioacuten y Administracioacuten de Archivos y Documentos a cargo del sentildeor Carlos Andiacutea quien disertaraacute sobre fundamentos de la gestioacuten de archivos clasificacioacuten de archivos y documentos y finalmente trataraacute la implementacioacuten de un sistema de gestioacuten de archivos y documentos El evento estaacute dirigido a administradores secretarias archiveros responsables de sistemas y todo funcionario encargado de

optimizar la administracioacuten del trabajo en su organizacioacuten Se realizaraacute en el Hotel Carmel (Calle Atahualpa 152 ndash Miraflores) Maacutes informacioacuten en fobusperugmailcom httpfobusperucomseminarios_detallephpid=17

CURSO VIRTUAL GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS EN ARCHIVOS (GESARCHIV)

El Aacuterea de Capacitacioacuten de Candame Gestioacuten de la Informacioacuten invita a participar en el Curso virtual Gestioacuten de Documentos en Archivos (GesArchiv) a realizarse del 9 de abril al 6 de mayo El curso busca que los participantes aprendan a administrar sus documentos conociendo

los procesos teacutecnicos de archivo para aplicarlos en sus propias instituciones Informacioacuten yo consultas en gesarchivcandamecomar httpwwwcandamecomar



EL DATO

Ubuntu One 20Actualmente el almacenaje de archivos en liacutenea tiene gran acogida por la facilidad que significa transportar documentos pesados sin afectar el rendimiento del sistema Entre los programas destacados que cumplen esta funcioacuten estaacute Ubuntu One 20 que cuenta hasta con 5GB de espacio y ofrece la posibilidad de gestionar los archivos desde Windows o Linux Todos estos beneficios son gratuitos Puede descargar la aplicacioacuten en httpubuntu-onesoftoniccom

GESTIOacuteN DE DOCUMENTOS Y TECNOLOGIacuteA PARA ARCHIVOS

El Centro de Educacioacuten Continua de la Universidad Ricardo Palma ha programado el Diplomado Gestioacuten de Documentos y

Tecnologiacutea para Archivos Este se realizaraacute entre el 31 de marzo y el 31 de julio del presente antildeo En total son 120 horas

acadeacutemicas en las cuales se trataraacuten temas como Gestioacuten de documentos patrimonio documental y legislacioacuten archiviacutestica Gestioacuten de archivos y tecnologiacutea aplicada a la gestioacuten de archivo Al finalizar el participante podraacute recibir un certificado Mayor informacioacuten en httpperfeccionateurpedupeorganizacion-archivosphp

CONSERVACIOacuteN DE DOCUMENTOS Y ORGANIZACIOacuteN DOCUMENTAL

Continuando con su cronograma de capacitacioacuten la Escuela Nacional de Archiveros ha programado los seminarios taller Conservacioacuten de Documentos y Organizacioacuten Documental que se realizaraacuten del 12 al 16 y del 26 al 30 de marzo respectivamente Ambos eventos estaacuten dirigidos a todo el personal que labora en archivos a nivel

nacional Las clases se dictaraacuten de lunes a viernes en horario de 645 a 1000 pm Mayor informacioacuten al nuacutemero 463-0132 cmaytaagngobpe mdongoagngobpe httpwwwenaedupe

Luego de conocerse el pronunciamiento de la Secretariacutea de Estado del Vaticano sobre el litigio entre nuestra Universidad y el Arzobispado de Lima las reacciones han sido diversas Entre ellas podemos destacar la de grupos de estudiantes que apoyan la autonomiacutea de la PUCP pese a cualquier decisioacuten que se considere desfavorable para la institucioacuten Muestra de esta solidaridad son las creativas pancartas instaladas en el frontis de la Universidad En ellas se lee ldquoSomos PUCP seaacutemoslo siemprerdquo mensaje que busca la unidad de la comunidad universitaria en este momento decisivo e histoacuterico



CEacuteSAR GUTIEacuteRREZ MUNtildeOZ TESTIMONIOS

La vez que conociacute a Ceacutesar e s t aacute b a m o s en el Archivo General de la Nacioacuten y seguacuten la circunstancia de ese primer encuentro lo trateacute de ldquoustedrdquo

y eacutel me echoacute una andanada de ldquotuacuterdquo para dirigirse a miacute que para nuestro siguiente encuentro yo ya lo tuteaba Desde aquellas veces en que eacutel visitaba con frecuencia el AGN manteniacutea la imagen de una persona que trataba los asuntos de la archiviacutestica peruana al maacutes alto nivel Tiempo despueacutes algunos archiveros que nos habiacuteamos involucrado en la tarea que se habiacutea impuesto el doctor Guillermo Durand Floacuterez con respecto a los archivos del Peruacute complementaacutebamos nuestra formacioacuten y toma de conciencia con una serie de actividades acadeacutemicas que Ceacutesar organizaba en el Instituto Riva-Aguumlero Eacuteramos joacutevenes y estaacutebamos

abrazando una profesioacuten un tanto incomprendida Los valores y la conciencia archiviacutestica constituiacutean elementos importantes en esta forja Si hay alguien que ha contribuido tremendamente a la difusioacuten del valor de los archivos ese es Ceacutesar Lo ha hecho permanentemente en el tiempo y cubriendo diversidad de escenarios en el Peruacute silenciosamente dando sorpresas Asiacute como ha apoyado las grandes luchas por la archiviacutestica en el Peruacute tambieacuten se ha apartado de los ruidos para abocarse a actividades o espacios donde otros no intervienen Siempre creativo y constructor activo y diverso ejemplo de una vocacioacuten asumida con apasionamiento La vez que me entereacute del retiro de Ceacutesar de la PUCP sentiacute zozobra pero ahora me alegro de que eacutel siga en lo suyo Y si encontramos un halo de individualidad y discrecioacuten excesiva en su conducta no nos preocupemos eacutel es amigo de la perfeccioacuten y justeza de sus actividades archiviacutesticas iexclMuchas gracias Ceacutesar Vilma Fung Henriacutequez

NUESTRA UNIVERSIDAD

la

archivera

del

mes



Nuestro reconocimiento a Natalia Alexandra Ruiz Justo por su dedicacioacuten y destacada labor archiviacutestica como responsable en la organizacioacuten del Archivo de la Escuela de Posgrado de la Pontificia Universidad Catoacutelica del Peruacute que comprende la documentacioacuten acadeacutemica y administrativa de los diferentes doctorados maestriacuteas y diplomaturas que se han creado desde 1971 asiacute como los expedientes de alumnos que estudian en dichos programas

(13 500 hasta el antildeo 2011)Es licenciada en Historia por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos con estudios de especializacioacuten en Archiviacutestica Ha participado en la implementacioacuten de archivos centrales en instituciones puacuteblicas como la Oficina de Normalizacioacuten Previsional ONP (2009) Hospital Nacional Dos de Mayo (2008) y Ministerio de la Produccioacuten PRODUCE (2007) aplicando los procesos teacutecnicos correspondientes Igualmente estuvo encargada de reorganizar el archivo administrativo de la Jefatura del Archivo Electoral en la Gerencia de Gestioacuten Electoral de ONPE (2010) Con su rica experiencia y con el afaacuten de servicio que le caracteriza la vemos todos los diacuteas por los pasillos del Archivo porque es una buena y simpaacutetica vecina Al felicitar a Natalia le deseamos todos los parabienes con la seguridad de que continuaraacute creciendo profesionalmente

ESA WEB

Bildindex der Kunst und Architektur (Repositorio de fotos de arte y arquitectura) es un archivo digital imprescindible para conocer la historia del arte europeo Desde sus inicios analoacutegicos ha compilado aproximadamente dos millones de fotos y cada diacutea instituciones culturales y particulares enriquecen este preciado tesoro que tiene entre sus mayores patrocinadores a la Fundacioacuten

Volkswagen El contenido estaacute en alemaacuten pero quien lo visite podraacute desenvolverse en eacutel faacutecilmente situaacutendose en la columna izquierda del sitio y filtrando su buacutesqueda (Suche) por artista (Kuumlnstler) paiacutes (Orte) retratos (Portraumlts) o temas (Themen) Aquiacute tienen lugar los bosquejos renacentistas de Da Vinci hasta los cuadros contestatarios de los vanguardistas del siglo XX Visite el sitio a traveacutes de httpwwwbildindexde|home

la

frase

cautiva

cosas de archivos

Se invita a los lectores a participar en esta seccioacuten a traveacutes del enviacuteo de documentos visuales(artiacuteculos imaacutegenes etc) relacionados con los archivos Cierre de la edicioacuten Ndeg 113 28 de febrero de 2012 Cierre de la proacutexima edicioacuten Ndeg 114 29 de marzo de 2012 San Miguel Lima - Peruacute Las alertas anteriores se pueden consultar en el siguiente link httpissuucomarchivopucp

La clasificacioacuten ha corrido una carrera excepcional afianzando su funcionalidad cambiando los planteamientos a posteriori por los aprioriacutesticos adelantando el espacio para su elaboracioacuten y exigiendo una corresponsabilidad al trascender a la e-administracioacuten

Antonia Heredia Herrera Salamanca Espantildea 2010

Defendamos nuestro medio ambienteImprima o fotocopie solo lo necesarioy siempre por ambas caras del papel



Fuente diario El Comercio Lima 12 de febrero de 2012

CORAZONES POR SAN VALENTIacuteN Las tarjetas de Ellen Clapsaddle fueron altamente codiciadas

referencias

bibliograacuteficas



Tiacutetulo La valoracioacuten documental de los archivos en papel a los archivos digitales

Autora Alicia Barnard Amozorrutia

En Archivos electroacutenicos Textos y contextos Serie Formacioacuten Archiviacutestica VII Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educacioacuten Superior Benemeacuterita Universidad Autoacutenoma de Puebla Meacutexico 2011 p 117-142

Coacutedigo 1674

VALORACIOacuteN DOCUMENTAL

SERVICIOS ARCHIVIacuteSTICOS

Tiacutetulo En buacutesqueda de la satisfaccioacuten de los usuarios de archivo

Autora Mariacutea Carmen Ladroacuten de Guevara

En Anuario II de la Escuela de Archivologiacutea Universidad Nacional de Coacuterdoba Facultad de Filosofiacutea y Humanidades Argentina 2010 p 8-32

Coacutedigo 1675

TEORIacuteA ARCHIVIacuteSTICA

Tiacutetulo El futuro inmediato de la investigacioacuten archiviacutestica cuestiones de prospectiva para una redefinicioacuten de la disciplina

Autora M Paz Martiacuten Pozuelo

En Revista Tabula 12 Asociacioacuten de Archiveros de Castilla y Leoacuten Espantildea 2009 p 85-101

Coacutedigo 1676



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Alerta Archivística PUCP n° 113

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