Manual de Competencias Bsicasen Informtica

Programa de Certificacin de Competencias Laborales

Elaborado por:Jorge Eugenio Bottaro

Los contenidos de esta publicacin no reflejan necesariamente la opi-nin del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) / Fondo Multilateralde Inversiones (FOMIN) en la materia sino la del consultor que ha reali-zado este trabajo.El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y el Fondo Multilateral deInversiones (FOMIN) han financiado las consultoras que, en el marco delPrograma de Certificacin de Competencias Laborales (ATN-6605 MH-AR), dieron origen a los primeros borradores de la presente publicacin.Consultas en http://www.iadb.org.

Fecha de catalogacin: mayo de 2005

Competencias bsicas en informtica/ Jorge Eugenio Bottaro; Dirigido por Ana Mara Catalano.

Primera Edicin, Buenos Aires, Banco Interamericano de Desarrollo, 2005.(132) p.+ 1CD 289x210mm.

ISBN 987-1182-39-2

1.Competencias Laborales. Informtica. 2.Formacin Profesional. I. Catalano, Ana Mara, dir. II. Ttulo.

CDD 519.711

(*)Jorge Eugenio Bottaro

Analista de Sistemas. Docente Jefe de Departamento de Informtica enel Colegio Nacional de Buenos Aires (Universidad de Buenos Aires).Profesor Coordinador rea Computacin en Escuelas Tcnicas de laCiudad Autnoma de Buenos Aires. Profesor Coordinador de Informticadel Programa para Adultos del Centro Cultural Ricardo Rojas (UBA).

Coordinacin General y Edicin: Ana Mara CatalanoAsistencia Editorial: Ana Mara SampaolesiDiseo de Tapa: Diego LinaresDiseo Grfico: Jimena Gullo

3INDICE

Presentacin

Introduccin

Conceptos Bsicos

Las computadoras, herramientas programables y verstilesDatos e informacinLas computadoras en la sociedadLa lgica con que opera una computadora y sus soportes fsicosPartes de una computadora

Iniciar Windows

Las computadoras, herramientas programables y verstilesEscritorioLa Barra de TareasSalir de WindowsCorrida de un ProgramaVentanas: elementos, contenidos, cerrando ventanasMi PC

Procesador de textos Word

Procesador de textos WordBarras de herramientasManejo de archivosEdicin de textos

Planilla de clculo Excel

ExcelCelda, filas, columnas y hojas

5

7

9

111313

1416

37

40414242434555

67

69767779

99

101102

4Barras de herramientasMovernos dentro de una planillaTrabajar con la hoja de clculoCreando frmulasMejorando la presentacin de los cuadrosOrdenando datosSimplificando las frmulasCrear grficosImpresin de documentos

Internet y Correo Electrnico

InternetCorreo electrnico

102104104112115116117118122

125

127133

5PRESENTACION

Con esta publicacin, el Programa de Certificacin de CompetenciasLaborales desea compartir con otros Programas del Ministerio deTrabajo, Empleo y Seguridad Social, la experiencia realizada, y con-tribuir a facilitar la vasta tarea que se emprende -desde la DireccinNacional de Formacin Profesional y Orientacin Laboral- para forta-lecer, desde los programas de empleo y formacin, las competenciasbsicas y tcnicas de los adultos que a ellos se vinculan.

El Programa de Certificacin de Competencias Laborales ha trabajado,durante los ltimos cuatro aos, en la formacin profesional de adul-tos en los siguientes sectores de actividad: metalurgia, mecnicade mantenimiento de automotores, industria grfica, pastelera arte-sanal, junto a las siguientes instituciones: la Asociacin de IndustrialesMetalrgicos de Rosario (AIM) y el Taller Ocupacional Jos Cen-sabella;el Sindicato de Mecnicos y Afines del Transporte Automotor (SMATA)y el Centro de Formacin Profesional N 8 (GCBA), la FundacinGutenberg, y la Federacin Argentina de Trabajadores Pasteleros,Confiteros, Heladeros, Pizzeros y Alfajoreros (FATPCHPyA) y su Escuelade Pastelera Profesional.

Este Programa se ha desarrollado a partir de los recursos donados por elBID-FOMIN, a travs de la Cooperacin Tcnica No ReembolsableATN/MH-6605-AR, y de los aportados por las instituciones mencionadas.

En el marco de los cursos innovadores que ha diseado e implementadoel Programa de Certificacin de Competencias Laborales, se advirti queel fortalecimiento de las competencias bsicas era un tema clave paraobtener una formacin profesional basada en la prctica reflexiva y enla explicitacin de los principios cientfico-tcnicos que la fundamentan.

Por esta razn, desde la Coordinacin Ejecutiva del Programa se diseuna lnea de accin que tuvo como primer objetivo fortalecer las capa-cidades de comunicacin y de pensamiento lgico matemtico de losadultos a partir de materiales que, contextualizados a su prctica pro-fesional, contribuyeran a ejercitar, desarrollar y poner a punto estascompetencias. Posteriormente, esta lnea de fortalecimiento de compe-tencias bsicas en adultos incluy tambin el desarrollo de capacida-des de gestin y de utilizacin de herramientas informticas.

En esta edicin, presentamos el Manual de Competencias Bsicas enInformtica, a fin de que los docentes de la especialidad puedan contarcon un texto que plasme los conceptos y procedimientos bsicos quefacilitan a los/las alumnos/as el operar con instrumentos informticoscomo usuarios.

6Se ha incluido en la publicacin un soporte digital para que el/la docen-te pueda imprimir el material que considere necesario y distribuirloentre los/as alumnos/as de acuerdo a sus necesidades de ejercitacin.

Estos materiales fueron revisados por los/as docentes tcnicos de losdiversos subprogramas, quienes los introdujeron en sus prcticas deenseanza habituales, enriquecindolos con sus aportes y comentarios,hecho que agradecemos.

En el caso del presente Manual, el autor ha elaborado propuestas de for-talecimiento y desarrollo de las siguientes capacidades:

Identificar la nueva lgica que propone la computadora comomedio informtico de procesar datos (palabras, nmeros, etc.).Identificar la lgica de almacenamiento, de interrelacin dedatos, de procesamiento y de presentacin de resultados queposibilita la computadora como medio programable.Identificar los riesgos de manipulacin y uso de computadoras.Usar las funciones bsicas de una computadora personal y de susistema operativo.Operar con eficiencia las funciones propuestas por el ambientede escritorio y ventanas.Emplear adecuadamente las herramientas de bsqueda y mani-pulacin de unidades, carpetas y archivos.Utilizar las prestaciones bsicas de un procesador de textos paragenerar, formatear y preparar un texto para su impresin.Utilizar una planilla de Clculo integrando datos para su conta-bilizacin o procesamiento.Tratar los datos ingresados en planillas de clculo utilizando fr-mulas sencillas y/o operaciones matemticas bsicas y seleccio-nar los grficos que mejor comunican los resultados obtenidos.Buscar datos y e informaciones utilizando con habilidad busca-dores y metodologas de rastreo de informacin.Conocer y aplicar los conceptos y procedimientos bsicos derecepcin, archivo y envo de mensajes por correo electrnico.

Les deseamos a los docentes de formacin profesional que estosmateriales les sean de utilidad.

Lic. Ana M. CatalanoCoordinadora Ejecutiva del Programa deCertificacin de Competencias Laborales

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7INTRODUCCIN

El objetivo de esta publicacin es contribuir a desarrollar en ciudada-nos/as adultos/as los conocimientos y capacidades necesarios para ope-rar aplicaciones informticas bsicas usando una computadora personal.

Pretende ser un Manual de orientacin al docente y al alumno, para quelos mismos puedan avanzar en las bases de la enseanza y el aprendiza-je de una nueva disciplina y una nueva herramienta que est presenteen la vida cotidiana de todas las personas: en las mquinas agrcolas, enlos autos, en los cajeros automticos de los bancos, en las cajas de lossupermercados, en los boletos de colectivos y subterrneos, en los tor-nos CNC, entre otras aplicaciones.

La intencin es que los ciudadanos/as logren un uso eficiente, basado enel conocimiento de un nuevo lenguaje y una nueva herramienta que cadavez est adquiriendo ms presencia en la vida cotidiana y laboral de laspersonas.

En la actualidad saber operar con tecnologa informtica, aunque lamisma sea bsica, permite a los individuos desenvolverse con mayor par-ticipacin en la sociedad de la comunicacin y la informacin.

Esta publicacin desarrolla las competencias bsicas que en informticadebe alcanzar un usuario no especialista, contiene los conceptos bsicosque permiten desarrollar la capacidad de operar con tecnologa inform-tica e insertarse adecuadamente en la sociedad y el trabajo actual.Permite adquirir destrezas que posibiliten adecuarse al cambiantemundo del hardware y software y, por ltimo, propone una gua deentrenamiento en el uso de las aplicaciones ms comunes.

Jorge Eugenio Bottaro

8CONCEPTOS BSICOS

9CONCEPTOS BSICOS

CONCEPTOS BSICOS

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CONCEPTOS BSICOS

Competencia

Desarrollar la capacidad de identificar la nueva lgica que propone lacomputadora como medio informtico de procesar datos (palabras,nmeros,etc).

Identificar la lgica de almacenamiento, de interrelacin de datos, deprocesamiento y de presentacin de resultados que permite la compu-tadora como medio programable.

Evidencias de capacidades desarrolladas

En el momento de la evaluacin, el/la alumno/a deber demostrar que:

Comprende los conceptos bsicos de hardware, software einformtica.Interpreta la diferencia entre datos e informacin.Diferencia los distintos tipos de computadoras y su campo de aplica-cin.Conoce las caractersticas fsicas y usos que tienen las partes que com-ponen una computadora.Comprende el funcionamiento bsico de un computador, los conceptosde Bit, Byte y cdigo Ascii.Reconoce al Byte como unidad de informacin.Conoce los componentes y funciones de la UCP y los elementos quedeterminan la potencia de un Microprocesador.Interpreta la estructura y caractersticas generales de la memoriaRAM.Comprende el concepto de dispositivo perifrico, su clasificacin y ca-ractersticas principales y cuidados de los perifricos ms comunes.Conoce la funcin y clasificacin de los buses.Advierte la necesidad del cuidado y proteccin del hardware.Comprende los distintos tipos de software y las funciones propias decada uno.Distingue el alcance del uso del software y los distintos medios de dis-tribucin.Conoce qu son los virus, forma de infeccin y modos de erradicarlos.Establece medios de proteccin de la informacin.Identifica los riesgos en el uso de computadoras.

A continuacin desarrollaremos el conjunto de conceptos bsicos asocia-dos a la formacin de estas competencias.

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CONCEPTOS BSICOS

Hoy en da, las computadoras estn presentes en casi todos los elemen-tos electrnicos modernos y, muchas veces, escondidas en ellos (porejemplo en el microondas, en la videograbadora, en los ascensores, en elautomvil, en el cajero automtico del banco, etc.)

Pero Qu es una computadora?

Las computadoras son mquinas electrnicas que estn difundidasampliamente en la sociedad desarrollada en que vivimos. En muchoscasos actan como un tipo especial de herramienta y como tal facilitanla ejecucin de un trabajo ya que realizan mltiples tareas y soportan elprocesamiento de una gran cantidad de datos. A sto lo llamamos proce-sar informacin, es decir, calcular, comparar, almacenar, recuperar losdatos (nmeros, palabras, sonidos, imgenes, etc) cuando y como se losnecesite.

Las computadoras tienen una cualidad que las hace diferentes y muysuperiores a toda otra forma de manejo de informacin: son mquinasprogramables. Los datos son procesados por medio de estrictas rdenes(los programas), que permiten realizar distintas tareas segn el progra-ma que pongamos en funcionamiento, y an ms, pueden hacer variastareas simultneamente, con rapidez, eficacia y versatilidad.

Las computadoras, de acuerdo con su tamao y potencia, es decir, deacuerdo con la cantidad de datos que pueden manejar, pueden ser agru-padas en tres grandes tipos:

LAS COMPUTADORAS, HERRAMIENTAS PROGRAMABLES Y VERSTILES

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CONCEPTOS BSICOS

Grandes computadoras: destinadas a usos gubernamentales opropios de las grandes organizaciones.Medianas computadoras: destinadas a empresas y centros deestudios.Pequenas computadoras: destinadas a un uso profesional, per-sonal y hogareno, son las conocidas como PC (del inglsPersonal Computer).

Todas comprenden una gran variedad de modelos, tamaos y preciosacordes a las actividades en las cuales se aplican y a la inversin que sedesee realizar. En el caso de las PC, encontramos las de escritorio y lasporttiles.

LA INFORMTICA ES LA CIENCIA QUE SE OCUPA DEL ESTUDIO DE LAS

COMPUTADORAS, ES DECIR, DE SU DESARROLLO Y APLICACIONES.

Como puede verse en el grfico anterior, los datos ingresados son proce-sados por medio de rdenes que denominamos programas.

Ejemplo 1

En un censo de poblacin, se pide a las personas que llenen un formula-

rio con datos personales. Estos datos son ingresados a las computadoras

para ser procesados (contados, sumados, promediados, graficados, ta-

bulados, etc.). Al final se obtiene como salida Informacin:

- Poblacin total del pas, de las provincias, de cada ciudad, etc.

- Distribucin por sexo, por edad, por edad y sexo, etc.

Proceso(programa)

Entrada de datos Salida de resultados o informacin

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CONCEPTOS BSICOS

Los datos son elementos simples, que al ser interpretados y relacionados,adquieren un sentido, un significado. Por lo tanto, se transforman eninformacin. La diferencia entre datos e informacin existe slo paralas personas; para la computadora slo son elementos de entrada y ele-mentos de salida.

Los datos son ingresados, analizados, comparados o transformados(procesados). Estos datos pueden salir como informes o grficos con elfin de mejorar la visualizacin de los resultados y facilitar las conclusio-nes acerca de los mismos.

Ejemplo 2

Existe diferencia entre las expresiones que figuran a continuacin?

541147852312 541147852312

Cules? Por qu? Explquelas.

Tengamos presente que...

Al principio las computadoras se usaban para ayudar y facilitar las tare-as que ya se hacan por otros medios, concretamente clculos matem-ticos (de ah que los otros nombres que reciben son computador u orde-nador). Algo similar pas con los automotores, que se empezaron a utili-zar para reducir el tiempo y aumentar la comodidad de los desplazamien-tos ya que antes se hacan caminando o con medios de transporte msprimitivos (caballos, carros, bicicletas, etc.).

DATOS E INFORMACIN

LAS COMPUTADORAS EN LA SOCIEDAD

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CONCEPTOS BSICOS

Sin embargo una vez introducidas en lasociedad, tanto las computadoras comolos automviles han abierto nuevas posibi-lidades que los transformaron en la ac-tualidad en indispensables. As como loscoches o los mnibus se han hecho funda-mentales, porque al disponer de estos sepueden hacer muchas cosas que anteseran impensadas.

Esto mismo sucedi con las computadoras.Una vez desarrolladas, y dada su facilidad y comodidad, se han expandi-do a casi todas las actividades, tanto laborales como de estudio, deentretenimiento o de comunicacin.

Pensemos adems que millones de computadoras, por distintos medios(cables, lneas telefnicas, satlites, etc.) se comunican entre s, for-mando una red de computadoras que lentamente se extiende por todo elplaneta. Imaginan la cantidad de procesamiento? Y el volumen de datosque circula?

Todos sabemos que la computadora es una mquina electrnica, perocomprendemos...

Cmo lo que escribimos en el teclado ingresa al microprocesa-dor?Cmo esas letras o nmeros se manifiestan en la pantalla? Cmo se almacenan o se imprimen?

El flujo de ingreso y procesamiento de datos detona el funcionamientode varios mecanismos complejos que actan complementariamente.

En primer lugar debemos saber que, al ser una mquina electrnica, lacomputadora trabaja con impulsos elctricos que circulan por numerososcables. La computadora sabe que un impulso elctrico puede tomardos estados: presente o ausente . Este impulso elctrico se llama BIT.

LA LGICA CON QUE OPERA UNA COMPUTADORA Y SUS SOPORTES FSICOS

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CONCEPTOS BSICOS

Los impulsos elctricos o BIT se pueden presentar en forma variada:

Los impulsos elctricos o BIT, se pueden presentar en forma variada. Lasletras, los nmeros, los sonidos, los colores y todo lo que usa la compu-tadora, se organiza con estos impulsos.

BIT: proviene de Dgito Binario, es decir de un sistema de numeracinbasado slo en dos dgitos, el 1 (uno) y el 0 (cero).

Para poder usarlos el computador emplea un cdigo que combina esosbits. Dicho cdigo se llama ASCII (lo pronunciamos asqui).

As como el cdigo MORSE, usado antiguamente para enviar mensajes adistancia, empleaba una combinacin de puntos y rayas para codificarlas letras y los nmeros, el cdigo ASCII usa bits.

BIT Y BYTE

En el cdigo ASCII, a cada una de las letras, nmeros o smbolos le co-rresponde una combinacin de impulsos, los cuales para hacer ms sen-cilla su comprensin, son simbolizados por un grupo de nmeros uno ycero. En realidad son un grupo de 8 impulsos u 8 bits, llamado BYTE.

A

B

C

____ .

____ . . .

____ . ____ .

10000001

10000010

10000011

CDIGO MORSE CDIGO ASCII

Bit presenteLuz encendidaPuerta abiertaVerdaderoPositivo Uno

Bit ausenteLuz apagadaPuerta cerradaFalsoNegativo Cero

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CONCEPTOS BSICOS

El BYTE es considerado la unidad de informacin, tal como el gramo (g)constituye la unidad, en las medidas de peso. A partir del byte se desa-rrollan las restantes unidades, que se emplean para medir la capacidadde almacenamiento, es decir, el espacio disponible que tienen las memo-rias, los discos, las cintas, etc.

Al ser manipulados como si fueran nmeros, decimos que los datos estndigitalizados, ya que se representan por nmeros binarios. Dentro delmicroprocesador circulan como impulsos elctricos. En la pantalla se pre-sentan como puntos encendidos o apagados, y los llamamos pixels. Msadelante veremos cmo un dispositivo llamado Escner, transforma lasimgenes en dgitos.

As como en el ser humano se puede distinguir el cuerpo de la mente, enlas computadoras distinguimos el hardware y el software. Un cuerpo biendesarrollado y entrenado, es decir, con buenos msculos, necesita de unamente con buenas ideas, imaginacin y creacin, que pueda organizar yplanificar. Ambas partes son de vital importancia y la armona entre ellasnos dar un mejor funcionamiento, un mayor rendimiento.

Algunos comparan a la computadora con un cerebro electrnico porquesus principales funciones son:

Unidades de peso Unidades de almacenamiento

Gramo g Byte b

1000 g 1 Kilogramo Kg 1000 b 1 Kilobyte Kb

1000 Kg 1 Tonelada Tn 1000 Kb 1 Megabyte Mb

1000Mb 1 Giga byte Gb

8 BITS

00000000

11111111

= 1 Byte (B)

PARTES DE UNA COMPUTADORA

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CONCEPTOS BSICOS

Ordenar y clasificar datos.Hacer clculos.Realizar acciones de entrada (datos y rdenes) y salida (resulta-dos).Guardar los resultados en archivos.

Para poder realizar las citadas funciones, la computadora necesita de susdos componentes fundamentales: Hardware y Software.

En la computadora, todos los componentes electrnicos, elctricos ymecnicos constituyen el hardware (del ingls ferretera).

Los datos, instrucciones y programas con los cuales la computadora retie-ne, administra, procesa y da salida a la informacin, se denominan soft-ware. Estas instrucciones y programas son creados por los especialistasen informtica.

El hardware de las computadoras es un sistema compuesto por cinco ele-mentos:

a) UCP (Unidad Central de Procesamiento): Esta unidad se encuentraconstruida en un circuito integrado (chip), llamado MICROPROCESADOR.Su funcin es interpretar y ejecutar las instrucciones de los programas,efectuar operaciones aritmticas y lgicas con los datos y comunicarsecon las dems partes del sistema.

b) Dispositivos de entrada: Son el teclado, el mouse y el escner, entreotros. Su funcin es permitir el ingreso de datos (nmeros o letras).

c) Dispositivos de salida: Entre los ms comunes podemos mencionar elmonitor y la impresora. Su funcin ms importante es mostrarnos losdatos ingresados y la informacin procesada.

d) Dispositivos de almacenamiento: Estn representados por la memo-ria principal y las memorias secundarias en las que se guardan los datosy los programas.

HARDWARE

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CONCEPTOS BSICOS

e) Buses: Se expresan en la red de cables que enlaza todos los elemen-tos internos de la computadora y la conecta con el mundo exterior.El siguiente esquema representa los distintos componentes que constitu-yen un sistema de computacin y la trayectoria que siguen los datosdesde su ingreso al sistema informtico hasta su salida en diversos sopor-tes:

UCP

Microprocesador

La UCP (en ingls CPU) es una compleja red de circuitos elctricos, incor-porados en un componente electrnico llamado CHIP. A este chip se loconsidera como un cerebro electrnico y se lo llama Microprocesador oMicro. Se encuentra junto con otros chips y dems dispositivos electrni-cos, en un tablero que acta como soporte, denominado tarjeta o placamadre (Motherboard).

Unidad central de procesamiento (UCP)

Unidad deEntrada (UE)

Unidad deControl (UC)

Unidad deControl (UC)

Unidad de MemoriaPrincipal (UMP)

Unidad deSalida (US)

Unidad de MemoriaSecundaria (UMS)

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CONCEPTOS BSICOS

El Microprocesador es el chip ms importante de la computadora.Analiza, distribuye y supervisa el trabajo; sin l la computadora nopodra funcionar.

Para realizar sus funciones, el Micro tiene debajo de una cubierta protec-tora dos partes bien diferenciadas:

- La Unidad de Control (UC).

- La Unidad Aritmtico Lgica (UAL).

La Unidad de Control es la que efecta la administracin de los demscomponentes del computador y realiza el seguimiento de las tareas enco-mendadas, enviando seales hacia los variados dispositivos para posibili-tar la ejecucin de las instrucciones.

Sus funciones bsicas son:

Captar las instrucciones del programa almacenado en la memo-ria principal.Decodificar o interpretar las instrucciones.Ejecutar las instrucciones, asignando la tarea al dispositivo res-ponsable. Es decir, si es una operacin aritmtica, intervendrla UAL; si es una operacin de entrada o salida de datos, se ocu-parn los PERIFRICOS; si es una accin de almacenamientopermanente, se activarn los DISCOS.Administrar mediante cables especiales llamados BUSES, lacomunicacin y la circulacin de los datos.

La Unidad Aritmtico Lgica se ocupa de efectuar las operaciones ele-mentales de tipo aritmtico (sumas, restas, productos, divisiones) y detipo lgico (comparaciones). A travs de un bus interno se comunica conla unidad de control, la cual le enva los datos y le indica la operacin arealizar.

La potencia de un computador est relacionada con la potencia delMicroprocesador, en donde se consideran:

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CONCEPTOS BSICOS

La velocidad a la que realiza las tareas, que se mide enMegahertz (mhz) o Gigahertz (Ghz).La cantidad de datos con los que trabaja al mismo tiempo,actualmente con 32 64 bits.

La constante evolucin tecnolgicahace que estos parmetros se ac-tualicen permanentemente, por lotanto, es comn encontrar computa-doras de distinta potencia.

Los perifricos son dispositivos, que al igual que los rganos de los senti-dos en el ser humano, permiten al computador comunicarse con el exte-rior con el fin de:

- Ingresar datos o instrucciones.- Mostrar informacin.- Almacenar los datos o los programas.- Comunicarse con otros computadores para intercambiar datos.

De acuerdo al sentido de los datos, hacia el interior del computador ohacia el exterior, se clasifican en perifricos de Entrada, de Salida, deEntrada/Salida, o de Almacenamiento.

Perifricos de Entrada

Son como los ojos (escner, cmara di-gital), odos (micrfono) y piel del com-putador (teclado, mouse, joystick), enla medida en que son capaces de recibirlas seales exteriores, convertirlas enimpulsos elctricos y enviarlas alMicroprocesador.

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Unidades perifricas

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CONCEPTOS BSICOS

Teclado

Desde la aparicin de las PCs se ha transformado en el principal mediode ingreso de rdenes y datos. Con el programa Windows y su entornogrfico, gran parte de su trabajo hoy lo realiza el Mouse o Ratn. Sinembargo acciones tan bsicas como ingresar texto o nmeros se siguenrealizando con el teclado.

Por su importancia en la estructura del sistema, se lo fabrica en unaamplia variedad de diseos, pero se recomienda el uso de teclados ergo-nmicos para evitar el cansancio o traumas en las muecas cuando su usoes intensivo. Su instalacin en el equipo es muy sencilla, slo hay queconectarlo en el enchufe correspondiente.

Advertencia: Evite comer, beber y fumar mientras se trabaja con la PC.

Partculas de comida, cenizas y lquidos ocasionan grandes perjuicios al

equipo.

Mouse

La aceptacin de los entornos grficos se debe en gran medida a esteperifrico, que permite mover un puntero sobre la pantalla para accio-nar menes, botones y las diferentes opciones que presentan esos entor-nos. Este dispositivo apuntador, al igual que el teclado, tiene asignado enla parte posterior un enchufe donde se lo debe conectar.

En la actualidad, es parte indispensable de todo equipo de cmputo. ElMouse tradicional es de dos botones y con mecanismo de esfera girato-ria, pero los ms modernos estn dotados con tres botones o con ruedaspara navegar por Internet. Tambin estn aquellos donde el movimientoes detectado por rodillos pticos, e incluso estn los que no poseencables (inalmbricos).

Sugerencia: Es recomendable siempre el uso de una alfombrita llamada

Pad.

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CONCEPTOS BSICOS

Escaner y cmara digital

Recordemos que dentro de una computadora los datos son codificados enimpulsos elctricos, que circulan por los cables. Es con esos impulsoselctricos (los bits), con los que trabaja el Microprocesador.

Existen dos perifricos especializados en la transformacin de imgenesen bits. A esto lo llamamos digitalizacin, ya que se transforma una ima-gen en nmeros 1 (uno) 0 (cero), es decir, en dgitos del sistema denumeracin binario.

El escner o explorador, convierte en informacin digital a las imgenesy a los textos impresos. La cmara digital capta directamente las imge-nes del mundo real y las convierte en seales binarias, alimentando alcomputador para que aparezcan como fotos en el monitor, pudiendo serguardadas o enviadas por correo electrnico.

En el dibujo vemos un ejemplo de cmo se puede transformar una ima-gen en un nmero binario, donde el 1 (uno) est encendido, hay impulsoelctrico, y el 0 (cero) se encuentra apagado o no hay impulso elctrico.

Podemos mencionar otros perifricos de entrada, que tienen mayor o

menor uso dependiendo de las actividades que realicemos: micrfo-

no, lpiz ptico, joystick, palancas y pedales de comando para juegos,

lectores de cdigos de barra, etc.

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CONCEPTOS BSICOS

Perifricos de Salida

El primer perifrico que surgi fueuna mquina de escribir modificadaque volcaba en papel los resultados.Es el origen de las actuales impreso-ras. Para aumentar la dinmica yvelocidad en el proceso se desarro-llaron los monitores, elementos que,por su versatilidad en la comunica-cin computadora-usuario, se impu-sieron y desplazaron a las impreso-ras.

Monitor

Es la principal salida visual del computador. Es una pantalla que requie-re de una tarjeta de vdeo encargada de enviar las seales para formarlas imgenes, las que estn constituidas por puntos (los pixels), dibuja-dos a partir de dichas seales.

Su tamao se mide en pulgadas y es, en realidad,la longitud de la diagonal de la pantalla.

Los primeros modelos de pantallas eran monocro-mticos de color verde o mbar. Por el tipo desistema electrnico para transmitir informacinestos monitores no podan definir escalas de gri-ses, sino simplemente puntos brillantes o puntosapagados (blanco o negro).

La siguiente generacin de monitores sali inmediatamente despus dellanzamiento de la PC, actualizndose rpidamente sobre la base de unamejora constante en la calidad de la imagen.

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CONCEPTOS BSICOS

La comercializacin de monitores comprendi una gran variedad y cali-dad, desde los de fsforo blanco (pantalla en blanco y negro con escalade grises), tiles para oficinas y negocios que necesitan poca calidad enla imagen, hasta los monitores VGA, SuperVGA y UVGA que son utilizadospara diseo, ya que presentan gran cantidad de colores (en orden cre-ciente). Obviamente su costo es tambin creciente en funcin de su defi-nicin, es decir, de su calidad. Existe gran variedad de tamaos; los habi-tuales son de 14, 15, 17, 20 y 21 pulgadas.

Monitor y tarjeta de vdeo forman una pareja indisoluble que ayuda a for-mar una gran cantidad de colores. Por ejemplo, las modernas tarjetasde vdeo pueden manejar 256 niveles de rojo, de verde o de azul, que alcombinarlos producen ms de 16 millones de colores, muchos ms de losque puede distinguir el ojo humano.

Advertencia: Las imgenes se forman mediante haces de luces sobre

miles de puntos en la pantalla. Si uno de ellos impacta durante mucho

tiempo sobre el mismo punto, ste puede quemarse dejando marcas

sobre el monitor. Para evitarlo sugerimos el uso de programas especia-

les llamados Protectores de pantalla, que no tienen figuras fijas sino

en movimiento.

Impresoras

Nos permiten llevar las imgenes y los textos al papel. Al principio seutilizaban mquinas de escribir modificadas, pero con el tiempo se di-searon otras que mejoraron la calidad grfica. Hoy existen varios tiposde impresoras de acuerdo a la tecnologa:

- Impresoras de impacto (margaritas, matriciales).- Impresoras silenciosas (chorro de tinta, trmicas, lser).

Tambin debemos mencionar a los plotters, que son impresoras especia-les utilizadas en general para dibujo tcnico o grficos de alta calidad.Emplean plumas con diferentes colores y el papel de impresin puedeavanzar y retroceder para facilitar la tarea. Son empleadas en di-seogrfico, arquitectura e ingeniera.

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CONCEPTOS BSICOS

Perifricos de Entrada/Salida

Modem

Se utiliza para conectar computadores a travs de una lnea de comuni-cacin (por ejemplo, telefnica). Puede ser interno o externo.

Su nombre proviene de Modulador-Demodulador. Tiene funcin en latransmisin: transforma las seales digitales del computador en analgi-cas para permitir su envo a travs de un canal, y en la recepcin trans-forma esas seales analgicas nuevamente en digitales para que puedanser tratadas por otro computador. La velocidad de transmisin se mide enKbps, es decir, kilo bytes por segundo.

Placas de red

Permiten conectar varias computadoras entre s. La mayora de las insti-tuciones tienen instalada una red de computadoras con el objeto de com-partir recursos de Hardware y Software. La placa a utilizar dependerdel tipo de red a implementar y la velocidad con que se desea efectuarla conexin.

Red con estructura estrella Red con estructura de anillo

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CONCEPTOS BSICOS

Unidad de memoria principal

La Memoria Principal o Memoria Central, es el dispositivo que se encargade almacenar todo lo que debe ser empleado en el procesamiento elec-trnico de datos, es decir:

- Los Programas que se van a ejecutar.- Los Datos que necesitan los Programas.

La memoria principal esta compuesta por celdas o casilleros de memo-ria. Es una memoria electrnica construida en chips, llamada memoriaRAM (Memoria de Acceso Directo), donde el tiempo para obtener el con-tenido de esas casillas es el mismo, sin importar la cantidad de celdasque tenga la memoria.

Las principales caractersticas de la memoria son:

Volatilidad: se dice que es voltil porque requiere de alimenta-cin elctrica para mantener su contenido. El contenido sepierde ante una falta de electricidad.Tiempo de acceso: es el tiempo que transcurre entre el pedidodel dato, el acceso a memoria (lectura de memoria) y la obten-cin del dato disponible para ser usado.Capacidad: Es la cantidad de memoria disponible para almace-namiento con que cuenta el computador. Se mide en Megabytes(MB) y actualmente en algunos casos, en Gigabytes (GB).

Discos

Contamos con diferentes tipos de discos, los que varan en funcin de sustecnologas, costos y capacidades. Entre ellos encontramos: unidades dediscos rgidos, unidades de disquetes, unidades de CD-ROM y de DVD, etc.Los discos se administran a travs de un controlador, dispositivo electr-nico que transforma las rdenes del computador en movimientos de launidad de disco. Este controlador acta como interface para adaptarse alos requerimientos del dispositivo en cuestin.

UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

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CONCEPTOS BSICOS

Los discos rgidos (Hard Disk)

Estn compuestos por uno o varios discos de metal cubiertos con unapelcula de material magnetizable (apilados sobre un eje central), una ovarias cabezas lectoras/grabadoras y un motor (todo aislado completa-mente del exterior). Cuentan adems con una placa electrnica que seocupa de controlar al conjunto.

Da a da la capacidad de estos discos se va ampliando, por esto encon-tramos discos de 10, 20, 40 o ms GB en las mquinas de una misma ins-talacin.

Esquema de un corte lateral de un disco duro, de un solo disco magnti-co y 2 cabezas.

1. Tapa del disco duro.2. Motor.3. Disco magntico.4. Brazos de las cabezas lectoras/grabadoras.5. Extremo grabador de las cabezas.6. Motor de movimiento de las cabezas.7. Placa electrnica controladora del disco

duro.

Advertencia: Los discos duros son sensibles a los golpes, por lo que con-viene no mover bruscamente el gabinete. Si es necesario moverlo, nuncalo haga mientras el disco est en funcionamiento.

Sugerencia: Toda la informacin con que trabaja la computadora sealmacena en un disco. Este depsito debe ser mantenido limpio y en

orden. Existen programas especiales que nos ayudan en esta tarea.

Las unidades de disco flexible (floppy disk)

Las unidades de disco flexible tienen su mayor utilidad en el intercambiode informacin de una computadora a otra y para hacer copias de respal-do o seguridad de los trabajos. Su funcionamiento es similar al emplea-do para la grabacin en las cintas de audio y vdeo, modificando el ali-neamiento de una gran cantidad de minipartculas magnticas sobre un

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CONCEPTOS BSICOS

disco circular flexible. A travs de stas se instalaban en el disco duro dela computadora la mayora de los programas (paquetes de software).Actualmente el tipo de unidad de disquetes ms comn es la de 3.5 pul-gadas, unidades de mediana capacidad para lectura y escritura de datos.

Advertencia: Los mayores enemigos de los disquetes son el calor, lasfuentes magnticas y el polvo que afectan las superficies o los datos. Serecomienda mantenerlos en lugares secos, limpios y lejos de fuentesmagnticas.

Sugerencia: Para proteger los datos de posibles prdidas recomendamosponerles la proteccin contra escritura, esto es, descubrir la pequea

ranura con el dispositivo deslizable que tiene.

Discos compactos (CD)

El CD-ROM (del ingls Compact Disk Read Only Memory, disco compactoslo de lectura) es una unidad de almacenamiento masivo de datos.Los datos de un CD han sido grabados con equipos especiales, que sola-mente permiten que sean ledos. Este proceso de lectura se realiza me-diante un haz de luz lser.La principal caracterstica de la unidad de CD-ROM es que puede conte-ner la informacin equivalente a la de un disco duro de 700 MB o de 500disquetes aproximadamente. Este dispositivo se ha difundido mucho porla forma fcil y segura de transportar informacin, como as tambin porel uso de sistemas multimedia, es decir, el empleo de programas con im-genes, textos y sonidos que requieren mucho espacio para su almacena-miento.

Los programas utilizaban para su instalacin una cantidad enorme de dis-cos flexibles, por eso han sido reemplazados por un CD. Slo uno deestos discos contiene todo un programa, aunque sea de gran tamao.

Existen otros tipos de CD que se han popularizado por el bajo costo delos equipos de grabacin y la oferta de CD vrgenes:

- Los CD-R, discos compactos que se pueden grabar una vez.- Los CD-RW, discos que se pueden grabar muchas veces.

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CONCEPTOS BSICOS

El funcionamiento de lectura en estos discos es idntico al de los CD-ROMo los discos compactos de msica que escuchamos en los equipos deaudio. La gran ventaja que ofrecen es la posibilidad de grabar un discocon tecnologa digital y que la informacin siempre permanecer en elmejor estado. Es importante aclarar que en los sistemas que almacenaninformacin en forma analgica, como los disquetes, cintas o los viejosdiscos de msica (pasta), las grabaciones perdan calidad con el usointensivo y el correr del tiempo. En cambio, todo lo que est almacena-do en estos discos podr ser ledo con la misma calidad por mayor tiem-po.

DVD (disco verstil digital)

Es un nuevo formato de almacenamiento de datos, que despierta graninters por sus enormes posibilidades como memoria secundaria. Permiteguardar desde 4.7 GB hasta 25 GB, lo que significa algo equivalente a 10millones de pginas o dos pelculas completas.Actualmente se comercializan equipos que leen y graban DVD, pudiendoleer adems, todos los tipos de CDs.

Soporte Capacidad (aproximada)

Disquete de 3,5" 1,44 Mb

Disco Zip 100 Mb y de 250 Mb

Disco compacto u ptico Desde 650 Mb

Disco rgido Los ms comunes son de 20, 40, 80 Gb

Disco Jaz 2 Gb

Cinta magntica 7 Gb

DVD de 4.7 a 25 Gb

La capacidad de almacenamiento, tanto primario como secundario, seincrement permanentemente con el transcurso de los aos. Esto ponede manifiesto que la informacin suministrada en esta tabla, sin duda,perder vigencia dada la rapidez con que avanza la tecnologa. A modode ejemplo, podemos sealar que el primer disco rgido para computa-

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CONCEPTOS BSICOS

doras personales tena apenas una capacidad de almacenamiento de 5Mb. En menos de treinta aos, dicha capacidad se multiplic por diez mil.

Plaquetas o tarjetas controladoras de perifricos

Es importante mencionar los dispositivos intermediarios entre los perif-ricos y el Microprocesador; son elementos electrnicos que pueden estarinsertados en las ranuras de expansin que tiene la placa madre(Motherboard), o bien fabricados en un chip que es soldado sobre esamisma placa. La funcin especfica de estas interfaces es la de traducir(convertir) las seales que entran o salen del Micro de o hacia los perif-ricos, ya que no emplean los mismos cdigos.

Los perifricos se enchufan al computador por medio de los Puertos queestn en las tarjetas o en la placa madre.

Hay varios tipos de puertos; las diferencias entre ellos son:

- La forma que transmiten la informacin.- La velocidad a la que circulan los datos.

Dependiendo del perifrico, se conectar a uno u otro puerto:

Puerto en serie:

Es equivalente a una autopista de 8

carriles que de pronto se reduce a

slo uno. Imaginemos la congestin

y prdida de tiempo que provoca

este tipo de puerto.

DISPOSITIVOS INTERMEDIARIOS ENTRE LOS PERIFRICOS Y EL MICROPROCESADOR

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CONCEPTOS BSICOS

Puerto paralelo:

El flujo se mantiene en 8 los carri-

les, lo que garantiza fluidez y velo-

cidad en la transmisin de los datos

(8mhz).

Puerto USB:

Es el ms moderno, la autopista

tiene 32 carriles por donde se circu-

la a muy alta velocidad (33mhz).

Podemos definir a los buses comolneas de interconexin entre losdistintos componentes del ordena-dor. Es un conjunto de cables con-ductores, cada uno de los cualestransmite un bit. El ancho del busindica la cantidad de bits que trans-porta al mismo tiempo, entonces unbus de 32 bits transporta ms datospor unidad de tiempo que otro de16 bits de la misma velocidad.

Los buses tienen distintas velocidades, que se miden en Megahertz (Mhz).Cuando un dato pasa de un componente a otro lo hace a travs de estosbuses y, dependiendo del tipo de dato que se transmite, viaja por mediode uno de los tres tipos de buses que tienen las computadoras:

BUSES

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CONCEPTOS BSICOS

- Bus de datos.- Bus de direcciones.- Bus de control.

Precauciones y cuidados bsicos: Destaquemos que la conexin de los dis-

tintos componentes no debe representar un problema, ya que cada uno

tiene una forma y un lugar en particular donde enchufarse, por lo ge-

neral, en la parte posterior del gabinete.

Precauciones a tomar en el uso cotidiano y en la conexin de nuevo hard-

ware:

No coloque la PC en lugares muy cerrados, ni con excesivas co-

rrientes de aire, ni expuesta a la luz solar.

Evite apoyar en ella objetos.

Cubra los componentes con una funda cuando no estn en uso.

Al conectar o desconectar dispositivos, es recomendable que el

equipo est apagado.

Si un enchufe no entra con suavidad no lo fuerce, verifique si

es el lugar correcto o el estado de las conexiones.

Si un conector tiene tornillos o trabas para asegurarlo, selos.

El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras nece-sitan para manipular datos. Sin software la computadora sera un conjun-to de partes fsicas que no se podran utilizar. Al cargar los programas enla computadora, sta acta como si recibiera una educacin instantnea;de pronto "sabe" cmo pensar y cmo operar.

Podemos decir entonces que:

El hardware por s solo no puede hacer nada, es necesario que exista elsoftware, que le proporciona al microprocesador las instrucciones indivi-duales para procesar los datos y generar los resultados esperados. Elhardware sin software es como un cuerpo sin cerebro.

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SOFTWARE

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CONCEPTOS BSICOS

Segn el uso para el cual fue creado, el Software se clasifica en:

- Sistema Operativo o Software del Sistema.- Software de aplicacin.

Adems, se consideran Software los datos del usuario, generalmenteguardados en archivos.

Para que la mquina pueda arrancar, debe contar con un conjunto de pro-gramas conocido como Sistema Operativo (SO). Sin l, la computadora escompletamente intil.

El SO realiza, a nivel del Software, funciones comparables a los serviciosde gas, luz, alumbrado, barrido y limpieza de una ciudad. Por ejemplo,posibilitar grabar datos en los archivos, as como generar carpetas, bus-carlas o borrarlas. Tambin permitir administrar la memoria, coordinan-do la actividad de los distintos programasque estn en funcionamiento.

La empresa que domina el mercado deSistemas Operativos para PCs es Microsoft,que ha producido desde el legendarioSistema DOS hasta el moderno WindowsXP, pasando por Windows 3.1, Windows95, Windows 98, Windows 2000, etc.

Perifricos

Programas

Sistema

Operativo

M

E

M

O

R

I

A

SISTEMA OPERATIVO

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CONCEPTOS BSICOS

Existen otros Sistemas Operativos, entre los que podemos mencionar elLinux, que cada vez es ms utilizado, sobre todo por gobiernos y grandescorporaciones, pues es un software gratuito.

Son los programas que hacen simples las tareas cuando usamos una com-

putadora. Comprende una amplia gama de programas que permiten

escribir, hacer clculos, grficos, escuchar msica, comunicarse, etc.

Es importante mencionar que entre los distintos tipos de software de losque disponemos en la actualidad, hay:

Software libre (Freeware): programa de uso gratuito e ilimita-do, del que podemos hacer copias sin incurrir en ningn delito.Los hay de cdigo abierto para realizar los cambios que consi-deramos necesarios.

Software que se puede compartir (Shareware): es un programadel que disponemos una copia limitada ya sea en funciones otiempo de uso. Es como si fuera un programa de prueba, sideseamos el programa completo debemos abonar una licencia.

Programas bajo licencia: son los que debemos comprar y no eslegal realizar copias.

Virus

Los virus de computadoras son un tipo de programas espe-ciales. Son una secuencia de instrucciones no deseadas,creadas con el nico objetivo de alterar el correcto funcio-namiento del sistema, y en la mayora de los casos co-rromper o destruir una parte o la totalidad de los datosalmacenados (algunos llegan a deteriorar el equipo).

Existen variados tipos de virus informticos, que ingresanal computador, por lo general, al instalar programas ile-gales, copiar o consultar un archivo, o por medio de unaconexin a Internet.

SOFTWARE DE APLICACIN

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CONCEPTOS BSICOS

Antivirus

Para contrarrestar la accin de los virus existen otrosprogramas, que actan como vacunas, llamadosAntivirus. Deben actualizarse permanentemente paraproteger nuestra informacin y la integridad del siste-ma.

Hace poco visit la casa matriz de uno de los cinco mayores fabricantes

de circuitos integrados de los EEUU. Me pidieron que me registrara en

portera y all me preguntaron si llevaba conmigo una computadora por-

ttil (Notebook). Por supuesto que s, le respond.

La recepcionista me pidi el modelo, nmero de serie y el valor aproxi-

mado de la misma.

- Vale entre uno y dos millones de dlares- le contest.

- Eso es imposible, no puede ser- me replic.

Le mostr mi vieja mquina y anot 2000 dlares...

Ser digital, Nicholas Negroponte.

El fragmento anterior qu nos quiere decir? Que el valor de los datos esincalculable, por lo tanto debemos protegerlo de diversos factores, yaque es lo ms valioso, aun ms que el propio hardware.

Factores de riesgo Maneras de prevenirlo

Destruccin de la informacin. Copias de seguridad, esto es, backups de la

informacin.

Desperfecto o destruccin del equipo. Idem.

Hurto. Idem.

Sabotaje o intrusin. Restriccin del acceso al equipo mediante

claves de acceso y perfiles de usuario.

Virus. Instalacin y uso permanente de antivirus.

SEGURIDAD INFORMTICA

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CONCEPTOS BSICOS

Es muy probable que, despus de estar varias horas trabajando frente auna computadora, tengamos algunos dolores de cabeza, de cuello, demuecas, de cintura, o la vista cansada. Esto se debe a una mala postu-ra o a trabajar en malas condiciones. Para prevenir estos malestares su-gerimos usar:

Asiento ergonmico. Con respaldo para apoyar adecuadamentela espalda. De altura regulable para mantener los tobillos, rodi-llas y caderas en ngulos de 90. Con ruedas para deslizarse ypermitir acomodarse frente a la PC.

Teclado ergonmico. Por su diseo, brinda descanso a las mue-cas y evita la fatiga muscular.

El monitor colocado en lnea recta a la visin, a la altura de losojos del usuario, a una distancia de 50 60 cm. Debe tener unfiltro protector de los rayos que emite la pantalla. La luz am-biente no debe reflejarse en este dispositivo. Se aconseja dis-minuir la luz ambiental sin llegar a trabajar a oscuras.

PROTECCIN DE LA SALUD

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INICIAR WINDOWS

INICIAR WINDOWS

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INICIAR WINDOWS

Competencia

Usar las funciones bsicas de una computadora personal y su sistemaoperativo.Operar con eficiencia las funciones propuestas por el ambiente deescritorio y ventanas.Emplear adecuadamente las herramientas de bsqueda y manipulacinde unidades, carpetas y archivos.

En el momento de la evaluacin, el/la alumno/a deber demostrar que:

Domina los conceptos de: encendido, apagado y reiniciado de una PC.Reconoce los iconos bsicos del escritorio.Identifica adecuadamente las partes de una ventana. Conoce y emplealos conceptos: maximizar, restaurar, minimizar y mover.Entiende la estructura de las unidades, carpetas y subcarpetas y lasexamina, crea, renombra o elimina.Reconoce los atributos ms simples de los archivos: nombre, tamao,tipo, fechas.Domina los conceptos de seleccin, copiar, cortar, pegar, eliminar yportapapeles.Reconoce los mens, ventanas de dilogo y barras de herramientas.Usa adecuadamente el programa MI PC y el Explorador de Windows.

A continuacin desarrollaremos el conjunto de conceptos y proce-dimientos bsicos asociados a la formacin de estas competencias.

Evidencias de capacidades desarrolladas

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INICIAR WINDOWS

Al encender la computadora, comenzar un complejo proceso de arran-que que incluir la carga del SO Windows1, mostrando un mensaje debienvenida parecido al siguiente:

Iniciando...

A continuacin, mostrar alguna de las figuras de las siguientes pantallas,u otras similares, dependiendo de la versin de Windows que est insta-lada en la computadora que estamos usando.

La rpida aceptacin y difusin de Windows se debe en gran medida aldispositivo de entrada, llamado por su forma y rapidez, ratn. El ratnse usa, entre otras cosas, para seleccionar o mover iconos, carpetas oventanas. La seleccin implica dos acciones: sealar y hacer clic.

Para sealar un objeto se debe mover el mouse sobre la mesa o sobreuna pequea almohadilla, hasta que la flecha que se desplaza sobre lapantalla (llamada puntero) toque el objeto. Si deseamos activar el obje-to debemos presionar suave y rpidamente el botn izquierdo del ratn,esto es, producir un clic. Si el objeto es una ventana o un cono queda-r seleccionado, lo cual notaremos porque cambia de tonalidad.

Cuando se presiona el botn derecho (accin habitual en usuarios avan-zados) se abre un men contextual. Segn dnde se haya hecho este clicderecho, se abrir una variedad de opciones que pueden ejecutarse mar-cndolas y haciendo un clic.

Es habitual, al comienzo del aprendizaje y de la prctica con computa-doras, cliquear derecho por error. Presionando la tecla Esc (ngulo supe-rior izquierdo del teclado) quitamos ese Men no deseado.

Sistema Operativo Windows

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INICIAR WINDOWS

Para iniciar un programa debemos sealarlo con el mouse y presionardos veces seguidas, con la mayor velocidad posible, el botn izquierdo,es decir, realizando un doble clic.

Mover un objeto comprende sealarlo y, mientras se presiona el botnizquierdo del mouse, arrastrarlo a la nueva ubicacin.

A continuacin se mostrar la interfaz de Windows, es decir, lo que se ve,

su "cara", un intermediario entre el programa y nosotros. La interfaz de

Windows es la imagen que aparece en la pantalla cuando se enciende sa-

tisfactoriamente la PC.

Sobre un fondo liso, que luego se puede personalizar, aparecen elemen-tos grficos: una flecha que se desplaza al mover el mouse, una barra alpie de la pantalla y varios dibujos con "cartelitos" distribuidos en lasuperficie del monitor llamada escritorio. Como se despliegan todosestos elementos visuales, decimos que estamos frente a una interfaz gr-fica de usuario.

El dilogo con la computadora se establece a travs del teclado, elmouse y esta interfaz. El trmino proviene del ingls Interface, quepodra traducirse como confluencia, justamente el lugar donde confluyenel usuario y la mquina.

La imagen del escritorio, similar a la siguiente, se presentar:

MI PCEscritorio

Centro deInformacin

Archivoseliminados

Men Inicio

Barra de tareasReloj

LAS COMPUTADORAS, HERRAMIENTAS PROGRAMABLES Y VERSTILES

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INICIAR WINDOWS

Este es el lugar donde se pueden organizar los objetos ms comnmenteusados para hacer el acceso ms rpido. Es como una mesa de trabajo,donde hay papeles, telfonos, reloj, calculadora, anotador, etc.

Los conos tienen usos diversos:

Mi PC: Representa un administrador de los elementos que componen lacomputadora, los discos y sus contenidos.

Centro de informacin: Se utiliza para abrir una bandeja que concentratodo tipo de mensajes sin importar su origen (correo electrnico, fax,etc.).

Papelera de reciclaje: Muestra si existen archivos borrados en formapreliminar y desde dnde se pueden recuperar antes de su eliminacintotal.

Men Inicio: La mayora de los programas y acciones pueden ser inicia-das desde este icono. Es como la puerta principal en una casa.

Barra de tareas: En esta barra encontramos las aplicaciones en uso,desde donde tendremos un acceso rpido a ellas.

Reloj y dispositivos adicionales: Muestran la hora del sistema y otrosdispositivos (como tarjeta de sonido, impresoras, mdem, etc.).

Adems, encontraremos los conos (objetos) de otros programas de usofrecuente o sus accesos directos. Los llamados accesos directos son cami-nos abreviados para alcanzar archivos o programas de aplicacin, talescomo el Internet Explorer, Word, Excel, etc.

ESCRITORIO

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INICIAR WINDOWS

En la Barra de tareas encontramos:

- A la izquierda, el botn de Inicio.- A la derecha, un rea donde se sitan iconos tales como el reloj,

el parlante, etc.

Entre stas encontraremos los botones de los programas que estamosejecutando, y desde aqu los podemos activar o cerrar.

La Barra de tareas puede cambiar de tamao colocando el ratn en elborde de la barra y, con un clic sostenido, arrastrndola hasta definir sunuevo tamao. Tambin se la puede colocar en otro lugar de la pantallacon un clic sostenido sobre un rea libre de la barra y movindola a lanueva posicin. Windows nicamente permite colocarla en los extremosde la pantalla.

Para terminar la sesin que utiliza el Windows como sistema operativo,haremos un clic en el botn Inicio y seleccionaremos la opcin ApagarSistema, con lo cual aparecer la siguiente caja de dilogo:

SALIR DE WINDOWS

LA BARRA DE TAREAS

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INICIAR WINDOWS

a) Si seleccionamos: apagar el equipo?, la sesin terminar completa-mente. A continuacin se iniciar el proceso de apagado de la computa-dora. Se debe esperar hasta que aparezca el mensaje con el que sepuede dar por terminada la sesin de trabajo. Algunos equipos de PC seapagarn completamente con este comando y no ser necesario hacerlomanualmente.

b) Si seleccionamos: reiniciar el equipo?, se comenzar la sesin denuevo, cerrando los programas activos y liberando la memoria.

c) Si seleccionamos la alternativa: reiniciar el equipo en modo MS-DOS?, se podr ejecutar alguna aplicacin (programa) desarrollada paraese ambiente. Esta alternativa es utilizada con menos frecuencia por losusuarios novatos.

d) Si seleccionamos la opcin: cerrar todos los programas e iniciar lasesin como un usuario distinto?, se dar por terminada esta sesin y,automticamente, se reiniciar una nueva, pero pidiendo un nuevo nom-bre de usuario y su correspondiente palabra clave. Algunas versionesantiguas de Windows no presentan esta opcin.

- Cada opcin tiene una letra subrayada. Podemos presionar esa letra

en el teclado, en lugar de cliquear.

- Debemos Aceptar o Cancelar, para que la accin se cumpla. Notemos

que existe un botn realzado: es la alternativa que se realiza si pre-

sionamos la tecla Intro o Enter en los teclados antiguos.

Hay muchas formas de ejecutar una aplicacin, la ms comn es utilizan-do el botn Inicio. Al cliquearlo aparecen comandos.

Los comandos que incluyen una flecha contienen submenes desplega-bles.

CORRIDA DE UN PROGRAMA

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INICIAR WINDOWS

Otra forma de abrir el men Inicio es presionando simultneamente Ctrl+ Esc, o la tecla con la bandera de Windows que se encuentran a amboslados de la barra espaciadora.

El movimiento del mouse es vertical ( ) dentro de un men y horizontal( ) para pasar al correspondiente submen.

En la opcin Programa se despliega un submen con los programas o lascarpetas de las aplicaciones instaladas. Windows, al instalarse genera lascarpetas de Accesorios y de Inicio. En ste tambin encontramos elExplorador de Windows y Ms-DOS.

De esta manera, cada opcin se puede expandir de la siguiente forma:

Las aplicaciones se consideran ventanas. Al abrir o cerrar una ventana seabre o cierra una aplicacin.

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INICIAR WINDOWS

Las ventanas cuentan con elementos comunes que se muestran a conti-nuacin:

Tengamos presente que casi todas las ventanas son parecidas, pero algu-nas no presentan todos los componentes:

Barra de Ttulo: contiene el Icono de la Aplicacin, el nombrede la Aplicacin, los botones Minimizar, Maximizar o Restaurar yel botn Cerrar.

Barra de mens: contiene comandos que permiten controlar elcontenido de la aplicacin.

Barra de herramientas: muestra botones de los comandos msfrecuentemente usados que facilitan el acceso a estas acciones,evitando tener que acceder al men correspondiente.

Icono deAplicacin

Nombre de laAplicacin

Barra deMenes

Indicadores paracambio

Borde deventana

Barra de despla-zamiento hori-

zontal

Botones de opciones de ventana

Barra de Ttulo

Barra de despla-zamiento vertical

Contenido de laventana

Barra deestado

Barra de herra-mientas

VENTANAS: ELEMENTOS, CONTENIDOS, CERRANDO VENTANAS

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-

-

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INICIAR WINDOWS

Barras de desplazamientos: cuando estn presentes indicanque en la ventana hay ms elementos grficos o texto del queestamos viendo, por lo tanto sirven para desplazar el interior dela ventana vertical u horizontalmente.

Icono de Aplicacin: contiene comandosde men que nos ayudan a administrar lapropia ventana. Al hacer clic en este Icono,aparece el men que nos permite ciertasacciones: ubicacin, tamao, cerrar, etc.Observemos en la lista que algunas opcio-nes estn en gris claro, esto quiere decirque no estn disponibles.

Barra de estado: es un elemento que est situado en la parteinferior proporcionndonos informacin muy til.

Este men tambin lo obtenemos cuando hacemos clic derecho en la

barra de ttulo. Para realizar una accin basta un clic en el comando.

Tambin podemos presionar en el teclado la letra que se encuentra

subrayada.

Describiremos a continuacin, qu acciones realizan estos comandosjunto con alternativas equivalentes:

ACCIN

Sita la ventana en un lugar y con

un tamao especfico.

SE LOGRA HACIENDO...

-Un clic en el botn en la esquina

superior derecha.

-Doble clic en la barra de

ttulo de la ventana cuando est

maximizada.

COMANDO

Restaurar

-

-

-

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INICIAR WINDOWS

Para cambiar el tamao de la ventana: Situar el puntero en el borde

de la ventana hasta que adquiera el aspecto de doble flecha. Esto sig-

nifica que ya podemos cambiar el tamao de la ventana, para lo cual

debemos presionar el botn izquierdo del mouse y arrastrar hasta

lograr el tamao deseado. Si lo hacemos desde los ngulos se mantie-

nen las proporciones de alto y ancho.

ACCIN

Con el puntero del mouse en la

barra de ttulo, permite llevar la

ventana a otro lugar.

Con el puntero del mouse en los

bordes de la ventana, permite

cambiar el tamao.

Desaparece la ventana del escri-

torio, pero se mantiene la aplica-

cin activa en la barra de tareas.

Utiliza el mximo tamao de la

pantalla para la ventana.

Cierra la ventana y por lo tanto la

aplicacin.

SE LOGRA HACIENDO...

- Colocar el mouse en la barra de

ttulo y con un clic sostenido

arrastrarla a otro lugar (slo en

ventanas que no estn maximi-

zadas).

- Colocar el mouse en alguno de

los bordes de ventana y con un

clic sostenido arrastrar para

cambiar su tamao.

- Con un clic en el botn en la

esquina superior derecha.

- Con un clic en el botn

en la esquina superior

derecha.

- Doble clic en la barra de ttulo

de la ventana cuando est res-

taurada.

- Con un clic en el botn en

la esquina superior dere-

cha de la ventana.

- Presionando simultneamente

Alt + F4.

COMANDO

Mover

Tamao

Minimizar

Maximizar

Cerrar

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INICIAR WINDOWS

Para Abrir una ventana desde un icono:, por ejemplo Mi PC, cliqueedos veces sobre l. Tambin podemos:

a) Hacer un clic derecho sobre el icono y cuando se abre el men con- textual, cliquear Abrir.

b) Hacer clic en el icono y luego Intro.

Abrir una ventana

Al abrir una ventana puede suceder que no veamos todo su contenido.Esto se resuelve de distintas maneras:

- Aumentando el tamao de la ventana, si estamos en modoRestaurar.

- Cambiando del estado Restaurar a Maximizar.- Moviendo el contenido con las Barras de Desplazamiento.

Si la opcin de men Ver lo permite:

- Organizar iconos

EL CONTENIDO DE UNA VENTANA

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INICIAR WINDOWS

- Vistas de ventana.

- Iconos grandes. Se presenta un gran dibujo acompaado con su nombre.

- Iconos pequeos. Los dibujos son pequeos con el objeto de que quepan todos en la ventana.

- Lista. Similar a Iconos pequeos, slo que los objetos estn ordenados alfabticamente de modo vertical en lugar de horizontalmente.

- Detalles. Adems del nombre de la aplicacin o del archivo, muestra informacin til, tal como: tamao, tipo, fecha, etc.

En la ltima vista se puede hacer clic en el nombre de las columnas y

la lista se ordenar:

- Alfabticamente, de A a Z, y con otro clic se ordena de Z a A.

- Numricamente de mayor a menor, o viceversa.

Otra manera de acceder a estas vistas es mediante el botn Vistas de

la barra de herramientas.

Dependiendo de la versin de Windows podremos tambin usar las opcio-nes: Pginas en miniatura y Como pgina Web.

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INICIAR WINDOWS

Cerrar una ventana

Cuando terminamos de trabajar con una ventana es recomendable ce-rrarla, para liberar memoria. As, el sistema funcionar mejor.

Podemos hacer alguna de las siguientes acciones:

- Hacer clic en el Icono de la Aplicacin y elegir Cerrar.- Hacer clic en el botn Cerrar de la Barra de ttulo.- Presionar ALT + F4.- Hacer doble clic en el Icono de la Aplicacin.

Cerrar una aplicacin con problemas

Para cerrar una aplicacin que est causando problemas, presionar almismo tiempo: Ctrl + Alt + Supr. Se desplegar una caja de dilogo si-milar a la siguiente:

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INICIAR WINDOWS

En esta caja de dilogo se muestran todos los programas que se estnejecutando. Para cerrar la aplicacin con problemas se selecciona me-diante un clic y luego se presiona Finalizar tarea. Si la aplicacin no res-ponde y se desea terminar la sesin de Windows, se puede seleccionarCerrar sistema, que es equivalente a seleccionar Apagar el sistema delmen Inicio.

Las ventanas de Windows por lo general presentan una barra de men,desde donde se aplican todas las acciones que el programa realiza.

Un men es una lista de comandos relacionados, organizados en gruposde acuerdo a lo que realizan, facilitando la localizacin. Frente a opcio-nes de men iguales nos encontraremos con comandos similares.

Para elegir una opcin de men, basta con hacer clic en ella, pero

adems podemos usar el teclado, con Alt + la letra subrayada. Dentro

del men, presionamos slo la letra subrayada o nos movemos con las

teclas de movimiento hasta la opcin deseada, y luego Intro.

Para que desaparezca un men basta con hacer clic fuera del mismo.

Los menes contienen una serie de elementos comunes a muchos progra-mas. Algunas opciones no siempre estn disponibles, por eso se encuen-tran atenuados.

Dependiendo del comando pueden suceder algunas de las siguientesacciones:

- Que se ejecute la accin. Por ejemplo: Cortar.- Que aparezca un cuadro de dilogo, indicado por puntos sus-

pensivos. Por ejemplo: Buscar...- Que se despliegue un submen, indicado por una flecha. - Que se active una casilla de verificacin.

LOS MENES

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INICIAR WINDOWS

Los comandos en casi todos los menes se encuentran agrupados y divi-didos por lneas de separacin, que indican acciones relacionadas.

Algunos comandos tienen la posibilidad de ser activados mediante teclasabreviadas, las que se indican a la izquierda del comando respectivo. Porejemplo: Buscar Ctrl + E.

Submen

Lneas deseparacin

Ventana dedilogo

Marcas deverificacin

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INICIAR WINDOWS

Un cuadro de dilogo es una ventana que pide cierta informacin que elprograma necesita para realizar el comando solicitado. En este intercam-bio de informacin la ventana puede advertir sobre un problema, pedirconfirmacin antes de realizar una operacin que no se podr deshacer,mostrar casillas de verificacin o cuadros de texto para dar informacin.

Si un cuadro de dilogo no se retira para poder seguir con el trabajo, sig-nifica que se tiene que responder alguna informacin. Luego se podrcontinuar, presionado Aceptar para realizar la accin, Cancelar o Escpara ignorar la accin y salir de la ventana.

Estos cuadros varan en complejidad. Algunos slo piden una confirma-cin, mientras otros piden que elijamos por ejemplo una unidad, unacarpeta, un nombre de archivo, un tipo de archivo, etc. Esto lo realizamediante las siguientes estructuras:

Cuadro de texto: proporciona un lugar para escribir, por ejemplo: nom-bre de usuario, contrasea, etc.

Cuadro de lista: presenta una variedad de alternativas, que si son nume-rosas, podrn observarse mediante una barra de desplazamiento. A vecesest asociado a un cuadro de texto, pudiendo elegir la alternativa en lalista o escribirla directamente.

LOS CUADROS DE DILOGO

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INICIAR WINDOWS

Cuadro de lista desplegable: ste es un cuadro de texto, que a la dere-cha presenta un botn con una flecha haca abajo. Cliquenado en estebotn se despliega una lista de opciones similar a un Cuadro de lista.

Casillas de verificacin: permite activar o desactivar una cualidad.Pueden ser una o varias, pudindose entonces seleccionar una, varias,todas o ninguna. Se presentan con la forma de un cuadrado y una marcade verificacin que indica que est seleccionada.

Botones de opcin: presentan opciones representadas mediante crcu-los, entre las que se debe elegir slo una, desactivndose cualquier otraautomticamente.

Fichas o solapas: son como pginas de un libro. Cada una presenta opcio-nes relacionadas con el ttulo de la ficha.

Botn de comando: cuando se selecciona se realiza la accin cuyo ttu-lo refleja. Si tiene puntos suspensivos abrir otra ventana de dilogo.

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INICIAR WINDOWS

Cuando deseamos investigar el contenido de un disquete, disco duro, CDo cualquier otra unidad o lugar de almacenamiento de informacin,podemos utilizar este icono que se encuentra en el escritorio deWindows.

Para ingresar hacemos doble clic en el cono, o clic e Intro.

Seguidamente podremos visualizar todas las unidades del sistema, panelde configuracin, impresoras, acceso telefnico a redes, etc.

Podremos seleccionar la unidad o carpeta a examinar haciendo dobleclic.

Los conos que aparecen en la ventana de Mi PC varan segn el tipo decomputadora, dependiendo de los componentes que tengamos en cadaequipo.

En Mi PC observamos muchos de los elementos tpicos de las ventanas:

- Barra de ttulo.- Barra de menes, con las opciones disponibles en esta ventana.- Barra de herramientas, contiene iconos de los comandos que usa

Mi PC, los que se podrn ejecutar rpidamente.- Barra de estado, nos proporciona informacin muy importante.

Adems aparece una Barra de direcciones, que se activa desde la opcinde men Ver. Muestra la ruta donde se encuentra la unidad, carpeta oarchivo actual.

Advertencia: Al trabajar con unidades de almacenamiento, debemos

prestar atencin, ya que por una operacin errnea, es posible eliminar

partes del Software o se pueden producir daos irrecuperables.

MI PC

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INICIAR WINDOWS

Archivo: cambia en funcin de lo que se haya seleccionado. Aqu encon-tramos comandos relacionados con la administracin de los archivos, porejemplo: Eliminacin, Cambio de nombre de archivos o carpetas, Ver lapropiedad de los mismos, etc.

Edicin: encontramos funciones tales como:

Deshacer: permite volver al estado anterior desechando la ulti-ma accin.Cortar: para eliminar el o los objetos seleccionados, almace-nndolos en un rea de memoria llamada Portapapeles.Copiar: hace un duplicado -de lo que esta seleccionado- en elPortapapeles.Pegar: pone una copia del contenido del Portapapeles en laventana activa.Seleccionar todo: seleccionar todo el contenido de la venta-na. Es muy til cuando se deben copiar, cortar o eliminarmuchos elementos.

Ver: es un comando desde donde activamos las barras de herramientas,estado y direcciones. Modificamos la forma de ver los iconos: grandespequeos, etc., o los reorganizamos.

Ir: es un comando que permite movernos hacia atrs, adelante o subir unnivel.

Favoritos: es un comando que permite ver y agregar carpetas o archivospara llegar a ellos rpidamente.

Ayuda: es un comando que nos lleva a la ayuda que tiene Windows, paraconsultar cmo se realiza alguna operacin. Es un interesante recursopara investigar cmo funciona este programa. Tambin muestra informa-cin sobre la versin de Windows en uso.

EL MEN MI PC

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INICIAR WINDOWS

Atrs Adelante Arriba Cortar Copiar Pegar Deshacer Eliminar Propiedades Vistas

Para ver esta barra comnmente llamada Estndar, hacemos clic en

Ver/ Barras de herramientas. Los botones que presenta son algunas de

las acciones que se describieron en los menes, las que por ser de uso

frecuente se presentan mediante botones de acceso directo.

Mediante esta barra podemos acceder a todas las unidades y a todas lascarpetas y subcarpetas que contienen. Indica una ruta o camino para lle-gar a una carpeta en especial. Una ruta es como un mapa que muestra laubicacin de una unidad, carpeta o archivo.

Entrar a una unidad o carpeta

Slo basta hacer doble clic, o clic e Intro. Una vez dentro veremos elcontenido total de la unidad, espacio libre, cantidad de elementos (do-cumentos).

LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE MI PC

LA BARRA DE DIRECCIONES DE MI PC

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INICIAR WINDOWS

En el archivo contenido en la unidad A: Disco de 31/2 del ejemplo 3edad-foto1, vemos:

1. El icono del programa con el que fue creado.2. El nombre del archivo.3. El espacio que ocupa (tamao).4. Descripcin del tipo de archivo.5. Fecha y hora en las que fue creado o modificado.

Eliminar un documento

Si deseamos eliminar un documento debemos seleccionarlo (haciendo unclic sobre el nombre hasta que se coloree), y en el men Archivo selec-cionar Eliminar. En pantalla aparecer la siguiente ventana de consulta:

La respuesta a esta pregunta decide el futuro del archivo.

Unidad investigada Barra de men

Total de archivos Informacin delos archivosalmacenados

Espacio utilizado

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INICIAR WINDOWS

Verificacin del espacio utilizado en un disco

Para conocer el espacio utilizado en un disco hacemos clic con el botnderecho sobre la unidad. Del men que se despliega elegimosPropiedades y aparecer la siguiente ventana mostrando un grfico conel espacio utilizado y el disponible.

Creacin de carpetas

En el trabajo o en la escuela, como en computacin, se utilizan Carpetaspara organizar las tareas. Estas carpetas se crean para mantener la infor-macin correctamente ordenada dentro del disco rgido o cualquier otraunidad de almacenamiento masivo de informacin.

Veamos ahora un ejemplo de la vida cotidiana:

Imaginemos que estamos organizando la contabilidad de nuestro hogar ydeseamos armar un esquema con los gastos del mes. En una unidad, comopuede ser un disquete, creamos una carpeta llamada Gastos y dentro deella, colocamos otras carpetas o subcarpetas, que contendrn archivosen su interior. El esquema sera el siguiente:

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INICIAR WINDOWS

TelfonoLuz

Impuestos GasAguaMunicipalidad

Discos de 3 1/2 Gastos Alimentos

Colectivo

Transporte CombustibleAuto Garaje

Seguro

Las carpetas contenidas dentro de otras carpetas pueden llamarse sub-carpetas. De esta manera, las carpetas quedan ordenadas, siguiendo unasecuencia lgica. Debemos organizar nuestras carpetas y documentos,siempre en orden, de manera que podamos interpretarlos nosotros ocualquier otro usuario que acceda a nuestros archivos.

Ejercitacin

Dentro de la ventana Mi PC, hacemos doble clic en el icono de la unidaden la que deseamos crear la carpeta Gastos (en el ejemplo Disco A: de3 1/2). Aparecer otra ventana indicando que estamos dentro del Disco de3 1/2. Del men seleccionamos Archivo/Nuevo, y se desprendern las si-guientes opciones:

SupermercadosRestaurantes

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INICIAR WINDOWS

Elegiremos, Nuevo/Carpeta. Inmediatamente aparecer el dibujo de una carpeta, con una leyendaque dice Nueva carpeta y el cursor titilando en el recuadro para modifi-car el nombre de la carpeta.

Para salir de una carpeta podemos usar el botn Arriba (Subir) o la Barrade direcciones para ubicarnos en la carpeta o unidad a la que deseamosir.

Cambio de nombre de una carpeta o archivo

Si deseamos cambiar el nombre de una carpeta o archivo solo necesita-mos seleccionarla y luego mediante el men Archivo/Cambiar nombrese seleccionar el nombre y se activar el cursor (una raya vertical quetitila) para recibir el nuevo nombre. Para finalizar, Intro.

Escriba un nombre (Gastos, en este caso) y presione Intro.Hacemos luego doble clic en la carpeta Gastos y entramospara crear las carpetas: Impuestos, Alimentos y Transportesdentro de Gastos.

Pruebe hacer clic derecho sobre un icono deCarpeta o de Archivo, observe los menesque se despliegan. Es otro mtodo paraacceder a los comandos que estamos presen-tando.

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INICIAR WINDOWS

Cortar, Copiar y Pegar

Las aplicaciones tienen la ventaja de poder intercambiar informacin.Quiere decir que es posible copiar imgenes o texto entre programas. Espor eso que encontraremos en el men Edicin los comandos Copiar,Cortar y Pegar.

Al realizar la opcin Cortar o Copiar, la informacin queda guardada enla memoria RAM en un rea llamada Portapapeles. Una vez all, est listaa la espera de ser pegada en cualquier programa que tenga la opcinEdicin/Pegar. Adems, es posible pegarla cuantas veces se necesiteindependientemente del tipo de informacin (grficos, texto, etc). Estasfunciones tambin se usan para la manipulacin de archivos y carpetas.

Copiar

La accin Copiar coloca la informacin en el Portapapeles y no borra laoriginal. Primero seleccione la carpeta o archivo y despus realice algu-na de las siguientes opciones:

- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Copiar.- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Copiar.- Con las teclas abreviadas Ctrl + C

Cortar

La accin Cortar coloca lo seleccionado en el Portapapeles, pero lo quitadel lugar de origen. Es la opcin ideal para cambiar la informacin a unnuevo destino.

Para Cortar primero seleccione la carpeta o archivo y despus realicealguna de las siguientes opciones:

- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Cortar.- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Cortar.- Con las teclas abreviadas Ctrl + X

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INICIAR WINDOWS

Tengamos presente que lo que cortamos se enva al Portapapeles, desdedonde est disponible. En cambio, si lo eliminamos lo enviamos a laPapelera de reciclaje.

Pegar

La accin Pegar, es el final de las dos acciones anteriores. Va a colocarel contenido del Portapapeles en la aplicacin y en el lugar deseado.Esta accin se puede realizar cuantas veces sea necesario. La informa-cin que contiene el Portapapeles no cambia hasta que se realice cual-quiera de las operaciones anteriores. Para Pegar se utiliza alguno de lossiguientes mtodos.

- Seleccionamos del men Edicin, la opcin Pegar.- Con el botn de la derecha del ratn seleccionamos Pegar.- Con las teclas abreviadas Ctrl + V

Enviar A

Es posible trasladar un documento desde la ventana Mi PC a distintoslugares del sistema. Para esto debemos seleccionar el archivo o carpeta,presionar el botn de la derecha del ratn y seleccionar la unidad dondequeremos hacer la copia.

En muchas ocasiones necesitamos tener un panorama o visin msamplia de las carpetas y las unidades. Para esto Windows nos aporta lassiguientes soluciones:

- Desde la ventana Mi PC la opcin Carpetas.- Desde Inicio/Programas/Explorador de Windows.

EXPLORANDO LAS UNIDADES

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INICIAR WINDOWS

Ambos presentan aspectos similares:

Del lado izquierdo estn las unidades de almacenamiento, desde dondese desprenden las carpetas. A la derecha se muestra el contenido de launidad o carpeta activa, donde los archivos se muestran con un cono querepresenta el programa o la aplicacin con la que la carpeta est rela-cionada (el programa con que fue creada).

Segn la vista iconos grandes, pequeos, lista o detalles mostrar infor-macin sobre el archivo: tamao, tipo y fecha.

Si las carpetas estn precedidas por un signo + - significa que tienenotras carpetas en su interior. Cuando est el signo + indica que hay mscarpetas por ver, si est el signo - indica que ya se ven todas las carpe-tas que contiene.

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INICIAR WINDOWS

Para manipular una carpeta o grupo de carpetas o archivos, lo primeroque se debe hacer siempre, es seleccionarlo(s). Para Seleccionar unarchivo (o una carpeta) basta con hacer un clic sobre ste.

Para Seleccionar varios iconos que se encuentran en forma continua,hacemos un arrastre con el mouse desde el primero hasta el ltimo. Asquedarn marcados todos los documentos intermedios, como muestra elgrfico:

Si deseamos seleccionar todos los archivos, la opcin ms eficiente, esseleccionar del men la opcin Edicin/Seleccionar todo o presionandosimultneamente las teclas Ctrl + E.

MANIPULACIN DE ARCHIVOS

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INICIAR WINDOWS

Tambin dentro de este men se encuentra la opcin Invertir seleccin,que invierte la seleccin de los archivos. Quiere decir que seleccionatodos los archivos, menos el que est marcado.

Otra forma de mover archivos o carpetas a otra carpeta o unidad, es queuna vez seleccionados, se coloque el ratn sobre la seleccin y haciendoun clic sostenido, se los arrastre hasta la carpeta o el disco deseado.

Tambin podemos eliminar un archivo o carpeta seleccionndolo y luegopresionando la tecla Supr en el teclado. O elegir del men Archivo laopcin Eliminar. Al borrar uno o varios archivos, aparece una ventanade dilogo para confirmar la accin. Esta confirmacin es una elimina-cin no definitiva, pues los archivos eliminados van a parar a la Papelerade reciclaje, que es el lugar donde estn todos los elementos borrados.De ah es posible restaurarlos (volverlos a su directorio original) o elimi-narlos definitivamente.

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

PROCESADOR DE TEXTOSWORD

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Competencia

Utilizar las prestaciones bsicas de un procesador de textos para gene-rar, formatear y preparar un texto para su impresin.

En el momento de la evaluacin, el/la alumno/a deber demostrar que:

Conoce los elementos de la ventana de trabajo de la aplicacin.Incorpora tcnicas elementales en la redaccin de textos.Desarrolla tcnicas de bsqueda, reemplazo y edicin de texto.Concepto de seleccin.Reconoce las ventajas del uso de las barras de herramientas y sus posi-bilidades en el formateo del texto.Logra el desarrollo de prcticas de guardado y recuperacin de archi-vos.Incorpora tcnicas para el uso de grficos de la barra de herramientadibujo.

Evidencias de capacidades desarrolladas

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

El procesador de textos Word es, tal vez, el programa para redactar tex-tos de uso ms extendido y, a su vez, dentro del grupo Office de Microsoftes el programa ms usado.

Para utilizar este programa una vez que est instalado- podemos seguirla siguiente rutina:

Inicio / Programas / Microsoft Word

Otra forma de acceder sera desde la Barra del paquete de software

Office. Clic en el acceso directo de Word que se encuentra en el escri-

torio (no siempre est presente).

Cuando iniciamos el programa Word encontramos la siguiente ventana:

Reglas

Botones devistas

Barras de herramientas

Barra de despla-zamiento

Nombre deldocumento

Botones decontrol

Ayudante

Barra de estado

PROCESADOR DE TEXTOS WORD

VENTANA DE TRABAJO

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

El Word es un procesador de textos que permite crear documentos detodo tipo; desde preparar cartas hasta la edicin de un artculo, inclu-yendo tablas e imgenes.

Los primeros procesadores de textos fueron creados tratando de imitarel funcionamiento de las simples mquinas de escribir, pero la evolucinde estos programas ha superado largamente las prestaciones que brinda-ban las mquinas de escribir mecnicas y an las elctricas.

Con este programa podremos cambiar el tamao, la forma y la alineacindel texto, como as tambin cambiar el color de las letras. Disponemosadems de un corrector de ortografa y gramtica, que nos advertir deposibles errores. Cuenta con elementos para la edicin de imgenes, queharn de este programa una herramienta muy til para todas las activi-dades.

Al trabajar con un procesador de textos debemos tener siempre pre-

sente algunas simples, pero importantes normas:

Nunca se deja espacio antes de un signo de puntuacin ( . , ;

: ) y siempre despus.

Intro se presiona slo cuando es punto y aparte, despus de

un ttulo, o cuando deseamos agregar renglones.

La Barra espaciadora slo es para separar palabras, no para

dejar sangras u otro tipo de espacios.

Los renglones, espacios o letras que se deseen eliminar, se

borran con las teclas Backspace (retroceso) o Delete (supri-

mir), segn el cursor se encuentre a la derecha o a la izquier-

da de lo que deseamos borrar.

Las palabras subrayadas en rojo o verde son posibles errores

ortogrficos o gramaticales.

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Este programa permite deshacer las acciones realizadas y regresar alpaso anterior. Para deshacer una accin podemos:

- Del men Edicin elegir la opcin Deshacer.- Presionar simultneamente Ctrl + Z.- Hacer un clic en el botn Deshacer de la Barra de herramientas.

As se deshace la ltima operacin. Si observamos el icono, a la derechatiene una flecha que despliega una lista de las ltimas operaciones rea-lizadas, las que se pueden seleccionar y deshacer.

La accin contraria es Rehacer, que anula a Deshacer. Para acceder asta seguimos estos pasos:

- Del men Edicin elegir la opcin Rehacer.- Presionar simultneamente las teclas Ctrl + Y.- Hacer un clic en el botn Rehacer de la Barra de herramientas.

Igual que Deshacer, se puede desplegar una lista de acciones que

podemos Repetir

EJERCITACINEjercicio N1

a) Transcriba el siguiente texto:

Nos complace comunicarle que la propiedad de la calle Snchez de

Bustamante 451, se encuentra en venta. Por el inters que mostr en su

momento por ella, lo esperamos en nuestras oficinas para conversar

sobre el monto pedido por el propietario y as escuchar su oferta.

Si an tiene inters, pero tiene alguna dificultad con el dinero, con obje-

to de que la compra le resulte ventajosa, estamos dispuestos a ofrecer-

le un prstamo en inmejorables condiciones.

DESHACER Y REHACER ACCIONES

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

b) Una vez copiado, estudiaremos cmo movernos por el documento.Si usamos el mouse, site el puntero sobre cualquier parte del documen-to y haga clic. Con esto logramos que el cursor se ubique en ese lugar.

c) Previamente a cualquier otra accin: Guardar el texto escrito recien-temente en el disco de 3 y 1/2 eligiendo un nombre para el archivo. Eneste caso, por ejemplo llamaremos al documento Venta.

Ejercicio N2

A continuacin damos una lista de teclas. Deseamos que descubra qufunciones cumplen cuando las presionamos, y as saber cmo trabajarcon ellas.

Recomendacin: Cuando tengamos que presionar dos teclas juntas es

conveniente presionar primero la tecla control CTRL (la que por s sola

no hace nada, es una tecla de cambio) y con otro dedo la segunda tecla.

Luego soltar primero la segunda tecla y a continuacin la tecla control.

TECLA

INICIO

FIN

CTRL

FUNCIN

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

El Word ofrece la posibilidad de buscar una palabra o una frase dentro deun texto, proceso de uso frecuente cuando deseamos buscar una palabrapara verificar su presencia o para reemplazarla por otra.

La forma de hacer esta accin es:

- Del men Edicin, el comando Buscar.- Presionando simultneamente las teclas Ctrl + B.

Aparecer la siguiente ventana de dilogo:

BUSCAR TEXTO

TECLA

CTRL + INICIO

CTRL + FIN

CTRL +

CTRL +

CTRL +

CTRL +

FUNCIN

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Bsqueda de una palabra

Por ejemplo, en el texto anterior queremos buscar la palabra ventajo-sa. La escribimos en el cuadro de texto y luego presionamos Buscarsiguiente. Si se encuentra la palabra el programa la marcar resaltndo-la con fondo negro sobre letras blancas. O indicar que no se encuentra.

Buscar una palabra para reemplazarla por otra

Procedemos como en el ejemplo siguiente:

En la solapa Buscar escribimos la palabra a encontrar (porejemplo Mouse).Luego en la solapa Reemplazar escribimos la palabra sustituta(en el ejemplo, Ratn). A continuacin presionamos en la solapa el botn Buscar si-guiente y cuando se resalta la palabra encontrada, presionamosel botn Reemplazar. Podemos continuar buscando y reemplazando una a una cadapalabra, o tambin podemos presionar el botn Reemplazartodas, logrando de esta forma el cambio siempre que se pre-senta la palabra Mouse, la cual ser reemplazada por la palabraRatn.

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PROCESADOR DE TEXTOS WORD

EJERCITACIN

En el texto anterior, busque la palabra ventajosa y reemplcela porconveniente.

Es posible visualizar de varias formas la pantalla de trabajo. Se puedemodificar una forma de ver el rea de trabajo mediante el comando Ver,encontrando las siguientes opciones:

- Normal

- Diseo web

- Diseo de pagina o de impresin

- Esquema

- Pantalla completa

- Mapa del documento

Ejemplos: Pantalla Normal Mapa del documento

Adems de la opcin de men VER, las vistas pueden activarse mediantelos pequeos botones que aparecen en la porcin inferior izquierda de lapantalla. La opcin ms conveniente es Diseo de impresin o de pgi-na, segn la versin de Word que estamos usando. Es la mejor ya que nosmuestra las reglas superior e izquierda, las que nos dan una gua dednde estamos trabajando. Si