Algunos tips para_elaborar_informes

Elaborado por: Luisa Fernanda Cadavid Jaramillo

ALGUNOS TIPS PARA ELABORAR INFORMES


• CONCEPTO GENERAL• QUE CONTIENE• TIPOS DE INFORME• PASOS PARA ELABORAR UN INFORME

• DEFINA EL CONTENIDO• DEFINA LA ESTRUCTURA• COMIENCE A ESCRIBIR

• ABUSO DEL IDIOMA• RECOMENDACIONES FINALES

GUIA TEMÁTICA


¿Qué es un informe?Es un documento para dar a conocer el resultado de algún trabajo.

El documento lleva capítulos, apartados, conceptos específicos o simplemente el nombre de cada información que se esté efectuando.

En ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.

Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprender lo sucedido.


Qué contiene1) Lo que se realizó -ACTIVIDADES-

2) Criterios con que se hizo (necesidad a satisfacer, problema a resolver) –OBJETIVOS PROPUESTOS-

3) Cómo se realizo –ESTRATEGIAS-METODOLOGIA-

4) Se emplea información ya creada cuando se elaboró el proyecto o el plan de trabajo a realizar o , también, al recuperar la forma como se realizó el trabajo, así como al concluir y revisar los resultados obtenidos. –RESULTADOS-LOGROS-DIFICULTADES-

5) Evidencias que soportan la información contenida en el informe. FOTOS-CUADROS-GRAFICOS


TIPOS DE INFORMEEl tipo de informe ayuda a definir la estructura que puede tener el informe, de acuerdo:

RecomendacionesDificultadesActividades

HallazgosInversiónImpacto

Logros

BeneficiarioComunidadJefe inmediatoDirector generalCooperante-donadorSocializar equipo de trabajo

QUIEN LO LEE

INFORMACION QUE RESALTA

Avance parcialDiagnóstico

EjecuciónFinal

MOMENTO EN QUE SE SOLICITA

Elaborado por: Luisa Fernanda Cadavid JaramilloPASO

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UN

INFO

RME

En general, la primera parte del informe se integra con cuatro apartados, que se desarrollan con el propósito de ubicar a quien lee el reporte en :

a) el tipo de trabajo que se realizo, b) en las razones y motivos para hacerlo c) en la forma en que se realizó, pero adquiere mayor importancia la cuarta parte, donde d) se presentan los resultados, porque aquí, en esta parte, es donde se da cuenta de cuáles son, qué tan significativos, valiosos y útiles son.

En esta primera parte, se presenta la información de manera objetiva, es decir sin comentarios ni valoraciones. Se presenta la síntesis de la información obtenida (el resumen realizado con las ideas principales).

1. DEFINA EL CONTENIDO


En otra parte posterior se hace un análisis crítico de la información para discriminarla. Este análisis se realiza para establecer:

* Qué resultados importantes hubo,* Qué hallazgos o descubrimientos permite establecer la información encontrada,* Qué tan objetiva, honesta, recta y válida resulta la información o qué tan subjetiva, manipulada, desviada o distorsionada, no- significativa y poco pertinente,* Qué tan actual y vigente o qué tan poco actualizada

1. DEFINA EL CONTENIDOPA

SOS

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FORM

E


En la tercera parte se presentan los comentarios o juicios críticos de la información obtenida en relación con lo que se pretendía lograr con ella (satisfacción de una necesidad, solución de un problema, logro del objetivo). * Qué tan completa o incompleta, suficiente o insuficiente, objetiva o manipulada, resultó la información para lograr el objetivo.* Qué tan últil para resolver el problema o para satisfacer la necesidad.* Por qué es útil o por qué no lo es.

En una cuarta parte se trabajan las conclusiones, que son afirmaciones categóricas y breves derivadas de los hallazgos o resultados esperados y no esperados, establecidos en el análisis y en los comentarios críticos.

1. DEFINA EL CONTENIDOPA

SOS

PARA

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N IN

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2. DEFINA LA ESTRUCTURA

La estructura de un reporte o informe se realiza a través de bloques de información.

Los bloques, generalmente están definidos por los contenidos de los que se debe dar cuenta en el reporte, precedidos todos ellos por un primer bloque que corresponde a la introducción.

El informe se integra mediante una secuencia de bloques de información con una lógica que atiende al desarrollo temporal de las acciones desde el momento de su concepción y planeación hasta su conclusión, con la apreciación crítica de los resultados.

PASO

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2. DEFINA LA ESTRUCTURAA MODO DE EJEMPLO:

1. Introducción. 2. Planteamiento y realización de la acción 3. Resultados y su valoración Sobre fuentes Sobre contenidos Reporte 4. Comentarios, señalamientos, análisis e interpretación y conclusiones. 5. Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él) Bibliografía y fuentes.PA

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2. DEFINA LA ESTRUCTURALa estructura básica del desarrollo de un informe:

Introducción o presentación

De qué trataba el proyecto. A qué necesidad o problemática de información respondía o por qué era necesario. Qué se pretendían lograr con él.

Planteamiento y realización de la acción Qué planearon hacer. Con qué recursos y medios. Qué fuentes buscaron, con qué estrategias. Cuáles encontraron y cómo las validaron.PA

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2. DEFINA LA ESTRUCTURAResultados y su valoración

Síntesis o resumen Análisis crítico Comentarios y juicios críticos

Conclusiones construidas con los hallazgos. Lo relevante, lo débil, las ausencias. Razones o causas, implicaciones y consecuencias, Las tendencias, alternativas y escenarios futuros.

Anexos (Contenidos referidos en el informe que por su amplitud y especificidad no se incluyen en él)

Bibliografía y fuentes. PASO

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3. COMIENCE A ESCRIBIRPA

SOS

PARA

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FORM

E• Lugar tranquilo y ordenado• Espacio• Materiales• Información y datos• Evite distracciones• No piense en nada mas• Siempre piense en el contenido• Cúmplase la cita

Ambiéntese para elaborar el informe


ABUSO DEL IDIOMAExpresiones coloquiales: “… los resultados del trabajo son muy bonitos…” o “…la curva es fea…”. Es mejor escribir “…los resultados superan las expectativas…” o “…la curva presenta un comportamiento irregular…”.

Escribir de acuerdo con el nivel del lector: su trabajo será leído por otras personas, la información omitida o sobrentendida) no siempre es conocida por el lector.

Uso del impersonal: Una de las reglas más importantes en el lenguaje técnico es el uso del impersonal, lo que equivale a decir que no se pueden usar los pronombres personales yo onosotros o los pronombres posesivos mío y nuestro


ABUSO DEL IDIOMAEstilo sencillo y directo: Es conveniente escribir frases cortas, en párrafos que no tengan más de tres o cuatro frases: una oración central o idea principal y dos o tres oraciones que apoyen o refuercen la idea principal. Las frases muy largas hacen que el lector pierda la idea y que tenga que leer la frase desde el comienzo repetidamente para entender su sentido.

Juicios de valor: frases en donde se califiquen, positiva o negativamente, los datos, resultados, etc., obtenidos en el trabajo (así como el de otros autores “Nuestros resultados son mucho mejores que los de Pérez y Gómez…” (es mejor “Pensamos que nuestros resultados constituyen un aporte significativo…”).

Redundancias:. Como ejemplo de esto se tiene: “la muestra de sólido muestra un comportamiento anómalo…” (redundancia) y “la presentación de los resultados presenta errores” (sonidos similares).


ABUSO DEL IDIOMAConstrucciones gramaticales torpes: Las frases deben construirse para que expresen exactamente lo que se quiere decir. “Se alquila casa equipada para turistas con garaje

Adverbios terminados en “mente”: No es conveniente usar varios adverbios que terminen en mente en una sola frase. “Como anteriormente se mencionó, la presión que inicialmente era escasamente de 1 psi aumentó fuertemente hasta 1000 psi.”

Barbarismos. son palabras o expresiones tomadas de otros idiomas. nailon (nylon) y récord (record). Lo correcto es usar la adaptación al castellano.


ABUSO DEL IDIOMAUso de signos de puntuación. La coma, el punto y coma, el punto y los dos puntos

Uso de preposiciones

Uso de los verbos

Acentuación de las palabras


RECOMENDACIONES• Sea claro• Apoye el informe con datos, gráficos fuentes de información• Hable en tercera persona• No hable de nombres, hable de cargos a menos que sea

necesario• Recree el informe con fotos y gráficos• Defina una estructura amable y leible• Muchas hojas no es un mejor informe• Si usa tablas, hágalas agradables y referéncielas en el informe• Antes de hacer el informe, piense en la estructura o lo que debe

tener y documéntese• Recuerde: el que lee el informe no sabe lo que usted sabe, pero

no tiene que saberlo todo• No se sature de información• Busque información actualizada• No copie y pegue de internet• No se confíe del corrector ortográfico del PC


UN INFORME BIEN ESTRUCTURADO, CLARO Y BIEN SOPORTADO; PUEDE HACER LA

DIFERENCIA ENTRE USTED Y OTRO COLEGA QUE ES SU COMPETENCIA

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