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29 de noviembre de 2019

MINISTERIO DE SANIDAD, CONSUMO

Y BIENESTAR SOCIAL

DIRECCIÓN GENERAL DE SALUD PÚBLICA, CALIDAD E

INNOVACIÓN

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE

SANIDAD EXTERIOR

ALTA Y MANTENIMIENTO OPERADORES Y USUARIOS TRACES NT (Versión 2)

Creación de una empresa con perfil Responsable en la carga y usuarios asociados a ella: 1- En primer lugar, se debe tener una cuenta ECAS. En la siguiente dirección Web se puede rellenar

la información para crearla: https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;__Secure-ECAS_SESSIONID=z85_Pi8cVQnSPJma7WSUI_S4nYyxJ239nvvHvyEg2Kf_UZRr1Gf9BC_SnR4x7mb2vhI!1794781052

2- En caso de tener cuenta ECAS o una vez que ya haya sido creada, se podrá acceder al link de

registro de TRACES NT en la siguiente dirección Web: https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login

3- Se debe seleccionar el botón verde Iniciar sesión en Traces.

https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi;__Secure-ECAS_SESSIONID=z85_Pi8cVQnSPJma7WSUI_S4nYyxJ239nvvHvyEg2Kf_UZRr1Gf9BC_SnR4x7mb2vhI!1794781052



https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login



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4- En la siguiente pantalla se debe seleccionar el perfil en TRACES, en este caso Operador.

5- Una vez seleccionado el perfil, hay que seleccionar el país (ESPAÑA), el tipo de operador

(Interesado en la carga (RFL)) y tipo de actividad (Responsable de la carga).

6- Una vez introducida esta información, en el botón de Buscar habrá que introducir el nombre de

la empresa a la que se quiera estar asociado.



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7- En el caso de que la empresa haya sido creada con anterioridad, aparecerán los resultados de la búsqueda en la parte inferior, y habrá que seleccionar la empresa y marcar el botón Solicitar autorización.

8- Una vez solicitada la autorización aparecerá el siguiente mensaje, informando que el proceso se

ha realizado con éxito, y que una vez validado se recibirá un correo electrónico informando de ello.

9- En el caso de que la empresa no haya sido creada con anterioridad, se habilitará el botón de Crear un nuevo operador, para proceder a la creación.



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10- Se deberá introducir la siguiente información de la empresa: a. Nombre. b. País. c. Localidad d. Dirección. e. Teléfono.

11- La casilla de Identificadores de operador habrá que dejarla en blanco y no añadir ningún nº de autorización.



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12- En el apartado de Capítulo o actividad se debe seleccionar Otro, y se abrirá la pestaña de actividad en la que habrá que seleccionar en Sección, la opción de Interesado en la carga RFL, en Actividad, Responsable de la carga y en identificador introducir el nº EORI. Introduciendo asi la información, aquellas empresas que tienen varias delegaciones en España no tendrán problema para crear tantas delegaciones como se tengan. Si el nº Eori se introduce en la pestaña de Identificadores de operador solo se podrá crear la empresa una vez y se tendrán que asociar todas las autoridades de BCP en que se trabajen.

13- Una vez rellenado estos campos, en el botón Search responsible authorities habrá que buscar la

Autoridad responsable asignada.



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14- En el botón de Buscar se introducirá el nombre del BCP en el que se va a operar.

15- Una vez introducido el nombre de la Autoridad, saldrán aquellas competentes asociadas al

mismo y habrá que seleccionar la que tenga asignado Alimento, Feed and Food of Non-Animal Origin.



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16- Una vez seleccionada y rellenada toda la información habrá que dar al botón Crear un nuevo operador.

17- El sistema da la opción de mandar un mensaje con información adicional al validador del perfil, así como un correo electrónico y un teléfono de contacto. Una vez rellenada la información (es opcional), habrá que enviar la solicitud de autorización seleccionando el botón azul.

18- Una vez enviada la solicitud, aparece el siguiente mensaje informando de que el proceso se ha realizado con éxito y que una vez validado por la Autoridad Competente se recibirá un mensaje informando de ello. En este caso, se habrá enviado la solicitud para la validación de la empresa y del usuario.



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19- En el caso de los usuarios, se asignará a un miembro de una empresa responsable en la carga la función de poder validar a otros usuarios de esa organización y añadir funciones a la organización.

Creación de una empresa (distinta de Responsables en la carga):

20- En la pestaña de organizaciones, hay que seleccionar la opción de Operadores.

21- Antes de crear al operador, habrá que buscarlo en la barra de búsquedas para evitar duplicidades. Si no estuviera creado, se creará uno nuevo dando al botón verde de Nuevo operador.

22- Se deberá introducir la siguiente información de la empresa:

a. Nombre. b. País. c. Localidad



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d. Dirección. e. Teléfono.

23- La casilla de Identificadores de operador habrá que dejarla en blanco y no añadir ningún nº de autorización.

24- Una vez rellenada está información, se deberá seleccionar el botón verde de Añadir actividad



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25- En la columna de la derecha en la casilla de Sección y de Actividad habrá que seleccionar la opción que mejor se ajuste a la actividad que realiza la empresa, también habrá que añadir en la casilla de Identificador el nº de RGSEAA en caso de que lo tuviera.

26- Dando al botón de Añadir actividad se podrán añadir tantas actividades como tenga la empresa.



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27- Una vez introducidos todos los datos, se deberá dar al botón azul de Crear y si se ha creado con éxito aparecerá un mensaje en verde indicándolo. A diferencia del anterior TRACES las empresas diferentes a responsables en la carga no tienen que ser validadas, por lo que podrán trabajar en estado Nuevo.

28- Una vez creada la empresa, podrán eliminarse sus actividades dando al botón de la papelera

roja. También se podrá eliminar toda la empresa dando al botón rojo de Suprimir.



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CUMPLIMENTACIÓN DE TRACES NT PARA LA EL DESPACHO TELEMÁTICO.

En el caso de aquellos operadores que realicen una predeclaración o declaración en Ventanilla Única Aduanera, deberán introducir en la casilla de la parte I “Referencia del documento aduanero” un código de 21 dígitos con el formato AAPP00RRRRaaaaaaaDPPP, correspondiente al MRN. Para aquellos casos en los que la mercancía no se presente a través de la VUA, se seguirá indicando en dicha casilla el número completo de la declaración sumaria. Esta comunicación debe difundirse a los operadores, además también se colgará en la página Web del Ministerio. https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/operadores/traces.htm

https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/sanidadExterior/operadores/traces.htm

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