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COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA NOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVAS TEMA: AMBIENTE WORD MATERIA: INFORMATICA PROFESORA: VITA PAOLA 7-4 FLORIDABLANCA SANTANDER
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    03-Aug-2015
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1. COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANANOMBRE: EMERSON JAIR MARTINEZ CUEVASTEMA: AMBIENTE WORDMATERIA: INFORMATICAPROFESORA: VITA PAOLA7-4FLORIDABLANCA SANTANDER2014 2. Ambiente WordEste trabajo se trata de Word especialmente de todos losbotones que posee.Mens como:Men inicio, men insertar, men diseo de pgina, menreferencia, men correspondencia, men revisar, menvista.Word es muy til para hacer trabajos, tareas, documentos, 3. Ambiente WordFigura 1: PantallazoWord sirve para crear documentos y modificar y tambin para sacar documentos escritos. Word leayuda a mucha gente para hacer trabajos, tareas, etc Word la utiliza mucha gente porque es muytil y necesaria. 4. 1 MENU ARCHIVOFigura 2: Men archivoEl men archivo sirve para guardar cosas, para imprimir trabajos, tareas, etc la gente del mundoutilizan el men archivo para guardar cosas, para enviar mensajes, para crear alguna carpetanueva, etc1.1 BOTONES DEL MENUARCHIVOFigura 3: botn guardarEl botn guardar es muy til para guardar cosas como: trabajos, tareas, documentos, hojas devida, etc Cuando guarde un archivo se puede guardar en carpetas, en un disco, en un CD o DVD,en el escritorio, etc 5. Figura 4: botn guardar comosirve para guardar fotos, trabajos, documentos, hojas de vida, tareas etc por ejemplo si unoacaba de terminar de hacer un trabajo y lo necesita para abrirlo en otro momento se le da elbotn guardar como.Figura 5: el botn abrires muy ya que se utiliza para abrir documentos, trabajos que ajan guardado etc el botn abrir seutiliza en caso de que usted haya guardado alguna cosa se mete en el escritorio y le da abrir y seabre lo que usted haya elegido.Figura 6: el botn cerrarse utiliza para encaso que uno quiera cerrar alguna cosa que no le gusto ya sean trabajos, tareas,documentos etcFigura 7: el botn informacinsirve para comprobar si hay problemas, administrar versiones, proteger documentos tambin sirvepara ver el tamao de las hojas, para el tiempo de edicin etcFigura 8: el botn reciente 6. sirve para ver lo que uno tiene recientemente nuevo, por ejemplo si uno est haciendo un trabajo,tarea, etc le da en el botn reciente y ay sala lo que uno est haciendo.Figura 9: el botn nuevosirve para ver plantillas disponibles como documento en blanco, entrada de blog, plantillasrecientes, plantillas de ejemplo, mis plantillas y nuevo a partir de existente.Figura 10: el botn imprimirsirve para imprimir trabajos, fotos, dibujos, tareas, documentos, etc con el fin de que lo que unoaa echo salga en una hoja.Figura 11: el botn guardar y enviarsirve para enviar mediante correo electrnico, guardar en la web, guardar en SharePoint, publicarcomo entrada de blog.Figura 12: el botn ayudaes muy necesario en casos de que uno no sepa algo, uno va a archivo le da en el botn ayuda yhay sale ayuda de Microsoft office. 7. Figura 13: el botn opcionessirve para ver las opciones de interfaz de usuario que son mostrar mini barra de herramientas alseleccionar, habilitar vistas previas activas, combinacin de colores y estilo de pantalla.Figura 14: el botn salirsirve para salir de la pgina que uno este ya sea en internet, Word etc es un botn muynecesario que mucha gente lo utiliza.2 MENU INSERTARFigura 15: el botn iniciosirve para pegar cosas, copiar formatos, cambiar de tipo de letra, poner la letra en negria,cambiar color de letra, poner las escrituras ala izquierda derecha o centrada, tambin paracambiar estilos etc2.1 BOTONES DEL MENU INSERTARFigura 37: Portada.Este botn nos ayuda cuando queremos ponerle una portada ms elegante, por decirlo as, y quequede ms organizado nuestro trabajo. En este botn podemos encontrar varias opciones parahacer nuestra portada. 8. Figura 38: Pagina en blanco.Este botn nos sirve cuando tenemos que escribir ms, o hacer ms sobre nuestro trabajo, ledamos clic en este botn de Pgina en Blanco, y automticamente nos saldra una pgina ms ennuestro Word.Figura 39: Salto de pagina.Este botn nos salta o nos desplaza a otra pgina que no estaba, y que acabo de crear. Es como, elbotn Pgina en blanco, pero nos traslada a esta nueva pgina an si no hemos terminado laactual. Esto inicia la pgina siguiente en la posicin actual.Figura 40: Tabla.Este botn sirve para insertar o dibujar una tabla en el documento. Pero hay varias opciones dehacer la tabla. Como por ejemplo, cuntas divisiones va a tener, o cuantos cuadros verticales.Tambin tenemos las opciones de poner una hoja de clculo de Exel o podemos insertar una tabladel calendario.Figura 41: Imagen. Este botn sirve para insertar imgenes en nuestro documento. Al darle clic aeste botn nos lleva a una ventana de nuestros Documentos, y as podremos elegir la imagen quequeramos, y que tengamos en nuestros documentos, imgenes, etc. 9. Figuras 42: I magenes prediseadas.Este botn nos ayuda ha escoger una imagen ya diseada de manera libre de Word. Aqu podemosutilizar este botn cuando no queramos utilizar las imgenes, o buscar imgenes determinadaspara nuestro trabajo.Figura 43: Formas.Este botn nos sirve cuando queremos que nuestro trabajo tenga una imagen o figura. Ya estonos ayuda cuando no queremos copiar y pegar en nuestro documento una figura de Internet onuestros documentos. Word tiene muchas figuras para poder utilizarlas para mejorar el trabajo.Figura 44: Smart-Art.Este botn sirve para insertar unas formas muy divertidas en las que podemos escribir texto.Tenemos en esta opcin varias formas de crear un espacio de texto ms extravagante, y quenuestro trabajo tenga ms elegancia.Figura 45: Graficos.Este botn nos ayuda ha hacer grficos o estadsticas ( grficas ) sobre cualquier tema quequeramos. Este botn nos da la opcin de cambiar la forma en queremos que se vean stos.Tambin nos lleva a otras opciones para mejorar nuestro grfico. 10. Figura 46: Cambiar tipos de grficos.Este botn es una opcin que tenemos cuando damos clic en Grfico s. Nos ayuda a escoger laforma en que queremos que se vean nuestros grficos. Pueden ser triangulares, rectangulares, enbarras, en lneasetc.Figura 47: Guardar como plantilla.El botn en esta opcin nos sirve cuando ya hemos terminado nuestros grficos y queramosguardarlo en nuestros documentos, para despus volverlo a utilizar sin la necesidad de volver ahacer el grfico, y mantenerlo guardado.Figura 48: Cambiar entre filas y columnas.Este botn nos da la opcin de intercambiar los datos del eje. Los datos que estn en el eje X, semovern al eje Y, y viceversa.Figura 49: seleccionar datos.Este botn nos ayuda a crear los datos que se van a tener para los grficos. Esto cambia el rangode datos incluidos en el grfico, para as poder tener un mayor control al momento de colocar losdatos especficos que deseemos. 11. Figura 50: Editar datos.Este botn nos lleva a una hoja de Word Exel para editar los datos en los que est basado elgrfico diseado.Figura 51: Estilos rpidos.Este botn dos da la opcin de hacer los grficos a nuestra manera. Podemos hacerlostridimensionales, planos, con volmenes, a blanco y negro. Podemos tener una opcin de grficostriangulares, y utilizar esta otra opcin para arreglar stos.Figura 52: Diseos grficos.Este como dos de los botones de atrs sirve para disear o arreglar la manera en que se vernnuestros grficos. Pero esta es una opcin con ms variantes de diseo que las anteriores, ya quecontiene ms estadsticas dentro de los grficos.Figura 53: Captura.Este botn sirve para insertar una imagen de los programas que no se estn util izando en eltrabajo. Es como recortes, pero ya tiene determinado recorte de determinado programa. 12. Figura 54: Hipervnculo.Este botn nos sirve para crear un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correoelectrnico o un programa. Esto nos lleva a una ventana en la que tendremos varias opciones paraconfigurar el vnculo; al terminar tendremos en nuestro documento un vnculo para ir a l.Figura 55: Marcador.Este botn nos sirve para crear un marcador con el fin de asignar un nombre a un punto especficoen nuestro documento o trabajo. Nos llevar a una ventana donde pondremos el nombre delmarcador, la posicin, etc.Figura 53: Referencia cruzada.Este botn hace referencia a elementos como encabezados, imgenes y tablas insertando unareferencia cruzada como, Ver tabla 2 o Volver a la pgina 9. Las referencias cruzadas seactualizan automticamente si mueve el contenido a otra ubicacin. Las referencias cruzadas soncomo hipervnculos.Figura 57: Encabezado.Este botn nos sirve para crear un encabezado al principio y al borde superior de cada pgina. Estonos ayuda a que nuestro documento se vea ms uniforme. Casi todos los trabajos de Word seexigen con encabezados. 13. Figura 58: Pie de Pgina.Este botn nos sirve para crear un pie de pgina al final y al borde inferior de cada pgina. Estonos ayuda a que nuestro documento contenga informacin respecto al tema que se dio en ladeterminada pgina.Figura 59: Numero de pgina.Este botn nos sirve cuando queremos que nuestro documento o trabajo tenga en cada pgina elnmero de esta. Esto nos sirve para orientarnos mejor al buscar una pgina determinada. Estebotn tiene varias opciones colocar el nmero en cualquier parte de la pgina.Figura 60: Cuadro de texto.Este botn sirve para crear un cuadro o figura en la que podemos introducir texto aparte del queya tenemos, podemos configurarlo para tener una imagen o figura que deseemos.Tambin podemos dibujar nuestro propio cuadro de texto.Figura 61: Elementos rpidos.Este botn nos sirve para insertar piezas de contenido que sepueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento como ttulo o autor ocualquier fragmento de cdigo con formato previo que crea. 14. Figura 62: Word-Art.Este botn es muy usado a la hora de decorar nuestro texto, ttulos o cualquier escrito conpalabras sombreadas, en 3D, con relleno, con sombras de ambiente, etc. Este botn nos ayuda acrear letras decorativas para nuestro documento. Es muy til para ttulos.Figura 63: Letra capital.Este botn nos sirve para crear una letra grande que ser la letra capital del prrafo o escritopara darle ms uniformidad y decoracin a este.Figura 64: Lnea de firma.Este nos sirve para crear una lnea con el fin de poder firmar sobre ella cuando tengamoscontratos, papeles importantes, etc. Tambin viene este botn para poner el nombre de lapersona o empresa de la que va a firmar.Figura 65: Fecha y hora.Este botn nos sirve cuando tenemos un documento importante para presentar y se requiere de lafecha y la hora. En vez de ponerse a escribir la fecha y hora exacta, este botn nos ayuda a ponerde la manera que queramos la fecha y hora actuales.Figura 66: Objeto. Este botn nos sirve para insertar un elemento en nuestro documento comopuede ser una diapositiva de Power Point, un documento adjunto, etc. 15. Figura 67: Ecuacin.Este botn nos sirve para hacer o plantear una ecuacin de las que queramos o ya enunciadas.Esto nos lleva a otra ventana de los siguientes botones.Figura 68: Ecuacin original.Convierte la seleccin en una forma bidimensional para una presentacin profesional.Figura 69: Lineal.Convierte la seleccin en una forma unidimensional para una edicin simple.Figura 70: Texto normal.Utiliza texto no matemtico en la seccin matemtica del cuadro de ecuacin.Figura 71: Smbolos.Esta barra de smbolos nos ayuda a escribir smbolos matemticos que no se podran presentar enla ecuacin. 16. Figura 72: Estructuras.Esta barra de botones nos ayuda a formar estructuras bsicas de las matemticas como lasfracciones, racionales, corchetes, matriz, nfasis, etc.Figura 73: Smbolo.Este botn nos ayuda a insertar smbolos que no aparecen en el teclado. Como smbolos decopyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafos y caracteres Unicode3 MENU DISEO DE PAGINAFigura 74: men diseo de pagina.este men nos permite disear nuestro trabajo a manera que es deseada con sus diferentesbotones .3.1 BOTONES DEL MENU DISEO DE PAGINA 17. Figura 75: Temas.Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores los efectos, los colores, lasfuentes, etc.Figura 76: Colores.Este botn cambia los colores del formato de todo Office y el tema actual.Figura 77: Fuentes.Este botn cambia todas las fuentes del documento como son la actualidad del tema, el ttulo y elcuerpo.Figura 78: Efectos.Este botn nos sirve para cambiar todos los efectos que tuviese nuestro documento, como son susadyacencias, altas oscuras, etc. Y podremos configurar estos efectos.Figura 79: Mrgenes.Este botn nos ayuda a escoger de qu tamao van a ser las mrgenes de todo el trabajo o en elque estamos escribiendo. En este botn tenemos varias opciones para elegir de qu maneraqueremos que se vean las mrgenes. 18. Figura 80: Orientacin.Este botn cambia el diseo de la pgina entre horizontal o vertical que es como estamos aqu.Figura 81: Tamao.Este botn nos sirve para elegir el tamao especfico del papel y as configurarlo como loqueramos. Se puede hacer en todas las secciones del documento o en la actual.Figura 82: columnas.Este botn nos sirve cuando queremos dividir el texto en dos o ms columnas. Esto lo hacenmucho en los libros, sobre todo en diccionarios y biblias.Figura 83: saltos.Este botn nos sirve para agregar saltos en la parte que queramos del documento, de la pginaactual o de dos pginas.Figura 84: nmeros de lnea.Este botn es para cuando queremos agregar unos nmeros en laslneas o espacios de las mrgenes. Tenemos en este botn varias opciones para configurar estas 19. lneas como son en el reinicio de cada prrafo, de cada seccin, o suprimindolo del prrafoactual.Figura 85: guiones.Este botn nos sirve para crear guiones entre slabas de palabras cuando ya se nos acab lamargen. En libros y revistas el texto se divide para obtener un espacio ms uniforme entrepalabras.Figura 86: marca de agua.Este botn es para insertar un texto fantasma detrs de la pgina. En este botn tenemos muchasopciones para insertar palabras como no copiar, confidencial. Y adems podemos ponerlas en laposicin que queramos ya sea, resto o en diagonal.Figura 87: pagina de color.Este botn har que nuestra pgina, o todas tengan un color de fondo. As se podran hacertrabajos decorativos o importantes con un color determinado que te exijan, o libremente puedesdarle vida y color a tus pginas.Figura 88: bordes de pagina. 20. Este botn hace que el borde de nuestra pgina cambie a opciones como 3D, con distintas figuras,etc. O si no tenas un borde en tu pgina, puedes hacerlo aqu; este botn se parece al deMrgenes, pero las mrgenes son para delimitar el texto, y este botn es para decorar bordes.Figura 89:aplicar sangraa la derecha o izquierda.Este botn hace que nuestro prrafo del lado izquierdo se mueva hacia el centro de la pginatantos centmetros o milmetros que queramos, y lo mismo pasara con el lado derecho delprrafo.Figura 90:espaciado antes y despus.Este botn hace que el espacio que hay al oprimir la tecla Enter, se aumente o disminuya tantoen la parte superior antes-, o en la parte inferior-despus-. Esto har que tengamos un controlsobre el espacio que habr entre lnea y lnea de texto.Figura 91: posicion.Este botn coloca el objeto seleccionado en la pgina. El texto se establece automticamente paraajustarse al objeto. Esto tambin tiene opciones de posiciones en las que podramos colocarnuestro objeto en la pgina.figura 92: ajustar texto. 21. Este botn modifica el modo en que se ajusta el texto en el objeto seleccionado. Para configurar elobjeto de manera que se mueva junto con el texto, tenemos que seleccionar la opcin En lneacon el texto.Figura 93: traer adelante.Este botn hace que el objeto seleccionado lo traiga hacia delante de forma que quede ocultodetrs de menos objetos. Es decir que queda ms adelantado sobre otros objetos que haya en lapgina.Figura 94: enviar atrs.Este botn hace lo contrario al anterior. Este lleva el objeto seleccionado detrs de ms objetos. Esdecir, queda de ltimos lugares detrs de muchos ms objetos.Figura 95: panel de seleccin.Este botn muestra el panel de seleccin para ayudar a seleccionar objetos individuales y paracambiar el orden y la visibilidad. Este botn nos lleva a una tabla que aparecer en la partederecha del monitor al darle clic al botn.Figura 96: alinear.Este botn como su nombre lo dice, alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Ademseste botn puede distribuir o centrar los objetos de una manera muy uniforme en la pgina. Estosirve para cuando queremos que se vea mejor nuestros objetos. 22. Figura 97: agrupar.Este botn agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Es decirque agrupa los objetos que se consideran de una misma rama.Figura 98: girar.Este botn hace que gire o se voltee el objeto seleccionado. Esto nos ayuda por ejemplo, cuandoponemos mal el objeto hacindolo quedar al revs, y con este botn lo giramos.4 MENU REFERENCIAFigura 99: men referencia.este mennos sirve para agregarle diferentes cambios a nuestro y trabajo para que supresentacin se mas pulcra y se vea mejor presentada.4.1 BOTONES DEL MENUREFERENCIAFigura 100: tabla de contenido.Agregar una tabla de contenido al documento cuando la haya agregado, haga clic en el botnagregar texto para poder escribir sobre la tabla. 23. Figura 100: agregar texto.Agrega el prrafo actual como una nueva entrada en la tabla de contenido en el documento en elque se est actualizando.Figura 101: copiar.Copia la seleccin y la coloca en el porta papeles del pc en el cual la puedes elegir y volver a utilizarel mismo archivo actualizado.Figura 102: actualizar tabla.Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pginascorrecto en el documento de Word.Figura 103:insertar nota al pie.La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo tiempo que mueve eltexto en el documento.figura 104: inserta nota al final.Agrega una nota al final del documento en el cual se puede colocar o escribir un mensaje o nota alfinal del documento de Word 24. figura 105: siguiente nota al pie.Desplcese a la siguiente nota despus del documento lo que nos ayuda a prevenir los errores loscuales uno necesita escribir despus de todo el documento tambin sirve.figura 106: mostrar notas.Se desplaza por el documento para poder mostrarla ubicacin de las notas al pie y la notastambin al final.figura 107: insertar cita.Cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin peridica como fuente de una parte deinformacin del documento.figura 108: administrar fuentes.Muestra las listas de todas las fuentes situadas en el documento adjunto en el cual se trabaja enWord cual sea.figura 109: estilo.Permite elegir el estilo de cita el cual se utilizara en el documento entre las secciones habitualesestn los estilos APA, el estilo CHICAGO, MLA. 25. figura 110: bibliografa.Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes situadas en el documento deWord o pgina.figura 111. insertartitulo.Agrega un ttulo o imagen en la que un ttulo es una lnea de texto que aparece debajo de unobjeto para describirlo.figura 112. insertar tabla de ilustraciones.Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones deldocumento.figura 113. actualizar tabla.Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento de Word ocualquier pgina.figura 114: referencia cruzada .Hace referencia a elementos como encabezados ilustraciones y tablas insertando un referenciacruzada como ver tabla 6 o tabla 8 en el documento Word. 26. figura 115: marcar entrada.Incluye el texto seleccionada en el ndice del documento en el cual se est trabajando de MicrosoftWord.figura 116: insertar indice.Inserta un ndice en el documento, es una lista de palabras clave del documento junto con losnmeros de pgina donde aparecen las palabras.figura 117: actualizar indice.Actualiza el ndice para que todas las entradas hagan referencia al nmero de pginas completasdel documento.figura 118: marcar cita.Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades del documento o pginade Word.figura 119: insertar tabla de autoridades.Inserta una tabla de autoridades en el documento, enumera los casos, estados y otras autoridadescitadas en el documento. 27. Figura 120: actualizar tabla.Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento de Microsoft Word oen pginas principal.5 MENU CORRESPONDENCIAFigura 121: men correspondencia5.1 BOTONES DEL MENU CORRESPONDENCIAfigura 122: sobres.Este botn crea e imprime sobres del documento. Estos nos lo pueden mandar por unhipervnculo, o ya hacerlos nosotros con este botn.Cuando tenemos una correspondencia ensobre podemos imprimirla dndole clic a este botn.figura 123: etiquetas.Este botn al igual que el anterior crea e imprime etiquetas. Este botn nos permita la opcin deelegir de entre un nmero de estilos y formas en que se puede hacer la etiqueta de papel. Esto nosayuda mucho en las cartas postales por Word, etc. Tambin se usa cuando enviamos o recibimoscorrespondencia. 28. figura 123: iniciar combinacin de correspondencia.Este botn inicia una combinacin de correspondencia para crear una carta modelo que vaya aimprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada copia a una personadiferente. Puede insertar nombres o direcciones que Word reemplazar por una lista decontactos.figura 124: seleccionar destinatarios.Este botn es para elegir las personas a las que enviaremos la carta o correspondencia. En estetenemos opciones como poner como destinatarios los contactos de Outlook, o bien podemoshacer nuestra propia lista con los destinatarios que queramos.figura 125: editar lista de destinatarios.Este botn nos sirve para hacer cambios en la lista de destinatarios y tambin decidir cul de ellos(as) recibir la carta o correspondencia. Tambin nos ayuda a ordenar, filtrar, buscar y quitarduplicados, o validar direcciones en la lista.figura126: resaltar campos de combinacin. 29. Este botn nos sirve para resaltar los campos (Nombres, Direcciones, etc) para que losdestinatarios de las cartas o correspondencias se fijen bien en la parte que hemos resaltado que eslo ms importante.figura 127: bloques de direcciones.Este botn nos sirve para que en nuestra carta (al destinatario) lleve un cajn donde estarn lasdirecciones. Estas las tenemos que configurar con el lugar exacto para que Word las reemplace enlas reales.figura 128: lnea de saludo.Este botn ayuda a que nuestra carta sea ms elegante y ms corts al tener una lnea de saludoque este botn har aparecer en el documento o carta. Por ejemplo la lnea de saludo, EstimadoSeor (Seora) nombre.figura 129: insertar campo combinado.Este botn agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemploApellido, Telfono particular o Telfono de trabajo. Cuando terminemos estos datos en lalista de destinatarios (borrador), Word reemplazar estos a la lista real de los destinatarios. 30. figura130: reglas.Este botn sirve para especificarnos las reglas a la hora de las decisiones de la combinacin dedestinatarios. Por ejemplo podemos utilizar si, entonces, sino; para comprobar la direccin deldestinatarios y mostrarla a los que estn cerca o fuera del pas.figura 131: asignar campos.Este bot le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista. Po ejemplo,decirle que el campo que dice Particular, en realidad se hace referencia al campo llamadoTelfono particular.figura 132: actualizar etiquetas.Este botn nos sirve para actualizar todas las etiquetas que tengamos en el documento de la listade destinatarios. Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correoelectrnico.figura 133: vista previa de resultados.Este botn sirve para reemplazar los campos de combinacin del documento con datos reales dela lista de destinatarios para ver al final los resultados sacados de esta revisin.figura 134: registro. 31. Esta opcin obtiene una vista previa de un registro de la lista de destinatarios. Sus botones son; laflecha a la izquierda con una lnea es el primer registro; la flecha a la izquierda es el registroanterior; la flecha a la derecha es el registro siguiente y la flecha a la derecha con una lnea es elltimo registro.figura 135: buscar destinatario.Este botn hace la funcin de buscar y obtener la vista previa de un registro especfico de la listade destinatarios buscando texto, es decir, nos busca un registro de la lista de destinatarios quepodamos ver.figura 136: comprobacin automtica de errores.Este botn nos ayuda a comprobar todos los errores que tengamos al completar la combinacinde correspondencia. Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que sepudieron generar.figura 137: finalizar y combinar.Este botn nos sirve para completar la combinacin de correspondencia. Puede crear documentosseparados para cada copia de la carta y enviarlos directamente a la impresora o por correoelectrnico.6 MEN REVISAR 32. Figura 138: men revisar6.1 BOTONES DEL MENU REVISARfigura 139: ortografa y gramtica.Este botn nos ayuda a corregir la ortografa y la gramtica del texto que se escriba en eldocumento. Esto nos sirve mucho para no tener errores de estos dos parmetros ennuestrodocumento, y as poder tenerlo y presentarlo mucho mejor.figura 140: referencia.Este botn abre el panel de tareas de referencias y busca en los materiales de referencia comodiccionarios, enciclopedias y servicios de traduccin. Esto nos ayuda por ejemplo cuandoqueremos hallar unas palabras desconocidas, pero que las necesitamos.figura 141: sinnimos.Este botn nos sugiere palabras de significado parecido para remplazarlas por ejemplo porpalabras ms cortas, ms elegantes, ms gramaticales, etc. Cuando queramos unas palabras mssofisticadas para un buen trabajo podemos consultar este botn. 33. figura 142: contar palabras.Este botn busca el nmero de palabras, caracteres, prrafos y lneas del documento. Tambinpuede descubrir el recuento de palabras en la barra de estado en la parte inferior de nuestraventana.figura 143: traducir.Este botn nos sirve como su nombre nos dice, para traducir textos en otros idiomas paraentender o trasladar un tema en nuestro idioma o en otro. Esto lo hace mediante diccionariosbilinges o una traduccin automtica.figura 144: idioma.Este botn ayuda a seleccionar los idiomas en los que queremos que se escriban las palabras deldocumento. O los nombres de los diferentes botones que tiene Word, en su barra deherramientas.figura 145: nuevo comentario.Este botn nos sirve para insertar un comentario que tengamos que hacer o alguien ms tengaque hacer. Esto hace una lnea llamada comentario, y a medida de que los hacen, Word los vacontando. 34. figura 146: eliminar.Este botn nos sire para eliminar todos los comentarios o el comentario seleccionado. Esto nossirve para cuando nos hemos equivocado en escribir el comentario pero ya lo hemos guardado,podemos eliminarlo con este botnfigura 147: anterior.Este botn nos sirve para ver el anterior comentario del documento. Esto nos ayuda a revisar porejemplo lo que son los comentarios que han o hemos hecho en todo el documento.figura 148: siguiente .Este botn nos ayuda revisar, mirar, etc; todo lo que son los comentarios siguientes en eldocumento. Esto nos sirve para vigilar lo que son todos los comentarios por escribir.figura 149: control de cambios.Este botn controla todos los cambios realizados en el documento, incluidas las inserciones,eliminaciones y los cambios de formato. Esto nos ayuda a seguir y mirar los cambios que hemoshecho para corregir o aclarar. 35. figura 150: mostrar para recepcin.Este botn selecciona como desea ver los cambios seleccionados en el documento. El documentofinal muestra el documento con los cambios propuestos incluidos, el original muestra eldocumento antes de realizar ningn cambio.figura 151: mostrar marcas.Este botn elige que tipo de marcado quiere mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrarcomentarios, inserciones y eliminaciones, cambios de formato y otros tipos de marcado.figura 152: panel de revisiones.Este botn muestra todas las revisiones que hemos hecho en el documento pero las muestra enotra ventana donde aparecen los cambios realizados.figura 153: aceptar.Este botn acepta el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si ledamos clic en la flecha podremos aceptar muchos cambios a la vez en nuestro documento.figura 154 rechazar.Este botn rechaza el cambio actual y nos manda al siguiente cambio propuesto por Word. Si ledamos clic en la flecha podremos rechazar muchos cambios a la vez en nuestro documento. 36. figura 155: anterior y siguiente cambio.Estos botones nos dirigen a la marca anterior, o a la siguiente marca de revisin del documento,trabajo, etc. Para que nosotros la aceptemos o la rechacemos.figura 156: comparar:Este botn compara o combina varias versiones de un documento. Si t vas guardando cada tantoel documento que ests haciendo, este botn comparar las versiones anteriores a este mismodocumento.figura 157: bloquear autores.Este botn impide que otros autores editen el texto que hemos seleccionado. Este botn noscuida nuestra parte del texto, o todo el documento de algn flageo u otra edicin que puedanhacer otros autores falsos.figura 158: restringir edicin.Este botn restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes especficas deldocumento. Podemos con este botn evitar cambios de formato, forzar el seguimiento de todoslos cambios o permitir nicamente la insercin de comentarios. 37. 7 MENU VISTAFigura 59: men vista7.1 BOTONES DEL MENU VISTAfigura 160: diseo de impresin.Muestra el documento tal y como aparesca en la pagina de impresin o imprimir en el documentoWord.figura 161: lectura de pantalla.Muestra el documento en vista de lectura o pantalla completa para maximizar el espaciodisponible para lectura o comentarios del documentofigura 162: diseo web.Muestra el documento como en alguna pgina web como Facebook, twitter, instagran u otrasredes sociales. 38. figura 163: esquema.Muestra el documento como un esquema en el cual hacer lo que no puedes en otras pginas soloen Word.figura 164: borrador.Muestra el documento como un borrador para editar el texto rpidamente en el programa en elcual se est trabajando en El.figura 165: reglas.Muestra las reglas utilizadas para alinear y objetos en el documento el en el cual podemos saberqu es lo que tenemos que hacer.figura 166: lineas de la cuadricula.Activa las lneas de cuadricula para alinear los objetos o imgenes del documento en el cual seest trabajando.figura 167: panel de navegacion.Abre el panel de navegacin, que permite navegar por el documento por encabezado, pgina omediante la bsqueda de texto por objetivo. 39. figura 168: zoom.Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento tambinpuede usar controles de zoom.figura 169: boton 100%.Aplica un zoom al 100% al tamao normal del documento en el cual podrs ver ms de cerca tudocumento.figura 170: una pgina.Acerca el documento para para que se ajuste toda la pagina en toda la ventana y se pueda vermejor el documento.figura 171: dos pginas.Acerca el documento para quedos pginas se ajuste en las ventanas en el documento o pgina enla cual se trabaja.figura 172: ancho de pgina.Acerca el documento para que el ancho de la pgina coincida con el ancho de la ventana deldocumento. 40. figura 173: nueva ventana.Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual en el cual se trabaja deldocumento Word.figura 174: organizar todo.Coloca varias ventanas delos programas abiertos en el paralelo de la ventana del documento Wordo pgina.figura 175: dividir.Divide la ventana actual en dos partes que pueda ver las diferentes secciones del documento almismo tiempo.figura 176: ver en paralelo.muestra los documentos en paralelo para poder comparar el contenido.figura 177: desplazamiento sincrnico.Sincroniza el desplazamiento de los documentos para que se desplacen todos los documentos delarchivo. 41. figura 178: restablecer posicin de la ventana.Restablece la posicin de la ventana del documento que se est comparando en paralelo para quecompartan la pantalla.figura 179: cambiar ventanas.Pasa a una ventana abierta actualmente diferente a la que uno est utilizando actualmente en eldocumento.figura 180: macros.Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un marco deldocumento.